règlement de course
Transcription
règlement de course
RÈGLEMENT DE LA COURSE DATE ET LIEU La FISHERMAN’S FRIEND StrongmanRun 2016 aura lieu le 4 juin 2016 à Engelberg. Le coup d'envoi de la course sera donné selon toutes prévisions à 14h00. ORGANISATION GÉNÉRALE DABSO S.A. FISHERMAN’S FRIEND Kirchbergstrasse 105 CH-3400 Berthoud Tel: +41 34 420 03 20 [email protected] CONDITIONS DE PARTICIPATION Toute personne, homme ou femme, peut participer à la FISHERMAN’S FRIEND StrongmanRun. Les seules conditions pour participer sont qu’il faut être majeur et qu’il n’y ait pas de réserves médicales quant à la participation à une course d’endurance. LIMITATION DU NOMBRE DE PARTICIPANT(E)S Le nombre de participant(e)s est limité. Dès que ce nombre d’inscriptions maximal est atteint, le champ d’inscription sera fermé. L’organisation se réserve le droit d’augmenter le nombre limite de participant(e)s. FRAIS ET DOSSIER D’INSCRIPTION Le montant des frais d’inscription est de CHF 89.- par personne et comprend les prestations suivantes : le dossard, le starter pack, la puce (prêtée par MIKA Timing, réduction sur le prix si puce personnelle), le ravitaillement tout au long de l’épreuve et à l’arrivée, l’assistance médicale pendant la course, les vestiaires, les douches, la médaille de Finisher et le T-shirt de Finisher. Achat de la puce possible moyennant un complément. CATÉGORIES Il y a en tout 3 catégories : Femmes, Hommes et Equipe. Pour toutes les catégories, l’âge ne joue aucun rôle (hormis le fait que les participant(e)s doivent être majeur(e)s). Les participant(e)s sont chronométré(e)s individuellement. Chaque participant(e) a la possibilité d’être également classé(e) dans la catégorie Équipe. Le nombre d’inscrit(e) par équipe est illimité. Le classement des meilleures équipes est simplement établi en additionnant les 3 meilleurs chronos nets. L’appartenance à une équipe doit être indiquée lors de l’inscription. Il est donc important de définir la composition d’une équipe ainsi que son nom avant l’inscription. Si des modifications sont nécessaires, elles doivent être transmises par e-mail à [email protected] jusqu’au 20.05.2016 à minuit. Chaque modification sera facturée CHF 10.-. INSCRIPTIONS, DÉLAIS D’INSCRIPTION & ANNULATIONS Les participant(e)s ne peuvent s’inscrire que sur la page officielle des inscriptions. Le délai d’inscription est fixé au 20.05.2016 à minuit. Comme le nombre de participant(e)s est limité, l’organisation se réserve le droit de clore les inscriptions avant le délai prévu. Le paiement s’effectue uniquement en ligne et peut se réaliser par un grand nombre de moyens de paiement (donc pas uniquement par carte de crédit, il y a d’autres moyens de paiement). Merci de suivre à la lettre les indications de MIKA Timing. Merci de veiller à ne cliquer qu’une seule fois sur le bouton «Payer» car un remboursement pour toute inscription erronée ou entrée en double ne sera fait qu’avec une déduction de CHF 10.- (indemnité). IMPORTANT L’inscription ne peut pas être annulée, même pour des raisons de maladie ou autres. Sur place le jour de la course, il n’y aura aucune possibilité de s’inscrire et d’effectuer le paiement. Pour vérifier si les inscriptions se sont déroulées correctement il est possible de consulter la liste des participants en ligne sur MIKA Timing à n’importe quel moment (après l’inscription, la mise à jour des listes peut prendre jusqu’à 24h). Pour toute question concernant les inscriptions et le paiement, il est possible de s’adresser par e-mail à [email protected]. CHANGEMENT DE L’INSCRIPTION & TRANSMISSION DU DOSSARD Un transfert de l’inscription sur une autre personne est possible. Les changements d’adresse et d’équipe sont à transmettre par e-mail à [email protected] jusqu’au 20.05.2016. Chaque modification sera facturée CHF 10.