COMPTE-RENDU - Association Aladin
Transcription
COMPTE-RENDU - Association Aladin
COMPTE-RENDU RÉUNION DU 24 avril 2014 Sommaire I. Communication II. La Commission Hôpital III. Les Rencontres du mois IV. Manifestations (à venir) V. Suivi des rêves………………….. VI. Compte rendu financier …… Membres présents : Alain, Emilie, Sandy, Nicolas, Cindy, Catherine, Gilbert, Anne, Emmanuelle, Kriss, James, Axelle, Alice R, Nadia et Nathalie. Nous avons reçu: Annick, cadre de santé et Paola de l’hôpital de jour Deux nouveaux bénévoles : Julien Faubert: latéral droit des Girondins de Bordeaux est venu avec Axelle et souhaite devenir parrain d’Aladin. Agé de 30 ans et papa de deux petits garçons, il a entrepris la démarche de devenir notre parrain car les causes concernant les enfants le touche. Lors de son passage en Angleterre, il a pu expérimenter la remise de cadeaux à des enfants malades via une association et a ressenti un manque à son retour en France. Il souhaite donner de sa personne pour les enfants malades et est très motivé. Clémence : 23 ans, étudiante en gestion de projets sur la solidarité depuis octobre sur Bordeaux, elle a un diplôme d’assistante sociale et souhaite découvrir Aladin et s’investir dans l’association. Elle fait également partie des dormeuses où elle a rencontré Nathalie. I. Communication a) Le journal Le journal a une nouvelle fois été imprimé (avec un mois d’avance !) gracieusement par Graphic System où travaille Corine, marraine de la sœur de Pierrick, que nous remercions vivement. Quelques bénévoles se sont réunis chez Camille le 23 avril pour faire la mise sous enveloppe et l’envoi à tout notre fichier de familles et partenaires. b) Evolution du site Internet Le site internet d’Aladin a plus de 3 ans, de plus il n’est pas paramétré pour les smartphones et les tablettes. Il a été vu avec notre webmaster, Caroline, qu’il serait plus simple de refaire notre site entièrement. Le coût est de 3600€, il sera plus épuré et plus simple, avec quatre ou cinq informations qui apparaitront à l’écran, il aura un format blog. Le bon de commande a été validé, Caroline doit maintenant proposer un schéma pour l’arborescence. c) Produits Aladin De nouveaux objets de communication pour Aladin vont être commandés. Pour l’instant nous en sommes au stade de la réflexion : gobelets contre consigne, sac de course, kit de plantation, badges, bracelets, boule de noël, peluche… A suivre lors de la prochaine « réunion com » mi-mai. d) Roll up Gilbert est en pleine réflexion au sujet de la décoration des roll up (panneaux déroulant). L’idée de faire intervenir des enfants via les blouses roses a été soumise. A suivre lors de la prochaine « réunion com » mi-mai. II. Commission Hôpital a) Service des brûlés Des achats sont à finaliser : meubles, jouets, livres ainsi que la remise d’une tablette. b) Service ophtalmologie Gilbert va refaire la décoration dans la salle d’attente du service, une tablette et des fournitures seront également remises au service. c) Service ORL Des jouets vont être achetés. d) IRM en jeu Cette association a imaginé une manière ludique de présenter l’IRM aux enfants. Indolore et non traumatisant physiquement, l’examen par IRM comporte, cependant, 3 contraintes d’ordre psychologiques : la position sur le dos dans un cylindre, le bruit et l’immobilité requise pendant une durée relativement longue qui peuvent être sources d’angoisses pour l’enfant. Ainsi, l’examen est presque systématiquement réalisé sous anesthésie générale ou sédation médicamenteuse en dessous de 6 ans. Ce projet de 25 000 € déjà présent dans 8 grandes villes telles que Lyon ou Marseille, permettrait d’éviter 90% des anesthésies générales. La Commission Hôpital a proposé une contribution à ce projet à hauteur