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LIGUE DE FOOTBALL PROFESSIONNEL CHARTE MEDIAS Saison 2011/2012 Préambule (1) Considérant qu’en application de la loi n°84-610 du 16 juillet 1984 modifiée, la FFF et la LFP fixent les conditions dans lesquelles les clubs de football peuvent participer aux compétitions de la LFP ; (2) Considérant que ces règles sont notamment contenues dans le règlement des terrains et installations sportives de la FFF ainsi que dans les règlements de la LFP (règlement administratif et règlements des compétitions) ; (3) Considérant que les délégués LFP sont les représentants officiels de la LFP sur les matches qu’elle organise et qu’ils ont à ce titre pour mission première de veiller à la bonne application des règlements ; (4) Considérant en effet les moyens matériels et humains très importants nécessaires à la retransmission des compétitions ; (5) Considérant également le développement potentiel du nombre d’ayant droits du fait de l’exploitation par les clubs de leurs droits audiovisuels en différé et du développement à l’international des compétitions de la LFP ; (6) Considérant les engagements pris par la LFP envers l'U.J.S.F. concernant les modalités d'accueil des journalistes lors des rencontres de Ligue 1, Ligue 2 et de Coupe de la Ligue ; (7) Considérant le protocole d'accord relatif à l'utilisation et la praticabilité des terrains de football en périodes d'intempéries conclu avec l'association des Maires de France ; (8) Considérant la convention relative à la sécurité dans les stades dont la LFP est signataire, aux côtés de la FFF, avec l'Etat (représenté par le Ministre de l'intérieur), relative aux services d'ordre mis en place lors des rencontres de football ; (9) Considérant dès lors, en tenant compte, et sous réserve de l'avis du Conseil d'Etat du 20 novembre 2003 relatif aux normes d'équipements sportifs, la nécessité de définir et préciser les règles visant à permettre aux médias de travailler dans des conditions optimales parallèlement à une bonne organisation des compétitions ; La LFP a adopté la présente Charte Médias pour les matches de Ligue 2 : Charte médias Saison 2011/2012 2 SOMMAIRE 1.Introduction ............................................................................................... 5 1.1. Présentation de la Ligue 2 ............................................................................................... 5 1.2. Détenteurs de droits .......................................................................................................... 6 1.3. Programmes des Détenteurs de droits ......................................................................... 7 2. Dispositifs de production ................................................................... 8 2.1. Dispositif caméras : principes généraux ...................................................................... 8 2.2. Modalités Techniques ........................................................................................................ 9 2.2.1. Caméras en Tribune ..................................................................................... 9 2.2.2. Caméras en Pelouse ..................................................................................... 9 2.2.3. Emplacements de caméras prédéfinis ............................................................. 9 2.2.4. Dispositif de captation sonore ..................................................................... 10 2.2.5. Positions commentateurs ............................................................................ 11 2.2.6. Aire Régie ................................................................................................. 12 2.2.7. Parking Médias .......................................................................................... 13 2.3. Infrastructures complémentaires ................................................................................ 13 2.3.1. Filets........................................................................................................ 13 2.3.2. Eclairages ................................................................................................. 13 2.3.3. Pelouse .................................................................................................... 13 2.3.4. Câblage .................................................................................................... 13 3. Gestion opérationnelle des médias sur site ...................................... 14 3.1. Définition des Zones et accès ........................................................................................ 14 3.1.1. Tribunes ................................................................................................... 14 3.1.2. Bord Terrain ............................................................................................. 14 3.1.3. Zone Vestiaires ......................................................................................... 15 3.1.4. Tableau récapitulatif des accès par zones et par périodes ............................... 17 3.1.5. Les Zones de presse .............................................................................. 18 3.1.6. Dépôt des caméras des médias Non Détenteurs de Droits ............................... 19 3.2. Gestion des interviews .................................................................................................... 20 3.3. Procédure de Demande d'autorisation de tournage ................................................ 21 3.3.1. Procédure de demande d'autorisation de tournage pour les médias audiovisuels Non Détenteurs de Droits (NDD) en Ligue 2 ............................................................... 21 3.3.2. Procédure de demande d'autorisation de tournage pour les Détenteurs de Droits LFP (Diffuseurs et Tiers Désignés LFP) ....................................................................... 22 3.3.3. Procédure de demande d'autorisation de tournage pour les Tiers Désignés Clubs 23 Charte médias Saison 2011/2012 3 3.4. Contrôles d'accès et Badge d'accréditation ............................................................... 26 3.4.1. Contrôles d'accès ....................................................................................... 26 3.4.2. Badge d'accréditation ................................................................................. 26 3.5. Chasubles ........................................................................................................................... 27 3.5.1. Chasubles grises avec marquage noir "PRODUCTEUR DELEGUE" ...................... 27 3.5.2. Chasubles "aubergine" avec marquage blanc "DDD" pour les DDD ................... 27 3.5.3. Chasubles beiges avec marquage noir "NDDA" pour les NDD Autorisés ............. 27 3.5.4. Chasubles vertes avec marquage noir "PHOTO" pour les photographes professionnels ........................................................................................................ 28 3.5.5. Chasubles vertes avec marquage rouge "PHOTO" pour les photographes non professionnels ........................................................................................................ 28 3.6. Accès aux images ............................................................................................................. 28 3.6.1. Accès aux images en direct par les Détenteurs de Droits ................................ 28 3.6.2. Remise des supports physiques ................................................................... 29 3.6.3. Cas particulier des matches non retransmis .................................................. 29 3.7. Coordination le jour du Match ....................................................................................... 30 3.7.1. 1ère réunion : réunion d’organisation (H-2).................................................... 30 3.7.2. 2nde réunion: bilan d'après match et remise des supports physiques ................. 30 Annexe 1 : Définitions......................................................................... 31 Annexe 2 : Plans de production indicatifs ............................................ 