-. L’organisateur part du principe que tous/tes les participants(e)s ont lu et accepté le règlement. La transmission non-officielle du dossard à une autre personne n’est pas autorisée. Des contrôles d’identité seront effectués le jour de la course. Une infraction au règlement conduit à l’immédiate exclusion de la course. DOSSARDS ET STARTER PACK Les numéros de dossards sont attribués par l’organisateur et la liste des participant(e)s est publiée sur internet. Lors de l’inscription, les dossards sont automatiquement personnalisés avec le prénom du coureur (sans supplément de prix). La confirmation d'inscription sera envoyée par e-mail peu avant la course. Pour chercher le dossard d'un coéquipier, une copie d'une pièce d'identité en cours de validité ainsi que la confirmation d'inscription de la personne en question doivent être présentés au guichet "Check-in". Nous te recommandons fortement de venir retirer ton dossard assez tôt, déjà le vendredi si possible. Cela te permet d’attendre moins longtemps dans les files d'attente et d'avoir plus de temps pour une dernière préparation mentale avec ton équipe avant la course. Les dossards seront distribués en même temps que le starter pack au guichet « Check-In » le vendredi 3 juin 2016, entre 16h00 et 20h00 et le samedi 4 juin 2016 entre 9h00 et 13h00, contre présentation d’une pièce d’identité en cours de validité. CHRONOMÉTRAGE Le chronométrage sera effectué uniquement avec la puce prêtée par MIKA Timing. Sans puce pas de départ ! C’est le temps net qui est chronométré. Cela signifie que ce n’est qu’en franchissant la ligne de départ que son propre chronomètre est activé (temps net). Les 10 premi(ère)s concurrent(e)s seront cependant classé(e)s par rapport à leur ordre d’arrivée. Les puces seront distribuées avec les dossards et seront échangées à l’arrivée contre le Finisher Shirt. ATTENTION : Si la puce n’est pas rendue, l’organisateur sera obligé de facturer au/à la participant(e) le montant de CHF 40.-. Merci de prendre soin de bien fixer la puce avec le matériel à disposition, afin de garantir le bon déroulement du chronométrage. Il est aussi important de bien passer sur tous les tapis de mesure de temps car les temps intermédiaires manquants peuvent conduire à la disqualification ! DURÉE MAXIMALE DE LA COURSE En principe il n’y a pas de temps limite pour finir la course car tous les coureurs qui franchissent la ligne d’arrivée sont des Finishers. Environ 2-3 heures après le départ de la course, le parcours sera progressivement fermé et les travaux de démontage débuteront dans le sens de la course. Les coureurs se trouvant encore sur le parcours à ce moment devront quitter la course. PARCOURS & OBSTACLES La longueur du parcours et le nombre d’obstacles seront communiqués au fur et à mesure. La longueur du parcours sera prévisionnellement d’environ 20 km. Selon les conditions météo ainsi que d’autres facteurs externes, la longueur du parcours peut être modifiée sans préavis ! Le nombre d’obstacles peut également être changé au dernier moment ! Non seulement il faut avoir de l’adresse, varapper, sauter, ramper et patauger, mais la rapidité est aussi au programme. Le parcours traverse entre autres des terrains privés, ainsi que des monticules avec parfois des obstacles cachés comme des racines, du fil de fer, des gravats ou des cailloux qui peuvent ressurgir si le sol est trop mou, si tu marches dessus ou par glissement de terrain. À tout instant, il y a des risques de chutes ou de glissades. Les concurrent(e)s qui chutent peuvent aussi occasionner un danger. Merci d’adapter son rythme de course et son comportement en fonction de la situation. Les informations sur le parcours et les obstacles seront publiées sur le blog et dans les newsletters au fur et à mesure. Laisse-toi surprendre ! Dans l’intervalle, tu peux te faire une bonne idée de tout le fun et des difficultés du parcours qui t’attendent grâce aux HIGHLIGHTS. DISQUALIFICATION En cas d’échec, par exemple en contournant un obstacle ou en abandonnant la course suite à une chute, la FISHERMAN’S FRIEND StrongmanRun sera considérée comme non-réussie. Pour toutes les attitudes déloyales et antisportives tout au long du parcours, les organisateurs se réservent le droit d’exclure les participants et