conférence internationale sur les villes apprenantes

CONFÉRENCE INTERNATIONALE
SUR LES VILLES APPRENANTES
Mexico, 28-30 septembre 2015
Information pratique pour les participants
Bienvenue à Mexico ! Place économique essentielle de l’Amérique latine, Mexico est l’une des
plus grandes villes au monde, multiculturelle et cosmopolite. Elle est l’épicentre national de la
vie politique, financière et culturelle, où il existe un équilibre entre les droits, les libertés et les
opportunités pour les résidents et les visiteurs.
Lieux de la conférence
La 2e Conférence internationale sur les villes apprenantes se déroulera dans deux bâtiments
historiques situés dans le centre de Mexico (Centro Histórico). En voici les adresses :
Teatro de la Ciudad [matinée du 28 septembre seulement]
Donceles 36, Centro Histórico
Cuauhtémoc, 06010
Ciudad de México, D.F.
Palacio de Minería [après-midi du 28 septembre et 29 septembre toute la journée]
Tacuba 5, Centro Histórico
Ciudad de México D.F.
Enregistrement
Enregistrement
Pour assister à la conférence, les participants doivent avoir procédé avant leur arrivée aux
Étape A et Étape B de l’inscription. L’enregistrement sera effectué à l’arrivée dans les hôtels,
où les congressistes recevront leur badge. Pour faciliter l’enregistrement, ils recevront à
l’avance un numéro d’inscription.
Accès aux lieux de la conférence (badges d’identification)
Les congressistes doivent porter un badge 2e ICLC pour accéder à tous les locaux. Les badges
seront imprimés et remis aux participants aux comptoirs installés dans les hôtels de la
conférence. Il y aura quelques comptoirs d’enregistrement à l’entrée du Teatro de la Ciudad et
du Palacio de Minería, mais nous prions tous les participants de se procurer leur badge dans
leur hôtel, afin d’éviter de longues files d’attente et de garantir que toutes les sessions
commencent à l’heure. Les données pour les badges sont tirées du formulaire d’inscription en
ligne qui doit être rempli au préalable.
Hôtels
Des tarifs préférentiels ont été négociés avec les hôtels Hilton et Fiesta Americana Reforma
pour la durée de la conférence : 27, 28, 29 et 30 septembre. Si vous séjournez plus longtemps
que ces quatre nuits ou si vous arrivez plus tôt – et si vous réglez l’hôtel directement – il est
possible qu’un tarif plus élevé vous soit facturé. Les deux hôtels sont situés à proximité du
Teatro de la Cludad et du Palacio de Minería. En voici les adresses :
Hilton Hotel
Av. Juárez 70
Cuauhtemoc, Centro, 06010
Ciudad de México, D.F.
Tarif : 2625 $ pesos mexicains (règlement possible en dollars US)
Fiesta Americana Reforma
Paseo de la Reforma 80
Juárez, Cuauhtémoc, 06600
Ciudad de Mexico, D.F.
Tarif : 1427 $ pesos mexicains (règlement en pesos mexicains uniquement)
Heure de départ des hôtels : 13 heures
Votre venue au Mexique
VOLS
La majorité d’entre vous ont organisé la réservation de leurs vols. Si vous n’avez pas encore
inscrit vos horaires de vols sur le formulaire d’inscription en ligne (B), veuillez le faire ou nous
informer en conséquence, pour que nous puissions organiser les transferts depuis l’aéroport
aux horaires appropriés. Vous pouvez transmettre cette information à l’adresse
[email protected]
SERVICE D’IMMIGRATION À L’ARRIVÉE À L’AÉROPORT (**IMPORTANT **)
Les voyageurs étrangers sont priés de remplir un formulaire d’immigration. VOUS DEVEZ
PRÉSENTER CE FORMULAIRE À VOTRE ARRIVÉE DANS VOTRE HÔTEL. L’HÔTEL EN A
BESOIN POUR VOUS ENREGISTRER. Vous devrez également présenter ce formulaire à la
douane quand vous quitterez le pays.
VISA
Pour des informations générales sur les visas, veuillez consulter le site électronique de
l’Institut
national
de
l’immigration
(INM)
:
http://www.inm.gob.mx/index.php/page/paises_visa/en.html
Veuillez contacter l’ambassade ou le consulat le plus proche pour vous procurer les
informations actuelles sur les visas pour le Mexique et sur les formulaires de demande de visa.
Le délai moyen pour la délivrance d’un visa est de deux jours, mais peut atteindre jusqu’à trois
semaines en fonction de votre nationalité. Pour toute question, veuillez vous adresser au
secrétariat de la conférence à l’UIL (coordonnées ci-dessous).
