Utilisation du NAS - Gironde Numérique

Utilisation du NAS
La sécurisation des données est un objectif majeur de notre action. Gironde Numérique a investi pour créer un centre de données publiques dont la
mission est la sauvegarde des données publiques à l'extérieur de vos collectivités. L'objectif poursuivi est de couvrir les collectivités de la perte de leurs
données, conséquence d'une panne matérielle, d'erreur humaine ou d'un sinistre tel un cambriolage, inondation ou incendie.
Pour atteindre cet objectif, Gironde Numérique à choisi de prendre à sa charge l'investissement d'un équipement appelé NAS.
Un NAS est un serveur de stockage en réseau. Sa principale fonction est le stockage de données. Il ne peut pas
héberger des applications.
Utilisation
Il a pour vocation d'être accessible depuis des postes client à travers le réseau pour y stocker des données « utiles », à
caractère sensibles ou devant être partagées.
Il permet aussi un accès à distance et par une interface web. Cela veut dire que vous pouvez accéder à vos fichiers
quelque soit le lieu ou vous vous trouvez.
Sécurité
Il facilite la sécurisation centralisée et le système RAID des disques autorise la défaillance de disque sans perte de
données.
Quelques conseils d'utilisation
Il ne s’agit pas forcément de tout sauvegarder, sans se poser de questions, mais de trouver les bons paramètres en sauvegardant ce qui est important et
vital pour la collectivité (base de données, documents de travail, configurations…).
– Créer des répertoires fonctionnels : applications métiers, administration générale.
En revanche il peut aussi servir pour des besoins individuels (répertoires agents) mais sans que ceux-ci soient sauvegardés.
Vous avez donc les choix suivants :
1 – sécurisation du NAS en totalité
2 – Sécurisations de données sensibles. Si vous optez pour cette option, il vous faut avoir quelques règles de nommage afin de simplifier la gestion de
votre sauvegarde. En effet, nous devons paramétrer les données sauvegardées. Si vous créer un nouveau dossier sans nous prévenir, celui-ci ne sera pas
sécurisé. Pour cela nous vous proposons d'utiliser la règle suivante : Faire commencer les dossiers à sauvegarder par « 0- », les autres par « 1- ».
Voir un exemple ci-après.
Dossiers
Sous-dossiers
A Noter que les droits se gèrent au niveau des dossiers, les sous dossiers hériteront donc des droits.
Ceci n'est qu'un exemple, vous pouvez retenir un autre schéma, qui devra tout de même contenir un préfixe qui distingue les dossiers
sauvegardés de ceux qui ne le sont pas.
Vous devrez définir cela avec les services numériques lors de leur intervention ou une fois vos choix validés en interne.
Administration du NAS
Pour accéder à la console web d'administration du NAS :
Ouvrir un navigateur web, et tapez http:\\nas ou l'adresse IP du NAS
Le compte est :
« admin »
Le mot de passe est :
« PassGirNum007 »
Création d'un partage
Cliquez
Champs à renseigner
Configuration des droits sur dossier
Vous pouvez bien sur aussi :
– Modifier le nom d'un dossier créé
– Supprimer un dossier créé
– Modifier les droits d'un dossier
Cet onglet est utile quand vous ne possédez pas de serveur et d'Active
Directory, c'est à dire un gestionnaire de compte agents.
Il vous servira donc pour créer un nouvel agent lors de son arrivée dans la
collectivité.
Connecter le NAS sur le poste utilisateur :
Ouvrir poste de travail ou explorateur Windows. Clic-droit souris
Sélectionner lecteur : c'est cette lettre qui indiquera le NAS
Faire \\NAS\nom du partage (ex : \\NAS\0-Commun)