Impression confidentielle

Impression confidentielle
Par : Daniel Bourry
Version : V1
Date de création : 12 novembre 2009
Nous vous recommandons d’utiliser la fonctionnalité d’impression confidentielle
disponible sur les imprimantes Lexmark si vous désirez imprimer un document,
mais vous voulez être certain que personne d’autre ne le lise.
En effet, un code de quatre chiffres peut être associé au document lors de son
envoi vers l’imprimante. Votre document ne sera pas imprimé tant que vous
n’aurez pas entré le code sur l’imprimante. Cette fonctionnalité n’empêchera
cependant pas les autres utilisateurs d’imprimer leurs documents entre-temps.
Voici un exemple de procédure pour un document Word.
Lorsque vous serez prêt à imprimer votre document, cliquez sur le bouton
Office [1] puis sur « Imprimer » [2].
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Cliquez sur le bouton « Propriétés… » [3] de l’imprimante.
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Pour cette imprimante, dans l’onglet « Paper »[4], choisissez dans le menu
déroulant de « Output to : » [5] l’option « Impression confidentielle » [6].
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Entrez un code d’identification à 4 chiffres [6] Les chiffres doivent être compris
entre 1 et 6 inclusivement (ex. : 1356 ou 1234 ou 6421, etc.). Remarquez que le
document est associé à votre nom d’utilisateur [7]. Lorsque vous êtes prêt, cliquez
sur OK [8] puis sur le bouton « OK » de la fenêtre « Imprimer ».
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7
8
Dirigez-vous vers l’imprimante. Votre document n’a pas été imprimé, il est en
attente.
Peser à la droite du bouton « Menu » [9]. La fenêtre affichera
« TACH CONFIDENT ». Sélectionnez ce choix en cliquant sur le bouton
« Select » [10].
Tach confident
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Si vous ne voyez pas votre nom d’utilisateur, cliquez à la droite du bouton
« Menu » [11] afin de sélectionner votre nom. Pour confirmer votre nom, cliquez
sur le bouton « Select » [12].
NOM UTILISATEUR
dbourry
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12
Entrez votre code d’identification à 4 chiffres. Pour le « 1 » pesez à la gauche du
bouton « Menu », pour le « 2 » pesez à la droite du bouton « Menu », pour le
« 3 » pesez sur le bouton « Select », etc.
Tapez PIN tâche :
=____
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Pesez de nouveau sur le bouton « Select »[13] afin de choisir d’imprimer toutes
vos tâches confidentielles.
Impr ttes tâches
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Voilà, votre document devrait s’imprimer!
ATTENTION
Si vous sauvegardez votre document avec cette configuration, celui-ci restera en
mode d’impression confidentielle. Vos autres documents ne seront cependant
pas affectés.
Si vous désirez revenir au mode d’impression normal pour ce document, refaites
les étapes de 1 à 5 et choisissez l’option « Printer » dans la liste déroulante de
l’étape 5 (Output To : ).
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