Inscription - Association Québec

Transcription

Deux-Montagnes, le 10 mai 2016
AVIS DE CONVOCATION
Assemblée générale annuelle ordinaire et assemblée générale extraordinaire 2016
Aux membres des associations Québec-France,
Par la présente, vous êtes convoqués à l’assemblée générale annuelle ordinaire et à l’assemblée générale
extraordinaire de l’Association Québec-France qui se tiendront comme indiqué ci-dessous:
Samedi 11 juin 2016
de 10 h à 16 h
Centre Brûlart
1229, avenue Chanoine Morel
Québec (Québec) G1S 4B1
Les ordres du jour de ces deux (2) réunions sont joints à la présente.
Inscription
Pour en permettre l’organisation, nous vous remercions de confirmer votre présence
par courriel à [email protected] ou par téléphone à Noëlla Jean au (450) 413-2427
avant le 4 juin 2016
Un buffet au coût de 15,00 $ par personne sera servi et payable sur place par chèque ou argent comptant.
Noëlla Jean
Secrétaire nationale
Pièces jointes :
Documents pour AG 2016
Projet d’ordre du jour de l’assemblée générale annuelle ordinaire
Projet d’ordre du jour de l’assemblée générale extraordinaire
Hypothèses pour décision
Projet de procès-verbal de l’assemblée générale ordinaire 2016
Projet de procès-verbal de l’assemblée générale extraordinaire 2016
Association Québec-France
|[email protected] | www.quebecfrance.org
ORDRE DU JOUR
Assemblée générale annuelle ordinaire2015- 2016
11 juin 2016 - 10h
Mot de bienvenue
1. Constatation de la régularité de la convocation
2. Vérification des présences et du quorum
3. Élection du président d’assemblée et d’un-e secrétaire d’assemblée
4. Élection du président d’élection et de deux (2) scrutateurs
5. Adoption de l’ordre du jour
6. Adoption des procès-verbaux de l’assemblée générale annuelle ordinaire et extraordinaire
2014-2015 tenues à Québec le 20 juin 2015
7. Intervention du président de l’Association Québec-France et du représentant de la
Fédération France-Québec
8. Rapport des activités 2015-2016
a. Prix littéraire Québec-France Marie-Claire Blais
b. Francofête et Tourismots
c. Slam-poésie
d. Intermunicipalités
e. Étude sur les jumelages et Intermunicipalités
9. Présentation des états financiers (comité de vérification)
10. Nomination des membres du comité de vérification 2016-2017
Ajournement et dîner
11. Comité plénier
- Etat de la situation
- Hypothèses à soumettre à l’assemblée et explications
12. Assemblée générale extraordinaire
ORDRE DU JOUR
Assemblée générale extraordinaire
1. Lecture et adoption de l’ordre du jour
2. Décision sur l’avenir de l’AQF pouvant aller jusqu’à sa dissolution selon l’hypothèse retenue
3. Levée de la réunion
13. Retour de l’AGA ordinaire et élection, s’il y a lieu
14. Autres points
15. Clôture de l’assemblée
Noëlla JEAN
AG 2015-2016 POINT 11 -12
Comme il appartient à l’Assemblée générale de l’Association Québec-France de
déterminer les orientations que peut prendre l’AQF, il est proposé d’acheminer les
hypothèses suivantes pour décision lors de l’assemblée générale devant avoir lieu
le 11 juin 2016.
Hypothèse 1
-
Cesser les opérations de l’Association Québec-France en date du 31 décembre
2016 et mandater les administrateurs actuels de procéder aux étapes
nécessaires.
Note : Nécessite un vote aux 2/3 des voix et doit être adoptée en assemblée
extraordinaire
Hypothèse 2
-
-
Poursuivre les opérations de l’Association Québec-France
Mandater un comité provisoire de 3 à 5 représentants des associations
autonomes afin d’assurer la gouvernance de l’Association et d’élaborer d’ici le
31 décembre 2016 un projet de règlement qui détermine notamment les
éléments suivants :
1.
Le nom de la structure
2.
Les constituantes de la structure et leurs membres
3.
Les objectifs de la structure
4.
L’éventuelle quote-part demandée aux constituantes
5.
La gouvernance de la structure
Les personnes ainsi mandatées par l’Assemblée générale désigneront, entre
elles, les officiers de l’Association et feront rapport aux représentants des
associations autonomes.
