COGILOG PAYE
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COGILOG PAYE COGILOG Paye existe sous deux versions : • la version Standard qui s’adresse aux entreprises, PME-PMI, artisans, commerçants, professions libérales et associations, • la version PRO qui s’adresse aux cabinets d’expertise-comptable et aux professionnels de la paye et de la gestion. C'est un logiciel mono ou multi-utilisateurs, moderne et complet, pensé et conçu pour Mac. UN LOGICIEL PRÊT À L’EMPLOI • COGILOG Paye est pré-paramétré pour : ‣ tous types de salariés : employés, ouvriers, cadres, gérants mandataires, techniciens, apprentis, stagiaires, ‣ les contrats aidés suivants : contrats d’accès à l’emploi, de professionnalisation, d’avenir, d’accompagnement à l’emploi, ACCRE, zone franche urbaine, zone de revitalisation rurale, zones de redynamisation urbaine, zone de restructuration de la Défense, jeune entreprise innovante, jeune entreprise universitaire, ‣ les particularités des entreprises du secteur du bâtiment et des travaux publics (BTP) ou du secteur des hôtels-cafés-restaurants, ‣ les payes apprentis, des VRP exclusifs ou multicartes, des formateurs occasionnels, des journalistes et pigistes, des avocats, des artistes et techniciens intermittents du spectacle, des mannequins, des sportifs, des animateurs de centres de vacances, des stagiaires, des travailleurs occasionnels du régime agricole, des aides à domicile, ‣ le calcul du Crédit d’Impôt pour la Compétitivité et l’Emploi, (CICE), ‣ les particularités des régions Alsace Moselle, ‣ la loi d’orientation DOM (LODEOM). Ainsi, bien que COGILOG Paye permette le paramétrage de payes complexes, vous n’aurez, la plupart du temps, qu’à choisir un profil de paye prêt à l’emploi pour éditer directement vos bulletins. BULLETIN DE PAIE 01/16 M CADRE Jean-Pierre 10 avenue Victor HUGO 31000 TOULOUSE SOCIETE EXEMPLE 23 rue Pasteur 31000 TOULOUSE Etablissement : SOCIETE EXEMPLE Période du 01/01/2016 au 31/01/2016 Payé le 31/01/2016 par chèque GAINS Base Désignation Taux Montant 4 000,00 Salaire forfaitaire TOTAL Désignation Sécurité sociale Maladie Sécurité sociale Vieillesse plafonnée Sécurité sociale Vieillesse déplafonnée Allocations familiales Complément allocations familiales Cotisation FNAL plafonnée Contribution de solidarité autonomie Financement des organisations syndicales Accident du travail Assurance chômage Tranche A Assurance chômage Tranche B Cotisation AGS (FNGS) Retraite complémentaire Tr A Retraite complémentaire Tr B Contribution exceptionnelle temporaire Cotisation APEC AGFF Tr A AGFF Tr B Retraite supplémentaire Tr A Retraite supplémentaire Tr B Prévoyance Tr A Cotisation de mutuelle Cot. patronales frais de santé imposables CSG non déductible CRDS non déductible CSG déductible Forfait social sur cotisations de prévoyance Forfait social Cotisation de formation Taxe d'apprentissage TOTAL RETENUES Base Taux Sal. % 4 000,00 0,750 3 218,00 6,900 4 000,00 0,350 4 000,00 4 000,00 3 218,00 4 000,00 4 000,00 4 000,00 3 218,00 2,400 782,00 2,400 4 000,00 3 218,00 3,100 782,00 7,800 4 000,00 0,130 4 000,00 0,024 3 218,00 0,800 782,00 0,900 3 218,00 3,000 782,00 8,000 3 218,00 4 000,00 0,00 Taux Pat. % 12,840 8,550 1,850 3,450 1,800 0,100 0,300 0,016 2,000 4,000 4,000 0,250 4,650 12,750 0,220 0,036 1,200 1,300 6,000 16,000 1,500 Montant Pat. 513,60 275,14 74,00 138,00 72,00 3,22 12,00 0,64 80,00 128,72 31,28 10,00 149,64 99,71 8,80 1,44 38,62 10,17 193,08 125,12 48,27 50,00 50,00 8,000 20,000 1,000 0,680 7,86 63,64 40,00 27,20 2 202,15 2,400 0,500 5,100 NET À PAYER Cumuls annuels Net imposable Soumis SS Soumis SS plaf Coût total Heures salariées COGILOG 16.1.3 99,76 61,00 5,20 0,96 25,74 7,04 