Chef de projet immobilier - Direction des Bibliothèques

FICHE DE POSTE
DIRECTION DES BIBLIOTHEQUES UNIVERSITAIRES
IDENTIFICATION DU POSTE : CHEF DE PROJET BIBLIOTHEQUE CAMPUS NATION
COMPOSANTE OU SERVICE :
Université Sorbonne Nouvelle Paris 3 Sorbonne Nouvelle
DBU
EMPLOI TYPE BIBLIOFIL’ :
Chargé de mission auprès de la direction
MISSIONS DU SERVICE :
Dans le cadre des réseaux documentaires régionaux, nationaux et internationaux, la DBU :
 Gère la documentation nécessaire aux publics de l’Université (étudiants, enseignants-chercheurs,
personnels) : acquisition, traitement, mise à disposition
 Accueille les usagers dans les bibliothèques
 Acquiert et met à disposition des usagers des ressources électroniques en ligne
 Signale et donne accès aux documents électroniques produits par l’Université
 Forme à la méthodologie documentaire en concertation avec les équipes pédagogiques
L’Université Sorbonne Nouvelle Paris 3 s’installe sur un nouveau campus à
Nation à la rentrée 2018. Dans cette opération de 135 millions d’euros, 25
sont consacrés à la future bibliothèque. Elle rassemblera 11 des
bibliothèques de la Sorbonne Nouvelle.
MISSIONS LIEES AU POSTE :
Chef de projet volet bibliothèque pour le nouveau campus sur le site Nation :

Développer une offre de services innovants, définir les aménagements à prévoir à partir du
programme, organiser de travail avec les chefs de département, les membres de l’équipe, les
usagers, les services de l’université (groupes de travail, entretiens, focus groups.

Mobiliser les équipes, gérer la communication autour du projet.

Dialoguer avec le maître d’œuvre, le maître d’ouvrage, la DPIL au côté de la direction de la
DBU pour le suivi du chantier de construction.

Suivre en collaboration avec le chef du département « Pôle collections » les chantiers de
collections préalables au déménagement.

Constituer : sélectionner, acquérir, développer un fonds documentaire particulier (à définir)

