Directives Technique

Directives Techniques
10 DIRECTIVES TECHNIQUES
GESTION DES EPREUVES - CALENDRIER - POINTS COUREURS :
10.1a Logiciel FFSSKI
Pour la gestion des épreuves la Fédération Française de Ski fournit gracieusement un logiciel course
"FFSSKI". Il permet également la consultation des différentes listes FIS et FFS (Points coureurs) et
le calendrier fédéral. Le responsable informatique est chargé de la formation auprès de ses Clubs
10.1b Logiciel SkiPro (VOLA)
VOLA, Fournisseur Technique des Equipes de France de Ski Alpin, propose gratuitement son
logiciel de gestion des courses.
10.2 Logiciel « Calendrier » :
La Fédération Française de Ski a mis en place un programme via internet permettant aux
responsables nationaux et régionaux la gestion de leurs calendriers afin de constituer le calendrier
Fédéral.
Calendrier Fédéral FFS :
Le calendrier Fédéral comprend les épreuves Internationales « FIS – France » (1), Nationales (2),
Esprit Racing alpins (3) et Régionales (4). Ces épreuves ont un codex FIS ou un codex FFS et un
nom de fichier de transfert. Ces derniers permettent la transmission des épreuves à la FFS. Une fois
attribués ils ne peuvent plus être modifiés et sont valables toute la saison.
1)
Le Calendrier International « FIS – France »:
Seules les épreuves « FIS » – France » sont reprises au calendrier fédéral.
2)
Le Calendrier National :
Ce calendrier est établi par chacun des Responsables Nationaux « calendrier » pour chacune
des disciplines.
3)
Le Calendrier Esprit Racing alpins:
Ce calendrier est établi par le responsable national « calendrier Esprit Racing alpin ».
4)
Le Calendrier Régional
Ce calendrier est établi par chacun des Responsables Régionaux « calendrier » pour chacune
des disciplines.
L’intégration du calendrier fédéral sur les programmes de courses ne peut se faire qu’à partir des
logiciels courses. Vous pouvez tout au long de la saison mettre à jour le calendrier via ces logiciels.
Le calendrier fédéral est consultable depuis le site Internet de la FFS (www.ffs.fr) rubrique :
Choisir la discipline depuis la page d’accueil puis » [Compétitions/Calendrier] La 1ère version du
calendrier fédéral de la saison est mise en ligne fin octobre.
Le calendrier « FIS » est consultable sur le site de la Fédération Internationale de Ski (
http://data.fis-ski.com/ ) et contiendra tous les changements, annulations et nouvelles compétitions.
Le calendrier « IBU » est consultable sur le site de l’International Biathlon Union
http://www4.biathlonworld.com/en/
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10.3 STRUCTURE DU CODEX FFS
Le codex FFS comporte 8 caractères :
1er caractère
Abréviation
A
B
F
T
L'abréviation de
C
l'activité
O
R
M
N
V
2ème et 3ème caractère
Le sigle du
Comité
Ou « NA » ou
« MA »pour les
courses
Nationales ou
Master
ème
4
caractère
5ème à 8ème caractère
Le Sexe
N°
chronologique
AP
F
M
T
0011
Activité
pour Alpin
Pour Biathlon
Pour Fond
Pour Saut Pour Combiné Nordique
Pour Rollerski
Pour Freestyle
Pour Telemark
Pour le Snowboard
Pour le Ski de Vitesse
Le sigle du Comité Régional
de Ski (ex. : Alpes Provence
= AP)
Pour les épreuves
Nationales : Le sigle du
Comité est remplacé par les
lettres ‘NA’
Pour les épreuves du
circuit Master le sigle du
comité sera remplacé par les
lettres « MA ».
