ANGERS, le 12 mars 2016 (Lycée Henri Bergson, rue de la Barre

Quel accompagnement privilégier
pour optimiser le développement
des Clubs dans un cadre
institutionnel et un monde sportif en
pleine évolution ? ANGERS, le 12 mars 2016 (Lycée Henri Bergson, rue de la Barre) Ligue des Pays de la Loire Elus : Bernard AMSALEM Christian ROGGEMANS Jean‐Pierre FOURNERY Animateurs FFA : Philippe BOIDE Emmanuel BRISSET Pierre‐Yves COLIN Isabelle DEFOSSEZ Guillaume GEISLER Cyril SAVIDAN Anne‐Sophie THEBAULT Jean‐Patrick THIRION LISTE DES CLUBS REPRESENTES LIGUE PAYS DE LA LOIRE ESKENAZI ODILE GUIGNE ANDRE FAVOT ALAIN HOUET GUY LECROIX GERARD THOMAS CHRISTIAN RAFFLEGEAU PHILIPPE REVERDY JEAN‐PHILIPPE GILET DOMINIQUE ORJEBIN BRUNO FOURNERY GEORGES VON HATTEN MARIE‐MADELEINE DULON PHILIPPE JANVRE ANTOINE RENAUD CHRISTIAN SOUCHET JEAN‐PAUL GAUTRON MICHEL BESNARD SERGE PERNET REGIS BAR GUILLAUME NOYAL CHRISTOPHE RENAUD HUBERT FIEVRE JACQUES MORICEAU XAVIER CAILLON ANNIE DUBOIS DIMITRI LANGLAIS DANIEL PEAN JEAN‐YVES BILLIG SERGE Président FFA Trésorier Général FFA Président de la Ligue des Pays de la Loire Directeur adhérents et nouvelles pratiques Coordonnateur des dispositifs emploi Chargé de mission juridique et vie associative Chargée de mission juridique et vie associative Chargé des Jeunes à la DTN Chargé de l’animation des territoires Directrice juridique et affaires sociales Directeur du développement à la DTN, pratiques ‐ de 16 et structuration des clubs AC ROCHE SUR YON AC ROCHE SUR YON AS BOUGUENAIS‐REZE AS MARTIGNE‐BRIAND AS SAINT‐SYLVAIN D’ANJOU ASC SAINT‐BARTHELEMY ATHLETIC CLUB DU PAYS D’ANCENIS ATHLETIC CLUBS DU LITTORAL 44 ATHLETIC RETZ SUD LAC ATHLETIC RETZ SUD LAC ATHLETIC SUD VENDEE ATHLETIC SUD VENDEE CA DU PAYS SAUMUROIS CARQUEFOU AC CARQUEFOU AC CARQUEFOU AC COURIR A LA BAULE COURSE PEDESTRE NOTRE DAME DE MONTS ENDURANCE 72 ENTENTE ATHLE NORD MAYENNE ENTENTE ATHLETIQUE CLUB CASTELBRIANTAIS ENTENTE ATHLETIQUE CLUB CASTELBRIANTAIS ENTENTE DES MAUGES ES SEGRE HAUT ANJOU ESTUAIRE ATHLETIC CLUB JA MONTFORT‐GESNOIS JA MONTFORT‐GESNOIS JA MONTFORT‐GESNOIS JOGGING CLUB SABLAIS 218229 344621 1018839 359132 458517 475890 1461263 926886 239609 328468 284210 391168 265358 105723 1105808 775214 1658568 690195 1224839 253354 236453 1485256 253214 244267 878804 801138 401707 250024 209781 JACQUEMIN MAUREEN PARVEDY GILBERT BIGNAN BENEDICTE MAZIGHI LAHCEN NZAHOU GEORGES FERRE DAVID GABILLAUD BERTRAND CASSERON YVES HELLIO GERARD MOUZON PIERRE‐FRANK GIRAUD JOEL RICHARD GERARD GODICHON THIBAUT JOUVIN DIDIER MARTEAU GAETAN MAILLARD JEAN‐MICHEL DURAND ALAIN BEAUDOT DANIEL CURSAZ RICHARD LOPEZ ROBERT BARON JOSEPH BERTHELOT FABRICE RABIN SYLVIE BARBOTEAU DOMINIQUE FAUVEL JACKY GUILON OLIVIER RAISON JEAN‐CLAUDE CLAIRE GERARD LANOE JEAN‐LUC ROGER PAULINE BARBIER CHRISTIANE FOURNERY JEAN‐PIERRE (Président de Ligue) ALLARD PASCAL GAGNEUX FREDERIC JEHANNET OLIVIER TUFFIERE JACQUES CUEILLE LAURENCE KATIMERZIS MICHEL PENVEN LOIC MOTTIER SERGE TANCREL ALAIN FAVRY PHILIPPE DELAUNAY RICHARD BESCOND ALEXANDRA DURAND LAURENCE DONIAS ALAIN JOGGING CLUB SABLAIS LES FOULEES AVRILLAISES NANTES EC NANTES EC NANTES EC RACING CLUB NANTAIS S/L ABV LES HERBIERS S/L AC LA CHAPELLE SUR ERDRE S/L AC LA CHAPELLE SUR ERDRE S/L AC LA CHAPELLE SUR ERDRE S/L AC LES PUCES LIGNERONNAISES S/L AC ST‐BREVIN S/L ANGERS ATHLETIC CLUB S/L CA EVRON S/L CA EVRON S/L CE RENAULT LE MANS S/L CSJB ANGERS S/L ENA ANGERS S/L ES TROARN ATHLETISME S/L ESC OCEAN 44 SAINT NAZAIRE S/L ESM CHALLANS S/L ESSHA LE LION D’ANGERS S/L ESSHA LE LION D’ANGERS S/L ETOILE DE CLISSON S/L INTREPIDE ANGERS S/L LE MANS A 72 S/L LE MANS A 72 S/L M J ATHLETISME S/L