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Seizième session du Comité international de bioéthique 4 - 6 mai 2009 Mexico City (Mexique) _________________________________ Informations générales Organisée en coopération avec le Conseil consultatif pour les sciences de la Présidence du Mexique SHS/EST/CIB-16/09/CONF.503/INF.1 PROGRAMME PRELIMINAIRE 4 mai 2009 Matin Enregistrement des participants Cérémonie d’ouverture Présentation des travaux du Comité depuis sa quinzième session (Paris, 27-29 octobre 2008) Rapport d’étape sur le programme de bioéthique de l’UNESCO : la promotion et la diffusion de la Déclaration universelle sur la bioéthique et les droits de l’homme et les activités de renforcement des capacités La bioéthique en Amérique latine et les Caraïbes : expériences et perspectives Après-midi La bioéthique en Amérique latine et les Caraïbes : expériences et perspectives (suite) 5 mai 2009 Matin Rapport du Groupe de travail du CIB sur le clonage humain et la gouvernance internationale Après-midi Rapport du Groupe de travail du CIB sur la responsabilité sociale et la santé 6 mai 2009 Matin Le principe du respect de la vulnérabilité humaine et de l’intégrité personnelle : projet de rapport préliminaire Après-midi Réflexion préliminaire sur le programme de travail du CIB pour 2010-2011 Conclusions et clôture de la seizième session du CIB SHS/EST/CIB-16/09/CONF.503/INF.1 DATE ET LIEU Date : du 4 au 6 mai 2009 Lieu : El Colegio Nacional Luis González Obregón Colonia Centro 06020 México, D.F. Méxique Jusqu’au 29 avril 2009, toute correspondance et demande de renseignements, à l’exception des demandes de réservation de chambres d’hôtel (voir la section intitulée Logement), devront être adressées à : Mme Sabina Colombo Division de l’éthique des sciences et des technologies UNESCO 1, rue Miollis 75732 Paris Cedex 15 - France Téléphone : + 33 1 45 68 39 39 / 38 03 Fax : + 33 1 45 68 55 15 E-mail : [email protected] Le Secrétariat de l’UNESCO fonctionnera sur le lieu de la réunion du 2 au 7 mai 2009 inclus. Dès le 1er mai 2009, toute correspondance, y compris le courrier personnel, devra être adressée à : Secrétariat du CIB Téléphone et Fax au Colegio Nacional : +(52) 55 57 02 97 09 Téléphone et Fax au Sheraton Centro Historico : +(52) 55 51 30 53 00 E-mail : [email protected] INSCRIPTION DES PARTICIPANTS ET SERVICE D’ACCUEIL Pour participer à cette session, prière de retourner le formulaire d’enregistrement ci-joint, dûment rempli, au Secrétariat de l’UNESCO de préférence avant le 25 avril 2009. Les participants sont également priés de s’inscrire avant la réunion au service d’accueil sur place au Comptoir CIB au Colegio Nacional : lundi 4 mai 2009 de 8h00 à 9h00. Ce service fonctionnera pendant les heures de travail (voir ci-après). Au moment de leur inscription, les participants recevront un jeu complet des documents de la réunion, un badge à leur nom et toute autre documentation nécessaire. Ils sont invités à porter leur badge pendant toute la durée de la réunion, de manière à faciliter leur identification ainsi que les contacts avec les autres participants et les membres du Secrétariat. HORAIRES DE TRAVAIL La cérémonie d’ouverture aura lieu dans la salle des conférences (Auditorium) du Colegio Nacional le 4 mai 2009 de 9h15 à 9h55. Les participants sont pries d’occuper leur place à 9h10 au plus tard. Les réunions se tiendront normalement aux heures suivantes : 9h00 à 13h00 et 15h00 à 18h00. Les participants seront informés de tout changement apporté à cet emploi du temps. -1- LANGUES DE TRAVAIL Les langues de travail de cette Session seront l’anglais et le français. L’interprétation simultanée sera assurée dans ces deux langues ainsi qu’en espagnol. DOCUMENTS DE TRAVAIL Dans la mesure du possible, les documents de travail seront disponibles en anglais et en français avant la réunion sur Internet à l’adresse suivante : www.unesco.org/bioethics. Tous les autres documents seront distribués au moment de l’inscription sur place et seront disponibles dans les langues de travail de la session (anglais et français). Il est rappelé aux participants que, conformément au Règlement du CIB, seul le Secrétariat est autorisé à distribuer des documents pendant les travaux du Comité. Il est rappelé aux