33 Charte médias Saison 2011/2012 4 1. Introduction 1.1.Présentation de la Ligue 2 Le Championnat de Ligue 2 comprend 38 journées de 10 matches chacune, soit un total de 380 matches par saison. En règle générale, l'organisation d'une journée de Championnat comprend 10 matches joués comme suit : Pour les journées se jouant en dehors de la période hivernale : o 8 matches programmés le vendredi soir : 7 matches avec un coup d'envoi à 20h00 1 match avec un coup d'envoi à 20h20 o 1 match programmé le samedi à 14h30 o Le match phare, dit la "Meilleure Affiche", est programmé le lundi avec un coup d’envoi à 20h30. Pendant la période hivernale (du 1er janvier au 15 février): o 1 match programmé le vendredi à 20h20 o 8 matches programmés le samedi à 14h30 : o Le match phare, dit la "Meilleure Affiche", est programmé le lundi avec un coup d’envoi à 20h30. Toutefois il existe certains cas particuliers pour la saison 2011/2012 : Journée de Championnat Date Cas particulier J8 Mardi 20.09.11 En semaine J18 J20 J35 Charte médias Saison 2011/2012 Mardi 20.12.11 Mercredi 18.01.12 Mardi 01.05.12 En semaine En semaine En semaine (1er mai) 5 1.2.Détenteurs de droits Diffuseurs direct en intégralité Matches du vendredi 20h00 : CFoot Match du vendredi 20h20 : CFoot Match du samedi 14h30 : CFoot Match du lundi 20h30 : Eurosport Diffusion France Diffuseurs Internationaux Tous matches : chaînes ayant acquis les droits auprès de Canal+ Events Tiers Désignés Diffuseurs magazine TV Diffuseurs magazines VOD Diffuseurs des matches en léger différé Diffuseur linéaire "best of" Diffuseur non linéaire "best of" Commercialisation de droits internationaux Site internet officiel de la LFP LFP Les chaines des Clubs Les sites internet officiels des clubs Clubs Les chaines de TV ayant signées des accords de blocs de programme avec un club Tous matches : Eurosport, CFoot et Canal+ Tous matches : Eurosport et CFoot Match du lundi 20h30: CFoot Tous matches : France 3 Tous matches : Dailymotion Tous matches : Canal+ Events Tous matches : www.lfp.fr Tous matches du club concerné (domicile et extérieur) Tous matches du club concerné (domicile et extérieur) Tous matches du club concerné (domicile et extérieur) Non Détenteurs de Droits Autorisés (NDDA) Non détenteurs de droits audiovisuels qui ont fait une demande exceptionnelle de tournage dans le stade le jour du match et obtenu l’accord écrit préalable de la LFP. L’accord de la LFP précisera les zones accessibles par les équipes ENG du NDDA ainsi que le type d’images qu’elles pourront capter. Charte médias Saison 2011/2012 6 1.3.Programmes des Détenteurs de droits Matches Mono-cam 4 caméras 4 caméras Premium Premium Vendredi 20 :00 CFoot 20:20 CFoot Samedi Lundi Mardi CFoot 14:30 20:45 Eurosport A partir de minuit : CFoot différé Magazines Vendredi Entre 18h30 et 20h30 Samedi Dimanche Eurosport Avant ou à la mitemps du match Premium A partir de 2h après la fin du match Eurosport France 3 Dailymotion A partir de minuit soir du match Premium Magazine VOD : Eurosport A partir de la fin des matches Toute la semaine Exploitations des Clubs A partir de minuit soir du match joué A partir de minuit soir du dernier match de la journée Charte médias Saison 2011/2012 Lundi Magazine VOD : CFoot CFoot : toute la semaine Vendredi Samedi Dimanche Lundi Diffusion sur les médias clubs (Tv, web Tv, blocs de programmes) Vente auprès des médias tiers 7 2. Dispositifs de production 2.1.Dispositif caméras : principes généraux Afin de garantir la qualité de la couverture télévisuelle des Matches, chaque Club devra disposer dans chaque stade de Ligue 2 des emplacements décrits ci-après. L’ensemble des emplacements constitue le Dispositif. 4 exemples de dispositifs de production se trouvent en annexe à titre indicatif. Dispositif 8 caméras Dispositif 5 caméras Dispositif 4 caméras Dispositif monocaméra Néanmoins, pour chaque stade individuellement, les spécifications précises relatives à chaque emplacement de caméra ont été déterminées lors de la visite de repérage du site effectuée avant le début de la saison par le Producteur Délégué et la LFP. Chaque Club dispose ainsi d’un plan personnalisé du dispositif maximum. Les Délégués disposent de la même information. Comme suite à la publication de la programmation des Matches par le Comité de programmation de la LFP, le Producteur Délégué devra communiquer à la LFP et au Club la liste des emplacements de caméra retenus. Jusqu’à cette date les emplacements caméras devront être maintenus disponibles par le Club. La préservation de ces emplacements est susceptible d’entraîner l’occultation de certaines places dans le stade ; ceci doit être pris en considération par le Club (cf. rapport de visite de repérage). Il est donc entendu que ces places ne pourront être vendues en abonnement. Les places de spectateurs en tribune correspondant aux emplacements de caméras non retenus par le Producteur Délégué seront remis à la disposition du Club afin qu’il puisse les commercialiser auprès du public. Des emplacements de caméras spécifiques sont identifiés et disponibles pour les Détenteurs de Droits qui en auront fait le demande préalable écrite à la LFP. Ces positions de caméras ne sont en aucun cas celles qui ne sont pas utilisées par le Producteur Délégué (cf. 2.2.3.2.) Les images captées par les caméras des Détenteurs de Droits ne seront pas utilisées pour alimenter la production du match en direct ; elles pourront être utilisées par les Détenteurs de Droits pour la fabrication de résumés et/ou de reportages dans le cadre des droits qui leur auront été concédés par le LFP ou les Clubs. Charte médias Saison 2011/2012 8 2.2.Modalités Techniques 2.2.1. Caméras en Tribune Pour des raisons de sécurité, la surface idéale de l’emplacement d’une caméra avec son cadreur est de 4 m2. Ainsi, le Club devra installer à ses frais une plate forme minimum de 2 x 2 mètres. Le champ de vision de ces caméras ne doit pas être perturbé par du public - même debout - ou des éléments de structures. Ces modalités s’appliquent pour les caméras suivantes : plan large, plan serré, caméras 18 mètres, caméra dite pêcheur. 2.2.2. Caméras en Pelouse Pour les deux caméras (tournettes) positionnées derrière la ligne de but entre la ligne des 6 mètres et la ligne des 18 mètres, de chaque côté du terrain, les clubs devront laisser un espace de 2,5 à 3 mètres dans leurs plans de panneaux publicitaires. La caméra devra se trouver au niveau des panneaux publicitaires, au minimum à 3,5 mètres de la ligne de but et à 5 mètres si possible. En cas de difficultés dues à la configuration du stade, et même après des aménagements effectués par le Club, si ces modalités s’avèrent impossible à mettre en oeuvre, un accord devra être pris entre le Producteur Délégué, le Club et le Délégué. Cette disposition est dérogatoire à l’article 19 du règlement des terrains. Le Producteur Délégués et les Détenteurs de Droits s’engagent à utiliser les emplacements réservés et conformes à la présente Charte Médias. 2.2.3. Emplacements de caméras prédéfinis 2.2.3.1. Positions de caméras requises pour le Producteur Délégué Les positions décrites ci-dessous correspondent à l’organisation théorique optimale. Néanmoins, elles sont adaptées à chacun des stades de Ligue 2 grâce à une visite d’avant saison, visite qui a donné lieu à un rapport spécifique pour chaque stade. Caméras principales : plan large et plan serré (1+2) Positionnées dans la tribune principale en alignement exact avec la ligne médiane, à l’abri du soleil et des intempéries. Un espace pour trois caméras sera fourni par le Club au Producteur Délégué d'une longueur minimale de 6 mètres à 9 mètres et de 3 mètres de profondeur. Caméra médiane au niveau du terrain : "base" (3) Caméra fixe, sur tournette, en alignement de la ligne médiane et au niveau du terrain, servant aux gros plans sur les joueurs. Charte médias Saison 2011/2012 9 Caméras 18 mètres (4+5) : Deux caméras installées dans la tribune principale, soit à la même hauteur soit plus hautes que les caméras principales, dans le prolongement de la ligne des 18 mètres. Caméras basses ou loupes derrière le but (6+7) : Deux caméras en position fixe derrière chaque ligne de but, au niveau du terrain, du côté le plus proche de la caméra principale, entre la ligne des 5,5 mètres et celle des 16,50 mètres. L’installation de ces caméras requiert l’ouverture des panneaux publicitaires afin d’installer les tournettes. Caméra portable : Une caméra portable pourra être installée pour couvrir les bancs des remplaçants et pour faire des gros plans sur les joueurs et les entraîneurs ; elle pourra aussi servir à filmer l’alignement des joueurs. Caméra haute derrière le but : "axiale" ou "pêcheur" (8) Caméra installée dans la tribune derrière l'un des buts (idéalement en face du kop des supporters), à une hauteur permettant de bien voir le point de penalty par-dessus la barre transversale. Située à la même hauteur ou plus haute que les caméras principales. 