Méthodologie Mémoire- version janvier 2016
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Méthodologie Mémoire- version janvier 2016
ECOLE DE MAÏEUTIQUE DE NIMES Université Montpellier - Faculté de Médecine Montpellier-Nîmes Ecole de Maïeutique de Nîmes UFR de Médecinedépartement de maïeutique Directrice Mme Valérie COURTIN Conseiller scientifique Pr. Pierre MARES 186, chemin du Carreau de Lanes CS 83021 – 30908 NIMES Cedex 2 Tél. : 04 66 68 69 07 Fax. : 04 66 68 69 27 Mail : [email protected] Références : Normes Françaises et internationales AFNOR NF Z 44-005 ISO 690 Bibliographie selon les normes internationales NLM (U.S National Library of Medicine) CENTRE HOSPITALIER RÉGIONAL UNIVERSITAIRE Place du Pr Robert Debré 30029 NÎMES cedex 9 - FRANCE Standard : 04 66 68 68 68 www.chu-nimes.fr Mise à jour : Janvier 2016 SOMMAIRE Introduction page 5 LES ETAPES DU TRAVAIL 1 - Le calendrier du mémoire page 6-7 2 - Choix du sujet page 8 2-1 2-2 Questionnement Réflexion 3 – Documentation page 8 4 – Etablissement du plan page 8-9 5 – Recherche page 10 6 – Cadre législatif – Déclaration CNIL page 10-12 6-1 6-2 6-3 6-4 6-5 6-6 6-7 La CNIL Rôle de la CNIL Rappels de définitions Les obligations de chercheurs L’accompagnement du chercheur Sécurisation de la saisie des données Protocole de recherche 7 – Résumé des procédures selon les mémoires 7-1 Présentation du sujet 8 – Rédaction du mémoire 8-1 8-2 8-3 8-4 8-5 8-6 8-7 8-8 page 14 Présentation du sujet Texte principal Illustrations Citations Présentation de cas cliniques Conclusion Titre Création d’un document 9 – Rédaction d’un article 9-1 9-2 9-3 9-4 page 13 page 15 Structure de l’article originale : IMRAD Publication d’un cas clinique Article de revue de la littérature Article didactique 10 – Pièges à éviter page 17 11 – Le résumé page 17 12 – Remise du manuscrit page 18 2 13 – Argumentation orale page 18-19 13 - 1 Sa préparation 13 - 2 Son déroulement LE TRAVAIL D’ETUDE ET DE RECHERCHE (TER) page 20 AUTO-EVALUATION DU TRAVAIL page 22 1 - Par rapport au sujet choisi 2 - Par rapport aux méthodes utilisées 3 - Par rapport au travail lui-même NORMES DE PUBLICATION page 23 1 – Généralités 1-1 1-2 1-3 1-4 1-5 1-6 1-7 1-8 1-9 page 23 Le papier L'écriture La mise en page Les paragraphes La présentation des titres de chapitres Le sommaire Les abréviations La pagination La numérotation 2 - Ordre de mise en page du mémoire 2-1 2-2 2-3 2-4 2-5 2-6 2-7 2-8 2-9 2 - 10 2 - 11 2 - 12 2 - 13 2 - 14 La couverture Une feuille blanche La feuille Titre L'avant propos Les remerciements Le sommaire La liste des abréviations L'introduction Le texte principal La conclusion Les références bibliographiques Les annexes La fin de l'ouvrage Le résumé en quatrième de couverture 3 page 24 PRESENTATION DES REFERENCES BIBLIOGRAPHIQUES page 27 1. Article dans une revue page 27 2. Article encyclopédique / Em-consulte page 28 3. Livre page 28 4. Chapitre de livre page 29 5. Thèse – Mémoire page 29 6. Actes de congrès page 29 7. Communication à un congrès page 29 8. Texte officiel page 29 9. Texte de loi page 29 10. Ressource électronique page 30 SITES DE REFERENCE POUR LE STYLE DE PRESENTATION page 30 SITES D’AIDE A L’ANALYSE STATISTIQUE page 30 SITES D’AIDE A LA TRADUCTION ANGLAIS / FRANÇAIS page 30 ANNEXES Annexe 1 : Modèle de lettre pour présenter le questionnaire page 31 Annexe 2 : Contrat autorisant l’Université Montpellier 1 à diffuser un mémoire électronique page 32-35 Annexe 3 : Autorisation d’une personne photographiée page 36 Annexe 4 : Grille d’évaluation de la soutenance du mémoire page 37 Annexe 5 : Feuille d’évaluation TER-12 page 38 Annexe 6 : Feuille d’évaluation TER ORAL-13 page 39 4 INTRODUCTION Le mémoire est individuel. C’est un travail de réflexion et de recherche présentant un intérêt professionnel. Il utilise les acquisitions pratiques et théoriques de l'étudiant. La guidance du mémoire est assurée par le Maître de mémoire. L’étudiant bénéficie d’un soutien méthodologique par une sage-femme enseignante. Des étapes obligées sont définies dans le calendrier du mémoire. Il doit être validé pour l'obtention du Diplôme D'Etat. 5 LES ETAPES DU TRAVAIL 1 - CALENDRIER DU MEMOIRE - DFGSMa3 JANVIER Rentrée : Remise du sujet et question de recherche à Enseignante SMa3 Désignation des enseignantes référentes et information aux étudiants FEVRIER Avant mi-février : Entretien de groupe avec les étudiantes pour clarifier sujet et question de recherche Remise protocole simplifié au tuteur MARS AVRIL Comité scientifique pour validation des sujets MAI-JUIN Rendu avis commission des sujets par chaque référente à son groupe JUIN-JUILLET Premier contact organisé par l’étudiant avec le Directeur de Mémoire et l’Enseignante Référente SMa4 SEPTEMBREOCTOBRE Oral avec l’ensemble de l’équipe pédagogique : plan, projet méthodologique, bibliographie et difficultés éventuelles (rédigé et donné au tuteur une semaine avant le rendez-vous avec l’équipe, transmis à l’équipe pédagogique) Prendre RDV pour consultation méthodologique si besoin +/- déclaration CNIL DECEMBRE Remise du TER (1ère lecture portant sur la redaction de l’integralité de la partie théorique et du projet méthodologique) : Evaluation TER écrit N°12 JANVIER Evaluation orale par l’équipe pédagogique TER N°13, échange et ajustements MI-FEVRIER Validation outil de recueil et lancement étude. SMa5 SEPTEMBRE Oral à l’équipe pédagogique : état de l’avancée du travail et résultats à présenter à l’équipe pédagogique ème Rédaction définitive de la méthodologie et les résultats (2 6 lecture) Début DECEMBRE Remise de la partie discussion, rédigée et finalisée (3eme lecture) JANVIER Remise mémoire entier (4 15 MARS – 15 AVRIL Rendu du mémoire final format papier 15 AVRIL – 15 JUIN Soutenance du mémoire 1 Avant le 31 octobre Soutenance du mémoire 2 ème ère lecture) session ème session 7 2 - CHOIX DU SUJET : - Le choix est personnel - Peut être déterminé par un vécu - Doit "tenir à cœur" - A un rapport avec la profession - Peut être réajusté par la direction de l'école 2 - 1 - Questionnement : N'est-il pas trop vaste ? trop léger ? trop imprécis ? Que veut-on démontrer ? Peut-on avoir des documents pour la crédibilité du sujet ? Peut-on recueillir et exploiter des données dans un temps limité ? 2 - 2 - Réflexion : Elle doit être bien conduite Elle doit approfondir le sujet Il faut savoir poser le problème Il faut savoir décomposer le problème, l'analyser Il faut essayer, au travers des hypothèses émises, de déboucher sur des propositions. 3 - DOCUMENTATION : La documentation doit être abondante et diversifiée. Faire des recherches bibliographiques. Faire des fiches de lecture: * Mettre toutes les références des sources documentaires * Noter les idées générales du livre * Noter les citations et les phrases du livre qui servent à la recherche avec les références précises * Noter les chapitres et pages qui intéressent le travail. 4 - ETABLISSEMENT DU PLAN : Le plan permet de répondre au but fixé : que démontre-t-on ? Il "balise" la progression du travail selon une logique. Il détermine les étapes à franchir, les recherches à entreprendre. Il limite le sujet aux nécessités de la démonstration. Il doit être clair ; complet ; équilibré. Il faut toujours vérifier la cohérence du plan par rapport au contenu. Il peut être réajusté pendant l'élaboration du mémoire. 