pour la préparation d`un voyage scolaire

La garantie d’un voyage réussi en Europe... et ailleurs.
Guide
pour la préparation
d’un voyage scolaire
Envol Espace - Le Trifide, 18 rue Claude Bloch - 14050 CAEN Cedex 4 - Tél. : 02 31 06 07 89
Fax. 02 31 43 81 31 - E-mail : [email protected] - http://www.envol-espace.fr
Immatriculation IM014100014
!"Demande de devis et confirmation
U
DIALOGUE AVEC ENVOL ESPACE :
LES FINANCES POUR UN VOYAGE
n voyage, c’est un projet linguistique ou culturel en accord avec un thème proposé en
classe. Il faut définir les buts poursuivis par
votre projet. Offrir à des élèves de classes déterminées, à un prix le plus juste possible, grâce à un circuit bien organisé et adapté aux nécessités
pédagogiques, la possibilité d’aller dans un pays ou
une région pour :
UÊʜÕÛÀˆÀʏiÕÀʅœÀˆâœ˜ÊVՏÌÕÀi]Ê`jVœÕÛÀˆÀÊ`iÃÊëjVˆvˆVˆtés techniques,
UÊʏiÃʈ˜ÌjÀiÃÃiÀÊDÊ՘ʫiÕ«i]ÊDÊ՘iÊVˆÛˆˆÃ>̈œ˜]
UÊʏiÃÊ>ˆ`iÀÊDÊjÛ>ÕiÀʏiÕÀʘˆÛi>ÕÊi˜Ê>˜}ÕiÊjÌÀ>˜}mÀi]
UÊۈÛÀiÊ՘iÊiÝ«jÀˆi˜ViÊVœiV̈Ûi°
6œÕÃÊ>ÛiâÊVœ˜ÃՏÌjʏ>ÊLÀœV…ÕÀiÊ`iÊۜÞ>}iÃʜÕʏiÊÈÌiÊ
internet d’Envol Espace : www.envol-espace.fr et
un programme correspond globalement à votre projet.
6œÕÃÊ>ÛiâÊ`i“>˜`jÊDʘۜÊë>ViÊ`½>ÕÃÌiÀÊViÊ«Àœgramme selon vos souhaits et de vous faire parvenir
le devis correspondant.
UÊÊiÊ«ÀˆÝÊ`iÊL>ÃiÊ\Ê«ÀˆÝÊ«œÕÀʏ½i˜Ãi“LiÊ`ÕÊۜÞ>}i]Ê
supplément par journée.
UÊÊiÃÊ`j«i˜ÃiÃÊÃÕ««j“i˜Ì>ˆÀiÃÊ\Ê`ÀœˆÌÃÊ`½i˜ÌÀjiÃÊ>ÕÝÊ
ۈÈÌiÃ]Ê }Ո`iÃ]Ê vÀ>ˆÃÊ `iÊ ÌÀ>˜Ã«œÀÌÊ ­>ۈœ˜]Ê ÌÀ>ˆ˜]Ê
transports en commun) s’ils ne sont pas compris
dans le coût de base.
UÊÊÊ iÃʜ«Ìˆœ˜ÃÊ\ÊÀi«>ÃÊV…>Õ`Ã]Ê܈ÀjiÃ]Ê>V̈ۈÌjÃÊëjciales à la demande du groupe.
UÊ*ÀˆÃiÊi˜ÊV…>À}iÊ`iÃÊ>VVœ“«>}˜>ÌiÕÀð
Il est possible d’obtenir des réductions pour un
voyage en avant-saison, ou si l’établissement a fait
un voyage au cours de l’année scolaire précédente ou
ýˆÊ œÀ}>˜ˆÃiÊ «ÕÈiÕÀÃÊ ÛœÞ>}iÃÊ `>˜ÃÊ ½>˜˜jiÊ ­ÛœˆÀÊ
page 5).
ETAPE SUIVANTE :
1 - Vous demandez et recevez :
UÊÊ`½Envol Espace : le programme complet, un
contrat de réservation à signer, la facture pour le
règlement du premier acompte.
UÊÊ`iÃÊ«>Ài˜ÌÃÊ\Ê՘Êi˜}>}i“i˜ÌÊjVÀˆÌÊiÌÊ՘Ê>Vœ“«ÌiÊ
Ài«ÀjÃi˜Ì>˜ÌÊÎä¯Ê`ÕÊۜÞ>}iÊ­xä¯Êi˜Ê>Û>˜Ì‡Ã>ˆÃœ˜Ê
ou en cas d’inscription 2 mois avant le départ).
UÊÊ«œÕÀÊ`iÃÊLˆiÌÃÊ`½>ۈœ˜Ê`iÊVœ“«>}˜ˆiÃʏœÜ‡VœÃÌ]ʏ>Ê
totalité du montant sera réglée à la commande.
Sollicitez simultanément l’accord de principe :
UÊ`ÕÊV…ivÊ`½jÌ>LˆÃÃi“i˜ÌÊiÌÊ`ÕÊ}iÃ̈œ˜˜>ˆÀi
UÊ`ÕÊVœ˜ÃiˆÊ`½>`“ˆ˜ˆÃÌÀ>̈œ˜Ê`iʏ½jÌ>LˆÃÃi“i˜Ì
UÊÊÊ`iÃÊjmÛiÃÊiÌÊ`iÃÊ«>Ài˜ÌÃÊ`½jmÛiÃʭۜˆÀʓœ`miÊ`iÊ
lettre ci-joint page 13)
UÊ`½Envol Espace
sommaire
2 - vous dressez la liste des élèves et des accompagnateurs.
Ê ÓÊUÊ i“>˜`iÊ`iÊ`iۈÃÊiÌÊVœ˜vˆÀ“>̈œ˜
ÊÎʇÊ{ÊUÊÊiÃÊvœÀ“>ˆÌjÃÊ>`“ˆ˜ˆÃÌÀ>̈ÛiÃ
ÊxʇÊÈÊÊU
Ê ÊÊiÊ«ÀˆÝÊ`ÕÊۜÞ>}iÊ
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Ê nÊUÊ *>˜˜ˆ˜}Ê>ÛiVʘۜÊë>Vi
Ê ™ÊUÊ jLiÀ}i“i˜Ì
Ê £äÊUÊ iÃÊÌÀ>˜Ã«œÀÌÃ
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Ê £ÓÊUÊ *>Ài˜ÌÃ
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Ê £{ÊUÊ œ˜ÃiˆÃÊ>ÕÝÊjmÛiÃÊۜÞ>}iÕÀÃ
Ê £xÊUÊ ˆV…iʓj`ˆV>iÊVœ˜vˆ`i˜Ìˆii
3 - Vous renvoyez à Envol Espace :
UÊʏÊiÊVœ˜ÌÀ>ÌÊ}œL>ÊÈ}˜jÊ«>ÀʏiÊV…ivÊ`½jÌ>LˆÃÃi“i˜ÌÊ
et par le responsable du voyage,
UÊʏiÊ«Ài“ˆiÀÊ>Vœ“«ÌiÊ`ÕÊۜÞ>}iÊ­œÕÊxäʯʫœÕÀʏiÃÊ
voyages se déroulant avant le 31 décembre, ou la
totalité des vols dans le cas de vols low-cost).
UÊʏiÊ`iۈÃÊ>VVi«ÌjÊiÌÊÈ}˜jÊ«>ÀʏiÊV…ivÊ`½jÌ>LˆÃÃiment.
2
!"Les formalités administratives
1 - CHOIX DES DATES,
NOTRE CONSEIL : ÉVITEZ,
4 - EN CAS DE DÉPART À L’ÉTRANGER HORS EUROPE : ATTENTION
AUX DÉLAIS
UÊʏiÃÊ`>ÌiÃÊ`iÃÊvkÌiÃÊ`iÃÊ«Àˆ˜Vˆ«>ÕÝÊVՏÌiÃÊ`iÊۜÃÊ
élèves, les jours fériés du pays choisi.
UÊʏiÃÊ`>ÌiÃÊ`ÕÊVœ˜ÃiˆÊ`iÊV>ÃÃiÊ`iÃÊjmÛiÃÊiÌÊ`iÃÊ
accompagnateurs.
UÊʏ>ÊÃi“>ˆ˜iÊ>Û>˜ÌʏiÊ`j«>ÀÌÊi˜ÊÛ>V>˜ViÃÊ`iÊۜÌÀiÊ
✘i°
Obtention d’un passeport ou d’un visa collectif à la
*ÀjviVÌÕÀiÊ`iÊ*œˆViÊ`iÊۜÌÀiÊ`j«>ÀÌi“i˜ÌÊ«œÕÀʏiÃÊ
pays indiqués dans la brochure de voyages.