2.2.3.2. Positions de caméras en Pelouse requises pour les Détenteurs de Droits Positions de caméras en position fixe derrière chaque ligne de but, entre le point de corner et la ligne des 16,50 mètres derrière les panneaux publicitaires ou à distance réglementaire s’il est impossible de se positionner derrière les panneaux publicitaires. Ces caméras seront situées à une distance suffisante pour ne pas gêner le travail de la caméra du Producteur Délégué Les Equipes ENG des Détenteurs de Droits ne sont autorisées à accéder qu’à ces positions caméras. N.B. : A titre tout à fait exceptionnel, sur les matches non diffusés en direct et en intégralité, les Détenteurs de Droits pourront accéder à la plate-forme centrale à la condition express de ne gêner en aucun cas le travail du personnel technique du Producteur Délégué ou du prestataire mandaté par le Producteur Délégué présent sur place. En tout état de cause, les Détenteurs de Droits devront remplir une Demande d'autorisation de tournage pour réaliser une telle captation. (cf. 3.2) 2.2.4. Dispositif de captation sonore La qualité du son ambiance est un élément essentiel de la couverture d’une rencontre. Le Producteur Délégué doit utiliser au minimum 8 microphones pour fournir un son stéréo. Les microphones se définissent comme des éléments autonomes de l’équipement d’enregistrement audio. Les micros de caméra ne sont pas admissibles pour la couverture audio des matches. Charte médias Saison 2011/2012 1 0 Le dispositif de captation sonore ne doit pas faire apparaître de perchman en Bord de Pelouse. Les micros devront être de préférence en position fixe autour du terrain. Néanmoins, le Producteur Délégué pour avoir recours à des perchmen, sous réserve qu’ils ne soient pas positionnés devant les panneaux publicitaires. Il importe de suivre les consignes suivantes lors du positionnement des microphones fixes autour du terrain : Ils ne doivent pas constituer un danger pour les joueurs et les officiels. Ils ne doivent pas dissimuler les panneaux publicitaires. Le positionnement des microphones sera contrôlé le jour du Match. Ils ne doivent pas gêner la vue des spectateurs. 2.2.5. Positions commentateurs 2.2.5.1. Producteur Délégué Le Producteur Délégué dispose du choix prioritaire pour l’emplacement de la position commentateurs destinée au Diffuseur en direct. Il est seul autorisé à opérer dans cette zone. La position commentateurs doit : se situer du même côté que la caméra principale se situer au milieu de la tribune et peu éloignée de la ligne médiane, afin d’offrir une vue parfaitement dégagée et équitable sur l’ensemble du terrain être couverte être isolée de la tribune de presse afin d’éviter toute nuisance. L’accès à la zone des commentateurs doit être sécurisé et séparé de l’accès du public. Les Clubs fourniront l’espace et les structures nécessaires aux postes commentateurs. Ceux-ci doivent pouvoir accueillir trois personnes et doivent offrir un espace suffisant pour permettre l’accès d’assistants techniques pendant le Match. Ces postes seront équipés de l’alimentation nécessaire 4 x 220 V 16 A et de connexions téléphone/modem. Le plateau devra avoir une longueur minimum de 6 mètres, une profondeur de 3 mètres. 2.2.5.2. Positions annexes pour les Tiers Désignés, avec l’accord préalable de l’U.J.S.F. Dans la Tribune de Presse et pas trop éloigné de la ligne médiane, il convient de prévoir deux positions commentateurs pour les Tiers Désignés. Ces positions peuvent être installées sur les emplacements existants : radio et presse écrite. Elles devront pouvoir accueillir 2 personnes et devra disposer d’une connexion téléphonique et ISDN. Une alimentation 220 V – 16 A serait souhaitable. Charte médias Saison 2011/2012 1 1 2.2.6. Aire Régie Une aire de stationnement sera fournie à titre gracieux par le Club pour tous les véhicules de production du Producteur Délégué ainsi que des Détenteurs de Droits qui doivent avoir accès aux images sur site et qui en auront fait la demande écrite préalable simultanément à leur Demande d'autorisation de tournage. Voici le cahier des charges auquel les Aires Régie devront répondre : Aire : dimension cible 400m2, d’un sol horizontal et stabilisé ; Transmissions : orientation de la zone concernée sud, sud-ouest si possible et dégagements nécessaires pour toutes transmissions (prévoir les élagage nécessaires des arbres par les services techniques) ; Eclairage : prévoir un éclairage électrique conséquent de la zone ; Passage des câbles : le passage doit être sécurisé au maximum entre l’Aire Régie et le terrain et les tribunes ; Accès : l’accès à l’Aire régie depuis la route doit permettre à des véhicules de gros volume (jusqu’à des semi-remorques de 38 T.) de manœuvrer ; Situation : l'Aire Régie doit se situer aussi près que possible du stade (du même côté que les caméras principales) et être disponible au moins deux jours avant chaque Match Sécurisation : la zone doit être clôturée et totalement sécurisée 24 heures sur 24, depuis l’arrivée du premier car jusqu’au départ du dernier car - l’accès du public sera interdit ; Accréditation véhicules : des stickers distribués avec les accréditations devront être distribués par le Club et apposés sur le pare-brise des véhicules habilités à pénétrer dans cette zone ; à défaut le Club donnera accès sur la base d'un listing des immatriculations. Energie : l’Aire Régie devra être équipée d’une armoire électrique disposant d’une puissance de 200 KVA. Cette armoire devra comporter des prises norme CEE Alimentation secteur : les recommandations en termes d’énergie sont les suivantes : o 2 prises 2 x 63 A, triphasé + neutre + terre, type marechal o 1 x 32 A triphasé + neutre + terre, type Hypra ou P17 o 4 x 16 A monophasé, type hypra ou P17 Un responsable des services techniques devra être présent a l’arrivée des cars et pendant le match pour toutes interventions sur les systèmes électriques ou de télécoms internes au stade Toute bascule électrique entre l’énergie EDF et des systèmes de générateurs autonomes intégrés aux installations devront être coordonnées avec les services de production. Les alimentations doivent être protégées par disjoncteurs différentiels indépendants isolés de toutes autres énergies (éclairage public, pylônes d’éclairage du stade etc. …) Un représentant du Club visité devra être sur place à l’arrivée des véhicules de production. Charte médias Saison 2011/2012 1 2 2.2.7. Parking Médias Pour le Producteur Délégué et le Diffuseur, au moins 20 places doivent être prévues. Voitures autorisées : Equipe de réalisation, équipes de production, caméramans, personnels techniques prestataires, journalistes, consultants. Ce parking doit être à proximité du stade. Dans la mesure des places disponibles, le Club mettra les places de parking restant à la disposition des Tiers Désignés qui en auraient fait la demande préalable simultanément à leur Demande d'autorisation de tournage. 2.3.Infrastructures complémentaires 2.3.1. Filets Afin d’assurer une meilleure qualité de retransmission, les filets des buts doivent être de préférence de couleur foncée (règlement de L’International Board). Le Producteur Délégué souhaiterait que les filets soient de couleur vert foncée (son premier choix) ou de couleur noire (son second choix). La raison en est que le blanc est la couleur la moins adaptée pour l’image TV. 2.3.2. Eclairages Les Clubs devront mettre gracieusement à la disposition du Producteur Délégué, les branchements électriques et l’éclairage dans toutes les zones techniques et notamment : emplacements de caméra, zones de commentateurs, zones d’interview, studios de télévision et l’aire de stationnement des cars de régie. Afin d’assurer une meilleure qualité de retransmission TV, l’éclairage de la pelouse doit être uniforme. La puissance souhaitée pour une qualité optimale serait de 1400 lux axe caméras, et 1000 lux dans les zones secondaires. 