8 PROPOSITION DE PLAN TYPE D’UN MEMOIRE DE RECHERCHE INTRODUCTION ou AVANT-PROPOS ou PREAMBULE I – PRESENTATION DU SUJET Etat des connaissances actuelles. Problème ou question non résolu = poser la problématique. Eventuelles réponses déjà apportées : état de la question, études et travaux déjà réalisés sur le sujet, nouveautés apportées par ce sujet. Objectif du mémoire. Etude permettant de répondre à l’objectif, présentée en une phrase. Afin de répondre à l’objectif, l’étude peut prendre la forme d’une enquête et / ou d’une revue de la littérature. La présentation ne doit pas excéder 20 pages. II - METHODE Décrit la méthodologie de l’étude : - Type d’étude - Population étudiée : Critères d’inclusion Critères d’exclusion - Période de l’étude - Mode de recueil des données - Variables étudiées : Identification du critère principal Identification des critères secondaires éventuels (Mettre le questionnaire en annexe) - Analyse statistique utilisée. III - RESULTATS ET ANALYSE - Description de la population étudiée. - Résultats pour le critère principal. - Résultats pour les critères secondaires. Dans cette partie, pas de discussion des résultats. Utilisation de tableaux et graphiques. Toujours rester neutre, ne pas donner son opinion. Les commentaires font partie de la partie suivante. Partie écrite au passé. IV – DISCUSSION Résumé des principaux résultats. Mise en évidence des points forts et des points faibles de l’étude. Confrontation des résultats avec la littérature et commentaires. Pas de ressenti personnel, le mémoire doit rester professionnel. Propositions pouvant permettre un positionnement professionnel de l’étudiant. CONCLUSION Résumer l’étude à une idée forte. Dire ce que cela peut impliquer ou changer. REFERENCES BIBLIOGRAPHIQUES ANNEXES 9 5 – RECHERCHE : Le but de la recherche doit amener l'étudiant à affirmer ou infirmer ses hypothèses de travail et à déboucher sur des propositions cohérentes et réalistes. Eviter les études sur plusieurs établissements : pour être plus représentatif, il vaut mieux faire une étude sur un seul site pendant une période donnée où l’on interroge toute la population présente à ce moment là. Il est préférable d’avoir un échantillon de 50 personnes dans un même endroit que 100 personnes dispersées dans différents établissements. Une lettre type doit être utilisée pour la présentation de toute enquête (cf Annexe 1). Elle ne figurera pas dans le mémoire fini. 6 – CADRE LEGISLATIF : DECLARATION CNIL Suite à la loi n° 2004-801 du 6 août 2004 relative à la protection des personnes physiques à l'égard des traitements de données à caractère personnel et modifiant la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, tous traitements automatisés de données à caractère personnel, ainsi qu'aux traitements non automatisés de données à caractère personnel contenues ou appelées à figurer dans des fichiers de patient nécessite une autorisation de la CNIL. 6 – 1 – Qu’est ce que la CNIL ? La Commission nationale de l’informatique et des libertés est l’autorité chargée de veiller à ce que l’informatique soit au service du citoyen et qu’elle ne porte atteinte ni à l’identité humaine, ni aux droits de l’homme, ni à la vie privée, ni aux libertés individuelles ou publiques. Elle exerce ses missions conformément à la loi informatique et libertés qui la qualifie d'autorité administrative indépendante. 6 – 2 – Rôle de la CNIL Protéger la vie privée et les libertés dans le monde numérique A ce titre, elle dispose notamment d’un pouvoir de contrôle et de sanction. La CNIL est investie d’une mission générale d’information des personnes sur leurs droits et leurs obligations La CNIL régule et recense les fichiers, autorise les traitements les plus sensibles avant leur mise en place. La CNIL peut infliger des sanctions financières aux responsables de traitements qui ne respectent pas la loi La CNIL contrôle les fichiers et vérifie si les responsables de fichier respectent la loi informatique et libertés 6 – 3 – Rappels de définitions Qu’est ce qu’une donnée à caractère personnelle ? […] « Constitue une donnée à caractère personnel toute information relative à une personne physique identifiée ou qui peut être identifiée, directement ou indirectement, par référence à un numéro d'identification ou à un ou plusieurs éléments qui lui sont propres. Pour déterminer si une personne est identifiable, il convient de considérer l'ensemble des moyens en vue de permettre son 10 identification dont dispose ou auxquels peut avoir accès le responsable du traitement ou toute autre personne. Qu’est ce qu’un traitement de données à caractère personnel ? […] « Constitue un traitement de données à caractère personnel toute opération ou tout ensemble d'opérations portant sur de telles données, quel que soit le procédé utilisé, et notamment la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la conservation, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la communication par transmission, diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l'interconnexion, ainsi que le verrouillage, l'effacement ou la destruction.[…] Qu’est ce qu’un fichier de données à caractère personnel ? […] « Constitue un fichier de données à caractère personnel tout ensemble structuré et stable de données à caractère personnel accessibles selon des critères déterminés. « La personne concernée par un traitement de données à caractère personnel est celle à laquelle se rapportent les données qui font l'objet du traitement.[…] http://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000000441676&dateTexte=&categorieLien=id 6 – 4 – Quelles sont les obligations de chercheurs ? La loi impose des obligations aux utilisateurs de données personnelles, notamment des données de santé qui appartiennent au patient. Toute utilisation de données doit être autorisée par le patient, ou du moins, vous devez vous être assuré de sa non opposition.(Exemple annexe 2) Les responsables de fichiers de données personnelles ont l'obligation d'informer les personnes concernées des informations détenues dans leurs fichiers. Informer : c'est obligatoire ! Le responsable d’un fichier doit permettre aux personnes concernées par des informations qu’il détient d'exercer pleinement leurs droits : accès aux données, correction éventuelles, suppression. 6 – 5 – Accompagnement du chercheur dans sa démarche Le CHU de Nîmes est le garant du respect de la loi informatique et libertés au sein de l’établissement en veillant à la protection des données de santé des patients et au respect de leurs droits en matière d‘information. Pour cela, la DRCI du CHU de Nîmes vous accompagnera dans vos démarches auprès de la CNIL. En déclarant avec vous vos fichiers de données, en s’assurant de l’existence de procédures d’information pour les patients concernés par ce traitement informatique et en vous informant des mesures de protection des données qui doivent être mises en œuvre. Vous devez y prendre RDV, éventuellement accompagné de votre maître de mémoire, le vendredi après midi. Poste 8 6788 Une fois votre méthodologie validée et corrigée, vous devez prendre rendez-vous avec un statisticien, Me LAFONT B. pour faire avec elle la déclaration en ligne (poste 67 15) 11 6 – 6 – Comment sécuriser les saisies de données ? Identifier les patients par le numéro de code prévus dans la recherche (ne jamais utiliser le nom complet des patients ni leur numéro de sécurité sociale) En cas de connexion à un site distant, vérifier la sécurisation du site (site https). Lorsque le programme invite à changer de mot de passe, remplacer l’ancien mot de passe par un nouveau (différent du premier). Protéger l’accès aux données autant que possible. Les données ne doivent pas être accessibles directement, il y a la possibilité de protéger l’accès aux fichier Excel. (2003 : Outils > Options > onglet Sécurité > mot de passe pour la lecture ; 2007-2010 : Fichier > Préparer > Chiffrer le document > saisir le mot de passe) par un mot de passe (ce dernier devra contenir au moins une minuscule, une majuscule, un chiffre et un caractère spécial) Protéger vos données et fichiers par des sauvegardes régulières (elles-mêmes cryptées) sur une clé USB, un disque dur externe, un CD ou un DVD-ROM. L’échange de données au travers d’un réseau non sécurisé (comme Internet) doit également faire l’objet de cryptage (Ex. envoi de documents en pièces jointes dans un courrier électronique). Ne jamais transmettre ses identifiants personnels de connexion à une personne tierce car ceci engagerait votre responsabilité. Fermer sa session ou se déconnecter des applications lorsque l’on quitte son poste. 