Le site en ligne dédié aux clubs de football pour accéder

Le site en ligne dédié aux clubs de football pour
accéder aux informations de la F.F.F., de la Ligue
du Football Amateur, des Ligues régionales et des
Districts.
Pour en finir avec les bordereaux et aller droit au but
Avec Footclubs, dès qu’elle est disponible, l’information est accessible en
quelques clics depuis tout ordinateur connecté à internet. Les courriers et
les appels téléphoniques aux Districts et aux Ligues sont moins fréquents
car de nombreuses informations utiles sont partagées et rapidement
exploitables.
Renouveler les licences, être informé directement des règles qui
s’appliquent lors de la mutation d’un joueur, suivre pas à pas l’ordre du
jour des commissions de discipline, consulter l’état du compte financier, ce
sont quelques un des nombreux avantages de Footclubs.
Un site dédié à tous les clubs
Footclubs est gratuit et le club peut demander l’ouverture d’un compte sur
le site internet de la Ligue ou du District s’il remplit les conditions
suivantes :
Disposer d’un ordinateur qui possède au minimum 512 Mo de
mémoire ;
Etre connecté à internet par une liaison de type ADSL 512 Kbps
minimum ;
Posséder une adresse email ;
Connaître le code d’accès OFFIFOOT de son club et le mot de passe.
Dans certaines Ligues, le déploiement de Footclubs est couplé avec une opération
régionale destinée à équiper les clubs avec un PC, une imprimante, des logiciels
bureautiques et une liaison haut débit. Footclubs s’inscrit dans un plan national
ambitieux visant à fournir, à tous les clubs de football qui le souhaitent, un accès en
ligne à l’ensemble des informations administratives et sportives nécessaires à leur
activité.
Un accès sécurisé et personnalisé pour chaque intervenant du club
Le club doit désigner un Correspondant
Footclubs qui sera l’interlocuteur de la F.F.F.
pour l’utilisation du logiciel.
Si le club est situé dans un District qui déploie
Footclubs, la demande d’ouverture est faite sur
internet depuis la saisie des résultats OFFIFOOT.
Le logo est affiché et il
faut cliquer sur le lien
pour saisir la demande.
Le
demandeur
doit
remplir un formulaire, donner le nom du Correspondant Footclubs du
club et imprimer le courrier qui s’affiche après enregistrement de la
demande. Ce courrier doit être signé par le Président du club et être envoyé à la Ligue qui le
traitera dès réception. Lorsque l’accès au service est ouvert, le Correspondant Footclubs reçoit
un email lui donnant son code d’accès et son mot de passe.
Chaque utilisateur reçoit une identification et un mot de passe qui lui sont attribués
personnellement. En fonction de son activité dans le club, il consulte et met à jour les données
autorisées par son profil. C’est le Correspondant Footclubs qui déclare les autres utilisateurs du
club, modifie leur profil et supprime leur habilitation lorsqu’elle n’est plus nécessaire.
Un outil moderne au service des clubs
Un grand nombre d’informations est mis en commun, la qualité et la richesse de ces
informations sont améliorées. Le contrôle des données fournies est réalisé au plus tôt pour des
délais plus rapides. L’historique est conservé et il est possible de consulter les informations des
saisons précédentes.
De nombreuses fonctions sont disponibles pour :
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obtenir en un coup d’œil sur la page d’accueil les informations importantes du moment ;
échanger avec les autres utilisateurs de Footclubs par le Fil d’information ;
consulter et mettre à jour les membres du club (Président, Correspondant, Trésorier…) ;
consulter les comptes financiers du club en District, Ligue et Fédération ;
consulter et saisir des demandes de licences (renouvellements, nouveaux joueurs et
mutations) et vérifier la qualification d’un joueur ;
saisir et modifier les adresses des licenciés ;
visualiser des statistiques donnant l’évolution de l’effectif des licenciés ;
saisir des demandes d’engagement dans les compétitions ;
consulter les calendriers, les résultats et les classements ;
suivre les désignations des arbitres du club ;
obtenir le détail des matchs ainsi que des statistiques sur les équipes en présence ;
saisir les résultats ;
consulter des documents numérisés (les feuilles de match par exemple) ;
suivre l’avancement des dossiers administratifs et disciplinaires ;
imprimer localement des listes et des étiquettes adresses ;
extraire des données pour les utiliser dans MS Excel ou faire du publipostage ;
rechercher un club dans l’annuaire complet de tous les clubs affiliés à la F.F.F.
Ces fonctions évoluent et de nouvelles apparaissent dès qu’elles sont disponibles. Footclubs a
été conçu pour être simple à utiliser. La compréhension des fonctions et les manipulations sont
facilitées par une présentation graphique claire et une ergonomie conviviale : menu, icônes,
organisation standard des pages à l’écran sous la forme de formulaires, d’assistants à la saisie
et de listes paginées ou non. A chaque étape, une aide [En savoir +] est proposée
systématiquement aux utilisateurs débutants et les fiches du manuel en ligne donnent pour
chaque fonctionnalité son but, la marche à suivre et les actions qui sont réalisées par les centres
de gestion (District, Ligue et Fédération).