Réserver une salle de réunion
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Réserver une salle de réunion
Réserver une salle de réunion Comment réserver une salle ? Les salles sont désormais en libre réservation. Veuillez noter toutefois que certaines salles ne sont pas en accès libre et doivent être réservées par l’intermédiaire de votre assistante d’équipe-projet ou de service (salles de la partie colloques du bâtiment Kahn (amphi Morgenstern et salles K1 - 2 et 3). La réservation d’une salle de réunion passe par l’outil « agenda partagé ». Toute la procédure de libre réservation est accessible sur la page web suivante : http://www-sop.inria.fr/intranet/organisation/reservation-salles.pdf - Les salles disponibles en libre réservation Bâtiment Byron Euler Lagrange Fermat Salle Blanc Numéro Y106 Capacité 20 Superficie 44 Usage Réunion de travail Beige Y506 20 44 Réunion de travail Violet E006 80 120 Colloques, cours, soutenances Bleu E002 + E003 48 135 Internet (1 seule salle) E005 Comité des projets Séminaire Table ronde Réunion de travail 21 30 Visiteurs Gris L101 30 60 Réunion direction Comité de centre Visiteurs Visio L103 8 16 Jaune F322 20 - Vert F323 10 - (configuration en U non modifiable) Visioconférences inter UR Réunion Formation Formation Equipement Tél. : 77.58 Tableau blanc Tél. : 71.87 Tableau blanc Tél. : 50.07 3 tableaux blancs 1 estrade 1 projecteur diapos 1 magnétoscope 1 télé tristandard 1 rétroprojecteur 1 ordinateur 2 micros sans fils 1 gd écran électrique Tél. : 76.09 et 76.08 2 tableaux blancs 1 rétroprojecteur 1 écran - sonorisation 4 ordinateurs 3 prises réseau visiteur Tél. : 78.20 2 tableaux blancs 1 écran 1 rétroprojecteur 1 ordinateur 1 cable réseau visiteur Tél. : 50.08 1 rétroprojecteur Tél. : 50.03 8 ordinateurs 1 rétroprojecteur Galois Borel Noether Cafeteria Coriolis G55 24 62 Réunion de projet Table ronde Séminaire Formation Turquoise G51 14 20 Réunion Rouge B118 10 - Réunion de projet Formation Orange B218 8 - Réunion de projet Formation Réunions Repas Repas Alan Kotok N118 20 Salle Club R007 36 Extension R008 64 (paravents) Pour les réservations de salles à la cafétéria, il convient de : Tél. : 76.13 2 tableaux blancs fixes 1 tableau blanc mobile 1 paperboard 1 rétroprojecteur Tél. : 76.19 1 tableau blanc fixe Pas de fenêtre Tél. : 70.26 1 tableau blanc 1 rétroprojecteur Pas de fenêtre Tél. : 71.68 Envoyer un mail à Eurest [email protected] spécifiant : • • • • • • la date l'horaire la salle souhaitée (salle Club ou Paravents) l'objet (le texte que vous aurez indiqué sera celui qui sera affiché dans l'agenda) le nombre de personnes le type de repas (menu jour, séminaire, prestige ou plateau) Remplissez et envoyez le formulaire de réservation pour les pauses-café et les repas (.doc) - Les salles non disponibles en libre réservation Les salles qui sont à réserver par l'intermédiaire de votre assistante de service ou d'équipe-projet à résa-salle sont celles du bâtiment Kahn dédiées aux colloques (amphi Morgenstern et salles K1, K2 et K3) N'oubliez pas de lui spécifier : • • • • • la date l'horaire la salle souhaitée l'objet (le texte que vous aurez indiqué sera celui qui sera affiché dans l'agenda) si besoin d'un vidéoprojecteur, merci de faire la demande à gener Bâtiment Kahn Salle Morgenstern (amphithéâtre) Capacité 198 Superficie - K1 K2 K3 18 18 18 40 40 40 Usage Colloque Manifestation importante Equipement Audio et vidéo : - écran de 10 m - double projecteur multi-images - reprise de la projection dans les Salles du bas - micros Vidéo fixe au plafond Vidéo fixe au plafond Vidéo fixe au plafond Salles de souscommissions pour colloques. Aménageables en 1, 2 ou 3 salles à l’aide de cloisons mobiles. K4 Réunion Direction Configuration standard et autres configurations possibles des salles K1, K2 et K3 du bâtiment Kahn La configuration par défaut est U1 - U2 - E3 (U pour salle en U fermé - E pour salle en "écoliers" 1 - 2 chaque fois le n° de la salle de droite à gauche en entrant dans le bâtiment). Nous privilégierons la conf par défaut pour minimiser les manipulations, installations / désinstallations, en attribuant pour vos dem lorsque cela sera possible les salles des autres bâtiments.