POINT 6.0
Procès-verbal de l’assemblée générale ordinaire tenue à Québec
le 20 juin 2015 (10 h)
Présences :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
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23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
Armstrong, Carl
Aubin, Huguette
Barrette, Roger
Bastien, Hélène
Bastien, Jacques
Beaudry, Claudette
Beaudry, Colette
Beaupré, Denise
Bélanger, Angèle
Bélanger, Ginette
Belleau, Michel
Belleau, Irène
Benoît, Pierre
Bernatchez, Georgette
Bernier, Vincent
Bienvenue, Micheline
Blais, Martine
Blanc, Yves
Blanchard, Félix
Blouin, Nicole
Boileau, Francine
Bonneville, Lise
Bouchard, Francine
Bouchard, Jean-Jacques
Bouchard, Omer
Boucher, Ginette
Breton, André
Brind’Amour, Jacques
Brochu, Bernard
Brunet, Gilles
Charron, Richard
Chartrand, Andrée
Cormier-De La Garde, Rita
Côté, Guy-Paul
Deblois, Anne
Désaulniers-Therrien, France
Deshaies, Louise
Desjardins-Garant, Lise
Dorval, André
Drapeau, Suzette
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Saguenay
Récollet
Seigneuries-la-Capitale
Montérégie
Lanaudière
Sherbrooke—Estrie
Sherbrooke—Estrie
Récollet
Côtes-de-Gaspé—Percé
Rive-Droite-de-Québec
Récollet
Théâtre La Bordée
Montérégie
Lanaudière
Chambly—Vallée-du-Richelieu
Québec
Porte-des-Laurentides
Récollet
Seigneuries-La-Capitale
Récollet
Mauricie—Cœur-du-Québec
Québec
Haute-Yamaska
Québec
Montérégie
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70.
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87.
88.
89.
90.
91.
Ducharme, Claire
Falardeau, Nicole
Fillion, Diane
Fortin, Jacques
Fournier, Marthe
Gad, Samiha
Gagnon, Rosaire
Garant, André
Gendron, Michèle
Gilbert, Marc-André
Gingras, Martine
Girard, Pierrette
Gitzhofer, François
Goulet, Pierre
Grosleau, Richard
Hardy, Mireille
Hébert, Claudine
Hélie, Daniel
Huot, Margot
Jacques, Luc
Jean, Noëlla
Joly, Pauline
Julien, Clémence
Julien, Guy
Lacasse, Paul
Lacharme, Isabelle
Laflamme, Ghisline
Lafrance, Marie-Reine
Laliberté, Paul
Lamothe, Michel
Lapointe, Rosette
Larivière, Emilien
Larochelle, Marguerite
Laurent, Jocelyne
Lauzon, Denise
Lebeau, Gyslaine
Lefebvre, Lorraine
Légère, Michel
Lelièvre, Pierrette
Lévesque, Ghislaine
Lévesque, Pierre
L’Italien, Sonia
Longpré, Mario
Lorrain, Jean-Guy
Lussier, Denis
Lussier, Josée
Marceau-Beaudoin, Françoise
Martin, Ghislaine
Mathieu, Élisabeth
Mathieu, Michel
Ménard, Guy
PV-AGO-2015-06-20
Saguenay
Laval
Saguenay
Montérégie
Lanaudière
Sherbrooke—Estrie
Outaouais
Outaouais
Lanaudière
Outaouais
La Cuivrée
Récollet
Sherbrooke—Estrie
Montérégie
Québec
Laval
La Cuivrée
Sherbrooke—Estrie
Montérégie
Québec
Outaouais
Québec
Outaouais
Outaouais
Montérégie
Haute-Yamaska
Saguenay
Sherbrooke—Estrie
Sherbrooke—Estrie
Laval
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134.
135.
136.
Ménard, Lysette
Minot, René
Nault, Lise
Nolet, Monique
Nolet, Richard
Patoine, Louise
Perreault, Claude
Perron, Luc
Perron, Nicole
Perron, Yvan
Petelle, Marie-Andrée
Poulin, André
Pouliot, Anne
Pouliot, Serge
Prégent, Claudette
Prégent, Gilles
Prévost, Louise
Pronovost, Lise
Proulx, Sylvie
Quirion, Gisèle
Racine, Denis
Racine, Jacques
Renaud, Richard J.P.
Reygnagne, Nicole
Rivard, Georges
Roberge, Clément
Robert, André-P.
