DISPOSITIF MAIA CENTRE-EST ESSONNE TABLE

DISPOSITIF MAIA
CENTRE-EST ESSONNE
TABLE TACTIQUE DU 09 JUIN 2015
RELEVE DE DECISIONS
> Belinda INFRAY - Pilote
01 81 85 02 50
[email protected]
Les Membres de la Table de Concertation Tactique :
Nom de la structure
PRENOM
NOM
FONCTION
Conseil Général DPAH
Geneviève
AUBRY
Responsable d’équipe
EMS-APA
Conseil Général
Nicole
DUMEC
MDS EVRY
Excusée
ASDVO
Elizabeth
TAYNAY
Cadre Soins
Présente
Harisoa
Dr ANDRIATSIFERANA
Médecin Consultation
Mémoire
Excusée
Laure
DAO THEPOT
Médecin
Excusée
Mohamed
DJEDAI
Directeur Adjoint
Présent
Hôpital Georges
Clémenceau
Louis
Dr GUIDEZ
Chef de Service Hôpital
de Jour - Consultation
Mémoire
Présent
France Alzheimer
Essonne
Isabelle
LOKEDE
Psychologue
Présente
Hôpital d'Arpajon Consultation Mémoire
Centre Hospitalier Sud
Francilien
Centre Hospitalier Sud
Francilien
Présente
EHPAD AMODRU
Jean Pierre
OULHEN
Directeur
Représenté par
Montserrat
ROUFFINEAU
responsable de La MAG
de Corbeil Essonnes
CLIC CŒUR DE
L'ESSONNE
Catherine
RIQUIER
Coordinatrice
Présente
CNAV
Christiane
FLOUQUET
Directrice de l’Action
Sociale IDF
Représentée par
Catherine RIQUIER
CLIC ORGESSONNE
Stéphanie
DAVI
Directrice
Présente
Réseau
HIPPOCAMPES
Isabelle
HORLANDE
Directrice
Excusée
Réseau SPES
Françoise
ELLIEN
Psychologue
Représentée par
Françoise ANDRY
infirmière
ETABLISSEMENT
PUBLIC BARTHELEMY
DURAND
Catherine
Dr LARBAUD
Présidente du CME
Absente
ADOMA
Sylvie
CASEAU
ADEF
Marielle
BERNARD
MDPHE
Olivier
DESMAZEAUD
Directeur
Absent
AGE 91
Delphine
GUILLEMET
Directrice
Présente
Responsable Etude et
Développement
Responsable d'Action
Sociale
Absente
Absente
AGE, Parc de la Julienne, 26 rue des champs, Bâtiment F
91830 LE COUDRAY MONTCEAUX
Tél. : 01 64 99 65 05
[email protected]
- Fax : 01 81 85 02 54
www.age91.org
UDAF
Sophie
COUTURIER
Responsable d’unité
Présente
HAD CROIX SAINT
SIMON
Marianne
WATEL
Infirmière Coordinatrice
Absente
EHPAD/SSIAD Milly la
Forêt
Annie
BEAUSSE
Directrice
Présente
EHPAD DRANEM
Valerie
HENAULT
Directrice
Présente
Sylvie
PASQUIER
Directrice
Présente
Caroline
MARZARS
Directrice
Excusée
CCAS
Christine
LOREAUX
Directrice
Excusée
CCAS
Nolwenn
LE RAY
Directrice des
solidarités
Absente
Pôle Séniors Corbeil
Essonne
Sonia
RAPSON
Responsable
Absente
ASAMD Milly la Forêt
Régine
DA SILVA
Directrice
Excusée
AP services
Laurent
GALERNE
Directeur
Présent
Florence
LIBERT
Infirmière libérale
Présente
Marie France
JOUANNEAU
Directrice
Présente
Véronique GRINFOGEL
GRINFOGEL
Responsable
Absente
Sandrine
CAQUINEAU-AUDAS
Responsable
Présente
Atelier Santé Ville Evry
Nadia
LAFKIHI
Coordinatrice
Absente
France Alzheimer
Essonne
Isabelle
LOKEDE
Psychologue
Coordinatrice
Présente
SSIAD Ste Geneviève
des Bois
Service retraités Ris
Orangis
Infirmière libérale Corbeil
RPA Sainte Geneviève
des Bois
CCAS Lardy
Centre Municipal de
Santé
Etaient également présents :
Eléonore MOREAU , Coordinatrice, Clic Orgessonne,
Alexia JAUNATRE, Stagiaire MAIA Centre Est Essonne.
1- Suivi des relevés de décisions :
Poursuite du travail engagé avec le Conseil Général concernant la téléassistance :
Pour rappel, les demandes d’installation de la téléassistance pour des personnes âgées étaient
impossibles. Suite à un travail engagé par l’ensemble des partenaires la société VITARTIS prend
aujourd’hui en compte les demandes des personnes âgées sans référent.
Groupe de travail sur la coordination en sortie d’hospitalisation :
Cette thématique a été présentée lors de la table de concertation stratégique du 03 mars 2015.
