apprenons a travailler ensemble

APPRENONS A
TRAVAILLER ENSEMBLE
hays.fr
Hays Travail Temporaire - Services administratifs - 48, boulevard des Batignolles - 75017 Paris
Hays Travail Temporaire - SASU au capital de 100 000 € - Siège social : 11, avenue Delcassé - 75008 Paris
RCS Paris B 332 495 068 - Code APE 7820Z - TVA intracommunautaire : FR 72 332 495 068
Garantie financière CIC - 6, avenue de Provence - 75009 Paris - L1251-49
Hays Travail Temporaire est heureux de vous compter parmi ses collaborateurs intérimaires.
Afin de faciliter votre intégration, nous souhaitons vous communiquer quelques informations
administratives indispensables.
Comme le prévoient la loi et les conventions en vigueur, les ponts et jours fériés sont payés aux
intérimaires dès lors que le personnel fixe de l’entreprise utilisatrice en bénéficie.
Contrats
En cas d’absence justifiée (la veille ou le lendemain du jour férié), celui-ci sera dû à l’intérimaire.
Toutefois, si le jour férié est inclus dans une période d’absence non autorisée par l’employeur telle que
l’arrêt maladie, il n’est pas rémunéré.
Votre contrat vous est adressé en double exemplaire.
Veuillez signer les deux et nous en retourner un dans les plus brefs délais, accompagné d’un R.I.B., à l’adresse suivante :
Hays Travail Temporaire - 48, boulevard des Batignolles – 75017 Paris
La durée de la période d’essai dépend de votre contrat de travail :
Contrat ≤ 1 mois : 2 jours
1 mois et 1 jour ≤ contrat ≤ 2 mois : 3 jours
Contrat ≥ 2 mois et un jour : 5 jours
Attestations
Notre service administratif est seul habilité à établir les attestations de type Assedic, reprise de travail,
certificat de travail. Vous pouvez en faire la demande par mail à : [email protected] ou par fax au
01 53 04 35 89. Les attestations Assedic sont automatiquement délivrées avec le dernier salaire de
votre mission.
Bordereaux d’heures
• Electroniques : Hays e-time (www.haysespaceinterim.fr). Pour les contrats gérés via ce système, il est inutile d’utiliser en plus les
bordereaux papiers. Il vous suffit simplement d’un accès web avec une adresse e-mail pour saisir puis soumettre vos bordereaux au
client chaque fin de semaine afin qu’il valide vos heures. Une fois validés, les bordereaux sont transmis automatiquement au service
client Hays. Les délais de réception dans nos services sont les mêmes que pour les bordereaux papiers (voir ci-dessous).
C’est un outil simple, fiable, rapide, sécurisé et convivial pour vos déclarations de temps de travail. Vous accédez à vos données
n’importe où, n’importe quand. Intérimaire et valideur reçoivent des emails à chaque étape pour indiquer la progression du traitement
de chaque bordereau. Si l’entreprise utilisatrice n’utilise pas encore nos bordereaux d’heures électroniques, vous devez utiliser nos
bordereaux papiers.
• Papiers : les bordereaux d’heures sont constitués de quatre feuillets qui indiquent l’accord plein
et entier du client concernant les heures effectuées par chaque intérimaire.
Chaque fin de semaine, vous devez impérativement nous adresser par courrier, ou déposer au
service administratif de Hays Travail Temporaire, les 2 exemplaires jaunes de vos bordereaux
d’heures cachetés et signés par le client. Vous conservez l’exemplaire blanc tandis que le bleu
est destiné au client. Vous pouvez l’envoyer par fax ou par email (fax : 01 48 78 30 13/ e-mail :
[email protected]) en attendant l’original.
Lorsqu’une semaine est à cheval sur deux mois, veuillez remplir deux bordereaux d’heures, un pour
chaque mois. L’ensemble des bordereaux du mois écoulé doit nous parvenir au plus tard
48 heures ouvrées après le dernier jour du mois concerné. Tout bordereau remis après cette
date sera systématiquement reporté au mois suivant. Vous êtes responsable du respect des
délais ainsi que de la bonne réception des 2 exemplaires destinés à Hays Travail Temporaire. Toute
modification, rature ou surcharge devra être validée par le client. De plus, assurez-vous que les
informations demandées sont clairement indiquées ; un bordereau d’heures incomplet ou illisible
peut entraîner un retard de paiement.
Ponts et jours fEriEs
& !(!#$!!
Exemplaire
à retourner
<,362(07,?7,95:74,7
!$!!!
?(=86(7*5:770,7
à('"
Hays par
courrier
!%"#!##
#
& #,7;0*,(+3040897(90-,9*5369()2,!
!("!%!
Service
administratif
et !#)!!
comptable
:
$%!"#"
)5:2,;(7++,8(90.4522,8(708
<,362(07,?*548,7;,76(72049@703(07,
48, boulevard
des Batignolles
75017 PARIS
#%%#
#%%#
49@703(07,
49@703(07,
%90208(9,:7
%90208(9,:7
#5*0@9@!
#5*0@9@!
549(*9!
549(*9!
54*9054!
54*9054!
+7,88,!
+7,88,!
53!
53!
7@453!
7@453!
:(20>*(9054!
:(20>*(9054!