6 – 7 – Résumé du protocole de recherche qui sera adressé à la CNIL (10-15 pages maximum) Ce résumé est préparé et à transmettre au statisticien avant l’entretien prévu. 1- Etat de la question (question principale et hypothèses) et objectif de la recherche 2- Population concernée (qui ?) par l’étude et lieu de l’étude (où ?) 3- Méthodologie de l’étude (méthodologie d’observation ou d’investigation retenue ; comment ?) 4- Origine et nature des données nominatives recueillies + justification du recours à celles-ci (étude de dossiers, questionnaires adressés à des patientes, des professionnels ?, pourquoi ? l’objectif ? fournir le questionnaire) 5- Mode de circulation des données (modalités de recueil, précautions d’anonymisation, sécurisation des données) 6- Durée et modalités d’organisation de la recherche (où, quand, comment ?) 7- Justification du nombre de sujets ou analyse de puissance (combien, pourquoi : objectif ?) 8- Méthode d’analyse des données (comment ?) 12 7 – RESUME DES PROCEDURES SELON LES MEMOIRES Procédures selon le type d’étude des mémoires Catégorie 1 Protocole avec risque invasif pour le patient Catégorie 3 Catégorie 2 Recueil de données dans le dossier Questionnaire aux patientes Revue de la littérature Construire le protocole simplifié Validation par le maitre de mémoire et l’enseignant guidant Consultation méthodologique : Contacter le rédacteur scientifique au guichet unique : poste 8 6788 Autorisation CPP CNIL-IRB Autorisation CNIL-IRB Lancer l’étude Catégorie 4 Evaluations de pratique Enquêtes auprès de professionnels 8 – REDACTION : Respecter les étapes dans le temps (cf. calendrier) Respecter le contrat passé avec le maître de mémoire ( possibilité d'accepter des normes de publication différentes – présentation du travail sous forme papier ou mail) Respecter le contrat passé avec la Sage-femme Enseignante Référente. Afin d’appliquer au mieux la méthodologie, tout document devant être présenté au maître de mémoire sera au préalable, relu par l’étudiant et visé par la Sage-femme Enseignante. Le mémoire complet, tel qu’il sera remis au jury, sera soumis à la Sage-femme Enseignante dans les délais compatibles avec la correction finale (courant janvier) L'expression écrite doit rendre le texte vivant, par des phrases courtes, claires, concises. Le lecteur doit comprendre sans effort. Utiliser le temps présent, sauf pour la partie des résultats qui elle, est écrite au passé. Proscrire l'emploi du "Je" (sauf éventuellement pour l'introduction.) ainsi que le "on". 8 – 1 – Présentation du sujet : Elle fait l’état des connaissances actuelles, pose la problématique. Elle fait part des éventuelles réponses déjà apportées : état de la question, études et travaux déjà réalisés sur le sujet, nouveautés apportées par ce sujet. Elle énonce l’objectif du mémoire, détermine la finalité du travail Elle présente en une phrase l’étude permettant de répondre à l’objectif. 8 – 2 – Texte principal : Le texte est toujours sur le recto de la page. Tout chapitre doit commencer sur une nouvelle page. Anonymisation : le mémoire doit être anonymisé L’anonymisation concerne : * les enquêtes : ex. « Me X, M. Y » : éviter d’utiliser les initiales des noms, prénom, ni le prénom seul * les lieux d’enquêtes : utiliser l’initiale de la ville (ex. Nîmes= « ville de N » ainsi que quelques caractéristiques « ville de x habitants » * les centres d’étude : ex. « CHU Caremeau » préférer « centre de niveau 3 » * les personnes ressources : ex « avec l’aide du Dr X, spécialiste en » 8 – 3 – Illustrations : Elles doivent être près du texte de référence, sur la même page (ou sur la page suivante). Il est nécessaire de s’assurer des droits de publication et de reproduction. Si ces droits ne sont pas libres, le mémoire se verra refuser une publication ou une diffusion électronique. Il est recommandé d’orienter les illustrations dans le même sens que le texte. Chaque illustration doit avoir un numéro et une légende qui doivent être écrits horizontalement et non encadrés. - Pour un tableau = la légende se place au-dessus - Pour un graphique = la légende se place au-dessous. Les tableaux ou graphiques sont numérotés en chiffres arabes et indexés dans le texte par appel du numéro entre parenthèses ex : (fig.1). Les notes explicatives sont situées au-dessous. 14 8 – 4 – Citations : Elles doivent être clairement différenciées du texte principal : entre guillemets ou dans une autre écriture. Elles sont suivies d’un numéro entre parenthèses, qui est inséré dans le texte. Ce numéro renvoie à la liste des références bibliographiques ; il est donné en respectant l'ordre d'apparition dans le texte. Un même document cité plusieurs fois garde toujours le même numéro de référence. Si la citation est une partie de phrase, elle doit être précédée de guillemets et, si la phrase est partielle, des points de suspension seront mis en début et en fin de citation. Une citation : - de moins de quatre lignes fait suite au texte, - de plus de quatre lignes est frappée avec interligne "1", sans guillemets, mais placée en retrait du texte (en respectant six espaces aussi bien à droite qu'à gauche). 8 – 5 – Présentation de cas cliniques : Le cas clinique permet de rapporter une ou plusieurs observations originales et bien documentées, à valeur didactique. Il doit comporter un nombre limité d’observations. La structure générale comporte une introduction, une observation réduite aux faits significatifs, une discussion et une conclusion. La ou les observations sont rapportées à l’imparfait ou au passé composé. Le cas clinique peut comporter un tableau, un schéma, une iconographie (chaque élément étant appelé dans le texte et assorti de sa légende). 8 – 6 – Conclusion : Elle fait la synthèse et le bilan de la recherche. Elle suggère de nouvelles perspectives. Elle doit contenir 3 ou 4 phrases essentielles. Tout comme l’introduction, cet intitulé ne comporte aucune numérotation 8 – 7 – Titre : Respecter la cohérence entre le titre et le document du mémoire (il peut être modifié an cours de travail) 8 – 8 – Création d’un document : Si élaboration d’une plaquette ou d’un document à diffuser : présentation à respecter en fin de document : Nom – Prénom : Mémoire DE « année » Ecole de Maïeutique de Nîmes 9 – REDACTION D’ARTICLE Les phrases doivent être courtes. Les paragraphes doivent être bien séparés et introduits par des titres, dans un style homogène, qui permettent de comprendre ce qui va être développé. Le nombre de mots ou signes en français (+/- anglais) sera défini avec l’enseignant et le maître de mémoire selon la revue visée pour la publication. 