Assistant de communication - webmaster

Assista nt d e c om mu nic atio n - w eb ma s ter
Contexte
L’Observatoire de Grenoble fédère 7 laboratoires et 5 équipes de recherche en sciences
de l’Univers, de la Terre et de l’Environnement (soit environ 1100 personnes) et des
services mutualisés en support à l’observation, la recherche, la formation et la
diffusion des connaissances. L’OSUG relève de 8 tutelles dont le CNRS, les universités
Grenoble Alpes et Savoie Mont-Blanc, l’IRD, Irstea et Météo-France.
L’assistant(e)-ingénieur recruté(e) exercera au sein du service commun d’informationcommunication, dont le support en communication externe et interne, web et multimédia,
médiation et information scientifique bénéficie à l’ensemble des unités membres de l’OSU
et du LabEx OSUG@2020. Il/elle sera placé(e) sous l’encadrement de la responsable
communication, aux côtés d’une seconde assistante de communication - webmaster
chargée notamment du LabEx.
L’OSU alpin (28 observatoires en France et Outre-Mer) se caractérise par un fort
dynamisme en termes de communication scientifique et institutionnelle et de culture
scientifique.
Pour en savoir plus : www.osug.fr / @OSUG_fr
OSUG
Domaine universitaire
414, rue de la piscine
38400 Saint-Martin-d’Hères
Boite postale :
Université Joseph Fourier BP 53
38041 Grenoble cedex 9
www.osug.fr
Unité de Services
CNRS / UJF / IRD :
UMS832 / US222
Mission et activités
L'assistant(e) de communication - webmaster contribuera au support assuré par le service
commun de communication, en cohérence avec la politique de valorisation et de diffusion
de l’Observatoire et du LabEx OSUG@2020. Il/elle mettra en œuvre des projets et outils
de communication interne ou externe, à destination des publics variés (personnels,
étudiants, journalistes, enseignants, décideurs, familles, etc), en relation avec les
différents partenaires (unités membres, institutions tutelles, organismes dans des
secteurs d’activité similaires ou connexes, réseaux de communication, etc).
Parallèlement à sa participation à l’activité quotidienne du service, l'assistant(e) de
communication – webmaster aura plus particulièrement à charge de décliner une
campagne pour la promotion de l’offre de formation Licence-Master-Doctorat en sciences
de la Terre, de l’Univers et de l’Environnement (STUE) à Grenoble, en conformité avec
les priorités adoptées et dans la continuité de ce qui a été précédemment mis en œuvre.
Par ailleurs, il/elle contribuera au déploiement du nouveau support web « SOspip »
(http://demokit.osug.fr) et assurera tout ou partie des intégrations et/ou développements
web liés à ce kit ou aux sites institutionnels.
• Participer à la gestion technique et opérationnelle du support web, comme le kit
SOspip : fournir un support fonctionnel, rédiger la documentation technique, animer les
relations et formations utilisateurs, dispenser la communication interne adossée aux outils
web ; assurer le maintien et l’évolution des outils, diagnostiquer les problèmes techniques
liés à l’outil ou à l’infrastructure ; analyser les besoins en termes de développements web,
proposer des pistes d’améliorations fonctionnelles et établir les cahiers des charges ;
• Veiller au bon fonctionnement des sites internet et intranet institutionnels : tester leur
fluidité, corriger les bugs, effectuer les sauvegardes de site, mettre à jour Spip et ses
plugins, analyser les statistiques, améliorer l’ergonomie, veiller au bon référencement… ;
• Assurer la vie éditoriale régulière du site web, de l’intranet et des réseaux sociaux
(Twitter, Scoop.it !, Facebook, YouTube), ainsi que la rédaction et publication de la lettre
électronique interne bimensuelle de l’Observatoire, en accord avec la ligne éditoriale ;
• Réaliser des produits de communication écrits (communiqués, brèves, brochures, etc),
visuels (affiches, bannières, etc) ou multimédias (« infographiques », carrousels,
audiovisuels, etc), conformément aux chartes graphiques et éditoriales ;
• Participer à l’organisation et à la valorisation de manifestations internes et externes
(journées fédératives, cérémonies, festivals, conférences de presse, etc) ;
• Mener une veille, tenir à jour la revue de presse et autres outils de suivi (ex. annuaires,
stocks, etc), respecter et formaliser les procédures de travail, effectuer la documentation
et l'archivage du service ;
• Jouer l’interface avec les différents publics, contribuer à la relation suivie avec les
tutelles, partenaires et médias ;
• Mettre en œuvre des campagnes de communication et/ou projets culturels, à
commencer par des actions de valorisation de l’offre de formation STUE : analyser les
besoins, proposer des options, étudier la faisabilité, planifier et réaliser les actions,
interagir avec les acteurs ressources (ex. pour la formation : directeur adjoint et
commission, UFR, UJF), dresser les bilans.
Compétences
• Connaissance approfondie des normes (ex. recommandations et/ou réglementation en
termes d’accessibilité, d’ergonomie, de liberté et d’identité numérique) et des technologies
de développement web et multimédia (ex. applications interactives, référencement,
responsive web design, syndication…)
• Maîtrise de la mise en place de sites web avec des outils de gestion de contenus CMS
(SPIP de préférence) et de la programmation dans les langages web (notamment HTML,
CSS, XML, PHP, Javascript, MySQL)
• Maîtrise des logiciels de PAO dont InDesign, Photoshop, Illustrator et application des
techniques liées à l’infographie (ex. chartes graphique et typographique)
• Aisance rédactionnelle et connaissance des techniques journalistiques (pour le print et
le web) ainsi que des règles déontologiques et juridiques de l’information (ex. droits
d’image et d’auteur)
• Aptitude au travail en équipe et au dialogue (interaction avec des interlocuteurs multiples
internes et externes)
• Capacité à s’organiser, à gérer son temps, à hiérarchiser et à réagir de manière réactive
afin de suivre plusieurs dossiers en parallèle, de respecter les délais et de gérer les
urgences
• Aptitude à la fois de rigueur et de créativité au service d’un souci d’esthétisme,
d’ergonomie, de lisibilité et de visibilité
• Intérêt pour les sciences de l’Univers, de la Terre et de l’Environnement
• Anglais : compréhension et expression écrites et orales de niveau intermédiaire (B2)
• Connaissance de l’environnement de la recherche et de l’enseignement secondaire
bienvenue
Formation et expérience recherchées
• Formation supérieure en communication ou développement web
• Expérience dans la communication publique (voire scientifique) et la gestion de site web
souhaitée
Contrat et rémunération
• Contrat à durée déterminée pour une durée de 1 an, potentiellement renouvelable
• Cadre A de la fonction publique, niveau Assistant-ingénieur (AI) - salaire : 1569 euros
bruts mensuels
• Poste à temps plein, basé sur le campus universitaire de Saint Martin d’Hères (Isère,
campus Est de Grenoble)
• Prise de fonction : au plus tard le lundi 2 mars 2015
Candidature
Transmettre lettre de motivation et CV par courriel à [email protected]
avant le jeudi 8 janvier 2015 minuit.
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