96,54 62,56 25,00 4 346,47 4 346,47 4 346,47 98,27 318,20 4 000,00 4 000,00 • COGILOG Paye gère les congés, heures supplémentaires, majorations Montant (ns) Montant Sal. 30,00 222,04 14,00 77,23 18,77 Cumuls de la période 3 082,49 Net imposable 4 000,00 Soumis SS 3 218,00 Soumis SS plaf 6 202,15 Coût total 151,67 Heures salariées 104,32 21,73 221,67 1 093,56 2 906,44 Congés 3 082,49 acquis 4 000,00 pris / annulés 3 218,00 Reste 6 202,15 151,67 Dans votre intérêt, conservez ce bulletin sans limitation de durée. N 2,50 2,50 • Vous pouvez consulter sur internet différents exemples de bulletins de paie pour l'année 2016. Matricule : 4 SS : 1500734251004 Emploi : DIRECTEUR TECHNIQUE C. collective : … Contrat : CDI Entrée : 01/01/2016 SIRET 07955542100019 - NAF 5829C URSSAF 310000000002022408 N-1 0,00 pour travail les jours fériés, la nuit ou les dimanches, heures de pause, d’habillage, de déplacement, indemnités d’astreinte, rtt, repos compensateurs, absences diverses, pour maladie, maternité, paternité et accident du travail, acomptes, remboursement de prêts, tous types de primes, avantages en nature, mandat social, indemnités pour frais professionnels, tickets restaurant, plusieurs mutuelles et prévoyances, plusieurs retraites supplémentaires, abattements d’assiette pour frais professionnels, indemnités de transport, indemnités de sécurité sociale, chômage partiel, intempéries, indemnités de licenciement, de mise à la retraite, de départ à la retraite et de rupture conventionnelle (conformément à la loi de modernisation du marché du travail), saisies sur salaire, participation des salariés au résultat, abondements à un plan d’épargne entreprise, etc. • La fenêtre de saisie des variables permettant de créer les bulletins de paie est facilement personnali- sable pour simplifier au maximum la saisie mensuelle. Les données mensuelles peuvent également être saisies sur tableur (par exemple par une tierce personne) ou générées par un autre logiciel puis être importées dans COGILOG Paye. UN LOGICIEL MODERNE ET COMPLET • Calcule et imprime automatiquement au format DUCS les bordereaux (mensuels ou trimestriels) de dé- claration des cotisations sociales pour l'URSSAF et les caisses de retraite et prévoyance (bordereaux agréés pour envoi direct à ces organismes). + DECLARATION UNIFIEE DE COTISATIONS SOCIALES CERFA n° 11243*01 (ART. R 243-13 DU CODE DE LA SECURITE SOCIALE) DUCS 3.1 22/02/2016 15:05 par COGILOG PAYE 16.2.1 PARFUMS DU SUD Cotisations du 01/01/2016 au 31/01/2016 12 RUE PASTEUR JANVIER 2016 1611 PAGE 1 / 1 31000 TOULOUSE Tél : Si vous n'avez pas occupé de personnel durant la période considérée indiquez : j'ai cessé totalement mon activité à compter du : je continue mon activité sans personnel depuis le : définitivement : suspendez mon compte j'en demanderai la réouverture le cas échéant très temporairement : maintenez mon compte Nombre de salariés ou d'assurés au dernier jour de la période : TOTAL URSSAF MIDI-PYRENEES 166 RUE PIERRE ET MARIE CURIE 31061 TOULOUSE CEDEX 09 Fax : N° SIRET ou MSA : 07955583500010 N° interne : 310000000000012345 Groupe interne : Unité monétaire : euro ( 9 ) COGILOG BOUSQUET JEAN Tél : 0561715593 Fax : 14 Code et libellé de la cotisation 100A 100D 100P 100A 100D 100P 701A 701D 701P 027D 260D 332P 400D 423D 430D 772D 937D 671P ACCIDENT TRAVAIL RG CAS GENERAL RG CAS GENERAL ACCIDENT TRAVAIL RG CAS GENERAL RG CAS GENERAL ACCIDENT TRAVAIL APPRENTIS 87 APPRENTIS 87 CONT ORG SYNDICALES CSG/RDS RG FNAL PLAF BASE CICE CONT CHOM APPREN 87 COMPLEMENT AF CONTRIB CHOMAGE COTIS AGS CAS GENE REDUCTION FILLON Nombre de salariés ou d'assurés rémunérés dans l'établissement 14 pour la période : Références paiement : ****** 2 2 ****** 11 11 ****** 1 1 14 13 13 14 1 2 13 14 11 *********** 3366 3366 *********** 19129 19129 *********** 616 616 23111 24216 22495 23197 616 4604 22495 23111 Date et signature Ne pas dépasser la zone tramée SVP 310000000000012345 1,3000 20,8400 15,4500 2,0000 21,5400 15,4500 2,0000 2,3000 0,1000 0,0160 8,0000 0,1000 0.0000 4,0000 1,8000 6,4000 0,2500 TOTAL Acomptes versés Régularisations div. Montant à payer (euros) 07955583500010 9 1611 7847,00 DECLARATION UNIFIEE DE COTISATIONS SOCIALES 15/02/2016 15/02/2016 31/01/2016 701 520 j'ai cessé totalement mon activité à compter du : 4120 2955 je continue mon activité sans personnel depuis le : 14 1 4 1937 22 0 25 83 1440 58 4033- 7847,00 7847,00 KLESIA RETRAITE 4 RUE MARIE-GEORGES PICQUART 75017 PARIS Fax : N° SIRET ou MSA : 07955583500010 N° interne : Groupe interne : Unité monétaire : euro ( 9 ) COGILOG BOUSQUET JEAN Tél : 0561715593 Fax : Si vous n'avez pas occupé de personnel durant la période considérée indiquez : Montant définitivement : suspendez mon compte j'en demanderai la réouverture le cas échéant très temporairement : maintenez mon compte Nombre de salariés ou d'assurés au dernier jour de la période : APE : 5829C Déclaration exigible à partir du : Date limite de dépôt de la déclaration le : Cotisations à régler au plus tard le : Salaires versés le : Nb salariés Taux ou Base ou assurés quantité Code et libellé de la cotisation 22110 ART 4/4B C.E.T. 22112 ART 4/4B GMP 22104 APEC S/T AGIRC 22101 ART 4/4B 24001 NON CADRE T1 T1 S/T ARRCO 22131 ART 4/4B AGFF T1 24031 NON CADRE AGFF T1 26131 APPRENTI AGFF T1 S/T AGFF ARRCO Nombre de salariés ou d'assurés rémunérés dans l'établissement 14 pour la période : Références paiement : CERFA n° 11243*01 STANDARDISEE IRC 22/02/2016 15:05 par COGILOG PAYE 16.2.1 Cotisations du 01/01/2016 au 31/01/2016 JANVIER 2016 1611 1 PAGE 1 / DUCS 3.1 PARFUMS DU SUD 12 RUE PASTEUR 31000 TOULOUSE Tél : APE : 5829C Déclaration exigible à partir du : Date limite de dépôt de la déclaration le : Cotisations à régler au plus tard le : Salaires versés le : Nb salariés Taux ou Base ou assurés quantité + 01/02/2016 29/02/2016 29/02/2016 Montant 3 3 3 6863 *********** 6863 0,3500 ******** 0,0600 24 204 4 ****** *********** ******** 232 3 10 6863 15632 7,7500 7,7500 532 1211 ****** *********** ******** 1743 3 10 1 6863 15632 616 2,0000 2,0000 1,2000 137 313 7 ****** *********** ******** 457 Date et signature Ne pas dépasser la zone tramée SVP + TOTAL Acomptes versés Régularisations div. Montant à payer (euros) 2432,00 2432,00 + • Produit* les fichiers à la norme DUCS-EDI pour télédéclarer et télépayer par internet les cotisations so- ciales URSSAF et Caisses de retraite et prévoyance : COGILOG Paye est agréé par l'ACOSS, l'UNEDIC et l'AGIRC ARRCO. • Produit* tous les fichiers de déclaration DSN (Déclaration Sociale Nominative) : ‣ DSN mensuelle, ‣ DSN Arrêt de travail, ‣ DSN Reprise du travail, ‣ DSN Fin de contrat, ‣ DSN Reprise d'historique. • Édite la liste des chèques à établir, la liste des ordres de virements bancaires ainsi qu'un fichier informatique à la norme SEPA que vous pourrez transmettre directement à votre banque par internet pour effectuer les virements. • Une paye inversée astucieuse et rapide permet de fixer le net à payer et de calculer directement une prime, un taux horaire, etc. • Transfère dans COGILOG Compta les écritures comptables de la paie (comptabilité analytique comprise) et permet l'import direct des écritures comptables dans les comptabilités de type CIEL™ (Mac et PC), SAGE™ (Mac et PC), EBP™, Quadratus™, Coala™, CCMX™, Cegid™, Cador™, iCompta™ et Compt’Up™. • Intègre un générateur d'états simple et puissant. Prépare