15 9 – 1 – Structure de l’article originale : IMRAD (pour un article de recherche) - Titre, auteur(s) Le titre doit être court et précis, +/- un sous-titre si besoin : quelques mots, le lecteur doit avoir idée du sujet présenté selon la question de recherche et du matériel/méthode requis. - Résumé (abstract) Précise, en 150 mots environ, le contenu et donne envie de lire le reste En un seul paragraphe, décomposé en sous-parties. En français et en anglais + Mots-clés - I : introduction - 1 temps : le connu ou background, contextualise l’étude avec rappel des connaissances actualisées - 2ème temps : l’inconnu, justification du travail - 3ème temps : l’objectif(s) de l’étude (questions posées). Quelques phrases suffisent, qui servent à faire comprendre la problématique (s’abstenir de toute explication superflue, qui n’est pas en rapport avec la problématique). er Doit donner envie de lire l’intégralité du texte - M : matériel et méthode QQOQCP - Qui : population de l’étude ? - Quoi : de quoi s’agit il ? Type d’étude ? - Où : lieu(x) d’investigation ? - Quand : durée de l’étude ? Période ? - Comment : quel outil de recueil de données (questionnaire, entretien, ..) ? Comment va-t-il être utilisé ? Données recueillies, critères de jugement principal et secondaire, méthodes d’analyse. - Pourquoi : nombre de sujets nécessaires, recherche de seuil de significativité + - R : résultats - Présenter tous les résultats utiles ayant un lien avec l’objectif de l’étude - Tableaux et schémas compréhensibles, données à ne pas répéter dans le texte - A : and - D : discussion/ conclusion - 1er temps : répondre à la question posée +/- à faire après la validité de l’étude - 2ème temps : critiques de l’étude, validité des résultats : points + et – ème - 3 temps : comparer résultats à la littérature, suggérer des hypothèses, des explications - Références bibliographiques (≤ 6) A éviter : Conflit d’intérêts à déclarer ? 16 Thèses Résumés de congrès Articles didactiques Communications personnelles Articles sous presse ou de journaux peu consultés P o u r q u o i ? 9 – 2 – Publication d’un cas clinique -suit la logique IMRAD - I : insiste sur l’aspect original du cas présenté - M : description du cas : observation précise et simplifiée - D : discussion rappelle l’originalité du cas, critique l’observation, montre ce que cela apporte aux données de la littérature 9 – 3 – Article de revue de la littérature - suit la logique IMRAD - références bibliographiques exhaustives, maximum 25 références - se référer aux formats des journaux de publication 9 – 4 – Article didactique - objectif : enseigner les lecteurs - titre indique qu’il s’agit d’un article d’enseignement - pas de plan défini - possibilité de partir d’une observation clinique - titres, sous-titres et encadrés facilitent la compréhension - doit être à la portée des lecteurs désireux d’en savoir plus - bibliographie pertinente permettant à ceux, qui le veulent, d’en savoir plus. 10 – PIEGES A EVITER : Le sujet proprement dit ne commence qu'au milieu du mémoire (attention au horssujet). Le mémoire est une simple "compilation" sur un sujet sans idées personnelles. Le mémoire ressemble à un pamphlet : attention aux "règlements de compte". Le mémoire n'est pas un fourre-tout : savoir faire le tri des documents pour construire un travail clair et logique. Penser à tout référencer : citations ; tableaux ; croquis etc. ...(respecter la propriété intellectuelle) Lors d'enquêtes ou d'études, ne pas exprimer les résultats en % si le nombre de cas est inférieur à 100. Le mémoire n’est pas uniquement un document papier mais c’est un document susceptible d’être diffusé dans le respect de certaines conditions (cf Annexe 2 : Contrat autorisant l’Université Montpellier 1 à diffuser un mémoire électronique). 11 – LE RESUME : Le résumé comporte au maximum 150 mots. Une liste d’environ 5 mots clés est présentée en dessous du texte du résumé. Le résumé doit être positionné en quatrième de couverture, en caractère gras. But : expliquer à quelqu’un qui ne connaît pas le sujet quel est ce sujet, quel est le résultat principal et ses conséquences. 17 Il reprend les différentes parties du mémoire selon le plan suivant : - Introduction avec l’objectif principal : elle est courte, justifie le travail et en expose les objectifs, en rappelant brièvement les données de la littérature. - Patientes et méthodes : cette partie précise les critères de sélection des patients, définit les groupes, décrit les techniques utilisées et les paramètres retenus pour apprécier les résultats. Elle ne fournit aucun résultat. Elle se termine par l’exposé des tests statistiques. Elle s’écrit au passé composé ou à l’imparfait. - Résultats : en fonction de leur nombre ou de leur type, les résultats sont donnés sous forme d’effectifs, de moyenne (avec l’écart-type ou l’intervalle de confiance), de médiane (avec les extrêmes), de probabilité (avec si possible l’intervalle de confiance). Le recours doit être large aux tableaux et figures explicitant le texte. Les longues énumérations de chiffres dans le texte doivent être évitées : il faut leur préférer un ou plusieurs tableau(x) ou figure(s). La signification statistique doit s’appuyer sur des tests appropriés. Ce chapitre s’écrit au passé composé ou à l’imparfait. Il ne présente ni les techniques ni la population qui doivent être décrites dans la partie précédente. - Discussion : cette partie commente les résultats, sans en donner de nouveaux ni les répéter, et les confronte à ceux publiés dans la littérature. - Conclusion : Elle est courte et répond à la ou aux questions posées dans l’introduction. Elle doit se déduire sans ambiguïté des résultats de la discussion. Elle ne doit pas affirmer des faits qui ne puissent se justifier par des données énoncées dans le texte. Elle ne doit pas faire double emploi avec le résumé. - Mots clés : au nombre de 5 maximum, ils caractérisent le contenu du mémoire. 12 – REMISE DU MANUSCRIT Le manuscrit est remis en plusieurs exemplaires, sous la forme d’un document papier aux normes de publications énoncées précédemment. Une forme informatique est remise après validation suite à l’argumentation orale. Elle comporte : • Un dossier nommé : NOM, PRENOM, Année d’obtention du DE (ex : DUPONTELODIE2011) • Un fichier Word (.doc) du résumé avec les mots clés • Un fichier PDF du mémoire anonymisé 13 – ARGUMENTATION ORALE : 13 – 1 – Sa préparation : Une séance d'autoscopie prépare à cette argumentation (spécifique à l'école de Nîmes) La présentation est orale devant le jury et n’est pas la lecture d’un document support écrit. La grille d’évaluation tient compte de ce paramètre (cf. Annexe 4 ) 18 13 – 2 – Son déroulement : Elle présente le sujet (durée : 10 minutes environ) : - expose la problématique, - pose l’objectif, explique la méthodologie de l’étude, donne les principaux résultats, possibilité d’intégrer une présentation sous forme Power Point de 5 à 6 diapos maximum afin de mieux illustrer les résultats, les découvertes, les nouvelles idées, - apporte des compléments d'information ou clarifie des données, - se termine par une conclusion sous forme de propositions constructives. Elle est suivie d'un échange avec le jury (20 minutes environ). 19 Etape d’avancement du travail de recherche – SMa4 TRAVAIL D’ETUDE ET DE RECHERCHE (TER) 1. Présentation Il s’agit d’un travail de synthèse permettant d’appréhender l’avancement des travaux de recherche du mémoire de fin d’études. Il peut avoir été validé par le maître de mémoire et il donne lieu à une notation prise en compte dans l’unité d’enseignement « démarche de recherche » (cf Annexe 5 Grille d’évaluation Objectif n°12 « Etre capable de mener des travaux de recherche »). Le T.E.R est remis en 1 seul exemplaire pour notation à la sage-femme enseignante chargée du suivi de mémoire. Il est composé de 20 pages minimum. Il doit être dactylographié, relié et peut comporter une couverture. Il respecte les normes de publication. Il est composé : - d’une page Titre sur le modèle du mémoire mais comportant la mention « Travail d’étude et de recherche » - SMa4, située en lieu et place de « mémoire soutenu… » 2. Plan Il est composé : - d’une page Titre sur le modèle du mémoire mais comportant la mention « Travail d’étude et de recherche » - SMa4, située en lieu et place de « mémoire soutenu… » • • • • • • • • Sommaire Introduction précisant le contexte, personnel, historique, politique, médical ou social ayant amené à la réalisation de ce travail. Exposition de la problématique : questionnement principal, hypothèses, déroulement de la réflexion sur le thème choisi. La partie théorique : elle doit être rédigée (20 pages maximum) La méthodologie : rédaction du protocole simplifié de recherche CNIL (10 à 15 pages) avec explications méthodologiques du recueil de données (cf. 6.7) Des éléments d’analyse si les résultats partiels le permettent. La bibliographie dans les normes de publication du mémoire. Une conclusion. 