DECOUPAGE DES DOCUMENTS

DECOUPAGE DES DOCUMENTS
Lors d’un envoi en nombre,, il est possible d’automatiser le découpage du fichier en
documents qui seront traités indépendamment.
Lorsque vous soumettez un fichier contenant plusieurs documents sur Neotouch,
l’assistant demande la validation du nombre de pages par envoi qu’il a automatiquement
détecté.
2 possibilités s’offrent à vous :
Découpage Fixe
Vous indiquez un nombre fixe de pages par envoi. C’est-à-dire que chaque
enveloppe contiendra 2 pages par exemple.
exemple Ainsi le document sera découpé toutes
les 2 pages.
Découpage Variable
En cliquant sur « Avancé », vous pouvez définir un critère commun à tous les
envois, et présent sur chaque première / dernière page des messages.
Ainsi dès que la présence de ce critère sera détectée, le système passera au
destinataire suivant.
Dans cet exemple, dès lors que la mention « L’equipe Neotouch » apparaîtra, le
document sera découpé juste avant la page où se trouve cette mention (juste après
si l’option « sur la dernière page est cochée »).
DECOUPAGE DES DOCUMENTS
En passant à l’étape suivante, vous accédez au contrôle préalable.
Ce qui vous permet de contrôler le découpage.
Si des documents invalides ont été trouvés, cela signifie que certaines adresses sont
invalides. Vous accédez à la liste des adresses invalides trouvées en cliquant sur
« Suivant ».