Compte rendu de la réunion GROUPE FETE DE QUARTIER

Association CESAME
Centre social Amédée Mercier
57, Avenue Amédée Mercier
01 000 Bourg en Bresse
Tel : 04 74 52 10 02
Fax : 04 74 22 75 72
Bourg-en-Bresse le 19 mai 2016
Compte rendu de la réunion GROUPE FETE DE QUARTIER
Date : le 18 mai 2016
Lieu : Centre social Amédée Mercier
Objet : Fête des quartiers EST – Qui fait quoi le jour de la fête ?
Début de la réunion :17H05
Fin de la réunion :18H30
Diffusion : bénévoles, bureau CESAME
Présents : 17 personnes
Marylène LOCCI, J. Louis RENAUD, Bernard POLICE, Chantal NECTOUX, Malorie URBAIN,
Laila SOUFFOU, Marie-Joseph RENAUD, Lydia CIDRETTO, Maryse POLICE, Aimée
CAMUSET, Marie-France SUCHET, Michelle GARCIA, Zazia CHERNI, Naïma FILALISADIQ ,
Marie PLANEIX, Eloïse GROS, Vincent CURELY.
Excusés : Chantal BRUN, Béatrice LANDRY, Pierre BOURGEOIS.
Compte rendu :
Date : le vendredi 27 mai 2016 au Parc Colette BESSON dès la fin de l’école à 16h.
Lieu : Parc Colette BESSON
Qui fait quoi ?
Technique :
-
Sono : Avril audio-visuel et Dominique
Parquet : Servignat et Vincent
Repas :
-
Véhicule frigorifique : Bernard et Jean-Louis gèrent le véhicule auprès de Fraikin. Ils
prennent tous les produits frais du jour de la fête (viande, boissons etc…)
Boissons + Biscuits : Bernard avec le magasin Casino
Commande de la viande au marché de l’Orient : Zazia (200 saucisses)
Vente et préparation kebabs : centre culturel turc
Courses diverses (chips, etc) : Vincent et Géraldine
Préparation et vente HotDog Hallal : Maryse, Aimée, Bernard et Marylène.
Vente boissons et sucreries : Marie-France, Marie, Michelle et Malorie
Caisse : Chantal et Géraldine. Prix calculé coûtant.
S’il y a des restes du repas : on donne le pain et on vend les restes en lots
Animations :
-
Animations jeux en bois : Naïma et Stéphanie (Jean-Louis et Johan vont chercher les
jeux)
Poneys : Centre Malafretaz et Pierre
-
Relations artistes et Hôtel Kyriad : Eloïse
Escalad’arbre : Arbres et sens aventure
Lutte : Club de lutte et Johan
Maquillage : Nora et ?
Tournoi de foot : Zazia et Johan
Scène ouverte : Dominique (concourt de jongle, Zumba etc…)
Programme prévu :
-
16h : déambulation danse africaine dans le quartier et début des animations, vente des
boissons et sucreries
18h30 : début vente repas Hotdog
19h : scène ouverte
20h30 : Spectacle de danse africaine
21h30 : Spectacle de feu
22h30 : fin de la fête
RDV à 14h30 sur site