Microsoft Office Live Worskspace béta 1 C`était le 20 mai 2008. 2
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Microsoft Office Live Worskspace béta 1 C`était le 20 mai 2008. 2
Quelques mots sur le créateur de cette présentation: Yves Roger Cornil. Président de l’association Communautés Numériques depuis le 13/2/08 Microsoft MVP Consumer Macintosh depuis le 1/1/2007 Co-fondateur de Microcam en 1981 - Vice président de Microcam (Rennes). Co-fondateur de Microcam06 en 1989 – Président d’honneur de Microcam06 (Nice) Créateur de la section micro à Fréjus vous Accueille, animateur micro de février 2002 à juin 2007, membre d’honneur. Ces 3 associations sont agrées Apple User Group (AUG) et référencées Microsoft User Group (MUG). Communautés Numériques L’informa.que à la portée du Grand Public Initiation et perfectionnement à l’utilisation de la micro-informatique Microsoft Office Live Worskspace béta Présentation créée le 20/5/2008 – révisée le 23/5/08 ©Yves Roger Cornil www.communautes-numeriques.net 1 C’était le 20 mai 2008. L’annonce La version beta de Microsoft Office Live Workspace est disponible depuis le 20 mai. Les utilisateurs peuvent se connecter dès maintenant à ce nouveau service gratuit pour stocker, modifier et partager en ligne leurs documents Microsoft Office depuis n'importe quel ordinateur. Office Live Workspace est disponible sur: http://workspace.officelive.com 2 Pour s’inscrire au service MicrosoE Office Live Workspace vous devez avoir un Windows Live‐ID. Le processus d’inscrip.on ayant déjà été vu dans la présenta.on du blog Windows Live Space (Apple Expo 2007), je ne le détaillerai pas ici. La nécessaire par.e administra.ve Obten.on d’un Windows Live‐ID Informa.ons administra.ves Valida.on de l’adresse Inscrip.on au service 3 vendredi 23 mai 2008 Inscrip.on au service MicrosoE Office Live Workspace Inscrip.on http://workspace.officelive.com 4 Soit vous avez déjà un Windows Live‐ID, soit vous en obtenez un. Il y aura tout un processus de vérifica.on de votre adresse de messagerie avant toute valida.on d’inscrip.on. Inscrip.on : votre Windows Live ID 5 Ici j’ai choisi comme WLI mon adresse [email protected] Inscrip.on : votre Windows Live ID 6 vendredi 23 mai 2008 Je vais m’inscrire au service MicrosoE Office Live Workspace . Inscrip.on au service 7 Je donne mon adresse associée au Windows Live‐ID. Inscrip.on au service 8 Quelques données administra.ves à donner. Inscrip.on au service 9 vendredi 23 mai 2008 Quand Aurore m’aver.t d’un nouveau produit MicrosoE, en avant première, je vérifie d’abord si le logiciel ou le service fonc.onne sur un Mac (MVP Macintosh oblige!!!). Ce fut le cas pour MicrosoE Office Live Workspace. Les u.lisateurs de Windows trouveront la présenta.on sous Windows Vista plus loin dans cebe présenta.on. Connexion au service Windows Live Office Workspace depuis un Mac 10 Pour la première u.lisa.on du service, je me connecte depuis le message envoyé par MicrosoE Office Live Workspace. Connexion depuis le message reçu de 11 Voici l’aspect de mon MicrosoE Office Live Workspace rabaché à mon iden.fiant [email protected]. Mon espace est vide; je vais ajouter un fichier Office en cliquant sur le bouton ajouter un document. Premier accès sur Mac et Firefox Ajouter un fichier sur mon espace 12 vendredi 23 mai 2008 Je choisis un fichier Word compa.ble Word 97‐2007 (.doc) qui fait 7 Mo. Ajout d’un document à mon espace 13 Le document a été ajouté à mon espace MicrosoE Office Live Workspace. Ajout d’un document à mon espace 14 Je peux visualiser mon document. Il est à noter que les u.lisateurs de Windows pourront modifier directement le document avec le logiciel Office 2007 (après avoir fait une mise à jour de Windows et d’Office 2007). Affichage d’un document 15 vendredi 23 mai 2008 Les u.lisateurs de Mac devront se « contenter » d’enregistrer le fichier. Pour enregistrer le document cliquez sur enregistrer (icône disquebe). Télécharger le document sur le bureau 16 Pour fermer la session cliquez sur se déconnecter. Se déconnecter 17 Le fonc.onnement de la fonc.on partager de MicrosoE Office Live Workspace béta donne une erreur de script sous Firefox (voir la vidéo). Partager un document 18 vendredi 23 mai 2008 Après avoir testé le service sur mon Mac, voyons le fonc.onnement de MicrosoE Office Live Workspace sous Windows Vista. Connexion à MicrosoE Office Live Workspace sur un PC 19 Je m’étais connecté sur le site des Communautés Numériques pour avoir les dernière nouvelles. Il y a justement une informa.on en avant‐première qui a été publiée par Yves Cornil sur le nouveau service MicrosoE Office Live Workspace. Mais comment fait‐il? Connexion à workspace.office.live.com sur un PC workspace.office.live.com 