1 FDOTSI de l`Hérault - Office de Tourisme de l`Hérault
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1 FDOTSI de l`Hérault - Office de Tourisme de l`Hérault
FDOTSI de l’Hérault COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE A Montpellier – Maison du Tourisme - Le 08 juillet 2013 PRESENTS André BACOU Christian BEDOUIN Pierre BOUTOU Jean-Claude BRANVILLE Fabrice CAVILLON Marie-Christine FABRE DE ROUSSAC Francis HERNANDEZ Hélène JUAREZ Roger LABBE Michel LAURENT Diane MASSENAT Emmanuelle MONTAUD Gilles PANNE Jérôme PELIGRY Huguette RAMOND Mia ROMERO Jean ROBLES Jacqueline SALLES Marie-Thérèse SEVERAC Pascal SCHMID Louis VILLARET Lucie VINCENT EXCUSES André VEZINHET André DELJARRY Daniel GALY Jérôme DESPEY Christian BILHAC Paul LACAZE Jean-Luc ALDIE Benoit PIQUART Christian BEZES Jérôme ARNAUD Fanny DOMBRE-COSTE Jean-Luc BERGEON Emmanuelle RIVAS Pierre LARY Arnaud VAULTIER Gérard ARNAL François BLASCO Jacques SOULIGNAC Richard MONEDERO Robert PRIU Alain CAZORLA Michel LEDUC Roch ROUCAYROL James DESCHARMES Michel MAURY Jean-Pierre PEREZ Roch VIALLA Susan PETHERBRIGDE Mary José FRANCART Danièle GASPAROUX Michel SANCHEZ Jean-Michel PIERI Jean LASSAUSAIE Administrateur de l’OT des MONTS DE L’ESPINOUSE Administrateur de l’OT du CANAL DU MIDI Membre élu de la CCI de Sète Administrateur de l’OT du CAROUX EN HAUT-LANGUEDOC Directeur de l’OT de MONTPELLIER Présidente de l’OT de MARSEILLAN Vice-Président de l’OT de SETE Responsable tourisme de la CCI de MONTPELLIER Président du Conseil d’Exploitation de l’OT de VIC LA GARDIOLE Président de l’OT de MAGALAS FRAMPS 909 Chargée de dév. tourisme de la Communauté de Communes LA DOMITIENNE Chargée de mission FROTSI LR Directeur de l’OT BEZIERS MEDITERRANEE Directeur de la FDOTSI Présidente de l’OT des MONTS DE L’ESPINOUSE Présidente de l’OT de JUVIGNAC Président de la FDOTSI de l’Hérault Administratrice du SI du FAUGEROIS Membre élue de la Chambre des Métiers de l’Hérault Directeur de l’ADT HERAULT TOURISME Président de l’ADT HERAULT TOURISME Assistante technique de la FDOTSI Président du Conseil Général de l’Hérault Elu de la CCI de Montpellier Elu de la CCI de Béziers Président de la Chambre d'agriculture Président de l’Association des maires Président honoraire de la FDOTSI Directeur de l’Office de tourisme de Lamalou les Bains Directeur de l’Office de tourisme de St Guilhem le Désert Vallée de l’Hérault Directeur de l’Office de tourisme du Cap d’Agde Directeur de l’Office de tourisme de la Grande Motte Présidente de l’Office de tourisme de Montpellier Président de l’Office de Tourisme du Pays de Lunel Directrice de l’Office de tourisme de Sète Directeur de l’Office de tourisme de Balaruc les Bains Directeur de l’Office de tourisme de Bédarieux Président de l’Office de tourisme de Frontignan Président de l’Office de tourisme de la Salvetat sur Agoût Président de l’Office de tourisme du St Ponais Président de l’Office de tourisme de Vias Président de l’Office de tourisme de Castries Président de l’Office de tourisme du Clermontais Président de l’Office de tourisme des Pechs Président de l’Office de tourisme de Portiragnes Président de l’Office de Tourisme du Pays de Roujan Président de l’Office de tourisme du terroir St Chinianais Président du Point Information de Vendres Président de l’Office de tourisme du Grand Pic Présidente de l’Office de tourisme Le Minervois Présidente du Point Information La Maison Cévenole Administratrice de l’OT de Balaruc les Bains Administrateur du SI de Maraussan Administrateur de l’OT La Salvetat sur Agoût Administrateur de l’OT de Vias Jean ROBLES ouvre la séance à 10h15. Les membres présents représentent 21 voix. Pour rappel, l’AGE du 8 juillet peut délibérer sans règle de quorum. FDOTSI de l’Hérault Maison du tourisme – avenue des Moulins – 34184 Montpellier Cédex 4 Tel : 04.67.67.71.22 / Fax : 04.67.67.71.77 / Mail : [email protected] / www.ot-herault.com 1 FDOTSI de l’Hérault I – FUSION – ABSORPTION DE L’ASSOCIATION FDOTSI de L’HERAULT PAR L’ADT HERAULT TOURISME Jean ROBLES rappelle le contexte du projet de la fusion-absorption de la FDOTSI par l’ADT Hérault Tourisme : - Un contexte