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LIVRET D’ACCUEIL Règlement de fonctionnement Charte des droits et libertés de la personne accueillie © Photo : Jacqueline Trichard Domaine Saint Jean Foyer d'Accueil Médicalisé avec Accueil de Jour 2 rue du Bac 77660 Saint-Jean-les-Deux-Jumeaux Tél : 01 78 71 43 10 - fax : 01 78 71 43 11 Courriel : [email protected] SOMMAIRE Pages LIVRET D’ACCUEIL 3 PRÉSENTATION GÉNÉRALE Historique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Association gestionnaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Situation géographique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Le Domaine Saint Jean . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Le Foyer d’Accueil Médicalisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 L’accueil de Jour . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 La Direction Territoriale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Organisation de l’établissement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Répartition des différents services . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Ouverture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Les partenaires institutionnels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Pages LES SOINS Soins médicaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Mutuelle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 VOS DROITS Protection juridique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Les assurances. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 La confidentialité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 VOTRE SATISFACTION Contestations et réclamations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Recours à un médiateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Vos moyens d’expression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 VOS OBLIGATIONS VOTRE ADMISSION Conditions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Procédure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Participation à l’hébergement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Projet d’accompagnement personnalisé . . . . . . . . . . . . . 7 VOTRE SÉJOUR Aide aux démarches administratives . . . . . . . . . . . . . . . . 7 La vie quotidienne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Lieu de vie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Votre chambre ou studio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 L’entretien du linge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Votre salon de vie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 « Le Petit Café » . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Votre argent, bijoux et valeurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Le courrier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Le téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 La restauration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 LES ACTIVITÉS ET LES ATELIERS PROFESSIONNELS DYNAMISANTS L’association Sport Toi Bien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Les transferts et les séjours organisés. . . . . . . . . . . . . . . 11 Les intervenants extérieurs et bénévoles . . . . . . . . . . . . 11 L’aumônerie et les cultes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 VISITES ET SORTIES Accueil des familles et des amis . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Les sorties de l’établissement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 La journée des amis et des familles . . . . . . . . . . . . . . . . 11 2 La tenue et le comportement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Le respect du règlement de fonctionnement . . . . . . . . 14 Les boissons alcoolisées et les substances toxiques . . 14 Le tabac. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 La vie commune . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Les consignes en cas d’incendie . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Votre départ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 RÈGLEMENT DE FONCTIONNEMENT 15 Principaux textes législatifs et règlementaires ....................15 Le livret d’accueil...................................................................15 Le document individuel de prise en charge ou contrat de séjour...................................................................15 Le projet d’accompagnement personnalisé .....................15 Accueil et vie sociale............................................................16 Confort et santé.....................................................................16 Respect et intimité .................................................................16 Hygiène et sécurité ...............................................................16 Sanctions et protection des usagers .................................16 Concertation des bénéficiaires et de leurs représentants............................................................17 Le Conseil de la vie sociale..................................................17 Les groupes de parole .........................................................17 Autres instances.....................................................................17 Rôle des personnels dans la protection des biens et des personnes accueillies....................................................17 Date d’application et procédure de révision...................17 CHARTE DES DROITS ET LIBERTÉS DE LA PERSONNE ACCUEILLIE 18 LIVRET D’ACCUEIL PRÉSENTATION GÉNÉRALE Historique Le Domaine Saint Jean a ouvert ses portes en juin 2012. Il comprend 23 000 m² de terrain et 5 000 m² de bâtiments. Cet ensemble immobilier était un séminaire construit dans les années 1920 par le Père Mary, puis transformé en maison de retraite dans les années soixante. Le Foyer d’Accueil Médicalisé est installé dans des bâtiments construits par Henri Faucheur et Paul Hulot, architectes. Louis Barillet a réalisé les vitraux de la chapelle. La réhabilitation de ces bâtiments a permis d’en faire un lieu confortable d’accueil, de vie, d’apprentissage, d’activités et de soins. L’association gestionnaire Le Domaine Saint