Transports sur place
TRANSFERT AÉROPORT – HÔTELS
Un service de navette fonctionnera à intervalles réguliers pour conduire les congressistes de
l’aéroport aux deux hôtels mentionnés. Veuillez repérer ces navettes. Une équipe de la
conférence sera à l’aéroport pour aider dans les questions d’immigration ou autres.
Si votre transfert est organisé par votre ambassade, veuillez nous en informer
([email protected]), pour nous aider à organiser les transports et une gestion
efficace des navettes.
Si vous souhaitez prendre un taxi, utilisez l’une des sociétés de taxi officielles qui se trouvent à
l’aéroport. Les stations se trouvent juste à la sortie de l’aéroport après le retrait des bagages.
Ces sociétés appliquent des tarifs fixes. Vous réglez la course à l’avance à un guichet de la
société qui vous remet un ticket à présenter au chauffeur.
NAVETTE ENTRE HÔTELS ET CONFÉRENCE
Des navettes conduiront les congressistes à partir des hôtels mentionnés au lieu de la
conférence. Les personnels et organisateurs de la conférence transmettront l’information sur
les horaires de départ.
Ces bus quitteront l’hôtel pour arriver à temps avant l’horaire de la session. Si vous êtes en
retard, vous devrez organiser votre transport.
Si vous êtes hébergé dans un autre hôtel et souhaitez prendre ce bus, veuillez arriver à temps
à l’un des hôtels mentionnés.
**IMPORTANT ** Si vous souhaitez utiliser votre propre véhicule (ou celui de votre
ambassade) pour vous rendre à la conférence, nous vous adressons les recommandations
suivantes :
1. Veuillez nous transmettre les données complètes du véhicule : plaque d’immatriculation,
couleur, modèle et nom du conducteur, avant le 24 septembre. Si nous recevons l’information
après cette date, nous ne serons plus en mesure de vous aider.
2. Veuillez tenir compte de l’absence de places de stationnement sur les lieux de la conférence
et de la densité de la circulation dans ce quartier de Mexico.
NAVETTE ENTRE CONFÉRENCE ET HÔTELS / SOIRÉES
Des bus conduiront les congressistes à leurs hôtels ainsi qu’aux soirées prévues.
TRANSFERT HÔTELS – AÉROPORT
Le transfert vers l’aéroport sera assuré uniquement le 1er octobre. Les horaires seront fournis
par le personnel de l’hôtel et celui de la conférence qui se trouvera dans les hôtels.
Programme prévisionnel
SESSIONS
La cérémonie d’ouverture et celle de la remise du Prix auront lieu au Teatro de la Ciudad le 28
septembre à partir de 9.30 heures. Toutes les autres sessions y compris la seconde journée
auront lieu au Palacio de Minería.
Un dîner et un cocktail auront lieu respectivement le soir du 28 septembre au Palacio de
Medicina et du 29 septembre au Museo de San Carlos. Des visites culturelles et techniques
seront proposées le 30 septembre.
INTERPRÉTATION
Une interprétation simultanée sera assurée dans les langues suivantes : anglais, chinois,
espagnol, français.
RESTAURATION
Un déjeuner assis sera organisé les deux jours de la conférence. Veuillez nous informer à
l’avance si vous avez des besoins alimentaires spéciaux – par exemple sur le formulaire
d’inscription. Des pauses café auront lieu entre toutes les sessions.
MÉDIAS INTERNATIONAUX
Nous vous informons que des médias internationaux seront présents aux sessions de la
conférence ainsi qu’aux activités d’accueil. Il se peut qu’ils vous demandent une interview.
Informations générales
1. Climat
Au mois de septembre, la température moyenne à Mexico varie entre 10°C et 23°C.
Pour plus d’informations, veuillez consulter
http://www.weather.com
2. Heure locale de Mexico
Le décalage avec l’heure GMT est de - 7 heures.
3. Code vestimentaire
Tenue professionnelle ou costume national pour les sessions et les dîners.
4. Électricité
La tension électrique à Mexico est de 110 volts. Les prises de courant de type américain sont
utilisées :
5. Devise
L’unité monétaire du Mexique est le peso mexicain. En voici les taux de change approximatifs :
1 USD = 16,73 MXN
1 Euro = 18,92 MXN
Pour plus d’informations, veuillez consulter www.xe.com
6. Sécurité
L’événement sera encadré par un service de sécurité. Si vous souhaitez sortir le soir, veuillez
prendre des précautions. Le centre historique est relativement sûr, mais nous vous
déconseillons d’y circuler à pied la nuit.
7. Contacts
UIL : [email protected] / +49 4044804112
Ministère de l’Éducation, Mexico : Carolina Hernández- [email protected]
Services de conférence : Alejandra Zavaleta- [email protected] / Karina Esté[email protected]
Transports sur place: Yadira Coronado + 52 5134 0770 1617
Relations presse : Claudia del Río- [email protected]
Urgences : 060