A - DEMANDE FAITE par le professeur
organisateur qui collecte et apporte :
UÊÊ
>ÀÌiÃÊ`½ˆ`i˜ÌˆÌj]Ê«>ÃÃi«œÀÌÃ]ÊۈÃ>ÃÊÃiœ˜ÊiÊ«>Þð
UÊʈÃÌiÊ`iÃÊjmÛiÃÊ­«>ÀʜÀ`ÀiÊ>«…>Lj̈µÕiʳÊ`>ÌiÊ`iÊ
˜>ˆÃÃ>˜Viʳʫ…œÌœÊ`½ˆ`i˜ÌˆÌj®°
B - RETRAIT du visa et des papiers quelques jours
avant le départ.
C - SELON L’ÂGE DES ÉLÈVES, leur rendre leurs
papiers ou les garder avec soi.
D - CARTE EUROPÉENNE D’ASSURANCE
MALADIE que les parents doivent demander à leur
centre de Sécurité Sociale pour les pays de l’Union
ÕÀœ«ji˜˜iÊ\ÊÌ>ˆi]ʏi“>}˜i]ÊÕÌÀˆV…i]Êë>}˜i]Ê
À>˜`i]Ê*œÀÌÕ}>°Ê
e formulaire n’est pas nécessaire
pour la Grande-Bretagne et la plupart des pays
`½ÕÀœ«iÊ
i˜ÌÀ>i°
iÃÊjmÛiÃÊjÌÀ>˜}iÀÃʘ½>««>ÀÌi˜>˜ÌÊ«>ÃÊDʏ>Ê
œ““Õ˜>ÕÌjÊÕÀœ«ji˜˜iÊ`œˆÛi˜ÌÊÃiÊÀi˜Ãiˆ}˜iÀÊ>Õ«ÀmÃÊ`iÊ
iÕÀÊ œ˜ÃՏ>ÌÊ «œÕÀÊ iÃÊ vœÀ“>ˆÌjÃÊ `iÊ «>ÃÃ>}iÊ >ÕÝÊ
vÀœ˜ÌˆmÀiÃʭۈÃ>]ÊiÌV°°°®°Ê
2 - AVEC L’ÉTABLISSEMENT
A - LE CHEF D’ÉTABLISSEMENT
UÊʏՈʫÀjÃi˜ÌiÀÊ՘ʫÀœiÌÊ«j`>}œ}ˆµÕiÊjVÀˆÌÊiÌʜLÌi˜ˆÀÊ
son accord
UÊʈÊÈ}˜iʏiÊVœ˜ÌÀ>ÌÊ>ÛiVÊEnvol Espace
UÊʈÊ`œˆÌÊ«œÕۜˆÀÊÃՈÛÀiÊ`ÕÊ`jLÕÌÊDʏ>Êvˆ˜ÊiÊ`jÀœÕiment du voyage : les réunions avec les parents, il
`œˆÌÊkÌÀiʍœˆ}˜>LiÊ«i˜`>˜ÌÊ̜ÕÌʏiÊÃjœÕÀ]
UÊʈÊ`œˆÌʏˆÀiʏiÊVœ“«Ìi‡Ài˜`ÕÊjVÀˆÌÊ`ÕÊۜÞ>}i°
B - LE CONSEIL D’ADMINISTRATION
UÊÊ`œˆÌÊ>««ÀœÕÛiÀʏiÊ«ÀœiÌ°
C - LE GESTIONNAIRE
UÊÊÀi뜘Ã>LiÊ`iÃÊ«>ˆi“i˜ÌÃ]ʈÊ`œˆÌÊÀiViۜˆÀʏiÃÊv>Vtures et les régler aux dates demandées.
D - LE PERSONNEL DE L’ÉTABLISSEMENT
UÊÊ«ÀjÛi˜ˆÀÊ`iÃÊ`>ÌiÃÊ`½>LÃi˜ViÃÊ`iÊۜÃÊjmÛiÃÊ\ʏiÃÊ
Vœm}ÕiÃʘœ˜Ê>VVœ“«>}˜>ÌiÕÀÃ]Ê
*]ÊÃÕÀÛiˆ>˜ÌÃ]Ê
concierge, cuisinier...
Envol Espace décline toute responsabilité en cas de
ÀivÕÃÊjÛi˜ÌÕiÊ`iʏ>Ê*œˆViÊ`iÃÊvÀœ˜ÌˆmÀiÃÊ`iʏ>ˆÃÃiÀÊ
passer un élève qui ne serait pas en possession des
papiers demandés.
3 - ETABLIR LA LISTE DES ÉLÈVES
EN PLUSIEURS EXEMPLAIRES :
A - PAR :
EN VUE DE :
UʜÀ`ÀiÊ>«…>Lj̈µÕiÊ
U>««i
UÊ`>ÌiÃÊ`iʘ>ˆÃÃ>˜ViÊ
UۈÃ>ÊVœiV̈vÊ
pour passage aux frontières
UÊ}ÀœÕ«iÃÊ
UʓÕÃjiÃ]ÊiÌV°°°
UÊÃiÝiÊ
UÊV…>“LÀiÃ]ÊVœÕV…iÌÌiÃÊ
5 - LES ASSURANCES :
A - ANNULATION D’UN CONTRAT :
a - La totalité des participants :
Du fait des participants : reversement des sommes
non engagées auprès des prestataires, minorées des
frais administratifs notamment en cas de retrait
d’autorisation de voyage par le chef d’établissement.
B - PHOTOCOPIE DES CARTES D’IDENTITÉ OU
PASSEPORTS
3
!"Les formalités administratives (suite)
iÊVœ˜ÌÀ>ÌÊÀi«ÀjÃi˜ÌiÊ\Ê
UÊίÊ`ÕÊ«ÀˆÝÊ`ÕÊÃjœÕÀÊi˜Ê>Õ̜V>À
UÊÊÎ¯Ê «œÕÀÊ iÃÊ ÛœÞ>}iÃÊ `iÊ «ÕÃÊ `iÊ nääÊ€ par personne
UÊÊÓÈÊ€ pour tout séjour avec train ou avion jusqu’à
800 € par personne.
iÌɜÕʏiÃÊ>Õ̜ÀˆÌjÃÊ`iÊÌÕÌii°Ê*i˜ÃiâÊDÊVœÕÛÀˆÀÊViÃÊ
risques auprès de votre assureur. Il est possible de
souscrire une assurance annulation collective garantissant le remboursement du voyage en cas d’annulation pour circonstances exceptionnelles.
Du fait d’ENVOL ESPACE : si avant le départ, le
voyage est rendu impossible par suite d’un événement qui s’impose à Envol Espace, la totalité des
sommes versées par le groupe est restituée.
Une franchise de 20 € par personne sera retenue
pour toute annulation individuelle ou collective enÌÀ>˜ÌÊ`>˜ÃʏiÃÊVœ˜`ˆÌˆœ˜ÃÊ«ÀjÛÕiÃÊ«>Àʏ>ÊÊiÌÊ«œÕÀÊ
une annulation pour circonstances exceptionnelles
`>˜ÃʏiÊV>ÃÊ«>ÀÊiÝi“«iʜÙʏiʈ˜ˆÃÌmÀiÊ`iÃÊvv>ˆÀiÃÊ
ÌÀ>˜}mÀiÃʈ˜ÌiÀ`ˆÀ>ˆÌÊ`iÊۜÞ>}iÀÊ`>˜ÃÊ՘ʫ>ÞÃÊ`œ˜˜j°Ê
œÕÃÊۜÕÃÊi˜ÛiÀÀœ˜ÃʏiÃÊVœ˜`ˆÌˆœ˜ÃÊ«>À̈VՏˆmÀiÃÊ`iÃÊ
}>À>˜ÌˆiÃÊiÝ«œÃjiÃÊVˆ‡`iÃÃÕÃÊÃÕÀÊ`i“>˜`iÊ­DÊÌjjcharger sur notre site).