",36207+,:<)57+,7,(:<+/,:7,8802,+,740,715:7+:35088:7;0,49,4*5:78+,8,3(04,
",36207+,:<)57+,7,(:<+/,:7,8802,+,740,715:7+:35088:7;0,49,4*5:78+,8,3(04,
+7,88,7*,)57+,7,(:80.4@,9*(*/,9@+A82,;,4+7,+08507
+7,88,7*,)57+,7,(:80.4@,9*(*/,9@+A82,;,4+7,+08507
7@*08,72,8/57(07,8,9/,:7,8,4304:9,8
7@*08,72,8/57(07,8,9/,:7,8,4304:9,8
5:7
5:7
:4+0
:4+0
(7+0
(7+0
,7*7,+0
,7*7,+0
(9,
(9,
,:7,8
,:7,8
573(2,8
573(2,8
2@3,4986(790*:20,78
2@3,4986(790*:20,78
Mise A disposition du matEriel
Dans certaines entreprises, du matériel (badge d’accès, ordinateur portable...) peut vous être remis lors
de votre arrivée. À cet effet, une pièce d’identité est obligatoire. Ce matériel devra impérativement être
rendu à la fin de votre mission.
Visite mEdicale
Vous devez nous fournir un justificatif de visite médicale datant de moins de six mois. Sans cet élément,
une convocation vous sera adressée. Cette convocation est obligatoire et vous devez impérativement
vous y rendre. Deux heures maximum vous seront payées à cet effet. En raison du caractère impératif
des dispositions sur la Médecine du Travail, le refus opposé par le salarié de subir la visite médicale
annuelle constitue une cause réelle et sérieuse de licenciement.
,:7,88:662@3,49(07,8!
,:7,88:662@3,49(07,8!
$,368+,;0809,3@+0*(2,!
$,368+,;0809,3@+0*(2,!
,:+0
,:+0
&,4+7,+0
&,4+7,+0
#(3,+0
#(3,+0
03(4*/,
03(4*/,
5:78-@70@8!
5:78-@70@8!
5:78+,6549!
5:78+,6549!
$59(2+,8/,:7,8,4*/0B7,8
$59(2+,8/,:7,8,4*/0B7,8
$59(2+,8/,:7,8,42,997,8
$59(2+,8/,:7,8,42,997,8
<6703@,4304:9,8
,4*,490A3,8
,4*,490A3,8
<6703@,4304:9,8
%
(8,/,)+53(+(07,+,2:90208(9,:7
(8,/,)+53(+(07,+,2:90208(9,:7
53+:80.4(9(07,!
53+:80.4(9(07,!
088054,4*5:78
088054,4*5:78
0880549,7304@,
0880549,7304@,
#0.4(9:7,,9*(*/,9+:*20,49
#0.4(9:7,,9*(*/,9+:*20,49
:(209@+:80.4(9(07,!
:(209@+:80.4(9(07,!
#0A.,85*0(2!7:,+,,770(708##%(:*(609(2,+,C
#0A.,85*0(2!7:,+,,770(708##%(:*(609(2,+,C
(:9054>4(4*0A7,!(;,4:,+,75;,4*,
(708
(:9054>4(4*0A7,!(;,4:,+,75;,4*,
(708
"#(708
*5+,'$&0497(*533:4(:9(07,!"
"#(708
*5+,'$&0497(*533:4(:9(07,!"
Paies
Il est impératif, pour pouvoir effectuer le règlement de votre paie, que nous ayons en notre possession votre Relevé d’Identité
Bancaire (R.I.B.). Votre rémunération, hormis pour les salaires forfaitisés, est calculée mensuellement sur la base des heures réellement
travaillées, relevées sur le bordereau horaire adressé à nos services. Le calcul étant basé sur les heures effectives, le montant brut
mensuel sera rarement identique au salaire de référence indiqué dans le contrat. En effet, celui-ci est divisé par le nombre d’heures de
référence pour obtenir un taux horaire, puis multiplié par le nombre d’heures effectives. La période de référence est du 1er au dernier
jour du mois. Votre bulletin de paie est mis à votre disposition le 15 du mois suivant en fonction des jours ouvrés de la période (au
service administratif). Dès le lendemain, il vous sera adressé par courrier. Les ordres de virement sont exécutés par notre banque
24 heures ouvrées avant le 15 du mois.
Acomptes
Vous pouvez demander un acompte correspondant à 70 % des heures travaillées (y compris les heures supplémentaires). La demande
devra être faite impérativement auprès de notre service paie jusqu’au 25 du mois, par e-mail à [email protected]. Votre acompte
vous sera versé sur la base des bordereaux d’heures reçus au plus tard la veille du dernier jour ouvré du mois, avant 16 heures.
Absences
Toute absence doit être signalée immédiatement à votre contact Hays Travail Temporaire, mais également au service du personnel
de la société où vous effectuez votre mission. Votre employeur est Hays Travail Temporaire.
• En cas d’arrêt maladie, vous devez nous communiquer votre avis d’arrêt de travail par courrier dans les 48 heures.
• En cas d’accident du travail, nous devons établir une déclaration. Pour ce faire, vous devez contacter notre service administratif au
01 45 26 62 31, dans un délai de 48 heures maximum.
Mise A jour de votre dossier
Afin d'optimiser les propositions que nous serions amenés à vous faire, nous vous demandons de
transmettre régulièrement votre CV réactualisé par e-mail au chargé de recrutement qui vous a reçu.
Nous vous demandons également de nous informer de vos dates de disponibilité et de nous signaler
tout changement d’état civil, de coordonnées, d’adresse e-mail ou autres.
Nos services administratifs se tiennent à votre disposition du lundi au
vendredi de 08h30 à 13h au 01 45 26 62 31.
Pour tout renseignement complémentaire, n'hésitez pas à nous contacter ou
à consulter notre site internet hays.fr.
Les équipes Hays