Offre d`emploi d`un poste de réceptionniste pour l`erg (école de

Offre d’emploi d’un poste de réceptionniste pour
l’erg (école de recherche graphique/école supérieure des arts)
Lieu des prestations : école située au 87, rue du page à 1050 bruxelles
Entrée en fonction : 14 septembre 2015
Diplôme requis : CESS
Votre C.V. ainsi que votre lettre de motivation doivent être adressés, pour le 21 août 2015 – 12h, à
l’adresse courriel [email protected], ou par courrier à l’attention de Kelly Josse, erg/école de
recherche graphique, 87, Rue du page à 1050 Bruxelles.
L’entretien d’embauche pour les candidats sélectionnés, qui seront avertis par téléphone, aura lieu
début septembre 2015.
Le ou la candidat(e) devra assumer les tâches décrites ci-dessous et accepter les conditions
concernant le salaire, le contrat, l’horaire et les congés.
Description des tâches et conditions d’engagement.
RECEPTION = Premiers contacts avec l’institution
• Gestion matériel
Gestion des prêts des appareils didactiques, du matériel audiovisuel et informatique et
des
machines pour les ateliers sculptures, contrôles des entrées et sorties du matériel en
prêt ,
suivi des inventaires et coordination avec les techniciens de la maintenance du
matériel en prêt
• Assurer efficacement
o Accueil téléphonique et dispatching des communications, mise en route du répondeur
et mise à jour des messages pour les vacances, gestion d'une boîte électronique et
dispatching des mails
o Diffusion des informations en interne et en externe,
o Les consignes de sécurité.
• Accueil & Travail administratif
o Effectuer certains travaux administratifs divers
o Accueil des personnes en interne (élèves, professeurs,…)
o Accueil des personnes externes à l'institution
o Ecoute, discrétion et confidentialité
o Recevoir et chercher l’information pour pouvoir répondre aux diverses demandes
d’information.
• Sécurité
o Surveillance des entrées et sorties
o Fermeture des portes des locaux et de la porte d’entrée
o Mise en route de l’alarme
o Connaissances et applications des consignes de sécurité
o Savoir adopter un comportement approprié en cas d’urgence
o Respecter les procédures en cas d’incendie.
Contrat
Contrat avec clause d’essai de trois mois à concurrence de 13h/semaine.
Horaire
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
17h30-19h30
17h30-21h00
17h30-21h00
18h30-21h00
18h-19h30
Lors d’événements ponctuels, il faut avoir une certaine flexibilité horaire.