b - Défections individuelles :
UÊÊÕʍœÕÀÊ`iʏ½ˆ˜ÃVÀˆ«Ìˆœ˜ÊDÊӣʍœÕÀÃÊ>Û>˜ÌʏiÊ`j«>ÀÌÊ\Ê
retenue de 25% du forfait
UʘÌÀiÊÓäÊiÌÊnʍœÕÀÃÊ\Êxä¯
UÊntre 7 et 2 jours : 75%
Uʜˆ˜ÃÊ`iÊÓʍœÕÀÃÊ\Ê£ää¯
B - ASSURANCE ET ASSISTANCE
>ÊÀi뜘Ã>LˆˆÌjÊVˆÛˆiÊ`½Envol Espace est assurée
«>ÀÊ >Ê Vœ“«>}˜ˆiÊ -
"8°Ê ½>ÃÃÕÀ>˜ViÊ >ÃÈÃÌ>˜ViÊ
des participants pendant les voyages est couverte
«>Àʏ>Ê°
Sauf sur présentation d’un certificat médical : retenue uniquement de 25% du forfait si un certificat
médical nous a été envoyé au plus tard le jour du
`j«>ÀÌ°Ê
i«i˜`>˜ÌʏiÃÊÀi“LœÕÀÃi“i˜ÌÃʘ½œ˜ÌʏˆiÕʵÕiÊ
si le nombre minimum de participants sur lequel a été
fixé le prix du forfait reste atteint.
iÌÌiÊ>ÃÃÕÀ>˜ViÊVœÕÛÀiʏiÃÊ`œ““>}iÃÊVœÀ«œÀiÃÊiÌÊ
matériels subis par les participants ainsi que leur
responsabilité civile à l’égard des tiers, dès lors que
ceux-ci ne sont pas couverts par un contrat d’école ou
`½jÌ>LˆÃÃi“i˜ÌÊ ÃœÕÃVÀˆÌÊ >Õ«ÀmÃÊ `iÊ >Ê °ÊÊ
S’ajoutent les services d’Inter Mutuelles Assistance qui organise le rapatriement en cas de blessure ou de maladie grave, assure une prise en charge
`iÃÊvÀ>ˆÃʓj`ˆV>ÕÝÊiÌÊ`½…œÃ«ˆÌ>ˆÃ>̈œ˜°Ê
iÊVœ˜ÌÀ>ÌÊ
vous sera remis dans votre dossier de voyage.
A noter : les voyages en avion et en train sont
iÝVÕÃÊ`ÕÊL>Àk“iÊ`iÃÊÀi“LœÕÀÃi“i˜ÌÃÊVˆ‡`iÃÃÕð
c - Assurance-annulation optionnelle :
˜Ê`i…œÀÃÊ`iÊViÃÊV>ÃÊ`iʓ>>`ˆi]ÊVœÕÛiÀÌÃÊ«>ÀÊEnvol
Espace au titre des défections individuelles, vous
«œÕÛiâÊÜÕÃVÀˆÀiÊÃÕÀÊ`i“>˜`iÊ՘iÊ>ÃÃÕÀ>˜Vi‡>˜˜Õlation, utile notamment en cas de maladie ou décès
d’un proche, modification de situation économique
`iÃÊv>“ˆiÃÊ­Vœ˜ÌÀ>ÌÊÊǙäÎnÊ ",/Ê£{nn{£ä®°Ê
6 - RELATIONS
AVEC ENVOL ESPACE :
Voir fiches pages 7 et 8.
4
!"Le prix du voyage
1 - DEVIS, RÉDUCTIONS, OPTIONS
C - OPTIONS
Options payantes à choisir
UÊ«Àj‡«>ˆi“i˜ÌÊ`iÃÊۈÈÌiÃÊiÌÊ}Ո`iÃ
UÊÀi«>ÃÊÃÕ««j“i˜Ì>ˆÀiÃÊ­i˜ÊÀœÕÌiʜÕÊÃÕÀÊ«>Vi®
UÊÀi«>ÃÊV…>Õ`ÃÊDʏ>Ê«>ViÊ`iÊ«ˆµÕi‡˜ˆµÕiÃ
UÊ܈ÀjiÃÊ>˜ˆ“jiÃ
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UÊ>ÃÃÕÀ>˜Vi‡>˜˜Õ>̈œ˜Ê­ÛœˆÀÊ«>}iÊ{®
UÊ>VVœ“«>}˜>ÌiÕÀÃÊÃÕ««j“i˜Ì>ˆÀiÃ
UÊ̈ÌÀiÃÊ`iÊÌÀ>˜Ã«œÀÌÃʏœV>ÕÝ
UÊ>V̈ۈÌjÃÊëœÀ̈Ûið
A - DEVIS
Coût de base : descriptif du prix de tous les voyages.
œÞi˜Ê`iÊÌÀ>˜Ã«œÀÌʇÊ*i˜Ãˆœ˜ÊVœ“«mÌiÊ`i«ÕˆÃʏiÊ«Àimier dîner jusqu’au dernier déjeuner dans le pays.
A noter : sur les voyages avec des approches de
nuit, en autocar, nous pouvons prévoir tous les repas
nécessaires durant le voyage.
Options libres
UÊÀi˜Vœ˜ÌÀiÊ>ÛiVÊ`iÃÊjVœiÃ
UÊۈÈÌiÃÊ`½i˜ÌÀi«ÀˆÃiÃÊ­«>Þ>˜ÌiÃÊ`>˜ÃÊViÀÌ>ˆ˜ÃÊ«>Þî°
*ÀˆÝÊvˆÝjÃÊDʏ½>˜˜jiÊ­`ÕÊ£iÀÊÃi«Ìi“LÀiÊ>ÕÊΣÊ>œ×Ì®°Ê˜Ê
cas de fluctuations monétaires entraînant une modification de prix, nous vous informons aussitôt et
jusqu’à un mois avant le départ.
2 - REDUCTIONS COMPLEMENTAIRES
Forfait de préparation : un forfait de 50 € ou un
carnet de chèques cadeaux est envoyé pour tout
voyage de trois jours et plus à réception du solde du
ۜÞ>}iÊ­…œÀÃÊLˆiÌÌiÀˆiÊÌÀ>ˆ˜ÊiÌÊ>ۈœ˜ÊÃiVî°
,j`ÕV̈œ˜ÃÊ>VVœÀ`jiÃÊ«œÕÀÊ՘ÊÌÀ>Û>ˆÊivviVÌÕj°
A - LA BOURSE D’ÉTUDES :
des élèves réalisent un petit dossier sur un point de
leur voyage, utilisable par d’autres élèves : une
visite, un site, un sujet à fouiller.
B - RÉDUCTIONS SUR TOUS LES VOYAGES DE
3 JOURS ET PLUS (hors billetterie) sauf les
pages «Avant-Saison» de la brochure :
UÊÊ-½kÌÀiÊ>ÃÃÕÀjʵսEnvol Espace agrée en contre«>À̈iʏiÊ«ÀœiÌÊ`iÊÌÀ>Û>ÕÝÊ`½jmÛiÃÊ­>ÕÊ«ÕÃÊÌ>À`ÊÓÊ
mois avant le voyage) : deux projets possibles par
voyage.
UÊÊ5 €/personne si les arrhes sont versées
avant le 25 novembre pour un voyage après le 15
mars.
UÊÊiÊ`œÃÈiÀÊiÃÌÊ`j«œÃjÊ>ÕÊ«ÕÃÊÌ>À`Ê՘ʓœˆÃÊ>«ÀmÃʏiÊ
voyage, et avant le 20 juin.
UÊÊ3 % si le voyage a lieu avant le 15 mars.
s si un voyage a été fait l’année précédente
par l’établissement ou s’il y a deux voyages dans la
“k“iÊ>˜˜jiÊÃVœ>ˆÀi°
UÊÊEnvol Espace offre jusqu’à 50% du prix d’un
ۜÞ>}iÊ«œÕÀÊ՘ÊjmÛiÊ­“>݈“Õ“Ê`iÕÝÊjmÛiîÊÜÕÃÊ
forme de chèque de remboursement dès réception
et vérification du dossier.
s si 3 voyages sont réalisés dans l’année
scolaire.
­
iÃÊ Àj`ÕV̈œ˜ÃÊ ˜iÊ Ãœ˜ÌÊ «>ÃÊ VՓՏ>LiÃÊ >ÛiVÊ >Ê
réduction fidélité de 2% ni la basse-saison).
5
!"Le prix du voyage (suite)
3 - COMMENT OBTENIR UN
FINANCEMENT COMPLEMENTAIRE ?
B - DOCUMENTATION PÉDAGOGIQUE
«ÀmÃÊ>}Àj“i˜ÌÊ`½Envol Espace, un professeur, seul
ou avec ses élèves, réalise un dossier qui pourra servir de base pédagogique à un voyage.
Envol Espace offre une participation financière à un
futur voyage avec les élèves ou une rémunération
individuelle à l’enseignant.