participants que le Secrétariat ne sera pas en mesure d’assurer la dactylographie, la traduction ou la reproduction de documents, en dehors de ceux qui se rapportent directement à la session du CIB. Si des participants souhaitent mettre leur intervention à disposition des autres participants, ils voudront bien, par conséquent, prévoir un nombre suffisant d’exemplaires imprimés de leur intervention. Une table sera disponible à cet effet devant la salle de réunion. INSTALLATIONS DISPONIBLES SUR PLACE Une banque et un guichet automatique se trouvent dans le hall du Sheraton Centro Historico Hotel. Pour les participants logeant dans un autre hôtel (voir liste ci-après), il est recommandé d’effectuer toute transaction d’argent uniquement à votre hôtel où auprès des banques et guichets automatiques à proximité. Un kiosque à journaux (presse anglaise, espagnole et française) se trouve dans l’enceinte du Sheraton Centro Historico Hotel. La majorité des autres hôtels disposent également de kiosques à journaux. Plusieurs restaurants se trouvent à proximité des hôtels indiqués et du Colegio Nacional. L’accès gratuit aux services de l’Internet sera mis à disposition pour les participants au Sheraton Centro Historico Hotel et au Colegio Nacional. L’accès aux services de l’Internet dans les chambres d’hôtel sera disponible aux frais des utilisateurs. Des services de fax et de téléphone seront disponibles aux frais des utilisateurs FORMALITES D’ENTREE POUR LE MEXIQUE Tout participant qui se rend au Mexique, doit être muni d’un passeport en cours de validité, revêtu, le cas échéant, d’un visa d’entrée. Pour toute information à ce sujet, les participants sont priés de s’adresser à l’ambassade ou au consulat du Mexique le plus proche et, si nécessaire, de procéder à une demande de visa suffisamment à l’avance. Les participants peuvent également consulter le site Internet du Ministère des affaires étrangères du Mexique (http://www.sre.gob.mx) et le site de l’Institut national pour la migration du Mexique (http://www.inami.gob.mx). ARRIVEE A L’AEROPORT INTERNATIONAL BENITO JUAREZ L’aéroport se trouve à environ 12 kms à l’est du centre de Mexico City. Les participants voyageant en avion arriveront à l’un des deux terminaux existant (Terminal 2 pour les compagnies Aeromexico, Copa Airlines, Continental Airlines et Lan Chile, et Terminal 1 pour les autres compagnies aériennes). -2- Les participants voyageant en avion pourront se rendre en ville uniquement par taxi : (environ 250,00 MXN – 16,00 US$ ; environ 25 minutes). Pour des raisons de sécurité, il est hautement recommandé de ne prendre que les taxis officiels, fonctionnant par système de service prépayé à l’intérieur du Terminal de l’aéroport (SITO 300, www.taxistasagremiados.com.mx; NUEVA IMAGEN, www.taxisdelaeropuerto.com.mx; PORTO TAXI EJECUTIVO, www.portotaxi.com.mx). ANNONCE IMPORTANTE : Pour des raisons de sécurité, il est recommandé de ne pas utiliser les banques, guichets automatiques ou bureaux d’échange disponibles à l’aéroport. Les participants sont invités à échanger les devises étrangères de préférence à l’hôtel ou auprès de banques dans le centre ville. Les participants sont priés de consulter leur agence de voyage ou compagnie aérienne pour toute information concernant les formalités douanières. MONNAIE ET CHANGE La monnaie nationale est le peso mexicain (MXN). Les dollars des Etats-Unis d’Amérique (US$), les cartes de crédit (Visa, American Express et MasterCard) sont acceptées dans les grands hôtels, les magasins et centres commerciaux. Les devises étrangères peuvent être échangées aux hôtels, bureaux de change et banques (ouvertes du lundi au vendredi de 9h00 à 16h00). Un réseau de guichets automatiques est aussi disponible. La moyenne officielle du taux de change en janvier 2009 était: Dollar des Etats-Unis d’Amérique (1 US$) Euro (1€) 13,90 MXN – 14,00 MXN 19,05 MXN – 19,13 MXN (Ces taux sont soumis à des fluctuations et peuvent être modifiés sans avis préalable.) CLIMAT ET VETEMENTS Le temps à Mexico City en mai est normalement doux et agréable et les températures moyennes minimales et maximales sont de 24°C à 28°C (75F/82F) durant le jour et de 15°C à 18°C (59F/64F) durant la nuit. La tenue de soirée est conseillée pour toute manifestation