Untitled - Comité Départemental 13 VOLLEY BALL
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Untitled - Comité Départemental 13 VOLLEY BALL
2 I – Assemblée Générale Ordinaire Pierre BOISSERY soumet à l’approbation de l’assemblée le Procès-Verbal de l’Assemblée Générale 2015 Vote du PV de l’Assemblée Générale 2015: Contre : 0 Abstentions : 0 Pour : 13 Le procès-verbal est adopté à l’unanimité. Le Président Denis BERGÉ nous fait un compte rendu sur le mandat précédent qui a eu une succession d’équipe provisoire pour terminer le mandat en cours et faire fonctionner au mieux le Comité départemental 13. La gestion de l’affaire des photocopieurs a suscité beaucoup d’investissements, est en voie d’être réglée. Le Cd13 est redevable de 110 000 euros depuis 8 ans avec des rebondissements financiers. Un accord a été trouvé avec une remise de 55 000 euros. Le financement pour cela est en passe d’être finalisé avec un prêt de 20 000 euros de la Ligue Côte d’Azur et de la Ligue de Provence Volley Ball, et de 15 000 par la Fédération, avec un remboursement sur 5 ans, sans indemnité. Le Cd13 a essayé de mettre un certain nombre d’action malgré les difficultés rencontrées avec l’affaire des photocopieurs, la régionalisation des ligues et le contexte du cd13). Le défi lancé à la prochaine équipe sera de mettre en place des actions, la proximité des clubs. Le Cd13 aura un rôle très fort à jouer dans la nouvelle Ligue. De plus, le cd13 laisse une situation saine et clarifiée. Le Président remercie les clubs qui se sont investis, qui ont aidé le Cd13 et signale par la même occasion un manque de mobilisation de certains clubs sur leur responsabilité, l’investissement et notamment sur l’échelon régional. Jean Philippe ROMANTINI du cabinet Fidecompta intervient sur le sujet des photocopieurs, définissant la négociation entre l’huissier et l’avocat du CD13. Pour aboutir à cette négociation, un projet d’écriture du protocole doit avoir lieu. Pour cela, Jean Philippe ROMANTINI propose qu’un versement de 20 000 euros soit versé sur le compte CARSAM de l’avocate en contre partie ou en échange d’une remise du protocole. Les chèques de la Ligue Côte d’Azur et de Provence doivent être à l’ordre de l’avocate à cause des références bancaires et des raccordements entre les banques. Le Secrétaire Général, Pierre BOISSERY explique la difficulté de trouver de bénévoles au sein du Cd13 mais aussi des candidatures pour le bureau, le comité directeur, la sportive, la technique…. Assemblée Générale Extraordinaire et Financière – 13 Septembre 2016 à Marseille 3 1°/ Rapport financier Jean Philippe ROMANTINI du cabinet Fidecompta commente les comptes. Le bilan de l’exercice 2015-2016 a été clôturé au 30 Juin 2016 Nous pouvions constater un léger déficit (7300€) pré calculé fin mars 2016 s’expliquant par : - La réactualisation des dettes photocopieurs à hauteur de 2000€ - Les frais d’avocats d’environ 1200€ Le résultat d’exploitation possède un équilibre recette/dépense avec une perte intermédiaire de 4500€. Malgré tout, Isabelle BEDIAN a mené une action auprès de clubs. La trésorerie de fin d ‘exercice est plus élevé (+22 000 euro) que celui de l’année précédent grâce à un encaissement plus rapide des clubs. 7000€ contre 12 000 euros cette année. Le dispositif CNDS pour l’aide à l’emploi a été encaissé avant le 30 juin 2016. S’élève à hauteur de 5 400 euros. Avis de possibilité pour dégager de la trésorerie pour faire face aux dettes des photocopieurs. L’équilibre est trop précaire. Des économies ont été réalisées : Travail à temps partiel des salariés Dans le cadre du fonctionnement, une recette devra être dégagée pour rembourser les liquidités. Une perte comptable de 7000 euro au 30/06/2016. Le passif est identique à l’année précédente. Un second procès a fait l’objet d’un jugement négatif mais il n’a toujours pas été signifié par la partie adverse depuis 5 ans. Une provision de 25 000 euros est conservée. Concernant le compte de gestion, désengagement du Conseil Général 13 18 000 euros de subvention en 2015 contre 15 000 euros en 2016 23500 euros d’aide du CNDS en 2015 contre 21 500 euros en 2016 Le Challenge pour cette année est un équilibre des comptes et un remboursement partiel de la dette. Vote du bilan financier et compte