Convention de prêt du vidéo projecteur et du micro

Année 2010-VM-
Convention de prêt du vidéo projecteur
et du micro-ordinateur portable
Association :
Adresse du siège social :
:
I. Gestion du matériel
1.1 Matériel
Vidéo projecteur NEC
Ordinateur portable IBM
1.2 Localisation
Mairie d’Ecouflant
1.3 interlocuteurs
Réservation :
auprès de l’accueil de la mairie
Mesdames Sylviane Berrué, Agnès Dumoulin et Françoise Voinot
: 02 41 41 10 00
[email protected]
Problème technique :
Madame Maussion
: 02 41 41 10 05
[email protected]
II. Conditions de réservation et d’emprunt
2.1 Conditions
Tout membre du bureau d’une association communale organisatrice d’une
manifestation.
2.2 Modalités
Le matériel doit être réservé 48 h avant emprunt auprès de l’accueil de la mairie
par écrit (sur un formulaire prévu à cet effet et disponible en mairie ou sur le site
internet rubrique : association). Aussitôt, l’accueil de la mairie pourra contrôler la
disponibilité du matériel.
Le matériel stocké sous clé doit être retiré pendant les heures d’ouverture de la
Mairie d’Ecouflant.
III. Modalités d’utilisation et de retour du matériel
3.1 Contenu à vérifier lors du retrait et du dépôt du matériel
La mallette du vidéo projecteur contient :
Un vidéo projecteur
de la marque NEC
et sa mallette
Deux télécommandes
Une grande avec 2
piles et une petite
Un câble
de secteur
Un câble
vidéo
La mallette de l’ordinateur IBM contient :
Un portable
IBM
Une
mallette
Un clavier
numérique
Une souris
optique
Un câble
de secteur
3.2 Respect du matériel
Comme pour tout équipement collectif le bon fonctionnement du matériel dépend du
soin que les utilisateurs en prennent. Tout dommage causé par l’utilisateur ou perte
devra être réparé ou remplacé aux frais de l’association utilisatrice.
3.3 Utilisation de l’appareil (vidéo projecteur)
Une consigne d’utilisation simplifiée est jointe avec le vidéo projecteur. Pour plus de
précision se rapporter à la notice du constructeur.
3.4 Retour du matériel
Le matériel sera remis en mains propres à l’accueil de la Mairie où il sera vérifié.
Fait à Ecouflant, le
Le président de l’association
Le Maire
D. Delaunay