Dossier rectorat Juillet 2005
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Dossier rectorat Juillet 2005
AMÉNAGEMENTS DE SERVICE AUTORISATIONS D’ABSENCE ET CONGES DIVERS AUTRES QUE DE MALADIE RECTORAT DE RENNES – BUREAU DPF3 – JUILLET 2005 Page 1 sur 45 SOMMAIRE AUTORISATIONS D’ABSENCE POUR MANDAT ELECTIF 1) Candidats à une fonction publique élective 2) Participation aux travaux d’une assemblée publique élective ou du conseil économique et social régional 3) Crédits d’heures pour les élus municipaux, conseillers généraux régionaux et membres des conseils économiques et sociaux régionaux 4) Formation des élus locaux page 3 page 4 page 5 page 7 AUTORISATIONS D’ABSENCE POUR MOTIF SYNDICAL 1) Participation aux instances statutaires des organisations syndicales - au titre de l’article 13, - au titre de l’article 14, - au titre de l’article 15. 2) Heure mensuelle d’information syndicale 3) Congé pour formation syndicale page 8 page 9 page 10 page 11 page 12 AUTORISATIONS D’ABSENCE ET CONGES POUR RAISONS FAMILIALES 1) Mariage de l’agent – Décès d’un ascendant ou descendant page 13 2) Congé sans traitement pour raisons de famille – stagiaires de l'état 3) Suivi de grossesse 4) Aménagements horaires pour femmes enceintes 5) Congé supplémentaire à l’occasion de la naissance ou de l’adoption d’un enfant 6) Congé de paternité – congé supplémentaire lié à l'adoption 7) Disponibilité - Adoption d'un enfant à l'étranger 8) Soins ou garde d’enfant(s) 9) Congé de présence parentale 10) Soins à conjoint, enfant, ascendant 11) Accompagnement d’une personne en fin de vie page 14 page 15 page 16 page 17 page 18 page 19 page 20 page 21 page 22 page 23 AUTORISATION D’ABSENCE POUR STAGE, EXAMENS ET CONCOURS 1) Stages courts et réunions diverses sur convocation de l’administration page 24 2) Préparation aux concours de la Fonction Publique 3) Participation aux jurys des examens et de concours page 25 page 26 AUTORISATION D’ABSENCE POUR DEPLACEMENT A L’ETRANGER 1) Déplacements à l’étranger liés aux obligations professionnelles page 27 2) Déplacements à l’étranger pour missions 3) Déplacements à l’étranger à titre privé à la demande d'un gouvernement étranger ou d'une organisation internationale 4) Déplacements à l’étranger à titre personnel . Personnels ATOS . Personnels d'inspection, de direction et d'encadrement . Personnels enseignants second degré, d'éducation et d'orientation AUTORISATIONS D’ABSENCE ET CONGES DIVERS 1) Mutilés de guerre 2) Période d’instruction collective (agents réservistes) 3) Participation aux activités des organisations de jeunesse et des associations sportives 4) Représentants des parents d’élèves 5) Congé de représentation 6) Représentants d'association 7) Membres d'un conseil ou du conseil d'administration de la MGEN 8) Sapeurs-pompiers volontaires 9) Jurés auprès d’un tribunal 10) Participation aux fêtes religieuses 11) Eviction des personnels en cas de maladie contagieuse 12) Autorisations d’absence spécifiques aux enseignants d’E.P.S. 13) Congé bonifié RECTORAT DE RENNES – BUREAU DPF3 – JUILLET 2005 page 28 page 29 page 30 page 31 page 32 page 33 page 34 page 35 page 36 page 37 page 38 page 39 page 40 page 41 page 42 page 43 page 44 page 45 Page 2 sur 45 AMENAGEMENTS DE SERVICE MOTIF : CANDIDAT A UNE FONCTION PUBLIQUE ELECTIVE PRESENTATION Des aménagements de service, imputables sur les droits à congés annuels ou prenant la forme de reports d’heures de travail d’une période sur une autre, sont délivrées aux personnels faisant acte de candidature aux élections législatives, sénatoriales, régionales, cantonales et municipales ainsi qu’à l’élection au Parlement européen et à l'Assemblée de Corse, dans le cadre de leur campagne électorale. AUTORITE COMPETENTE : Recteur PERSONNELS CONCERNES : CONDITIONS D’OBTENTION : DUREE : Tous les fonctionnaires de l’Etat et agents non titulaires de droit public. Etre candidat (titulaire ou suppléant) à une fonction publique élective. - 20 jours ouvrables maximum pour les candidats à l'Assemblée nationale ou au Sénat. - 10 jours ouvrables maximum pour les candidats aux élections européennes, aux élections régionales, cantonales, municipales (dans une commune d'au-moins 3500 habitants) ou à l'Assemblée de Corse. N.B. : Lorsque plusieurs consultations électorales se déroulent le même jour et qu’un agent est candidat à ces différentes élections, il ne peut demander à bénéficier que des aménagements correspondants à une seule de ces élections. La durée de ces absences est assimilée à une période de travail effectif pour la détermination des droits à congés payés ainsi que des droits liés à l'ancienneté. PROCEDURE : Ces facilités d’absence pourront être accordées : - soit par imputation sur les droits à congés annuels, à la demande des agents, - soit par report d’heure de travail. Dans ce cadre, cet aménagement du temps de travail devra être accepté par l’agent et être organisé sur une période de temps la mieux adaptée sans entraîner de perturbations dans le fonctionnement du service. Au-delà des 20 ou 10 jours, les candidats aux éle ctions peuvent demander à être placés en position de disponibilité pour convenances personnelles ou en congé non rémunéré (agents non titulaires ou stagiaires). JUSTIFICATIFS A Attestation de candidature, demande écrite. PRODUIRE : TEXTES DE REFERENCE : - Article L122-24-1 du code du travail - Circulaire n° 2002-168 du 2 août 2002 (RLR 610-6a) - Circulaire FP du 18 janvier 2005 (RLR 610-6a). RECTORAT DE RENNES – BUREAU DPF3 – JUILLET 2005 Page 3 sur 45 AUTORISATIONS D’ABSENCE POUR MANDAT ELECTIF AUTORISATION D’ABSENCE MOTIF : PARTICIPATION AUX TRAVAUX D’UNE ASSEMBLEE PUBLIQUE ELECTIVE OU DU CONSEIL ECONOMIQUE ET SOCIAL REGIONAL PRESENTATION AUTORITE COMPETENTE : PERSONNELS CONCERNES : CONDITIONS D’OBTENTION : DUREE : PROCEDURE : Autorisations d’absence accordées aux élus locaux ou aux membres du C.E.S. régional pour participer aux travaux non permanents des assemblées locales : - Séances plénières - Réunions des commissions dont ils sont membres - Réunion des assemblées délibérantes et des bureaux des organismes où ils ont été désignés pour représenter la commune, le département ou la région selon le cas. Recteur Tous les personnels, titulaires ou non. L’octroi d’une telle autorisation ne doit pas être de nature à empêcher son bénéficiaire d’assurer son service dans des conditions normales. Si tel n’était pas le cas, l’intéressé(e) doit solliciter un détachement. Si le fonctionnaire est élu auprès d’une assemblée nationale ou internationale dont les travaux sont permanents, il doit solliciter un détachement auprès de son service de gestion (exercice des mandats de sénateur et de député). Durée des sessions. Autorisation d’absence accordée de droit. JUSTIFICATIFS A Convocation à la session. PRODUIRE : TEXTES DE REFERENCE : - Instruction n° 7 du 23 mars 1950, chapitre III (RLR 610-6a) Circulaire n° 2002-168 du 2 août 2002 (RLR 610-6a) Circulaire FP n° 2446 du 13 janvier 2005 Article 14-8 du Décret n° 85-986 du 16 septembre 1985 (RLR 610-6). Articles L 2123-1, L 3123-1, L 4135-1, L5215-16 et L 4134-6 du Code général des Collectivités Territoriales. RECTORAT DE RENNES – BUREAU DPF3 – JUILLET 2005 Page 4 sur 45 AUTORISATION D’ABSENCE MOTIF : CREDITS D’HEURES POUR LES ELUS MUNICIPAUX, CONSEILLERS GENERAUX, REGIONAUX ET MEMBRES DES CONSEILS ECONOMIQUES ET SOCIAUX REGIONAUX PRESENTATION Indépendamment des autorisations d'absence prévues ci-avant, les maires, les adjoints, les conseillers municipaux des communes de 3500 habitants au moins, les présidents et membres des conseils généraux, régionaux, économiques et sociaux régionaux ont droit à un crédit d'heures leur permettant de disposer du temps nécessaire à l'administration de l'assemblée dont ils sont élus et à la préparation des réunions et des instances où ils siègent.. Ce crédit d'heures - à prendre pendant l’année scolaire – est forfaitaire et trimestriel. AUTORITE COMPETENTE : Recteur (Bureau DPF 3). PERSONNELS CONCERNES : CONDITIONS D’OBTENTION : DUREE POUR UN TRIMESTRE: Tous les personnels, titulaires ou non. Etre élu local au sein d’un conseil municipal, général, régional ou membre d'un C.E.S. régional. Maire : commune d’au moins 10 000 habitants ? 140 heures/trimestre commune de moins de 10 000 hab. ? 105 heures Adjoint : commune de plus de 30 000 hab. ? 140h commune de 10 000 à 29 999 hab ? 105h commune de moins de 10 000 hab. ? 52h30 Conseiller municipal : commune d’au moins 100 000 hab. ? 52h30 commune de 30 000 à 99 999 hab. ? 35h commune de 10 000 à 29 999 hab. ? 21h commune de 3500 à 9 999 hab. ? 10h30 Conseil général et régional : Présidents et vice-présidents ? 140h Conseillers généraux, régionaux ? 105h Conseil économique et social régional : Président ? 70h Membre ? 21h Communauté de communes, urbaines et d'agglomération : Président : communauté d’au moins 10 000 habitants ? 140 heures communauté de moins de 10 000 hab. ? 105 heures Vice-présidents : communauté de plus de 30 000 hab. ? 140h communauté de 10 000 à 29 999 hab ? 105h communauté de moins de 10 000 hab. ? 52h30 Membres : communauté d’au moins 100 000 hab. ? 