compte rendu du conseil d`administration de l`apel

COMPTE RENDU DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DE L’APEL
JEUDI 19 NOVEMBRE 2015
Etaient présents pour l’APEL
David BONJOUR – Géraldine SEYER – Antoine GRAFF – Sylvie GUEGAN - Carine
GUILLOU - Sandra KERJOSSE – Emmanuel CAUSSEROUGE - Selloua BROCHET –
Emeline THEVENIN – Jonathan GAUTIER – Cassandra ROULLEY – Wassila GHOMRI
– Maire Aude PILLAIS – Monique ALLAIN
Etaient présents pour Sévigné
Stanislas LOIRET – Christophe MORIN
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1/ MEMBRE DU BUREAU DE L’APEL
Président :
Vice-présidente :
Secrétaire :
Secrétaire Adjointe :
Trésorier :
Trésorier Adjoint :
David BONJOUR
Sylvie GUEGAN
Sandra KERJOSSE
Christèle GUEPIN
Emmanuel CAUSSEROUGE
Antoine GRAFF
2/ DATES IMPORTANTES
Soirée Montagnarde :
Vendredi 4 décembre 2015
OGEC :
Lundi 14 décembre 2015 à 18h00
Commission cantine :
Jeudi 21 janvier 2016 à 18h00
Projet Pizza :
Mardi 26 janvier 2016
Conseil d’administration :
Jeudi 04 février 2016 à 20h30
Mardi 03 mai 2016 à 20h30
Loto :
Dimanche 13 mars 2016
Portes Ouvertes :
Samedi 05 mars 2016
APEL INSTITUTION SEVIGNE
15 Boulevard Girard Desprairies
50400 Granville
Mail : [email protected]
Site : http://apel-institutionsevigne.tumblr.com
Tous en Scène :
Vendredi 27 mai 2016
Fête des parents primaire :
Samedi 04 juin 2016
École en Fête :
Vendredi 24 juin 2016
3/ REPARTITION SUR LES DIFFERENTS INSTANCES :
Membre de l’APEL inscrits au(x) commission(s) :
OGEC :
David BONJOUR
Conseil d’établissement :
David BONJOUR
Emmanuel C AUSSEROUGE
Commission Sport :
Géraldine SEYER
Selloua BROCHET
Cassandra ROULLEY
Conseil de discipline :
Wassila GHOMRI
Sylvie JOUENNE LECANTE
Sylvie GUEGAN
Commission transport et sécurité :
Emeline THEVENIN
Cassandra ROULLEY
Commission d’appel :
Sophie GUILLAS
David BONJOUR
Jonathan GAUTIER
Commission cantine :
Marie-Aude PILLAIS
Wassila GHOMRI
Sylvie GUEGAN
BDI :
Selloua BROCHET
Emeline THEVENIN
4/ CAFE PARENTS-PROFS
Mardi 24 Novembre pour les 6èmes :
Selloua BROCHET
Sandra KERJOSSE
Jeudi 26 Novembre pour les 4èmes :
Sylvie GUEGAN
Wassila GHOMRI
Antoine GRAFF
Vendredi 27 Novembre pour les 1ères et terminales :
Mardi 01 Décembre pour les 3èmes :
Jonathan GAUTIER
Géraldine SEYER
Cassandra ROULEY
Antoine GRAFF
APEL INSTITUTION SEVIGNE
15 Boulevard Girard Desprairies
50400 Granville
Mail : [email protected]
Site : http://apel-institutionsevigne.tumblr.com
5/ JOURNEE PORTES OUVERTES
La journée Porte Ouverte aura lieu le Samedi 5 mars 2016.
Le Bilan de l’année dernière était assez satisfaisant.
Tenue du stand primaire de 10h00 à 12h00 :
Marie-Aude PILLAIS
Cassandra ROULLEY
Tenue du stand collège/lycée de 10h00 à 12h00 :
Wassila GHOMRI
David BONJOUR
6/ TOUS EN SCENE
Tous en Scène aura lieu le Vendredi 27 mai 2016.
L’APEL s’occupe de l’impression des tickets (via l’imprimeur LECUIROT à Gavray).
Un panier garni est offert par l’APEL (50€ - Panier Poil Gourmand)
L’APEL va s’investir davantage pour cette manifestation.
7/ L’ECOLE EN FETE
L’école en fête aura lieu le vendredi 24 juin 2016.
Afin d’organiser au mieux cette journée, plusieurs réunions auront lieux début 2016.
8/ PROJET PIZZA
Monsieur MUNTAL, Pizzaïolo viendra le 26 janvier prochain avec son camion pizza
(Dolce Vita) devant l’école afin de mener une action ponctuelle de vente de pizza aux
parents d’élèves.
Sa démarche consiste à reverser 2,5 euros à l’association pour chaque pizza vendue
dans le but de participer au financement des projets pédagogiques de l’École.
ORGANISATION :
- Cette action ne nécessite la participation d'aucun bénévole.
Un entretien avec le président de l'association.