F pour les Dames
M pour les Hommes
T Mixte (Hommes et Dames)
4 chiffres
Exemple :
1 épreuve régionale Dame Alpine FFS organisé par le Comité Alpes Provence aura pour nom:
AAPF0011
(A pour alpin - AP pour Alpes Provence - F pour Dames et le N° 0011)
Si cette épreuve était inscrite au calendrier National elle aurait pour nom : ANAF0011
Si cette épreuve était inscrite au calendrier circuit Master elle aurait pour nom : AMAF0011
1 épreuve régionale homme Fond FFS organisé par le Comité Auvergne aura pour nom :
FAUM0021
(F pour fond - AU pour Auvergne - M pour homme et le N° 0021)
Si cette épreuve était inscrite au calendrier National elle aurait pour nom : FNAM0051
10.4 EXPORTATION ET TRANSMISSION DES EPREUVES
L'envoi des épreuves à la FFS ne pourra se faire que si votre ordinateur est équipé d'un accès
Internet. Depuis la saison 2015/2016 vous devez avoir un compte sur le WEB FFS pour
transmettre les épreuves à la FFS.
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IMPORTANT :
1°) N’oubliez pas de remplir la feuille d’homologation et plus particulièrement les informations
suivantes :
Epreuve à homologuer : Oui [O] ou Non [N] ainsi que la date.
Sinon vous ne pourrez pas transmettre l’épreuve.
A la FFS : TRANSMISSION PAR FTP DES RESULTATS FFS
et FIS
Le transfert des résultats sur le serveur FFS se fait automatiquement à partir du logiciel course,
il est rapide et sûr et nous vous conseillons vivement l'envoi des épreuves par FTP.
Dans le cas où votre ordinateur qui traite la course ne possède pas Internet le transfert par Email est possible.
Etape 1 :
Connectez vous au WEB FFS
Etape 2 :
Exportation des résultats
A partir du logiciel course " FFSSKI" :
Vous cliquez sur [EXPORT] touche [F10]
Vous sélectionnez : « Exportation et transfert FTP sur le serveur de la FFS »
A la fenêtre suivante sur [ENREGISTRER].
Si une fenêtre s’ouvre vous signalant que le fichier existe déjà, cliquez sur « OUI » pour le
remplacer et confirmer l’enregistrement. NE JAMAIS MODIFIER LE NOM DU FICHIER DE
TRANSFERT.
Une nouvelle fenêtre s'ouvre, la transmission s’effectue attendez quelques secondes vous verrez
apparaître au bas de la fenêtre le message suivant "Transfert FTP OK". L’épreuve est transmise à
la FFS.
Le fichier résultat transmis par FTP porte le nom de fichier de transfert que vous retrouverez sur
votre répertoire [FFS2011\EXPORT] ou un autre que vous aurez choisi.
L'épreuve sera visible sur Internet www.ffs.fr dans les 10 minutes qui suivent.
Transmission par Email à la FFS : Le transfert par Email est à utiliser en dépannage dans le cas
où l'ordinateur qui traite la course ne possède pas un accès Internet à l’adresse suivante.
[email protected]
A la FIS : TRANSMISSION PAR Email UNIQUEMENT
Toutes les épreuves FIS doivent être transmises par EMAIL A LA FEDERATION
INTERNATIONALE DE SKI. [email protected]
Vous recevrez en retour un Email vous confirmant si l'épreuve a bien été transmise.
ATTENTION NE JOINDRE QU’UN SEUL FICHIER PAR MESSAGE. NE JAMAIS
CHANGER LE NOM DU FICHIER DE TRANSFERT. NE PAS LES COMPACTER
ET NE PAS ENVOYER LE FICHIER AU FORMAT SAUVEGARDE
Nom de fichier de transfert FIS : FRAxxxx.XML (xxxx = N° du codex)
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Etape 1 :
Exportation des résultats:
A partir du logiciel course FFSSKI :
 Vous cliquez sur [EXPORT] ou touche [F10].
 Vous sélectionnez : Exportation Format XML FIS (Pour envoi Email Fis)°
 Puis à la fenêtre suivante sur [ENREGISTRER]

L’exportation terminée vous trouverez le ou les fichiers portant le Nom de fichier de
transfert sur votre répertoire [FFS2011\EXPORT] ou un autre que vous aurez choisi.