2.3.3. Pelouse Les Clubs doivent disposer des équipements nécessaires pour assurer la protection de la pelouse en cas d’intempéries susceptibles d’empêcher le déroulement du match conformément à la décision du conseil d'administration de la LFP du 3 mars 2005. 2.3.4. Câblage Les Clubs doivent assurer aux câbles un accès direct et facile à toutes les installations de la presse et de la télévision. Des mesures doivent être prises pour que les câbles soient sécurisés et aussi peu visibles que possible à l’intérieur du stade et autour du terrain. Charte médias Saison 2011/2012 1 3 3. Gestion opérationnelle des médias sur site 3.1.Définition des Zones et accès Les Zones regroupent toutes les zones définies ci-après dans lesquelles sont susceptibles d'évoluer les médias à l'occasion des Matches. Zone Tribun es Zone Bord Terrain Accès pelouse Zone Vestiaire Tunnel Vestiair Couloir Vestiair e Vestiair e es Salle de Presse/ de conférence 3.1.1. Tribunes Les Tribunes sont accessibles au Producteur Délégué pour les positions prévues au dispositif de production (cf. 2.2.3.1). Le personnel technique restant exclusivement en Tribune pendant la Durée de la Retransmission est dispensé du port de la Chasuble. De manière générale, la captation d'images en tribune par les Détenteurs de Droits n'est pas autorisée par la Commission de Sécurité de la LFP. Une autorisation de tournage en tribunes pourra être délivrée à titre exceptionnel à un Détenteur de Droits, uniquement dans une tribune où la sécurité est garantie en accord avec la Commission de Sécurité de la LFP et la Direction de la Sécurité du club visité. 3.1.2. Bord Terrain Le Bord Terrain signifie les espaces situés au niveau du terrain de jeu, à l'exception du terrain de jeu lui-même. L'accès au Bord Terrain est géré par le Club à l'occasion du Match. Charte médias Saison 2011/2012 1 4 Accès à la zone Bord Terrain réservé au Producteur Délégué et aux Médias Détenteurs de Droits de H-30' à FdM+20' : seuls le Producteur Délégué, les Détenteurs de Droits et les photographes accrédités sont autorisés à accéder au Bord Terrain. S'y ajoutent les organisateurs et acteurs du Match de la LFP ou des Clubs (Délégués, arbitres, ramasseurs de balle, personnel médical, présidents, staffs techniques et joueurs des Clubs, service de sécurité dédié à cette zone, etc.) Toute personne ne répondant pas à ces catégories devra quitter le Bord de Pelouse pendant la Durée de la Retransmission pour regagner sa place en tribunes ou quitter le stade. En particulier, de H-10' à FdM+10' : la captation d'images par les DDD est possible uniquement depuis une position située derrière les buts (cf. 2.2.3.2) de manière à ne pas gêner la production du Signal LFP. Accès à la zone Bord Terrain autorisé pour les Médias Non Détenteurs de Droits jusqu'à H-30' et à partir de FdM+20': les Médias Audiovisuels Non Détenteurs de Droits pourront être autorisés à effectuer une présentation Bord Terrain, sous réserve d'avoir obtenu une Autorisation de Tournage préalable de la LFP dans les conditions prévues au point 3.2. Le Diffuseur pourra bénéficier d’une position de Journaliste Terrain. Un emplacement sera réservé, en fonction de l’espace disponible, dans la zone Bord Terrain, à proximité du banc des Délégués. Cette position lui permet : de réaliser ponctuellement, pendant que le jeu se déroule, des Interviews des acteurs du Match avec l’accord du Délégué et des acteurs eux-mêmes, en observant la discrétion qui convient pour ne pas gêner le déroulement du Match. de renseigner depuis la Pelouse les commentateurs sur les événements particuliers du Match (décision réglementaire, changement de joueurs, etc.) d’être présent immédiatement pendant la Durée de la Retransmission Pendant la Durée du Signal LFP, seul l'audio est autorisé. Aucune mise à l'image du Journaliste Terrain n'est prévue. 3.1.3. Zone Vestiaires La Zone Vestiaires est composée de : l’Accès Pelouse (cf. 3.1.3.1) du Tunnel et Couloir des vestiaires (cf. 3.1.3.2) des Vestiaires (cf. 3.1.3.3) du Studio Vestiaire (cf. 3.1.3.4) des positions Flash Interview (cf. 3.1.3.5) Accès à la zone Vestiaires réservé au Producteur Délégué H-10' à FdM+10' : la zone Vestiaires est réservée aux journalistes et aux personnels techniques des Diffuseurs et du Producteur Délégué disposant du droit d'accès à cette Zone. Charte médias Saison 2011/2012 1 5 Accès à la zone Vestiaires autorisé pour les Détenteurs de Droits jusqu'à H-30' et à partir de FdM+10' : l'accès à la zone Vestiaires est autorisée aux DDD avec accord préalable de la LFP (suite à une Demande d'autorisation de tournage) Accès à la zone Vestiaires autorisé pour les Non Détenteurs de Droits jusqu'à H30' et à partir de FdM+20' : l'accès à la zone Vestiaires est autorisée aux NDDD avec accord préalable de la LFP (suite à une Demande d'autorisation de tournage) 3.1.3.1. Accès Pelouse L’Accès Pelouse correspond à la zone située en Bord Terrain dans la continuité immédiate du Tunnel et Couloir des Vestiaires. Il sera matérialisé par la mise en place d’une « rubalise », à la charge du Club visité, pour délimiter les champs de vision des caméras de direct et ainsi éviter tout passage de personnes perturbant les images captées. 3.1.3.2. Tunnel et Couloir des vestiaires Le Tunnel et Couloir des vestiaires correspond à la zone donnant accès à la Pelouse depuis les Vestiaires. A H-5', seuls un Délégué, les Arbitres et les 22 joueurs qui débutent le Match (éventuellement accompagné chacun d’un enfant) se positionnent dans le Tunnel et Couloir des vestiaires juste avant l’Accès Pelouse. Le staff technique et les officiels des Clubs devront avoir pris position sur le banc de touche avant H-5' ou attendre l’entrée effective des joueurs et des arbitres pour accéder aux bancs de touche. 3.1.3.3. Vestiaires L’accès aux Vestiaires est laissé à la libre appréciation du club qui s’y trouve. Si le club permet l’accès à son Vestiaire, il devra obligatoirement donner la priorité au Producteur Délégué et/ou aux Diffuseurs. Le nombre de représentants du Producteur Délégué et/ou Diffuseur ne pourra excéder trois (3) personnes simultanément (caméraman, journaliste, 1 technicien) Accès autorisé pour les Détenteurs de Droits à partir de FdM+10' : avec l’accord préalable écrit de la LFP (dans le cadre de la Demande d'autorisation de tournage validée par la LFP) et du Club concerné, les Tiers Désignés Autorisés pourront accéder aux Vestiaires. Accès autorisé pour les Non Détenteurs de Droits à partir de FdM+20' : avec l’accord préalable écrit de la LFP (dans le cadre de la Demande d'autorisation de tournage validée par la LFP) et du Club concerné, les NDDA pourront accéder aux Vestiaires. Charte médias Saison 2011/2012 1 6 3.1.3.4. Studio Vestiaire Les jours de Match, le Club doit fournir une salle (Studio Vestiaire) pour permettre au Producteur Délégué et/ou Diffuseurs de réaliser, le cas échéant, des présentations ou des interviews. Le Studio Vestiaire sera aussi proche que possible des vestiaires. L’équipement technique et l’éclairage seront fournis par le Producteur Délégué. Les Tiers Désignés ne bénéficient d’aucun studio particulier, sauf accord particulier avec le Club. Ils peuvent néanmoins utiliser ponctuellement, en accord avec le Producteur Délégué, le Studio Vestiaire. 3.1.3.5. Positions Flash Interview A l’occasion de chaque Match, le Producteur Délégué est chargé de réaliser des interviews en position Flash pendant la Durée du Signal LFP.. Elles devront s’effectuer devant un Panneau flash TV mis à disposition par la LFP en début de saison (cf. annexe 2) à l'un des 2 emplacements défini en concertation entre la LFP, le Producteur délégué et le club en amont de la saison. : La position flash couloir se trouve dans la Zone Tunnel et Couloir des Vestiaires La position flash terrain se trouve en Accès Pelouse, entre la ligne de touche et l'entrée du tunnel d'accès aux vestiaires. Ce Panneau flash TV sera stocké par le Club pendant toute la saison et mis à disposition du Producteur Délégué les soirs de Match. 