ˆV…iʈ`jiÃÊ`iÊvˆ˜>˜Vi“i˜ÌÊDÊÌjjV…>À}iÀÊÃÕÀʘœÌÀiÊ
site : www.envol-espace.fr/telechargement/documents-scolaires
A - DEMANDE DE FINANCEMENT
AUX INSTITUTIONS
UÊ«ÀœiÌÊiÕÀœ«ji˜
UÊ>ˆÀˆi
UÊ
œ˜ÃiˆÊj˜jÀ>
UÊ
œ˜ÃiˆÊ,j}ˆœ˜>
C - VOYAGES DE DÉCOUVERTE POUR
ENSEIGNANTS
Un professeur fait dans l’année avec ses élèves le
voyage de découverte auquel il a participé : il est
Ài“LœÕÀÃjÊ`iÊܘÊۜÞ>}iʭۜˆÀÊLÀœV…ÕÀiÊëjVˆvˆµÕiÊ
de ces voyages de découverte à demander à
[email protected]).
B - ORGANISATION DE MANIFESTATIONS
UÊÊ/œ“Lœ>]ÊLÀœV>˜ÌiÃ]ÊÛi˜ÌiÃ]ʏœÌiÀˆiÃ]Ê܈ÀjiÃÊ
thématiques, repas
UÊ,iV…iÀV…iÀÊ՘ʫ>ÀÌi˜>Àˆ>ÌÊ`½i˜ÌÀi«ÀˆÃið
­ÛœˆÀÊvˆV…iÊÌiV…˜ˆµÕiÊ`½˜ÛœÊë>ViÊÃÕÀʏiÊÃՍiÌ®
œÌÀiÊ >ÃÜVˆ>̈œ˜Ê 6-Ê œÀ}>˜ˆÃiÊ `iÃÊ ÛœÞ>}iÃÊ `iÊ
découverte vers les destinations les plus prisées des
voyages scolaires.
6
!"Envol Espace
1 - PRÉSENCE D’ENVOL ESPACE :
B - TECHNIQUES
UÊÊ6œÕÃÊ>`ÀiÃÃiʏ>ʏˆÃÌiÊ`iÃÊ«>«ˆiÀÃʜvvˆVˆiÃÊDÊVœ“pléter, les informations administratives,
AVANT : un interlocuteur unique, spécialiste du
pays, est à votre disposition.
PENDANT : Envol Espace est joignable 24h sur
Ó{…Ê>ÕÊVœÕÀÃÊ`ÕÊۜÞ>}i°Ê ½œÕLˆiâÊ«>ÃÊܘʘՓjÀœÊ`iÊ
téléphone : 02 31 06 07 89
UÊÊÀiV…iÀV…iÊ`iÊëiVÌ>ViÃʜÕÊ`iÊÀi˜Vœ˜ÌÀiÃÊÃiœ˜Ê
vos demandes.
APRÈS : Envol Espace souhaite recevoir le bilan de
séjour.
4 - UN SOUTIEN PERMANENT
PENDANT LE VOYAGE :
A - PROBLÈME SUR PLACE :
UÊÊ««iiÀÊEnvol Espace : son numéro de téléphone
d’urgence est dans votre dossier de voyage.
2 - ENVOL ESPACE FAIT POUR ET
AVEC VOUS :
ʇÊʏ½j>LœÀ>̈œ˜Ê `½Õ˜Ê VˆÀVՈÌÊ iÌÊ `½Õ˜Ê «Àœ}À>““iÊ
répondant à votre projet.
UÊÊÊ ½jÌÀ>˜}iÀ]Ê Õ˜Ê Ài뜘Ã>LiÊ œV>Ê iÃÌÊ DÊ ÛœÌÀiÊ
écoute pour les séjours en familles et les voyages
i˜Êj`ˆÌiÀÀ>˜ji°
B - la réservation des visites : horaires, gratuité,
guide. Il est possible de payer à l’avance les
ۈÈÌiðÊ>˜ÃÊViÊV>Ã]ʘۜÊë>ViÊ>œÕÌiÀ>Ê£ä¯Ê
de frais administratifs sur le budget visites.
B - ASSURANCE (voir fiches pages 3 et 4)
ʇʏ>ÊÀjÃiÀÛ>̈œ˜Ê`iʏ½…jLiÀ}i“i˜ÌÊiÌÊ`iÃÊÀi«>Ã.
C - RAPATRIEMENT (voir fiches pages 3 et 4)
ʇʏ>ÊÀjÃiÀÛ>̈œ˜Ê`iÃÊÌÀ>˜Ã«œÀÌÃÊÃiœ˜ÊۜÃÊLi܈˜Ã°
D - PRISE EN CHARGE MÉDICALE
>˜ÃʏiÊV>`ÀiÊ`iʏ>ÊV>ÀÌiÊ`½>ÃÃÕÀ>˜Vi‡“>>`ˆi]ʏiÃÊ
soins médicaux et les médicaments sont à régler sur
«>ViÊiÌÊÃiÀœ˜ÌÊÀi“LœÕÀÃjÃʭۜˆÀÊvˆV…iÊ«>}iÊή°
ET BIEN SÛR, VOUS FOURNIT :
UÊiÃÊLœ˜ÃÊ`½jV…>˜}iÊVœÀÀi뜘`>˜ÌÃ
UÊÊ>Ê`œVՓi˜Ì>̈œ˜
UÊÊiÃÊ`œÃÈiÀÃÊ«j`>}œ}ˆµÕiÃÊÃÕÀÊ`ˆÛiÀÃÊ>ëiVÌÃÊ`iÊ
votre voyage.
3 - LES SERVICES D’ENVOL ESPACE :
A - PÉDAGOGIQUES
UÊÊ*ÀkÌÃÊ`½Õ˜iÊ`œVՓi˜Ì>̈œ˜Ê>Õ̜ÕÀÊ`iÊۜÌÀiÊ
voyage : cassettes vidéo, cd rom, dvd, dossier,
livres, etc...
UÊÊ,i“ˆÃiÊ`½Õ˜iÊ`œVՓi˜Ì>̈œ˜Ê«ÀjVˆÃiÊÃÕÀʏiÃʏˆiÕÝÊ
`iÊۜÌÀiÊۜÞ>}iÊ«œÕÀʏiÃÊ«ÀœviÃÃiÕÀÃÊ­“ÕÃjiÃ]Ê«>Àcours pédestres, questionnaire).
7
!"Planning avec Envol Espace
ETABLISSEMENT
ENVOL ESPACE
ce que vous devez faire
ce que vous aurez en retour
£Ê‡ÊVœ˜Ì>VÌÊ>ÛiVÊEnvol Espace
1B - présentation du projet au chef d’établissement,
au conseil d’administration.
1B bis - accord de principe.
£
ʇÊvœÀ“>̈œ˜Ê`ÕÊ}ÀœÕ«iÊ\ÊjmÛiÃ]Ê>VVœ“«>}˜>ÌiÕÀÃ
£Ê‡ÊiÌÌÀiÊ>ÕÝÊ«>Ài˜ÌÃÊ­*°£Î®
£ÊLˆÃʇÊ>VVœÀ`Ê`iÊ«Àˆ˜Vˆ«i
£ÊLˆÃʇʜÃÈiÀÊEnvol Espace
UÊ`iۈÃ
UÊVœ˜ÌÀ>Ì
UÊ`iÃVÀˆ«ÌˆvÊ`ÕÊۜÞ>}i
UÊLÕ`}iÌÊiÃ̈“>̈vÊ`iÃÊۈÈÌiÃ
ÓʇÊÊ>Õ̜ÀˆÃ>̈œ˜ÊœvvˆVˆiiÊ`ÕÊV…ivÊ`½jÌ>LˆÃÃi“i˜Ì]Ê
demande d’option et signature du contrat de
réservation
2B - autorisation des parents relevé des arrhes
Ó
ʇÊÊi˜ÛœˆÊDÊEnvol Espace des arrhes et du contrat
et indication des souhaits particuliers, options
supplémentaires.
ÓÊLˆÃʇÊ՘iʏiÌÌÀiʈ˜`ˆµÕ>˜Ìʏ>Ê`>ÌiÊ`iÊvˆ˜Ê`½œ«Ìˆœ˜Ê
prise à l’hébergement.
Ó
Ê LˆÃÊ ‡Ê `œÃÈiÀÊ `½Envol Espace : confirmation,
réception arrhes, programme détaillé, descriptif héLiÀ}i“i˜Ì]ÊvˆV…iÊ`iÊvœÀ“>ˆÌjÃÊ`œÕ>˜ˆmÀiÃʭۜˆÀÊvˆV…iÊ
3), liste des participants à remplir, liste des aller}ˆið°°Ê œÃÈiÀÊ ÌiV…˜ˆµÕiÊ «œÕÀÊ ½œÀ}>˜ˆÃ>ÌiÕÀÊ `Õ
voyage, liste des documents de voyages.