les états mensuels, trimestriels ou annuels pour les caisses de retraite, les mutuelles, les prévoyances, la taxe sur salaires, etc. Edite un livre de paie mensuel, trimestriel, annuel. Tous les états peuvent être calculés sur n'importe quelle période. • COGILOG Paye est capable d'imprimer un document qui pourra avantageusement remplacer le registre du personnel tenu autrefois manuellement. Les informations du registre du personnel peuvent être personnalisées. • COGILOG Paye permet d’imprimer des Attestations de salaire pour : ‣ maladie, maternité, paternité (formulaire Cerfa 11135) ‣ interruption supérieure à 6 mois (formulaire Cerfa 11136) ‣ accident du travail ou maladie professionnelle (formulaire Cerfa 11137) Les informations concernant l’entreprise, le salarié et ses salaires sont automatiquement pré-remplies. Vous pouvez compléter les autres informations en cliquant sur le formulaire qui est affiché à l’écran. ATTESTATION DE SALAIRE POUR LE PAIEMENT cerfa DES INDEMNITES JOURNALIERES MALADIE X No 11135*04 Attestation rectificative PATERNITE - ACCUEIL DE L'ENFANT- ADOPTION MATERNITE FEMME ENCEINTE DISPENSEE DE TRAVAIL ATTSAL-BIS (Art. L. 323-4, L. 331-3, L. 331- 7 et 8, L. 333-1, R. 313-3, R 313-7, R. 323-4, R. 323-6, R. 323-8, R. 323-10 et R. 331-5 du Code de la sécurité sociale) L'EMPLOYEUR PARFUM DU SUD 15 Rue Victor Hugo NOM et PRENOM ou DENOMINATION ADRESSE No téléphone 3 1 0 0 0 TOULOUSE (facultatif) Commune Code Postal 0 7 Numéro SIRET 9 5 5 5 8 7 6 0 0 0 1 4 05 61 71 55 93 S’il s’agit d’une entreprise de travail temporaire, cocher cette case L'ASSURE(E) o 1 8 5 N D’IMMATRICULATION NOM et PRENOM 1 2 3 1 0 0 1 9 9 9 MATRICULE DANS L’ENTREPRISE 2 2 42 (facultatif) DUPONT Pierre (nom de famille (de naissance) suivi du nom d’usage (facultatif et s'il y a lieu)) ADRESSE 15 rue des Myrtilles 3 1 7 0 0 BLAGNAC Commune Code Postal EMPLOI ou CATEGORIE PROFESSIONNELLE Boulanger RENSEIGNEMENTS PERMETTANT L'ETUDE DES DROITS Date du dernier jour de travail Situation à la date de l'arrêt 1 9 0 2 2 0 1 6 Activité à temps partiel : pour motif médical Date de reprise anticipée du travail pour raison personnelle DUREE DU TRAVAIL OU MONTANT DES SALAIRES BRUTS SOUMIS A COTISATIONS SOCIALES ! lire attentivement la notice au verso) } CAS GENERAL : 455,01 - indiquez le nombre d'heures de travail effectuées par votre salarié(e) au cours des 3 mois civils ou des 90 jours consécutifs si ce nombre est inférieur à 150, indiquez le montant des salaires bruts soumis à cotisations au cours des 6 mois civils ! SI L'ACTIVITE PRESENTE UN CARACTERE SAISONNIER OU DISCONTINU ET SI LES CONDITIONS DU CAS GENERAL NE SONT PAS REMPLIES (voir notice) : - - - indiquez le nombre d'heures de travail effectuées par votre salarié(e) au cours des 12 mois civils ou des 365 jours consécutifs si ce nombre est inférieur à 600, indiquez le montant des salaires bruts soumis à cotisations au cours des 12 mois civils PRECEDANT LA DATE DU DERNIER JOUR DE TRAVAIL MENTIONNEE CI-DESSUS SALAIRES DE REFERENCE PERIODES DE REFERENCE : CAS GENERAL : 3 mois civils ACTIVITE SAISONNIERE ou DISCONTINUE : 12 mois civils du au 1 2 0 1 0 1 2 0 1 6 0 1 1 2 2 0 1 5 0 1 1 1 2 0 1 5 3 1 0 1 2 0 1 6 3 1 1 2 2 0 1 5 3 0 1 2 2 0 1 5 au début du repos prénatal, par l'assurée) MATERNITE (à signer, MATERNITE (à Je note q u'à défaut de cesser tout travail salarié pendant au moins 8 semaines au titre du congé légal, je ne pourrai pas prétendre à l'indemnisation de l'arrêt de travail entraîné par ma maternité. L’ASSURE (E) A ETE ABSENT(E) PENDANT LA PERIODE DE REFERENCE ET NE BENEFICIE PAS D'UN MAINTIEN DE SALAIRE SALAIRES Montant du salaire selon le cas : - brut X 3 - réduit de 21 % Motif de l’absence 