1 Recherchez votre voyage
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1 Recherchez votre voyage
1. Connexion au site public www.v-i.travel/ 2. Cliquer sur espace agences / vi PRO en bas de la page à droite pour accéder à Vi Pro / espace agence 3. Cliquer sur « Pour réserver » en haut de la page 4. Saisir votre identifiant et votre mot de passe et valider. Vous arrivez sur la page ci-dessous Recherchez votre voyage A partir du 01/01/2016 Jours + / Destination Thème Brochure Aéroport Catégorie Durée Dispo mini Intitulé Référence Promotions uniquement SAISIR UN NOUVEAU DOSSIER Saisir la date ou la destination puis cliquer sur « saisir un nouveau dossier » (Ne pas remplir tous les champs. Le système bloque s’il a trop d’informations ) Le résultat de la recherche s’affiche comme suit : 1 Résultat de la recherche Voyage Libellé Départ Nbj Départ Retour Prix dispo 6AMET085 MEXIQUE-LA TRAVERSEE DU MEXIQUE STRASBOURGMULHOUSE 13 07/01/16 19/01/16 2490.00 5 6AMET007 MEXIQUE-LA TRAVERSEE DU MEXIQUE MARSEILLE 13 07/01/16 19/01/16 2490.00 10 6AMET006 MEXIQUE-LA TRAVERSEE DU MEXIQUE LYON 13 07/01/16 19/01/16 2490.00 10 6AMET005 MEXIQUE-LA TRAVERSEE DU MEXIQUE TOULOUSE 13 07/01/16 19/01/16 2490.00 10 6AMET004 MEXIQUE-LA TRAVERSEE DU MEXIQUE BORDEAUX 13 07/01/16 19/01/16 2490.00 10 6AMET003 MEXIQUE-LA TRAVERSEE DU MEXIQUE NANTES 13 07/01/16 19/01/16 2450.00 10 6AMET002 MEXIQUE-LA TRAVERSEE DU MEXIQUE PARIS BIS 13 07/01/16 19/01/16 2500.00 10 6AMET001 MEXIQUE-LA TRAVERSEE DU MEXIQUE PARIS 13 07/01/16 19/01/16 2450.00 10 6AMET086 MEXIQUE-TRAVERSEE/BELIZE/GUATEMALA STRASBOURGMULHOUSE 18 07/01/16 24/01/16 3690.00 5 6AMET014 MEXIQUE-TRAVERSEE/BELIZE/GUATEMALA MARSEILLE 18 07/01/16 24/01/16 3690.00 10 6AMET013 MEXIQUE-TRAVERSEE/BELIZE/GUATEMALA LYON 18 07/01/16 24/01/16 3690.00 10 6AMET012 MEXIQUE-TRAVERSEE/BELIZE/GUATEMALA TOULOUSE 18 07/01/16 24/01/16 3690.00 10 6AMET011 MEXIQUE-TRAVERSEE/BELIZE/GUATEMALA BORDEAUX 18 07/01/16 24/01/16 3690.00 10 6AMET010 MEXIQUE-TRAVERSEE/BELIZE/GUATEMALA NANTES 18 07/01/16 24/01/16 3650.00 10 6AMET009 MEXIQUE-TRAVERSEE/BELIZE/GUATEMALA PARIS BIS 18 07/01/16 24/01/16 3700.00 10 6AMET008 MEXIQUE-TRAVERSEE/BELIZE/GUATEMALA PARIS 18 07/01/16 24/01/16 3650.00 10 6APOL023 POLYNESIE FRANCAISE - UN PARADIS LOINTAIN STRASBOURGMULHOUSE 12 09/01/16 20/01/16 5435.00 RQ 6APOL022 POLYNESIE FRANCAISE - UN PARADIS LOINTAIN LYON 12 09/01/16 20/01/16 5435.00 RQ 6APOL007 POLYNESIE FRANCAISE - UN PARADIS LOINTAIN MARSEILLE 12 09/01/16 20/01/16 5435.00 RQ 6APOL006 POLYNESIE FRANCAISE - UN PARADIS LOINTAIN LYON 12 09/01/16 20/01/16 5435.00 RQ 6APOL005 POLYNESIE FRANCAISE - UN PARADIS LOINTAIN TOULOUSE 12 09/01/16 20/01/16 5435.00 RQ 6APOL004 POLYNESIE FRANCAISE - UN PARADIS LOINTAIN BORDEAUX 12 09/01/16 20/01/16 5435.00 RQ 6APOL003 POLYNESIE FRANCAISE - UN PARADIS LOINTAIN NANTES 12 09/01/16 20/01/16 4840.00 RQ 6APOL002 POLYNESIE FRANCAISE - UN PARADIS LOINTAIN PARIS BIS 12 09/01/16 20/01/16 4720.00 RQ 6APOL001 POLYNESIE FRANCAISE - UN PARADIS LOINTAIN PARIS 12 09/01/16 20/01/16 4670.00 RQ 6AVIE107 VIETNAM DANS SON AUTHENTICITE MARSEILLE 18 10/01/16 27/01/16 23 Faire un « clic gauche » sur la ligne désirée (bien vérifier l’aéroport de départ si c’est un voyage en avion ou alors vérifier le département de départ si c’est un voyage en autocar. La page ci-dessous s’affiche 2 Voyage 6AMET013 