participantes de la course. Les différents postes de contrôle communiqueront les numéros de dossard par radio à la direction de la course. La course pourra tout de même être poursuivie, mais tous/tes les coureurs disqualifié(e)s seront inscrit(e)s en tant que « FAILED » (=« ÉCHOUÉ ») dans la liste des résultats. Les postes de contrôles vérifient à chaque obstacle que tout se passe dans les règles. Les consignes de la direction de la course, des médecins et des chefs des postes de contrôle sont à suivre impérativement. Les organisateurs de la course s’efforcent de construire les obstacles de telle façon qu’il n’y ait pas de temps d’attente. Si le cas devait se produire, les organisateurs attendent un fairplay exemplaire des participants. Des aides extérieures ne sont pas admises ! LUTTE CONTRE LE DOPAGE Le statut actuel de Swiss Olympic concernant le dopage fait aussi foi pour la FISHERMAN’S FRIEND StrongmanRun. Des contrôles anti-dopage peuvent être réalisés. Les sportives et sportifs se soumettent par leur participation aux règles anti-dopage de Swiss Olympic et reconnaissent la compétence exclusive de la « Chambre disciplinaire pour les cas de dopage » ainsi que le « Tribunal arbitral du sport » de Lausanne comme autorité pénale. Voir aussi www.dopinginfo.ch. DÉPART Le départ se fait en ligne en un seul bloc. Les coureurs les plus rapides et ambitieux/ses se positionnent de préférence dans le premier tiers, ceux/celles de force moyenne dans le deuxième tiers et ceux/celles qui veulent simplement terminer la course à l’arrière du peloton de départ. Nous comptons sur la sportivité de chacun/e. Un départ avec différents blocs créerait des embouteillages sur le parcours, ce que nous voulons éviter. Nous souhaitons indiquer qu’une demi-heure à une heure peut s’écouler jusqu’à ce que les derniers coureurs atteignent le début du parcours. COURSE La direction de la course a, en tout temps durant la course, le droit de modifier le parcours ou de fermer des obstacles. Nous demandons à tous les coureurs de se comporter loyalement et avec égards. Aidez-vous les uns les autres aux obstacles car seul(e)s les coureurs fairplay sont de vrais FISHERMAN’S FRIEND StrongmanRunner ! ARRIVÉE ET VILLAGE DE LA COURSE L’arrivée et le village de la course se trouvent prévisionnellement sur le parking du téléphérique du Titlis. VESTIAIRES Des vestiaires communs seront prévus pour toutes et tous les participant(e)s (hommes et femmes séparés). L’organisation décline toute responsabilité en cas de vol. Utilisez SVP le coffre-fort officiel pour les objets de valeur. RAVITAILLEMENT Il y aura des points de ravitaillement sous forme d’eau et/ou de boissons énergétiques tout au long du parcours ainsi qu’à l’arrivée (ici aussi ERDINGER sans alcool). SOINS MEDICAUX Des ambulances, des tentes médicales ainsi que des samaritains assureront des soins médicaux appropriés aux points névralgiques de la course. Tout le parcours, le départ et l’arrivée seront surveillés par les samaritains et une assistance médicale. Tous les médecins et samaritains ont le droit de sortir un sportif de la course en cas de blessure ou d’épuisement. GUICHET D’INFORMATION Pour des questions, des problèmes avec la puce ou le dossier d’inscription, du personnel de l’organisation ainsi que de MIKA Timing seront à disposition le jour de la course au guichet d'information. Sur place, le lieu de la course sera bien fléché. REMISE DES PRIX / PRIX Comme à chaque FISHERMAN’S FRIEND StrongmanRun, à part les diplômes pour les meilleurs classés des catégories Hommes, Femmes et Équipe, il n’y a que deux récompenses : gloire et honneur ! La cérémonie se déroulera sur la place arrivée/départ environ une heure après que les premier(ère)s concurrent(e)s aient franchi la ligne d’arrivée. Les récompenses et les médailles ne seront pas envoyées ultérieurement. HEBERGEMENT & HOTELS Toutes les informations sur les possibilités d’hébergement sont sur le site www.engelberg.ch. Les offres spéciales seront le cas échéant communiquées sur le blog et dans la