Jean est un établissement de l’Association des Etablissements du Domaine Emmanuel (AEDE). L’AEDE est une association à but non lucratif dont le siège social est à Hautefeuille en Seine-et-Marne. Une plaquette présentant l’Association est à votre disposition à l’accueil. Situation géographique La commune de Saint-Jean-lesDeux-Jumeaux fait partie de la Communauté de Communes du Pays Fertois. Elle offre un cadre de vie agréable, sur un territoire essentiellement rural, à 55 km de Paris. La gare SNCF, au départ de Paris Gare de l’Est, dessert les gares de Meaux et de Changis-sur-Marne. La ligne de bus 56 Meaux / La Ferté-sous-Jouarre dessert SaintJean-les-Deux-Jumeaux. La ligne de La RD 603 traverse le nord de la bus 35 Pierrelevée / La-Ferté-souscommune, d’ouest en est (Meaux Jouarre dessert Changis-sur-Marne, vers l’ouest à environ 9 km. La Ferté- à 1,5 km du Domaine Saint Jean. sous-Jouarre vers l’est à environ 7 km). L’autoroute A4 traverse la commune du nord au sud (échangeur avec la RN 3) ce qui rend cette commune facilement accessible à l’ensemble du département. 3 Le Domaine Saint Jean Le Domaine Saint Jean est un Foyer d’Accueil Médicalisé de 50 places dont 35 sont médicalisées. Le Centre d’Accueil de Jour accompagne 10 usagers. Le Foyer d’Accueil Médicalisé La Direction Territoriale Le Domaine Saint Jean accueille des personnes des deux sexes ayant atteint ou dépassé l’âge de 20 ans et présentant des troubles psychiatriques ou des troubles graves du comportement mais stabilisés. Il s’agit essentiellement de psychoses de l’adulte relevant de foyer de vie ou dont les troubles sont trop importants pour être compatibles avec un accompagnement en foyer d’hébergement ou en Etablissements et Services d’Aide par le Travail (ESAT), mais suffisamment stabilisés pour ne plus relever d’une hospitalisation psychiatrique. L’objectif principal du Domaine Saint Jean est donc d’offrir aux personnes accompagnées un lieu de vie adapté, tout en proposant une offre de soins pour maintenir la stabilisation de la maladie mentale et en proposant les accompagnements nécessaires pour faire « ré-émerger » des capacités d’autonomie et d’intégration sociale. Le Domaine Saint Jean offre la possibilité de retrouver un rythme de vie et de nouer des contacts humains valorisants avec le personnel, les autres personnes de l’établissement et les habitants de proximité. 4 Directeur Général Direction de Territoire Domaine Saint Jean Résidence des Servins Adjoint de Direction Adjoint de Direction L’Accueil de Jour L’Accueil de Jour est un service du Domaine Saint Jean. Il est destiné à accompagner les personnes en journée dans un créneau horaire défini (9h à 17h) du lundi au vendredi, sauf les jours fériés. Les transports ne sont pas assurés par l’établissement. Organisation de l’établissement L’adjoint de direction est chargé de l’encadrement de l’équipe socioéducative et a sous sa direction un infirmier coordonnateur en charge de la coordination des équipes soignantes. Répartition des différents services Service médical et para-médical Service administratif 7 Services généraux 19 Ouverture 10 63 salariés vous Le Foyer d’Accueil Médicalisé est ouvert 365 jours par an. Personnel de remplacement L’Accueil de Jour est ouvert 226 jours par an, du lundi au vendredi. 2 accompagnent dans la mise en oeuvre de votre projet personnel Service socio-éducatif 25 Les partenaires institutionnels L’Association adhère à la FEHAP (Fédération des Établissements Hospitaliers et d’Aide à la Personne), à l’URIOPSS (Union Régionale Interfédérale des Œuvres et Organismes Privés Sanitaires et Sociaux) et à l’Entraide Protestante. Elle travaille étroitement avec les structures hospitalières de la Seine-et-Marne, la Fondation Jérôme Lejeune, l’UNAFAM (Union Nationale des Amis et Familles de Malades Mentaux), Cultures du Cœur, Act’Art, Aura 77, RESO 77 et plusieurs associations tutélaires. VOTRE ADMISSION Conditions Pour être accueilli(e) au Foyer d’Accueil Médicalisé, trois orientations délivrées par la CDAPH sont possibles : • Foyer d’Accueil Médicalisé, • Foyer de vie, • Accueil de Jour. Procédure La demande écrite d’admission peut se faire par Si votre dossier correspond aux critères d’admission, vous, votre famille, votre représentant légal ou toute vous serez invité(e) à rencontrer l’équipe de direction autre personne de votre choix. et le médecin psychiatre, chargés des entretiens d’admission. L’établissement vous adresse un dossier administratif et un dossier médical à renvoyer remplis et Lors de votre visite, la présence d’un membre de votre accompagnés des documents demandés. famille ou d’une personne proche est vivement sou5 haitée. En cas de protection juridique, celle de votre représentant légal est indispensable. L’établissement vous informe dans les plus brefs délais sur la réponse donnée à votre demande d’admission. Dès que ce sera possible, le directeur vous proposera un accueil temporaire qui pourra être renouvelé de façon séquentielle. Ces séjours temporaires pourront être suivis d’une admission avec une période d’adaptation de 6 mois, ou d’une inscription en liste d’attente. Le contrat de séjour (hébergement) ou le document individuel de prise en charge (accueil de jour) est établi lors de l’admission et remis à chaque personne et, le cas échéant, à son représentant légal, au plus tard dans les quinze jours qui suivent l’admission. Ce document est signé dans le mois qui suit l’admission. Procédure Lettre de demande d’admission adressée au Directeur Territorial du Domaine Saint Jean Vous recevez un dossier administratif et un dossier médical à remplir et à renvoyer au Domaine Saint Jean. Visite avec votre famille ou représentant légal Rencontre avec l’équipe de direction et le médecin psychiatre. Accueil temporaire pouvant être renouvelé de façon séquentielle. Liste d'attente Admission avec période d’adaptation de 6 mois minimum Participation à l’hébergement En règle générale, les frais d’hébergement sont pris en charge par l’aide sociale et vous devez y contribuer selon la législation en vigueur. Le montant de cette participation varie selon les départements ; mais généralement, elle représente les deux tiers