52h30 communauté de 30 000 à 99 999 hab. ? 35h communauté de 10 000 à 29 999 hab. ? 21h communauté de 3500 à 9 999 hab. ? 10h30 les syndicats : Les délégués des communes dans les syndicats bénéficient seulement du crédit d'heures au titre de leur mandat municipal. Si ces délégués ne sont pas élus municipaux, les présidents, vice-présidents et membres de ces syndicats de communes peuvent prétendre à RECTORAT DE RENNES – BUREAU DPF3 – JUILLET 2005 Page 5 sur 45 un crédit d'heures par assimilation aux fonctions de maire, adjoint, ou conseiller municipal de la commune la plus peuplée de cet établissement public. - Ces contingents sont réduits au prorata de la quotité exercée pour les agents à temps partiel. Les heures non utilisées au titre d’un trimestre ne sont pas reportables. - Pour les enseignants, la durée du crédit d’heures est répartie entre le temps de service effectué en présence des élèves leur incombant statutairement et le temps complémentaire de service. - Le temps d'absence utilisé au titre des crédits d'heures et autorisations d'absence pour participer aux travaux d'une assemblée publique élective cumulés, ne peut dépasser la moitié de la durée légale du travail pour une année civile. - Le temps d'absence au titre du crédit d'heures est assimilé à une durée de travail effective pour la détermination de la durée des congés payés ainsi qu'au regard de tous les droits découlant de l'ancienneté. Ces retenues pour pensions civiles et les droits à pension ne sont pas proratisées. L'intéressé conserve ses droits aux prestations sociales et/ou familiales. Exemple - Un ouvrier professionnel exerçant à 80% sollicite un crédit d'heures au titre de son mandat de conseiller général. 105 x (28/35) = 84h par trimestre soit 7 heures par semaines Il peut donc utiliser jusqu'à 7h de crédit d'heures par semaine ou 84h par trimestre et son traitement sera diminué des heures utilisées. - Un enseignant certifié exerçant à 16/18ème sollicite une crédit d'heure au titre de ses mandats de maire d'une commune de 8500 habitants et de membre d'une communauté de communes comprenant 31 000 hab. en indiquant qu'il ne souhaite pas être rémunéré à moins de 12/18ème. (105 +35) x (16/35) = 64h par trimestre soit 5h20 par semaine Son droit à crédit d'heures est de 5h20 et il a choisi d'en utiliser 4h hebdomadairement. Il effectuera donc 12h de cours hebdomadaires et sera rémunéré à 12/18ème. MODE DE REMUNERATION Ces absences ne sont pas rémunérées par l’administration. Autorisation d’absence accordée de droit. - La demande doit être déposée au mois de mai (bureau DPF3) pour l'année scolaire suivante. - La demande de crédit d’heures est à renouveler pour chaque année scolaire, - Il revient à l'intéressé d’informer son bureau de gestion (rectorat – DPE ou DIPATE), par l’intermédiaire de son établissement, des heures utilisées par trimestre dans le cadre du crédit d’heures, - Les enseignants doivent définir avec leur chef d'établissement les modalités PROCEDURE : pratiques de la mise en œuvre de leur crédit d’heures en début d’année scolaire (article R2123-6 du C.G.C.T. « Compte tenu des nécessités du service public d’enseignement, le service hebdomadaire des personnels appartenant à des corps ou des cadres d’emploi d’enseignant, qui bénéficient d’un crédit d’heures (…) fait l’objet d’un aménagement en début d’année scolaire. »), Attestation du mandat électif, JUSTIFICATIFS A Dernier recensement de la commune, pour les Maires et Adjoints. Nombre d'habitants composant la communauté pour les présidents, vice-présidents et PRODUIRE : membres des communautés. TEXTES DE REFERENCE : Loi n°2000-295 du 5 avril 2000 Loi n° 2002-276 du 27 février 2002 Décret n° 2003-836 du 1er septembre 2003 Décret n° 2005-586 du 27 mai 2005 Circulaire n° 2002-168 du 2 août 2002 (RLR 610-6a) Code général des collectivités territoriales RECTORAT DE RENNES – BUREAU DPF3 – JUILLET 2005 Page 6 sur 45 AUTORISATION D’ABSENCE MOTIF : CONGE POUR FORMATION DES ELUS LOCAUX PRESENTATION Autorisations d’absence délivrées aux membres des conseils municipaux, généraux et régionaux, pour suivre une formation auprès d’organismes de formation agréés par le Ministère de l’Intérieur. AUTORITE COMPETENTE : Recteur (Bureau DPF 3) PERSONNELS CONCERNES : CONDITIONS D’OBTENTION : DUREE : PROCEDURE : Tous les personnels titulaires ou non, élus au sein d’une collectivité territoriale. Etre élus au sein d’un conseil municipal, général, régional. Suivre une formation organisée par un organisme agréé par le Ministère de l'intérieur. Durée de la formation dans la limite de 18 jours pour la durée du mandat et quel que soit le nombre de mandats détenus (renouvelable en cas de réélection). - Demande à produire au moins 30 jours avant le début de la formation. A défaut de réponse dans les 15 jours, la demande est réputée accordée. - Cette autorisation d’absence est accordée de droit. L’autorité compétente a la possibilité d’opposer un refus dans l’intérêt du service, la CAPA compétente est alors tenue informée. - De plus, si une nouvelle demande pour le même motif est déposée dans un délai de 4 mois suivant la notification du refus, cette nouvelle demande ne peut être refusée. JUSTIFICATIFS A Convocation au stage. PRODUIRE : TEXTES DE REFERENCE : - Loi n° 2002-276 du 27 février 2002 - Décret n° 77-91 du 27 janvier 1977 modifié (RLR 613-1). - Code Général des Collectivités Territoriales. RECTORAT DE RENNES – BUREAU DPF3 – JUILLET 2005 Page 7 sur 45 LES AUTORISATIONS D’ABSENCE POUR MOTIF SYNDICAL AUTORISATION D’ABSENCE MOTIF : EXERCICE D’UN MANDAT SYNDICAL (PARTICIPATION AUX INSTANCES STATUTAIRES DES ORGANISATIONS SYNDICALES) Au titre de l’article n° 13 du Décret n° 82-447 du 28 mai 1982 PRESENTATION Ces autorisations spéciales d’absence sont accordées, sous réserve des nécessités du service, aux représentants des organisations syndicales mandatés pour assister aux congrès syndicaux et aux réunions des organismes dont ils sont membres élus. AUTORITE COMPETENTE : Recteur (Bureau DPF 3). PERSONNELS CONCERNES : CONDITIONS D’OBTENTION : DUREE : Tous les personnels titulaires ou non, désignés et mandatés par leurs instances syndicales. Les agents susceptibles d’obtenir une autorisation d’absence devront avoir été désignés conformément aux dispositions des statuts de leur organisation, et devront justifier du mandat dont ils auront été investis. - 10 jours fractionnables dans l’année scolaire pour assister aux congrès des syndicats nationaux, des fédérations ou des confédérations de syndicats, - 20 jours fractionnables dans l’année scolaire pour assister aux congrès syndicaux internationaux ou aux réunions des organismes directeurs des organisations syndicales internationales, des syndicats nationaux, des confédérations, des fédérations, des unions régionales et des unions départementales de syndicats. N.B. : Les délais de route ne sont pas compris pour la computation des durées des autorisations spéciales d’absence. PROCEDURE : - Autorisation d’absence accordée de droit. - La demande doit être déposée dans un délai d’au moins 3 jours minimum précédant la date de l’absence. JUSTIFICATIFS A Convocation à la réunion, à l’appui de la demande manuscrite. PRODUIRE : TEXTES DE REFERENCE : - Instruction n° 7 du 23 mars 1950, chapitre III (RLR 610-6a) Art. 12 - Art. 13 du Décret n° 82-447 du 28 mai 1982 (RLR 610-7d) Arrêté du 16 janvier 1985 (RLR 610-7d) Circulaire du 18 novembre 1982 (RLR 610-7d) Note de service n° 85-043 du 1er février 1985 (RLR 610-7d) RECTORAT DE RENNES – BUREAU DPF3 – JUILLET 2005 Page 8 sur 45 AUTORISATION D’ABSENCE MOTIF : EXERCICE D’UN MANDAT SYNDICAL (PARTICIPATION AUX INSTANCES STATUTAIRES DES ORGANISATIONS SYNDICALES) Au titre de l’article n° 14 du Décret n° 82-447 du 28 mai 1982 PRESENTATION AUTORITE COMPETENTE : PERSONNELS CONCERNES : CONDITIONS D’OBTENTION : Ces autorisations spéciales d’absence sont accordées, pour les besoins de l’activité syndicale ministérielle et interministérielle aux représentants syndicaux mandatés pour participer aux congrès ou aux réunions statutaires d’organismes directeurs des organisations syndicales d’un autre niveau que ceux prévus par l’article 13 de ce décret en particulier les congrès de syndicats locaux et les instances directrices de ces syndicats. Recteur (Bureau DPF 3). Tous les personnels titulaires ou non, désignés et mandatés par leurs instances syndicales. Les agents susceptibles d’obtenir une autorisation d’absence devront avoir été désignés conformément aux dispositions des statuts de leur organisation, et devront justifier du mandat dont ils auront été investis. Ces autorisations spéciales d’absence sont délivrées dans la limite d’un contingent global académique d’autorisations spéciales d’absence déterminé, chaque année, par ministère. DUREE : N.B. : Les délais de route ne sont pas compris pour la computation des durées des autorisations spéciales d’absence. PROCEDURE : - Autorisation d’absence accordée de droit dans les limites définies ci-dessus. - La demande doit être déposée dans un délai d’au moins 3 jours minimum précédant la date de l’absence. JUSTIFICATIFS A Convocation au congrès ou à la réunion, à