Distribution des bons de commandes aux parents le 04 janvier 2016.
Retour des bons de commande des parents le 15 janvier 2016.
APEL INSTITUTION SEVIGNE
15 Boulevard Girard Desprairies
50400 Granville
Mail : [email protected]
Site : http://apel-institutionsevigne.tumblr.com
POINTS POSITIFS DE CETTE ACTION :
- Organisation simple
- Cette action ne mobilise aucun bénévole
- Elle génère en moyenne entre 200 et 250 € pour l'association des parents d’élèves
- Elle permet au camion pizza de développer son activité
PROJET VOTE A L’UNANIMITE
9/ LOCATION MACHINE POP CORN / BARBE A PAPA
Notre association dispose d’une machine à pop corn et d’une machine à barbe à
papa de bonnes qualités.
A compter du 23 novembre 2015, nous mettons en location ces deux machines pour les
associations et les écoles.
Prix pour les associations ou école sur le territoire de la Communauté de Communes
Terre & Mer Granville : 30.00 €
Prix pour les associations ou école hors territoire : 50.00 €
Un chèque de caution sera demandé lors de la location.
PROJET VOTE A L’UNANIMITE
10/ PREPARATION DE LA SOIREE MONTAGNARDE
La soirée montagnarde a pour but de récolter des fonds pour le financement da la
classe de neige des CM2.
Elle aura lieu le Vendredi 4 décembre à partir de 19h30, au self du collège/lycée.
La vente à emporter se déroulera à partir de 18h30 jusqu’à 19h30.
TARIFS 2015 :
Jambon à l’os Adulte : .................................................................................. 13.00 €
Jambon à l’os Enfant : ................................................................................. 11.00 €
Vente à emporter .......................................................................................... 09.00 €
Boissons :
Apéritif : ........................................................................................................... Offert par l’APEL
Champagne : ................................................................................................ 50.00 €
Mousseux : ...................................................................................................... 25.00 €
Vin rouge ......................................................................................................... 08.00 €
Vin Blanc ......................................................................................................... 08.00 €
Verre de vin .................................................................................................... 02.00 €
Bière ................................................................................................................. 02.00 €
Kir ...................................................................................................................... 02.00 €
APEL INSTITUTION SEVIGNE
15 Boulevard Girard Desprairies
50400 Granville
Mail : [email protected]
Site : http://apel-institutionsevigne.tumblr.com
Soda ................................................................................................................. 02.00 €
Jus de Fruit ...................................................................................................... 02.00 €
Eau Grande .................................................................................................... 01.00 €
Divers :
Bonbons........................................................................................................... 1.00 € le sachet
Petit paquet chips……………………………………………………………………….1.00€ le sachet
DESSERTS :
Boulangerie du Casino à Granville
Monsieur & Madame GLINEL proposent plusieurs choix de gâteaux, cela leur tient à
cœur, ils ne changent pas la taille non plus et ils nous font tous ces beaux desserts pour
1.00 €.
MISE EN PLACE DE LA SALLE ET DECO
Dès 16h : Carine GUILLOU – Audrey CAUSSEROUGE – Géraldine SEYER – Cassandra
ROULLEY – Sylvie GUEGAN – Emeline THEVENIN
C’est Carine GUILLOU qui sera votre interlocutrice pour la gestion de la mise en place
de la salle.
Un mot sera fait aux parents qui souhaitent se positionner.
TICKETS/AFFICHE/AFFICHE TARIFS :
Ludivine BONJOUR
VENTE A EMPORTER
De 18h30 à 19h30 : Sophie GUILLAS – Marie Aude PILLAIS – Sylvie JOUENNE LECANTE –
Monique ALLAIN
TENUE DU BAR
Emmanuel CAUSSEROUGE
David BONJOUR (sous réserve)
Ludivine BONJOUR (sous réserve)
Sandra KERJOSSE
COMMANDE DE PAIN
Boulangerie Au croissant de lune
Boulangerie Au fournil des Matignon
Boulangerie à St Pair…………………………………………Selloua BROCHET
APEL INSTITUTION SEVIGNE
15 Boulevard Girard Desprairies
50400 Granville
Mail : [email protected]
Site : http://apel-institutionsevigne.tumblr.com
COMMANDE DE BOISSON
Antoine GRAFF – Sandra KERJOSSE chez Lemoine (ne pas oublier de demander les tirebouchons)
COURSES
Sandra KERJOSSE
PREPARATION DES SACHETS DE BONBONS
Marie-Aude PILLAIS
MUSIQUE
Voir avec Corinne MOISSON
RANGEMENT/MENAGE
Emmanuel CAUSSEROUGE
David BONJOUR (sous réserve)
Ludivine BONJOUR (sous réserve)
Sandra KERJOSSE
Antoine GRAFF
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 22h30.
Secrétaire de Séance
Sandra KERJOSSE
APEL INSTITUTION SEVIGNE
15 Boulevard Girard Desprairies
50400 Granville
Mail : [email protected]
Site : http://apel-institutionsevigne.tumblr.com