ÎʇÊÊVœ““>˜`iÃÊ`iÊ«ÀkÌÃÊDÊEnvol Espace :
6]Ê`œVՓi˜ÌÃÊ`iÊۜÞ>}i]ÊiÌV°°°
ÎÊLˆÃʇÊEnvol Espace envoie les documents deman`jÃÊ«œÕÀÊ՘ʫÀkÌÊ`iÊ£xʍœÕÀÃʓ>݈“Õ“°
{ʇÊÊÀiiÛjÊÓèmeÊÛiÀÃi“i˜ÌÊiÌÊ`œVՓi˜ÌÃʭۈÃ>ÊVœiVtif, papiers d’identité ou autre)...
4B - réunions pédagogiques : parents, encadrement.
{
ʇÊ`j«žÌÊ`iÃÊ`œVՓi˜ÌÃÊDʏ>Ê*ÀjviVÌÕÀi°
xʇÊÊi˜ÛœˆÊDÊEnvol Espace du 2èmeÊ«>ˆi“i˜ÌʳʏˆÃÌiÊ
des participants et allergies, confirmation du
programme de visites
5B - réunions techniques : encadrement, parents,
fiches médicales.
x
ʇÊÊÀiiÛjÊÎème versement et envoi à Envol Espace.
xÊLˆÃʇÊEnvol Espace vous adresse un accusé de
réception, colis de documentation, dossier de docu“i˜Ì>̈œ˜Ê «j`>}œ}ˆµÕiÊ «œÕÀÊ iÃÊ i˜Ãiˆ}˜>˜ÌÃÊ ­ÃÕÀÊ
demande).
x
ÊLˆÃʇÊÊEnvol Espace adresse un accusé de réception et récapitule le montant du solde avec les
options éventuelles.
ÈʇÊi˜ÛœˆÊDÊEnvol Espace du solde du voyage
ÈʇÊÀi˜ÛœˆÊ`iÃÊ`œVՓi˜ÌÃÊ«ÀkÌjð
È
ʇÊÀiÌÀ>ˆÌÊ`ÕÊۈÃ>ÊVœiV̈v°
ÈÊLˆÃʇÊEnvol Espace envoie la facture acquittée et
le dossier de voyage : itinéraire détaillé, liste des
téléphones utiles durant le voyage, bons d’échange,
Vœ˜vˆÀ“>̈œ˜Ê`iÃÊۈÈÌiÃÊ­V…mµÕiÃÊÈʘjViÃÃ>ˆÀi®°ÊiÊ
forfait de préparation de 50 € pour tout voyage de
plus de 3 jours sera versé à réception du solde.
ÇʇÊʏiʍœÕÀÊ`ÕÊ`j«>ÀÌ]Ê«ÀjÛi˜ˆÀʜÕÊv>ˆÀiÊ«ÀjÛi˜ˆÀÊ`iÃÊ
`jÈÃÌi“i˜ÌÃÊiÌÊv>ˆÀiÊi˜ÛœÞiÀʏi­Ã®ÊViÀ̈vˆV>̭îÊ
“j`ˆV>­ÕÝ®°
nʇÊÊ«ÀmÃʇʘۜˆÊDÊEnvol Espace du bilan du séjour et des projets pour l’année prochaine.
œ“«Ìi‡Ài˜`ÕÊDʏ½>`“ˆ˜ˆÃÌÀ>̈œ˜°
nÊLˆÃʇÊ,j«œ˜ÃiÊ`½Envol Espace et envoi des devis
et programmes désirés pour l’année prochaine.
8
!"Hébergement
1 - EN FAMILLE :
2 - EN AUBERGE DE JEUNESSE :
iÃʍi՘iÃÊ«œÕÀÀœ˜ÌÊ`jVœÕÛÀˆÀʏ>ÊۈiÊi˜Ê“ˆˆiÕÊjÌÀ>˜ger et profiteront de leurs soirées pour mettre à profit
leurs connaissances linguistiques.
UÊʵÕiµÕiÃÊÌ@V…iÃʓj˜>}mÀiÃÊܘÌÊÀiµÕˆÃiÃÊÆÊ`>˜ÃÊ
ViÀÌ>ˆ˜ÃÊ«>ÞÃ]ÊVœ˜viV̈œ˜Ê`iÃÊ«ˆµÕi‡˜ˆµÕiÃÊ­imagne, Belgique).
UÊʏ>ˆÃÃiÀÊ̜ՍœÕÀÃʏiÃʏœV>ÕÝÊ«Àœ«Àið
A - EN GÉNÉRAL :
UÊÊ՘ÊÀi뜘Ã>LiÊ`ÕÊVi˜ÌÀiÊi˜Êv>“ˆiÊۜÕÃÊ>VVÕiˆiÊ
et dialogue avec vous tout au long du séjour.
UÊÊVœÕÛÀi‡viÕÊDÊÓӅʜÕÊÓ΅°
UÊÊ«œÕÀʓˆ`ˆ]ʏ>Êv>“ˆiÊvœÕÀ˜ˆÌÊ՘ʫ>˜ˆiÀ‡Ài«>ÃÊ­«ÀjÛinir des régimes alimentaires importants)
UÊʏ>ÊÀj«>À̈̈œ˜Ê`iÃÊV…>“LÀiÃÊÃiÀ>ÊvœÕÀ˜ˆiÊ>Û>˜ÌʏiÊ
départ sur demande.
UÊʏiÊ܈À]Ê«>ÃÊ`iÊÜÀ̈iÃÊÆÊÀi«>ÃÊiÌÊVœÕV…iÀÊ`>˜ÃʏiÃÊ
v>“ˆiÃÊ­Ã>ÕvÊÈÊ`iÃÊÜÀ̈iÃÊܘÌʜÀ}>˜ˆÃjiÃÊ«>ÀʏiÃÊ
enseignants)
3 - EN HÔTEL
UÊÊ>««œÀÌiÀÊ ÃiÃÊ `À>«ÃÊ iÌÊ ÃiÀۈiÌÌiÃÊ `>˜ÃÊ µÕiµÕiÃÊ
pays : ce sera précisé à la réservation.
ÃÊ«iÕÛi˜ÌÊkÌÀiÊÈÌÕjÃÊ`>˜ÃʏiÃÊۈiÃʜÕÊ>ÕÝÊ>i˜tours à un meilleur tarif.
iÀÌ>ˆ˜ÃʅžÌiÃÊ`i“>˜`i˜ÌÊ՘iÊV>Ṏœ˜Ê>ÕÊV…ivÊ`iÊ
}ÀœÕ«iÊ­«ÀjVˆÃjÊDʏ>ÊÀjÃiÀÛ>̈œ˜®°
UÊʏiÊ`ˆ“>˜V…iÊ«iÕÌÊÃiÊ«>ÃÃiÀÊi˜Êv>“ˆiÊÈʏiÊ}ÀœÕ«iÊ
i˜Êv>ˆÌʏ>Ê`i“>˜`iÊDʏ½>Û>˜ViÊ­`>˜ÃÊViÊV>Ã]ʈÊÞÊ>Ê՘Ê
supplément).
B - ADRESSE ET TÉLÉPHONE DES FAMILLES
D’ACCUEIL
UÊÊܘÌÊVœ““Õ˜ˆµÕjÃʵÕiµÕiÃʍœÕÀÃÊ>Û>˜ÌʏiÊ`j«>ÀÌ
Conseil : que les élèves les aient toujours avec eux
pendant le séjour.
4 - RELATIONS TÉLÉPHONIQUES :
««iÊ`ˆÀiVÌÊ`ÕÊV…ivÊ`iÊ}ÀœÕ«iÊDʏ½jÌ>LˆÃÃi“i˜ÌÊiÌÊ
Ài>ˆÃʺˆÀiV̇*>Ài˜ÌûʫiÀ“iÌÌi˜ÌÊ՘ÊVœ˜Ì>VÌÊ«iÀ“>˜i˜ÌÊi˜ÌÀiʏiÃÊ«>Ài˜ÌÃÊiÌʏiÊ}ÀœÕ«iÊi˜ÊۜÞ>}iÊ­“>ÀV…iÊ
à suivre fournie dans le dossier de voyage).
C - LES ACCOMPAGNATEURS sont également
>VVÕiˆˆÃÊi˜Êv>“ˆiÃÊ­«œÃÈLˆˆÌjÃÊ`½Õ˜Ê…jLiÀ}i“i˜ÌÊ
en hôtel avec supplément).
