CEGID Paie-GRH S5

Ressources
Humaines
CEGID
Paie-GRH S5
Principales fonctionnalités
Société
Déclarations
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Multisociétés, Multi-établissements
Nombre illimité d’organismes sociaux
Multiconventions collectives au sein d’un établissement
Paramétrage de l’organisation : unité, service, agence, etc.
Banque, plusieurs RIB par établissement
Salariés
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Édition et exportation des listes de recherche
Fiche de personnel détaillée par thème :
• Identité, Etat civil, Emploi, Affectation
• Profils, Contrat, Fiscal, DADS
• Champs libres paramétrables
• Multibloc-notes (texte, image, lien OLE, URL)
Éditions des déclarations administratives :
• Déclaration Unique d’Embauche
• Attestation Maladie, Attestation Accident du travail
• Certificat de travail, Solde de tout compte
• Attestation ASSEDIC et Attestation ASSEDIC Spectacle
Affectation paramétrable, agence, service, etc.
Gestion des banques pour les salaires, acomptes, frais professionnels, et plusieurs RIB par salarié
Saisie de la paie
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Comptabilité
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Intégration avec CEGID Comptabilité
Génération des écritures comptables
Gestion des ventilations analytiques multi-axes
Gestion des ressources humaines
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Saisie multi-utilisateurs par établissement, agence, service, site, etc.
Plusieurs méthodes de saisie des paies : saisie par salarié, par rubrique (en masse), par événement (absence)
Bulletin complémentaire (intéressement)
Préparation automatique
Nombre illimité de bulletin par salarié et par mois
Réédition des bulletins antérieurs
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Technologie Internet
Intégration dynamique à Excel et Word (OLE client serveur)
Multisociétés, Multi-établissements
Multicodes statistiques paramétrables sur les données de base
Recherches multicritères simples et avancées
Générateur d’états
Génération documents au format PDF (envoi par E-mail)
Restitution des sélections au format texte, ASCII, Lotus ou Excel
Imports-exports de données
État par type de règlement (espèces, chèques, etc.)
Virement par disquette
Virement par télétransmission ETEBAC III
Édition des chèques laser
Contactez le Distributeur Conseil CEGID de votre région
Décompte en jours ouvrés ou ouvrables
Valorisation des absences et indemnités
Historisation de tous les mouvements
Gestion des reliquats, des arrondis
Provision congés payés
Planning
Bénéficiez des 20 années d’expérience CEGID en informatique de gestion et de son
partenariat avec un réseau de distributeurs agréés à haute valeur ajoutée.
Un service global, un interlocuteur unique
Gestion des absences
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Personnalisation des types d’absences (maladie, congés payés, etc.)
Gestion calendaire
Historisation des mouvements d’absences
Consultation, tri et édition par salarié et par type d’absence
Valorisation automatique
- Matériels, Logiciels
- Installation et mise en route du matériel sur site
- Formation sur site ou en agence
- Assistance progiciels 5 jours sur 7
- Maintenance matériel depuis votre agence de proximité
- Fournitures et consommables : un catalogue de 15 000 références
Environnement Technique
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Poste client : PC Pentium III, 256 Mo sous Windows 2000/NT/XP Pro.
Poste Serveur : Serveur sous Windows 2000, Windows TSE.
Quel que soit votre secteur d’activité, les paramétrages standards
de paie préétablis par CEGID Paie-GRH vous permettent une mise
en place simple et rapide. La puissance de paramétrage et de calcul
de CEGID Paie-GRH vous permet de faire face aux cas les plus
complexes de paie et à la personnalisation.
Afin d’appliquer rapidement les évolutions de la législation, notre
portail utilisateur (www.utilisateurs.cegid.fr) met à votre disposition
les derniers paramétrages en vigueur.
Optimisez votre gestion des ressources humaines
Bâti autour d’un modèle conceptuel de données commun (MCD),
CEGID PGI S5 rend l’information unique et accessible en temps réel
par l’ensemble des traitements de la paie et de la gestion des ressources humaines.
Intuitif, CEGID Paie-GRH S5 adopte résolument les grands standards
d’ergonomie et de convivialité de Windows et de Microsoft Office,
pour s’intégrer nativement aux autres progiciels de la gamme CEGID
PGI S5.
Automatisez la gestion administrative des salariés
La Paie-GRH S5 répond à vos attentes en matière de gestion
administrative du personnel et intègre en standard de nombreuses
déclarations et attestations obligatoires : DUE (Déclaration Unique
d'Embauche), Attestation maladie, Accident du travail, Attestation
ASSEDIC, Solde de tout compte, Certificat de travail, Gestion des
contrats de travail...