Sensibles à cette thématique, les membres de la table de concertation stratégique ont fait la demande
que notre travail ne se mette en place qu’à la nomination des nouvelles filières gériatriques et de
l’arrivée des coordinateurs.
2
TCT – 09 Juin 2015
Nous sommes donc dans l’attente de la nomination des filières et des coordinateurs.
L’utilisation par des partenaires extérieurs de la fiche de renseignement PASI :
Deux partenaires de la Table de concertation tactique Centre Est Essonne ont intégré le groupe de
travail. L’objectif de cette fiche PASI et de ce travail d’harmonisation, était de trouver un langage
commun entre des structures avec des cultures différentes dans le but de se créer une identité
commune. Ce document devrait être diffusé à d’autres partenaires afin d’élargir son utilisation.
Pour le moment, un groupe de partenaires teste la fiche.
Phase de test du Guichet Intégré :
Ce point sera développé au cours de la réunion.
Mettre en place un comité de pilotage pour analyser et assurer le bon fonctionnement du
Guichet Intégré :
Ce point n’a encore été mis en place il le sera, dès la phase opérationnelle en Octobre 2015.
Constitution d’un groupe de travail sur l’amélioration de l’accompagnement des personnes
âgées dans le cadre de l’aménagement de leur logement :
Ce travail n’a pas encore été mis en place par manque de temps.
2-
Plateforme Web (GI) Guichet Intégré : présentation et déploiement
Comme déjà expliqué une plateforme web accueillera le Guichet Intégré Essonnien. Ce
Guichet Intégré a pour objectif de fluidifier le parcours des personnes âgées en Essonne.
Les futurs utilisateurs auront chacun un identifiant ainsi qu’un mot de passe pour la
connexion sur la plateforme, après avoir été formés.
Les premières formations du Guichet Intégré débuteront en Octobre 2015 :
•
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09 octobre 2015
15 octobre 2015
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03 novembre 2015
10 novembre 2015
17 novembre 2015
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02 décembre 2015
11 décembre 2015
15 décembre 2015
Les formations auront lieu sur des journées complètes (9H00 – 17H00). Elles seront gratuites et le
repas sera pris en charge.
La formation est destinée aux accueillants téléphoniques et physiques, ainsi que les Directeurs de
structures et toute personne susceptible d’utiliser cet outil.
Le Développement informatique se fera par l’entreprise RGI.
3
TCT – 09 Juin 2015
Pour rappel voici le principe de fonctionnement du Guichet Intégré :
3- Mise en place d’un travail concernant l’Accueil de Jour :
Pourquoi ce travail maintenant ?
1. Remontée de terrain lors d’une Table de Concertation Tactique Sud Essonne
2. Présentation en Table de Concertation Stratégique le 3 mars 2015 : validation du travail
à mettre en œuvre
3. Travail méthodologique validé par ARS Délégation Territoriale et Conseil Départemental
4. Réunion du comité technique prévue le 11 juin 2015 avec (EMS APA, CODERPA,
Accueil de Jour, CLIC …)
Constat taux d’occupation non satisfaisant :
 Pourquoi les accueils de jours ne sont-ils pas utilisés à leur capacité maximum ?
 Quels sont les freins à la mise en place de l’accueil de jour tant pour l’aidant que pour
l’aidé?
 Quelles propositions d’aménagement faut-il mettre en place afin de répondre au besoin
de répit des aidants?
4
TCT – 09 Juin 2015
Méthodologie de travail :
Un Comité Technique a été mis en place. Il a pour objet de construire les outils nécessaires
à la phase d’enquête. Deux réunions sont prévues les 11 juin 2015 après-midi et le 26 juin
2015 à 9h30.
L’enquête de terrain a pour
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Les Accueils de Jour,
Les professionnels du secteur,
Les usagers et leur famille.
Le rapport et recommandations seront rendus en Décembre 2015.
Les membres présents sont surpris par ce constat de faible taux d’occupation. Plusieurs
membres expriment leurs difficultés à trouver des places en Accueil de Jour et justement leur
nécessité à sortir du département de l’Essonne.
La carte des Accueils de Jour a été transmise ce jour.
Les membres présents souhaiteraient être informés des Accueil de Jours existant en
Essonne et de leur disponibilité.
Les membres présents sont dans l’attente du résultat de ce travail.
4- Date de la prochaine table tactique :
Il a été convenu que la prochaine table tactique soit organisée le :
Mardi 15 Septembre 2015
À 14h30
A la mairie de Leuville sur Orge
28 rue Jules Ferry
91310 LEUVILLE SUR ORGE
Synthèse des décisions :
1-
Dès la nomination des filières gériatriques et des coordinateurs, le travail déjà engagé sur
ce territoire concernant la coordination en sortie d’hospitalisation pourra être remis en
place.
2-
Report de la constitution du comité de pilotage pour analyser et assurer le bon
fonctionnement du guichet intégré.
3-
Report sur la constitution d’un groupe de travail sur l’amélioration de l’accompagnement
des personnes âgées dans le cadre de l’aménagement de leur logement.
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TCT – 09 Juin 2015