9
!"Les transports
1 - AUTOCAR
3 - AVION
UÊÊÕ̜V>ÀÊ `iÊ V>«>VˆÌjÊ ÃÌ>˜`>À`Ê ­{™Ê jmÛiÃÊ iÌÊ
4 accompagnateurs) : 53 fauteuils. Il s’agit de cars
de grand tourisme équipés de toilettes, de vidéo et
de sièges inclinables munis de ceintures de sécurité.
Autres possibilités :
UÊÊ
>ÀÊ`iÊxÇÊDÊȣʫ>ViÃʜÕÊ>Õ̜V>ÀÊ`œÕLiÊjÌ>}i°ÊÊ
faut dans ce cas rechercher un autocar adapté à
ۜÃÊLi܈˜ÃÊ­DÊÀjÃiÀÛiÀʏiÊ«ÕÃÊ̞ÌÊ«œÃÈLi®°Ê
˜Êvœ˜V̈œ˜Ê`iÃÊ`ˆÃÌ>˜ViÃÊiÌÊ`iʏ>Ê`ÕÀjiÊ`ÕÊÃjœÕÀ]ʈÊ
«iÕ̇kÌÀiʘjViÃÃ>ˆÀiÊ`½>ۜˆÀÊ՘ÊÀi>ˆÃÊV…>ÕvviÕÀʜÕÊ՘Ê
`œÕLiÊjµÕˆ«>}iÊ`ÕÀ>˜ÌÊ̜ÕÌʏiÊۜÞ>}iÊ­«œÕÀÊViÀÌ>ˆ˜ÃÊ
«>ÞÃ]ʈÊv>ÕÌʓk“iÊ«ÀjۜˆÀÊ՘ÊÌÀœˆÃˆm“iÊV…>ÕvviÕÀ®°Ê
iVˆÊi˜ÊÀiëiVÌÊ`iʏ>ʏj}ˆÃ>̈œ˜Êi˜Êۈ}ÕiÕÀ°
Lors du voyage :
UÊʏiÃÊvÀ>ˆÃÊ`½>Õ̜ÀœÕÌiÊiÌÊ`iÊ«>ÀŽˆ˜}]ÊÌ>ÝiÃ]ÊܘÌÊDʏ>Ê
V…>À}iÊ`½˜ÛœÊë>ViÊ`iʓk“iʵÕiʏiÃÊvÀ>ˆÃÊ`iÊ
Ài«>ÃÊiÌÊ`½…jLiÀ}i“i˜ÌÊ`ÕʜÕÊ`iÃÊV…>ÕvviÕÀ­Ã®°
Il existe plusieurs possibilités :
UÊ6œÃÊÀj}ՏˆiÀÃÊ­Vœ“«>}˜ˆiÃʘ>̈œ˜>iî
*œÕÀʏiÃÊVœ“«>}˜ˆiÃÊÀj}ՏˆmÀiÃ]ʏ>ʏˆÃÌiʘœ“ˆ˜>̈ÛiÊ
`iÛÀ>Ê ˜œÕÃÊ kÌÀiÊ ÌÀ>˜Ã“ˆÃiÊ Vˆ˜µÊ Ãi“>ˆ˜iÃÊ >Û>˜ÌÊ iÊ
départ.
UʜÜÊVœÃÌÊ­,Þ>˜>ˆÀ]Ê>ÃލiÌ]Ê/À>˜Ã>ۈ>]Ê6Õiˆ˜}°°°®
>ʏˆÃÌiʘœ“ˆ˜>̈ÛiÊ`iÃÊ«>À̈Vˆ«>˜ÌÃÊ>ˆ˜ÃˆÊµÕiʏiʓœ˜Ì>˜ÌÊ̜Ì>Ê`iÃÊۜÃÊ`iÛÀœ˜ÌʘœÕÃÊkÌÀiÊi˜ÛœÞjÃÊDʏ>Ê
réservation pour les compagnies low cost.
Conseil : «œÕÀʏiÃÊۜÞ>}iÃÊi˜Ê>ۈœ˜ÊiÌÊi˜ÊÌÀ>ˆ˜]ʘۜÊ
ë>ViÊۜÕÃÊVœ˜ÃiˆiÊ`iÊ«Ài˜`ÀiÊ՘iÊ>ÃÃÕÀ>˜Vi‡>˜nulation car il n’y a aucune possibilité de remboursement en cas d’annulation.
Il n’y a aucune gratuité pour les voyages en avion et
en train.
4 - TRAVERSEES MARITIMES
iÃÊ`ˆvvjÀi˜ÌiÃÊ«œÃÈLˆˆÌjÃÊ`iÊÌÀ>ÛiÀÃjiÃʓ>ÀˆÌˆ“iÃÊ
pour la Grande-Bretagne et l’Irlande sont les suivantes :
GRANDE-BRETAGNE :
UÊ
>>ˆÃɜÛiÀ]Ê՘ŽiÀµÕiɜÛiÀ
Uʈi««iÉ i܅>Ûi˜
UÊiÊ>ÛÀiÉ*œÀ̓œÕ̅
UÊÊ"ՈÃÌÀi…>“É*œÀ̓œÕ̅Ê\ÊÈm}iÃʈ˜Vˆ˜>LiÃʜÕÊV>bines
UÊ-ÌÊ>œÉ*œÀÌӜÕ̅]Ê,œÃVœvvÉ*Þ“œÕ̅
UÊÊ<iiLÀÕ}iÉՏÊ«œÕÀʏ½VœÃÃiÊ
s
>>ˆÃɜŽiÃ̜˜iÊi˜Ê˜>ÛiÌÌiÊÕÀœÌ՘˜i°
IRLANDE DIRECT :
UÊÊ,œÃVœvvʜÕÊ
…iÀLœÕÀ}ÊÉ,œÃÏ>ÀiÊi˜ÊV>Lˆ˜iÃÊDʏ½>iÀÊ
et au retour.
UÊ,œÃVœvvÉ
œÀŽÊ­Ãˆm}iÃʜÕÊV>Lˆ˜iî
Attention : lors du transport, merci de respecter les
Àm}iÃÊ`iʺLœ˜˜iÊÌi˜Õi»°Ê/œÕÌÊ`j}@Ìʓ>ÌjÀˆiÊ«œÕÀÀ>Ê
donner lieu à un dédommagement à la charge de
l’élève ou de l’établissement scolaire, voir notre
V…>ÀÌiÊÃÕÀʘœÌÀiÊÈÌiʘۜÊë>Vi°Ê
UÊÊ՘iʏˆÃÌiʘœ“ˆ˜>̈ÛiÊ`iÃÊ«>À̈Vˆ«>˜ÌÃÊiÌÊ`iʏiÕÀÃÊ
Ài뜘Ã>LiÃʏj}>ÕÝÊ`œˆÌʘœÕÃÊkÌÀiÊÀi“ˆÃiÊ>Û>˜ÌʏiÊ
voyage.
2 - TRAIN
>Ê- Ê>VVœÀ`iÊ՘ÊÌ>ÀˆvÊ}ÀœÕ«iÊ`iʍi՘iÃÊ­‡ÓÈÊ>˜Ã®Ê
à partir de 11 personnes, professeurs compris, selon
les dates de voyages, les horaires et les trains. Un
>VVœ“«>}˜>ÌiÕÀÊ>Õʓk“iÊÌ>ÀˆvʵÕiʏiÃÊjmÛiÃÊ«œÕÀÊ
£äÊ jmÛiÃÊ «>Þ>˜ÌÃ°Ê iÃÊ ÌÀ>˜Ã«œÀÌÃÊ ˆ˜ÌiÀ˜>̈œ˜>ÕÝÊ
­/…>ÞÃ]ÊÕÀœÃÌ>À]ʏˆ«ÃœÃ]Ê/…iœ®ÊLj˜jvˆVˆi˜ÌÊ`iʏiÕÀÊ
«Àœ«ÀiÊÌ>ÀˆvˆV>̈œ˜Ê}ÀœÕ«iðÊiÃʓœ`>ˆÌjÃÊ`iÊÀjÃiÀÛ>̈œ˜ÊܘÌÊ`iÊÎʓœˆÃÊi˜ÊÀ>˜ViÊiÌÊ{ʓœˆÃÊDʏ½jÌÀ>˜}iÀÊ
>Û>˜ÌʏiÊ`j«>ÀÌ°ÊiÊ«>ˆi“i˜ÌÊ`½Õ˜Ê>Vœ“«ÌiÊiÃÌÊ`imandé pour confirmer la pré-réservation.