l’appui de la demande manuscrite ou du PRODUIRE : formulaire DPF 3. TEXTES DE REFERENCE : - Instruction n° 7 du 23 mars 1950, chapitre III (RLR 610-6a) Art. 12 - Art. 14 du Décret n° 82-447 du 28 mai 1982 (RLR 610-7d) Arrêté du 16 janvier 1985 (RLR 610-7d) Circulaire du 18 novembre 1982 (RLR 610-7d) Note de service n° 85-043 du 1er février 1985 (RLR 610-7d) RECTORAT DE RENNES – BUREAU DPF3 – JUILLET 2005 Page 9 sur 45 AUTORISATION D’ABSENCE MOTIF : EXERCICE D’UN MANDAT SYNDICAL SUR CONVOCATION DE L’ADMINISTRATION Au titre de l’article n° 15 du Décret n° 82-447 du 28 mai 1982 PRESENTATION AUTORITE COMPETENTE : PERSONNELS CONCERNES : CONDITIONS D’OBTENTION : DUREE : Ces autorisations spéciales d’absence sont accordées, pour les besoins de l’activité syndicale, aux représentants appelés à siéger au Conseil Supérieur de la Fonction Publique, au sein des Comités Techniques Paritaires et des Commissions Administratives Paritaires, des Comités Economiques et Sociaux, des Comités d’Hygiène et de Sécurité, des Groupes de Travail convoqués par l’Administration, des Conseils d’Administration des organismes sociaux, mutualistes, de santé ou d’enseignement. Le Chef d’Etablissement ou de service. Tous les personnels élus ou désignés par leur syndicat, titulaires ou suppléants. Etre membre titulaire de la commission et convoqué par l’administration. En cas d’empêchement, le titulaire peut se faire remplacer par son suppléant. Celui-ci obtient alors les mêmes droits que le titulaire (autorisation d’absence, délai de route et de préparation). Dans certaines circonstances, un membre suppléant peut assister à une séance de l'instance à laquelle il est élu en même temps que le membre titulaire. Une autorisation d'absence lui est délivrée dans la mesure permise par l'organisation du service. - Durée prévisible de la réunion, - Les délais de route, - Un temps égal à la durée prévisible de la réunion, destiné à permettre aux représentants syndicaux concernés de préparer les travaux et d’en assurer le compte rendu. Ces autorisations d’absence peuvent se cumuler avec les autorisations spéciales d’absence accordées en application des article s 13 et 14 de ce décret. PROCEDURE : Autorisation d’absence accordée de droit. JUSTIFICATIFS A Présentation de la convocation à la réunion qui vaut ordre de mission pour le titulaire ou son suppléant. PRODUIRE : TEXTES DE REFERENCE : - Instruction n° 7 du 23 mars 1950, chapitre III (RLR 610-6a) Art. 12 - Art. 15 du Décret n° 82-447 du 28 mai 1982 (RLR 610-7d) Circulaire du 18 novembre 1982 (RLR 610-7d) Note de service n° 85-043 du 1er février 1985 (RLR 610-7d) RECTORAT DE RENNES – BUREAU DPF3 – JUILLET 2005 Page 10 sur 45 AUTORISATION D’ABSENCE MOTIF : HEURE MENSUELLE D’INFORMATION SYNDICALE PRESENTATION Tout agent peut demander à assister, sur son temps de travail, aux heures d’information syndicale à l’intérieur des bâtiments administratifs. AUTORITE COMPETENTE : Chef d’établissement ou de servic e. PERSONNELS CONCERNES : Tous les personnels titulaires ou non. CONDITIONS D’OBTENTION : DUREE : PROCEDURE : Chaque organisation syndicale peut tenir 4 réunions dans l’année dans les lycées, collèges et services administratifs. - 1 heure. L’heure d’information est choisie par l’agent parmi les différentes proposées par les organisations syndicales, sans perte de salaire. Les heures d’information sont proposées par les organisations syndicales. Il est possible de regrouper ces heures dans la limite de 3 heures par trimestre. En outre, à la pré-rentrée, une réunion de 2 heures est possible. - La demande doit être formulée au moins une semaine à l’avance par le syndicat organisateur. - Autorisation d’absence accordée de droit après avoir prévenu le chef d’établissement ou de service. - Un représentant mandaté par une organisation syndicale peut assister à cette réunion même s’il n’appartient pas à l’établissement ou au service. Il doit simplement en informer le chef d’établissement ou de service au début de la réunion. - Cette heure d’information ne doit pas entraîner la réduction de la durée d’ouverture de l’établissement ou du service, ni perturber gravement le service. - Elle doit se faire sur le temps de travail. JUSTIFICATIFS A PRODUIRE : TEXTES DE REFERENCE : - Art. 5 du Décret n° 82-447 du 28 mai 1982 (RLR 610-7d) - Circulaire du 18 novembre 1982 (RLR 610-7d) - Note de service n° 85-043 du 1er février 1985 (RLR 610-7d) RECTORAT DE RENNES – BUREAU DPF3 – JUILLET 2005 Page 11 sur 45 AUTORISATION D’ABSENCE MOTIF : CONGE POUR FORMATION SYNDICALE PRESENTATION AUTORITE COMPETENTE : PERSONNELS CONCERNES : Autorisations d’absence délivrées pour permettre aux personnels de suivre une formation auprès d’organismes de formation syndicale agréés par le Ministère de la Fonction Publique. Recteur (Bureau DPF 3). Tous les personnels titulaires ou non. CONDITIONS D’OBTENTION : Suivre une formation par un organisme agréé par le Ministère de la Fonction Publique. Dans chaque service déconcentré ou EPLE, le nombre de personnes pouvant bénéficier d’un tel congé au cours d’une même année scolaire ne peut excéder 5 % de l’effectif de l’établissement. DUREE : - Durée de la formation dans la limite de 12 jours par an (18 jours maximum pour les animateurs). - La durée de chaque congé ne peut être inférieure à 2 jours. PROCEDURE : Demande à produire au moins 30 jours avant le début de la formation. A défaut de réponse dans les 15 jours, la demande est réputée accordée. Un refus ne peut être opposé que si les nécessités de fonctionnement du service s’y opposent. Communication des refus et de leurs motifs est faite à la CAPA. JUSTIFICATIFS A Demande d’autorisation sur l’imprimé prévu à cet effet. A l’issue du stage, l’intéressé remet une attestation de présence au stage à son chef PRODUIRE : d’établissement ou de service. TEXTES DE REFERENCE : - Art. 2 de la Loi n° 82-997 du 23 novembre 1982 (RLR 615-0). - Art. 34-7 de la Loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 (RLR 261-4). - Décret n° 84-474 du 15 juin 1984 (RLR 610-6a) RECTORAT DE RENNES – BUREAU DPF3 – JUILLET 2005 Page 12 sur 45 LES AUTORISATIONS D’ABSENCE ET CONGES POUR RAISONS FAMILIALES AUTORISATION D’ABSENCE MOTIF : MARIAGE/PACS – DECES PRESENTATION Autorisations d’absence délivrées suite à divers événements familiaux. AUTORITE COMPETENTE : Chef d’établissement ou de service. PERSONNELS CONCERNES : Tous les personnels titulaires ou non. CONDITIONS D’OBTENTION : DUREE : PROCEDURE : - Mariage/PACS de l’agent concerné. - Décès ou maladie très grave du conjoint ou des ascendants ou descendants directs du fonctionnaire. - 5 jours pour un mariage/PACS. - 3 jours en cas de décès ou de maladie grave. Dans les deux cas, possibilités de délais de route (48 heures au maximum). Ces autorisations sont des mesures de bienveillance et sont délivrées sous réserve des nécessités du service. JUSTIFICATIFS A - Certificat de mariage ou de PACS (lors de la reprise des fonctions). - Certificat de décès ou certificat médical attestant de la gravité de la maladie. PRODUIRE : Dans les deux hypothèses, photocopie du livret de famille. TEXTES DE REFERENCE : - Instruction n° 7 du 23 mars 1950 (RLR 610-6a) - Circulaire FP/7 n° 002874 du 7 mai 2001 RECTORAT DE RENNES – BUREAU DPF3 – JUILLET 2005 Page 13 sur 45 CONGE MOTIF : CONGE SANS TRAITEMENT POUR RAISONS DE FAMILLE STAGIAIRES DE L’ETAT PRESENTATION AUTORITE COMPETENTE : PERSONNELS CONCERNES : CONDITIONS D’OBTENTION : DUREE : PROCEDURE : Congé accordé : - Pour donner des soins au conjoint ou au partenaire avec lequel il est lié par un pacte civil de solidarité, à un enfant ou à un ascendant à la suite d'un accident ou d'une maladie graves ; - Pour élever un enfant de moins de huit ans ou pour donner des soins à un enfant à charge, ou au conjoint ou au partenaire avec lequel il est lié par un pacte civil de solidarité, ou à un ascendant atteint d'un handicap qui nécessite la présence d'une tierce personne ; - Pour suivre son conjoint ou le partenaire avec lequel il est lié par un pacte civil de solidarité lorsque celui-ci est, en raison de sa profession, astreint à établir sa résidence habituelle en un lieu éloigné du lieu où le fonctionnaire stagiaire intéressé exerce ses fonctions. Recteur (Bureau de gestion des personnels concernés) Stagiaires de l’état. Congé sans traitement. Pas de condition d’ancienneté. Durée maximale d'un an, renouvelable deux fois Courrier précisant le motif de la demande, la durée de l’absence et les dates transmis au bureau de gestion sous couvert du chef d'établissement ou de service. Reprise de fonction : en faire la demande par courrier deux mois au moins avant l'expiration du congé en cours. Lorsque l'interruption du stage du fait de ce congé a duré un an au moins, la reprise des fonctions est subordonnée à une vérification de l'aptitude physique à l'exercice des fonctions par un médecin agréé et éventuellement par le comité médical. JUSTIFICATIFS A Documents pouvant justifier des situations motivant la demande de congé. PRODUIRE : TEXTES DE REFERENCE : Décret n°94-874 du 7 octobre 1994, art. 19 modifié. RECTORAT DE RENNES – BUREAU DPF3 – JUILLET 2005 Page 14 