3. Les critères d’évaluation sont les suivants : - Enoncé clair d'une problématique, avec le(s) champ(s) théoriques convoqués - Enoncé de la (des) méthodologie(s) choisie(s) pour la traiter : choix de la méthode, type de recueil et traitement des données, en cohérence avec la problématique et la faisabilité dans le temps. - Présentation des étapes de la démarche. - Pertinence de la bibliographie. 20 - Correction de la langue. 4. La remise et la présentation 4.1 La remise du travail Le TER est remis à l’enseignant référent du mémoire à une date définie par l’équipe pédagogique en début d’année universitaire. 4.2 La présentation Il ne s’agit pas d’une soutenance mais d’une présentation à l’équipe enseignante du TER et par là même, de l’avancement du travail de recherche pour le mémoire. Cette présentation nécessite une préparation afin de maîtriser le temps imparti : durée 5 minutes suivie de 10 minutes de discussion. 21 AUTO EVALUATION DU TRAVAIL 1 - PAR RAPPORT AU SUJET CHOISI Est-on bien dans le sujet ? L'objectif est-il bien posé ? La problématique est-elle énoncée clairement ? L'étude a-t-elle abouti à des constats, des propositions ? Le travail suit-il une progression logique ? 2 - PAR RAPPORT AUX METHODES UTILISEES Y a - t - il un travail de recherche : - Questionnaires - Enquêtes - Interviews. Y - a- t il eu une exploitation de toutes les propositions envisageables sur le sujet ? Le travail fourni est-il de qualité par les idées émises, les expériences vécues, l'utilisation des sources bibliographiques ? 3 - PAR RAPPORT AU TRAVAIL LUI-MÊME - Le contenu : Quel intérêt a-t-il ? Est-il cohérent ? Est-il impartial ? Quelle est sa finalité ? Apporte-t-il quelque chose à la profession ? - La forme : La méthodologie est-elle respectée ? Quelle est la qualité des annexes, de la bibliographie ? Les citations sont-elles bien référencées ? Quelle est la qualité de la présentation ? 22 NORMES DE PUBLICATION Normes Françaises et internationales AFNOR NF Z 44-005 ISO 690 Bibliographie selon les normes internationales NLM (U.S National Library of Medicine) 1 - GENERALITES : 1 - 1 - Le papier N'utiliser que du papier blanc de qualité égale (attention au papier recyclé proposé qui peut être de mauvaise qualité) 1 - 2 - L'écriture Le respect de l’orthographe et de la syntaxe est obligatoire. Elle doit être frappée, noire. Taille du caractère : 12. Police d’écriture « Times New Roman » La frappe est en interligne 1,5. Aucune note manuscrite n'est acceptée. 1 - 3 - La mise en page Laisser une marge : - 2 cm en haut - 4 cm à gauche - 2 cm à droite - 2 cm en bas 1 - 4 - Les paragraphes Prévoir un alinéa par paragraphe Le premier mot en retrait. 1 - 5 - La présentation des titres de chapitres Elle doit toujours se faire de la même manière, tout au long du travail. 1 - 6 - Ne jamais mélanger chiffres et lettres dans le sommaire 1 - 7 - Les abréviations Doivent être écrites en toutes lettres puis signifiées entre parenthèses la première fois de leur utilisation dans le texte. Aucune abréviation ne sera utilisée dans le titre ni dans le résumé. Exemple: révision de la cavité utérine (RCU). Ne pas répéter ensuite la signification. Si les abréviations sont nombreuses, une « Table des abréviations » peut être mise au début du mémoire. 1 - 8 - La pagination Les pages sont comptées dès le premier feuillet (c'est-à-dire la page blanche qui suit la couverture cartonnée = le feuillet 1), mais ne sont pas numérotées. La pagination n'est imprimée qu'à partir du sommaire. 23 Les numéros de pages sont placés en haut et à droite de la page. 1 - 9 - La numérotation des pages La numérotation des pages est continue Les annexes, les références bibliographiques et les illustrations sont comprises. 2 - ORDRE DE MISE EN PAGE DU MEMOIRE : 2 - 1 - Une couverture cartonnée (pouvant être précédée d'une feuille plastique transparente de protection uniquement) selon le modèle présenté page 24, qui a été adopté au niveau national 2 - 2 - Une feuille blanche 2 - 3 - Une feuille "TITRE" Elle reprend tous les éléments de la couverture cartonnée. 2 - 4 - L'avant propos (facultatif) 2 - 5 - Les remerciements Les remerciements sont libres. Attention toutefois à respecter la hiérarchie des fonctions et des titres si besoin dans la liste des personnes remerciées. Exemples: Monsieur Le Professeur Agrégé, Madame la Directrice… 2 - 6 - La table des matières ou sommaire Toutes les parties, chapitres, paragraphes sont numérotés et paginés. Exemple : 1 – Présentation du sujet 1 - 1 - Partie 1 - 1 - 1 - Paragraphe Ne pas aller au-delà de 3 ou 4 subdivisions maximum. 2 – Méthode 2 - 7 - Liste des abréviations Abréviations, symboles, unités doivent être présentés par ordre alphabétique. Cette liste n'est à établir que si les abréviations sont nombreuses. 2 - 8 - L'introduction 2 - 9 - Le texte principal (présentation du sujet – Méthode) 2 - 10 - La conclusion 2 - 11 – Les références bibliographiques Cette liste doit commencer sur une page différente et figurer immédiatement après le texte principal. 24 Les documents cités sont énumérés dans l'ordre d'apparition dans le texte et non par ordre alphabétique, avec le numéro entre parenthèses qui leur correspond. Un même document cité plusieurs fois garde toujours le même numéro de référence. 2 - 12 - Les annexes Elles doivent être annoncées dans le texte principal et numérotées comme suit : Annexe I, Annexe II, Annexe III, etc... Chaque document constitue une annexe différente. On peut mettre en annexe : - les statistiques - les moyens de recherche (questionnaire) - les textes officiels - autres documents pris sur revues. Les pages des annexes sont numérotées de façon continue. 2 - 13 - La fin de l'ouvrage L'ouvrage se termine par une page blanche qui précède la couverture cartonnée. 2 - 14 - Le résumé positionné en quatrième de couverture Voir page 17 les attendus concernant ce résumé. 25 UNIVERSITE MONTPELLIER FACULTE DE MEDECINE DE MONTPELLIER - NIMES DEPARTEMENT DE MAÏEUTIQUE SITE DE NÎMES TITRE (et le sous-titre si nécessaire) Mémoire soutenu le date / en mois et année Par Nom et prénom de l'étudiant (nom de jeune fille précédant le nom d'épouse pour les femmes mariées) Né(e) le Date de naissance En vue de l’obtention du Diplôme d'Etat de Sage-femme Année de fin des études 26 PRESENTATION DES REFERENCES BIBLIOGRAPHIQUES Normes Françaises et internationales AFNOR NF Z 44-005 ISO 690 Bibliographie selon les normes internationales NLM (U.S National Library of Medicine) La page des références bibliographiques doit se trouver immédiatement après la conclusion. Les références sont numérotées selon leur numéro d’ordre d’apparition dans le texte, en chiffre arabe. Dans le texte, les références apparaissent entre parenthèses ou crochets : exemple : (1) ou [1], si plusieurs références (1,2,17,30) Un même document cité plusieurs fois garde toujours le même numéro de référence. Exemples de présentation de références bibliographiques en style NLM Normes de référence : http://www.nlm.nih.gov/bsd/uniform_requirements.html 1 Article dans une revue Nom Initiale du prénom. Titre de l’article. Titre de la revue. Année Mois jour ; volume (numéro) : pages 1-1 Jusqu’à 6 auteurs Halpern SD, Ubel PA, Caplan AL. Solid-organ transplantation in HIV-infected patients. N Engl J Med. 2002 Jul 25;347(4):284-7. 