newsletter. NEWSLETTER Il est possible de s’inscrire gratuitement à la newsletter sur le site officiel de la FISHERMAN’S FRIEND StrongmanRun. Ainsi chacun(e) sera informé(e) en permanence des nouveautés de la course la plus balaise de tous les temps. CLAUSE DE NON-RESPONSABILITÉ Tou(te)s les participant(e)s et les visiteurs qui accèdent au cadre de la manifestation et/ou participent à la FISHERMAN’S FRIEND StrongmanRun reconnaissent les clauses d’exonération de responsabilité civile qui suivent. L’organisateur n’encourt aucune responsabilité en cas de négligence légère. Ceci est valable non seulement pour ses propres actes, mais aussi pour ceux de ses représentants ou de ses auxiliaires. Les dispositions qui précèdent ne sont pas applicables en cas de blessures mortelles ou d’atteintes graves à l’intégrité physique ou à la santé d’un(e) participant(e). Dans de tels cas, les dispositions légales générales relatives à la responsabilité trouvent application. Les participant(e)s déclarent qu’ils/elles sont majeur(e)s et qu’ils/elles sont suffisamment entraîné(e)s pour effectuer cette course ; les participant(e)s déclarent en outre être en parfaite condition physique et que leur état de santé a été confirmé par une visite médicale. L’organisateur de la manifestation n’encourt aucune responsabilité en cas d’atteintes à la santé ou de dangers résultant de la participation à la manifestation. Il incombe aux participants de s'assurer. Les participant(e)s consentent à ce que les informations qui ont été transmises lors de leur inscription, ainsi que les photos, les films et les interviews effectués durant la manifestation pour des radios, des télévisions, sur internet, pour des publicités, des livres ou tout appareil photomécanique – films, cassettes vidéos, etc. – puissent être utilisés par l’organisateur, les sponsors et les autres prestataires de service sans aucune revendication, prétention pécuniaire ou limitation de leur part. Les participant(e)s acceptent que leurs données personnelles puissent être utilisées à des fins publicitaires. Les données ne seront pas transmises à des tiers. Les participant(e)s qui sont en désaccords avec les publications énoncées ci-dessus ont la possibilité de s’annoncer jusqu’au 20.05.2016 ([email protected]). Les participant(e)s confirment que leur date de naissance ainsi que toutes leurs données sont correctes. Les participant(e)s sont informé(e)s du fait qu’ils/elles seront disqualifié(e)s si ils/elles modifient leur dossard de quelque manière que ce soit, plus particulièrement s’ils/elles rendent illisible ou méconnaissable l’impression publicitaire. Les participant(e)s acceptent que l’organisateur se réserve le droit de les exclure de la manifestation en cas de nonrespect des obligations énoncées ci-dessus. (Indication pour la protection des données : vos données seront lues de manière automatique) ! L’organisateur général FISHERMAN’S FRIEND (DABSO SA, Kirchbergstrasse 105, CH-3400 Burgdorf) et l’organisateur de la course invents.ch AG (Bolleystrasse 27, 8006 Zürich) ne peuvent en aucun cas être rendus responsables d’un quelconque dommage en cas de force majeure ou d’annulation nécessaire de la course. Le remboursement des frais d’inscription et/ou de toutes sommes avancées par les participant(e)s aux organisateurs demeurent bien entendu réservé. L’enregistrement de l’inscription en général, ainsi que le débit des cartes de crédit sont exécutés par MIKA Timing, au nom et pour le compte de l’organisateur de la course. Si certaines dispositions particulières de cette clause de non-responsabilité ou d’autres dispositions individuelles devaient s’avérer nulles, les dispositions restantes demeureraient néanmoins valables. L’organisateur se réserve le droit de modifier le présent règlement à tout moment si les circonstances l’exigent, sans que sa responsabilité ne puisse être engagée sur ces chefs et sans en informer au préalable les participants, dans la mesure où les changements effectués ne sont pas à leur désavantage. Version du 19 février 2016