3.1.4. Tableau récapitulatif des accès par zones et par périodes De FdM à FdM+10 de FdM +10' à FdM+20' Après FdM +20' x x x x x x x x x Derrière les buts Derrière les buts Derrière les buts x x Zones Niveau de Droits Avant H30' De H-30' à H-10' Zone Tribunes PRODUCTEUR DELEGUE x x x PRODUCTEUR DELEGUE x x DDD x x NDDA x PRODUCTEUR DELEGUE x DDD x NDDA x Zone Bord Terrain Zone Vestiaires Charte médias Saison 2011/2012 De H-10 à De H à FdM H x x x x x x x x x x 1 7 3.1.5. Les Zones de presse Conformément à la convention FFF-LFP-UJSF, le Club doit mettre à disposition à l’occasion de chaque Match : Une Tribune de Presse une Salle de Presse équipée de postes de travail avec téléphone, prises électriques et ISDN, au moins 2 TV. une Salle de Conférence de presse. La Salle de Conférence de presse et la Salle de Presse peuvent être communes. 3.1.5.1. Tribune de Presse Le Club doit mettre en place une Tribune de Presse conformément à la Convention FFF-LFPUJSF . La Tribune de Presse est placée sous la responsabilité : quant à son accès : des contrôleurs désignés par le Club positionnés au(x) point(s) d'accès, quant à son occupation et à sa gestion : du syndic local de l'U.J.S.F. qui devra trouver auprès du Club toute l'assistance nécessaire dans le bon accomplissement de sa tâche. L’accès à la Tribune de Presse est géré par l’U.J.S.F., seule habilitée à délivrer une accréditation pour cette zone. En dehors des détenteurs de carte de presse, l’U.J.S.F. peut autoriser : la mise à disposition de postes commentateurs supplémentaires (2 personnes maximum par poste commentateur et 1 poste commentateur maximum par Tiers Désigné) pour les Tiers Désignés qui en auraient fait la demande préalable et dans la mesure de la place disponible. La présence éventuelle, avant match, d'un technicien opérant par poste commentateurs supplémentaires doit être envisagée en concertation avec l’U.J.S.F. Seuls les techniciens du producteur Délégué et des Détenteurs de Droits peuvent accompagner les journalistes des Détenteurs de Droits en Tribune de Presse. la présence de personnes des clubs et/ou de la LFP non détentrices de carte de presse site web de club ou de la LFP uniquement - qui en auraient fait la demande préalable, dans la limite d'un webmaster maximum par club et de 2 webmasters maximum pour la LFP. 3.1.5.2. Salle de Conférence de presse La Salle de Conférence de Presse devra être préservées des nuisances acoustiques (commentaires TV, radio, speaker) et ne pas être au contact des différents salons VIP. La Salle de Conférence de Presse devra se situer au plus près de la Zone Vestiaires, et être accessible par l’ensemble des médias sans passer par la Zone Vestiaires. Elle devra être équipée par le Club visité de deux estrades situées l'une en face de l'autre : Charte médias Saison 2011/2012 1 8 Une estrade destinée aux personnes interviewées (3m de largeur X 1m de profondeur minimum) sur laquelle seront installés une table et des chaises pour quatre (4) personnes et des micros col de cygne ; Une estrade destinée aux caméras (3m de largeur X 1m de profondeur minimum), installée pour capter les images des interviews de la Conférence de Presse. Un emplacement central devra y être réservé à la saison pour le Producteur Délégué. Un emplacement central devra y être réservé à la saison pour le Producteur Délégué. La Salle de Conférence de Presse devra comporter les équipements nécessaires au travail des médias presse, radio et audiovisuels présents dans de bonnes conditions : Installation de chaises pour accueillir les journalistes (idéalement avec tablette d'écriture) ; Installation d'un patch audio (retour son de 32 paires) pour permettre la récupération par les radios du son natif des micros ; Sonorisation de la salle par un système d’enceintes amplifiées ; Mise à disposition d’un éclairage suffisant de l'estrade accueillant les interviewés avec un système d’accroche au plafond. L’accès à la Salle de Conférence est strictement réservé aux personnes dûment accréditées le jour du Match ; il peut s’agir des Détenteurs de Droits, ou de tout autre média. La mise à disposition des acteurs du Match pour la Conférence de Presse est définie à la section 3.2 de la présente Charte. 3.1.6. Dépôt des caméras des médias Non Détenteurs de Droits Sauf accord préalable de la LFP, les NDDA doivent mettre en dépôt leurs caméras au plus tard à H-30'. Les Autres Médias non détenteurs de droits doivent mettre en dépôt leurs caméras à leur arrivée au stade. Elles leur seront restituées à la fin de la Durée du Signal LFP afin qu'ils puissent capter des images en Conférence de Presse. Le Club déterminera le lieu de dépôt qui doit se trouver à proximité de la Salle de Conférence. Le Club assurera la gestion de cette consigne et le gardiennage du matériel. Charte médias Saison 2011/2012 1 9 3.2.Gestion des interviews Un certain nombre d'interviews sont programmées pour les différents médias avant, pendant et après le match. Le tableau qui suit présente une vue d'ensemble des emplacements, créneaux et personnes qui peuvent/doivent participer aux interviews lors des matches de Ligue 2. LIEU PERSONNES INTERVIEWEES DISPONIBILITE SUR MEDIAS POSSIBLES LE SIGNAL LFP AUTORISES A l'arrivée des Descente du car Entraîneur et joueurs des 2 équipes NON Diffuseurs joueurs et en ou bord terrain Tiers Désignés LFP avant match Tiers Désignés Clubs NDDA Avant l'entrée des Couloir des 1 interview unique : joueur inscrit sur la joueurs sur la vestiaires/ Tunnel feuille de match ou entraîneur pelouse NON Diffuseurs direct TV NON Diffuseurs direct TV OUI Diffuseurs direct TV Recommandation LFP : interview prioritaire de l'entraîneur de l'une des deux équipes ou d'un joueur non titulaire en première période Match Banc de touche Entraîneur et/ou joueurs : interview sonore uniquement Fin 1ère mi-temps Position flash TV 1 joueur ou 1 entraîneur (devant le Interview obligatoire panneau flash TV LFP) Reprise mi-temps Couloir des 1 interview unique : joueur inscrit sur la vestiaires/ Tunnel feuille de match ou entraîneur NON Diffuseurs direct TV OUI Diffuseurs direct TV Recommandation LFP : interview prioritaire de l'entraîneur de l'une des deux équipes ou d'un joueur non titulaire en seconde période Fin 2nde mi-temps Position flash TV 1 joueur ou 1 entraîneur (devant le Interview obligatoire panneau flash TV LFP) Après match Vestiaire (FdM +5-15') Présidents, joueurs, entraîneurs des 2 NON équipes Après match Salle de Entraîneur et joueur de chacune des 2 (FdM +20') conférence de équipes à partir d'une demande de presse l'U.J.S.F. Charte médias Saison 2011/2012 Diffuseurs direct TV Tiers Désignés NON Tous Médias 2 0 3.3.Procédure de Demande d'autorisation de tournage L'ensemble des Médias Audiovisuels souhaitant pénétrer dans un stade afin d'y capter des images (en dehors de la Conférence de Presse) doivent en informer la LFP et lui soumettre pour validation une "Demande d'autorisation de tournage". Cette "Demande d'autorisation de tournage" effectuée via l'Espace Média, rubrique Autorisation de Tournage du site Internet LFP.fr (http://media.lfp.fr/dat.asp) rassemble tous les éléments relatifs à la captation des images par le Média concerné : coordonnées du responsable et de la structure, noms/prénoms/fonctions des intervenants de l'équipe de tournage, matériel utilisé, conditions de captation et d'utilisation des images, niveau de droits détenus… Une fois complétée de manière exhaustive par le Média, cette demande est transmise à la LFP qui l'étudie et informe le Média concerné et les différents intervenants de la décision retenue : validation, validation sous conditions ou refus. Cette procédure est obligatoire pour l'ensemble des Médias Audiovisuels présents les soirs de match de Championnat et souhaitant capter des images (en dehors de la Conférence de Presse), et cela, quelque soit leur niveau de droits : Diffuseurs, Tiers Désignés ou Non Détenteurs de Droits. La LFP est seule habilitée à autoriser des Médias Audiovisuels à capter des images dans les stades à l'occasion des matches de Ligue 2. Les clubs ne peuvent en aucun cas donner une autorisation de tournage à un média audiovisuel. Pour rappel, le badge d'accréditation ("Badge") n'autorise en aucun cas son détenteur à capter des images de matches. Ce Badge permet uniquement à son détenteur d'accéder dans l'enceinte du stade et aux zones qui lui sont autorisées. La Demande d'autorisation de tournage a 2 fonctions principales : S'assurer d'une validation par la LFP des conditions relatives à la captation d'images dans le stade (moyens techniques, humains …) et à l'utilisation qui est faite de ces images (chaîne de diffusion, nombre de diffusions ….) Fournir une information précise et indispensable aux différentes intervenants les soirs de matches : la LFP, les Délégués, le Producteur Délégué (HBS France Production pour les matches de Ligue 2) ainsi que le club qui accueille la rencontre. 