de la rémunération nette qui sont prélevés sur la garantie de ressources et environ 70% du montant des autres ressources (Allocation aux Adultes Handicapés ou pension d’invalidité). Ces 70% sont généralement reversés 6 mensuellement à l’établissement, qui luimême règle la totalité de la contribution au Conseil Général du département. Les personnes résidant dans un Foyer d’hébergement sont considérées y avoir leur résidence principale. De ce fait, les personnes hébergées perçoivent à titre personnel l’Allocation Logement Social ou l’Aide Personnalisée au Logement. Cette allocation devant nous être reversée intégralement, nous deman- dons à ce qu’elle soit virée directement sur le compte du Domaine Saint Jean. A cet effet, une demande de versement direct de l’allocation logement ainsi qu’un relevé d’identité bancaire du foyer d’hébergement du Domaine Saint Jean sont joints au dossier. Cette demande est déposée auprès de la Caisse d’Allocations Familiales de Seine-et-Marne qui demandera, le cas échéant, le transfert de tout le dossier CAF en Seine-et-Marne. Projet d’accompagnement personnalisé Votre projet d’accompagnement personnalisé est au cœur de votre accompagnement quotidien. Il est élaboré avec vous, en fonction de vos besoins et de vos attentes, éventuellement avec la présence de votre famille et/ou de votre représentant légal. Il est construit avec les équipes en réunion pluridisciplinaire. Il est réactualisé tous les ans par un avenant. Il fait l’objet d’une signature conjointe entre l’usager, son représentant légal s’il y a lieu, et la direction de l’établissement. VOTRE SÉJOUR Le jour de votre arrivée, vous êtes accueilli(e) par un éducateur qui vous fait découvrir votre lieu de vie afin de vous donner quelques repères. Aide aux démarches administratives Le service administratif vous propose son aide dans vos démarches administratives (auprès de la MDPH, de la CAF, de la CPAM…). LA VIE QUOTIDIENNE Lieu de vie La possibilité de cuisiner vous est offerte dans les studios grâce à l’installation d’une kitchenette. L’ensemble des locaux est conforme aux règles d’hygiène et de sécurité propres à ce type de structure. Vous pourrez éventuellement brancher une télévision à écran plat dans chaque chambre ou studio, ce matériel devant être installé à l’emplacement prévu à cet effet. Votre chambre ou studio Il vous est possible d’apporter vos meubles d’appoint, Vous disposez d’une chambre individuelle ou d’un tout en respectant les conditions de sécurité - matelas studio fermant à clef, comprenant une salle d’eau avec et oreiller classés « non feu » - et d’accessibilité, après une douche, un lavabo et des WC, équipé : accord de la direction. • d’une table ; • d’une chaise ; • d’un lit avec literie (médicalisé si nécessaire) ; • d’une table de chevet ; • d’un placard. Vous devrez réaliser l’entretien quotidien de votre espace de vie et serez responsable de son hygiène : dépoussiérage, balayage, faire le lit… L’affichage sauvage est interdit dans votre chambre ou studio. 7 L’entretien du linge Un trousseau type vous est demandé au moment de votre admission. Vos vêtements doivent impérativement disposer de marques tissées et cousues. Selon vos possibilités, le linge est entretenu par vous dans la laverie installée au sein de votre unité de vie, ou par les lingères de l’établissement. Votre salon de vie Il existe un salon de vie par unité. Les petits déjeuners y sont pris le matin. C’est un coin de détente et de jeu, équipé d’une télévision. Un accès internet y est possible. L’équipe éducative vous prodigue ses conseils et vous pourrez, avec elle, utiliser l’ordinateur portable mis à votre disposition. Un autre accès internet est possible dans le cadre de l’activité informatique mise en place. Le courrier La distribution du courrier personnel s’effectue dans les lieux de vie. Le courrier doit être adressé comme suit : prénom Vos NOM n Saint Jea Domaine Bac -Jumeaux 2 rue du les-Deux n a e J t ain 77660 S Le courrier administratif adressé au Domaine Saint Jean est ouvert avant de vous être remis pour éviter toute perte de document important. Il doit être libellé ainsi : « Le Petit Café » « Le Petit Café » est un espace de rencontre ouvert aux résidents des différentes unités de vie, aux usagers de l’accueil de jour ainsi qu’à leurs familles, de 17 h à 19 h, et sur demande. « Le Petit Café » est équipé d’un distributeur de boissons chaudes. Votre argent, bijoux et valeurs Chacun doit disposer d’une somme minimum de 75 € par mois pour ses besoins personnels. Le détail des comptes est adressé une fois par an à votre représentant légal ou à vous-même. Nous vous recommandons de laisser tout argent ou objet de valeur à votre référent ou dans votre chambre fermée à clé, car nous déclinons toute responsabilité en cas de vol. 8 n Saint Jea Domaine prénom Vos NOM aux Bac eux-Jume D 2 rue du s le n a aint-Je 77660 S Le téléphone Vous avez la possibilité de vous faire appeler directement sur vos unités de vie. Les horaires conseillés pour vos communications téléphoniques sont de 18h à 19h et de 20h à 21h. Évitez, sauf urgence, les appels après 21h ou pendant les heures de repas (de 12h15 à 13h15 et de 19h à 20h). L’utilisation du portable et du baladeur est possible en dehors des temps d’activité et de repas. Tout abus pourra entraîner la confiscation de ces appareils. Standard : Télécopie 01 78 71 43 10 01 78 71 43 11 La restauration Les repas sont préparés sur place par une société de restauration. Le déjeuner et le dîner sont pris au restaurant dans un cadre agréable et convivial. Les repas occupent une place particulièrement importante. Ils offrent l’occasion de se réunir autour d’une même table, d’établir des contacts et des échanges. Si vous devez suivre un régime pour raison médicale, nous veillerons à ce que vos repas soient bien adaptés à votre état de santé. Afin d’améliorer la qualité des repas et pour répondre aux demandes, une commission repas se réunit régulièrement. Cette réunion d’information et d’échanges est organisée avec les usagers. Nous vous invitons à y participer. 