Robert, Jacques
Ross, Léonard
Saliba, Yves
Savard, Andrée
Simard, René-Marc
St-Martin-Ross, Louise
St-Onge, Hélène
Therrien, Jean
Thibault, Donald
Thiffault, Marc
Tremblay, Alain
Tremblay, Danielle
Tremblay, Moïsette
Tremblay-Côté, Michel
Vaillancourt, Claude
Vaillancourt, Julie
Veillette, Jacqueline
Voyer, Denyse
Laval
Récollet
Lanaudière
Lanaudière
Haute-Yamaska
Québec
Québec
Récollet
Récollet
Montérégie
Sherbrooke—Estrie
Outaouais
Lanaudière
Outaouais
Alpes-Léman—Québec
Haute-Yamaska
Sherbrooke—Estrie
Montréal
Lanaudière
Montréal
Saguenay
Saguenay
Lanaudière
Montérégie
Montérégie
Québec
Montérégie
Saguenay
Outaouais
Saguenay
137.
138.
139.
140.
Jomphe, Alyre
Pierre, Georges
Rousseau, Dominique
Vaillancourt, Diane
Secrétariat national
France-Québec
France-Québec
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Mot de bienvenue du président
Le président de l’Association Québec-France, André Poulin, souhaite la bienvenue aux
participants-es à cette assemblée et mentionne que leur présence, en aussi grand nombre,
exprime un vif intérêt envers l’Association. Il souligne la présence des personnalités
suivantes :
- le président de France-Québec, Dominique Rousseau, et un membre du Conseil
national de France-Québec (ancien secrétaire national), Georges Pierre;
- le consul honoraire de Sherbrooke, François Gitzhofer;
- le co-président de la Commission franco-québécoise sur les lieux de mémoire
communs, Denis Racine;
- la présidente de l’Association acadienne de la région de Québec, Rita Cormier – De
La Garde;
- la présidente de la Société d’histoire des Filles du Roy, Irène Belleau.
1 – Constatation de la régularité de la convocation
L’assemblée fut dûment convoquée en conformité avec les règlements généraux.
2 – Vérification des présences et du quorum
On constate que quelque 135 membres ayant droit de vote sont présents.
3 – Élection du président d’assemblée et de deux scrutateurs
André Poulin, appuyé par Louise Patoine, propose que Michel Lamothe agisse
comme président d’assemblée et que Diane Vaillancourt et Alyre Jomphe agissent
comme scrutateurs, si nécessaire. La proposition est adoptée à l’unanimité. (15AGO-01)
4 – Élection du président d’élection et de deux scrutateurs
André Poulin, appuyé par Louise Patoine, propose que Michel Lamothe agisse
comme président d’élection et que Diane Vaillancourt et Alyre Jomphe agissent
comme scrutateurs, si nécessaire. La proposition est adoptée à l’unanimité. (15AGO-02)
5 - Adoption de l’ordre du jour
Marie-Andrée Petelle, appuyée par Jacques Robert, propose l’adoption de l’ordre
du jour tel que proposé, avec un ajout suggéré par Nicole Blouin au point 15 :
remerciements à Diane Vaillancourt et Alyre Jomphe. La proposition est adoptée à
l’unanimité. (15-AGO-03)
6 – Adoption des procès-verbaux de l’assemblée générale annuelle ordinaire et de
l’assemblée générale extraordinaire 2013/2014 tenues à Granby le 7 juin 2014
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La secrétaire de l’assemblée étant dispensée d’en faire la lecture, les participants
demandent quelques minutes pour prendre connaissance des deux procès-verbaux.
A) Procès-verbal de l’assemblée générale annuelle ordinaire du 7 juin 2014
Luc Perron, appuyé par Jacques Fortin, propose l’adoption du procès-verbal de
l’assemblée générale ordinaire du 7 juin 2014. La proposition est adoptée à
l’unanimité. (15-AGO-04)
B) Procès-verbal de l’assemblée générale annuelle extraordinaire du 7 juin 2014
Jacques Robert, appuyé par Louise Patoine, propose l’adoption du procès-verbal
de l’assemblée générale extraordinaire du 7 juin 2014. La proposition est adoptée
à l’unanimité. (15-AGO-05)
7 – Rapport des activités 2014-2015 par le directeur général
Dans un document Power Point qui commence par la présentation des personnes qui
ont travaillé pour l’Association cette année, le directeur général, Alyre Jomphe,
rappelle sommairement les principaux dossiers en cours en 2014-2015 :
- Francofête et Tourismots;
- Francovilles (Saint-Georges-de-Beauce vs Lisieux);
- Prix littéraire Québec-France Marie-Claire-Blais (à souligner : l’investissement
important de la maison d’édition française Gallimard);
- Slam-poésie (à souligner : la satisfaction des slameurs qui ont participé à la
tournée);
- Intermunicipalités : 54 jeunes Québécois partiront en France le 25 juin alors que 41
jeunes Français seront accueillis dans les municipalités québécoises;
- Vendanges;
- Intégration sociale des immigrants français;
- Infolettre (à souligner : elle est envoyée à 5 000 personnes, ce qui dépasse de façon
significative le nombre de membres de l’Association).