3.3.1. Procédure de demande d'autorisation de tournage pour les médias audiovisuels Non Détenteurs de Droits (NDD) en Ligue 2 Pour chaque match à l'occasion duquel les médias Non Détenteurs de Droits souhaitent capter des images (en dehors de la Conférence de Presse), ils doivent effectuer leur demande sur l'interface prévue à cet effet disponible sur le site Internet de la LFP (dans l'espace médias). Cette interface dynamique permet au média demandeur de sélectionner le statut "non détenteur de droits" et d'accéder automatiquement au formulaire correspondant. Charte médias Saison 2011/2012 2 1 Cette Demande d'autorisation de tournage doit être faite impérativement avant le mardi soir précédent la rencontre pour les matches ayant lieu le vendredi et dans un délai de 3 jours ouvrables pour les matches ayant lieu en semaine. Une fois complétée de manière exhaustive, la demande est automatiquement transmise à la Direction Marketing et Médias de la LFP. Le demandeur reçoit alors un e-mail lui conformant que sa demande a bien été réceptionnée. Cette demande est ensuite étudiée par la LFP qui communique sa décision aux différents intervenants: validation, validation sous réserve, refus. En cas de validation, la LFP détaille le cadre précis de cette intervention. Une fois l'autorisation validée, le club visité en est informé. Le club visité est en charge de l'édition des Badges au Match permettant au NDDA de pénétrer dans l'enceinte du stade. Le(s) Badge(s) est/sont à retirer par le NDDA le jour du match auprès du club visité. Le représentant du média présent sur site doit impérativement être présent à la réunion d'avant-match organisée deux (2) heures avant le coup d'envoi dans le bureau des Délégués, muni de sa Demande d'autorisation de tournage validée par la LFP. En cas d'absence à cette réunion, l'autorisation de tournage pourra être annulée par le Délégué. N.B. : Les Médias NDD qui souhaitent capter des images après match en conférence de presse sont dispensés de l'obligation de solliciter une autorisation de tournage, sous réserve qu'ils soient titulaires d'une carte de presse. Pour rappel, l'accès à la conférence de presse doit être sollicité par le titulaire d'une carte de presse auprès du syndic UJSF. Si toutefois le Média concerné entre au stade avant le match ou pendant le match, il devra dès son arrivée mettre en dépôt sa (ses) caméra(s) conformément à l'article 3.1.5. 3.3.2. Procédure de demande d'autorisation de tournage pour les Détenteurs de Droits LFP (Diffuseurs et Tiers Désignés LFP) Les Détenteurs de Droits LFP désirant effectuant un tournage sur un stade doivent effectuer leur demande sur l'interface prévue à cet effet disponible sur le site Internet de la LFP (dans l'espace médias). Cette interface dynamique permet au média demandeur de sélectionner le statut "détenteur de droits" et d'accéder automatiquement au formulaire correspondant. Cette Demande d'autorisation de tournage doit être faite impérativement avant le mardi soir précédent la rencontre pour les matches ayant lieu le vendredi et dans un délai de 3 jours ouvrables pour les matches ayant lieu en semaine. Charte médias Saison 2011/2012 2 2 Une fois complétée de manière exhaustive, la demande est automatiquement transmise à la Direction Marketing et Médias de la LFP. Le demandeur reçoit alors un e-mail lui conformant que sa demande a bien été réceptionnée. Cette demande est ensuite étudiée par la LFP qui communique sa décision aux différents intervenants: validation, validation sous réserve, refus. En cas de validation, la LFP détaille le cadre précis de cette intervention. Une fois l'autorisation validée, le club visité en est informé. Le club visité est en charge de l'édition des Badges au Match permettant au Détenteurs de Droits LFP ("DDD") de pénétrer dans l'enceinte du stade. Le(s) Badge(s) est/sont à retirer par le DDD le jour du match auprès du club visité. Le représentant du média présent sur site doit impérativement être présent à la réunion d'avant-match organisée deux (2) heures avant le coup d'envoi dans le bureau des Délégués, muni de sa Demande d'autorisation de tournage validée par la LFP. En cas d'absence à cette réunion, l'autorisation de tournage pourra être annulée par le Délégué. 3.3.3. Procédure de Désignés Clubs demande d'autorisation de tournage pour les Tiers Au-delà de la Demande d'autorisation de tournage, et en vue de faciliter le travail des Tiers Désignés Clubs, la LFP propose de mettre à disposition, au titre des Tiers Désignés Club, un Badge d'accréditation annuel nominatif pour tous les matches du club concerné (matches à domicile et matches à l'extérieur ou uniquement les matches à domicile) : de tels Badges ne peuvent être délivrés que par la LFP. Pour autant, la mise à disposition par la LFP de tels Badges ne soustrait pas les clubs à l'obligation de faire une Demande d'autorisation de tournage, telle que détaillée cidessous. Pour obtenir de tels Badges annuels pour tous les matches du club (domicile et extérieur ou uniquement domicile), les clubs doivent fournir à la LFP avant la reprise de la saison une liste détaillant : le nom, le prénom, la fonction (technicien, journaliste, production), la structure de rattachement (ex : Tv Tours, Mirabelle TV …) et y joindre une photo en format .JPG. En effet, ces Badges sont strictement nominatifs et non cessibles. Concernant la Demande d'autorisation de tournage, deux possibilités sont proposées aux Tiers Désignés Clubs pour accéder dans les stades afin d'y capter des images des clubs dont ils sont détenteurs de droits. 3.3.3.1. Procédure de Demande d'autorisation de tournage "au match" Cette autorisation valide un accès unique pour capter les images d'une seule rencontre déterminée. Charte médias Saison 2011/2012 2 3 Ce type de demande doit notamment être réalisé par les Tiers Désignés Clubs pour: l'ensemble des matches à l'extérieur du club les matches à domicile du club dans le cas où la demande (moyens techniques et humains) n'est pas strictement identique tout au long de la saison. Dans ces cas précis, pour obtenir une autorisation de tournage, et pour chaque match, le Tiers Désigné Club doit effectuer leur demande sur l'interface prévue à cet effet disponible sur le site Internet de la LFP (dans l'espace médias). Cette interface dynamique permet au média demandeur de sélectionner le statut "détenteur de droits" et d'accéder automatiquement au formulaire correspondant. La demande doit être faite impérativement avant le mardi soir précédent la rencontre pour les matches ayant lieu le vendredi et dans un délai de 3 jours ouvrables pour les matches ayant lieu en semaine. Une fois complétée de manière exhaustive, la demande est automatiquement transmise à la Direction Marketing et Médias de la LFP. Le demandeur reçoit alors un e-mail lui conformant que sa demande a bien été réceptionnée. Cette demande est ensuite étudiée par la LFP qui communique sa décision aux différents intervenants: validation, validation sous réserve, refus. En cas de validation, la LFP détaille le cadre précis de cette intervention. Le Tiers Désigné Club concerné se présente donc le jour du match avec son Badge d'accréditation annuel délivré par la LFP en début de saison et muni de sa "Demande d'autorisation de tournage" validée par la LFP. Il doit impérativement être présent à la réunion organisée 2 heures avant le coup d'envoi dans le bureau des Délégués, muni de sa Demande d'autorisation de tournage validée par la LFP. Pour les matches à l'extérieur, et uniquement dans l'hypothèse où le Représentant du Média Club arrive au stade avec le bus des joueurs, il pourra être dispensé de participer à la réunion H-2h s'il en a informé la LFP dans le cadre de sa Demande d'autorisation de tournage. Il devra alors impérativement se présenter au Délégué dès son arrivée au stade. 