9 LES ACTIVITÉS ET LES ATELIERS PROFESSIONNELS DYNAMISANTS Les activités et les ateliers professionnels dynamisants visent à maintenir et à développer les capacités de chacun, à valoriser l’image de soi et le bien-être, et à installer ou restaurer le lien social. Ainsi, ils prennent une part importante dans votre quotidien. Ils sont obligatoires et sont élaborés par vous et l’équipe pluridisciplinaire en fonction de votre projet. Un planning d’activités vous est proposé chaque semaine. Certaines d’entre elles peuvent se dérouler à l’extérieur. Dans ce cas, vous bénéficierez d’un accompagnement par l’équipe socio-éducative. Voici ci-dessous quelques exemples : : els dynamisants n n io ss fe ro p Ateliers espaces verts ➜ Atelier jardin ien des locaux ➜ Atelier entret e ➜ Atelier cuisin gerie ➜ Atelier boulan plastiques ➜ Atelier d’arts Activités : ➜ Musique ➜ Lecture, écriture et jeux de mémo ire ➜ Informatique ➜ Stimulation Multi Sensorielle ➜ Balnéothérapie, coiffure, esthétiq ue ➜ Menuiserie ➜ Sport ➜ Psychomotricité ➜ Ateliers d’activités diverses Le Domaine Saint Jean est porteur de nombreux projets socioculturels qui en font un lieu d’échanges ouvert vers l’extérieur. Vous pourrez ainsi participer à cette dynamique en assistant ou en participant à des concerts, des expositions, des manifestations… Vous bénéficiez de temps libre après les activités. Vous pouvez en profiter pour passer des moments dans les unités de vie, dans votre chambre ou studio, effectuer des achats chez les commerçants locaux avec l’équipe socio-éducative. L’association Sport Toi Bien Une association sportive issue de l’AEDE, Sport Toi Bien, vous propose la découverte et la pratique de sports divers pour tout âge, tout niveau. C’est l’occasion de rencontres interétablissements ou extérieures à l’association. Vous pouvez y adhérer ; elle est affiliée à la Fédération Française de Sport Adapté. Nous vous encourageons fortement à participer à ces activités. 10 Les transferts et les séjours organisés L’aumônerie et les cultes Des séjours de vacances sont régulièrement organisés et vous donnent l’occasion de changer d’environnement. Nous vous encourageons vivement à vous y inscrire. Une participation financière peut vous être demandée. Une aumônerie est à la disposition des résidents au sein de l’établissement. Elle permet à chacun, dans un œcuménisme respectueux de ses choix spirituels et religieux, de vivre des instants de partage et d’enseignement. Elle est animée par un ensemble de bénévoles sous l’égide de l’aumônerie de l’association. Les intervenants extérieurs et bénévoles Les intervenants extérieurs animent d’autres activités et proposent un savoir-faire spécifique. Toute personne bénévole intervenant dans l’institution doit en respecter les principes et les valeurs, ainsi que les règles de confidentialité. L’établissement s’engage, conformément à la charte des droits et des libertés de la personne accueillie, à faciliter la pratique religieuse de chaque résident. L’accompagnement dans les lieux de culte est, dans la mesure du possible, assuré par le personnel de l’établissement et par le réseau de bénévoles. VISITES, SORTIES Accueil des familles et des amis La possibilité est offerte aux parents ou amis de partager un repas avec vous dans une salle de restaurant prévue à cet effet. Pour cela, il suffit également de prévenir également 48h à l’avance le secrétariat. Le prix du repas est affiché à l’accueil. Les sorties de l’établissement Vous pouvez vous rendre dans votre famille tous les weekends si vous le souhaitez. Les transports ne peuvent être assurés par le Domaine Saint Jean. Vous disposez de 30 jours de vacances dans l’année (tous les jours de la semaine sont comptabilisés). Toute autre absence se fera par demande écrite adressée à la direction. Toute sortie hors du Domaine Saint Jean doit être signalée à l’éducateur. La journée des amis et des familles Une fois par an, le Domaine Saint Jean est ouvert à votre famille et à vos amis. Une invitation sera adressée aux familles et aux représentants légaux avec le programme de la journée. 11 VOS SOINS Soins médicaux Mutuelle Nos médecins psychiatres consultent plusieurs fois par semaine. Vous pouvez adhérer à la mutuelle retenue par l’association à des conditions particulières. Les tarifs sont à votre disposition au service administratif. Les soins courants sont effectués par l’équipe soignante composée d’aides-soignants et d’infirmiers. Vous avez la liberté de vous adresser au médecin de votre choix. Le prix de la consultation est à votre charge et sera remboursé selon les modalités en vigueur à la CPAM. L’infirmier vous informe sur les dépenses que représentent pour vous le choix de tel ou tel médecin. VOS DROITS Protection juridique Si vous n’êtes pas en mesure d’assurer la gestion de vos biens, il est indispensable que vous soyez représenté(e) ou assisté(e) afin de sauvegarder vos intérêts. Votre famille ou le médecin peut alors demander au juge des tutelles de prendre une mesure de protection en votre faveur (sauvegarde de justice, curatelle, tutelle). Notre association n’a pas de service de tutelle, mais tient à votre disposition la liste des associations tutélaires du département. 12 Les assurances Les assurances souscrites par le Domaine Saint Jean sont les suivantes : • La responsabilité civile couvrant les dommages corporels, matériels et immatériels ; • L’assurance multirisque (incendie, vol, bris de glace, bris de machine). Chaque personne doit être titulaire d’une assurance responsabilité civile personnelle. Tout résident ou usager doit fournir cette attestation à son arrivée, et son renouvellement chaque année, à la date anniversaire du contrat. La confidentialité L’ensemble du personnel est astreint soit au secret médical, soit au secret professionnel ou à l’obligation de réserve. Traitement informatique des données Votre admission au Domaine Saint Jean conduira le personnel administratif à saisir informatiquement les données vous concernant. En application de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978, vous pouvez avoir accès à ces informations en vous adressant à la direction de l’établissement. Le dossier médical Vous ou votre représentant légal pouvez consulter votre dossier médical. Pour cela, vous devez faire