économique difficile - La Fédération Nationale des Offices de Tourisme de France, qui a défini le concept de « relais territoriaux des OT » comprenant les UD, FR et les ADT/CDT, ces derniers exerçant de plus en plus l’activité d’animation du réseau des OT - Le regroupement des communautés de communes et des offices de tourisme sur des échelles géographiques élargies et l’évolution vers des OT de droit public Les étapes du projet de rapprochement entre la FDOTSI et l’ADT ont été les suivantes : - Etude sur l’évolution des statuts de l’ADT Hérault Tourisme et sur la pertinence d’un rapprochement FDOTSI/ADT, menée par le cabinet FIDAL - Présentation des résultats de l’étude au Conseil d’Administration de la FDOTSI, le 19 mars 2013 à Bouzigues - Présentation du projet de rapprochement FDOTSI/ADT à l’AGO de la FDOTSI, le 16 mai 2013 à St Christol - Adoption du projet traité de fusion lors du Conseil d’Administration de la FDOTSI, le 3 juin 2013 à Montpellier Jean ROBLES rappelle les objectifs de la fusion, qui permettra notamment aux offices de tourisme d’occuper une place importante dans l’organe décisionnaire de l’ADT Hérault Tourisme (4 représentant(e)s au lieu de 1 actuellement). Pour Pascal SCHMID, cette AGE est un moment important. La fusion permettra notamment d’être encore plus efficace dans l’animation du réseau des offices de tourisme, dans un contexte de concurrence touristique nationale et internationale accrue. Louis VILLARET félicite la FDOTSI et son Président pour son bon fonctionnement et pour les actions qui ont été mises en place depuis plusieurs années au profit des offices de tourisme. La fusion doit permettre d’optimiser les services proposés aux offices de tourisme, qui sont le socle du tourisme héraultais. Ils seront intégrés dans le fonctionnement de l’ADT Hérault Tourisme, dans le cadre de ses nouveaux statuts. Jérôme PELIGRY procède à la lecture du projet de traité de fusion et du projet des nouveaux statuts de l’ADT Hérault Tourisme. Emmanuelle MONTAUD excuse l’absence de Mr Jacques ROSIER-DUFOND, retenu par des engagements antérieurs. Elle indique que la FROTSI LR prend acte de cette fusion-absorption. Par ailleurs, elle indique que la FROTSI LR et la FRPAT étudient la question d’un rapprochement pour la rentrée. II) QUESTIONS DES MEMBRES Roger LABBE demande si les OT paieront une cotisation à Hérault Tourisme. Louis VILLARET indique que ça n’est pour le moment pas prévu. Fabrice CAVILLON s’interroge sur la possibilité qu’auront les OT à participer aux différentes commissions d’Hérault Tourisme. Jean ROBLES souhaite travailler avec un groupe élargi d’OT qui sera force de propositions auprès de la commission « Relais territorial des OT ». Après quelques mois de fonctionnement, un règlement intérieur sera défini pour préciser le fonctionnement de la commission. III) VOTE DES RESOLUTIONS INSCRITES A L’ORDRE DU JOUR Les membres décident de procéder à un vote à main levée 1ère Résolution : Adoption du traité de fusion Les membres adoptent à l’unanimité le traité de fusion-absorption de l’association FDOTSI de l’Hérault par l’ADT Hérault Tourisme 2ème Résolution : Dissolution de la FDOTSI Les membres adoptent à l’unanimité la dissolution de la FDOTSI et la transmission de son patrimoine, par l’effet de la fusion, au profit de l’Association absorbante sous la condition de la réalisation définitive de l’opération de fusion (et notamment de l’adoption de ladite opération par l’Assemblée Générale Extraordinaire de l’Association absorbante qui se tiendra le 8 juillet 2013 après midi). 3ème Résolution : Pouvoirs aux fins de réaliser les formalités liées à l’opération de fusion Les membres donnent tout pouvoir à Monsieur Jean ROBLES, es qualité de Président, pour accomplir l’ensemble des formalités consécutives à la réalisation de l’opération de fusion. L’ordre du jour étant épuisé, Jean ROBLES remercie les membres présents pour leur participation et clôt l’Assemblée Générale à 11h45. FDOTSI de l’Hérault Maison du tourisme – avenue des Moulins – 34184 Montpellier Cédex 4 Tel : 04.67.67.71.22 / Fax : 04.67.67.71.77 / Mail : [email protected] / www.ot-herault.com 2