M. Jomphe remercie les présidents-es des régionales et les membres de QuébecFrance, qui ont porté tous ces dossiers dans leurs régions respectives et leur ont
assuré un grand succès.
8 – Présentation du rapport du vérificateur par la trésorière
Francine Bouchard, trésorière, présente les états financiers préparés par la firme
Mallette pour l’année qui s’est terminée le 31 mars 2015. Au cours de cet exercice,
les revenus se sont établis à 375 423 $ et les dépenses à 370 616 $, ce qui donne
un excédent de 4 807 $. L’actif net à la fin de cette période s’élève à 62 289 $.
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Félix Blanchard, appuyé par Jacques Robert, propose l’adoption des états financiers
pour l’année 2014-2015 tels que présentés. La proposition est adoptée à l’unanimité.
(15-AGO-06)
9 – Nomination du vérificateur des livres comptables pour 2015-2016
Denis Racine, appuyé par Nicole Blouin, propose de mandater le Bureau national
pour identifier, si nécessaire, un vérificateur des livres comptables pour l’année 20152016. La proposition est adoptée à l’unanimité. (15-AGO-07)
10 – Interventions des présidents de l’AQF et de l’AFQ
A) Intervention du président de Québec-France, André Poulin
Dans son allocution, le président de Québec-France relate l’histoire récente de
l’Association (compressions successives et démarches tentées pour les contrer) et
invite les régionales à se responsabiliser pour assurer leur avenir et celui du réseau.
Il suggère également aux membres présents-es de faire des interventions
positives, constructives et rassembleuses au cours des échanges qui se feront
pendant la journée.
B) Intervention du président de France-Québec, Dominique Rousseau
Le président de l’Association France-Québec, Dominique Rousseau, informe les
participants que les compressions du gouvernement québécois ont également
touché l’Association française. Bien que moins radicales que celles qui ont été
imposées à Québec-France, ces coupes sont significatives et se traduiront par une
diminution du nombre d’employés. M. Rousseau rappelle la nécessité de maintenir la
relation citoyenne entre les Français et les Québécois et réitère l’engagement de
France-Québec et des régionales françaises à soutenir les régionales québécoises qui
décideront de poursuivre leurs activités. Enfin, il précise que la structure juridique
des régionales françaises les rend indépendantes, mais qu’en même temps, elles
sont obligées de s’associer au national pour participer aux programmes.
Dominique Rousseau lit ensuite la motion rédigée à l’occasion du congrès de La
Rochelle par Marc Martin, Gérald Paquette, Georges Poirier, André Poulin et luimême, motion qui a été adoptée à l’unanimité par les congressistes. Comme il
semble souhaitable d’en modifier le texte pour la faire adopter par la présente
assemblée, un membre de la régionale de Lanaudière, Yves Blanc, apportera les
modifications requises et proposera une version adaptée.
11- Ajournement et dîner
Compte tenu de l’heure, il est convenu de dîner avant le point « Comité plénier » (il
est midi).
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Retour en assemblée générale ordinaire (il est 13 h 15)
12 - Comité plénier
Paul Lacasse, appuyé par Francine Boileau, propose de passer au point « Comité
plénier ». La proposition est adoptée à l’unanimité. (15-AGO-08)
Le président, André Poulin, explique que les participants entendront les responsables
de dossiers avant de les interroger pour obtenir des clarifications ou de s’exprimer
sur leurs propos. Il précise qu’aucune résolution ne peut être adoptée pendant cette
période.
- État de la situation et rapport du comité sur l’avenir des régionales
(Voir document joint)
L’état de la situation ayant été fait antérieurement par le président André Poulin, la
responsable du dossier sur l’avenir des régionales, Louise Patoine, lit le rapport du
comité.