une demande écrite au Directeur Ter ritorial qui gère l’établissement. Conformément à la loi, celui-ci fixe un rendez-vous, après un délai de réflexion de 48 heures, et dans un délai de 8 jours maximum après réception de votre courrier. Vous pouvez également demander à votre médecin traitant ou à tout autre médecin de votre choix de prendre connaissance de l’ensemble de votre dossier. Les psychiatres de l’établissement sont à la disposition de votre médecin traitant. La consultation peut se faire en présence du médecin traitant pour expliciter les termes médicaux si la Votre famille ou votre représentant légal peut aussi personne le souhaite. demander un rendez-vous avec le psychiatre. VOTRE SATISFACTION Les équipes du Domaine Saint Jean vous accueillent dans les meilleures conditions. Recours à un médiateur Nous avons besoin de savoir dans quelle mesure notre accompagnement vous donne satisfaction. En cas de non-respect de vos droits, vous pouvez contacter le Directeur Territorial qui gère l’établissement, le Directeur Général ou le Président de l’Association. Pour cela, vous pouvez vous exprimer en écrivant à la direction ou en transmettant vos critiques, encouragements ou félicitations par l’inter médiaire des membres du Conseil de la Vie Sociale. Des enquêtes de satisfaction seront réalisées au cours de votre séjour. Vos commentaires et suggestions nous seront précieux pour améliorer nos prestations. Par ailleurs, si vous le jugez nécessaire, vous pouvez gratuitement, vous ou votre représentant légal, faire appel sur simple demande à un médiateur. Vous pouvez choisir le médiateur sur la liste des personnes qualifiées de votre département, jointe en annexe de ce présent livret. Ces médiateurs sont prévus pour assister et orienter toute personne en cas de désaccord avec l’établissement. Vos moyens d’expression Vous êtes invité(e), tout au long de votre séjour, à exprimer votre opinion sur la vie au Domaine Saint Jean. Contestations et réclamations En cas de problème, la direction et les psychiatres se tiennent à votre disposition pour vous recevoir en rendez-vous. Le Conseil de la Vie Sociale (voir détails de sa composition et de son organisation dans le règlement de fonctionnement) donne son avis et peut faire des propositions sur tous les sujets concernant le fonctionnement de l’établissement. 13 VOS OBLIGATIONS La tenue et le comportement Votre tenue ainsi que votre comportement ne doivent pas heurter votre entourage et, en cas de manquement grave, une exclusion du Domaine Saint Jean peut être prononcée. Vous contribuerez à la propreté de l’établissement en ne jetant rien par terre et en ramassant les éventuels emballages, canettes et autres mégots qui auraient échappé à notre vigilance. Les boissons alcoolisées et les substances toxiques L’introduction et la consommation de boissons alcoolisées et de substances toxiques sont formellement interdites dans l’établissement. De plus, leur association au traitement médical éventuel peut être particulièrement dangereuse pour votre santé. Le respect du règlement de fonctionnement utilisant les appareils audio et audiovisuels avec discrétion et en parlant sans élever la voix. Pour des raisons d’hygiène et de Lors de votre admission, le contrat sécurité, aucun animal ne sera admis de séjour ou le document individuel dans la structure. de prise en charge vous est transmis ainsi qu’à votre représentant légal, pour signature. Les consignes en cas d’incendie Nous vous rappelons qu’il est obligatoire de se conformer au règlement de fonctionnement (voir Le personnel a reçu une formation sur les mesures de première page 15). intervention en cas d’incendie. Vous Un manquement grave à ce êtes tenu(e) de vous conformer à règlement entraînerait une rupture leurs directives. Si vous constatez un du contrat de séjour et mettrait fin début d’incendie : à votre accompagnement socioéducatif, médical et paramédical. Le tabac Le tabac nuit gravement à votre santé ainsi qu’à celle de votre entourage. Les équipes socio-éducative et médicale sont là pour vous conseiller. • gardez votre calme ; •prévenez le personnel présent ; • conformez-vous aux consignes d’évacuation qui vous sont données. Les consignes de sécurité sont affichées sur des panneaux prévus à cet effet. Nous vous rappelons qu’il est formellement interdit de fumer dans l’enceinte des bâtiments, conformément à l’article « hygiène et sécurité » du règlement de Différentes circonstances peuvent fonctionnement. vous amener à quitter le Domaine Saint Jean. Nous espérons que le Toute personne sous l’emprise bout de chemin parcouru ensemble desdites substances fera l’objet aura été constructif. d’un rapport remis à la direction et d’une sanction telle que définie La vie en collectivité nécessite le Nous vous invitons à vous présenter dans l’ar ticle « sanctions et respect d’autrui, le respect du à l’administration pour régler les protection des usagers » du matériel et des lieux. Vous devez formalités d’usage. règlement de fonctionnement. veiller à ne pas être bruyant(e) en Votre départ La vie commune 14 RÈGLEMENT DE FONCTIONNEMENT Ce règlement de fonctionnement a pour objet de préciser l’organisation de la vie au sein du Domaine Saint Jean, y compris dans ses dépendances voire hors de la structure lorsque les résidents sont sous sa responsabilité. Il définit les règles qui faciliteront la vie en collectivité tout en respectant les libertés individuelles et vient en complément des textes législatifs en vigueur. L’établissement met en œuvre les moyens vous permettant de trouver une qualité de vie en réponse à vos besoins et attentes, dans le respect de votre dignité, intégrité, vie privée, intimité et sécurité, conformément à l’article L116-1 et L116-2 de la loi du 2 janvier 2002 rénovant l’action sociale. L’établissement veille à ce que les principes fondamentaux de la Charte des Droits et Libertés de la Personne Accueillie, bénéficiaire d’une prise en charge sociale ou médico-sociale soient respectés. Principaux textes législatifs et réglementaires Les textes législatifs et réglementaires régissant votre présence dans l’établissement se trouvent dans le Code de l’Action Sociale et des