de 5 000 €. e) Dossier Fondation Le Roch Frédéric Orazio, organisateur des Vendanges de l’Espoir au mois de septembre nous a contactés car la Fondation Le Roch, créée en 1998 à l’initiative de Jean-Pierre et MarieThérèse Le Roch, fondateurs du Groupement des Mousquetaires, souhaite soutenir financièrement Aladin. La vocation de cette fondation est de mener des actions en France autour de deux axes : l’initiative économique et l’engagement humain. Le financement de la fresque de Gilbert, l’achat de tablettes, l’IRM en jeu et le chalet de noël sont les projets qui seront soumis à cette fondation. A suivre. f) Achats de crèmes solaires La liste des marques de crèmes a été établie, Emmanuelle doit vérifier des tarifs. A suivre. g) Journal Aladin La Commission va distribuer le nouveau journal Aladin aux cadres de santé et mettra des boîtes à rêves à disposition dans les services qui le souhaitent. III. Les Rencontres du mois a) Antoine Dabin Rendez-vous pris avec Antoine, Annick, Emilie, Alain et Madame Albertoni le 16 mai prochain pour avoir l’aval de l’hôpital concernant le documentaire réalisé par Antoine. b) Monsieur Durand Alain a rendez-vous avec Monsieur Durand, directeur des soins et des relations avec les usagers le 30 avril prochain. c) Girondins de Bordeaux Nathalie et Alain sont allés y déjeuner pour rencontrer le service communication. L’idée de parrain qui est confirmée ce soir par Axelle : Julien Faubert papa de 2 enfants a envie de s’investir dans une association. Un baby foot aux couleurs des girondins, l’aide à la décoration d’une chambre pourraient être financés par le club. d) Maison Mc Donald Une réunion avec Madame Gabou sera organisée le 25 avril prochain à la maison Mc Donald, une boîte à rêves y a été déposée. IV. Les manifestations a) Passées Julie venue à une réunion Aladin (connaissance de Nathalie), a organisé une tombola à Cussac Fort Médoc offrant 385,20€ à Aladin. b) A venir Une trentaine d’étudiants de l’INSEEC lanceront, en mai 2014, la 4ème édition de la Route des Vins. Leur but est de retracer la route des anciens marchands de vin bordelais jusqu’en terres anglaises. A destination de Bristol, ils vendront des grands crus bordelais aux enchères au profit d’Aladin, Ledy, ami d’Erika et Mike (qui ont offert 3715€ lors de leur mariage « entre amis »), webdesigner chez « Myetic » entreprend de vendre des badges au nom de sa société au profit d’Aladin, Une tombola sera organisée à l’occasion des Boucles du coeur par Carrefour Market des Grands Hommes entre le 14 avril et le 30 juin, SCD Immobilier (Agence où Claude et Alain ont acheté leur appartement) s’est engagé jusqu’à la fin de l’année à remettre 500€ à chaque vente effectuée, « Ma ville à moi », magazine mensuel gratuit de la ville de Bordeaux tourné vers les femmes et spécialement les mamans d’aujourd’hui (« les digital mums ») souhaite créer 2 opérations : l’une au profit d’Aladin pour la fête des pères et l’autre au profit des nez rouges pour la fête des mères. A suivre, Le 20 mai prochain, l’Ecole Jean Monnet à Saint Jean d’Illac renouvellera sa course autour du terrain de handball où les enfants courent et donnent 1€, Alain fera le tour de toutes les classes pour présenter l’association, Le 24 mai aura lieu la remise du chèque par le Lions Club de Barbezieux relatif au loto du mois de mars, En juin, l’association des petites baskets va participer à la fête du sport à Saint-André de Cubzac où elle communiquera sur les actions d’Aladin. Cette association originaire de Paris permet de développer le sport à l’hôpital, Le 17 juin, Groupama Gan Vie (grâce au Tour de la Cub) va organiser une collecte de dons en interne, Le 22 juin, le traditionnel tournoi de foot organisé par les parents de Lucas aura lieu