RCN SAINTE LUCE S/L RCN VERTOU S/L SA FONTENAY‐LE‐COMTE S/L SA FONTENAY‐LE‐COMTE S/L SCO ANGERS S/L SCO ANGERS S/L STADE NANTAIS AC S/L US ARNAGE S/L US BEAUFORT ATHLETISME SAINT NAZAIRE OLYMPIQUE SA SAINT NAZAIRE OLYMPIQUE SA STADE LAVALLOIS STADE LAVALLOIS US LAVAL US ST BERTHEVIN Salariée Ligue Salariée Ligue STADE RENNAIS ATHLETISME (Ligue de Bretagne) 1652841 425951 675204 377818 176025 764347 405128 243789 303020 389558 925578 496293 324535 963585 1046854 640620 217725 239800 486228 846126 623924 1125412 1246775 386553 319182 1288227 497521 293626 859681 1383186 1544435 403617 165572 1126306 320522 817530 1287140 519400 284717 255391 269934 253394 217867 240976 RECAPITULATIF DE LA PARTICIPATION LIGUE Personnes présentes PAYS DE LA LOIRE 75 Clubs potentiels 191 Nombre de Clubs présents 52 PROGRAMME DE LA JOURNEE 1. Accueil par le Président de la Ligue des Pays de la Loire 2. Mot de bienvenue et présentation de la journée par Christian ROGGEMANS, Trésorier Général FFA 3. Ateliers d’échange autour de l’accompagnement par la FFA des clubs dans leur développement 4. Loi NOTRe : quel impact pour les clubs ? ‐
Présentation de la réforme territoriale par Bernard AMSALEM, Président FFA ‐
Echanges entre les clubs 5. Plan de développement : point à dates des actions engagées 6. Convention d’objectifs LIGUE/FFA, échanges et sujets thématiques 7. Retour sur les ateliers 8. Présentation du concept Service Clubs % de Clubs présents 27,22 % ACCUEIL PAR JEAN‐PIERRE FOURNERY, PRESIDENT DE LA LIGUE Le Président de la Ligue des Pays de la Loire, Jean‐Pierre FOURNERY, accueille les participants et leur souhaite la bienvenue. L’occasion est donnée aux dirigeants de rencontrer les élus de la Fédération, de s’exprimer, d’échanger, de partager les expériences. Le Président souhaite que les travaux soient fructueux pour une journée riche et efficace. OUVERTURE DE LA JOURNEE PAR LE TRESORIER GENERAL, CHRISTIAN ROGGEMANS Christian ROGGEMANS, Trésorier Général de la Fédération Française d’Athlétisme, tient tout d’abord à excuser le Président Bernard AMSALEM qui n’a pu être présent pour l’ouverture de la journée mais qui nous rejoindra au cours de la matinée. Le Trésorier Général remercie les Clubs présents et présente les objectifs de la journée : un moment d’échanges privilégié avec notamment l’organisation des ateliers, la Loi NOTRe, la réforme territoriale. ATELIERS D’ECHANGES Christian ROGGEMANS, Trésorier Général de la FFA, présente le fonctionnement et les objectifs des ateliers : 
Organiser un moment d’échanges convivial entre Clubs, dans une écoute mutuelle 
Recenser les idées de chacun pour progresser ensemble vers la structuration des Clubs 
Recueillir les attentes des Clubs pour construire le futur Service Clubs Les participants, répartis en quatre groupes, sont invités à répondre à la question : Comment la FFA peut vous accompagner pour le développement de votre Club ? ATELIER N° 1  Animateurs : Anne‐Sophie THEBAULT et Guillaume GEISLER ATELIER N° 2  Animateurs : Emmanuel BRISSET et Philippe BOIDE ATELIER N° 3  Animateurs : Jean‐Patrick THIRION et Pierre‐Yves COLIN ATELIER N° 4  Animateurs : Isabelle DEFOSSEZ et Cyril SAVIDAN SYNTHESE DES 4 ATELIERS PAR THEMES‐ PROPOSITIONS D’ACTIONS RESEAU, MUTUALISATION CLUBS Définition des besoins et niveau d’investissement COMITES, LIGUES Mise en relations, mutualisation des déplacements Favoriser la proximité Création d’un forum de clubs, échanges de bonnes pratiques, organiser des moments d’échanges FFA Cadre juridique et outils, aides juridiques et RH Meilleure retour financier via la labellisation FORMATION / PROFESSIONNALISATION CLUBS Nommer un responsable