- Structure des régionales
Francine Bouchard lit à son tour le document « Structure juridique des régionales »,
qu’elle a élaboré pour guider les régionales dans leurs démarches pour se doter
d’une entité légale. Luc Perron suggère de remplacer le mot « incorporation » par «
enregistrement ».
- Programmes « Culture »
Suzette Drapeau fait la lecture des propositions concernant le Prix littéraire MarieClaire-Blais et Tourismots adoptées à l’unanimité par le Bureau national lors de la
réunion tenue hier, le 19 juin 2015.
Prix littéraire Marie-Claire-Blais
Suzette Drapeau, appuyée par Paul Lacasse, propose :
- Qu’un comité formé de Suzette Drapeau, Pierrette Lelièvre et Lise Nault assure le
fonctionnement et le suivi du Prix;
- Que ce comité négocie un partenariat pour la sauvegarde des archives, de la
mémoire et éventuellement de la survie du Prix;
- Que ce comité poursuive un partenariat avec le SILQ pour la remise du Prix en
2016;
- Que ce comité puisse faire toutes les démarches nécessaires à la réalisation d’une
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tournée en 2016;
- Que ce comité ait accès et puisse récupérer toute l’information inhérente au Prix;
- Que le nom « Prix littéraire Québec-France Marie-Claire-Blais » soit protégé
légalement sous la charte actuelle de l’Association Québec-France.
Tourismots
Gérald Paquette, appuyé par Louise Patoine, propose :
- Qu’un comité formé de Gérald Paquette et de André P. Robert, de la régionale de
Sherbrooke—Estrie, ainsi que de deux ou trois personnes d’autres régionales
intéressées, entreprenne une démarche d’organisation et d’animation d’une
édition 2016 de Tourismots;
- Que ce comité obtienne la confirmation d’au moins 10 régionales québécoises
participantes pour la réalisation du projet;
- Que ce comité élabore un projet comprenant des jeux linguistiques, des capsules
touristiques et une ludictée selon une thématique abordant des attraits
touristiques du Québec et de la France;
- Que ce comité s’affaire à obtenir ou à maintenir le partenariat avec des
commanditaires existants et nouveaux pour financer un site Web réservé à
l’activité (tourismots.org) et la publication d’un cahier et d’une affiche
promotionnelle.
Par ailleurs, Richard Charron, de la régionale Chambly—Vallée-du-Richelieu, se dit
disposé à continuer à s’occuper du dossier « Slam », sur le modèle de la France (un
billet d’avion offert au gagnant, sans tournée).
- Programmes Jeunesse
- Intermunicipalités
Paul Lacasse révèle qu’il aimerait poursuivre le programme Intermunicipalités avec la
collaboration de deux ou trois régionales. Celles qui sont intéressées pourront le
contacter.
- Vendanges
André Poulin lance un appel aux membres de Québec-France pour réactiver le
programme « Vendanges », dont les responsables sont Alyre Jomphe au Québec et
Georges Pierre en France. Selon M. Pierre, la région de la Bourgogne peut
accueillir entre 40 et 50 vendangeurs.
13- Assemblée générale extraordinaire
Luc Perron, appuyé par Francine Bouchard, propose d’aller en assemblée générale
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extraordinaire. La proposition est adoptée à l’unanimité. (15-AGO-10)
14 – Retour de l’AGA ordinaire avec élections des administrateurs et du Bureau national
A) Ratification des présidents-es de régionales
Louise Patoine, appuyée par Lise Pronovost, propose la ratification des président-es
suivants :
Armstrong, Carl
Blanchard, Félix
Breton, André
Deblois, Anne
Drapeau, Suzette
Gilbert, Alain
Girard, Pierrette
Goulet, Pierre
Julien, Guy
Lacasse, Paul
Larochelle Marguerite
Lussier, Denis
Ménard, Guy
Perron, Luc
Robert, André-P.
Robert, Jacques
Rodrigues, Carmita
président
président
président
présidente
présidente
président
présidente
président
président
président
présidente
président
président
président
présidente
président
président
présidente
Saguenay
Québec
Récollet
Lanaudière
Outaouais
La Cuivrée
Montérégie
Laval
Haute-Yamaska
Sherbrooke—Estrie
Montréal
Baie-des-Chaleurs
La proposition est adoptée à l’unanimité. (15-AGO-11)
Quelques présidents-es signalent qu’ils n’ont pas encore été confirmés dans leur fonction,
mais qu’ils le seront sous peu ou l’automne prochain, dans le cadre d’une assemblée
générale de leur régionale. Les changements à ce titre, le cas échéant, devront être
transmis à André Poulin ou à Noëlla Jean.
