gerer ses emails

GERER SES EMAILS
Je vous propose de découvrir une autre façon de gérér sa messagerie que celle proposée par les
fournisseurs d’accés. L’objectif n’est pas d’y adhérer mais de savoir qu’il existe d’autres
possibilités pour gérer sa messagerie que je trouve personnellement plus pratique.
Le logiciel de messagerie gratuit que je vos propose de découvrir s’appelle FOXMAIL, il en
existe d’autres comme Incrédimail.
Comment installer FOXMAIL sur son ordinateur ?
Double cliquer sur le fichier
« Foxmail_6.5.0_Français »
Une fenêtre s’ouvre,
cliquer sur Exécuter
La fenêtre ci-contre apparaît :
Cliquer sur « Suivant »
Cliquer sur « J’accepte »
Cliquer sur « Suivant »
Le logiciel s’installe sur le disque dur C:\Program Files
La fenêtre ci-dessous vous proposera de modifier le format de la gestion des dates.
Cliquer sur « Lancer le patch dd-mm-yyyy »
Une nouvelle fenêtre s’ouvre,
cliquer sur Start.
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Le logiciel demande ensuite d’indiquer votre adresse mail et votre mot de passe de connexion.
Pour découvrir le fonctionnement de FOXMAIL, j’ai créé deux adresses mails provisoires.
Indiquer « [email protected] » au niveau de
Adresse mail.
Indiquer « 123456 » pour le mot de passe
Par défaut le logiciel nomme le compte
comme l’adresse mail et le nom de
l’expéditeur avec le début de l’adresse.
Ces informations sont modifiables.
Dans le cas de l’exercice on ne les change
Pas, d’ailleurs elles sont modifiables à tout
moment par la suite.
Cliquer sur « Suivant »
Le logiciel configure de façon automatique
les paramètres de connexion grâce à
l’adresse mail rentrée précédemment.
Cliquer sur « Suivant »
Foxmail est installé.
Quel peut être l’intérêt d’utiliser FOXMAIL sur son ordinateur ?
Avec une seule interface on peut gérer plusieurs boîtes mails de FAI différents.
Il n’est pas nécessaire pas de rester connecté à internet pour écrire ou lire ses messages.
On peut facilement sélectionner les courriers que l’on souhaite rapatrier.
On a la garantie de retrouver toutes pièces jointes d’un courrier rapatrié.
Il n’est pas la cible des virus.
Pour ce cours, j’ai créé préalablement deux adresses [email protected] et [email protected]
avec le mot de passe : 123456.
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Voici, l’agencement par défaut de Foxmail :
Zone
gestion des
boîtes email
Zone de visualisation de la liste du
courrier reçu ou envoyé, suivant
la sélection du compte de messagerie
Zone d’affichage du contenu d’un
courrier sélectionné dans la zone du
dessus.
Comment faire pour récupérer son courrier ?
Cliquer sur le nom de la boîte email dont vous souhaitez récupérer le courrier (pour l’instant
vous n’avez qu’une boite).
Cliquer sur l’icône « Relever »
Foxmail récupère le courrier situé chez votre FAI et le fait apparaître dans la zone centrale
supérieure.
Pour consulter le contenu d’un message, il suffit de cliquer dessus.
Remarque importante : Lorsque Fomail récupère le courrier chez votre FAI, vous avez la
possibilité de laisser une copie chez celui-ci ou pas. Il est fortement conseillé de ne pas laisser
une copie car sinon la boîte mail va vite saturer.
Pour ne pas laisser de copie sur le serveur,
il faut modifier la configuration du compte.
Dans la barre des menus :
Compte/Propriétés du compte actif
La fenêtre suivante apparaît
Sélectionner l’icône Recevoir
Retirer la coche de « Laisser une copie sur le
serveur »
Cliquer sur Ok
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Comment faire pour créer un courrier ?
Cliquer sur l’icône « Créer »
La fenêtre suivante apparaît :
Ligne où l’on indique l’adresse du destinataire
Zone où l’on tape son message
La rédaction d’un message est très classique :
On indique l’adresse mail du destinataire dans la ligne « A : ».
Ensuite l’objet du message dans la ligne « Sujet : ».
On rédige son message dans la zone prévue à cet effet.