Réalisez vos déclarations sociales sans soucis
Grâce à un processus automatisé et fiable, vos déclarations
périodiques (DADS-U, DUCS, etc.) aux organismes sociaux sont
réalisées à temps.
Paie-GRH S5
est l’un des progiciels
de l’ERP CEGID PGI S5
COMPTABILITÉ-FINANCE, PAIE-GRH, GESTION
COMMERCIALE, GESTION D’AFFAIRES...
Attestation maladie
www.cegid.fr/entreprises
www.cegid.fr/demandeinfos
(0.12 €TTC/Min)
Tél.
Informations
0 820 901 802
commerciales
(0.12€TTC/Min)
(0.12€/min.)
FaxTél.
0 820
0 820
901
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822
802
E-mail
Fax 0: 820
[email protected]
901 822(0.12€/min.)
E-mail : [email protected]
Gagnez en productivité
CEGID Paie-GRH S5, de l’ERP CEGID PGI, est un progiciel répondant
aux nouvelles exigences de l’entreprise d’aujourd’hui pour la gestion
de la paie et des ressources humaines.
Il propose en standard toutes les fonctions nécessaires à l’élaboration
de la paie, les obligations déclaratives, la gestion administrative du
personnel et la gestion des ressources humaines.
Bilan social (module option)
Formation (module optionnel)
Analyses et statistiques (module optionnel)
Gestion des intérimaires, stagiaires, candidats
Travailleurs handicapés
Médecine du travail
Compétences et carrière (module optionnel)
Congés payés
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Simplifiez-vous la paie
Généralités
Règlement des salaires
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Facilitez votre Gestion des Ressources Humaines
pour vous consacrer à l’essentiel !
CEGID - 1104 - ref
document
: FP-INDnon4.4
contractuel
- document
- toutes
non contractuel
les marques- citées
toutes sont
les marques
déposées citées
par leur
sontpropriétaire
déposées par- crédit
leur propriétaire
photo : Christian
- créditChaize
photo : Christian Chaize
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DUCS papier (Déclaration Unifiée des Cotisations Sociales)
DUCS EDI
MSA Trimestrielle papier et EDI
Caisse des congés payés du BTP
Mouvement de main d’œuvre
DADS unifiée (TDS + CRC) - DAS bilatéral
www.cegid.fr/entreprises
www.cegid.fr/demandeinfos
(0.12 €TTC/Min)
Tél.
Informations
0 820 901 802
commerciales
(0.12€TTC/Min)
(0.12€/min.)
FaxTél.
0 820
0 820
901
901
822
802
E-mail
Fax 0: 820
[email protected]
901 822(0.12€/min.)
E-mail : [email protected]
CEGID Paie-GRH S5
Calculez, déclarez, analysez, archivez…
Une gestion des
Ressources Humaines
puissante et intégrée !
Paie-GRH
Éléments constitutifs de la paie
Absences, Congés payés, RTT
Déclarations Sociales
Gestion Administrative des Salariés
Options GRH
+
+
+
Associez à vos salariés les documents
bureautique utiles !
La fiche salarié, conçue sous forme d’onglets classés par thème,
optimise la gestion et la recherche des données.
L’utilisation du bloc-note salarié permet de stocker tous les documents
désirés, comme par exemple :
• Le contrat de travail ou la lettre de mission (format MS Word)
• Une feuille de calcul des frais de déplacement (format Excel)
• La photo du salarié (image BMP)
• Du texte brut
Gérez, stockez et analysez les absences des
salariés
Afin d’en permettre l’analyse, vous pouvez saisir les différentes absences
des salariés. Les motifs d’absences sont entièrement paramétrables
pour s’adapter à vos besoins : RTT, congés, formation, maladie, etc.
La valorisation et le décompte de l’absence sont repris automatiquement
dans le bulletin de paie.
Une fonction de consultation des absences vous donne une analyse
soit par salarié soit par type d’absences, quelle que soit la période
désirée.
Personnalisez les listes des données
+
Grâce aux listes multicritères,
l’extraction et l’analyse
des données afférentes à
la paie (historique de paie,
absences, fiches salariés) sont
personnalisables d’un simple
clic de souris. Très conviviale,
la sélection d’une zone du
fichier permet son affichage
à la position et au format
voulu.
+
+
+
+
Listes paramétrables
Un simple bouton permet l’exportation du résultat de la liste vers vos
outils de bureautique (exemple : liste des salariés par date d’entrée).