4 Nombre d’heures réellement effectuées 5 Nombre d’heures prévues par le contrat de travail 6 TEMPS PARTIEL THERAPEUTIQUE Perte de salaire Salaire re ´ tabli (indiquez le montant brut) 8 7 1 768,37 1 616,70 1 616,70 PATERNITE - ACCUEIL DE L'ENFANT - ADOPTION (à signer au début du congé par la personne assurée qui le demande) Je m'engage à cesser mon travail pendant la durée de ce congé légal. Dans le cas contraire, je nepourrai pas prétendre à l'indemnisation de cet arrêt. GRAPHILABEL - 03 26 85 83 33 - FOR0090002.1 Signature de la personne assurée qui demande le congé SUBROGATION EN CAS DE MAINTIEN SALAIRE DE SALAIRE DEMANDE DE CAS DEDE MAINTIEN SUBROGATION • EN Pé´ riode pendant laquelle l’employeur demande la subrogation : IBAN de l’employeur (Saisir, sans espace, vos coordonnées bancaires) du au Fait à TOULOUSE Nom du signataire et qualité MARTIN Guillaume Responsable du personnel et domiciliation le 2 0 0 2 2 0 1 6 Signature de l’employeur La loi rend passible d'amende et/ou d'emprisonnement quiconque se rend coupable de fraudes ou de fausses déclarations en vue d'obtenir ou de faire obtenir des avantages indus. (articles 313-1 à 313-3, 433-19, 441-6 et 441-7 du Code pénal). En outre, l'inexactitude, le caractère incomplet des déclarations ou l'absence de déclaration d'un changement de situation dans le but d'obtenir ou de faire obtenir des prestations indues, peuvent faire l'objet d'une pénalité financière en application de l'article L. 162-1-14 du Code de la sécurité sociale. La loi 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés s’applique aux réponses faites sur ce formulaire. Elle garantit un droit d’accès et de rectification pour les donnéesvousconcernant auprèsdevotreorganismed'assurancemaladie. ATTSAL-BIS S3201p • Les fiches édités par COGILOG Paye sont entièrement paramétrables, vous pourrez les utiliser pour : ‣ exploiter les informations de chaque salarié sous forme d’une fiche individuelle (exemple : la fiche individuelle traditionnelle du salarié) ‣ éditer un courrier ou une information de manière nominative (exemple : un courrier nominatif pour indiquer à chaque salarié le montant de son net imposable ou ses droits individuels de formation). FICHE INDIVIDUELLE M VIREMONT Jean-Pierre M VIREMONT Jean-Pierre 18 Avenue Pasteur 31700 BLAGNAC Profil : STANDARD Qualité : Cadre Niveau : Matricule : 9 Indice : IIB Coefficient : 300 Position : Échelon : Emploi : Directeur Technique Contrat : CDI C. collective : Bureaux d'études Service : Direction Établissement : PARFUMS DU SUD Comptabilité : 421VIRE Abattement pour frais prof. : Pas d'abattement Taux d'abattement : Régime SS : 0 Indice AT : 2 Nom de naissance : Numéro sécurité sociale : 1631238255009 Date de naissance : 13/12/1963 Lieu de naissance : GRENOBLE Département de naissance : 38 Pays de naissance : FRANCE Pays de nationalité : FRANCE Date d'entrée : 01/01/2000 Date d'ancienneté : 01/01/2000 Date de départ : TOULOUSE, le 31/01/2016 PARFUMS DU SUD 12 RUE PASTEUR 31000 TOULOUSE M VIREMONT Jean-Pierre 18 Avenue Pasteur 31700 BLAGNAC Objet : Votre déclaration des revenus Code INSEE de l'emploi : 376e Durée contractuelle du travail : 151,67 Heures par mois Période du 01/01/2016 au 31/01/2016 Heures salariées Heures supplémentaires Heures complémentaires Heures d'absence autres Heures d'absence maladie non payées Heures d'absence maladie payées Heures d'absence longue durée Heures d'absence chômage Heures travaillées Net imposable Soumis SS Soumis CSG avec abt Soumis RDS avec abt Soumis CSG sans abt Soumis RDS sans abt Plafond SS Tranche 2 Soumis SS plaf Tranche B Tranche C Soumis SS non ab Soumis SS plaf non ab Tranche 2 non ab Tranche B non ab Tranche