Etape 2
Transmission des résultats :
Après avoir exporté le ou les résultats vous devez envoyer vos fichiers à la Fédération
Internationale de Ski. La transmission se fait uniquement par Email.

Ouvrez votre messagerie électronique et adressez par EMAIL l’épreuve en fichier joint
(exemple : FRAxxxx.XML (xxxx = N° du codex) (Ne pas envoyer le fichier au format
Sauvegarde du logiciel de course, la course ne sera pas traitée par la FIS) à
 Adresse Email résultats FIS :
[email protected]
IMPORTANT : Le DT doit superviser la bonne transmission des résultats, faire son rapport en
ligne immédiatement après l´épreuve et contrôler si les résultats sont corrects sur le site de la FIS.
Sans les rapports du DT et du chronométrage aucun résultat ne sera considéré pour la liste de
points FIS.
10.5. TELECHARGEMENT DU PROGRAMME, DES COURSES ET DES LISTES :
Sur le site de la Fédération Française de Ski www.ffs.fr une rubrique « Téléchargement »,
comprenant plusieurs onglets, est réservée aux différents responsables des Comités Régionaux et
des Clubs.
 Depuis la page d’accueil il faut choisir la discipline puis [Compétitions/Téléchargements].

[Onglet : « GENERALITES»]
o Téléchargement du programme «Ski Pro »
Le téléchargement du programme Ski Pro et ses mises à jour sont disponibles sur le site de Vola Timing.
o Téléchargement du programme FFSSKI
Le téléchargement du programme FFSSKI et ses mises à jour sont disponibles sur le site d'Agil Informatique.
Installation des mises à jour du programme FFSSKI :
-
Depuis le logiciel de course : Sélectionner dans la barre de menu « Téléchargement »
puis « Mise à jour du logiciel ».
Ou depuis le site de la FFS : (Le logiciel de course doit être fermé.)
Télécharger la dernière mise à jour du programme disponible Le téléchargement terminé
vous exécutez le fichier. Une fenêtre s'ouvre, cliquez sur "Installer".
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
[Onglet : « COURSES »] Téléchargement des fichiers des épreuves
Vous pourrez télécharger les différentes épreuves organisées par chacun des Comités et les
importer dans le logiciel course FFSSKI. Seront également disponible les épreuves validées et
prises en compte par la FFS pour le calcul des points. Le codex aura l’extension « .FFS ».

[Onglet : « LISTES »] Téléchargement des listes FFS/FIS :
Le téléchargement des listes peut s’effectuer soit directement depuis le logiciel de courses
soit le site internet de la FFS : rubrique « Téléchargement » onglet « Listes ».
-
Depuis le logiciel de course : Sélectionnez dans la barre du menu
« Téléchargement » « Listes FFS/FIS » puis sélectionnez la liste que vous souhaitez
installer. Une fenêtre s’ouvre vous cliquez sur « IMPORTATION » - Confirmation
de l’importation de la liste « Oui ». L’installation de la liste s’effectue
automatiquement.
-
Ou depuis le site de la FFS : (le logiciel course doit être fermé)
Vous téléchargez puis enregistrez le ou les listes souhaitées dans un dossier
(exemple [FFS2011\IMPORT]). Vous ouvrez votre dossier [FFS2011\IMPORT] puis
vous cliquez sur un des premiers fichiers que vous venez de télécharger, le logiciel
de course va s’ouvrir ainsi qu’une fenêtre vous indiquant le début et la fin de
l’importation de la liste. Faites de même avec les autres fichiers (listes).
Les fichiers des listes FFS ou FIS mis à votre disposition portent les noms suivants en
fonction de l’activité choisie :
XXX correspond au numéro de liste (117-417-etc). Voir rubrique [Règlement – Règlementation disciplines – Validité des listes].