1-2 Plus de 6 auteurs (lister les 6 premiers, suivis de la mention « et al. ») Nom Initiale du prénom, et al. Titre de l’article. Titre de la revue. Année Mois jour ; volume (numéro) : pages Rose ME, Huerbin MB, Melick J, Marion DW, Palmer AM, Schiding JK, et al. Regulation of interstitial excitatory amino acid concentrations after cortical contusion injury. Brain Res. 2002;935(1-2):40-6. 1-3 L’auteur est une organisation Diabetes Prevention Program Research Group. Hypertension, insulin, and proinsulin in participants with impaired glucose tolerance. Hypertension. 2002;40(5):679-86. 27 1-4 Les auteurs sont à la fois des personnes et des organisations Vallancien G, Emberton M, Harving N, van Moorselaar RJ; Alf-One Study Group. Sexual dysfunction in 1,274 European men suffering from lower urinary tract symptoms. J Urol. 2003;169(6):2257-61. 1-5 Pas d’auteur cité – article anonyme Titre de l’article. Titre de la revue. Année Mois jour ; volume (numéro) : pages 21st century heart solution may have a sting in the tail. BMJ. 2002;325(7357):184. 1-6 Volume avec supplément Geraud G, Spierings EL, Keywood C. Tolerability and safety of frovatriptan with short- and long-term use for treatment of migraine and in comparison with sumatriptan. Headache. 2002;42 Suppl 2:S93-9. 1-7 Fascicule avec Supplément Glauser TA. Integrating clinical trial data into clinical practice. Neurology. 2002;58(12 Suppl 7):S6-12. 1-8 Article publié électroniquement avant la version papier Yu WM, Hawley TS, Hawley RG, Qu CK. Immortalization of yolk sac-derived precursor cells. Blood. 2002 Nov 15;100(10):3828-31. Epub 2002 Jul 5. 2 Article d’encyclopédie / exemple de l’Encyclopédie Médico-Chirurgicale (EM-Premium) Nom Initiale du prénom. Titre de l’article. Titre de l’encyclopédie – Sous -titre Année : pages [Référence de l’article dans l’encyclopédie] Robert-Gnansia E, Francannet C, Bozio A, Bouvagnet P. Épidémiologie, étiologie et génétique des cardiopathies congénitales. EMC - Cardiologie 2004:1-14 [Article 11-940-A20]. 3 Livre Nom Initiale du prénom. Titre : sous titre. Numéro de l’édition. Lieu de publication : Maison d’édition ; année. Teissiere E, Suarez B, Ville Y. Naître : de l'idéal de l'accouchement à la réalité de la naissance. 2e éd. Montpellier: Sauramps médical; 2008. 28 4 Chapitre de livre Nom Initiale du prénom. Titre du chapitre. Dans : Nom Initiale du prénom, rédacteur(s). Titre du livre. Numéro de l’édition. Lieu de publication : Maison d’édition ; Année. p.xx-xx Barletta JF, Wilt JL. Cardiac Arrest. Dans: DiPiro JT, Talbert RL, Yee GC, Matzke GR, Wells BG, Posey LM, et al., rédacteurs. Pharmacotherapy: A Pathophysiologic Approach, 8e éd. New York: McGraw-Hill; 2011. p. 83-100. 5 Thèse – Mémoire Nom Initiale du prénom. Titre : sous titre [type de thèse]. Lieu de soutenance : Université de soutenance; année de soutenance. Hartout C, Marret S. Prise en charge des nouveau-nés de mères toxicomanes : étude à l'unité kangourou du centre hospitalier du Belvedère en Haute-Normandie de 2001 à 2007[Thèse d’exercice]. Rouen : Université de Rouen; 2008 6 Actes de congrès Nom Initiale du prénom, qualité. Titre du congrès; date; Lieu du congrès. Lieu de publication : Maison d’édition; Année. Lansac J, Daraï E, Luton D, éditeurs. Mises à jour en gynécologie et obstétrique et techniques chirurgicales : 33e Journées nationales du Collège national des gynécologues et obstétriciens français; 2009; Paris. Paris: Collège national des gynécologues et obstétriciens français; 2009. 7 Communication à un congrès Nom Initiale du prénom. Titre de la communication. Dans: Nom Initiale du prénom, rédacteur(s). Titre du congrès; date; Lieu du congrès. Lieu de publication : Maison d’édition; Année. p. xx-xx Azria E. Précarité sociale et grossesse. Dans: Tournaire M, rédacteur. Mises à jour en gynécologie et obstétrique et techniques chirurgicales : Trente-sixièmes Journées nationales du CNGOF. Paris: Collège national des gynécologues et obstétriciens français; 2012. p. 567-586. 8 Texte officiel Organisation mondiale de la santé. Directives pour le traitement du paludisme. Genève: Organisation mondiale de la santé; 2007. 9 Texte de loi Auteur. Titre du texte. Source date complète. p.n°page(s). France. Arrêté du 24 mars 2000 fixant la liste des centres de vaccination habilités à effectuer la vaccination antiamarile et à délivrer les certificats internationaux de vaccination contre la fièvre jaune.JO du 18 Avril 2000. p.92. 29 10 Ressources électroniques A la référence respectant les normes du type de document concerné, on ajoute : [En ligne]. [cité le date de consultation]. Disponible: adresse URL. Il s’agit toujours de l’adresse web de la page consultée et non pas de l’adresse du site. 10-1 Article en ligne Ravet F, François G. Suivi du prématuré: prévention des malaises graves et de la mort subite. Place de la polysomnographie. Archives de Pédiatrie [En ligne]1998 Avr [cité le 2 mars 2013];5(4):[environ 2 p.]. Disponible: http://www.sciencedirect.com/science/ article/B6VKK-3W90D6X-G/2/3350f5af0a68dac6eea408c8d10bf1d0 ]. 10-2 Livre en ligne DiPiro JT, Talbert RL, Yee GC, Matzke GR, Wells BG, Posey LM, et al., rédacteurs. Pharmacotherapy : a pathophysiologic approach. 8e éd. [En ligne]. New York: McGraw-Hill; 2011 [cité le 10 décembre 2011]. Disponible: http://www.accesspharmacy.com/ resourceToc.aspx?resourceID=669 10-3 Chapitre de livre en ligne Barletta JF, Wilt JL. Cardiac Arrest. Dans: DiPiro JT, Talbert RL, Yee GC, Matzke GR, Wells BG, Posey LM, et al., rédacteurs. Pharmacotherapy: A Pathophysiologic Approach, 8e éd. [En ligne]. New York: McGraw-Hill; 2011 [cité le 10 décembre 2011]. Disponible: http://www.accesspharmacy.com/content.aspx?aID=7969590 Site de référence pour le style de présentation (style VANCOUVER) : http://guides.bib.umontreal.ca/disciplines/247-Citer-selon-le-style-Vancouver?tab=1004 SITES D’AIDE A L’ANALYSE STATISTIQUE http://marne.u707.jussieu.fr/biostatgv/ SITES D’AIDE A LA TRADUCTION ANGLAIS/FRANÇAIS http://trans.voila.fr/traduction voila.php http://www.fil-info-france.com/7trad anglais.htm http://www. lexilogos.com/anglais langue dictionnaires.htm http://www.infos-du-net.com/telecharger/-Dictionnaire-Reverso-InformatiqueFrancais-Anglais-,0301-15251.html http://www.reverso.net/text_translation.aspx?lang=FR http://www.wordreference.com/fr Lexique : - Update : mise à jour le Cited : cité Consulted : consulté Available : disponible 30 ANNEXE 1 – MODELE DE LETTRE A présenter avec le questionnaire Mademoiselle, Monsieur Etudiant(e) Maïeutique Département de Maïeutique-Ecole de Nîmes UFR de Médecine 186, chemin du Carreau de Lanes CS 83021 30908 NÎMES Cedex 2 Nîmes, le Madame, Monsieur, Je suis étudiant(e) sage-femme, et je réalise un mémoire de fin d’études sur le thème suivant : « ........................................................................................................................... » Ce travail est effectué dans le cadre de l’École de Maïeutique de Nîmes, avec l’accord de Monsieur le Professeur Pierre MARES, conseiller scientifique, et de Madame Valérie COURTIN, Directrice de l’Ecole. Je sollicite votre collaboration (et celle de votre équipe) afin de réaliser mon enquête. Je vous remercie par avance du temps que vous voudrez bien consacrer à ce dossier et de l’aide précieuse que vous apporterez à la réalisation de mon mémoire. En remplissant ces questionnaires, nous considérons que vous acceptez de participer à cette étude dont les informations enregistrées feront l’objet d’un traitement informatique anonyme. Votre nom ne figurera dans aucun document et les données resteront confidentielles. Si vous désirez faire quelques remarques et/ou suggestions, je vous informe qu’elles seront prises en compte, car elles me permettront de contribuer à l’amélioration de nos pratiques professionnelles. Je vous renouvelle mes remerciements et vous présente mes respectueuses salutations. NOM et Signature 31 ANNEXE 2 Contrat autorisant l’Université de Montpellier à diffuser un mémoire électronique préconisations des services juridiques UM1, UM2, UM3 Entre : L’Université de Montpellier, en son représentant légal : Monsieur ………………… , Président Adresse : 5, boulevard Henri IV – CS 19044 – 34967 MONTPELLIER CEDEX 2 d'une part Et : Mme, Mlle, M. (rayer la mention inutile) : ………………………………………………………………………………………………… ci-après dénommé l’auteur, investi des droits d'auteur s'y rapportant Né(e) le : ………………………………………………………………………………………... A : ………………………………………………………………………………………………. Demeurant à : …………………………………………………………………………………... Téléphone : ……………………… Mail : ……………………… d'autre part Auteur d’un mémoire réalisé dans le cadre de la formation conduisant au diplôme de SAGE-FEMME de l’Unité de Formation et de Recherche (UFR) ou composante de l’établissement (intitulé)1 : UFR DE MEDECINE MONTPELLIER soutenu (lieu et date de soutenance) :………………………………… et portant le titre : ……… ……………………………………………………………………………………………….