Callista - Assemblée Générale du lundi 14.05.2012

Callista - Assemblée Générale du lundi 14.05.2012
28 juillet 2012
Présences
Fréderic Dupertuis, Luc Voruz, Malte Tewes, Jean-Noël Pittet, Clément Chadourne,
Xiaowen Dong, Léo Gaillard, Bogdan Lazar, Alexander Puchhammer.
Excusés
Marc-Etienne Richard, Pauline Maillard, Valentin Gay, Grégoire Smolik, Vahid Babaei,
Laure Sauteur, Leila Mirmohamadsadeghi, Anaı̈s Mairena.
Ordre du jour
1 Acceptation de l’ordre du jour
2
2 Approbation du PV de la dernière AG
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3 Bilan des activités
2
4 Etat des finances
3
5 Site web
3
6 Admissions, liste des membres, cotisations
3
7 Election du comité
4
8 Activités futures
4
9 Divers
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1
AG du 14.05.2012
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2
Acceptation de l’ordre du jour
La séance est ouverte à 18h28 en présence de tous les membres cités plus haut. L’ordre
du jour est approuvé à l’unanimité.
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Approbation du PV de la dernière AG
Le procès-verbal de l’assemblée générale du 23 novembre 2011 est accepté à l’unanimité.
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Bilan des activités
Séminaires et observations : Il y a eu peu d’observations ce semestre, notamment en
raison d’une météo très défavorable. L’assemblée regrette qu’il n’y ait eu aucun séminaire
pour contrer ce mauvais temps. Il n’y a pas eu non plus d’observations publiques, à l’exception de la soirée de projection du film Galiléomobile par l’association Ingénieurs du
Monde, au Rolex Learning Center. Là encore, le temps n’était pas propice à l’observation, mais le club a pu se faire une bonne publicité.
Relations extérieures : Cette année, le club a pris la décision de ne pas monter à
l’observatoire de St-Luc, notamment pour des raisons pécunières. Nous voulons mettre
la priorité sur les autres sociétés d’astronomie de la région, et passer d’une sortie qui
nous coûte cher à des soirées plus conviviales et locales. L’astronomie amateure est en
pleine ébullition dans la région, et il faut en profiter. Il faut communiquer, montrer
que nous sommes présents, et participer à l’engouement général. Nous planifions d’aller
aux star-parties mensuelles de Villars-Tiercelin, par exemple. Un télescope de 60 cm va
prochainement être inauguré à la Vallée de Joux. Frédéric a discuté avec le responsable
et il est d’accord pour qu’on y aille.
Frédéric et Clément sont allés à la réunion de l’URSA. Ce sera Callista qui organisera la prochaine, à l’EPFL en novembre de cette année.
Matériel et infrastructures : Concernant nos locaux au pavillon Diane, un nettoyage de printemps a été effectué au début du semestre. Le télescope qui encombrait
la Diane depuis l’année passée a été débarassé, le club en a profité pour récupérer des
pièces. Jean-Noël a construit une boite rigide pour la monture équatoriale de la télévue,
il ne manque plus qu’à lui mettre des roues et/ou de quoi la prendre en main.
AG du 14.05.2012
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Etat des finances
Les vérificateurs de compte ont procédé au décompte de la caisse et du compte postal.
Une erreur de report s’était glissée dans le procès-verbal de l’assemblée d’automne du
23.11.2011, faussant les vrais totaux. Le décompte d’hiver n’étant qu’indicatif selon nos
status, l’assemblée décide de rédiger une nouvelle version de ce procès-verbal.
A ce jour, les décomptes du club, validés par les vérificateurs de compte, sont les suivants :
Compte Callista
Solde au 23.11.2011
Intérêts
Gestion Compte
Solde au 14.05.2012
Caisse Callista
Solde au 23.11.2011
Cotisations x13
Polaires Callista
Cotisation 1x
Solde au 14.05.2012
Avoirs [CHF]
596.39
+ 0.75
-36.00
561.14
Avoirs [CHF]
294.40
+260
-280.00
20.00
294.40
Au niveau de la stratégie financière du club, Léo insiste sur le fait qu’il ne faut pas
hésiter à demander de l’argent à l’EPFL, pour des événements tels que notre sortie
annuelle par exemple.