des formations Proximité Créer un parcours de formation en interne, formation des bénévoles dès leur entrée dans le club Faire remonter les besoins de formation COMITES, LIGUES Proximité, décentralisation, des formations par discipline Formation 2e degré Adapter le contenu et le temps de formation aux publics Tutorat des nouveaux bénévoles, un contenu de formation axé sur la pratique Un suivi continu des entraîneurs FFA Contenus pragmatiques, simplification, cursus de formation simplifié et adapté au poste Prorogations, accessibilité à distance, e‐learning Harmonisation de l’ensemble des formations sur le territoire Fusionner les calendriers de compétitions et de formations FINANCEMENT, RESSOURCES HUMAINES CLUBS Se rapprocher des ARS (agences régionales de santé) Développement du mécénat et des relations publiques Augmenter les liens sur le territoire (partenaires locaux) avec les adhérents et les médias Identifier les possibilités de diversifier les ressources, mutualiser COMITES, LIGUES Envisager une baisse des : frais de déplacements (juges), mutations, prix du label Hors‐stade Argumentaire pour chercher des partenaires FFA Faire bénéficier les clubs des partenaires fédéraux Meilleure utilisation des ressources Meilleure médiatisation du travail des clubs Adapter les systèmes de mutation et de compensation (déménagement, formation des jeunes athlètes..) PROJET DE CLUBS CLUBS Etablir un diagnostic, un qui fait quoi ? Etude de marché COMITES, LIGUES FFA COMMUNICATION CLUBS COMITES, LIGUES FFA BENEVOLAT CLUBS COMITES, LIGUES FFA BOITES A OUTILS CLUBS COMITES, LIGUES FFA EQUIPEMENTS CLUBS COMITES, LIGUES FFA Conseil, soutien et mutualisation des moyens Grille de lecture (qui fait quoi ?) Davantage de présence au niveau local pour échanger Voir la FFA et la ligue davantage comme des partenaires Clarifier le projet de club pour mieux communiquer Création d’un site de la ligue plus performant Assurer une communication plus ciblée Fixer un processus de communication plus clair entre FFA, organes déconcentrées et clubs Création d’un site intranet clubs FFA Assurer une communication plus ciblée, adapter la communication pour les clubs Favoriser la communication sur outil digital Calendrier pour les bénévoles Recrutement, intégration des parents en tant que bénévoles, fidélisation des bénévoles Cotisation allégée, renforcer l’utilisation de l’abandon de créance Développer des moments de convivialité Système de reconnaissance, respect Coordination des ressources bénévoles Fournir un équipement vestimentaire pour les juges (ou autres avantages) Statut du bénévole avec avantages fiscaux Meilleure reconnaissance du statut du bénévole (travail avec les pouvoirs publics) Redonner le pouvoir de décision aux clubs Interlocuteur dédié aux problématiques des clubs Accompagner le dirigeant employeur Lobbying auprès des politiques pour faire accepter une contrepartie au bénévolat (semestre retraite...) Formaliser les demandes précises Sites web interactifs Relais, contacts, échanges téléphoniques Conventions avec avocats Gestionnaire des fichiers techniques Site web interactifs Expression des besoins Echanges entre clubs Aide au montage de dossiers, soutien, conseil, veille Conseils techniques Communication sur réalisations faites PLAN DE DEVELOPPEMENT FFA : POINTS A DATES DES ACTIONS ENGAGEES Objectif du Plan : 400 000 licenciés aux côtés d’une Equipe de France performante à RIO ‐ Durée du Plan : 2013‐2017 Le Plan de développement FFA, un travail en mode projet : 
Implication de toutes les directions de la Fédération et leurs équipes 
Fonctionnement en trinôme pour chaque secteur et chaque levier : un élu, un salarié et un membre de la DTN 