B) Élections des administrateurs et du Bureau national
André Poulin reprend la présidence et explique que selon les règlements généraux, deux
postes d’administrateurs étaient en jeu cette année, soit celui de Francine Bouchard et le
sien. Cependant, dans le contexte exceptionnel que rencontre l’Association, le président a
invité les membres du Bureau national à poursuivre leur mandat pour l’année 2015-2016, ce
qu’ils ont accepté. Si l’Assemblée le souhaite, les responsabilités des membres du Bureau
national seront réparties de la façon suivante, après le 30 juin :
- André Poulin, président : direction générale (tâches d’Alyre Jomphe);
- Gérald Paquette, 1er vice-président : communications et Tourismots;
- Suzette Drapeau, 2e vice-présidente : Prix littéraire Marie-Claire Blais;
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- Francine Bouchard, trésorière : finances;
- Noëlla Jean, secrétaire : tâches de Diane Vaillancourt;
- Paul Lacasse, administrateur : programmes;
- Louise Patoine, administratrice : liens avec les régionales.
André P. Robert, appuyé par Luc Perron, propose la reconduction du mandat de tous
les membres du Bureau national actuellement en fonction pour l’année 2015-2016.
15 –Remerciements à Diane Vaillancourt et à Alyre Jomphe
Le président, André Poulin, rend hommage à l’adjointe administrative, Diane
Vaillancourt, qui a consacré 24 années à l’Association Québec-France, sous sept
directeurs généraux. De plus, elle a accompagné 70 stagiaires. Son travail a été
particulièrement apprécié des régionales, invitées à lui exprimer leur estime et le
privilège d’avoir travaillé avec elle sur toutes ces années.
Nicole Blouin, ex-présidente, souhaite qu’un cadeau lui soit remis, en fonction de son
choix, en plus des fleurs qui lui sont offertes aujourd’hui.
Il souligne également les compétences, le dynamisme et l’enthousiasme du directeur
général, Alyre Jomphe, qui a été choisi il y a deux ans, parmi 110 candidats-es.
Les deux permanents de l’Association, qui perdent leur emploi en raison des
coupures qui affectent Québec-France, remercient à leur tour les membres de
Québec-France pour l’appui qu’ils ont reçu, pour leur engagement dans les différents
dossiers et pour leur avoir permis de vivre une expérience unique et très
enrichissante.
On profite de l’occasion pour féliciter André Poulin de la vigueur avec laquelle il
anime l’Association, surtout en ces temps difficiles.
16 - Autres points
a) Motion modifiée
Yves Blanc, appuyé par Daniel Hélie, propose une nouvelle version de la motion
adoptée au congrès de La Rochelle. Cette motion pourra être envoyée aux députéses, maires et autres personnes influentes qui pourraient intervenir en faveur de
l’Association.
b) Spectacle bénéfice du 15 juillet 2015
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Vincent Bernier, du Théâtre La Bordée, expose les modalités du spectacle qui, à son
initiative, aura lieu à ce théâtre, le mercredi 15 juillet, au profit de l’Association
Québec-France, soit une revue de style « cabaret » présentée par des artistes venus
spécialement de Paris. Les billets sont en vente au coût de 50 $ auprès d’Anne
Deblois, Alyre Jomphe et Paul Lacasse.
c) Site Internet (Appel pour continuité)
Le président, André Poulin, exprime à l’assemblée son souhait d’avoir un bénévole
pour mettre à jour le site de l’Association. Cette personne travaillera sous la
responsabilité de Gérald Paquette, responsable des communications. Les personnes
intéressées sont invitées à donner leur nom à la secrétaire, Noëlla Jean, ou à luimême.
d) Maison Fornel
Le président informe l’assemblée que des démarches ont été entreprises pour que
l’Association puisse occuper les locaux de la Maison Fornel quelques jours après le 30
juin.
Par ailleurs, les présidents-es des régionales recevront dès que possible un courriel
les informant de la nouvelle adresse civique et du nouveau numéro de téléphone de
Québec-France.