Etre membre de l’équipe de direction, participer aux groupes de travail

Accueillir, renseigner, informer, orienter le public en salle de lecture
DBU Sorbonne Nouvelle Paris 3 / François-Xavier André
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FICHE DE POSTE
DIRECTION DES BIBLIOTHEQUES UNIVERSITAIRES
RATTACHEMENT HIERARCHIQUE :
Responsable hiérarchique direct (n+1) :
Collaborateurs directs (n - 1) :
Directeur de la DBU
Ensemble de l’équipe
DBU Sorbonne Nouvelle Paris 3 / François-Xavier André
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FICHE DE POSTE
DIRECTION DES BIBLIOTHEQUES UNIVERSITAIRES
POSTE DE TRAVAIL
Activités :
Compétences :
Mission 1 :
Développer une offre de services innovants,
définir les aménagements à prévoir à partir
du programme, organiser de travail avec les
chefs de département, les membres de
l’équipe, les usagers, les services de
l’université (groupes de travail, entretiens,
focus groups).
Mobiliser les équipes, gérer la
communication autour du projet.
- Animer des groupes de travail autour des
services à mettre en place, en
collaboration avec le chef des services
aux publics
- Mobiliser les personnels et les usagers
autour du futur projet
- Participer à la réflexion sur
l’organigramme futur et à l’évolution des
compétences
- Effectuer une veille sur les constructions
de bibliothèques en France et à l’étranger
ainsi que sur les services innovants et
aménagements de locaux
Connaissances scientifiques, techniques,
administratives
-Connaitre les grands projets architecturaux de
bibliothèques en France et à l’étranger
-Connaitre le vocabulaire de l’architecture
-Capacité à lire des plans d’architecte
- Édition, librairie et fournisseurs d’informations
- Collections, documents et ressources
électroniques : accès, politique documentaire,
mise en valeur, conservation, archivage et droits
afférents
- Sociologie des publics et services aux publics
- Traitement de l’information et systèmes
d’information, technologie de l’Internet,
publications électroniques
- Principes de construction et d’aménagement de
l’espace spécifiques aux bibliothèques
- Missions et fonctions des bibliothèques
- Cadre institutionnel, juridique et administratif de
la bibliothèque
- Principes et règles applicables aux différentes
catégories de personnels qui travaillent
en bibliothèque
- Règles de sécurité applicables au sein du
bâtiment
Mission 2 :
Dialoguer avec le maître d’œuvre, le maître
d’ouvrage, la DPIL au côté de la direction de
la DBU pour le suivi du chantier de
construction.
- Travailler à la précision des besoins de la
bibliothèque avec les différents
interlocuteurs
- S’attacher à faire respecter le programme
et les spécificités bibliothèques à toutes
les étapes
Savoir-faire opérationnels
- Coordonner et mobiliser des équipes autour d’un
projet nouveau
- Présenter un argumentaire construit sur un
dossier ou un projet
- Structurer et organiser la réalisation d’un projet
- Planifier et ajuster la conduite d’un projet
- Rendre compte de l’avancement des travaux
- Communiquer et transmettre de l’information,
des savoirs, des expériences
- Favoriser la coopération transversale
- Analyser les besoins de la population à
desservir, les demandes du public utilisateur
- Identifier et utiliser les ressources pertinentes
pour les recherches de l’utilisateur au sein de la
bibliothèque
- Utiliser les catalogues collectifs pour la
Mission 3 :
Suivre en collaboration avec le chef du
département « Pôle collections » les
chantiers de collections préalables au
déménagement.
- Piloter les chantiers collections
(Désherbage, dedoublonage, recotation,
conservation)
DBU Sorbonne Nouvelle Paris 3 / François-Xavier André
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FICHE DE POSTE
DIRECTION DES BIBLIOTHEQUES UNIVERSITAIRES
Mission 4 :
localisation de documents
Constituer : sélectionner, acquérir,
- Repérer les ressources accessibles en dehors de
développer un fonds documentaire
l’établissement
particulier :
- Maîtriser l’outil informatique, les technologies de
- Constituer : sélectionner, acquérir, développer
l’information, les logiciels utilisés dans les
un fonds documentaire particulier
bibliothèques, notamment les modules d’un SIGB
- Conserver ce fonds, l’exploiter, le valoriser en
- Utiliser les thésaurus, les listes d’autorités
prenant en compte la diversité des domaines, des matières et les classifications
publics et des supports
- Appliquer les mesures de conservation adaptées
- Recueillir les informations relatives à la
aux collections de la bibliothèque
population à desservir
- Acquérir la documentation auprès des
fournisseurs (éditeurs, libraires, producteurs
Mission 5
d’informations...)
Accueillir, renseigner, informer et orienter
- Faire appliquer les règles de sécurité
le public en salle de lecture
- Gérer le dialogue avec les utilisateurs
- Présenter les ressources documentaires et les
(suggestions, réclamations, conflits éventuels) et
services de la bibliothèque
communiquer avec un groupe
- Renseigner les utilisateurs sur place ou à
distance
- Orienter les utilisateurs vers les services de la
bibliothèque, notamment pour l’accès aux
documents
primaires. Si nécessaire, les réorienter vers
d’autres centres de ressources documentaires
- Faire appliquer le règlement de la bibliothèque
- Mettre en oeuvre les aides spécifiques aux
publics empêchés et handicapés
- Conseiller les utilisateurs dans leur démarche de
consultation des outils bibliographiques
- Mener des recherches bibliographiques
Activités liées à la participation à l'équipe
de direction
- Participer à la préparation des objectifs de
l’établissement
- Participer à l’élaboration du budget global de
l’établissement
- Participer au processus de décision dans le cadre
du comité de direction de la bibliothèque
- Relayer et accompagner les décisions et
recommandations de la direction
Outils utilisés :
Systèmes d’information, logiciels de bibliothèques, CMS
Caractéristiques particulières (horaires, astreintes, déplacements éventuels…) :
Une soirée à 19h30 par semaine, un à deux samedis par trimestre
DBU Sorbonne Nouvelle Paris 3 / François-Xavier André
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FICHE DE POSTE
DIRECTION DES BIBLIOTHEQUES UNIVERSITAIRES
NOM ET PRENOM DE L’AGENT :
CORPS & GRADE :
Conservateur
QUOTITE :
100%
DBU Sorbonne Nouvelle Paris 3 / François-Xavier André
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