C non ab Abattement frais prof Avantages en nature voiture Avantage en nature logement Avantage en nature nourriture Avantage en nature NTIC Avantage en nature autre Déductions sur avantages en nature Frais professionnels non soumis Frais professionnels soumis Indemnités journalières SS Autres gains non soumis Autres gains soumis Coût total 151,67 4,00 147,67 2 284,36 2 881,73 2 881,73 2 881,73 68,93 68,93 3 218,00 2 881,73 2 881,73 2 881,73 Monsieur, Cot URSSAF sal Cot URSSAF pat Cot CSG sal Cot RDS sal Cot CSG sur RR Cot RDS sur RR Cot chômage sal Cot chômage pat Cot FNGS pat Cot retraite comp sal Cot retraite comp pat Cot retraite supp sal Cot retraite supp pat Cot prévoyance sal Cot prévoyance pat Cot mutuelle sal Cot mutuelle pat Cot caisse congés Cot taxe sur salaires Retenue à la source Cot médecine travail Cot formation Cot taxe apprentissage Cot épargne retraite Cot organisation prof Cot organisme prof Réduction Fillon Réduction HCR Base CICE 230,54 890,62 217,52 14,50 69,16 115,27 7,20 142,66 218,19 Congés acquis Congés pris - Revenus d'activités nets imposables : 27 454,80 € - Frais professionnels soumis à cotisations sociales : 0,00 € - Frais professionnels non soumis à cotisations sociales : 500,00 € - Cotisations épargne-retraite : 381,04 € - Heures salariées : 1 820,04 43,23 32,80 25,70 Vous en souhaitant bonne réception, nous vous prions de croire en l'expression de nos sentiments distingués. 2 881,73 Voiture Km parcourus Tickets restaurant nbre Tickets restaurant sal Tickets restaurant pat Tickets CESU sal Tickets CESU pat 4 258,44 Nous vous informons que nous avons communiqué les informations suivantes à l'Administration des impôts pour la période du 01/01/2015 au 31/12/2015 : 180,00 15,00 51,00 76,50 N 16,64 N-1 25,00 17,00 Remarque concernant les apprentis : Si vous êtes titulaire d'un contrat d'apprentissage, votre rémunération n'est pas imposable à l'impôt sur le revenu si elle est inférieure au montant annuel du SMIC. Si votre rémunération est supérieure au montant annuel du SMIC, seul l'excédent est imposable dans la catégorie des traitements et salaires (art. 81bis du CGI). Il vous appartient de calculer votre rémunération totale annuelle et de déclarer dans la catégorie des traitements et salaires, l'éventuelle partie de cette rémunération supérieure au montrant annuel du SMIC. • En cas de départ d’un salarié, permet d’imprimer le solde de tout compte, le certificat de travail et télédéclarer l’attestation Pôle Emploi AED*. • En fin d'année COGILOG Paye* génère automatiquement les Déclarations Annuelles de Données Sociales (DADS) au format DADS-U. Vous pourrez envoyer directement ce fichier par internet ce qui vous évitera de : ‣ renseigner manuellement les imprimés DADS pour l'Administration, ‣ renseigner manuellement les relevés individuels de salaires pour les Caisses de retraite et de prévoyance. • Permet de gérer un nombre illimité de salariés, d’établissements et de profils de paye. • Chaque bulletin de paie peut être imprimé en noir et blanc, en niveaux de gris ou en couleurs. Si vous le souhaitez, vous pourrez personnaliser vos bulletins en intégrant le logo de votre entreprise en filigrane. • Vous pourrez choisir les cumuls que vous souhaitez faire apparaître sur les bulletins de paie. • Tous les cumuls sont automatiquement enregistrés dans les fiches individuelles des employés. • Les congés peuvent être gérés automatiquement avec report entre les périodes. Si les congés sont gé- rés par ailleurs, vous pouvez également décider de ne pas faire apparaître la zone de suivi des congés sur les bulletins de paie. • Un message général et des messages personnalisés pour chaque employé peuvent être