3.3.3.2. Procédure de demande d'autorisation de tournage automatisée pour l'ensemble des matches à domicile du club Cette autorisation annuelle valide un accès pour capter les images de toutes les rencontres à domicile du club concerné. Pour qu'une telle demande puisse être réalisée, il est indispensable que les moyens techniques et humains ainsi que l'utilisation des images soient strictement identiques pour tous les matches à domicile du club. Pour obtenir cette autorisation de tournage pour l'ensemble des matches à domicile d'un club, le Tiers Désigné Club doit effectuer sa demande sur l'interface prévue à cet effet sur le site Charte médias Saison 2011/2012 2 4 LFP.fr (dans l'espace médias). Cette interface dynamique permet au média demandeur de sélectionner le statut "détenteur de droits" et d'accéder automatiquement au formulaire correspondant. Lors de la 1ère demande d'autorisation de tournage, le Tiers Désigné Club doit préciser en observations qu'il s'agit d'une demande d'autorisation pour la saison. La demande est ensuite étudiée par la LFP qui confirme sa validation par mail au club et au Tiers Désigné. Cette autorisation est validée par la LFP en début de saison. Une fois validée pour l'ensemble des matches à domicile du club, le Tiers Désigné Club concerné n'a plus besoin de remplir de formulaire de "Demande d'autorisation de tournage" pour tous les matches à domicile. Le Tiers Désigné Club concerné se présente donc le d'accréditation annuel délivré par la LFP en début de d'autorisation de tournage" validée par la LFP. Il doit ensuite impérativement être présent à la réunion d'envoi dans le bureau des délégués, muni de sa "Demande jour du match avec son Badge saison et muni de sa "Demande organisée 2 heures avant le coup d'autorisation de tournage". NB : Il n'existe pas d'autorisation de tournage "tous matches d'un club (domicile et extérieur)". Les Tiers Désignés Club qui souhaitent capter des images lors des matches à l'extérieur d'un club doivent donc obligatoirement faire une Demande d'autorisation de tournage "au match" pour chaque match à l'extérieur du club concerné sur lequel ils envisagent de tourner des images. NB 2 : Aucune autorisation de tournage pour un usage technique / sportif du club ne sera délivrée lors des matches diffusés en direct. Comme prévu dans les contrats passés par la LFP avec le Producteur Délégué, un DVD du plan large du match est remis à l'issue du match dans le bureau des délégués aux deux clubs et les images de l'ensemble des rencontres sont disponibles sur le webserver LFP accessible à l'ensemble des clubs. 3.3.3.3. Cas particulier des demandes d'autorisation de tournage pour un usage interne au club (coach, staff technique, écrans géants, réseau vidéo interne au stade…) sur les matches non diffusés Les dispositifs de captation des images de la rencontre pour une utilisation interne au club doivent également faire l'objet d'une "Demande d'autorisation de tournage". En effet, pour cet usage interne uniquement et uniquement lors des matches non diffusés, la captation depuis la plate-forme centrale est autorisée à titre tout à fait exceptionnel (et sous conditions), mais doit faire systématiquement l'objet d'une "Demande d'autorisation de tournage" de type Tiers Désigné Club auprès de la LFP, dans les conditions détaillées ci-dessus. Charte médias Saison 2011/2012 2 5 En revanche, lors des matches diffusés en direct et en intégralité, un DVD étant remis à chaque club à l'issue du match, la captation n'est pas autorisée depuis la plate-forme centrale à des fins techniques. 3.4.Contrôles d'accès et Badge d'accréditation 3.4.1. Contrôles d'accès Des contrôles d’accès (personnel de sécurité) seront mis en place par le Club visité pour assurer le respect des Zones Médias. Les Délégués et le Club visité supervisent les aspects liés à la sécurité requise pour l’organisation du Match, et plus particulièrement : Pendant la Durée de la Retransmission : o assurer un protocole d’avant match le plus propre possible en respectant le timing o garantir les conditions optimales de travail au Producteur Délégué pour la production et la réalisation du Signal LFP, notamment dans la Zone Vestiaire, avec une attention particulière pour les interviews (avec mise à disposition des acteurs du Match) o veiller au respect des droits exerçables par chacun des Détenteurs de Droits et des NDD Autorisés et faire en sorte que chacun respecte les Zones médias qui lui sont dédiées. en dehors de la Durée du Match : o avant-match : accueillir des médias et mettre en place des Zones Média o après-match : porter une attention particulière au passage en Conférence de presse des acteurs du Match. 3.4.2. Badge d'accréditation L'ensemble des intervenants du Producteur Délégué, des Détenteurs de Droits et des NDDA sur les Matches doivent être accrédités pour pouvoir intervenir dans les stades. Concernant les Détenteurs de Droits et les NDDA, le Badge d'accréditation correspondant ne peut être délivré que dans la mesure où ils ont reçu au préalable une autorisation de tournage de la Direction Marketing et Médias de la Ligue de Football Professionnel. (cf. 3.2) Les badges d'accréditation (« Badge ») sont de type "badge à l'année" ou "badge au match" en fonction des besoins des intervenants et après validation par la LFP. Ils sont délivrés par le Service Compétitions de la LFP dans le cas des badges à l'année, et par le Club visité pour les demandes au Match. Il incombe au Club visité de s’assurer que les personnes accréditées puissent avoir un accès facile aux zones correspondantes à l’intérieur du stade. Les Badges ne donnent pas droit à une place en tribune dans le stade. Charte médias Saison 2011/2012 2 6 3.5.Chasubles Un système de Chasubles reflétant la nature des droits acquis par les différents médias audiovisuels autorisés sur le stade et permettant de travailler dans des conditions optimales est mis en place par la LFP pour chaque Match. Les Chasubles sont nécessaires au personnel technique du Producteur Délégué, des Détenteurs De Droits (DDD) et des Non Détenteurs de Droits Autorisés (NDDA) ainsi qu’aux Photographes qui prennent position sur la Pelouse à l’occasion des Matches. Le port d’une Chasuble ne dispense aucunement de la nécessité du port d’un Badge d'accréditation. Les journalistes du Producteur Délégué et des Détenteurs de Droits sont dispensés du port de la Chasuble. La couleur des Chasubles reflète la nature des droits acquis par les différents intervenants. 3.5.1. Chasubles grises avec marquage noir "PRODUCTEUR DELEGUE" Elles identifient le personnel qui produit le Signal LFP et est autorisé à travailler sur l’Aire Régie, la Pelouse, en Tribune et dans la Zone Vestiaire. Elles sont portées par tous les cameramen (y compris les Equipes ENG du Producteur Délégué), ainsi que par le personnel technique opérant dans ces zones pour le compte du Producteur Délégué à l’occasion des Matches. Leur nombre doit être limité au strict nécessaire. A toutes fins utiles, il est précisé que le port de la chasuble ne permet pas à lui seul d’accéder à l’intérieur de la Zone Vestiaire. 3.5.2. Chasubles "aubergine" avec marquage blanc "DDD" pour les DDD Elles permettent l’accès Bord Terrain pendant la Durée de la Retransmission et aux Zones Vestiaires en dehors de la Durée de la Retransmission aux personnels techniques des Détenteurs de Droits, autrement dit du Diffuseur du match en direct TV et des Tiers Désignés, qui ont fait une demande écrite préalable à la LFP. 3.5.3. Chasubles beiges avec marquage noir "NDDA" pour les NDD Autorisés Elles permettent l'accès des Non Détenteurs de Droits Autorisés aux zones "définies et validées" suite à une autorisation de tournage délivrée par la Direction Marketing et Médias de la LFP (cf. 3.2). Charte médias Saison 2011/2012 2 7 3.5.4. Chasubles vertes avec marquage noir "PHOTO" pour les photographes professionnels Elles identifient les photographes accrédités par l’U.J.S.F. Elles permettent un accès Bord Terrain. Elles n’autorisent pas l’accès aux Zones Vestiaires. Elles sont autorisées en revanche en Salle de Conférence de Presse. 