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Site web
Le club a décidé ce semestre de passer au système Jahia. L’avantage est de rendre le
site plus dynamique, car toute personne autorisée peut le modifier (ajout des procèsverbaux, photos, etc.). Ce système est donc très ≪ user-friendly ≫ par rapport au site
actuel, mais cela prend néanmoins du temps pour bien faire les choses.
Jean-Noël va créer la structure d’ici le mois d’août et diriger le projet. Ensuite il convoquera des volontaires pour l’aider à créer le nouveau site web su club. Xiaowen, qui
a de l’expérience en la matière, propose de participer au projet. Les membres voulant
faire part de leur souhaits concernant la structure du nouveau site doivent se manifester
avant le mois d’août. Malte insisite sur le fait que le dépot d’images doit devenir trivial.
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Admissions, liste des membres, cotisations
La liste actuelle des membres du club comporte 42 membres, dont 5 membres d’honneur.
Un ≪ nettoyage ≫ de la liste aura lieu lors de l’assemblée générale du semestre prochain.
L’assemblée ne voit pas de raisons d’augmenter les cotisations, et décide de la garder à
20 CHF.
AG du 14.05.2012
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Election du comité
Frédéric explique à l’assemblée les différents postes au sein du comité. Malte insiste sur
le fait que les responsables d’observations sont cruciaux à la bonne marche du club.
Bogdan se propose comme responsable d’observation.
L’assemblée procède à l’élection du nouveau comité, qui est le suivant :
Président : Frédéric Dupertuis
Secrétaire : Luc Voruz
Trésorière : Linda Wicht
Webmasters : Jean-Noël Pittet, Xiaowen Dong
Responsables d’observations : Malte Tewes, Bogdan Lazar, Tamara Tosic, Jean-Noël
Pittet
Responsable des affaires extérieures : Clément Chadourne
Vérificateurs de comptes : Clément Chadourne et Léo Gaillard
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Activités futures
L’assemblée insiste sur la fait qu’il faut faire plus d’observations à l’EPFL durant la
semaine. On pourrait par exemple aller à l’esplanade, pour que les passants puissent
regarder dans nos oculaires. Il faut également que nous fassions plus d’observations du
soleil, et ne pas oublier les observations ≪ à thème ≫ dont nous avions discuté lors de la
dernière AG.
Prochains événements :
– La prochaine observation à Villars-Tiercelin aura lieu le vendredi 1er juin à VillarsTiercelin (chaque premier vendredi du mois).
– Mercredi 6 juin au petit matin aura lieu le transit de Venus. Nous l’observerons sur
le toit du Cubotron.
– Le nouveau télescope amateur de 60 cm de la Vallée de Joux sera inauguré le week-end
du 23 juin.
– La prochaine Swiss Star Party se tiendra du 17 au 19 août au Gurnigel Pass dans
les alpes bernoises. Il s’agit d’une des 10 plus grandes Starparties au monde ! Un
évenement à ne pas manquer.
– Le 25 aout aura lieu la traditionnelle Féérie d’une nuit.
– Enfin le 8 septembre prochain il y aura la Star Party de l’URSA à la vallée de joux.
Séminaires :
mologie.
Luc propose de préparer un séminaire cet été sur les bases de la cos-
Webcam : Frédéric a commandé la future webcam du club. Ce sera une webcam bon
marché, facile à utiliser destinée aux débutants. Tous les membres pourront facilement
la brancher sur leur laptop.
AG du 14.05.2012
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Sortie annuelle Comme discuté auparavant, nous ne sommes pas allés à St-Luc. Il
y a plein d’autres bonnes idées dans la région pour faire notre grosse soirée annuelle.
Entre ceux du club et ceux de nos membres, nous avons beaucoup d’instruments, nous
pouvons donc nous faire notre propre Star-Party. Tout ce dont nous avons besoin est
d’un endroit pour dormir et s’abriter en cas de pluie.
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Divers
– Frédéric a commandé les jaquettes, il ne reste plus qu’à aller faire faire les logos.
– Léo propose de donner au club ou vendre à un membre son télescope qu’il n’utilise
plus.
L’assemblée est close à 20h22.
EPFL, le 14 mai 2012.
Frédéric Dupertuis, Président
Luc Voruz, Secrétaire