à Casseneuil, Le Lions Club Bordeaux La Fayette prévoit d’organiser le 27 juin 2014 une vente aux enchères internationale de doubles magnums de Bordeaux non commercialisables, Les 12, 13 et 14 septembre, les Vendanges de l’Espoir souhaitent organiser des vendanges avec des enfants en bonne santé et des enfants malades le vendredi après-midi et un concert regroupant des artistes des années 80 le samedi soir avec feu d’artifices et restauration sur place. Alain et Emilie se sont rendus fin janvier à Pellegrue pour rencontrer les organisateurs de ce beau programme, parmi lesquels se trouve un certain Sacha, chanteur du groupe Début de Soirée dans les années 80. Une bouteille de vin à l’effigie des Vendanges de l’Espoir sera en vente dans les supermarchés de la région. L’étiquette a été réalisée par l’épouse de Sacha. France Bleu Gironde devrait être sponsor, Mme Peruch, professeur du collège de Saint Aulaye souhaite réaliser une opération Terracycle avec ses élèves de 5ème. Le principe est de récolter des stylos usagés afin de sensibiliser les enfants à la fois sur le recyclage et sur l’association Aladin. En effet, Terracycle reverse 0,02 € par stylo collecté à l’association choisie pour le projet. Les élèves ont choisi Aladin. Toute la ville de Saint Aulaye sera mobilisée autour de cette opération. Les 4 et 5 octobre auront lieu les Motorigoles. Petit clin d’œil pour Philippe Boyer qui va courir seul, en ce week-end du 26 avril, la 38ème édition des 100 kms de Belves, Manu et Jean-Marie ayant des problèmes de santé, nous pensons bien fort à vous ! V. Prénom Age Bruno Rémy Lea Le suivi des rêves Nature du rêve Bénévoles en charge 12 Salon de l’automobile Charlotte et Camille 15 rencontrer Kev Adams Lucie Didier 15 jours en colonie de vacances Elèves de Tivoli et Carole Commentaires Suivi du dossier L’état de santé de Bruno n’étant pas bon. Rêve maintenu pour octobre 2014 En attente Problème de coordonnées, Paola s’en occupe rencontre avec Kev Adams le 24 mai à Toulouse. Didier s’est proposé pour emmener la famille au concert. Alain a appelé la maman d’Eva pour reformuler son rêve toujours rien. En attente Alain fait un dernier courrier avant l’abandon de son rêve. Attestation assurance ok . Annabelle 11 Voir des dauphins Maïna et Laëtitia Axel 15 1 :Disney 2: New York … Boualem 12 1 : Disney (fait) 2 : Rugby Camille et Didier Loraline 15 Parc de Gramat Gilbert et James Océane 8 Rencontrer Tal Guillaume Didier Anne Juliani 11 1 : Parc Asterix 2 : louer un bateau a moteur pour aller dans les calanques Camille Charlotte Romaric 6 Gilbert Sandy Tour Eiffel Nathan 14 Nadia ? Grand Palais de Biarritz Valentin 16 Aménagement quad Etat d’Annabelle très critique, Paola voit pour faire reformuler le rêve. En attente Axel est en cure d’entretien et se fatigue vite (frère de Tomy, guerri, 3 enfants maman seule) En attente, il reviendra vers Paola quand il sera prêt Finale du Top 14 le 31 mai au Stade de France, la famille dort à Bordeaux la veille Passionnée par les félins La famille part en voiture Parc de Gramat dans le Lot + ecole soigneur le 30 avril 1ère partie du rêve réalisée car Loraline a pu aller aux portes ouvertes de l’école la suite mercredi prochain avec tournée des carnivores, nourriture + soins Attente certificat médical Alain doit appeler Dr Biolac à Ch. Perrens Docs envoyés Souhaite rencontrer Tal Va au concert de le 27 juin à Boulazac + accès en loge pour rencontrer Tal Juliani part en Corse au mois de mai. Devis pour location d’un bateau à moteur avec skipper Souhaite monter tout en haut de la Tour Eiffel Visite à Paris en Juillet Attente retour visite médicale Passer une ou plusieurs nuits au Grand Palais de Biarritz En attente Paola vérifie cohérence du rêve Paraplégique, demande