Familles. Les principales lois sont : la loi d'orientation du 11 février 2005 et la loi sur les institutions médico-sociales du 2 janvier 2002. • la population accueillie en référence à l’arrêté d’autorisation et à l’agrément ; • les procédures d’accueil et d’admission ; • le détail des prestations fournies ; • l’affectation des locaux et les conditions d’accès ; • les mesures spécifiques en cas d’urgence ; • les mesures prises en matière de sécurité, de sûreté des biens et des personnes. Le livret d’accueil et le contrat de séjour Le document individuel de prise en charge ou contrat de séjour Le livret d’accueil figure en première partie de ce document. Vous y trouverez des informations concernant : Il définit les objectifs et les prestations mises en œuvre pour votre accompagnement. • la présentation de l’établissement ; Il décrit les conditions d’accueil et de participation financière. La liste des personnes qualifiées, arrêtée par le Préfet du Département et le Président du Conseil Général, y est annexée afin de vous aider à faire valoir vos droits. Il fait l’objet d’une signature conjointe entre l’usager, sa famille ou son représentant légal et la direction. Le projet d’accompagnement personnalisé Il est élaboré avec vous, en fonction de vos besoins, éventuellement avec la présence de votre famille et / ou de votre représentant légal. Il est réactualisé tous les ans par un avenant. Il fait l’objet d’une signature conjointe entre l’usager, sa famille ou son représentant légal, et la direction. 15 Accueil et vie sociale • Pour une bonne organisation du quotidien dans votre unité de vie, nous vous demandons de respecter les horaires des repas et d’éviter toute nuisance sonore. • Nous vous recommandons de laisser tout argent ou objet de valeur dans votre chambre fermée à clé car nous déclinons toute responsabilité en cas de vol. • Une somme mensuelle de 75 € est nécessaire pour vos besoins personnels. • Tout argent remis à l’éducateur référent est enregistré sur un cahier de comptes remis au service comptable à la fin du mois. Ce cahier est contrôlé régulièrement par la direction. Le détail des comptes est adressé une fois par an à votre représentant légal ou à vous-même. • Vous n’êtes pas autorisé(e) à empor ter des objets ne vous appartenant pas. Confort et santé • L’admission dans l’établissement confère au Directeur Territorial qui gère l’établissement le pouvoir d’autoriser, en cas d’urgence, toute mesure d’ordre médical (traitement, hospitalisation, intervention chirurgicale) rendue nécessaire par votre état de santé. Le Directeur Territorial est tenu d’informer votre famille ou votre représentant légal dans les plus brefs délais. • Le linge peut être entretenu au service lingerie de l’établissement. Il est indispensable que vos vêtements soient marqués à votre nom. La liste du trousseau établie par l’établissement sera soumise au CVS. • Le mobilier du Domaine Saint Jean est mis à votre disposition. L’acquisition et l’installation de meubles personnels sont possibles, après accord de la direction, sous réserve du respect des conditions de sécurité et d’accessibilité. • Les frais médicaux engagés par l’établissement doivent être remboursés dans un délai d’un mois. L’ordonnance 16 avec le traitement à suivre doit nous parvenir en cas d’une consultation chez un médecin lors d’un séjour en famille. Toute information médicale nouvelle devra être communiquée aux infirmiers de l’établissement dans les meilleurs délais. Respect et intimité • Favorable à la mixité, l’établissement souhaite qu’elle soit vécue dans le plus grand respect des uns et des autres. • Les agressions verbales ou physiques envers une autre personne (résident, personnel…) ne sont pas admises dans l’établissement et pourraient engager une exclusion de l’établissement. • L’accès à votre chambre vous est strictement réservé, ainsi qu’à vos invités, et vous aurez informé préalablement la direction de leur venue. Vos parents, tuteurs et amis ne sont autorisés à entrer dans un lieu de vie qu’en présence d’un éducateur ou d’un cadre de l’établissement. Cette règle s’applique à tous les parents quel que soit le degré de parenté, y compris à ceux qui font partie du Conseil de la Vie Sociale. Hygiène et sécurité • Par respect d’autrui, mais aussi pour des raisons de sécurité et d’hygiène, il est formellement interdit de fumer dans l’enceinte des bâtiments, y compris dans les chambres et studios, leurs annexes et dans les véhicules. Ainsi, vous remettrez vos briquets et cigarettes le soir à l’équipe éducative. • Les sorties sont soumises à autorisation de la direction. • Les consignes d’hygiène et de sécurité devront être scrupuleusement respectées. Sanctions et protection des usagers Le non-respect du règlement de fonctionnement, des principes définis dans le livret d’accueil et dans le contrat de séjour (ou, le cas échéant, dans le document individuel de prise en charge) ou des lois et règles régissant l’établissement peut donner lieu à l’une des sanctions suivantes : • avertissement verbal ; • avertissement écrit ; • remboursement du matériel dégradé volontairement ; • confiscation des téléphones et baladeurs ; • exclusion temporaire, mise à pied temporaire ; • exclusion définitive (sur avis de la CDAPH). L’application de l’une des trois dernières sanctions requiert l’avis de Président du Conseil de la Vie Sociale. Vous pouvez demander à vous faire assister par un membre du Conseil de la Vie Sociale ou de votre famille en cas d’application de l’une des sanctions. Vous pouvez également avoir recours à une personne qualifiée figurant sur la liste établie par le Préfet du Département et le Président du Conseil Général de la Seine-et-Marne. Les faits de violence sur une autre personne sont passibles de condamnations énoncées au Code Pénal et sont susceptibles d’entraîner des procédures d’enquêtes administratives, de police et de justice. Concertation des bénéficiaires et de leurs représentants Le Conseil de la Vie Sociale Composition Un Conseil de la Vie Sociale composé de représentants de l’organisme gestionnaire, du personnel de la résidence, des usagers, des représentants des familles d’usagers et de la commune