ALPIN Homme et Dames
FFS
FFS-ALPXXX.EXE
FIS
FIS-ALPXXX.EXE
NORDIQUE Homme et Dame (Fond – Fond Populaire - Biathlon – Saut/CN – Rollerski)
FFS
FFS-NORXXX.EXE
SNOWBOARD Homme et Dame
FFS
FFS-SBXXX.EXE
FIS
FIS-SBXXX.EXE
TELEMARK Homme et Dame
FFS
FFS-TMXXX.EXE
FIS
FIS-TMXXX.EXE
FREESTYLE Homme et Dame
FFS
FFS-FSXXX.EXE
FIS
FIS-FSXXX.EXE
MASTERS Homme et Dame
FIS
FIS-MASXXX.EXE

[Onglet : « COMPLEMENTS »]
Cette nouvelle rubrique mettra à votre disposition des documents et/ou des programmes.
10.6 Informations sur la gestion des concurrents via le logiciel course FFSSKI.
1 Mise à jour du fichier des coureurs (validité des licences Compétiteurs ou Dirigeants,
changement de clubs, etc) :
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Afin de ne pas attendre la sortie d’une nouvelle liste pour mettre à jour le fichier des
licenciés, la FFS met à la disposition des clubs une mise à jour de ces données une fois par
semaine (tous les vendredis) jusqu’au 30/09. La reprise du dépôt de ce fichier tous les
vendredis s’effectuera la veille des réunions techniques et dès la mise à disposition du
logiciel de course nouvelle saison,
Cette mise à jour est uniquement disponible depuis le logiciel de course. Dans la barre de
menu du logiciel course vous cliquez sur « Téléchargement » puis « Licenciés FFS » Une
fenêtre s’ouvrira et vous indiquera : « Confirmation de la mise à jour des licenciés au « date
de dépôt du fichier par la FFS » et « date de votre dernière mise à jour des coureurs ».
Cliquez sur « Oui » la mise à jour s’effectuera automatiquement.
2 Vérification et mise à jour des informations de vos compétiteurs (changement de club,
validité de la licence, etc)
Vous venez de mettre à jour le fichier de licenciés, revenez sur votre course, ouvrez la fenêtre des
concurrents puis relancer l’outil de vérification des licences mise à jour des comités, clubs, etc… en
cliquant sur « Outils » « Mise à jour FFS » puis « Mise à jour totale ». Toutes les options proposées
seront exécutées. Vous pouvez également choisir une des options proposées : Mise à jour validité
licence ou Mise à jour des Comités etc.
Si vous inscrivez des concurrents qui présentent une anomalie (licence non valide) ils apparaîtront
en rouge. La colonne « pb licence » vous indique qu’elle est l’anomalie qui a été trouvée :
Lettre « D » majuscule cela signifie que la licence carte neige « Compétiteur » n’est
pas valide
Lettre « d » minuscule cela signifie que le licencié a une licence carte neige
« Dirigeant
Lettre « A » non concordance sur l’année de naissance
Lettre « F » Licence Fis expirée ou inexistante
Lettre « I » Non concordance sur l’identité
Lettre « S » Non concordance « Sexe »
Si cette colonne n’est pas présente dans votre fenêtre des concurrents vous faite Bouton droit de la
souris « réorganisation colonne » puis vous demandez l’affichage de cette colonne « pb licence ».
NB : L’option « Mise à jour validité licence » fonctionne avec le fichier des licenciés présent dans
le logiciel de course à la date de votre dernière mise à jour des licenciés Compétiteurs ou
Dirigeants.
Depuis plusieurs saisons vous pouvez vérifier à l’instant-t la validité d’une licence. Cette
fonction vous informera de la validité de la licence à l’instant-t de vos participants licenciés
Carte Neige Compétiteurs – Dirigeants mais également ceux ayant une licence Carte Neige
Loisir
Depuis FFSSKI : Vous devez être connecté à internet.
A partir de la grille des concurrents vous sélectionnez tous les coureurs (Ctrl A ) ou certains
pour vérifier la validité de leur licence. Puis Bouton droit de la souris, choisir dans le menu
déroulant « Vérification des licences FFS en ligne … » Un tableau récapitulatif vous
indiquera les anomalies trouvées (Licence non valide, problème identité, etc). Seuls ceux
indiqués en vert ne présentent aucune anomalie.
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