de participation pour aménager son quad. Etat de santé critique, Annick doit voir son médecin Les rêves Disney Baptiste 4 Disney Kriss Jade 6 Disney Kriss Rêve adressé par les sœurs de Baptiste Part du 28 au 30 avril (part d’Angoulême) (pb de santé) Part du 12 au 14 mai 2014 Asso le Chemin de Jade (aide handicapés) créée par la maman Régime alimentaire spécial parents apportent nourriture, vont voir Dossier envoyé le 6.02.14 Séjour réglé Demande Disney envoyée le 6.01.2014 famille à Lille donc voyagent en voiture, remboursement des frais par Aladin En cours Abigahelle 5 Disney Kriss Alexandre 11 Disney Kriss Wassila 13 Disney Kriss Sarah 8 Disney Kriss Nicolas 4 Disney Kriss Part du 24 au 26 mai Reçus par famille à Bordeaux la veille 2 frères, 1 sœur Part du 4 au 6 juin Paralysée, Kriss a établi un contact avec le papa. Famille recomposée de 5 enfants, dont le plus jeune a 2 ans. Part du 5 au 7 juin voyagent en voiture Contact AFM Téléthon établi, situation sociale difficile, Sarah est en fauteuil (2 grandes sœurs et un grand frère) part du 24 au 26 juin Kriss a contacté Isa le contact AFM pour les dates en juillet FR ok FR ok Souhaite sortir du cadre hospitalier Part du 4 au 6 juillet en voiture Teneo la veille le 6 juillet Part du 7 au 9 juillet Angelina (copine de Sarah) 6 Disney Kriss Sarah (copine d’Angelina) 5 Disney Kriss Souhaite rencontrer Cendrillon Part du 11 au 13 juillet + Teneo le 10/07 Nathan 10 Disney Kriss A un frère jumeau handicapé Part du 14 au 16 juillet + Teneo le 13 juillet Elodie 16 Rêve 1 :Bruno Mars Rêve 2 : Disney Kriss Nolhan 4 Disney Kriss Louna 6 Disney Kriss FR ok Copine de Mathilde, doit partir à Disney du 14 au 16 juillet 2014 1 nuit à Bordeaux la veille Famille souhaite rester à Paris le jeudi et vendredi Repart le 20/07 de Paris (à voir pour l’assurance) + Teneo le 13 juillet Petit garçon autiste Part du 19 au 21 août Part du 19 au 21 août Réservation partie le 6.01.14 Demande Disney envoyée le 8.01.14 Salomé 6 Disney Kriss Elvis 5 Disney Kriss Katiana 20 Disney Kriss 2 frères 1 sœur Part (de Libourne) du 17 au 19 septembre En attente Polyhandicapé il aime l’eau et la musique mais surtout les sensations fortes, il a 2 demi-sœurs de 22 et 18 ans Médecins ok Kriss doit contacter Disney Part en septembre Cas exceptionnel suivi à l’hôpital des enfants (20 ans) retard mental Paola se renseigne Demande Disney envoyée le 6.01.14 Docs ok envoyés par maman Attente certif médical Paola se renseigne VI. COMPTE RENDU FINANCIER COMPTE RENDU FINANCIER ALADIN DE AVRIL solde bancaire au 1er AVRIL 2014 TOTAL DEPENSES Réalisation des Rêves Amélioration Fonctionnement Communication achat objet solde 47 825,20 € 15 078,02 € 9 814,93 € 3 506,61 € 1 009,72 € - € 746,76 € débiteur TOTAL RECETTES COTISATIONS dons subvention vente objets - 7 456,30 € - € 7 456,30 € - € - € 7 621,72 € solde bancaire au 30 avril 2014 47 146,70 € solde comptable au 30 avril 2014 40 196,28 € BILAN CUMULE (TOUTES OPERATIONS COMPTABLES ENREGISTREES) TOTAL DEPENSES Réalisation des Rêves Amélioration Fonctionnement Communication achat objet solde 24 957,00 € TOTAL RECETTES 17 619,34 € 3 833,01 € 1 694,21 € - € 1 810,44 € débiteur COTISATIONS dons subvention vente objets - chèques cb non débités non crédités 47 818,00 € credit 7 456,30 € debit 15 078,02 € correction solde comptable 40 196,28 € 0,00 € solde relevé bancaire au 30 avril 47 146,70 € chéques cb non débités 6 950,42 € versement non crédités - solde définitif 460,00 € 24 213,23 € - € - € 283,77 € Rapprochement bancaire solde comptable au 1ER AVRIL 24 673,23 € € 40 196,28 € 7,20 € 416,61 € 240,00 € 424,40 € 530,80 € 424,40 € 742,40 € 810,60 € 454,40 € 696,80 € 590,80 € 742,40 € 446,61 € 160,00 € 175,00 € 88,00 € 6 950,42 € 6 950,42 € - € - €