MEXIQUE-TRAVERSEE/BELIZE/GUATEMALA Du 07/01/2016 au 24/01/2016 Départ : LYON 10 Place(s) disponible(s) Vendeur Tarifs Brochures 3690.00 € 3690.00 € 420.00 € 67.00 € 0.00 € 0.00 € 0.00 € 285.00 € Prix Public Prix Unitaire Suppl. Single P.U. Assurance Base OPTION 3 : REDUCTION AEROPORT OPTION 2 "PARKING AEROPORT" HAUSSE CARBURANT LONGS COURRIERS SUP SINGLE EXTENSION BELIZE GUATEMALA Disponibilités Pax SINGLE Double Twin Triple Quadruple N° Nom 10 Possible Possible Possible Request Request Prénom Ville Pax Dt résa Dt Action Annul Fermer cette fenêtre ATTENTION SUR CE PRODUIT CHAMBRE A PARTAGER NON APPLICABLE A PLUS DE 40 JOURS DU DEPART (possibilité d'inscrire en chambre à partager mais supplément single facturé si aucune autre demande de partage) Fermer la fenêtre après voir lu les infos. Bien vérifier le cadre « disponibilités » Cliquer sur « fermer cette fenêtre » Choisir un autre voyage Cliquer sur « saisir un nouveau dossier » La page ci contre s’affiche : 3 saisir un nouveau dossier Nouveau dossier Nombre d'adultes : 2 Nombre d'enfants : Choix de l'hébergement Libellé Capacité Dispo SINGLE 1 Pers. OK Double 2 Pers. OK Twin 2 Pers. OK Triple 3 Pers. REQUEST Quadruple 4 Pers. REQUEST Choix Saisir ce dossier en option Valider Suivre les instructions et valider pour passer sur la page suivante. Enregistrement possible chambre par chambre : o si vous avez 4 personnes, il faudra saisir 2 dossiers o Bien faire la différence entre chambre double et chambre twin o Possibilité de s’inscrire en « option ». Il faut cocher « saisir ce dossier en option » o Si 1 personne, il est possible d’inscrire en chambre à partager. Choisir la chambre twin puis cocher « à partager » comme ci-dessous. Attention Vi n’offre le supplément single que pour certaines destinations et à + de 40 jours. Nombre d'adultes : 2 Nombre d'enfants : Choix de l'hébergement Libellé Capacité Dispo SINGLE 1 Pers. OK Double 2 Pers. OK Twin 2 Pers. OK Triple 3 Pers. REQUEST Quadruple 4 Pers. REQUEST Choix à partager Saisir ce dossier en option Valider 4 PARTICIPANT 1 Civilité* MONSIEUR Nom* Prénom* Date de naissance* (1) Obligatoire pour les enfants Nationalité* Sexe* Nom de jeune fille Numéro de passeport* Date de délivrance* Date d'expiration* (1) Lieu d'émission (1) Lieu de naissance Profession Hébergement en Double * Saisie obligatoire Civilité* (1) A saisir sous la forme jj/mm/aaaa PARTICIPANT 2 MONSIEUR Nom* Prénom* Date de naissance* (1) Obligatoire pour les enfants Nationalité* Sexe* Nom de jeune fille Numéro de passeport* Date de délivrance* Date d'expiration* (1) Lieu d'émission Lieu de naissance Profession Hébergement en Double * Saisie obligatoire (1) A saisir sous la forme jj/mm/aaaa COORDONNEES Adresse 1 Adresse 2 Code postal * Ville * Email Téléphone * Saisie obligatoire 5 Portable (1) COMMENTAIRES Commentaires bon d'inscription Commentaires rooming DECOMPTE Prise en charge souhaitée A2 - LYON (69) AEROPORT RDV AEROPORT LYON Libellé Prix unit. FORFAIT Quantité Montant 3690.00 2 7380.00 € OPTION 2 "PARKING AEROPORT" 0.00 2 0.00 € HAUSSE CARBURANT LONGS COURRIERS 0.00 2 0.00 € Supplément Chambre individuelle SUP ZONE DEPART ASSURANCE Multirisque SUP SINGLE EXTENSION BELIZE GUATEMALA 420.00 0 0.00 € -125.00 2 -250.00 € 67.00 0 0.00 € 285.00 0 0.00 € 7130.00 € TOTAL En option jusqu'au 30/11/2015 Enregistrer Saisir les informations « participants » et « coordonnées ». Les dates de naissance sont obligatoires la saisie à l’inscription doit être correcte. Si vous n’avez pas les infos passeport des clients, saisir de « fausses informations » comme suit : N° de passeport : 00XX00000 Date de délivrance : 02/01/2015 Date d’expiration : 01/01/2025 Les bonnes informations seront à saisir ensuite à réception des passeports des clients (maximum 60 jours avant le départ) Choisir le lieu de prise en charge souhaité selon le menu déroulant. Le système propose par défaut le RDV aéroport. Pour les départements avec prise en charge à domicile, merci de saisir l’adresse des clients et non pas l’adresse de l’agence dans la fiche participants. Il faut noter la ville la plus proche dans le lieu de prise en charge souhaitée et noter dans les commentaires rooming la ville des clients (domicile) si elle est à moins de 10 km. Nous ne modifierons pas les lieux de prise après l’envoi des convocations. Le N° de téléphone est obligatoire. Le N° de portable est très important pour l’organisation des transferts. 6 Merci d’utiliser le cadre « commentaires rooming » pour nous faire part des informations souhaitées. ex : allergies alimentaires – chambres à côté de M. ou Mme … Pour un voyage en autocar, le choix du placement se fait à l’inscription en cliquant sur plan de car en haut de la page. Attention, pas de placement possible sur un dossier en option ou en request. Cependant, la modification de place dans l’autocar est possible en cas de doublement des capacités, lors du succès de certaines dates de nos voyages. Dans le cas de regroupement de deux autocars, mais aussi de l’annulation toujours possible d’un circuit, c’est la date d’inscription qui fera foi lors de votre report. L’attribution des places sera alors remaniée dans la même logique, celle de la première date d’inscription. Concernant tous les voyages à destination de l’Espagne et du Portugal, la législation oblige de réserver 2 sièges au 1er rang pour le guide. Pas de places autocar attribuées sur les voyages avion, roulement effectué sur place. Enregistrer le dossier. La page ci-dessous s’affiche : Voyage 6AMET013 MEXIQUE-TRAVERSEE/BELIZE/GUATEMALA Du 07/01/2016 au 24/01/2016 Tarifs Brochures 3690.00 € 3690.00 € 420.00 € 67.00 € 0.00 € 0.00 € 0.00 € 285.00 € Prix Public Prix Unitaire Suppl. Single P.U. Assurance Base OPTION 3 : REDUCTION AEROPORT OPTION 2 "PARKING AEROPORT" HAUSSE CARBURANT LONGS COURRIERS SUP SINGLE EXTENSION BELIZE GUATEMALA Disponibilités Pax SINGLE Double Twin Triple Quadruple 10 Possible Possible Possible Request Request N° Nom Prénom Ville 001 TEST FRANCOIS ST BRIEUC Pax Dt résa Dt Annul Action *2 23/11/15 Nombre d'inscriptions : 2 dont 2 en option* Une inscription en option doit être validée par vos soins. Sinon, elle s’annulera automatiquement au terme des 7 jours. Pour retrouver un dossier en option, il faut chercher le voyage avec la date de départ et cliquer sur « rechercher un dossier existant ». le résultat s’affiche : Résultat de la recherche Voyage Libellé 6AMET013 MEXIQUE-TRAVERSEE/BELIZE/GUATEMALA 7 Départ LYON Nbj Départ 18 Retour Prix 07/01/16 24/01/16 3690.00 dispo 10 Pour le confirmer : Décocher « en option jusqu’au 00/00/000 » puis enregistrer. Pour imprimer la confirmation d’inscription (ou l’option ou la request) : Cliquer sur sous l’onglet « action » 8