Un plan qui s’appuie directement sur le projet fédéral 2013‐2016 et dont les stratégies ont été validées par le Comité Directeur d’Octobre 2013 
Un plan partagé avec tous les acteurs de l’Athlétisme, les ligues, les Comités départementaux et les Clubs 
Un point d’étape régulièrement validé par le Comité Directeur : budget, actions Une entrée par secteur : Piste, Jeunes, Haut‐niveau, Running, Santé loisir 3 leviers transversaux pour soutenir le développement de chaque secteur : Formation, Structuration des Clubs, Animation territoriale 6 clés de lecture 
Les leviers : missions transversales qui permettent d’accélérer et de soutenir le développement de chaque secteur 
Les bénéfices pratiquants : bénéfices attendus pour les cibles, en particulier les pratiquants (point d’entrée de la réflexion) 
Les messages : discours mémorisé par les cibles 
Les cibles : personnes physiques ou morales que la Fédération souhaite atteindre 
L’objectif : but principal assigné à chaque secteur et aux cibles 
L’impact sur les licenciés : effets attendus sur le nombre de licences ATHLETISME SUR PISTE ATHLETISME DES JEUNES RUNNING SANTE‐LOISIR CONVENTIONS FFA / LIGUES Jean‐Pierre FOURNERY et Cyril SAVIDAN présentent le dispositif de Conventions entre la FFA et ses structures déconcentrées, dont l’objectif est la déclinaison du Projet de Développement fédéral pour l’atteinte de l’objectif : « 400 000 licenciés aux côtés d’une Equipe de France performante à RIO » L’animation territoriale est un levier pour améliorer l’organisation du territoire, dans une démarche collaborative et empirique : o La ligue comme tête de réseau o En collaboration des Comités départementaux o Au bénéfice des Clubs, impliqués dans la création et la mise en place des actions. De plus, la FFA est au service des Ligues à travers un accompagnement spécifique à chaque ligue, organisationnel et financier : o Signature d’une Convention d’objectif o Accompagnement à la création d’un plan de développement o Outils spécifiques à développer en fonction de la réalité et des besoins territoriaux o Un processus d’élaboration en commun Le déroulement du processus : o Etat des lieux des politiques de développement de la ligue o Audit précis des politiques publiques du territoire o Détermination des axes de travail et des actions précises o Rédaction de la Convention, suivi régulier et évaluation ETAT DES CONVENTIONS D’OBJECTIFS FFA / LIGUES PAYS DE LA LOIRE (présentation par Jean‐Pierre FOURNERY, Président)

Ligue engagée dans le processus de conventionnement depuis le mois de février 2014 
Montant de soutien fédéral : 15 000,00 € pour la 1ère année, en cours d’évaluation pour la seconde année Fiches actions en cours : 1. Haut‐niveau : optimiser l’accompagnement de la performance par la mise en réseau des entraîneurs ; 2. Formation : former les entraîneurs pour une meilleure accession à la performance (professionnalisation, compétences) 3. Santé Loisir : développer l’Athlé Santé Loisir sur la région (fidéliser, sensibiliser, développement des CAS et des EMN) 4. Monde scolaire : ancrer l’athlétisme chez les plus jeunes en favorisant le rapprochement entre les clubs et les établissements scolaires, en partenariat avec l’Education nationale. LOI NOTRe : QUEL IMPACT POUR LES CLUBS ? Le Président Bernard AMSALEM présente les grandes lignes de la Loi Notre (Nouvelle Organisation Territoriale de la République) et son impact pour les Clubs : 
Cadre global des relations et des financements entre l’Etat, les Collectivités et les Associations en pleine évolution 