Calculez la paie de manière productive et en
toute sécurité
Formation
Compétence
Bilan social
INTÉGRATION - PÉRENNITÉ - ÉVOLUTION
CEGID Paie - GRH S5 s’utilise en autonome et est prête à fonctionner
spontanément avec les progiciels de gestion CEGID PGI S5.
Bénéficiez des atouts de ce système : base de données unique, circularité de
l’information, mise à jour en temps réel...
CEGID Paie - GRH S5 est totalement compatible et évolutive avec
la gamme CEGID PGI S5.
CEGID Paie-GRH S5 permet d’adapter la saisie des bulletins à vos
méthodes de travail ou à votre type d’organisation.
Plusieurs modes de saisie des bulletins sont à votre disposition.
• Préparation automatique : recalcul automatique des bulletins à
l’image du mois précédent
• Par salarié : saisie classique salarié par salarié
• Par rubrique : saisie en masse des rubriques de paie dans un masque
de saisie paramétrable. Lien avec Excel par un simple copier / coller.
Option Formation
L’option formation permet l’élaboration du plan prévisionnel, du suivi
budgétaire de la réalisation, de la gestion administrative des sessions,
des remboursements avec les organismes et de l’édition de l’état préparatoire de la déclaration fiscale 2483.
Option Saisie déportée des absences
Gestion des demandes d’absences directement par le salarié. (congés,
RTT, maladie, etc.)
Suivi du circuit de validation de l’absence par le supérieur hiérarchique
(suivi, planning, récapitulatif) et intégration automatique dans le calcul
de la paie.
Saisie des absences
Automatisez la gestion administrative des
salariés
Saisie du bulletin
CEGID Paie-GRH S5 répond à vos attentes en matière de gestion
administrative du personnel. En effet, il intègre en standard de
nombreuses déclarations et attestations obligatoires :
• DUE (Déclaration Unique d’Embauche)
• Attestation maladie, attestations ASSEDIC, attestation AT, déclaration AT
• Attestation Assedic Spectacle
• Déclaration congés payés spectacle
• Déclaration de mouvements de main d’œuvre
• Gestion des contrats de travail...
Le choix d’une technologie originale et novatrice fournit à l’utilisateur
une saisie simple et conviviale.
• Déclarations automatisées :
- DUCS (Déclaration Unifiée des Cotisations Sociales)
- DADS-Unifiée
- MSA trimestrielle (papier et EDI)
- DAS Bilatérale (MSA et honoraire DAS2)
Gestion des compétences
Option Gestion des compétences et carrières
OPTIONS AVANCÉES
Option Analyse-GRH
Conçue pour les responsables de la Paie et des Ressources Humaines,
l’option Analyse GRH intègre des outils puissants d’aide à la décision
et accessibles à tous : les cubes décisionnels et analyseurs statistiques.
Indispensable au pilotage de votre entreprise, cette option vous
permettra de réaliser des requêtes et analyses sur l’ensemble de vos
données (suivi de la masse salariale, des effectifs…).
Option Télétransmissions Bancaires ETEBAC III
L’option Télétransmissions Bancaires est la solution indispensable
pour automatiser simplement vos envois d’ordres de virements.
Permet une fine adéquation entre les compétences des salariés et les
compétences requises par l’entreprise pour des postes définis dans
un référentiel métier. Un suivi précis permet ensuite de détecter les
besoins de formation puis les éventuels changements de postes nécessaires à une bonne gestion et exploitation de ces compétences.
Option bilan social
Au-delà des indicateurs usuels du bilan social, cette fonction donne
à l’entreprise la possibilité de définir ses paramètres, afin d’obtenir
des indicateurs personnalisés (saisissables ou calculés) propres à ses
besoins et à son activité. Ces indicateurs permettront ensuite, au
travers de toutes les possibilités de restitution (cubes décisionnels,
analyses statistiques) la production des tableaux de bord attendus par
les services RH.
CEGID WEB ACCESS
Une autre façon d’utiliser les
produits Génération PGI !
Issues de l’utilisation avancée des technologies Internet, les
solutions CEGID PGI sont accessibles à travers votre intranet
ou le Web (Simplification des déploiements, réduction des flux
sur le réseau, informatisation des sites distants facilitée).
www.cegid.fr/entreprises
www.cegid.fr/demandeinfos
(0.12 €TTC/Min)
Tél.
Informations
0 820 901 802
commerciales
(0.12€TTC/Min)
(0.12€/min.)
FaxTél.
0 820
0 820
901
901
822
802
E-mail
Fax 0: 820
[email protected]
901 822(0.12€/min.)
E-mail : [email protected]