de résultats saison 2015 – 2016 : Contre : 0 Abstentions : 0 Pour : 13 Le bilan financier 2015 – 2016 est adopté à l’unanimité. Assemblée Générale Extraordinaire et Financière – 13 Septembre 2016 à Marseille 4 2°/ Rapport de la Technique La sélection départementale a pour objectif de recenser les meilleurs potentiels par les techniciens du 13 et 84 qui travaillent ensemble. Il a été mis en place des stages de sélections ( 3 stages). Les techniciens vont sur le terrain, repèrent les meilleurs potentiels et les convoquent. La sélection interzone, l’équipe féminine a été 4ème et l’équipe masculine classée 2nde.Nous sommes la 5ème zone au niveau national. Nous rencontrons le Languedoc Roussillon, la Corse, la Côte d’Azur. Jérôme Alleman et Aude Kaboré sont remerciés pour leur implication, leur efficacité et le travail accompli pour une continuité des sélections. Actuellement, il n’y a pas de sélectionneurs pour l’équipe féminine alors que le stage débute en Octobre 2016. Un appel à candidature va être de nouveau envoyé. Même si le coût des stages est de 180 euros pour 4 jours avec hébergement, nourriture et activité sportive paraît excessif, il est précisé que chaque dossier est étudié et que le CD13 prend en charge les jeunes dont les familles sont en difficulté financière. 3°/ Rapport de la sportive Céline MENGUILA ne poursuivra pas cette année pour des raisons professionnelles. Pour les Seniors, peu d’équipes garçons, des désistements, pas d’accès au championnat supérieur. Des emails sont diffusés mais peu de retours. Concernant le championnat ado 4x4, une nouvelle formule est de recevoir chaque catégorie. Un appel à candidature est lancé pour remplacer Sylvie Championnat M15 et M17 F et M : 1 ou 2 tournois de brassage dès le départ avec des rencontres entre les clubs du 13 et 84. Un tournoi est organisé pour accéder à la région. M17 les jeunes s’en vont, donc un championnat interdépartemental est organisé en 4X4 et géré par la LPVB. M11 et M13 Remerciement au club de Marignane pour l’accueil et l’organisation plateau. Peu de bénévoles PITCHOUNS est classé en deux parties : le Bassin AIXOIS et le GRAND MARSEILLE. Difficultés de trouver des gymnases sur le bassin Grand Marseille. Un appel à bénévole est lancé. LOISIR une dizaine d’inscription en championnat. Une difficulté avec un club pour les rencontres, les déplacements… La saisie des résultats a été mise en place dans les clubs. Des retards d’envoi de feuilles de match. Alain ARIA a proposé d’organiser un 4X4 avec possibilité de faire cohabiter avec le 6X6 Assemblée Générale Extraordinaire et Financière – 13 Septembre 2016 à Marseille 5 4°/ Rapport de l’Arbitrage Un manque d’arbitres a été signalé aussi bien pour les stages, que les compétitions. Actuellement il n’y a plus de représentant d’arbitrage et de commissaire d’arbitrage. Un appel est lancé aux clubs pour former des arbitres Concernant les tarifs, harmonisation des indemnités d’arbitrage avec la Ligue de Provence. Vote des tarifs saison 2016-2017 : Contre : 0 Abstention : 1 Pour : 12 Les tarifs saison 2016-2017 sont adoptés à la majorité. II – Assemblée Générale Extraordinaire Les statuts du CD13 sont des statuts types de la FFVB. Une modification a été apportée par rapport à la composition du nombre de personnes (8) pour le comité directeur ainsi que pour le nom CD13 nommée CDVB (Comité Départemental de Volley Ball des Bouches du Rhône) Vote des statuts : Contre : 0 Abstention : 0 Pour : 13 Les statuts sont adoptés à l’unanimité. Le règlement intérieur de la sportive a été appuyé selon une maquette. Au Cd13 de réaliser son règlement. LA FFVB Validera le RI Vote du règlement intérieur: Contre : 0 Abstention : 0 Pour : 13 Les statuts sont adoptés à l’unanimité. Assemblée Générale Extraordinaire et Financière – 13 Septembre 2016 à Marseille 6 III – Assemblée Générale Elective Cinq candidatures masculines pour 4 postes : AFROUN Fodil ARIA Alain BERGE Denis BOISSERY Pierre MOUKOKO IV David Une candidature féminine pour 4 postes HADID Lucrèce Sont élus : ARIA Alain BERGE Denis BOISSERY Pierre MOUKOKO IV David HADID Lucrèce La séance est levée à 23h00. Denis BERGE Président Pierre BOISSERY Secrétaire Général Assemblée Générale Extraordinaire et Financière – 13 Septembre 2016 à Marseille