sur 45 AUTORISATION D’ABSENCE MOTIF : SUIVI DE GROSSESSE PRESENTATION Les autorisations d’absence liées à une naissance concernent les séances préparatoires à l’accouchement par la méthode psycho-prophylactique et les examens médicaux dans le cadre de la surveillance médicale de la grossesse et des suites de l’accouchement. N.B. : il n’y a pas lieu d’accorder d’autorisations d’absence pour les mères allaitant leur enfant. AUTORITE COMPETENTE : Chef d’établissement ou de service. PERSONNELS CONCERNES : Femmes enceintes, titulaires ou non. CONDITIONS D’OBTENTION : DUREE : PROCEDURE : Ces autorisations ne seront accordées que dans la mesure où il y a impossibilité matérielle pour l’intéressée de se rendre aux convocations ou aux séances en dehors des heures de service. Durée de la séance psycho-prophylactique ou de l’examen médical. Autorisations d’absence accordées sous réserve des nécessités du service pour les séances psycho-prophylactique, de droit pour les examens médicaux. JUSTIFICATIFS A Convocations aux séances ou examens médicaux. PRODUIRE : TEXTES DE REFERENCE : - Circulaire FP/4 n° 1864 du 9 août 1995 (RLR 610-6a) - Circulaire n° 2002-168 du 2 août 2002 (RLR 610-6a) - Instruction n° 7 du 23 mars 1950 (RLR 610-6a). RECTORAT DE RENNES – BUREAU DPF3 – JUILLET 2005 Page 15 sur 45 AMENAGEMENT DES HORAIRES DE TRAVAIL MOTIF : FACILITES DE LA REPARTITION DES HORAIRES DE TRAVAIL POUR FEMMES ENCEINTES PRESENTATION AUTORITE COMPETENTE : PERSONNELS CONCERNES : CONDITIONS D’OBTENTION : DUREE : PROCEDURE : Facilités dans la répartition des horaires de travail (réduction jusqu'à une heure de la durée journalière de travail) pour les femmes enceintes à partir du début du troisième mois de grossesse. Chef d’établissement ou de service. Titulaires et agents non-titulaires de l’état. A partir du début du 3ème mois de grossesse, dès lors que la déclaration préalable de grossesse a été faite. Dans la limite maximale d'une heure par jour (non récupérable et non cumulable). Facilités d'horaires accordées sous réserve des nécessités du service. Déposer une demande écrite auprès du chef de service JUSTIFICATIFS A Certificat médical attestant du 3ème mois de grossesse. PRODUIRE : TEXTES DE REFERENCE : Circulaire FP/4 n° 1864 du 9 août 1995 (RLR 610-6a). RECTORAT DE RENNES – BUREAU DPF3 – JUILLET 2005 Page 16 sur 45 CONGE MOTIF : CONGE SUPPLEMENTAIRE A L’OCCASION DE LA NAISSANCE OU DE L’ADOPTION D’UN ENFANT PRESENTATION AUTORITE COMPETENTE : PERSONNELS CONCERNES : Congé supplémentaire accordé au père lors de la naissance d’un enfant, au père ou à la mère lors de l’adoption d’un enfant. Chef d’établissement ou de service. Tous les personnels. CONDITIONS D’OBTENTION : - Naissance d’un enfant : celui-ci doit être né viable. - L’enfant naturel doit être reconnu par le père (la mention figure sur l’extrait d’acte de naissance) et le père doit vivre de manière notoire et continue avec la mère. - Adoption d'un enfant, dès que la date d’arrivée de l’enfant au foyer est connue. DUREE : - 3 jours ouvrables, consécutifs ou non, à prendre dans les 15 jours entourant la naissance ou l’arrivée au foyer. - Il n’y a pas de majoration en cas de naissance ou d’adoption multiple. PROCEDURE : Ce congé supplémentaire est accordé de droit. En cas d’adoption, il est accordé à celui des deux parents qui ne bénéficie pas du congé d’adoption. Ce congé est interruptif des congés annuels et des congés de maladie. - Photocopie du livret de famille. - Pour les enfants naturels, extrait d’acte de naissance et justificatifs d’adresse commune. - Pour les enfants adoptés : JUSTIFICATIFS A copie de l'agrément (délivré par la DDASS) PRODUIRE : attestation d’arrivée au foyer (délivrée par la DDASS) ou date d'entrée sur le territoire français (tampon du visa) pour les enfants adoptés à l'étranger. TEXTES DE REFERENCE : - Instruction n° 7 du 23 mars 1950 (RLR 610-6a) - Circulaire FP/4 n° 1864 du 9 août 1995 (RLR 610-6a) - Circulaire n° 2002-168 du 2 août 2002 (RLR 610-6a) RECTORAT DE RENNES – BUREAU DPF3 – JUILLET 2005 Page 17 sur 45 CONGE DE PATERNITE CONGE SUPPLEMENTAIRE LIE A L’ADOPTION PRESENTATION Congé de paternité : accordé au père en cas de naissance. Congé supplémentaire lié à l’adoption : accordé au père ou à la mère en cas d’adoption. AUTORITE COMPETENTE : Chef d’établissement ou de service. PERSONNELS CONCERNES : Tous les personnels titulaires, stagiaires ou non titulaires. L’agent non titulaire en activité a droit, après 6 mois d’exercice, à un congé de paternité d’une durée égale à celle fixée par la législation sur la sécurité sociale. L'enfant doit être né viable (un acte de naissance doit avoir été établi). CONDITIONS D’OBTENTION : DUREE : Sans congé d'adoption, il ne peut y avoir de congé supplémentaire lié à l'adoption (dans le cas de l'adoption des enfants du conjoint il ne peut y avoir de congé supplémentaire lié à l'adoption car il n'y a pas de congé d'adoption). Congé de paternité lié à la naissance d’un enfant : Le père bénéficie d’un congé de 11 jours consécutifs ou 18 jours consécutifs en cas de naissances multiples. Cette durée ne peut être fractionnée. Le congé doit être pris dans les 4 mois suivant la naissance de l’enfant sauf en cas de report pour hospitalisation de l’enfant ou autres cas particuliers. Congé supplémentaire lié à l’adoption d’un enfant : L’adoption d’un enfant par un couple ouvre droit à 11 jours supplémentaires ou, en cas d’adoptions multiples, à 18 jours supplémentaires de congé d’adoption à la condition que la durée de celui-ci soit répartie entre les deux parents. Dans ce cas, la durée du congé ne peut être fractionnée en plus de 2 périodes, dont la plus courte ne saurait être inférieure à 11 jours. Ces deux périodes peuvent être simultanées. -=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=Ces jours s’ajoutent et peuvent être pris consécutivement ou non au congé de 3 jours ouvrables accordé à ces occasions. Les 11 ou 18 jours se décomptent dimanches et jours non travaillés compris. PROCEDURE : Congé accordé de droit. Déposer une demande précisant les dates de début et de fin du congé par lettre recommandée au chef d’établissement ou de service un mois avant le début du congé. JUSTIFICATIFS A PRODUIRE : TEXTES DE REFERENCE : - Extrait de l'acte de naissance En cas d’adoption, l’attestation d’arrivée au foyer de l’enfant. Loi 84-16 du 11 janvier 1984 – article 34-5 modifié Décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 – article 15 Décret n° 94-874 du 7 octobre 1994 – article 22 Circulaire FP/3 – FP/4 n° 2018 du 24 janvier 2002. RECTORAT DE RENNES – BUREAU DPF3 – JUILLET 2005 Page 18 sur 45 DISPONIBILITE MOTIF : ADOPTION D’UN ENFANT A L’ETRANGER PRESENTATION AUTORITE COMPETENTE : PERSONNELS CONCERNES : CONDITIONS D’OBTENTION : DUREE : PROCEDURE : Agents titulaires : Disponibilité accordée de droit aux parents se rendant dans les DOM TOM ou à l’étranger en vue de l’adoption d’un enfant. Agents non titulaires : Congé sans traitement accordé aux parents se rendant dans les DOM TOM ou à l’étranger en vue de l’adoption d’un enfant. Recteur. Agents titulaires et non titulaires. Avoir obtenu l’agrément pour adoption mentionné aux Art. L 225-2 et L 225-15 du code de l'action sociale et des famille s. Six semaines maximum non rémunérées. Déposer une demande par lettre recommandée sous couvert du chef d’établissement ou de service mentionnant le pays de destination, la période et la durée de l’absence sollicitées dans un délai minimum de 2 semaines avant le départ. JUSTIFICATIFS A Avant le départ : agrément. Au retour : visa d’entrée de l’enfant sur le territoire français PRODUIRE : Consentement à l’adoption, en vue d’obtenir le congé d’adoption. TEXTES DE REFERENCE : Décret n° 85-986 du 16 septembre 1985 – art.47. Décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 - art. 19 bis. RECTORAT DE RENNES – BUREAU DPF3 – JUILLET 2005 Page 19 sur 45 AUTORISATION D’ABSENCE MOTIF : SOINS OU GARDE D’ENFANTS PRESENTATION Autorisations d’absence accordées pour la garde d’un enfant ou pour lui donner des soins. AUTORITE COMPETENTE : Chef d’établissement ou de service. PERSONNELS CONCERNES : CONDITIONS D’OBTENTION : Tous les personnels titulaires ou non titulaires. Pour bénéficier d’une telle autorisation d’absence, le fonctionnaire doit avoir au moins un enfant âgé de moins de 16 ans ou un enfant handicapé sans condition d’âge. Si les deux parents peuvent bénéficier du dispositif, ils pourront prétendre chacun respectivement à 6 jours pour un 100%, 5,5 pour un 90%, 5 pour un 80%, 3 pour un 50%. Si l'agent assume seul la garde de l’enfant ou si le conjoint est à la recherche d’un emploi ou ne bénéficie d’aucune autorisation d’absence dans son emploi : les possibilités s'établissent à 12 jours pour un 100%, 11 jours pour un 90%, 9,5 pour un 80%, 6 pour un 50%. Cette durée peut être portée à 15 jours, si l’ensemble des journées est pris en une seule fois. DUREE : - Si le conjoint bénéficie de ce type d’autorisation d’absence dans un emploi du secteur privé, la durée de base ajustée est multipliée par deux, déduction faite de la durée dont bénéficie le conjoint. La durée ainsi calculée