Partenariat LMDE-CNAMTS - Pour la gestion du régime
Transcription
Partenariat LMDE-CNAMTS - Pour la gestion du régime
Partenariat LMDE‐CNAMTS Pour la gestion du Régime Obligatoire des étudiants INC MALADIE 17 septembre 2015 1 Ordre du jour 1. Eléments de cadrage du projet 2. La répartition des activités RO entre L’Assurance Maladie et la LMDE 3. La répartition des activités de traitement des prestations LMDE au sein du réseau 4. Les principales caractéristiques techniques de l’adossement 5. Offre de service 6. Les Ressources Humaines 2 2 1. Eléments de cadrage du projet La LMDE est la principale mutuelle étudiante en terme d’affiliés : 920 000 étudiants affiliés au RO et environ 150 000 adhérents à une complémentaire santé. La CNAMTS a été sollicitée pour envisager la reprise en gestion de l’activité RO de la LMDE. Les termes du partenariat ont été approuvés par l’Assemblée générale de la LMDE le 12 mai 2015 et rendus publics par une conférence de presse le 28 mai 2015. Les objectifs étant de: Rétablir la qualité de service, Tenir compte des spécificités du régime étudiant, Préserver l’emploi des personnels LMDE. Le partage d’activité entre LMDE et l’Assurance Maladie se traduira par: Une convention de partenariat qui sera opérationnelle à compter du 1er octobre 2015, Un ajustement des remises de gestion. 3 2. La répartition des activités RO entre L’Assurance Maladie et la LMDE AFFILIATION au régime étudiant Accompagnement des étudiants dans les démarches d’inscription à la sécurité sociale (présence physique dans les établissements) Pilotage des actions, études Relations avec les établissements d’enseignements supérieurs Actions de prévention (terrain) GESTION des BENEFICIAIRES PN Maladie et maternité RELATIONS CLIENTS 4 PRÉVENTION Activités comptables Gestion du risque 3. La répartition des activités de traitement des prestations LMDE au sein du réseau Sites LMDE Activités actuelles Caisses Activités prévues Traitement des FSE / B2 Cellulesde conciliation avec renfort des CPAM de Toulouse, Bobigny et Versailles) Contrôles, gestion du risque, contentieux Activités comptables IVRY et directions régionales Direction Fonctions supports CPAM de Créteil RUNGIS Plateforme nationale de gestion Centre d’appels Gestion des droits Immatriculation CPAM de Créteil POITIERS Centre de traitement Prestations (FSE/FSP) CPAM de Poitiers Gestion de droits et du dossier Immatriculation et carte vitale Accueil téléphonique RENNES Centre de traitement Prestations (FSE/FSP) CPAM de Rennes Traitement des FSP Gestion du courrier et numérisation Accueil téléphonique et courriel LILLE Centre de traitement Prestations (FSE/FSP) CPAM de Lille-Douai Traitement des FSP GDB: CEAM, CMUC, RI, RIB DOM Prestations Accueil physique CGSS Guadeloupe et La Réunion Traitement des dossiers locaux (front office et back office) Points d’Accueil Vente (PAV) Accueil physique CPAM de la ville du PAV + les CPAM du réseau 5 Accueil physique 4. Les principales caractéristiques techniques de l’adossement La création d’une BDO dédiée aux étudiants (création de la caisse 909), Toutefois, les étudiants sont toujours affiliés à la Mutuelle 601(ce qui permet à chaque Organisme d’identifier les étudiants relevant de LMDE. L’alimentation de cette BDO par les fichiers de la LMDE (reçus des établissements lors des inscriptions). 6 5. Offre de service Une identité visuelle LMDE préservée avec présence du logo sur toutes les correspondances ainsi que sur les outils mis à disposition Un n° de téléphone unique dédié: 0 811 50 56 33. Cette ligne sera ouverte à compter du 1er octobre. Message d’attente à compter du 15/09/2015. Un adresse postale unique centralisée à la CPAM de Rennes: LMDE Assurance Maladie 35 070 Rennes Cedex 09 La possibilité de se rendre dans les accueils du réseau pour obtenir des informations de 1er niveau sur leur dossier ou réaliser les démarches les plus courantes sur les bornes multiservices mises à leur disposition. L’ensemble des CPAM disposera de la fiche bénéficiaire de Médialog et des scripts Médialog avec une possibilité de solliciter les CPAM de Lille-Douai, Créteil, Poitiers et Rennes en niveau 2. La possibilité de créer un compte Ameli à compter du 1er octobre 2015 7 6. Les Ressources Humaines 440 agents LMDE concernés par le transfert d’activité répartis actuellement sur l’ensemble du territoire, DOM compris, dans les Centres de traitements LMDE, les Directions Régionales et les Points d’accueil Ventes Principe d’affectation dans la CPAM correspondant à leur lieu de travail actuel Ils seront principalement intégrés au sein des CPAM de Créteil, Rennes, Poitiers et Lille-Douai. Les agents des DOM (=20 au total) seront intégrés au sein des CGSS de Guadeloupe (9), Martinique (1) et La Réunion (10). Les agents des Points d’Accueil Vente (PAV) et des Directions régionales seront répartis dans 52 autres CPAM du Réseau (CDI + CDD de remplacement). 8 6.1 Rappel du cadre juridique de l’intégration des personnels LMDE au sein des CPAM : application des garanties apportées par l’article L1224-1 du Code du Travail Le transfert du contrat de travail : En matière de lieu d’affectation : l’activité doit être exercée dans le même bassin d’emploi. Le maintien de la rémunération annuelle brute : 9 Par principe, les personnels seront a minima transférés au N3 de la classification. La reprise de l’ancienneté L’application des protocoles d’accord de 2008 (sur les bas salaires) et de 2013 (mesure 1%) 6.2 L’accompagnement RH proposé Inscription à l’ordre du jour des IRP des CPAM Réunion collective, soit en amont, soit le jour de l’intégration (au regard du nombre de personnes concernées) : présentation de l’Institution, de la CPAM, des postes qui pourront être proposés, de l’accompagnement formation envisagé. Entretiens individuels : faire le point sur la situation du salarié (formation initiale, compétences, périmètre de responsabilité actuel,…), évoquer le ou les postes proposés et une première simulation de rémunération. Envoi d’une lettre d’engagement : courrier précisant, le poste proposé, le lieu d’affectation, le coefficient et la rémunération annuelle et mensuelle. Signature d’un contrat de travail avec la CPAM le 01/10/2015 : permet de formaliser l’accord du salarié. Accompagnement à la prise de fonctions 10