17- Fin de l’AGA ordinaire
André Poulin indique qu’un communiqué de presse sera envoyé aux médias après
l’assemblée générale et qu’un message général (à l’intention des membres, de nos
partenaires et de la population) sera placé dans le site WEB de l’Association.
Après un dernier mot du président de France-Québec, Dominique Rousseau, qui invite
les régionales à se rapprocher de leurs vis-à-vis françaises, l’ordre du jour étant épuisé, le
président lève l’assemblée.
Noëlla Jean,
PV-AGO-2015-06-20
André Poulin,
président national
Page 11
POINT 6.0
Procès-verbal de l’assemblée générale extraordinaire tenue à Québec
le 20 juin 2015
Présences :
1.
2.
3.
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30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
Armstrong, Carl
Aubin, Huguette
Barrette, Roger
Bastien, Hélène
Bastien, Jacques
Beaudry, Claudette
Beaudry, Colette
Beaupré, Denise
Bélanger, Angèle
Bélanger, Ginette
Belleau, Michel
Belleau, Irène
Benoît, Pierre
Bernatchez, Georgette
Bernier, Vincent
Bienvenue, Micheline
Blais, Martine
Blanc, Yves
Blanchard, Félix
Blouin, Nicole
Boileau, Francine
Bonneville, Lise
Bouchard, Francine
Bouchard, Jean-Jacques
Bouchard, Omer
Boucher, Ginette
Breton, André
Brind’Amour, Jacques
Brochu, Bernard
Brunet, Gilles
Charron, Richard
Chartrand, Andrée
Cormier-De La Garde, Rita
Côté, Guy-Paul
Deblois, Anne
Désaulniers-Therrien, France
Deshaies, Louise
Desjardins-Garant, Lise
Dorval, André
Drapeau, Suzette
PV-AGE-2015-06-20 Page 1
Saguenay
Récollet
Montérégie
Lanaudière
Sherbrooke—Estrie
Sherbrooke—Estrie
Récollet
Récollet
Théâtre La Bordée
Montérégie
Lanaudière
Québec
Récollet
Récollet
Québec
Haute-Yamaska
Québec
Montérégie
41.
42.
43.
44.
45.
46.
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48.
49.
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71.
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83.
84.
85.
86.
87.
88.
89.
90.
91.
92.
Ducharme, Claire
Falardeau, Nicole
Fillion, Diane
Fortin, Jacques
Fournier, Marthe
Gad, Samiha
Gagnon, Rosaire
Garant, André
Gendron, Michèle
Gilbert, Marc-André
Gingras, Martine
Girard, Pierrette
Gitzhofer, François
Goulet, Pierre
Grosleau, Richard
Hardy, Mireille
Hébert, Claudine
Hélie, Daniel
Huot, Margot
Jacques, Luc
Jean, Noëlla
Joly, Pauline
Julien, Clémence
Julien, Guy
Lacasse, Paul
Lacharme, Isabelle
Laflamme, Ghisline
Lafrance, Marie-Reine
Laliberté, Paul
Lamothe, Michel
Lapointe, Rosette
Larivière, Emilien
Larochelle, Marguerite
Laurent, Jocelyne
Lauzon, Denise
Lebeau, Gyslaine
Lefebvre, Lorraine
Légère, Michel
Lelièvre, Pierrette
Lévesque, Ghislaine
Lévesque, Pierre
L’Italien, Sonia
Longpré, Mario
Lorrain, Jean-Guy
Lussier, Denis
Lussier, Josée
Marceau-Beaudoin, Françoise
Martin, Ghislaine
Mathieu, Élisabeth
Mathieu, Michel
Ménard, Guy
Ménard, Lysette
PV-AGE-2015-06-20 Page 2
Saguenay
Laval
Saguenay
Montérégie
Lanaudière
Sherbrooke—Estrie
Outaouais
Outaouais
Lanaudière
Outaouais
La Cuivrée
Récollet
Sherbrooke—Estrie
Montérégie
Québec
Laval
La Cuivrée
Sherbrooke—Estrie
Montérégie
Québec
Outaouais
Québec
Outaouais
Outaouais
Montérégie
Haute-Yamaska
Saguenay
Sherbrooke—Estrie
Sherbrooke—Estrie
Laval
Laval
93.
94.
95.
96.
97.
98.
99.
100.
101.
102.
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129.
130.
131.
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133.
134.
135.
136.
