Cours : Thothistgeo.free.fr FAIRE UN DIAPORAMA AVEC

Cours : Thothistgeo.free.fr
FAIRE UN DIAPORAMA AVEC POWERPOINT
Lancer le logiciel : cocher nouvelle Présentation dans la boîte de dialogue
Sélectionner une diapositive : vide ou avec un titre (possibilité de choisir aussi un organigramme ou
autre forme)
A/ Insérer des images :
INSERTION – IMAGE – A PARTIR DU FICHIER - aller chercher l’image (éventuellement fonds de
carte) à l’endroit où elle se trouve (disque dur, disquette, cdrom…)
B/ Insérer du texte :
Mettre le titre de la diapositive :
INSERTION – ZONE DE TEXTE : (ou
en bas avec le sigle du texte)
dessiner la zone de texte avec la
souris et la positionner à l’endroit
voulu puis écrire au clavier dans la
zone de texte.
On peut aussi insérer du texte à partir
d’un fichier texte (word par exemple
par copier – coller)
C/ Insérer du son ou une vidéo :
Soit INSERTION – FILMS ET
SONS – A PARTIR D’UN
FICHIER SON : choisir le fichier
son préalablement enregistré
(issu d’un cd rom, du disque dur
etc…).
Une boîte de dialogue s’ouvre et
demande si le son doit être lu
automatiquement (répondre
« oui » ou manuellement
(répondre « non »). Si vous
répondez « non », une icône
sera placé au centre de la la
diapo (mais vous pouvez la
déplacer) et le son sera activé en
cliquant avec la souris sur cette
icône. En répondant « oui », le
son sera déclenché
automatiquement à l’ouverture
de la diapo.
Soit INSERTION – FILMS ET SONS – ENREGISTRER UN SON : le
magnétophone de powerpoint s’ouvre, donner un nom à votre fichier
son. Déclencher le magnétophone et parler au micro. Arrêter le
magnétophone et cliquer sur OK, une icône est placée au centre de
la diapo (mais vous pouvez la déplacer), le son sera activé en
cliquant avec la souris sur cette icône (possibilité de choisir le
déclenchement du son automatiquement). Idem pour les vidéos
INSERTION – FILMS ET SONS – A PARTIR D’UN FICHIER VIDEO
D/ Insérer une nouvelle diapositive :
INSERTION – NOUVELLE DIAPOSITIVE –
choisir « vide » ou différents modèles
prédéfinis
E/ Insérer un objet :
La barre d’outils « IMAGE»
est très utile pour sa
fonction « rogner » qui
permet d’éliminer des
parties d’une image
proprement
(très utile pour effacer les
contours de votre page web
lors de vos « imp écran »
faits sur le net)
Activer la barre d’outils : AFFICHAGE – BARRRE D’OUTILS - DESSIN et celle Dessiner par exemple
un rectangle, ou une flèche ou choisir un objet tout fait dans « FORMES AUTOMATIQUES »
(exemple : formes de base, boutons d’action…).
Positionner l’objet sur la diapo à l’endroit choisi et éventuellement le transformer avec le clic droit
(couleur de fond et de contour par ex)
F/ Visualiser son diaporama :
DIAPORAMA – VISIONNER LE DIAPORAMA (ou activer la touche F5)
G/ Personnaliser l’animation des objets : (à l’intérieur de chaque diapo)
DIAPORAMA – PERSONNALISER L’ANIMATION
Tous les objets qui sont intégrés à la diapo sont recensés dans la fenêtre : « Activez tous les objets à
animer ».
ATTENTION : Il faut cocher chaque objet (trait, cadre….) que l’on désire animer et définir l’animation,
sinon ils seront au départ de votre diapo
- Paramétrer en premier l’onglet « ordre et minutage » : choisir l’ordre d’apparition des objets puis le
déroulement de l’animation « démarrer l’animation » (manuellement ou automatiquement)
Visualiser votre paramétrage en cliquant sur le bouton « aperçu ».
- Paramétrer ensuite l’onglet « effet » : renseigner tous les paramètres « animation et son d’entrée »
et éventuellement « introduire le texte » pour du texte.
H/ Intégrer des liens hypertextes :
Sélectionner le texte, l’image ou l’objet à partir duquel on veut faire le lien hypertexte, puis créer le lien
en actionnant l’icône « lien hypertexte » ou faire : INSERTION – LIEN HYPERTEXTE, sélectionner
« Emplacement dans ce document » si on veut faire un lien vers une diapo intégrée dans la
présentation en cours, puis choisir la diapo adéquate. On peut aussi faire un lien hypertexte vers une
page web ou une adresse de messagerie.
I/ Paramétrer son diaporama : (transition entre les diapos)
DIAPORAMA – TRANSITION – effet : choisir un « effet »dans la liste (ex : ouverture verticale et
choisir la vitesse : lent – moyen- rapide)
Avancer : (pour le changement de diapositive) choisir « manuellement » (dans ce cas il faudra activer
la barre d’espace pour l’avancement) ou « automatiquement » (dans ce cas, il faudra indiquer le
temps entre deux diapositives (ex : 5 secondes : 00:05)
Son : (pour faire déclencher un son au changement de diapositive) choisir un exemple de son proposé
ou AUTRE SON : pour choisir un fichier son précédemment enregistré
APPLIQUER (pour appliquer ces paramètres à la diapositive sélectionnée) APPLIQUER PARTOUT
(pour appliquer les mêmes paramètre à toutes les diapos). F5 pour lancer le diaporama afin de
contrôler son travail.
J/ Enregistrer sa présentation :
soit normalement (.ppt)
soit en tant que page web (pour que la présentation soit consultable dans un navigateur ou sur
internet en format.htm)
FICHIER – ENREGISTRER EN TANT QUE PAGES WEB…
Mais attention, vous perdez les transitions automatiques, les animations et les sons.
K/ Présentation à emporter : TRES IMPORTANT
Si vous voulez visualiser ou faire visualiser votre présentation sur un ordinateur qui ne possède pas le
logiciel powerpoint (c’est souvent le cas dans les établissements scolaires)
télécharger et installer uniquement la visionneuse sur l’ordinateur qui ne possède pas le logiciel
Powerpoint. La visionneuse, « Ppview32.exe », qui peut être distribuée gratuitement sans licence
supplémentaire, est fournie avec PowerPoint et se trouve soit dans le dossier
PFiles\MSOffice\Office\Xlators sur le CD-ROM d’office soit sur internet
http://telecharger.01net.com/windows/Bureautique/editeur_de_texte/fiches/3188.html