TD n° 2 Word : Les opérations de base sur un texte tapé dans

TD d’Informatique : Introduction à Word
Université Stendhal, Grenoble III
TD n° 2 Word :
Les opérations de base sur un texte tapé
dans Word
1. Saisir du texte
• On appelle point d’insertion la barre verticale clignotante qui apparaît à l’écran. Cette
barre indique l’emplacement où apparaîtra le prochain caractère que vous allez taper. Par
conséquent, elle se déplace avec vos frappes.
• Pour saisir du texte, il suffit de frapper un caractère au clavier, ce dernier s’ajoute dans
la zone de saisie entre la lettre précédant le point d’insertion et le point d’insertion.
• En langage informatique, on utilise souvent l’expression taper un texte au kilomètre.
Ceci signifie que l’on tape un texte sans se soucier des retours à la ligne. En effet, lorsque le texte que
l’on tape atteint la fin d’une ligne, Word sait qu’il doit ramener la suite sur la ligne suivante, il le fait
automatiquement.
• A la fin d’un paragraphe ou pour créer une ligne blanche, il suffit de taper sur Entrée
ère
Pour fusionner deux paragraphes, il suffit de positionner le point d’insertion devant la 1 lettre du
ème
2
paragraphe et d’utiliser la touche ß qui a pour effet de remonter le texte.
• La touche espace est utilisée uniquement pour laisser un blanc entre 2 mots, JAMAIS
pour décaler, centrer… Nous verrons plus tard comment centrer un texte, décaler un texte vers la
droite…
• On appelle casse le fait que le texte soit tapé en majuscules ou minuscules. Il se peut
qu’on souhaiter modifier la casse pour, par exemple, remplir un formulaire en majuscule… Pour cela, il
suffit de cliquer sur la barre de menus sur <Format><Modifier la casse>
• Il se peut qu’on désire utiliser des caractères spéciaux (lettres latines comme ß a Ω , des
symboles mathématiques comme = ± , des icônes comme ( $ # etc.). Pour cela deux
possibilités :
- soit les caractères sont présents sur le clavier (comme par exemple # ou @), dans ce cas
et AltGr
pensez à utiliser les touches
- soit les caractères sont absents du clavier (comme par exemple % 6), pour cela il faut
cliquer sur la barre des menus sur <Insertion> puis sur <Caractères spéciaux>. Dans ce cas une boite
de dialogue apparaît. Cette boite est constituée de deux onglets : Symboles et Caractères spéciaux.
Par exemple, si vous voulez voir les différents symboles disponibles, il suffit de changer la police. Pour
cela il suffit d’en choisir une parmi celles proposées dans la liste déroulante.
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2. Insérer / Supprimer / Remplacer des caractères
• Pour insérer un ou des caractères, il suffit de placer le point d’insertion à l’endroit
souhaité et taper les nouveaux caractères.
•
Pour supprimer un caractère, deux méthodes peuvent être utilisées :
-
soit on place le point d’insertion après le caractère que l’on souhaite effacé et on utilise
la touche ß d’effacement arrière
soit on place le point d’insertion avant le caractère que l’on souhaite effacé et on utilise
la touche Suppr
• Pour supprimer une suite de caractères, on sélectionne la suite de caractères puis on
utilise la touche Suppr
• Pour remplacer un ou des caractères, il suffit de les sélectionner puis de taper le ou les
caractères de remplacement.
3. Sélectionner du texte
Lorsqu’on sélectionne du texte, il est mis en surbrillance. Voici quelques manipulations pour
sélectionner différents types :
Une caractère ou une
suite de caractères
Un mot
Une phrase
Une ligne
Un paragraphe
Tout le document
Désélectionner
Placer le pointeur de la souris au début et glisser (cela signifie que le
bouton de la souris est tenu enfoncé) jusqu’à la fin
Pour cela, on peut :
- soit double-cliquer sur le mot
- soit placer le point d’insertion dans ce mot et appuyer deux fois de
suite sur la touche de fonction F8
Pour cela, on peut :
- soit faire un triple-clique n’importe où à l’intérieur de la phrase
- soit placer le point d’insertion dans la phrase et appuyer trois fois de
suite sur la touche de fonction F8
- soit placer le point d’insertion dans la phrase et appuyer sur Ct rlcliquer (bouton gauche de la souris)
Pour cela, il faut se placer devant la ligne et taper sur Ctrl dans la zone
de sélection. La zone de sélection est la zone se situant avant la règle
(partie où la règle est grisée)
Pour cela, il faut se placer devant le paragraphe et double-cliquer dans
la zone de sélection.