ne peut être inférieure à la durée de base. - Si les deux conjoints sont fonctionnaires, on additionne les 2 durées de base, à charge pour les conjoints de se les répartir. - Les journées prises en supplément sont à imputer sur les congés annuels lorsque c’est possible ou sont non rémunérées (enseignants) ou récupérées. - Période unique de référence : année civile. Le fait d’avoir plusieurs enfants est sans incidence sur le calcul des durées autorisées. PROCEDURE : Autorisations d’absence accordées sous réserve des nécessités du service. - Attestation d’inscription à l’ANPE pour le conjoint à la recherche d’un emploi. JUSTIFICATIFS A - Certificat de l’employeur du conjoint précisant si ce dernier bénéficie ou non de ce type d’autorisation d’absence, et si oui pour quelle durée annuelle. PRODUIRE : - Certificat médical en cas de soins à un enfant malade. - Tout justificatif attestant de la nécessité d’assurer la garde d’un enfant non malade. TEXTES DE REFERENCE : - Circulaire FP n° 1475 et B-2A/98 du 20 juillet 1982 (RLR 610-6a) (cf. circulaire 83-164 du 13 avril 1983). - Circulaire n° 83-164 du 13 avril 1983 (RLR 610-6a). - Circulaire n° 2002-168 du 2 août 2002 RECTORAT DE RENNES – BUREAU DPF3 – JUILLET 2005 Page 20 sur 45 CONGE MOTIF : CONGE DE PRESENCE PARENTALE PRESENTATION AUTORITE COMPETENTE : PERSONNELS CONCERNES : CONDITIONS D’OBTENTION : Le congé de présence parentale est la position du fonctionnaire qui est placé hors de son administration ou service d’origine, lorsque la maladie, l’accident ou le handicap graves d’un enfant à charge nécessite la présence de sa mère ou de son père auprès de lui. Ce congé est non rémunéré. Une allocation de présence parentale peut être versée (se renseigner auprès de la CAF). Recteur. Tous les personnels titulaires, stagiaires ou non titulaires. Ce congé non rémunéré est accordé de droit, le fonctionnaire conserve ses droits à l’avancement d’échelon, réduits de moitié ainsi que la qualité d’électeur lors de l’élection de représentant du personnel au sein de la CAP. Il n’acquiert pas de droit à la retraite. A l’issue du congé, il est réintégré de plein droit. DUREE : - Durée initiale de 4 mois au plus. Cette durée est ramenée à 2 mois lorsqu’il s’agit d’une affection périnatale. Congé renouvelable 2 fois dans la limite d’un an. PROCEDURE : Demande écrite du fonctionnaire au moins 15 jours avant le début du congé, en lettre recommandée avec avis de réception ainsi qu’un certificat médical. JUSTIFICATIF TEXTES DE REFERENCE : Attestation établie par le médecin traitant l'enfant précisant que la gravité de la maladie, de l'accident ou du handicap de cet enfant rend nécessaire sa présence aux cotés de l'enfant pendant une période déterminée. - Loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 – art. 54 bis. Décret n° 85-986 du 16 septembre 1985 – art. 57 bis. Décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 – art. 20 bis Décret n° 94-874 du 7 octobre 1994 – art. 21 bis Circulaire FP/4 n° 2013 du 3 octobre 2001 RECTORAT DE RENNES – BUREAU DPF3 – JUILLET 2005 Page 21 sur 45 AUTORISATION DE TRAVAIL A TEMPS PARTIEL AMENAGEMENT D'HORAIRES DE TRAVAIL – DISPONIBILITE MOTIF : SOINS A CONJOINT, ENFANT, ASCENDANT PRESENTATION AUTORITE COMPETENTE : PERSONNELS CONCERNES : CONDITIONS D’OBTENTION : L'autorisation d'accomplir un service à temps partiel est accordée de plein droit au fonctionnaire pour donner des soins à son conjoint, à un enfant à charge ou à un ascendant atteint d'un handicap nécessitant la présence d'une tierce personne, ou victime d'un accident ou d'une maladie grave. La mise en disponibilité est accordée de droit au fonctionnaire, sur sa demande : - pour donner des soins au conjoint, au partenaire avec lequel il est lié par pacte civil de solidarité, à un enfant ou à un ascendant à la suite d'un accident ou d'une maladie grave. - pour donner des soins à un enfant à charge, au conjoint, au pacs, au partenaire avec lequel il est lié par pacte civil de solidarité ou a un ascendant atteint d'un handicap nécessitant la présence d'une tierce personne.jfkld fjdk djke fjkdlmjf fjkd fjke fje fjkdj Des aménagements d'horaires sont accordés à tout fonctionnaire pour lui permettre d'accompagner une personne handicapée, qui est son conjoint, son concubin, la personnel avec laquelle il a conclu un pacte civil de solidarité, un enfant à charge, un ascendant ou une personne accueillie à son domicile et nécessite la présence d'une tierce personne. Autorisation de travail à temps partiel : Recteur Aménagement des horaires de travail : chef d'établissement ou de service Agents titulaires. Disponibilité accordée de droit kljm fcxvdsfq d sklj kljqs fmklj qkljdqklfjqk jfqslefjeiu Autorisation de travail à temps partiel : de droit Aménagement des horaires de travail : selon les nécessités du service DUREE : PROCEDURE : Demande de disponibilité Autorisation de travail à temps partiel : voir auprès du bureau de gestion Aménagement des horaires de travail : demande écrite du fonctionnaire TEXTES DE REFERENCE : - Loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 – art.37 bis et 40 ter Loi n° 2005-102 du 11 février 2005 Décret n° 85-986 du 16 septembre 1985, art. 47 Circulaire FP/4 n° 2013 du 3 octobre 2001 RECTORAT DE RENNES – BUREAU DPF3 – JUILLET 2005 Page 22 sur 45 CONGE MOTIF : ACCOMPAGNEMENT D’UNE PERSONNE EN FIN DE VIE PRESENTATION AUTORITE COMPETENTE : PERSONNELS CONCERNES : CONDITIONS D’OBTENTION : DUREE : PROCEDURE : Congé permettant d’accompagner un ascendant, un descendant ou une personne partageant son domicile en fin de vie et faisant l’objet de soins palliatifs. L'agent peut demander, avec l'accord de son employeur, à transformer ce congé en période d'activité à temps partiel Chef d’établissement ou de service. Tous les personnels titulaires, stagiaires ou non titulaires. Congé non rémunéré, non imputable sur le congé annuel. Période assimilée à une période de service effectif. L'agent retrouve son poste. Durée maximale : 3 mois Le congé prend fin à l’expiration de cette période ou dans les trois jours qui suivent le décès de la personne accompagnée soit à une date antérieure. Le fonctionnaire informe son employeur de la date prévisible de son retour avec un préavis de 3 jours francs. Le fonctionnaire adresse à l’employeur une lettre recommandée 15 jours avant le début du congé. En cas d'urgence absolue constatée par écrit par le médecin qui établit le certificat médical, le congé débute sans délai à la date de réception par l'administration de la demande de l'agent. JUSTIFICATIFS A Certificat médical attestant que la personne accompagnée fait l’objet de soins palliatifs. PRODUIRE : TEXTES DE REFERENCE : - Loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 – art.34-9 Loi n° 99-477 du 9 juin 1999 – art.11 Décret n°86-83 du 17 janvier 1986 – art. 19 ter Décret n°94-874 du 7 octobre 1994 – art. 19 bis RECTORAT DE RENNES – BUREAU DPF3 – JUILLET 2005 Page 23 sur 45 LES AUTORISATIONS D’ABSENCE POUR STAGES, EXAMENS ET CONCOURS AUTORISATION D’ABSENCE MOTIF : STAGES COURTS ET REUNIONS DIVERSES SUR CONVOCATION DE L’ADMINISTRATION PRESENTATION AUTORITE COMPETENTE : PERSONNELS CONCERNES : Autorisations d’absence délivrées aux personnels suivant des stages organisés par les services académiques (DAFPEN ou IUFM dans le cadre du PAF) ou ministériels (dans le cadre du PNP). Ne concerne pas l’exercice du droit syndical ou d’un mandat électif. La durée de ces stages est assimilée à du temps de travail effectif Chef d’établissement ou de service. Tous les personnels titulaires ou non titulaires. CONDITIONS D’OBTENTION : Etre retenu(e) pour suivre un stage d’initiative académique ou ministérielle ou convoqué(e) à une réunion autre que celles liées à l’exercice du droit syndical ou d’un mandat électif. DUREE : Durée du stage ou de la réunion. Préparation aux concours : La durée est contingentée. Ces autorisations sont de droit dans la limite de 8 journées dans l’année, et 24 journées dans la carrière. Au-delà, les jours d’absence sont à imputer sur les congés annuels ou récupérés. JUSTIFICATIFS A La convocation vaut ordre de mission. PRODUIRE : TEXTES DE REFERENCE : - Circulaire n° 77-506 du 27 décembre 1977 (RLR 613-1). - Décret n° 85-607 du 14 juin 1985 - Art. 9, 10,11 (RLR 613-1). RECTORAT DE RENNES – BUREAU DPF3 – JUILLET 2005 Page 24 sur 45 AUTORISATION D’ABSENCE MOTIF : PREPARATION AUX CONCOURS DE LA FONCTION PUBLIQUE PRESENTATION Autorisations d’absence délivrées aux personnels inscrits aux concours de recrutement dans la Fonction Publique d’Etat, Territoriale ou Hospitalière, pour la participation aux épreuves et le travail de préparation personnelle. AUTORITE COMPETENTE : Chef d’établissement ou de service. PERSONNELS CONCERNES : CONDITIONS D’OBTENTION : DUREE : PROCEDURE : Tous les personnels. Etre inscrit(e) à un concours de recrutement dans la Fonction Publique d’Etat, Territoriale ou Hospitalière. - 2 jours ouvrables (le samedi est un jour ouvrable) précédents immédiatement le jour de la première épreuve. - Le fractionnement entre la première épreuve écrite et la première épreuve orale est admis. - Lorsque les épreuves