Sphinx - Cours Informatique LPA Erstein

Enseignement à l'Initiative de l'Établissement
Classe de BTS DATR 1
----------------------------------------------------------------------Pluridisciplinarité: Diagnostic ciblé de territoire
& analyse et conduite de projet
----------------------------------------------------------------------Introduction à Sphinx (Version 5.1.0.7)
Présenté par BELMOKHE Hocine, enseignant Informatique, LPA Erstein, Année 2012/2013
Version 1.0, Septembre 2012
Table des Matières
1. Introduction
2. Élaboration du questionnaire
3. Fonction „Bibliothèque“
4. Fonction „Contrôle“
5. Fonction „Type“
6. Contrôle des questions
7. Création d'un questionnaire
8. Modifier l'ordre des questions
9. Sauvegarde d'un questionnaire
10. Saisie des réponses
Table des Matières
11. Traitement des réponses
12. Manipulation
13. Auto-évaluation
Introduction 1/2
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Sphinx est un logiciel d'enquête et d'analyse des données. Il permet de vous assister
dans chacune des quatre grandes étapes de réalisation d'une enquête (hors phase de
collecte):
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la réalisation du questionnaire;
la saisie des réponses;
les traitements quantitatifs des données et l'analyse des données qualitatives;
la rédaction du rapport d'étude.
En fait, Sphinx est composé d'une suite de 3 logiciels:
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le Sphinx Primo: il permet de concevoir un questionnaire, de saisir et dépouiller les
réponses et d'explorer les données enregistrées;
le Sphinx Plus²: il offre les mêmes fonctionnalités que "Primo" mais intègre des
techniques d'analyse multidimensionnelle plus avancées (analyse factorielle,
typologie, etc.) et permet d'analyser tout fichier contenant des nombres et/ou du texte,
quel que soit son origine;
le Sphinx Lexica: il permet d'enrichir les possibilités d'analyse lexicale et de contenu
existantes dans "Primo" ou "Plus²" (traitement des questions ouvertes, des interviews
non directives ou de tout autre texte quelle que soit son origine).
Introduction 2/2
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Ce document ne prétend pas vous présenter toutes les fonctionnalités du logiciel Sphinx.
Il est destiné à vous aider à prendre en main ses fonctions de base afin qu'ensuite, au
gré de vos besoins et de vos pérégrinations dans ses sous-menus, vous puissiez
découvrir, vous-même, ses nombreuses fonctionnalités complémentaires.
La présentation de ces fonctions de base est structurée en fonction des différentes
tâches que l'on doit accomplir au fur et à mesure de l'avancement d'une enquête:
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Étape n° 1 : Créer une nouvelle enquête, rédiger un questionnaire et l'imprimer;
Étape n° 2 : Saisir les réponses obtenues lors de l'enquête sur le terrain;
Étape n° 3 : Traitement, analyse et impression d'un tableau à plat;
Étape n° 4 : Traitement, analyse et impression d'un tableau croisé.
Élaboration du questionnaire 1/6
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Dès l'ouverture du logiciel, l'interface vous propose de créer une nouvelle enquête,
d'ouvrir une enquête existante ou d'importer des données externes:
Élaboration du questionnaire 2/6
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L'interface suivante vous permet de créer totalement un nouveau questionnaire ou
d'adapter un questionnaire existant:
Ou:
Élaboration du questionnaire 3/6
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Il vous faut maintenant identifier la nouvelle enquête en remplissant les champs suivants:
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„Titre“: intitulé de l'enquête;
„Commentaire“: correspond à l'introduction de l'enquête ("Bonjour, auriez-vous
l'amabilité de nous accorder quelques instant, …");
Organisme: références du commanditaire;
Période: date de réalisation de l'enquête.
Élaboration du questionnaire 4/6
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Nous allons maintenant rédiger les premières questions en cliquant sur „Rédiger la
première question“ puis „Terminer“:
Élaboration du questionnaire 5/6
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Nous allons maintenant rédiger les premières questions en cliquant sur „Rédiger la
première question“ puis „Terminer“:
Élaboration du questionnaire 6/6
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Ci-dessous un exemple simple de question:
Nous allons maintenant définir les différentes fonctions disponibles lors de la composition
d'une question.