Evolution du cadre d’intervention des associations au regard des réflexions en cours sur le secteur de l’Economie Sociale et Solidaire Une réforme en plusieurs volets : 
Un premier volet ouvert en 2014 avec la loi dite de modernisation de l’action publique territoriale et d’affirmation des métropoles pour clarifier l’exercice des compétences au niveau local. Ces nouvelles entités seront de réels moteurs de croissance et de promotion 
Un second volet de la réforme territoriale portant le nombre de régions de 22 à 13 


La loi NOTRe a été définitivement adoptée par le Parlement le 16 juillet 2015 et constitue le 3e volet de la réforme territoriale : compétences de chaque échelon clarifié Région : développement économique, transports et aménagements du territoire Département : solidarités sociales et territoriales Intercommunalités : généralisation de la gestion commune des services de proximité : équipements, soutien, animation, promotion/manifestation Communes : échelon de base de la République, lieu de démocratie locale, seule à avoir une compétence générale. Intensification de la mise en place de politiques sportives intercommunales dans le cadre de la réforme Nécessaire constitution de Clubs à l’échelle intercommunale Conséquences sur l’organisation territoriale 
Réorganisation territoriale du sport français au niveau régional déterminée à partir du découpage des régions françaises 
Obligation de concordance entre le ressort territorial fédéral et les services déconcentrés du Ministère chargé des sports 
Obligation de mise en conformité avant la fin de l’olympiade 2016 Conséquences sur le développement de l’Athlétisme : une nouvelle répartition régionale des licenciés et des Clubs Démarche FFA 
L’AG FFA doit se dérouler en présence des Délégués de Clubs élus par les nouvelles ligues 
Election des Présidents de ligue à la fin de 2016 sur la base des nouvelles régions 
Accompagnement fédéral : mise en place d’un groupe de travail pour suivre les évolutions territoriales de la FFA, accompagner les ligues dans la mise en place du processus de fusion, de changements de statuts et de relations avec les nouveaux exécutifs régionaux 
Révision des Conventions FFA/Ligue pour favoriser les actions sur le nouveau territoire. ECHANGES ET QUESTIONS AU COURS DE LA JOURNEE La journée a été également l’occasion d’échanges fructueux sur de nombreux sujets d’actualité qui concernent directement les Clubs : le tarif des licences, la politique des jeunes, les pratiques, la certification et la labellisation. SERVICE CLUBS, PRESENTATION DU CONCEPT Doris SPIRA présente les objectifs du Service Clubs : 
Répondre aux attentes des Clubs et tenir compte des nombreuses idées émises lors des ateliers 
Renseigner les clubs sur les démarches administratives, les questions d’organisation 
Accompagner les clubs dans leur développement et leurs projets, mettre des moyens à leur disposition. Anne‐Sophie THEBAULT prend le relais pour une présentation de la forme que pourrait prendre ce Service Clubs, ses missions, sachant que le concept sera affiné au fil des mois pour tenir compte des travaux menés lors des Rencontres des Clubs. CLOTURE DE LA JOURNEE Le Président de la Fédération, Bernard AMSALEM, clôt la rencontre en remerciant chaleureusement les participants pour leur participation active tout au long de la journée et en leur souhaitant une excellente saison 2016 dans leurs structures respectives. EVALUATIONS DES PARTICIPANTS – SYNTHESE Niveau de satisfaction
3%
9%
30%
58%
Pas du tout
Insuffisamment
Suffisamment
Totalement
Synthèse de l'évaluation de la formation
Evaluation de la formation
Le déroulé de la journée
correspondait‐il à mes besoins
et mes attentes ?