se déroulent pendant les vacances scolaires, il ne peut être accordé d'autorisation d'absence (personnels enseignants). - La durée pour la participation aux épreuves elles-mêmes n’est pas contingentée. - L’autorisation d’absence pour le travail de préparation personnelle est accordée sous réserve des nécessités du service. Cas particuliers : - Par décision rectorale, la durée des autorisations d'absence dont peut bénéficier un agent pour une année scolaire est fixée à 2 jours pour les concours et examens professionnels de catégorie C et de deux jours pour ceux des catégories A et B. - A titre exceptionnel, et afin de faciliter la résorption de l’emploi précaire, les concours réservés pourront donner lieu à 2 jours spécifiques supplémentaires. JUSTIFICATIFS A Convocation au concours. PRODUIRE : TEXTES DE REFERENCE : - Circulaire n° 65-123 du 16 mars 1965 (RLR 806-2) enseignants. - Circulaire n° 75-238 et 75-U-065 du 9 juillet 1975 (RLR 622-4d). - Note de service n° 92-225 du 31 juillet 1992 (RLR 806-2) enseignants. RECTORAT DE RENNES – BUREAU DPF3 – JUILLET 2005 Page 25 sur 45 AUTORISATION D’ABSENCE MOTIF : PARTICIPATION AUX JURYS DES EXAMENS ET DE CONCOURS PRESENTATION Autorisations d’absence accordées aux personnels pour participer aux jurys d’examens ou de concours organisés par l’Education Nationale ou par d’autres administrations ou collectivités locales. AUTORITE COMPETENTE : Chef d’établissement ou de service. PERSONNELS CONCERNES : CONDITIONS D’OBTENTION : DUREE : PROCEDURE : Tous les personnels. Avoir la qualité de membre d’un jury de concours. Pour les concours et examens organisés par l'Education Nationale, la participation aux jurys constitue une charge normale d'emploi. Pour les concours et examens organisés par d'autres administrations ou par des collectivités locales, l'autorisation est accordée sous réserve des nécessités de service. Durée des sessions Accord préalable de l'autorité hiérarchique. JUSTIFICATIFS A Convocation PRODUIRE : TEXTES DE REFERENCE : - Art. 1er du Décret du 17 décembre 1933 (RLR 700-4). - Circulaire du 4 juillet 1961. - Circulaire n° 76-107 du 10 mars 1976 (autres organismes). RECTORAT DE RENNES – BUREAU DPF3 – JUILLET 2005 Page 26 sur 45 LES AUTORISATIONS D’ABSENCE POUR DEPLACEMENTS A L’ETRANGER AUTORISATION D’ABSENCE MOTIF : DEPLACEMENTS A L’ETRANGER LIES AUX OBLIGATIONS PROFESSIONNELLES PRESENTATION Déplacement à l’étranger strictement lié aux obligations professionnelles : échanges de classes dans le cadre d’appariements, sorties et voyages éducatifs, activités de coopération. AUTORITE COMPETENTE : - PERSONNELS CONCERNES : Recteur (DARIC) pour les déplacements dans le cadre d’appariements. Chef d’établissement pour autres déplacements. Tous les personnels titulaires ou non titulaires exerçant dans l’établissement concerné. CONDITIONS D’OBTENTION : DUREE : La durée du voyage ne pourra excéder 5 jours sur le temps scolaire. Dépôt de la demande ou du projet un mois au moins avant la date prévue pour le départ. - pour les appariements, auprès du Recteur qui délivre un ordre de service - pour les voyages et sorties scolaires, auprès du chef d’établissement. PROCEDURE : Dans des pays dont l’entrée est soumise à visa, adresser demande au Ministère (service des Affaires Internationales), 30 jours avant la date du départ. JUSTIFICATIFS A Projet. PRODUIRE : TEXTES DE REFERENCE : - Circulaire n° 77-022 du 17 janvier 1977 – Titre I-1.2. (RLR 214-1). Circulaire n° 86-317 du 22 octobre 1986. Circulaire n° 88-254 du 6 octobre 1988. Circulaire n° 99-064 du 5 mai 1999. RECTORAT DE RENNES – BUREAU DPF3 – JUILLET 2005 Page 27 sur 45 AUTORISATION D’ABSENCE MOTIF : DEPLACEMENTS A L’ETRANGER POUR MISSIONS PRESENTATION Autorisations d’absence accordées aux personnels pour des missions à l’étranger exécutées sur instructions de l’administration. AUTORITE COMPETENTE : Ministère : soit à sa propre initiative soit pour répondre à des demandes formulées par d’autres départements ministériels. PERSONNELS CONCERNES : Personnels détenteurs d’un ordre de mission établi par l'administration centrale . CONDITIONS D’OBTENTION : DUREE : PROCEDURE : Durée prévue par l’ordre de mission. Autorisation accordée par le Ministère. JUSTIFICATIFS A Ordre de mission. PRODUIRE : TEXTES DE REFERENCE : Circulaire n° 77-022 du 17 janvier 1977 – Titre I-1.1. (RLR 214-1). RECTORAT DE RENNES – BUREAU DPF3 – JUILLET 2005 Page 28 sur 45 AUTORISATION D’ABSENCE MOTIF : DEPLACEMENTS A L’ETRANGER EFFECTUE A TITRE PRIVE A LA DEMANDE D'UN GOUVERNEMENT ETRANGER OU D'UNE ORGANISATION INTERNATIONALE PRESENTATION Autorisations d’absence accordées pour les déplacements à l’étranger des personnels sollicités pour leurs compétences pour apporter leurs concours aux gouvernements, services publics ou organismes publics d’états étrangers et aux organisations internationales de droit public. AUTORITE COMPETENTE : Ministère : service des relations internationales. PERSONNELS CONCERNES : Tous les personnels titulaires ou non titulaires. CONDITIONS D’OBTENTION : DUREE : PROCEDURE : Les agents sont sollicités comme devant apporter leur concours à titre privé. Demande à déposer un mois à l’avance. Durée prévue par l’invitation du gouvernement étranger. Autorisation accordée par le service des affaires internationales du ministère. JUSTIFICATIFS A - Note explicative sur l’objet de la mission. - Pièces justificatives (invitation). PRODUIRE : - Demande manuscrite. TEXTES DE REFERENCE : - Circulaire n° 77-022 du 17 janvier 1977 – Titre II (RLR 214-1). - Note de service n° 87-103 du 2 avril 1987 (RLR 214-1). RECTORAT DE RENNES – BUREAU DPF3 – JUILLET 2005 Page 29 sur 45 AUTORISATION D’ABSENCE MOTIF : DEPLACEMENTS A L’ETRANGER A TITRE PERSONNEL PRESENTATION Autorisation d’absence exceptionnelle accordée pour les déplacements pour convenances personnelles pendant les périodes scolaires. AUTORITE COMPETENTE : - Recteur pour les personnels en fonction dans les services rectoraux. - Inspecteur d’académie pour tous les autres personnels en exercice dans le ressort de leur département - Ou si délégation de signature de l’inspecteur d’académie aux chefs d’établissement pour les personnels placés sous leur autorité PERSONNELS CONCERNES : DUREE : PROCEDURE : Personnels ATOS Selon nécessité de service Autorisation accordée sous réserve du maintien de la continuité du service JUSTIFICATIFS A Demande à déposer un mois avant la date prévue de l’absence PRODUIRE : TEXTES DE REFERENCE : - Circulaire n°77-022 du 17 janvier 1977 - Note de service n°87-003 du 7 janvier 1987 RECTORAT DE RENNES – BUREAU DPF3 – JUILLET 2005 Page 30 sur 45 AUTORISATION D’ABSENCE MOTIF : DEPLACEMENTS A L’ETRANGER A TITRE PERSONNEL PRESENTATION Autorisation d’absence exceptionnelle accordée pour les déplacements pour convenances personnelles pendant les périodes scolaires AUTORITE COMPETENTE : - Recteur (Bureau DIPATE 4) PERSONNELS CONCERNES : DUREE : PROCEDURE : Personnels d’inspection, de direction et d’encadrement Selon nécessité de service Autorisation accordée sous réserve du maintien de la continuité du service JUSTIFICATIFS A Demande à déposer si possible un mois avant la date prévue de l’absence PRODUIRE : TEXTES DE REFERENCE : - Circulaire n° 77-022 du 17 janvier 1977 - Note de service n° 87-062 du 17 janvier 1987 RECTORAT DE RENNES – BUREAU DPF3 – JUILLET 2005 Page 31 sur 45 AUTORISATION D’ABSENCE MOTIF : DEPLACEMENTS A L’ETRANGER A TITRE PERSONNEL PRESENTATION Autorisation d’absence exceptionnelle accordée pour les déplacements pour convenances personnelles à l’étranger des personnels pendant les périodes scolaires AUTORITE COMPETENTE : - Recteur (bureau de gestion des personnels concernés) - Chef d’établissement pour les absences de courte durée. PERSONNELS CONCERNES : CONDITIONS D’OBTENTION : DUREE : PROCEDURE : Personnels enseignants second degré d’éducation et d’orientation L’attribution de l’autorisation d’absence dépend de la possibilité de mise en œuvre de moyens de remplacement : - pour une absence de courte durée : le remplacement est à mettre en oeuvre dans l’établissement, - pour une absence moyenne ou longue, le remplacement est à demander au Rectorat. Selon nécessité du service. Autorisation accordée sous réserve du maintien de la continuité du service. Une retenue est opérée sur le traitement s’il n’y a pas récupération ou s’il est impossible d’imputer la durée de l’absence sur les congés annuels. JUSTIFICATIFS A Demande à déposer si possible un mois avant la date prévue de l’absence. PRODUIRE : TEXTES DE REFERENCE : - Circulaire n° 77-022 du 17 janvier 1977 – Titre III (RLR 214-1) - Note de service n° 86-302 du 14 octobre 1986 (enseignants du second degré). - Note de service n° 97-113 du 14 mai 1997. RECTORAT DE RENNES – BUREAU DPF3 – JUILLET 2005 Page 32 sur 45 LES AUTRES AUTORISATIONS D’ABSENCE AUTORISATION D’ABSENCE MOTIF : MUTILES DE GUERRE Autorisations d’absence accordées aux mutilés de guerre. PRESENTATION AUTORITE COMPETENTE : PERSONNELS CONCERNES : CONDITIONS D’OBTENTION : DUREE : PROCEDURE : Chef d’établissement ou de service. Tous les personnels. Etre convoqué aux expertises médicales relatives aux invalides de