imprimés sur tous les bulletins de paie. ASSISTANCE COGILOG • Le prix du logiciel inclut l'assistance COGILOG et les mises à jour pendant 2 mois. Pour que vous ne soyez jamais seul(e) devant une quelconque difficulté, COGILOG assure directement une assistance en mettant à votre disposition sa base de données de plus de 1 000 questions-réponses disponibles en ligne et dans laquelle vous pourrez trouver facilement des réponses concrètes à vos questions. Vous pouvez également contacter COGILOG par mail ou par téléphone. • Si vous le souhaitez, COGILOG assure pour vous le suivi de la réglementation sociale et fiscale et effec- tue les modifications correspondantes du paramétrage. Plusieurs formules d'abonnement vous sont proposées : deux mises à jour par an à dates fixes : janvier + juillet ou bien toutes les mises à jour au fur et à mesure des évolutions de la réglementation nationale. Vous pourrez effectuer vos mises à jour facilement par internet et vous n'aurez besoin de prendre en charge ni le suivi de la réglementation, ni les modifications du paramétrage des payes. LA VERSION PRO EST IDEALE POUR LES CABINETS D’EXPERTISE COMPTABLE • La version PRO de COGILOG Paye permet de gérer un nombre illimité d'entreprises. Cette version professionnelle a été spécialement conçue pour les cabinets d'expertise comptable et les professionnels de la paye. • Tous les paramètres nationaux (SMIC, plafonds, taux de cotisations...), les règles de calcul nationales (cotisations sociales, réduction Fillon, etc.) et les profils (profils standards et particuliers comme VRP, pigistes, artistes, etc. ainsi que tous les contrats aidés) sont enregistrés au niveau du cabinet. Lors de la mise à jour du logiciel, les modifications nationales éventuelles sont instantanément répercutées dans tous les dossiers de paye du cabinet sans aucune intervention particulière de votre part. • Le logiciel est entièrement ouvert et paramétrable. Vous apprécierez la puissance et la facilité de para- métrage de COGILOG Paye pour traiter des cas de paye compliqués que l'on peut rencontrer dans les cabinets. Vous pourrez ajouter des variables, des cumuls, modifier ou ajouter des constantes, des lignes de gain ou de retenue, des profils, etc., aussi bien au niveau individuel de chaque entreprise qu'au niveau de toutes les entreprises du cabinet. • COGILOG Paye permet plusieurs niveaux de paramétrage : vous pou- vez paramétrer au niveau de chaque entreprise individuellement : le paramétrage est alors spécifique à une entreprise, mais COGILOG Paye permet aussi un paramétrage au niveau du cabinet : ce paramétrage (lignes de gain ou de retenue, constantes, variables, profils, etc.) sera alors directement utilisable par tous les collaborateurs et pour toutes les entreprises gérées par le cabinet. Par exemple une prime d’ancienneté pour les employé(e)s des salons de coiffure pourra être paramétrée au niveau du cabinet. Elle sera ainsi mise en commun et directement utilisable pour toutes les entreprises de coiffure gérées par votre cabinet. Le moment venu, il suffira de mettre à jour le paramétrage de cette prime pour mettre à jour d’un seul coup, de façon efficace et sûre, toutes les entreprises de coiffure qui font référence à cette prime. • Pour éviter de ressaisir les salariés, COGILOG Paye permet l'import des salariés (nom, adresse, date de naissance, numéro de sécurité sociale, ...) à partir d'un tableau au format texte. • Tous les documents produits par COGILOG Paye (bulletins de paie, écritures comptables, listes des chèques, des virements, bordereaux DUCS, livre de paie, états...) peuvent être enregistrés directement au format pdf pour les transmettre par e-mail à vos