… vus la loi n°2006-961 du 1e août 2006 relative au droit d’auteur et aux droits voisins dans la société de l’information (loi DADVSI) ; l’avis de ….. Il est convenu ce qui suit : 1 Selon les intitulés retenus dans le cadre des établissements repris sur la page de titre des documents. Exemple : UFR des Sciences de Montpellier. 32 Annexe 2 suite Article 1 - Objet L’objet du présent contrat est de valoriser les travaux des étudiants en permettant à l’établissement de diffuser sur son réseau intranet, extranet et sur le réseau Internet les mémoires ou autres documents correspondant au travail fourni par un étudiant dans le cadre de stages, ou de travaux de recherche soutenus en son sein dans le respect des droits de propriété intellectuelle de l’auteur. Les mémoires ou autres travaux équivalents concernés par la présente convention sont ceux pour lesquels la composante sollicitera la diffusion. Article 2 - Définitions Les parties conviennent, dans l’accord, des définitions respectives suivantes : - Les droits d’auteur : d’après l’article L. 111-1 du Code de la Propriété Intellectuelle : « l’auteur d’une œuvre de l’esprit jouit sur cette œuvre, du seul fait de sa création, d’un droit de propriété incorporelle exclusif et opposable à tous ». - Extranet : s’entend du réseau informatique propre à l’Université Montpellier 1, accessible gratuitement par les enseignants, les chercheurs, les étudiants et le personnel dudit établissement à partir des postes informatiques distants, via des réseaux de communications électroniques externes, et dont l’accès est protégé par des procédures d’identification qui en limitent l’usage audit public. - Intranet : s’entend du réseau informatique accessible gratuitement depuis des postes individualisés mis à disposition des enseignants, des chercheurs, des étudiants et du personnel dans l’enceinte d’un établissement appartenant à l’Université Montpellier 1. - Internet : s’entend d’un réseau informatique mondial accessible au public sans identification préalable. - Le droit de représentation : droit de diffuser et de communiquer l’œuvre au public. - Le droit de reproduction : droit de reproduire l’œuvre en nombre illimité, quel que soit le mode d’enregistrement et le type de support. Article 3 - Droits conférés à l’Université de Montpellier Par les présentes : • l’auteur signataire de l’œuvre confère à l’Université Montpellier 1 le droit de diffuser et de communiquer l’œuvre au public via son intranet, extranet et sur le réseau Internet c'est-à-dire le droit de représentation via son intranet, extranet et sur le réseau Internet et le droit de reproduction nécessaire à la représentation • l’auteur signataire de l’œuvre confère de plus à l’Université Montpellier 1 le droit de reproduction incluant notamment le droit d’impression et le droit de copie sur tous supports (*) : oui : non : (*) En cas de refus par l’auteur de cession de ce droit de reproduction, il est entendu entre les parties que l’auteur fera son affaire de la protection technique de son document. La responsabilité de l’établissement ne pourra être engagée en cas d’utilisation frauduleuse. Ces cessions s’entendent à titre non exclusif, sans restriction de durée et conformément à la législation actuelle et à venir (cf. article 7). Article 4 - Remise du mémoire A la demande de l’UFR ou de la composante, l’auteur s’engage à remettre à l’Université Montpellier 1, sous forme électronique, un document conforme à la version de soutenance, comportant les éventuelles corrections demandées par le jury et compatible avec les contraintes de la diffusion (article 8). 33 Annexe 2 suite Article 5 - Présentation Lorsqu’elle existe et afin de faciliter la mise en ligne de l’œuvre, l’auteur s’engage à respecter la feuille de style préconisée par l’Université Montpellier 1 et toutes autres préconisations techniques. Article 6 - Rémunération Il est convenu entre les partenaires qu’aucune rémunération n’est due à l’auteur sur la base du présent contrat, notamment au regard des autorisations de diffusion accordées. De son côté, l’Université Montpellier 1 diffusera le mémoire à titre gratuit. Article 7 - Non exclusivité Les dispositions du présent contrat n’ont pas de caractère exclusif. L’auteur conserve par conséquent toutes les possibilités de cession de ses droits. Article 8 - Obligations de l’auteur 8-1 Garantie d’éviction des œuvres préexistantes L’auteur garantit à l’Université Montpellier 1 qu’il détient tous les droits nécessaires à la diffusion de son mémoire. En particulier, il certifie avoir obtenu toutes les autorisations écrites nécessaires des titulaires des droits sur les œuvres reproduites, partiellement ou intégralement (textes, illustrations, extraits multimédia, etc…). Il s’engage à retirer avant remise du mémoire tout document et toute information pour lesquels il n’aurait pas obtenues les autorisations requises. 8-2 Anonymat et Garantie de respect de la vie privée : L’auteur s’engage à rendre anonyme tous travaux, débats, entretiens ou autres démarches cités dans son mémoire. Il s’engage en outre à assurer un parfait respect de la vie privée. Il veillera à n’utiliser aucun document ou support de nature à déterminer l’identité, les origines, les mœurs, les opinions politiques, philosophiques, religieuses. Il s’engage également à respecter le droit à l’image, en veillant notamment à flouter tout document susceptible d’identifier une personne. Article 9 - Durée et suspension de la diffusion Conformément à la politique éditoriale définie par l’UFR ou la composante, le mémoire sera diffusé par l’établissement sur son réseau intranet, extranet et sur le réseau Internet pendant une durée de cinq années. Par ailleurs, l’Université Montpellier 1 se réserve le droit de suspendre la diffusion ou d’effacer l’œuvre de ses serveurs qu’elle estimerait contraire à ses missions et portant atteinte à l’ordre public. 