On ajoute si besoin des pièces jointes à l’aide de l’icône « Joindre » puis on clique sur l’icône
« Envoyer ».
Lorsque vous souhaitez envoyer le même message à plusieurs personnes sans faire apparaître les
adresses de chacun, utiliser la ligne « Bcc : »
Si celle-ci n’est pas présente dans fenêtre, faire Affichage/En-tête du message/BCC
Comment rajouter la gestion d’une boîte email supplémentaire?
Cliquer sur Compte/Créer un nouveau compte
La fenêtre ci-contre apparaît.
Il suffit d’indiquer l’adresse mail que vous
souhaitez gérer ainsi que le mot de passe
qui vous permet de vous identifier auprès
de votre hébergeur mail. Foxmail configure
le reste automatiquement.
Pour notre exercice :
Indiquer « [email protected] » au niveau de
Adresse mail.
Indiquer « 123456 » pour le mot de passe
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Cliquer sur Suivant/Suivant/Terminer
Dans la fenêtre de gestion des boîtes mail apparaît la boîte [email protected]
Pour consulter le courrier de cette boîte, il suffit de l’activer en cliquant directement sur le
nom de cette boîte afin quelle soit en surbrillance (couleur bleu). Et ensuite d’effectuer les
opérations comme précédemment.
Comment faire pour visualiser son courrier avant de le rapatrier et éventuellement ne
relever que certains messages ?
Sélectionner la boîte [email protected] en cliquant sur celle-ci.
Cliquer sur l’icône « Serveur »
Une fenêtre apparaît et vous montre le contenu de la boîte située chez le FAI.
Pour l’exemple, j’ai nommé un courrier « Message dangereux ».
Nous allons supprimer ce message directement chez le FAI afin de ne pas le rapatrier :
Faire un clique droit (clique magique) directement sur ce message/Supprimer/Exécuter
Le message est effacé sans être passé par votre ordinateur.
Maintenant, Relever le courrier
Comment consulter et déplacer les pièces jointes ?
Dans le courrier que l’on vient de recevoir,
On peut voir que deux photos sont jointes.
Celles-ci apparaissent en aperçu si vous
n’êtes pas en mode texte.
L’activation et désactivation du mode texte
se fait à l’aide de cet icône
Activer le mode texte
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On souhaite enregistrer ces photos dans un répertoire que l’on va créer sur le bureau :
Réduire Foxmail
Créer sur le bureau un répertoire qui se nomme « pièces jointes »
Agrandir à nouveau Foxmail
Faire un clique droit sur la première photo jointe/Enregistrer sous/Indiquer le chemin vers le
répertoire que vous venez de créer sur le bureau/Enregistrer
Faire de même avec la deuxième photo.
Réduire Foxmail
Vérifier que vous avez bien les deux photos d’enregistrées dans ce répertoire.
Supprimer ce répertoire
Comment faire pour envoyer plusieurs photos en pièces jointes ?
Nous souhaitons envoyer par email quatre photos.
Recopier sur le bureau le répertoire « Gérer ses emails » situés sur la clé USB.
Quelle est la taille en octet occupée par ces photos ?
Actuellement la taille maximum des pièces jointes en messagerie est de deux Méga octets.
Il est donc nécessaire dans le cas présent de redimensionner les photos.
Avec la méthode de votre choix :
Réduire la taille des photos à 800x600
Renommer les photos de la façon suivante « Parc des félins 1 », « Parc des félins 2 » etc…
Donner la taille occupée par vos 4 photos réduites.
Agrandir à nouveau Foxmail
Créer un nouveau courrier à partir du compte [email protected]
Destinataire du courrier [email protected]
Indiquer pour le sujet « photos parc des félins »
Taper votre message
Joindre les 4 photos à l’aide de l’icône représentant un trombone.
Envoyer
Quelles sont les autres fonctions de Foxmail ?
Foxmail offre d’autres fonctionnalités que l’on pourra développer par la suite si cela vous
intéresse, comme la fonction alarme ou bien des paramétrages sur la gestion des courriers
indésirables.
Comment supprimer Foxmail ?
Démarrer/Tous les programmes/Foxmail/Uninstall/Supprimer/Désinstaller/Fermer
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