20 Mon espace comporte 6 documents dont 3 sont partagés. La plupart des documents ont été chargés ini.alement depuis mon Mac (voir diaposi.ves précédentes). Connexion à workspace.office.live.com sur un PC 21 vendredi 23 mai 2008 Pour afficher un document cliquez sur le lien correspondant. Affichage d’un document 22 Avant de con.nuer avec notre document Word, voici l’affichage d’un document Excel. L’ icône modifier permet de lancer Excel 2007 directement. Mais aben.on ce service de modifica.on n’est accessible qu’après avoir téléchargé et installé des mises à jour dans Windows et Office 2007 (modifica.ons proposées sur le service MicrosoE Office Live Workspace . Affichage d’un document Excel 23 Et voila le document qui est affiché; Les u.lisateurs de Mac verront qu’il y a une icône supplémentaire (modifier). Cebe icône permet de lancer Word 2007 directement. Mais aben.on le service de modifica.on n’est accessible qu’après avoir téléchargé et installé des mises à jour dans Windows et Office 2007. Affichage d’un document Word 24 vendredi 23 mai 2008 J’avais au préalable installé les addi.fs nécessaires pour Windows et Office 2007. Pour modifier le document dans Word 2007, je clique sur l’icône modifier. Modifica.on d’un document depuis Word 2007 25 Lancement de Office Word 2007. Modifica.on d’un document depuis Word 2007 26 Je vais apporter une pe.te modifica.on au document avant de le sauvegarder. Modifica.on d’un document depuis Word 2007 27 vendredi 23 mai 2008 Word 2007 comporte 2 nouvelles fonc.onnalités: ouvrir à par.r d’Office Live et enregistrer dans Office Live. Ces nouvelles fonc.onnalités ne sont disponibles qu’après applica.on des mises à jour. Enregistrement direct dans l’espace Office Live 28 Pour se déconnecter, cliquez sur le lien se déconnecter. Déconnexion de l’espace Office Live 29 Pour ajouter un document dans l’espace Office Live où vous êtes connecté cliquer sur le bouton ajouter un document. Ce bouton vous permet d’ajouter un document ou plusieurs documents. Ajouter un document 30 vendredi 23 mai 2008 Ici je vais sélec.onner un fichier par le réseau sur le disque macbook hd (c’est mon Mac), relié en réseau au travers de l’applica.on de MicrosoE Connexion Bureau à Distance pour le Macintosh version 2.0 beta 3. Ajouter un document 31 Pour partager un document cliquez sur l’icône partager. Partager un document 32 Donnez l’adresse (ou les adresses) de votre ou de vos correspondants qui pourront être éditeurs ou observateurs. Donnez, éventuellement un texte pour le message. Si vous cliquez dans la case permebre à tous de prévisualiser sans connexion, ils n’auront pas besoin de se connecter avec un Windows Live‐ID. Vous pouvez avoir une copie du message d’invita.on au partage en cochant la case adéquate. Partager un document 33 vendredi 23 mai 2008 Les message va par.r à [email protected] Partager un document 34 Vous pouvez avoir des informa.ons sur le fichier partagé. Détails sur un document partagé 35 Si votre correspondant a un PC, il u.lise probablement Outlook 2007, ou un programme similaire. Voici le message envoyé par [email protected] à [email protected] l’informant qu’il il a un document à afficher (et à sauvegarder?). Faîtes aben.on à ce que le message reçu ne soit pas classé dans les indésirables. Partage : message reçu dans Outlook2007 36 vendredi 23 mai 2008 Si vous avez demandé une copie du message envoyé lors du partage. Copie du message 37 Si votre correspondant a un Mac, il u.lise, probablement Entourage 2008, ou un programme équivalent; ici le message dans Entourage 2008. Voici le message envoyé par [email protected] à [email protected] l’informant qu’il il a un document à afficher (et à sauvegarder?). Faîtes aben.on à ce que le message reçu ne soit pas classé dans les indésirables. Partage : message reçu dans Entourage 2008 38 Le service de modifica.on depuis Office 2007 n’est accessible que si vous avez installé les mises à jour d’Office Live 1.1. Les modifica.ons porteront sur Windows et Office 2007. Installer les mises à jour d’Office Live 39 vendredi 23 mai 2008 Installer les mises à jour d’Office Live 40 Fait à Fréjus Fait à Fréjus •Cebe présenta.on a été créée Cebe présenta.on a été créée avec ini.alement avec MicrosoE PowerPoint MicrosoE PowerPoint 2008. 2008 et reprise par Keynote’08. • Aidé de SnapzPro X 2.x vidéo Aidé de Connexion Bureau à Distance, • Graphic Converter 6.x Parallels Desktop, SnapzPro X 2.x vidéo, •Graphic Converter 6.x Et des logiciels cités, qui sont la propriété de leurs éditeurs respec.fs. et des logiciels cités, qui sont la propriété de leurs éditeurs respec.fs 41 L’informatique Grand Public c’est sur: www.communautes‐numeriques.net 42 vendredi 23 mai 2008