Pour cela, on peut :
- soit faire Ctrl clic dans la zone de sélection
- soit faire le raccourci clavier : Ctrl + A
- soit cliquer sur la barre de menus sur <Edition><Sélectionner tout>
Pour désélectionner, il suffit d’effectuer un clic (bouton gauche de la
souris) en dehors de la sélection
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4. Supprimer, Déplacer, Dupliquer un bloc de texte
On appelle bloc de texte n'importe quelle portion de texte (du caractère au document entier)
•
Pour supprimer un bloc de texte, il suffit de sélectionner le bloc puis au choix :
- soit taper sur la touche Suppr
- soit utiliser le raccourci clavier Ctrl+X
• Pour déplacer un bloc de texte, il suffit de sélectionner le bloc puis il faut dans un
premier temps couper le bloc (étape 1), puis après avoir placé le point d’insertion à l’endroit où doit
être inséré le texte « coupé » , il faut le coller (étape 2). Pour chacune de ces deux étapes, trois
possibilités sont possibles :
couper un bloc :
Soit <Edition><Couper>
Soit
Utiliser
l’icône
Soit Utiliser le raccourci clavier : Ctrl + X
-
coller un bloc :
Soit <Edition><Coller>
Soit
Utiliser
l’icône
Soit Utiliser le raccourci clavier : Ctrl + V
• Pour dupliquer un bloc de texte, il suffit de sélectionner le bloc puis il faut dans un
premier temps copier le bloc (étape 1), puis après avoir placé le point d’insertion à l’endroit où doit être
inséré le texte « copié » , il faut le coller (étape 2). Pour chacune de ces deux étapes, trois possibilités
sont possibles :
-
copier un bloc :
Soit <Edition><Copier>
Soit Utiliser l’icône
Soit Utiliser le raccourci clavier : Ctrl + C
-
coller un bloc :
Soit <Edition><Coller>
Soit Utiliser l’icône
Soit Utiliser le raccourci clavier : Ctrl + V
5. Annuler / Rétablir des opérations
Il se peut qu’on veuille annuler ou rétablir la ou les dernières opérations. Par exemple, on a
supprimé une partie du texte par mégarde et on aimerait bien ne pas avoir à tout réécrire. Pour cela,
on peut suivre les explications suivantes :
•
Pour annuler la ou les dernières opérations, il peut :
- soit cliquer sur la barre de menus sur <Edition><Annuler>
-
•
soit utiliser l’icône
soit utiliser le raccourci clavier : Ctrl + Z
Pour rétablir la ou les dernières opérations, il peut :
- soit cliquer sur la barre de menus sur <Edition><Rétablir> ou <Répéter>
-
soit utiliser l’icône
soit utiliser le raccourci clavier : Ctrl + Y
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6. Vérification automatique
Word possède une vérification automatique en cours de frappe. En effet, les mots dont
est douteuse sont soulignés en rouge.
En effectuant un clic droit sur le mot, on peut ainsi voir/choisir la ou les corrections suggérées.
7. Exercices
a)
Taper le texte ci-dessous et enregistrez-le dans D\Etudiants\Nom-Prénom\ TD Word\
Operations de Base sous le nom de ExerciceTrainBleu.doc.
b)
Ajouter le titre "C'EST POSSIBLE" au début du texte.
c)
Mettre 3 lignes blanches entre le titre et le texte.
d)
Remplacer partout "Train Bleu" par "Corail"
e)
Remplacer "2" par "10" dans "2 francs à la prison".
f)
Rajouter "annuel" derrière "chiffre d'affaires".
g)
Supprimer "société" dans "la société SNCF".
h)
Sélectionner la phrase "Elle a déjà fait….". La supprimer.
i)
Faire une coupure de paragraphe au niveau de "En contrepartie…".
j)
Fusionner les 2 paragraphes "Le propriétaire… " et "La SNCF…".
k)
Rajouter en fin de texte sa référence :
D'après «L'info, c'est rigolo» des Nuls (©1997)
[Vous aussi, envoyez-nous vos blagues à [email protected]]
l)
Mettre 2 lignes blanches entre le texte lui–même et sa référence.
Le propriétaire du bar-brasserie "Le Train Bleu", juste en face de la gare du Havre, vient de
recevoir une lettre de la SNCF lui réclamant 2% du chiffre d’affaires.
La société SNCF affirme qu’elle est la seule PROPRIÉTAIRE de la marque "Train Bleu". Elle a
déjà fait une démarche similaire auprès de la société des philosophes pour le logiciel de réservation
de billets "Socrate".
D'autre part, à chaque fois que les clients exprimeront le vœu "A ta santé !" dans cet
établissement, le patron devra verser 2 francs à la prison du même nom. En contrepartie, Joël, le
propriétaire du bar "Le Train Bleu" a fourbement déposé à la société des auteurs le mot "grève". Et là,
la SNCF, aux dernières nouvelles, ne s'est pas manifestée.
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