10
!"Encadrement
B - LES GROUPES :
UÊÊÊ`iÊ«ïÌÃÊ}ÀœÕ«iÃÊ­i˜ÛˆÀœ˜Ê£äÊjmÛiîÊܘÌÊ«>ÀvœˆÃÊ
nécessaires
1 - RÉUNIONS DE L’ÉQUIPE
D’ENCADREMENT :
iÃÊܘÌʘjViÃÃ>ˆÀiÃÊ«œÕÀÊ\
UÊÀj«>À̈ÀʏiÃÊÌ@V…iÃÊ>Û>˜ÌÊiÌÊ«i˜`>˜ÌʏiÊۜÞ>}i
UÊ«Àj«>ÀiÀʏiÃÊÀj՘ˆœ˜ÃÊ`iÃÊ«>Ài˜ÌÃÊiÌÊÞÊ>ÃÈÃÌiÀ
UÊÀj«>À̈ÀʏiÃÊ>VVœ“«>}˜>ÌiÕÀÃÊ«œÕÀÊV…>µÕiÊ}ÀœÕ«i
2 - TÂCHES AVANT LE VOYAGE :
C - SURVEILLANCE DES CHAMBRÉES
EN HÉBERGEMENT COLLECTIF
UÊÊjÌ>LˆÀʏ>ʏˆÃÌiÊ«>ÀÊ>vvˆ˜ˆÌjÃÊ«œÕÀʏiÃÊV…>“LÀjiÃ
B - lister les élèves participants : nom, prénom, sexe,
date de naissance et numéro de pièce d’identité
UÊÊ>«ÀmÃʏiʏiÛiÀ]ʵՈÊÛjÀˆvˆiʏ½œÀ`ÀiÊiÌʏ>Ê«Àœ«ÀiÌjÊ`iÃÊ
chambres, prévoir l’état des lieux à l’arrivée et au
départ ?
ʇÊÊ«Ê Àj«>À>̈œ˜Ê`ÕÊۜÞ>}iÊ\
- commander à Envol EspaceÊ\Ê6]Ê`œÃÈiÀÃÊiÌÊ
en assurer le retour.
UÊÊ>«ÀmÃʏiÊVœÕV…iÀ]ʵՈÊÃÕÀÛiˆiʏiÃʺL>Ì>ˆiÃÊ`½œÀiˆiÀûʶ
ʇÊÊ«Àj«>ÀiÀʏ>Ê܈ÀjiÊ«>Ài˜ÌÃÉjmÛiÃÊ\
‡ÊÊj>LœÀ>̈œ˜Ê`iÊܘÊVœ˜Ìi˜ÕʭۜˆÀÊvˆV…iÊ*>Ài˜ÌÃÊ
page12)
- répartition des tâches pendant la réunion
D - LOISIRS
UÊÊÃˆÊ iÊ ÛœÞ>}iÊ >Ê Õ˜iÊ ViÀÌ>ˆ˜iÊ `ÕÀji]Ê i˜ÛˆÃ>}iÀÊ
quelques jeux : ballon, musique, etc
ʇÊÊ
Ê Ê«Àœ«œÃÊ`ÕÊۜÞ>}i
- itinéraire du voyage remis à chacun
E - URGENCE MÉDICALE :
UÊʵՈÊÃiÊÃj«>ÀiÀ>Ê`ÕÊ}ÀœÕ«iʶʵՈÊÃiÀ>ʏiÊÀi>ˆÃÊ>ÛiVÊ
>Êʶʭ>ۜˆÀÊܘʘՓjÀœÊ`iÊÜVˆjÌ>ˆÀi®°
ʇÊÊÀj`ˆ}iÀʏ>ʏiÌÌÀiÊ>ÕÝÊ«>Ài˜ÌÃÊ«œÕÀʏiÃÊ>ÛiÀ̈ÀÊ`ÕÊ
ۜÞ>}iÊ­“œÌˆv]Ê`>ÌiÃ]ʏˆiÕ]ʅiÕÀi®
- planning des excursions et lieux d’intervention
de chaque accompagnateur.
UÊÊ«œÕÀÊ Õ˜Ê ÛœÞ>}iÊ DÊ ½jÌÀ>˜}iÀ]Ê i““i˜iÀÊ >ÕÊ “œˆ˜ÃÊ
une personne parlant la langue du pays.
3 - RÉPARTITION DES TÂCHES
POUR LE VOYAGE :
F - PAPIERS D’IDENTITÉ
UÊʵՈʏiÃÊVœ˜ÃiÀÛiʶ
A - LES DÉPLACEMENTS
UÊÊen train :ÊÈÊVœÕV…iÌÌiÃ]ÊÀj«>À̈ÃÃiâ‡ÛœÕÃÊ>Û>˜ÌÊ`iÊ
`i“>˜`iÀÊ>ÕÝÊjmÛiÃʏiÕÀÃÊ`jÈÀÃÊ­}j˜jÀ>i“i˜ÌÊ
compartiment de 4 à 6 personnes).
UÊʵՈÊVœ˜ÃiÀÛiʏiÃÊ«…œÌœVœ«ˆiÃʭýˆÊÞÊ>ʏˆiÕ®°
UÊÊ«ÀjۜˆÀÊ`iÃʏˆÃÌiÃʘœ“ˆ˜>̈ÛiÃÊ«œÀÌ>˜ÌʏiÊV>V…iÌÊ`iÊ
l’établissement pour obtenir la gratuité ou des
Àj`ÕV̈œ˜ÃÊ«œÕÀʏiÃÊۈÈÌiÃÊ­Ãiœ˜ÊiÃÊ«>Þî°
UÊÊen car : qui compte les participants avant les départs.
UÊà pied : qui ferme la marche.
UÊÊ>ۜˆÀÊÃÕÀÊ܈]ʏ>ʏˆÃÌiÊ`iÃÊ«œÀÌ>LiÃÊ`iÊ̜ÕÃʏiÃÊ«>Àticipants et des accompagnateurs.
11
!"Parents
QUE LEUR COMMUNIQUER :
COMMENT COMMUNIQUER ?
1 - AVANT LE VOYAGE :
UÊÊÊ«ÀœiÌÊ«j`>}œ}ˆµÕi°
1 - COMMUNICATIONS ÉCRITES
UÊʏiÌÌÀiÊ`iÊ«ÀjÃi˜Ì>̈œ˜Ê>ÛiVÊVœÕ«œ˜‡Àj«œ˜ÃiÊ­i˜}>gement, autorisation, arrhes)
UÊÊ`iÃVÀˆ«ÌˆvÊ`ÕÊ`jÀœÕi“i˜ÌÊ`iÊۜÞ>}i]Ê`œVՓi˜Ì>tion, prix total, modalités de paiement.
UÊʏiÌÌÀiÃÊ`iÊVœ˜ÛœV>̈œ˜Ê>ÕÝÊÀj՘ˆœ˜Ã
UÊÊ`j«>ÀÌ]ÊÀi̜ÕÀÊ\Ê`>ÌiÃ]ʅœÀ>ˆÀiÃ]ʏˆiÕÝÊ`iÊÀi˜`iâ‡
vous.
2 - RÉUNIONS (une ou deux)
UÊÊ«j`>}œ}ˆµÕiÊ\ʏiÊ«ÀœiÌ
UÊʓœÞi˜ÃÊ`iÊÌÀ>˜Ã«œÀÌ°
UÊÊÌiV…˜ˆµÕiÊ\ʓœ`>ˆÌjÃÊ`ÕÊۜÞ>}iÊ>Û>˜ÌʏiÊ`j«>ÀÌ
UÊÊÌÞ«iÊ`½…jLiÀ}i“i˜ÌʭۜˆÀÊvˆV…iʅjLiÀ}i“i˜Ì]Ê
page 9).
2 - LES CONSEILS ET CONSIGNES
­ÛœˆÀÊ vˆV…iÊ jmÛiÃÊ «>}iÊ £{®Ê \Ê iÊ ˜œ˜Ê ÀiëiVÌÊ `iÃÊ
consignes peut entraîner le renvoi de l’élève.
3 - PAIEMENT :
UÊ>ÀÀ…iÃ
UÊjV…iœ˜˜i“i˜ÌÊ`iÃÊ«>ˆi“i˜ÌÃ
4 - DOCUMENTS À FOURNIR :
UÊi˜}>}i“i˜ÌÊ`iÊ«>À̈Vˆ«>̈œ˜Ê>ÕÊۜÞ>}i
UÊÊvˆV…iÊ “j`ˆV>iÊ Vœ˜vˆ`i˜ÌˆiiÊ ÆÊ >Õ̜ÀˆÃ>̈œ˜Ê `iÊ
܈˜ÃÊÕÀ}i˜ÌÃ]Ê>VÌiÃÊV…ˆÀÕÀ}ˆV>ÕÝÊÆÊÀi˜Ãiˆ}˜i“i˜ÌÃÊ
particuliers que le professeur garde avec lui.
