Fiche n° - Agence des aires marines protégées

Agence des aires marines protégées
Emploi proposé
- Emploi proposé : Chargé(e) de mission évènementiel (H/F)
- Grade : ouvert en priorité aux fonctionnaires de catégorie A et, à défaut, aux personnels
non titulaires de niveau minimum Bac+2 / Bac+3 avec expérience significative sur un poste
similaire.
- Résidence administrative : Brest (29)
- Position administrative : détachement sur contrat ou mise à disposition de 24 mois pour les
fonctionnaires ; contrat à durée déterminée de 24 mois pour les agents non titulaires.
Contexte
L’Agence des aires marines protégées est un établissement public sous tutelle du Ministère
de l’Ecologie, du Développement durable et de l’énergie dédié à la protection du milieu
marin. Basée à brest, l’Agence est présente sur les trois façades maritimes en métropole
ainsi qu’ en Outre-mer. Ses principales missions sont :
- l’appui aux politiques publiques pour création et gestion d’aires marines protégées ;
- l’animation du réseau des gestionnaires d’aires marines protégées ;
- la gestion des moyens techniques, humains et financiers des parcs naturels marins ;
- l’appui technique aux conventions de mers régionales.
En 2014, l’Agence des aires marines protégées va participer au congrès des parcs mise en
œuvre par l’UICN à Sydney (Australie) afin de valoriser les résultats et productions issus du
congrès mondial des aires marines protégées organisé par l’Agence des aires marines
protégées et l’UICN. www.impac3.org
En 2015, l’Agence organisera en lien avec des partenaires externes le 3ème colloque national
des aires marines protégées du 6 au 8 octobre à Brest. Près de 500 participants
(gestionnaires, décideurs politiques, élus, socioprofessionnels, associatifs, scientifiques)
sont attendu pour discuter, échanger et se questionner sur l’état d’avancement du réseau
d’aires marines protégées et de sa gestion. Cette rencontre doit contribuer à renforcer le
travail en réseau des différents acteurs concernés par les AMP, à atteindre l’objectif français
de créer 20 % d’AMP d’ici 2020 dans les eaux françaises et contribuer à la mise en œuvre
de la stratégie nationale d’aires marines protégées.
Missions du poste
En vue de la tenue du 3ème colloque national des aires marines protégées et de la
contribution au congrès mondial des parcs, l’Agence des aires marines protégées recrute
un(e) chargé(e) de mission qui travaillera sous la direction du chef de projet en charge de la
valorisation et capitalisation de l’Agence.
Le / la chargé(e) de mission travaillera en lien étroit avec le service communication et les
services d’appui administratif de l’établissement (regroupant le secrétariat général, le service
achats, comptabilité et informatique) et le/les prestataires séléctionnés pour l’organisation
logistique du congrès.
Le / la chargé(e) de mission évènementiel 3ème colloque national des aires marines
protégées aura pour principale mission d’assurer la coordination générale et l’interface avec
les référents internes et les prestataires sélectionnés sur les volets suivants
Volet communication :

Contribution à la stratégie de communication autour du colloque national des aires
marines protégées et du pavillon Océan+ du congrès des parcs de Sydney.

Production de contenus et supports de communication et/ou évènementiel en amont et
pendant les deux évènements (expositions, Web, programme, ouvrages...) avec un
appui interne ou externe

Contribution à la production de documents de fonds alimentant le colloque national des
aires marines protégées et la coordination de la réalisation des actes (ensemble de
documents produits par l’agence et ses partenaires pour présentation lors du colloque).

Contribution aux relations presse (CP, DP, demandes médias, points presse …) des
évènements

Mise en œuvre de partenariats de communication

Contribution à l’expression des besoins dans le cadre de marchés publics (CCTP) et
contribution au dépouillement des offres des prestataires communication et
évènementiel.
Volet programmation :

Secrétariat technique de la programmation du colloque national et de la progammation
du pavilon Océan + du congrès des parcs : appui à la mise en place et à l’animation des
comités de pilotage interne et externe ; planification et préparation des réunions,
reporting, préparation de dossiers thématiques, appui au suivi des demandes des
contributeurs

Organisation de la bonne diffusion des appels à communication et à leurs suivis

Participation à la sélection des communications et aide à la rédaction du programme du
colloque en étroite collaboration avec le chef de mission capitalisation et valorisation, la
direction de l’Agence et le comité de pilotage externe.
Volet logistique

Assurer le suivi des inscriptions du colloque national des aires marines protégées
(reporting du prestataire logistique, gestion des inscriptions VIP et des speakers) et suivi des
déplacements internes et VIP de la délégation de l’Agence au congrès des parcs.

Coordination sur place lors des deux évènements
Qualités requises
Compétences et expériences professionnelles
Expérimenté(e), l’agent retenu devra manifester d’une rigueur, disponibilité et réactivité
certaines. Plusieurs expériences dans le suivi et/ ou l’organisation de la préparation d’un
évènement type colloque ou congrès avec zone d’exposition et présence sur place ;
 Une parfaite maîtrise des outils de bureautiques (notamment Excel) est exigée ;
 Une parfaite maitrise de l’anglais à l’écrit comme à l’oral
 Une maitrise d’un ou plusieurs CMS (JOOMLA, EZ Publish…)
 Très bonne connaissance de la chaine graphique Print et digitale
 Une connaissance des procédures administratives, juridiques et financières (et plus
particulièrement celles en vigueur dans les établissements publics), serait un plus ;
Qualités personnelles
Sur ce poste, l’agent devra posséder :
 Une capacité à travailler en relation avec différents interlocuteurs et services
internes ;
 Une aptitude certaine à travailler en mode projet et en équipe ;
 Un sens de la rigueur, de l’organisation et une résistance au travail sous pression;
 Une bonne qualité rédactionnelle ;
 Un sens de la communication orale et écrite ;
Une connaissance des AMP et des problématiques liées à la conservation du milieu marin
serait un plus.
Ce poste pourrait inclure quelques déplacements en métropole et en Australie.
Candidatures
Date limite de candidature : 18 mai 2014
Prise de poste : dès que possible
Les candidatures devront consister en une lettre de motivation et un curriculum vitae ; et
faire impérativement apparaître le statut du candidat (fonctionnaire ou contractuel).
Elles sont à adresser :
- Par mail à : [email protected] avec en objet « HP062 »
Ou
- Par courrier à : Agence des aires marines protégées, Service Ressources Humaines, 16
quai de la douane 29229 Brest cedex 02.
Les personnes souhaitant des informations sur le poste peuvent contacter Laurent
GERMAIN : [email protected]
Modalités de sélection
Une première sélection des candidats est effectuée au vu de la lettre de motivation et du
curriculum vitae. Les candidats fonctionnaires sélectionnés seront convoqués devant un (ou
plusieurs) jury(s). En l’absence de candidature retenue parmi les fonctionnaires, les
candidats non fonctionnaires sélectionnés seront à leur tour auditionnés par le(s) jury(s).