Offre d`emploi - CRA Rhone

Offre d'emploi
ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F
Référence de l’offre :
Etablissement : Equipe Mobile
Lieu de travail : Saint Genis Pouilly
Nature du contrat de travail : CDI
Temps de travail : 17h30 heures/ semaine (0.50 ETP)
Convention Collective : CCN66
Statut et classification : Technicien
DESCRIPTION DE L’ETABLISSEMENT
La Fédération des APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap (107 établissements en gestion
directe et 2800 salariés) s’engage par son action militante et gestionnaire d’établissements à faire avancer la
réflexion et l’action en faveur de la personne en situation de handicap dans une perspective d’épanouissement et
d’inclusion sociale et professionnelle.
L’équipe mobile du Pays de Gex s’adressera à des personnes avec autisme ou présentant des Troubles
Envahissants du développement (TED), âgées de plus de 18 ans. Le service s’adressera aux personnes prises en
charge dans les établissements médico-sociaux pour adultes handicapés implantés sur la partie extrême Est de la
région Rhône Alpes (axe Nord/Sud Gex à Belley) et Saint Julien en Genevois (Haute Savoie) et aux adultes qui
vivent à domicile ou qui sont pris en charge au sein de leur famille pour ce même territoire.
MISSIONS
Finalité du poste : Sous la responsabilité de la Directrice adjointe, vous assurez des missions administratives
variées, dans différents domaines tels que le secrétariat, la comptabilité et les ressources humaines.
Principales missions :
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Assistez la directrice adjointe : prise de rendez-vous, préparation de réunions (supports Powerpoint)
Assurez l’accueil physique et la gestion du standard téléphonique,
Réalisez des tâches administratives diverses : rédaction de courriers, rédaction de compte-rendu de réunions,
organisation de réunion, classement, archivage
Prenez en main certaines missions RH en lien avec le service RH du Territoire : gestion de la formation,
préparation des éléments variables de paies, renseignement du registre du personnel, préparation des
dossiers de recrutement, organisation des visites médicales,
Gérez diverses missions comptables : rapprochements comptables, saisie des factures, saisie des
engagements de dépense
Participez au fonctionnement du pôle administratif en assurant une liaison régulière avec vos collègues et en
interface avec les fonctions support du territoire, dans le respect de la démarche qualité.
PROFIL
Diplôme requis: BTS Assistant(e) de Direction ou Assistant(e) de manager
Autres critères :
Vous êtes dynamique, motivé(e) et force de proposition,
Vous avez des connaissances basiques en ressources humaines et en comptabilité,
Vous maîtrisez le Pack Office,
Vous êtes reconnu(e) pour votre grande rigueur et votre sens de l’organisation. Vous avez le goût du travail
en équipe.
RENSEIGNEMENTS ADMINISTRATIFS
Date d’arrivée souhaitée : 04 mai 2015
Date limite de dépôt de candidatures : 28 février 2015
Candidatures à adresser à : [email protected]
Personne à contacter pour tout renseignement sur le poste : Brigitte ALBAN, Directrice adjointe