34 Annexe 2 suite Article 10 - Désistement L’auteur pourra à tout moment révoquer l’autorisation de représentation sur le réseau Internet, ou l’autorisation de reproduction, ou les deux, à charge pour lui d’en avertir l’Université Montpellier 1 par lettre recommandée avec accusé de réception. Dans le cas où l’auteur décide de révoquer l’autorisation de représentation sur le réseau Internet, l’Université Montpellier 1 a l’obligation de cesser la diffusion de l’œuvre sur le réseau en question dans un délai maximum de cinq semaines à compter de la date de réception de la lettre recommandée. Dans le cas où l’auteur décide de révoquer l’autorisation de reproduction, l’Université Montpellier 1 a l’obligation de faire apparaître sur son site intranet et extranet et sur son site Internet cette interdiction de reproduction dans un délai maximum de cinq semaines à compter de la date de réception de la lettre recommandée. Article 11 - Extension de l’autorisation à un tiers En cas d’intégration de l’université Montpellier 1 dans une université unique, le présent contrat sera automatiquement transféré à la nouvelle structure juridique. L’Université Montpellier 1 confiera la diffusion du mémoire au service interuniversitaire de documentation (Bibliothèque interuniversitaire de Montpellier) ou à tout organisme qui lui serait substitué. Les parties s’accordent sur le fait que le Président de l’établissement de soutenance pourra demander à la Bibliothèque interuniversitaire de Montpellier de travailler sur la diffusion avec un serveur de diffusion. Article 12 - Durée, loi applicable et différends Le présent contrat est soumis aux lois et règlements français. Préalablement à toute action en justice, exception faite des actions engagées à titre conservatoire, les Parties conviennent de rechercher, dans des délais raisonnables, une solution amiable au différend qui les oppose. En cas de désaccord persistant, les instances juridictionnelles compétentes pourront être saisies. Le présent contrat est conclu pour une durée de 10 ans. Fait à Nîmes en deux exemplaires originaux Le ………………………………………………. Pour l’Université de Montpellier , Pour l’Auteur Monsieur …………….., Président 35 ANNEXE 3 – ECOLE DE MAÏEUTIQUE de NÎMES Faculté de Médecine – Site de Nîmes Tél : 04 66 68 69 07 – Fax : 04 66 68 69 27 mail : [email protected] AUTORISATION DE LA PERSONNE PHOTOGRAPHIEE et/ou ENREGISTREE SUR LA LIBRE UTILISATION DE SON IMAGE ET DES ENREGISTREMENTS DE BANDE SON. Je soussigné(e) : ....................................................................................................................... Demeurant : ......................................................................................................................... Autorise la prise de vue, de son et la publication d’images sur laquelle j’apparais ; ceci, uniquement pour l’usage qui en sera fait dans le mémoire de M. Me ................................... Je reconnais avoir pris connaissance de l’utilisation qui en est faite. Je reconnais également que les utilisations éventuelles ne peuvent porter atteinte à ma vie privée et, plus généralement, ne sont pas de nature à me nuire ou a me causer un quelconque préjudicie. Aucun cliché ou bande sonore ne doit comporter d’élément permettant de m’identifier. Fait à : ............................................................... le : ............................................................ Signature : 36 ANNEXE 4 – Date : AVRIL 201 Nom : Directeur de mémoire : Thème : PRESENTATION ECRITE La Forme Le Fond Insuffisant Moyen Bien Très bien - Style, vocabulaire, orthographe ......................... ......................... ......................... ......................... - Respect des normes de publication ......................... ......................... ......................... ......................... - Bibliographie, annexes ......................... ......................... ......................... ......................... - Respect de la méthodologie ......................... ......................... ......................... ......................... - Intérêt de la recherche professionnelle ......................... ......................... ......................... ......................... - Investissement personnel dans la recherche ......................... ......................... ......................... ......................... - Pertinence de l'analyse par rapport au thème ......................... ......................... ......................... ......................... - Elaboration de propositions (Implication personnelle) ......................... ......................... ......................... ......................... PRESENTATION ORALE - Respect du temps ...................... ...................... ...................... ...................... - Qualité de l’exposé ...................... ...................... ...................... ...................... - Gestion de la présentation ...................... ...................... ...................... ...................... JURY Président : Pr P. MARES M E M O IR E Signature……………………………. V A L I D E OUI NON MENTION Signature……………………………. Très Honorable avec les félicitations du Jury Signature……………………………. Très Honorable Signature……………………………. Honorable Signature……………………………. Passable 37 Accord pour diffusion INTERNET Oui Non ANNEXE 5 – FEUILLE EVALUATION – TER -12 ECOLE DE MAÏEUTIQUE NIMES Faculté de Médecine – Site de Nîmes Tél : 04 66 68 69 07 mail : [email protected] EVALUATION N° 12 : ETRE CAPABLE DE MENER DES TRAVAUX DE RECHERCHE Nom et Prénom de l'Etudiant : SMa Mémoire : Service : Code des critères: X = respecté 0 = non respecté / = non évaluable ECOLE DE MAÏEUTIQUE - UFR DE MEDECINE -SITE DE NÎMES Date : NOTE : Guidant du mémoire : CRITERES DEFINIT L'OBJET DE LA RECHERCHE INDICATEURS CRITERES D'EVALUATION NIV. CODE PERF. Formule des constats - Fiables - Précis - Pertinent 1 2 2 Formule des hypothèses - Cohérentes par rapport aux constats - Pertinentes - Diversifiées 1 2 2 - Fondée - Judicieuse 1 1 - Cohérente - Réalisable - Judicieuse 1 1 2 - Effective - Cohérente - Fondée - Complète 1 1 2 2 En respectant l'échéancier défini 1 Définit la problématique CHOISIT LA DEMARCHE DOCUMENTATION Construit la partie théorique REALISE LA RECHERCHE : - RECUEILLE LES DONNEES Construit les outils de recueil - Suffisants - Choix judicieux - Opérationnels 1 2 1 - RESPECTE LA LEGISLATION Réalisation du protocole CNIL - Effectif - Pertinent - Opérationnel 1 2 2 - SUIVI DU TRAVAIL EN ACCORD AVEC LE CONTRAT ETABLI Qualité du suivi - Effectif - Régulier - Suffisant 1 1 2 NOTE COMMENTAIRES /4 "2" = 0,5 point /2 "2" = 1 point /4 "2" = 1 point /1 /2 "2" = 1 point /2 "2" = 0,5 point /2 "2" = 1point COMMUNIQUE LE DOCUMENT DE TRAVAIL EN RECHERCHE 4 Par écrit - Compréhensible - Respectant les normes de publication - Présentation et formulation attrayante - Correction de la langue 1 1 2 1 /3 "2" = 1,5 point 38 ANNEXE 6 – FEUILLE EVALUATION – TER ORAL-13 ECOLE DE MAÏEUTIQUE NIMES Faculté de Médecine – Site de Nîmes Tél : 04 66 68 69 07 mail : [email protected] EVALUATION N°13 : PRESENTATION ORALE DU TRAVAIL D'ETUDE ET DE RECHERCHE Nom et Prénom de l'Etudiant : SMa Mémoire : Service : Code des critères: X = respecté 0 = non respecté / = non évaluable ECOLE DE MAÏEUTIQUE - UFR DE MEDECINE -SITE DE NÎMES Date : NOTE : Guidant du mémoire : CRITERES QUALITE DE LA PRISE DE PAROLE EN PUBLIC INDICATEURS CRITERES D'EVALUATION Langage - Précis - Convainquant - Spontané (pas lecture) - Adapté NIV. PERF. 1 2 1 2 Débit de parole - Adapté - Maitrisé dans le temps 2 2 Ton - Audible - Respecteux - Voix maitrisée 1 2 2 Gestuelle (posture, mains, regard) - Adaptée 1 Gestion du stress - Effective 2 Préparation de la présentation orale - Effective - Adaptée 1 2 CODE NOTE COMMENTAIRES /4 "2" = 1 point /1 "2" = 0,5 point /1 "2" = 0,25 point /1 /1 /2 "2" = 1 point DESCRIPTION DE LA DEMARCHE DE RECHERCHE Formule des constats - Effectif - Précis -En cohérence avec l'écrit 1 2 2 Formule des hypothèses - Effectif - Précis -En cohérence avec l'écrit 1 2 2 Définit la problématique - Effectif - Précis -En cohérence avec l'écrit 1 2 2 Décrit la population de recherche - Effective - Pertinente - Argumentée - En cohérence avec l'écrit 1 2 2 2 Décrit les outils de recueil - Effective - Précise - Adaptés - Fiables 1 2 2 1 Planifie sa recherche - Effectif - Adaptée - Réaliste 1 2 2 Collaboration -Effective - Réaliste - Collégiale 1 2 2 /1 "2" = 0,25 point /1 "2" = 0,25 point /2 "2" = 0,5 point /1 "2" = 0,17point /2 "2" = 0,5 point /1 "2" = 0,25 point AUTOEVALUATION DE DE LA COLLABORATION AVEC LES MAITRES ET TUTEURS 4 /2 "2" = 0,5 point 39