3.5.5. Chasubles vertes avec marquage rouge "PHOTO" pour les photographes non professionnels Elles identifient les photographes non professionnels, et notamment les photographes de club dans les conditions prévues par la Convention UJSF / LFP / FFF. Elles permettent un accès Bord Terrain. Elles n’autorisent pas l’accès aux Zones Vestiaires. Elles sont autorisées en revanche en Salle de Conférence de Presse. 3.6.Accès aux images 3.6.1. Accès aux images en direct par les Détenteurs de Droits Pour l'ensemble des matches captés par le Producteur Délégué et retransmis en direct et intégralité par les Diffuseurs, les Détenteurs de Droits qui en font la demande préalable auprès de la Direction Marketing et Médias de la LFP ont accès aux images pendant la durée du Signal LFP et dans les conditions suivantes : 3.6.1.1. Accès sur site Les Détenteurs de Droits ont accès, sans aucun frais, sur l'Aire Régie, aux signaux suivants : Signal LFP : Programme du match avec graphiques Signal Clean : Programme du match sans graphiques Caméra Isolée (sur demande) Les Détenteurs de Droits ont accès, sans aucun frais, aux positions commentateurs, au Signal LFP. Ces signaux sont accessibles au format 16/9 en SD ou en HD selon le diffuseur. 3.6.1.2. Accès sur satellite et/ou au Serte Les Détenteurs de Droits ont accès au Signal LFP à des conditions financières limitées à la prise en charge des seuls frais techniques relatifs, calculés aux conditions usuelles du marché. Charte médias Saison 2011/2012 2 8 3.6.2. Remise des supports physiques Pour l'ensemble des matches captés par le Producteur Délégué et retransmis en direct et en intégralité par les Diffuseurs, le Producteur Délégué met gratuitement à disposition à l'issue du match, dans le bureau des délégués, les éléments détaillés ci-dessous 3.6.2.1. A chacun des deux (2) Clubs un Master du Signal LFP au format Béta Digital A la LFP, un Master du Signal LFP clean 3.6.2.2. Master DVD un (1) DVD du Match pour chacun des deux (2) Clubs : au choix du club, caméra plan large, Signal LFP habillé ou Signal LFP clean un (1) DVD du Signal LFP pour l'Arbitre du Match 3.6.3. Cas particulier des matches non retransmis Lors des matches non retransmis en direct et en intégralité, le Producteur Délégué n'est pas en mesure de donner accès aux images du match en direct aux Détenteurs de Droits, ni même de leur remettre un support physique (béta et DVD) à l'issue du Match. La LFP a donc mis en place, avec l'aide de son Producteur Délégué, un webserver à accès sécurisé, accessible à l'adresse suivante http://footpromedia.lfp.fr/ , permettant aux clubs de Ligue 2 d'accéder aux éléments suivants : ELEMENTS MIS A DISPOSITION Tous les matches de Ligue 2 en intégralité (qualité Internet) Résumés de moins de 3 minutes du Club (qualité Internet) Charte médias Saison 2011/2012 JOUR ET HEURE DE MISE A UTILISATION AUTORISEE DISPOSITION Pour les matches joués le Usage interne au Club vendredi soir: samedi 16h uniquement Pour les matches joués le Aucune utilisation sur Internet lundi soir : mardi 9h ou en TV autorisée Pour les matches joués le vendredi soir : samedi 16h Pour les matches joués le lundi soir : mardi 9h Usage autorisée sur le site Internet officiel du Club uniquement 2 9 3.7.Coordination le jour du Match Deux réunions de coordination des moyens de production sur le stade sont organisées impérativement à l'occasion de chaque rencontre, sous l'égide du Délégué Principal. 3.7.1. 1ère réunion : réunion d’organisation (H-2) Participants : Délégué Producteur Délégué (chargé de production) Responsable de la sécurité du Club Responsable de Communication ou Chargé de presse du Club Tiers Désignés NDD Autorisés Syndic local U.S.J.S.F Ordre du jour : Réglage des phases protocolaires entre les Délégués et le responsable sécurité du Club Tour des informations impactant le conducteur du match (minute de silence, coup d'envoi fictif…) Traitement des litiges éventuels Organisation des différentes équipes et des emplacements techniques Rappel du périmètre de captation d'images autorisé pour chaque média Derniers réglages concernant les accréditations et les chasubles Interviews Équipes ENG Salle de Conférence 3.7.2. 2nde réunion: bilan d'après match et remise des supports physiques Dans un délai à convenir lors de la réunion d’organisation d’avant-match, un débriefing devra être organisé après Match auquel participeront : Participants : Délégué Producteur Délégué Responsable de la Sécurité du Club Représentants médias de chacun des 2 clubs Au cours de cette réunion, le Producteur Délégué remettra les supports audiovisuels (Masters et DVD) aux parties concernées. A cet effet, le club visiteur, en tant que responsable de la récupération de ce qui lui est destiné, enverra un de ses représentants. Charte médias Saison 2011/2012 3 0 ANNEXES Annexe 1 : Définitions « Autres Médias » signifie les médias audiovisuels non détenteurs de droits sur le Match ainsi que les médias non audiovisuels tels que la presse écrite et la radio. Les NDD Autorisés ne font pas partie des Autres Médias. « Club (au singulier) » signifie le club visité, celui qui accueille le Match « Clubs (au pluriel) » signifie les deux (2) clubs qui participent au Match « Délégué » signifie les délégués LFP du Match. Ils sont au minimum trois (3) par Match. « Détenteurs de droits » (DDD) sont les éditeurs et/ou les distributeurs de contenus ayant acquis auprès de la LFP des droits de retransmission de Matches en direct et en intégralité et/ou par extraits. Les DDD regroupent les Diffuseurs et les Tiers Désignés. « Diffuseurs » signifie les chaînes ou opérateurs de télévision ayant acquis auprès de la LFP les droits d'au moins un match en direct et en intégralité. « Durée du Signal LFP » signifie la période commençant 10 minutes avant le coup d’envoi et finissant 10 minutes après le coup de sifflet final. Le Producteur Délégué, en tant que responsable de la captation du Match en direct, bénéficiera de certaines priorités sur les Détenteurs de Droits, NDD Autorisés et Autres Médias pour pouvoir réaliser sa mission dans les meilleures conditions pendant la durée du Signal LFP. « Durée de la Retransmission » signifie la période commençant 30 minutes avant le coup d’envoi et finissant 20 minutes après le coup de sifflet final. « Equipe ENG » (Electronic News Gathering) signifie une équipe de reportage mobile et autonome (le son et les images sont stockés sur une cassette vidéo d’un enregistreur portable), composée d’un caméraman et d’un preneur de son. Pour facilité la lecture du présent document, le terme Equipe ENG comprend également le JRI (Journaliste Reporter d’Images), personne autonome qui réalise à la fois l’image et le son. « Match » signifie tout match de Ligue 2 « Master » signifie un support au format digital béta ou tout format qui s’y substituerait. « NDD Autorisé » (NDDA) signifie un non détenteur de droit audiovisuel qui a fait une demande exceptionnelle de tournage dans le stade à l’occasion d’un Match et a obtenu l’accord écrit préalable de la LFP. La LFP précisera les zones accessibles par ses Equipes ENG ainsi que le Charte médias Saison 2011/2012 3 1 type d’images qu’elles pourront capter. Son personnel devra disposer des accréditations nécessaires. « Producteur Délégué » signifie la société mandatée par la LFP qui a la charge de produire le Signal LFP et de le mettre à disposition des Détenteurs de Droits dans les conditions définies par la LFP. « Signal » signifie les images avec le son ambiance, les commentaires et le logo du Diffuseur du Match et l’habillage de la LFP. « Signal LFP » signifie les images avec le son ambiance et l’habillage LFP, sans éléments personnalisés de la Chaîne (logo, journaliste, etc.), et telles que mises à disposition par le Producteur Délégué. « Signal Clean » signifie le Signal LFP sans l’habillage LFP. « Tiers Désignés » regroupent les Tiers Désignés LFP et les Tiers Désignés Club Charte médias Saison 2011/2012 3 2 Annexe 2 : Plans de production indicatifs Dispositif 8 caméras Dispositif 5 caméras Charte médias Saison 2011/2012 3 3 Dispositif 4 caméras Dispositif monocaméra Charte médias Saison 2011/2012 3 4 Charte médias Saison 2011/2012 3 5