FP021 - Utiliser un référentiel de tarifs

Usage
Etablir des devis
Mots-clés
Tarifs / Prix
A QUOI ÇA SERT ?
COMPÉTENCES
La mise en place d’un référentiel dématérialisé de tarifs
permet d’avoir une base en interne accessible à tous
les acteurs de l’entreprise. Ce référentiel recense toutes
les prestations (vente de produits, tarif horaire de main
d’œuvre,…) de l’entreprise.
Prérequis
La constitution d’un référentiel nécessite de posséder
un outil comme un tableur ou un gestionnaire de base
de données pour intégrer l’ensemble des données.
Dans le cas où l’entreprise souhaite modifier ses tarifs,
il suffit d’établir un coefficient et de l’appliquer sur les
prestations souhaitées ou à l’ensemble des tarifs.
Installation
Si l’entreprise souhaite utiliser un gestionnaire de base
de données, il est nécessaire d’avoir des compétences
techniques particulières pour installer l’outil.
Cette base de données peut être utilisée par d’autres
outils notamment le logiciel de gestion commerciale.
EXEMPLES D’APPLICATION
• Référentiel de tarifs pour une entreprise de
maçonnerie (exemple taux horaires pour différents postes),
• Référentiel de tarifs des produits d’un commerce de proximité.
COMMENT L’UTILISER ?
Un tableur est plus adapté pour établir la liste des tarifs.
Les informations à renseigner peuvent être :
•
•
•
•
Le libellé de la prestation,
L’unité,
Le tarif d’achat,
Le tarif de vente.
LES AVANTAGES
• Référentiel unique de la tarification,
• Mise à jour facilitée,
• Utilisation par d’autres logiciels de l’entreprise
(devis, facturation, comptabilité)
Utilisation
La saisie des informations pour constituer la base de
données de référence de l’entreprise consiste à renseigner les informations utiles.
MATÉRIELS ET LOGICIELS
Les outils
Les tableurs :
• Calc (OpenOffice),
• Calc (LibreOffice)
• Excel (Microsoft Office)
• Google Drive
Gestionnaires de base de données :
• Access (Microsoft Office)
• Base (OpenOffice)
• Base (LibreOffice)
Les outils de devis, facturation et les progiciels de gestion intégrée (PGI/ERP) incluent généralement une
base de données permettant de gérer l’ensemble des
tarifs pratiqués par l’entreprise.
La Chambre de Métiers et de l’Artisanat de Région de
Basse-Normandie peut mettre à votre disposition une
clé USB contenant ces outils de gestion.
PRÉCAUTIONS
Pour assurer la disponibilité ou l’intégrité des données,
il est important de faire des sauvegardes informatiques
régulières.
Facile
= l’entreprise peut mettre en œuvre seule l’usage.
Moyenne
= l’entreprise doit posséder des connaissances en TIC pour mettre
en œuvre
= l’entreprise doit avoir une ressource interne spécialisée ou faire
Difficile
appel à une ressource externe.
Pôle ATEN - CMAR-BN
2 rue Claude Bloch - 14000 CAEN
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UTILISER UN REFERENTIEL
DE TARIFS