est mis en place au sein de l’établissement. La liste des membres élus sera annexée au présent document. Vous serez informé des nouvelles élections en fin de mandat tous les trois ans. voie orale, écrite ou par affichage sur les tableaux prévus à cet effet. Autres instances La journée des familles et des amis, à laquelle sont invités usagers, familles, représentants des usagers, salariés de l’établissement et administrateurs de l’Association, a lieu annuellement. Une Association sportive, Sport Toi Bien, a été créée au sein de l’association. Elle est ouverte aux usagers des établissements, aux salariés, aux familles et amis. A tout moment, vous pouvez vous faire assister par un membre du personnel, un représentant du Conseil de la Vie Sociale ou par une personne qualifiée figurant sur la liste établie par le Préfet du Département et le Président du Conseil Général de la Seine-et-Marne. Fonctionnement et Compétences Le conseil se réunit au moins trois fois par an, donne son avis et peut faire des propositions sur toute question intéressant le fonctionnement de l’établissement ou du ser vice, notamment sur : • l’organisation intérieure et la vie quotidienne ; • les activités, l’animation socioculturelle et les services thérapeutiques ; • les projets de travaux et d’équipement ; • la nature et le prix des services rendus ; • l’affectation des locaux collectifs ; • l’entretien des locaux ; • les relogements prévus en cas de travaux ou de fermeture ; • l’animation de la vie institutionnelle et les mesures prises pour favoriser les relations entre ces participants ; • toutes modifications substantielles touchant aux conditions d’accompagnement. Les groupes de parole L’organisation interne de l’établissement permet aux usagers de s’exprimer dans le cadre de réunions régulières. Les informations sont transmises par Rôle des personnels dans la protection des biens et des personnes accueillies Tout membre du personnel, quel que soit son statut, témoin de faits de violence ou de toute situation mettant en danger la sécurité des biens et des personnes, doit en avertir sans délai son supérieur hiérarchique ou le Directeur Territorial. Il le fera par écrit et de préférence à l’aide du formulaire prévu à cet effet. mettant en danger la sécurité des biens et des personnes sont protégés par la direction, et à défaut par le Conseil d’Administration. Ils bénéficient en outre de toutes les protections prévues par les textes législatifs et réglementaires en vigueur. Date d’application et procédure de révision Ce règlement de fonctionnement entre en vigueur à l'ouverture du Domaine Saint Jean. Il a été établi en concertation avec le personnel, soumis au Conseil d’Administration pour approbation. Il sera soumis au Conseil de la Vie Sociale et affiché. Ce règlement de fonctionnement sera soumis à révision au moins tous les 5 ans. Toute modification ultérieure ou tout retrait de clause de ce règlement serait soumis à la même procédure. Car il est entendu que toute clause du règlement qui deviendrait contraire aux dispositions légales, réglementaires ou conventionnelles, applicables à l’établissement du fait de l’évolution de ces dernières, serait nulle de plein droit. En cas de difficulté d’écriture, le supérieur hiérarchique remplit lui-même ledit formulaire, demande à la personne de le signer après lecture et lui en remet une copie. Le supérieur hiérarchique transmet dans les plus brefs délais une copie du rapport au Directeur Territorial, en précisant les mesures qui ont été prises pour arrêter les troubles. Les personnels dénonçant des faits de violence sur autrui ou toute situation 17 CHARTE DES DROITS ET LIBERTÉS DE LA PERSONNE ACCUEILLIE (annexe de l'arrêté du 8 septembre 2003 relatif à la charte des droits et libertés de la personne accueillie, mentionnée à l'article L.311-4 du code de l'action sociale et des familles) Article 1er : Principe de non-discrimination Dans le respect des conditions particulières de prise en charge et d’accompagnement, prévues par la loi, nul ne peut faire l’objet d’une discrimination à raison de son origine, notamment ethnique ou sociale, de son apparence physique, de ses caractéristiques génétiques, de son orientation sexuelle, de son handicap, de son âge, de ses opinions et convictions, notamment politiques ou religieuses, lors d’une prise en charge ou d’un accompagnement, social ou médico-social. l’informant, par tous les moyens adaptés à sa situation, des conditions et conséquences de la prise en charge et de l’accompagnement et en veillant à sa compréhension. La personne a accès aux informations la concernant dans les conditions prévues par la loi ou la réglementation. La communication de ces informations ou documents par les personnes habilitées à les communiquer en vertu de la loi s’effectue avec un accompagnement adapté de nature psychologique, médicale, thérapeutique ou socioéducative. 3° Le droit à la participation directe, ou avec l’aide de son représentant légal, à la conception et à la mise en œuvre du projet d’accueil et d’accompagnement qui la concerne lui est garanti. Article 2 : Droit à une prise en charge ou à un accompagnement adapté Article 4 : Principe du libre choix, du consentement éclairé et de la participation de la personne La personne doit se voir proposer une prise en charge ou un accompagnement, individualisé et le plus adapté possible à ses besoins, dans la continuité des interventions. Dans le respect des dispositions légales, des décisions de justice ou des mesures de protection judiciaire ainsi que des décisions d’orientation : Article 3 : Droit à l’information La personne bénéficiaire de prestations ou de ser vices a droit à une information claire, compréhensible et adaptée sur la prise en charge et l’accompagnement demandés ou dont elle bénéficie ainsi que sur ses droits et sur l’organisation et le 18 fonctionnement de l’établissement, du service ou de la forme de prise en charge ou d’accompagnement. La personne doit également être informée sur les associations d’usagers œuvrant dans le même domaine. 