Minot, René
Nault, Lise
Nolet, Monique
Nolet, Richard
Patoine, Louise
Perreault, Claude
Perron, Luc
Perron, Nicole
Perron, Yvan
Poulin, André
Pouliot, Anne
Pouliot, Serge
Prégent, Claudette
Prégent, Gilles
Prévost, Louise
Pronovost, Lise
Proulx, Sylvie
Quirion, Gisèle
Racine, Denis
Racine, Jacques
Renaud, Richard J.P.
Reygnagne, Nicole
Rivard, Georges
Roberge, Clément
Robert, André-P.
Robert, Jacques
Ross, Léonard
Saliba, Yves
Savard, Andrée
Simard, René-Marc
St-Martin-Ross, Louise
St-Onge, Hélène
Therrien, Jean
Thibault, Donald
Thiffault, Marc
Tremblay, Alain
Tremblay, Danielle
Tremblay, Moïsette
Tremblay-Côté, Michel
Vaillancourt, Claude
Vaillancourt, Julie
Veillette, Jacqueline
Voyer, Denyse
Récollet
Lanaudière
Lanaudière
Haute-Yamaska
Québec
Québec
Récollet
Récollet
Montérégie
Sherbrooke—Estrie
Outaouais
Lanaudière
Outaouais
Alpes-Léman—Québec
Haute-Yamaska
Sherbrooke—Estrie
Montréal
Lanaudière
Montréal
Saguenay
Saguenay
Lanaudière
Montérégie
Montérégie
Québec
Montérégie
Saguenay
Outaouais
Saguenay
137.
138.
139.
140.
Jomphe, Alyre
Pierre, Georges
Rousseau, Dominique
Vaillancourt, Diane
France-Québec
France-Québec
PV-AGE-2015-06-20 Page 3
1 – Lecture et adoption de l’ordre du jour
Félix Blanchard, appuyé par Louise Patoine, propose l’adoption de l’ordre du jour tel
que présenté. La proposition est adoptée à l’unanimité. (15-AGE-01)
2 – Proposition visant à modifier le statut de l’AQF pouvant aller jusqu’à sa dissolution
La proposition suivante est faite à l’assemblée par le Bureau national :
« Considérant le contexte actuel, le Bureau national propose le maintien du statut
juridique de l’Association pour l’exercice 2015-2016 tout en incitant les régionales à
se doter d’un statut juridique autonome sur la base du document STRUCTURE
JURIDIQUE DES RÉGIONALES ».
Pierre Benoit, appuyé par Daniel Hélie, propose l’adoption de la proposition. (15-AGE02)
Certains membres craignant que l’inscription d’une date dans la proposition peut
avoir un effet psychologique négatif et sous-entend que l’Association sera
automatiquement dissoute le 31 mars 2016, l’amendement suivant est proposé :
Roger Barrette, appuyé par André Garant, propose d’enlever « pour l’exercice 20152016 » à la proposition précédente. (15-AGE-03)
Le président, André Poulin, suggère de maintenir cette partie du texte. Il rappelle que
selon ses règlements généraux (toujours en vigueur), l’Association ne peut être
dissoute que dans le cadre d’une assemblée générale spéciale, sur un vote des deuxtiers des membres présents. Par conséquent, il est impossible que l’Association soit
dissoute à la fin de l’exercice 2015-2016 et les craintes de la disparition de la
structure juridique le 31 mars 2016 sont non fondées.
Un vote étant tenu, l’amendement est rejeté.
Un autre amendement est ensuite proposé :
André Robert, appuyé par Daniel Hélie, propose le texte suivant pour remplacer la
proposition précédente :
« Considérant le contexte actuel, et sur recommandation du Bureau national,
l’Assemblée demande le maintien du statut juridique de l’Association QuébeFrance pour l’exercice 2015-2016, tout en incitant les régionales à se doter d’un
statut juridique autonome conformément aux dispositions prévues dans le
document intitulé STRUCTURE JURIDIQUE DES RÉGIONALES ».
La proposition est adoptée à l’unanimité. (15-AGE-04)
3- Levée de la réunion
PV-AGE-2015-06-20 Page 4
Francine Boileau, appuyée par Marie-Andrée Petelle, propose de revenir à l’assemblée
générale ordinaire. La proposition est adoptée à l’unanimité. (15-AGE-05)
L’ordre du jour étant épuisé, le président lève l’assemblée.
Noëlla Jean,
Secrétaire national
PV-AGE-2015-06-20 Page 5
André Poulin,
Président national

Inscription - Association Québec

Transcription

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