UÊÊV>ÀÌiÊ`½ˆ`i˜ÌˆÌjʜÕÊ«>ÃÃi«œÀÌÊ­iÌʏiÕÀÊ«…œÌœVœ«ˆi®°
UÊÊV>ÀÌiÊ iÕÀœ«ji˜˜iÊ `½>ÃÃÕÀ>˜Vi‡“>>`ˆiÊ ­DÊ ÀïÀiÀÊ
auprès de la Sécurité Sociale)
12
!"Modèle de lettre aux parents
>`>“i]ʜ˜ÃˆiÕÀ]
½Ì>LˆÃÃi“i˜ÌÊ­½Vœi®Ê«Àœ«œÃiÊ՘ʫÀœiÌÊ`iÊۜÞ>}iÊÃVœ>ˆÀiÊ`iÊ­˜œ“LÀiÊ`iʍœÕÀîÊDÊ­˜œ“Ê`iʏ>Ê`iÃ̈˜>̈œ˜®Ê
`>˜ÃʏiÊV>`ÀiÊ`ÕÊ*ÀœiÌÊ`½VœiÊ­œÕÊ`½Ì>LˆÃÃi“i˜Ì®°
Êý>}ˆÌÊ`½œvvÀˆÀÊ>ÕÝÊjmÛiÃʏ>Ê«œÃÈLˆˆÌjÊ`½>iÀÊDÊ­`iÃ̈˜>̈œ˜®ÊDÊ՘ʫÀˆÝÊ>Û>˜Ì>}iÕÝ]Ê`½jÛ>ÕiÀʏiÕÀʘˆÛi>Õʏˆ˜}ՈÃ̈µÕi]Ê`½j>À}ˆÀʏiÕÀʅœÀˆâœ˜ÊVՏÌÕÀi°
Les dates sont les suivantes :...........................................................................................................................
Le prix est de : .....................................................................................................................................................
La participation de la famille est fixée à : .....................................................................................................
iÊ«ÀˆÝʈ˜VÕÌʏiÊۜÞ>}i]ʏiÃÊvÀ>ˆÃÊ`½…jLiÀ}i“i˜ÌÊiÌɜÕÊ`iÊۈÈÌiÃ]Ê>ˆ˜ÃˆÊµÕiÊViÕÝÊÀi>̈vÊDʏ½iÝ«œˆÌ>̈œ˜Ê>ÕÊÀi̜ÕÀ°ÊÊiÃÌÊ«œÃÈLiÊ`½œLÌi˜ˆÀÊ`iÃÊ>ˆ`iÃÊ>Õ«ÀmÃÊ`iÃÊ
œ“ˆÌjÃÊ`½i˜ÌÀi«ÀˆÃiÃÊiÌÊ`iÃÊÃÈÃÌ>˜ÌiÃÊ-œVˆ>ið
Une réunion de présentation est prévue le : .........................................................................................................
iÃÊ«>ˆi“i˜ÌÃÊÃiÊviÀœ˜ÌÊi˜ÊÎʜÕÊ{ÊÛiÀÃi“i˜ÌÃÊ\
1/ ......................................................... à l’inscription
2/ ............................................................. à régler le : ..........................................................................................
3/ ............................................................. à régler le : ..........................................................................................
4/ ............................................................ à régler le : ..........................................................................................
ʭ܈ÌÊ>ÕÊ«ÕÃÊÌ>À`ÊÈÊÃi“>ˆ˜iÃÊ>Û>˜ÌʏiÊ`j«>ÀÌ®
ÊiÃÌÊ«œÃÈLiÊ`iÊ«ÀjۜˆÀÊ`iÃÊv>VˆˆÌjÃÊ`iÊ«>ˆi“i˜ÌÊÈÊۜÕÃʏiÊÜՅ>ˆÌiâÊ­«Ài˜`ÀiÊVœ˜Ì>VÌÊ>ÛiVʏiÊÀi뜘Ã>LiÊ
du voyage). Il est important de vous rappeler que les sorties du soir sont à la discrétion des personnes qui
i˜V>`Ài˜ÌʏiÊۜÞ>}iÊ­iiÃÊܘÌʈ˜ÌiÀ`ˆÌiÃÊ>ÕÝÊjmÛiÃʓˆ˜iÕÀîʵÕiʏiÃÊ>`ՏÌiÃÊ«Ài˜`Àœ˜ÌÊ̜ÕÌiÃÊ`ˆÃ«œÃˆÌˆœ˜ÃÊ
concernant la sécurité ou le caractère médical.
*>ÀÊ>ˆiÕÀÃ]Ê«œÕÀÊÜÀ̈ÀÊ`iÃÊvÀœ˜ÌˆmÀiÃ]ʈÊv>ÕÌÊ՘iÊV>ÀÌiÊ`½ˆ`i˜ÌˆÌjʜÕÊ՘ʫ>ÃÃi«œÀÌÊ­>ÌÌi˜Ìˆœ˜Ê>ÕÝÊ`j>ˆÃ®°Ê*œÕÀÊ
iÃÊjmÛiÃʘœ˜ÊÀiÃÜÀ̈ÃÃ>˜ÌÃÊ`iʏ½1˜ˆœ˜ÊÕÀœ«ji˜˜i]Ê՘ÊۈÃ>ÊVœiV̈vÊ«iÕÌÊkÌÀiʜLÌi˜ÕÊ>Õ«ÀmÃÊ`iÃÊÃiÀۈViÃÊ`iÊ
>Ê*ÀjviVÌÕÀi°Ê1˜iÊV>ÀÌiÊiÕÀœ«ji˜˜iÊ`½>ÃÃÕÀ>˜Vi‡“>>`ˆiÊ`œˆÌÊkÌÀiʜLÌi˜ÕiÊ>Õ«ÀmÃÊ`iÊۜÌÀiÊ
i˜ÌÀiÊ`iÊ-jVÕÀˆÌjÊ
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COUPON A RETOURNER POUR CONFIRMER L’INSCRIPTION
Je soussigné ......................................................................................................... responsable/tuteur de l’élève
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de la classe de : ..................................................................................................... Ê1/",-ʓœ˜ÊvˆÃɓ>ÊvˆiÊ
à participer au voyage à........................................................................................................................................
du .................................................................................. au ...................................................................................
et verse la somme de ................................................................................................................ à titres d’arrhes.
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Signature
13
!"Conseils aux élèves voyageurs
en annexe à la réunion avec les parents
Tenue :
Comment voyager sans problème
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1 - LE VOYAGE EST UN VOYAGE PÉDAGOGIQUE,
NE PAS OUBLIER QUELQUES OUTILS DE
TRAVAIL
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papier à dessin.
1 - DANS LES FAMILLES :
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nourriture étrangère, à une culture différente.
2 - DANS LES TEMPS LIBRES :
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2 - BAGAGES : LÉGERS
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petite bouteille d’eau
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3 - PAS D’ALCOOL, NI DE TABAC :
3 - PAS DE CHOSES PRÉCIEUSES
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4 - DANS LES MUSÉES :
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4 - ARGENT DE POCHE
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5 - BADGES, ÉTIQUETTES
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l’équipe d’encadrement et dans les lieux de visites,
vœÕÀ˜ˆÊ«>ÀʘۜÊë>ViÊDʏ>Ê`i“>˜`iʭ՘ˆµÕi“i˜ÌÊ
pour les écoles primaires).
5 - PIQUE-NIQUE POUR LE PREMIER REPAS
6 - MAL D’AUTOCAR, MAL DE MER ;Ê «i˜ÃiâÊ DÊ
i“«œÀÌiÀÊۜÃʓj`ˆV>“i˜ÌðÊÊÌÌi˜Ìˆœ˜Ê>ÕÊVœ˜`ˆtionnement pour les transports en avion.
7 - SIGNALER DES RÉGIMES PARTICULIERS ou
des allergies vraiment importantes.
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14
!"Fiche médicale confidentielle
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Son numéro de téléphone :
Groupe sanguin : .......................................................................................................................................................................................................
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dernière consultation.
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Je donne, par la présente, autorisation de faire utiliser une ambulance et donne mon accord pour l’admission dans un hôpital, pour
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de l’enfant.
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du voyage, et les numéros de téléphone auxquels nous pouvons vous joindre jour et nuit.
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La garantie d’un voyage réussi en Europe... et ailleurs.