clients. • COGILOG Paye fonctionne aussi bien en mode clients-serveur (multi-utilisateurs) qu'en mode mono-uti- lisateur : il vous permettra de travailler aussi bien en mono-poste qu'en réseau, en groupe connecté au réseau de votre cabinet que seul et autonome à l'extérieur de votre cabinet, • Plus qu'un simple logiciel de paye, COGI- LOG Paye met à votre disposition une base de données qui gère toutes les informations de la paye. Par exemple tous les organismes collecteurs (URSSAF, Pôle Emploi, Caisses de retraite et prévoyance, Mutuelles, etc.) sont saisis une fois pour toutes et sont mis en commun pour l'ensemble de vos dossiers. Une information concernant l'un des organismes collecteurs est modifiée, il suffit de mettre à jour cette fiche et tous les dossiers du cabinet en profitent instantanément. UN SYSTÈME DE NOTES INTELLIGENT POUR VOUS LIBÉRER L’ESPRIT • Vous souhaitez confier à votre Mac des informations ou des choses à faire pour vous libérer l'esprit et lui laisser le soin de vous les rappeler à la bonne date et dans le bon contexte : des congés à saisir quand vous allez préparer les prochains bulletins de paie, un client à rappeler quand vous ouvrirez le logiciel de gestion commerciale en début de semaine prochaine, un point à contrôler avant d'éditer la déclaration de TVA, etc. • Tous les logiciels COGILOG vous permettront d'enregistrer des notes de travail qui s'afficheront automatiquement sur votre écran à l'ouverture du logiciel. • Le contenu de la note est illimité. Vous pouvez donc y consigner tous les détails souhaités. • Vous pouvez également utiliser le système de notes pour conserver des informations à disposition sur votre Mac et pouvoir les consulter facilement à votre initiative. • En mode multi-utilisateurs, le système de notes permet de communiquer facilement des informations entre utilisateurs. Le responsable d'un cabinet peut ainsi envoyer facilement une consigne de travail à tous ses collaborateurs. SAUVEGARDE AUTOMATIQUE INTÉGRÉE • Parce que vos données de paye sont précieuses, COGILOG Paye comprend un système intégré de sauvegarde automatique pour en assurer la sécurité. UN LOGICIEL QUI A DU SOUFFLE • COGILOG Paye est bâti sur le célèbre moteur de base de données PostgreSQL, un gage de professionnalisme, de puissance et de pérennité. PostgreSQL est un moteur de base de données Unix qui compte des millions d'utilisateurs dans le monde entier et qui donne à COGILOG Paye une puissance et un potentiel d'évolution exceptionnels. • Avec COGILOG Paye, vous profiterez d'une architecture informatique moderne qui sera à même de tirer le meilleur profit de toutes les avancées technologiques des prochaines années. UN LOGICIEL CONÇU ET ÉCRIT POUR MAC • COGILOG Paye est un logiciel moderne, pensé et conçu spécifiquement pour l'environnement Mac. Il est écrit directement en langage natif et vous permettra de profiter au mieux de tous les avantages du système Apple : une interface agréable, souple et efficace, des fenêtres et tableaux personnalisables, une prise en main simple et rapide. C’est un logiciel 64 bits qui fonctionne de façon optimale sur les derniers Macintosh. • COGILOG Paye fonctionne sur tout Macintosh sous système macOS 10.12 (Sierra), 10.11 (El Capitan), 10.10 (Yosemite) ou 10.9 (Mavericks). COGILOG COGILOG est une société spécialisée, depuis plus de 20 ans, dans le développement et l’édition de logiciels de gestion sur Macintosh. Elle propose un gamme complète de logiciels de gestion sur Mac. COGILOG A 212 Tél 05 61 71 55 93 www.cogilog.com 11 chemin des Soeurs 31700 BLAGNAC [email protected] * uniquement en version PRO ou en version standard avec option DSN, DADS-U, DUCS-EDI et attestation Pôle Emploi