1° La personne dispose du libre choix entre les prestations adaptées qui lui sont offertes soit dans le cadre d’un service à son domicile, soit dans le cadre de son admission dans un établissement ou service, soit dans le cadre de tout mode d’accompagnement ou de prise en charge ; 2° Le consentement éclairé de la personne doit être recherché en Lorsque l’expression par la personne d’un choix ou d’un consentement éclairé n’est pas possible en raison de son jeune âge, ce choix ou ce consentement est exercé par la famille ou le représentant légal auprès de l’établissement, du service ou dans le cadre des autres formes de prise en charge et d’accompagnement. Ce choix ou ce consentement est également effectué par le représentant légal lorsque l’état de la personne ne lui permet pas de l’exercer directement. Pour ce qui concerne les prestations de soins délivrées par les établissements ou services médico-sociaux, la personne bénéficie des conditions d’expression et de représentation qui figurent au code de la santé publique. La personne peut être accompagnée de la personne de son choix lors des démarches nécessitées par la prise en charge ou l’accompagnement. Article 5 : Droit à la renonciation concernant dans le cadre des lois existantes. La personne peut à tout moment renoncer par écrit aux prestations dont elle bénéficie ou en demander le changement dans les conditions de capacités, d’écoute et d’expression ainsi que de communication prévues par la présente charte, dans le respect des décisions de justice ou mesures de protection judiciaire, des décisions d’orientation et des procédures de révision existantes en ces domaines. Il lui est également garanti le droit à la protection, le droit à la sécurité, y compris sanitaire et alimentaire, le droit à la santé et aux soins, le droit à un suivi médical adapté. Article 6 : Droit au respect des liens familiaux La prise en charge ou l’accompagnement doit favoriser le maintien des liens familiaux et tendre à éviter la séparation des familles ou des fratries prises en charge, dans le respect des souhaits de la personne, de la nature de la prestation dont elle bénéficie et des décisions de justice. En particulier, les établissements et les services assurant l’accueil et la prise en charge ou l’accompagnement des mineurs, des jeunes majeurs ou des personnes et familles en difficultés ou en situation de détresse prennent, en relation avec les autorités publiques compétentes et les autres intervenants, toute mesure utile à cette fin. Dans le respect du projet d’accueil et d’accompagnement individualisé et du souhait de la personne, la participation de la famille aux activités de la vie quotidienne est favorisée. Article 8 : Droit à l’autonomie Dans les limites définies dans le cadre de la réalisation de sa prise en charge ou de son accompagnement et sous réserve des décisions de justice, des obligations contractuelles ou liées à la prestation dont elle bénéficie et des mesures de tutelle ou de curatelle renforcée, il est garanti à la personne la possibilité de circuler librement. A cet égard, les relations avec la société, les visites dans l’institution, à l’extérieur de celleci, sont favorisées. Dans les mêmes limites et sous les mêmes réserves, la personne résidante peut, pendant la durée de son séjour, conserver des biens, effets et objets personnels et, lorsqu’elle est majeure, disposer de son patrimoine et de ses revenus. Article 9 : Principe de prévention et de soutien Article 7 : Droit à la protection Les conséquences affectives et sociales qui peuvent résulter de la prise en charge ou de l’accompagnement doivent être prises en considération. Il doit en être tenu compte dans les objectifs individuels de prise en charge et d’accompagnement. Il est garanti à la personne comme à ses représentants légaux et à sa famille, par l’ensemble des personnels ou personnes réalisant une prise en charge ou un accompagnement, le respect de la confidentialité des informations la Le rôle des familles, des représentants légaux ou des proches qui entourent de leurs soins la personne accueillie doit être facilité avec son accord par l’institution, dans le respect du projet d’accueil et d’accompagnement indi- Juillet 2012 vidualisé et des décisions de justice. Les moments de fin de vie doivent faire l’objet de soins, d’assistance et de soutien adaptés dans le respect des pratiques religieuses ou confessionnelles et convictions tant de la personne que de ses proches ou représentants. Article 10 : Droit à l’exercice des droits civiques attribués à la personne accueillie L’exercice effectif de la totalité des droits civiques attribués aux personnes accueillies et des libertés individuelles est facilité par l’institution, qui prend à cet effet toutes mesures utiles dans le respect, si nécessaire, des décisions de justice. Article 11 : Droit à la pratique religieuse Les conditions de la pratique religieuse, y compris la visite de représentants des différentes confessions, doivent être facilitées, sans que cellesci puissent faire obstacle aux missions des établissements ou services. Les personnels et les bénéficiaires s’obligent à un respect mutuel des croyances, convictions et opinions. Ce droit à la pratique religieuse s’exerce dans le respect de la liberté d’autrui et sous réserve que son exercice ne trouble pas le fonctionnement normal des établissements et services. Article 12 : Respect de la dignité de la personne et de son intimité Le respect de la dignité et de l’intégrité de la personne est garanti. Hors la nécessité exclusive et objective de la réalisation de la prise en charge ou de l’accompagnement, le droit à l’intimité doit être préservé. 19 Domaine Saint Jean Rue du Maréchal Joffre e Rue G. de Gaull Rue Pasteur Rue Paul Tr ac Rue P. et M. Curie D53A Rue Pasteur Direction La Ferté-sous-Jouarre Rue R. Poincaré D603 Horaires d’accueil Du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 17h Et sur rendez-vous Sortie 18 SAINT-JEAN-LES-DEUX-JUMEAUX A4 du B ipier 2 rue 2 rue du Bac 77660 Saint-Jean-les-Deux-Jumeaux Téléphone : 01 78 71 43 10 Fax : 01 78 71 43 11 Courriel : [email protected] Site Internet : www.aede.fr ASSOCIATION DES ETABLISSEMENTS DU DOMAINE EMMANUEL Siège Social : 5 route de Pézarches – 77515 Hautefeuille Tél. : 01 64 65 63 63 – Fax : 01 64 65 63 61