guerre. Durée de la convocation. Mutilés de guerre : autorisations à examiner avec la plus grande bienveillance sans récupération. JUSTIFICATIFS A Convocation. PRODUIRE : TEXTES DE REFERENCE : - Circulaire n° 70-423 du 5 novembre 1970 (RLR 610-6a). RECTORAT DE RENNES – BUREAU DPF3 – JUILLET 2005 Page 33 sur 45 CONGE MOTIF : PERIODES D’INSTRUCTION COLLECTIVE (AGENTS RESERVISTES) PRESENTATION Congé prévu pour l'accomplissement d'une période d'instruction militaire ou d'activité dans la réserve opérationnelle. AUTORITE COMPETENTE : Chef d’établissement ou de service Recteur pour les périodes d’instruction collective PERSONNELS CONCERNES : CONDITIONS D’OBTENTION : DUREE : PROCEDURE : Tous les personnels titulaires ou non titulaires ayant la qualité de réserviste. Etre agent réserviste. Durée de la période d’instruction (dans la limite de 30 jours cumulés par année civile). - Les périodes d’instruction individuelle ne peuvent intervenir que durant les vacances scolaires. - Les périodes d’instruction collective (manœuvres par exemple) doivent être soumises au Recteur pour l’étude d’une dérogation. JUSTIFICATIFS A Convocation. PRODUIRE : TEXTES DE REFERENCE : - Loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 – art. 53 - Circulaire du 14 janvier 1952 (RLR 600-2). - Circulaire n° 80-497 du 21 novembre 1980 (RLR 600-2). RECTORAT DE RENNES – BUREAU DPF3 – JUILLET 2005 Page 34 sur 45 CONGE MOTIF : PARTICIPATION AUX ACTIVITES DES ORGANISATIONS DE JEUNESSE ET DES ASSOCIATIONS SPORTIVES PRESENTATION Congé accordé pour participer aux activités des organisations de jeunesse et d’éducation populaire, des fédérations et des associations sportives et de plein air, destinées à favoriser la préparation, la formation ou le perfectionnement de cadres ou animateurs. AUTORITE COMPETENTE : Chef d’établissement ou de service. PERSONNELS CONCERNES : CONDITIONS D’OBTENTION : DUREE : MODE DE REMUNERATION : PROCEDURE : Tout fonctionnaire ou agent non titulaire âgé de moins de 25 ans à la date de l’absence. Organisation du stage par un organisme accrédité. - 6 jours ouvrables par an, fractionnables en 2 périodes au maximum. - Ne peuvent se cumuler avec les autorisations d’absence pour formation syndicale que dans la mesure où les durées cumulées n’excèdent pas 12 journées par an. Congé sans traitement assimilé à une période de travail effectif. Retenue des indemnités pour service fait (règle du 30ème indivisible). Congé accordé sous réserve des nécessités du service. JUSTIFICATIFS A Demande accompagnée de la convocation. PRODUIRE : TEXTES DE REFERENCE : - Art. 34-8 de la Loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 (RLR 610-0). - Art. L 225-1 à L 225-5 du Code du travail (RLR 615-0). - Art 11 Décret 86-83 du 17 janvier 1986 RECTORAT DE RENNES – BUREAU DPF3 – JUILLET 2005 Page 35 sur 45 AUTORISATION D’ABSENCE MOTIF : REPRESENTANTS DES PARENTS D’ELEVES PRESENTATION Autorisations d’absence susceptibles d’être accordées aux agents de l’Etat lorsqu’ils assurent certaines fonctions de représentation en tant que parents d’élèves. AUTORITE COMPETENTE : Chef d’établissement ou de service. PERSONNELS CONCERNES : Agents de l’Etat. Elus représentants de parents d’élèves et délégués de parents d’élèves pour participer : CONDITIONS D’OBTENTION : - dans les écoles maternelles et primaires, aux réunions des comités de parents et des conseils d’école, - dans les collèges, lycées et établissements d’éducation spéciale, aux réunions des commissions permanentes, des conseils de classe et des conseils d’administration. Des autorisations spéciales d’absence pourront également être accordées aux agents de l’Etat désignés pour assurer, dans le cadre d’une commission spéciale placée sous l’autorité d’un directeur d’école, l’organisation et le bon déroulement des élections des représentants des parents d’élèves aux conseils d’école. DUREE : PROCEDURE : Durée de la réunion. Autorisations accordées sous réserve de compatibilité avec le service. JUSTIFICATIFS A Convocation. PRODUIRE : TEXTES DE REFERENCE : - Circulaire n° 1913 du 17 octobre 1997. RECTORAT DE RENNES – BUREAU DPF3 – JUILLET 2005 Page 36 sur 45 CONGE DE REPRESENTATION PRESENTATION Congé accordé aux agents ayant reçu mandat d’une association ou d’une mutuelle pour la représenter à l’occasion d’une réunion organisée par une des instances de l’Etat ou d’une collectivité territoriale AUTORITE COMPETENTE : Chef d’établissement ou de service PERSONNELS CONCERNES : Personnels titulaires et non titulaires CONDITIONS D’OBTENTION : DUREE : Avoir reçu mandat d’une association loi 1901ou d’une mutuelle pour la représenter à l’occasion d’une réunion organisée par une des instance de l’Etat ou d’une collectivité territoriale Congé avec traitement, accordé sous réserve des nécessités de service ⇒ Titulaires :Accordé dans la limite d’un nombre maximal de jours de congé fixé pour une année, par service déconcentré, par établissement public dans les conditions fixées par l’article 2 du décret n°2005.1237 du 28/09/05. ⇒ Non titulaires : durée maximale de neuf jours ouvrables par an dans les conditions fixées pour les fonctionnaires. Ce congé peut se cumuler avec le congé pour formation syndicale et le congé accordé pour participer aux activités et organisations de jeunesse et d’éducation populaire, des fédérations et des associations sportives et de plein air, qu’à concurrence de 12 jours ouvrables pour une même année PROCEDURE : Demande à déposer 15 jours avant la date de début du congé sollicité, précisant la date et la durée de l’absence envisagée Demande accompagnée de tous les éléments et documents justifiant qu’ils ont reçu mandat JUSTIFICATIFS A d’une association ou d’une mutuelle pour la représenter à l’occasion d’une réunion organisée PRODUIRE : par une des instance de l’Etat ou d’une collectivité territoriale TEXTES DE REFERENCE : - Loi n°84-16 du 11 janvier 1984 article 34 - 10° - Décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 article 11 - Décret n° 2005-1237 du 28 septembre 2005 RECTORAT DE RENNES – BUREAU DPF3 – JUILLET 2005 Page 37 sur 45 CONGE DE REPRESENTATION MOTIF : REPRESENTANTS D'ASSOCIATION PRESENTATION AUTORITE COMPETENTE : PERSONNELS CONCERNES : CONDITIONS D’OBTENTION : DUREE : PROCEDURE : Congé accordé aux agents titulaires de l’Etat pour siéger comme représentant d'une association déclarée en application de la loi du 1er juillet 1901 dans une instance consultative ou non instituée par une disposition législative ou réglementaire auprès d'une autorité de l'Etat à l'échelon national, régional ou départemental, ou d'une collectivité territoriale. Chef d’établissement ou de service. Personnels titulaires. Etre élu représentant d'une association déclarée en application de la loi du 1er juillet 1901relative au contrat d'association. Congé avec traitement, accordé sous réserve des nécessités du service. Dans la limite de neuf jours ouvrables par an. Le congé peut être fractionné en demi-journées Ce congé peut se cumuler avec le congé pour la formation syndicale et le congé accordé pour participer aux activités des organisations de jeunesse et d’éducation populaire, des fédérations et des associations sportives et de plein air, mais dans la limite de 12 jours ouvrables par an. 15 jours avant la date de début du congé sollicité, courrier accompagné des justificatifs précisant la date et la durée de l'absence envisagée. Convocation. de son statut de représentant d'une association déclarée en application JUSTIFICATIFS A Document justifiant er de la loi du 1 juillet 1901. PRODUIRE : A son retour, attestation établie par le service responsable de la convocation. TEXTES DE REFERENCE : Loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 – art. 34-10° Décret n° 86-83 du 17 janvier 1986, art. 11 Décret n° 2005-1237 du 28 septembre 2005 RECTORAT DE RENNES – BUREAU DPF3 – JUILLET 2005 Page 38 sur 45 AUTORISATION D'ABSENCE MOTIF : MEMBRES D'UN CONSEIL OU DU CONSEIL D'ADMINISTRATION DE LA M.G.E.N. PRESENTATION - Autorisation d'absence accordée aux membres d'un conseil ou d'un conseil d'administration de la M.G.E.N. afin d'assister aux séances plénières de ce conseil. Absence assimilée à du temps de travail effectif au regard des droits à congés annuels, du droit aux prestations familiales ainsi qu'au regard de tous les droits découlant de l'ancienneté. - Autorisation d'absence accordée aux membres d'un conseil ou d'un conseil d'administration de la M.G.E.N. afin d'assister aux sessions de formation organisées pour l'exercice de leurs fonctions. AUTORITE COMPETENTE : Chef d’établissement ou de service. PERSONNELS CONCERNES : Personnels titulaires et non titulaire. CONDITIONS D’OBTENTION : DUREE : PROCEDURE : Etre membre d'un conseil ou du conseil d'administration de la MGEN. - délais de route et durée de la séance Durée de la session de formation Courrier accompagné des justificatifs JUSTIFICATIFS A Convocation Document attestant du mandat PRODUIRE : TEXTES DE REFERENCE : Code de la sécurité sociale – art. L 231-9 et L 231-10 Circulaire du 20 novembre 1948 RECTORAT DE RENNES – BUREAU DPF3 – JUILLET 2005 Page 39 sur 45 AUTORISATION D’ABSENCE MOTIF : SAPEURS-POMPIERS VOLONTAIRES PRESENTATION AUTORITE COMPETENTE : Autorisations d’absence accordées aux sapeurs-pompiers volontaires pour les missions opérationnelles de secours et d’urgence, et pour les actions de formation. Chef d’établissement ou de service. PERSONNELS CONCERNES : Tous les personnels titulaires ou non titulaires. CONDITIONS D’OBTENTION : Avoir la qualité de sapeur-pompier volontaire. DUREE : PROCEDURE : - Missions opérationnelles : sans limitation de durée. - Actions de formation : 30 jours dans les 3 premières années de l’engagement dont 10 jours la première année. Au delà de ces 3 premières années, la durée de formation est d'au moins 5 jours par an. - Ces autorisations d’absence ne peuvent être refusées que si la présence de l’intéressé est indispensable au fonctionnement normal du service. - En cas de refus, la décision doit être motivée et notifiée pour information au centre départemental d’incendie et de secours. - Le Centre Départemental (SDIS) doit informer l’employeur deux mois avant le début des actions de formation. - Copie de l’acte d’engagement. JUSTIFICATIFS A - Programmation des gardes fixées en début d’année par les services départementaux de l’incendie. PRODUIRE : - Pour les sessions de formation : convocation. TEXTES DE REFERENCE : - Loi n° 96-370 du 3 mai 1996 (JO du 4 mai 1996). Loi n°2004-811 du 13 août 2004 de modernisation de la sécurité civile (titre IV) Circulaire du 28 septembre 1993 (JO du 23 octobre 1993). Circulaire du 19 avril 1999 (RLR 610-6a). RECTORAT DE RENNES – BUREAU DPF3 – JUILLET 2005 Page 40 sur 45 AUTORISATION D’ABSENCE MOTIF : EN QUALITE DE JURE AUPRES D’UN TRIBUNAL PRESENTATION Autorisations spéciale d’absence pour participer aux jurys d’assises en qualité de juré. AUTORITE COMPETENTE : Chef d’établissement ou de service. PERSONNELS CONCERNES : CONDITIONS D’OBTENTION : DUREE : PROCEDURE : Tous les personnels (non dispensés) qui ont été désignés comme jurés et qui ont reçu une convocation du greffier. Les conditions pour être juré sont prévues par le Nouveau Code de Procédure Pénale ; Ces conditions sont examinées par le maire lors de la constitution de la liste des jurés de la commune. Durée de la session. La participation aux sessions du jury d’assises est obligatoire sous peine de sanctions pénales. L’autorisation d’absence est donc de droit. Le traitement est maintenu. JUSTIFICATIFS A Convocation par le greffier. PRODUIRE : TEXTES DE REFERENCE : - Code de Procédure Pénale (articles 267 et 288). L.I.J. n° 52 – février 2001 (analyse quant au traitement d'un agent public désigné comme membre d'un jury) RECTORAT DE RENNES – BUREAU DPF3 – JUILLET 2005 Page 41 sur 45 AUTORISATION D’ABSENCE MOTIF : PARTICIPATION AUX FETES RELIGIEUSES PRESENTATION Autorisations d’absence accordées aux fonctionnaires pour participer aux principales fêtes religieuses de leur confession non inscrites au calendrier des jours chômés. Ces fêtes sont énumérées dans une circulaire annuelle paraissant au BO. AUTORITE COMPETENTE : Chef d’établissement ou de service. PERSONNELS CONCERNES : CONDITIONS D’OBTENTION : DUREE : Tous les personnels. Appartenir à la confession religieuse pour laquelle des fêtes sont prévues. La journée pour chacune des dates de fêtes. Les fêtes religieuses concernent les confessions suivantes : - Fêtes arméniennes, - Fêtes orthodoxes, - fêtes musulmanes, - fêtes juives, - fêtes boudhistes. Les fêtes catholiques et protestantes sont prises en compte au titre du calendrier des fêtes légales (une circulaire annuelle indique le calendrier des fêtes légales de l'année civile). PROCEDURE : Autorisations d’absence accordées dans la mesure où l’absence demeure compatible avec le fonctionnement du service. JUSTIFICATIFS A PRODUIRE : TEXTES DE REFERENCE : - Circulaire FP n° 901 du 23 septembre 1967 (RLR 610-6a page 21). - Circulaire annuelle paraissant en décembre/janvier de chaque année scolaire. RECTORAT DE RENNES – BUREAU DPF3 – JUILLET 2005 Page 42 sur 45 AUTORISATION D’ABSENCE MOTIF : EVICTION DES PERSONNELS EN CAS DE MALADIE CONTAGIEUSE PRESENTATION Autorisations d’absence accordées à tout fonctionnaire atteint d’une maladie contagieuse comportant des périodes d’éviction obligatoires. AUTORITE COMPETENTE : Chef d’établissement ou de service. PERSONNELS CONCERNES : CONDITIONS D’OBTENTION : Tous les personnels titulaires ou non titulaires. Etre atteint d’une maladie contagieuse, figurant dans l’arrêté du 3 mai 1989. (coqueluche, diphtérie, méningite, poliomyélite, rougeole, oreillons, rubéole, infections à streptocoques hémolytiques du groupe A, fièvres typhoïde et paratyphoïde, teignes, tuberculose respiratoire, dysenterie, gale, syndrome grippal épidémique, hépatite A, impétigo et varicelle). DUREE : En fonction de la pathologie (voir arrêté du 3 mai 1989). PROCEDURE : En fonction de la pathologie (voir arrêté du 3 mai 1989). JUSTIFICATIFS A Certificat médical (voir arrêté du 3 mai 1989). PRODUIRE : TEXTES DE REFERENCE : - Arrêté du 3 mai 1989 (RLR 505-5 pages 2 et 3). RECTORAT DE RENNES – BUREAU DPF3 – JUILLET 2005 Page 43 sur 45 AUTORISATIONS D’ABSENCE SPECIFIQUES AUX ENSEIGNANTS D’E.P.S. AUTORISATION D’ABSENCE MOTIF : AUTORISATIONS SPECIFIQUES AUX ENSEIGNANTS D’E.P.S. PRESENTATION AUTORITE COMPETENTE : PERSONNELS CONCERNES : Les enseignants d’E.P.S. peuvent être appelés à participer à des activités liées à leurs compétences disciplinaires. Recteur (Bureau DPE 5) Tout enseignant d’E.P.S. titulaire ou non titulaire. Participation à : CONDITIONS D’OBTENTION : DUREE : PROCEDURE : - des stages sportifs, - des réunions ou colloques nationaux, - accompagnement d’équipes sportives à l’exception des équipes d’AS des établissements, - jurys fédéraux, - compétitions ou manifestations sportives nationales, - compétitions officielles internationales pour les athlètes de haut niveau sélectionnés dans les équipes nationales. Durée des convocations. Dépôt de la demande auprès du chef d’établissement. En cas de déplacement à l’étranger, dépôt de la demande 30 jours à l’avance. JUSTIFICATIFS A Convocation. PRODUIRE : TEXTES DE REFERENCE : - Circulaire n° 80-34 du 8 février 1980. RECTORAT DE RENNES – BUREAU DPF3 – JUILLET 2005 Page 44 sur 45 CONGE MOTIF : CONGE BONIFIE PRESENTATION AUTORITE COMPETENTE : Une bonification allant de 1 à 30 jours peut être ajoutée aux congés annuels, sous certaines conditions et si les nécessités du service ne s'y opposent pas, des personnels titulaires originaires des départements d'Outre-Mer ou de Saint Pierre et Miquelon, apportant la preuve que leur résidence habituelle (lieu où se situe le centre de leurs intérêts matériels et moraux) y est toujours localisée. Les personnels des établissements d'enseignement et des centres de formation scolaires ou universitaires doivent inclure la période de leur congé bonifié dans celle des grandes vacances scolaires ou universitaires. Les congés bonifiés plafonnés à 65 jours constituent la totalité des congés annuels accordés à l'intéressé pour l'année considérée. Le billet du conjoint et des enfants peut être pris en charge sous certaines conditions. Recteur (Bureau DPF 3) PERSONNELS CONCERNES : Personnels titulaires pouvant justifiée d'une durée minimale de service ininterrompue de 36 mois (l'année de stage est comptabilisée). CONDITIONS D’OBTENTION : - Il revient à l'agent d'apporter la preuve que sa résidence habituelle (lieu où se situe le centre de ses intérêts matériels et moraux) est située dans le D.O.M. où il demande à passer son congé bonifié. Différents critères sont susceptibles d'établir cette réalité (le lieu de naissance n'est à lui seul pas suffisant), ainsi : Lieu de naissance, y avoir effectué sa scolarité obligatoire, y avoir des parents proches(père, mère, frère, sœurs) où la sépulture de ceux-ci, y avoir un bien matériel, y être inscrit sur les listes électorales, y avoir habité avant son entrée dans la fonction publique, … - Chaque demande fait l'objet d'un examen individuel, l'obtention d'un congé bonifié n'est pas un droit absolu. REMUNERATION Une indemnité compensatrice de traitement liée à l’octroi du congé bonifié est versée au retour. DUREE : La durée totale maximum de ce congé est de 65 jours consécutifs (samedi, dimanches et jours fériés inclus), délais de route inclus. Ce congé est renouvelable après que l'agent ait effectué une période ininterrompue de service de 36 mois. PROCEDURE : Une circulaire accompagnée d'une note d'information et d'un formulaire de demande est diffusée chaque année fin septembre, courant octobre. Retourner le formulaire de demande renseigné, accompagné de tous les justificatifs dans les délais indiqués par la circulaire. Ensemble des documents - indiqués sur le formulaire de demande – susceptibles d'établir JUSTIFICATIFS A que la réalité des intérêts matériels et moraux se situe bien dans le D.O.M. où l'intéressé PRODUIRE : demande à passer son congé bonifié. Décret n° 78-399 du 20 mars 1978 Circulaire du 16 août 1978 TEXTES DE Circulaire du 5 novembre 1980 REFERENCE : Circulaire 2002-007 du 21 janvier 2002 Note de service n°87-330 du 16 octobre 1987 RECTORAT DE RENNES – BUREAU DPF3 – JUILLET 2005 Page 45 sur 45