officielle. LOGEMENT Ci-après une liste d’hôtels à proximité du lieu de la réunion. Les participants sont invités à contacter l’hôtel de leur choix directement. Les prix sont indiqués en dollars des Etats-Unis d’Amérique (US$) et de légères fluctuations peuvent intervenir. Afin de bénéficier, le cas échéant, du tarif préférentiel, les participants sont priés d’indiquer la référence « UNESCO-IBC Mexico 2009 ». En aucun cas le Secrétariat ni les organisateurs locaux ne pourront se charger des réservations d’hôtel. REPAS Déjeuner. Un buffet/déjeuner sera offert aux participants par le Colegio Nacional les lundi 4, mardi 5 et mercredi 6 mai. Des réceptions pourront être organisées à l’occasion de la session (voir le programme détaillé de la session). -3- ELECTRICITE Le système électrique du Mexique est 127 volts +/- 10%.; 60 Hz. Les prises de courant sont de type US à ‘têtes’ plates. Les participants sont invités à bien vérifier auparavant que leurs appareils électriques respectent le voltage au Mexique et à se munir d’adaptateurs le cas échéant. TRANSPORT Tous les hôtels indiqués se trouvent à proximité du lieu de la réunion. Un service de transport sera mis à disposition des participants entre le Sheraton Centro Historico et le lieu de la réunion chaque matin à 8h30 et après la clôture de la réunion l’après-midi. Le transport sera également assuré pour toute manifestation officielle organisée à l’occasion de la session du CIB. HOTEL CATEGORIE TARIF JOURNALIER DISTANCE DU LIEU DE LA REUNION Sheraton Centro Historico Hotel Tél. : +52 55 5130-3300 Fax : + 52 55 5130 5255 E-mail : [email protected] Internet : www.sheraton.com.mx Fiesta Inn Tél. : +52 55 5130 2900 Fax : +52 55 5130 2901 E-mail : non disponible Internet : www.fiestainn.com Holiday Inn Zocalo Tél. : +52 55 5130 5130 Fax : +52 55 21 21 22 E-mail : [email protected] Internet : www.hotelescortes.com NH Centro Historico Simple Double Grand Tourisme ***** 164,00 US$ + 17% taxes (petit déjeuner inclus) 183,00 US$+ 17% taxes (petit déjeuner inclus) À proximité Business Class ***** 85,00 US$ (Taxes incluses) (Petit déjeuner : 10,00 US$) 85,00 US$ (Taxes incluses) (Petit déjeuner : 10,00 US$ par personne) À proximité ***** 60,00 US$ + 17% taxes (Petit déjeuner : 10,00 US$) 60,00 US$ + 17% taxes (Petit déjeuner : 10,00 US$ par personne) À proximité **** Tél. : +52 55 51 30 18 50 Fax : + 52 55 51 30 18 76 E-mail : [email protected] Internet : www.nh-hotels.com Hotel Catedral Tel. : +52 55 55 18 52 32 Fax : +52 55 55 12 43 44 E-mail : [email protected] Internet : www.hotelcatedral.comx *** 75,00 US$ 85,00 US$ À proximité (petit déjeuner et taxes inclus) (petit déjeuner et taxes inclus) 35,00 US$ + 17% Taxes (petit déjeuner à La Carte) -4- 50,00 US$ + 17% Taxes (petit déjeuner à La Carte) À proximité Seizième session du Comité international de bioéthique (CIB) El Colegio Nacional, Mexico City 4 – 6 mai 2009 F OR MU L A I R E D ’ E N R E GI S T R E ME N T A retourner avant le 25 avril 2009 au: Secrétariat du CIB Division de l’éthique des sciences et des technologies UNESCO 1, rue Miollis 75732 Paris Cedex 15 France Téléphone: + 33 1 45 68 39 39 / 38 03 Fax: + 33 1 45 68 55 15 [email protected] M. / Mme Nom de famille Prénom …………………………………… …………………………………… …………………………………… Pays ou organisation représenté (if approprié) ………………………………………………………………………………………………………………… Fonction / Titre ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… Adresse postale ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… Téléphone Fax E-mail …………………………………… …………………………………… ………………@………………… POUR LES PARTICIPANTS INTERNATIONAUX VOYAGEANT PAR AVION VEUILLEZ INDIQUER : N° de vol: ……………… ……………………………………………………………………………………… Date et l’heure d’arrivée……………………………………………………………………………………… Hôtel où vous séjournerez à Mexico City: ………………………………………………………………… Documentation : anglais français Secrétariat du CIB : Mme Sabina Colombo Division de l’éthique des sciences et des technologies UNESCO 1, rue Miollis 75732 Paris Cedex 15 - France Téléphone : + 33 1 45 68 39 39 / 38 03 Fax : + 33 1 45 68 55 15 E-mail : [email protected] Conseil consultatif pour les sciences de la Présidence du Mexique: Mlle Luz Elena Cabrera Secrétaire exécutive adjointe E-mail : [email protected] Avec la contribution de