Fonction „Bibliothèque“ 1/2
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Le bouton „Bibliothèque“ fournit une liste de questions "toutes prêtes" proposées par
Sphinx, parmi lesquelles vous pouvez, éventuellement, choisir une question sans avoir à
la rédiger. Le sous-menu auquel vous donne accès cette fonction, vous permet de choisir
une question complète (question avec réponses) ou une nomenclature (réponses) que
l'on peut visualiser par „Thème“ (ex : identité), „Sous-thème“ (ex : âge) ou „Type“ (ex :
„Ouverte numérique“). Il est possible d'enrichir la bibliothèque à partir de ses propres
questions (bouton „Enrichir“):
Fonction „Bibliothèque“ 2/2
Par exemple, en sélectionnant le thème 'IDENTITE', le sous-thème 'SEXE' et le type
'F()unique', vous pourrez visualiser les réponses proposées en fonction des trois questions
disponibles:
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Fonction „Contrôle“ 1/1
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La fonction „Contrôle“ vous permet, éventuellement, de rendre obligatoire la réponse à
une question, ou d'associer à vos modalités de réponse une question ouverte du type
"Autre, précisez: … ":
Fonction „Type“ 1/1
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La fonction „Type“ vous permet de définir le type de questions:
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Fermée unique: une seule réponse possible (cas le plus classique), à choisir dans une
liste de 50 modalités au plus;
Fermée multiple: plusieurs réponses possibles (nombre à fixer dans la fenêtre de
définition de la question) parmi une liste de 50 modalités au plus;
Fermée échelle: question permettant de situer la position du répondant sur une
échelle prédéfinie;
Numérique: réponse sous forme de variable numérique (valeur entière ou décimale);
Texte: réponse sous forme d'un mot ou d'une série de mots;
Code: réponse ouverte sous forme d'un "code" à définir (par exemple : date, score, n°
département, etc.);
Date / heure: réponse sous format horaire et/ou daté.
Contrôle des questions 1/1
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La question ayant été créée, elle apparaît dans le cadre central. Ce cadre vous donne
une vue synthétique de l'ensemble des questions de votre questionnaire (une pour
l'instant):
Remarque: Tant que la saisie des réponses n'est pas commencée, il est possible à tout moment de
modifier les questions. Pour cela, il suffit d'utiliser le menu „Rédiger“ puis „Modifier une question“ ou
plus simplement de double-cliquer sur la ligne de la question.
Le bouton „En-tête...“ vous permet de modifier le contenu de l'en-tête du sondage (zones
„Titre“, „Commentaire“, „Organisme“ et „Période“):
Création d'un questionnaire 1/1
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Un questionnaire ne se résumant pas à une seule question, rendez-vous dans le menu
„Rédiger“ afin d'ajouter ou d'insérer de nouvelles questions:
A noter qu'il est possible de vous déplacer entre les différentes questions lorsque vous en
modifiez une via les flèches gauches et droites:
Modifier l'ordre des questions 1/1
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Une fois les différentes questions définies, il est possible de modifier l'ordre de ces
dernières en cliquant sur la zone la plus à gauche du listing des fonctions comme décrit
dans ci-dessous:
Sauvegarde d'un questionnaire 1/1
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Afin de sauvegarder votre questionnaire, cliquez sur le menu „Fichier“ puis „Enregistrer“
(raccourci clavier: „Ctrl S“):
Le sous-menu „Mettre en page...“ vous permet
de modifier l'affichage de votre sondage
avant impression:
Saisie des réponses 1/3
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J'ai créé un questionnaire très succinct, nous allons partir de cet exemple:
Saisie des réponses 2/3
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Pour insérer les résultats, cliquez sur „Stade“ puis „Collecte des réponses“:
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Puis cliquez sur „Saisie rapide“ et remplissez les résultats pour chaque question:
Saisie des réponses 3/3
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Par défaut, la saisie des réponses se fait de manière rapide. Il est possible de modifier le
type de saisie après avoir cliqué sur „Saisie rapide“ en cliquant sur „Options“ en bas à
droite:
Traitement des réponses 1/2
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Après avoir cliqué sur „Terminer“, nous allons sélectionner „Traitement et analyses“ puis
„Dépouillement automatique“:
Traitement des réponses 2/2
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L'interface vous permet d'analyser les résultats de différents points de vues:
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Tableau à plat:
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Différents types de graphiques:
Tableau récapitulatif:
Manipulation 1/1
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Ces quelques slides vous ont donné les quelques définitions utiles quant à la création
d'un questionnaire simple via le logiciel Sphinx. À votre tour, définissez sur papier un
questionnaire quelconque puis mettez-le en place;
Utilisez des questions faisant appel aux différents types (fermés ou ouverts,
numériques, obligatoires, etc.);
Répondez entre vous à ces différentes questions afin d'avoir une base de réponses vous
permettant de travailler sur le traitement des réponses;
Vous trouverez sur les slides suivants des petites questions d'auto-évaluation, elles vous
permettront de savoir si vous avez bien assimilé les bases de Sphinx!!
Auto-évaluation 1/1
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Les fichiers Word ont une extension ".doc" (exemple: lettre.doc). Quelle est
l’extension des fichiers "questionnaires" de Sphinx?
Comment faire si je veux modifier une question déjà rédigée?
Lors de la rédaction d'une question, on trouve des boutons „Bibliothèque“ et „Contrôle“: À
quoi servent-ils?
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Quels sont les menus à activer pour personnaliser l’impression du questionnaire?
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Quelle est la procédure à suivre pour saisir les réponses ?
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Il existe deux modes de saisie des réponses: "Saisie directe" et "Saisie rapide" ... Quelles
sont leurs caractéristiques à chacune ? Comment les choisir?
Je rajouterai des questions au fur et à mesure que l'on découvre les possibilités offertes
par Sphinx.