Les conditions d'accueil 4
3,0
étaient‐elles favorables au bon Recommanderiez‐vous cette
4
3,5
déroulement de la journée journée à un autre club ?
3
(localisation, accessibilité, 3,4
locaux, accueil, effectifs…) ? 3
2
Les différents
documents/supports remis ce 3,1
jour vous sont ils utiles?
3,2
2
1
La méthode utilisée lors de
l'atelier en matinée vous a‐t‐
elle convenue ?
1
0
Les animateurs des ateliers
ont‐ils favorisé les échanges et
3,3
le partage d'expérience
(qualités d'animation, qualités
relationnelles) ?
Votre projet club s'inscrit dans
le plan de développement de 3,0
la FFA et de la Ligue?
2,5
3,4
Pensez vous que la loi NOTRe
impactera votre club?
3,1
Pensez‐vous que le rythme de
la journée était adapté ?
Le groupe de votre atelier a‐t‐il été participatif, convivial et riche en échange d’expériences?
OBSERVATIONS ET COMMENTAIRES COMPLEMENTAIRES POINTS POSITIFS 
Bons échanges 
Très bonne journée, bonne communication 
Personnel FFA très compétent et à l’écoute (atelier 1) 
Ces ateliers de rencontres et d’échanges sont très importants, merci à la FFA 
Journée à refaire 
Occasion de rencontrer des dirigeants d’autres clubs POINTS A AMELIORER 
Manque d’échanges d’expérience 
Echanges à intensifier pour une aide réelle des organes déconcentrés dans le développement des clubs 
Le rapport concernant l’atelier n’était pas vraiment fidèle 
Il manquait un temps d’échanges plus simple dans l’après‐midi (trop magistral) 
Quelques points non abordés concernant la communication grand public et la simplification des organisations 
L’atelier du matin était intéressant mais malheureusement nous n’avons pas eu vraiment de réponses à nos questions ! 
Le travail accompli durant cette journée et toutes les autres doit servir à améliorer les conditions de l’athlétisme PROPOSITIONS EMISES 
Connaitre les expériences de certains clubs 
Promouvoir la pérennité des clubs ! 
Accessibilité : venez nous voir sur le terrain ! 
Accueillir un nouveau président et l’accompagner ainsi que son équipe ! 
Possibilité d’échanger avec d’autres jeunes présidents ? 
Communication : venir rencontrer les clubs « in‐situ » pour échanger sur des problèmes rencontrés (pas seulement au travers d’une journée comme aujourd’hui) mais plutôt ciblé sur 1 ou 2 clubs 
Action à renouveler à chaque fin d’olympiade, à mettre en place dans les comités départementaux RETOUR DU COMITE DIRECTEUR DE LA LIGUE DES PAYS DE LA LOIRE Réunion du 21 mars 2016 
Animateurs des ateliers très différents 
Manque de thèmes précis 
Développement des Clubs peu abordé 
Athlé Santé Loisir trop abordé par‐rapport à l’Athlé Compétition 
Manque de défense du bénévolat 
Quel retour et quelle suite à ces Rencontres des Clubs ?