dE L`éTudIanT - L`École de design Nantes Atlantique

LIVRET
de l’étudiant
# 2015_2016
Sommaire
03 > L’École de design Nantes Atlantique
04 > Vos interlocuteurs pédagogiques
06 > La communication avec la direction
et la pédagogie
07 > L’accès au bâtiment
09 > L’équipement informatique
12 > Les studios
14 > L’atelier maquette
17 > La documentation en consultation
19 > Les documents administratifs
21 > La transmission de l’information
23 > Les stages et séjours d’études
L’ÉCOLE DE DESIGN
NANTES ATLANTIQUE
L’association et le rôle
de la CCI Nantes St-Nazaire
L’École de design Nantes Atlantique est une association loi 1901
dont les statuts sont à la disposition de chacun au secrétariat.
L’association est constituée de membres qui forment
l’Assemblée générale.
Le Conseil d’administration est composé de :
Présidente : Emmanuelle GAUDEMER,
Directeur du Développement, Associée AIA
Vice-président : Gérard CARON,
Président de Design Communication Corporation
Secrétaire général : Christian LE CORNEC, Directeur
général de la Chambre de Commerce et d’Industrie de Nantes
Trésorier : Hervé-Jacques THIBAUD, Gérant de SECAFI
Membres :
- Christophe CLERGEAU, Vice-Président, Conseil Régional
- Karine DANIEL, Vice-Présidente de Nantes Métropole
- Bruno DAVY, Designer industriel, agence BRUNO DAVY DESIGN
- Grégoire GONNORD, Président de Fleury Michon
- Pascal LEGROS, Président de Buronomic
- Vincent MARCATTÉ, Président du pôle Images & Réseaux,
Directeur de la transformation Orange Labs
Le Conseil d’administration fixe les axes stratégiques
de développement et les frais de scolarité chaque année.
L’École de design est partenaire de la CCI de Nantes
St-Nazaire depuis juillet 1992. Les responsables de la CCI
aident l’école à se développer et à devenir un pôle d’excellence
national et international.
L’ÉCOLE DE DESIGN NANTES ATLANTIQUE
03
VOS INTERLOCUTEURS
PÉDAGOGIQUES
Directeur général de L’École de design : Christian GUELLERIN
Directeur des études : Stéphane GOURET
CFA :
Directeur : Patrick DENEUFMAISON
Assistante de direction : Cécile CHARBONNEAU
Secrétaire pédagogique : Recrutement en cours
Chargées de relations entreprises : Florence GOYAT
et Pascale JALLAGEAS
Responsable BTS Design d’espace : Catherine BOUVARD
Responsable BTS Systèmes Constructifs Bois Habitat :
Jean-François FOUCAULT
Responsable BTS Design de produits et Licence
professionnelle Design, Matériaux et Modélisation (D2M) :
Anne DELFAUT
Responsable BTMS ébénisterie et cycle master
Management du design et de l’innovation
en apprentissage : Jean-Yves CHEVALIER
Accompagnatrice sociale et responsable des outils
de l’alternance : Sabrina COSNET
04
VOS INTERLOCUTEURS PÉDAGOGIQUES
Cycle bachelor :
Directeur des études : Nathalie TEMPLIER
Responsable des secrétariats pédagogiques :
Christine CHAUVEAU
Responsable pédagogique A1 : Virginie BRAUD
KACZOROWSKI
Secrétaire pédagogique A1 : Anne DECK
Secrétaires pédagogiques A2, A3 et 3CI :
Charlotte MARTINEZ (Architecture intérieure, Scénographie
et Graphisme), Orianne BESNARD (3CI), Recrutement
en cours (Produit, Transport, Interactivité).
Responsable pédagogique architecture intérieure :
Lydie MORAND
Responsable pédagogique scénographie :
Marie-Agnès REVERT
Responsable pédagogique graphisme : Jérôme HÉNO
Responsable pédagogique interactivité : Florent MICHEL
Responsable pédagogique produit et transport :
Arnaud BALDUC
Responsable pédagogique classe internationale :
Luc MONTESSINOS
Responsable BTS Design graphique
option communication et médias numériques :
Lucile COLOMBAIN (1ère année en formation initiale).
Cycle Master :
Responsable pédagogique : Nathalie CIPRIAN
Responsable des secrétariats pédagogiques :
Christine CHAUVEAU
Secrétaires pédagogiques : Delphine CARTON,
Nadia NAZET, Hélène FOURNIER
Responsables pédagogiques des programmes :
Culture numérique : Arnaud LE ROI
Care : Mikaël LE TOHIC
Nouvelles pratiques alimentaires : Benoît MILLET
Ville durable : Christine VIGNAUD
Management du design et de l’innovation
en apprentissage : Jean-Yves CHEVALIER
Design et interculturalité Chine : Mathieu BERNARD
Design et interculturalité Inde : Kshitiz ANAND
Directeurs des Design Labs :
Care Design Lab : Gaël GUILLOUX
Nouvelles pratiques alimentaires Design Lab : Benoît MILLET
READi / Culture Numérique Design Lab : Grégoire CLIQUET
Ville durable Design Lab : Florent ORSONI
VOS INTERLOCUTEURS PÉDAGOGIQUES
05
LA COMMUNICATION
AVEC LA DIRECTION
ET LA PÉDAGOGIE
Délégués
Dans les premières semaines qui suivent la rentrée,
les responsables pédagogiques organisent une élection
des délégués chargés de représenter leur classe.
Chaque classe doit élire un délégué et un suppléant par groupe.
Réunions
Des rencontres sont prévues entre la direction pédagogique
et les délégués deux fois par an.
Ces réunions, organisées par classe, doivent être préparées
par les délégués. Ces derniers communiquent à la direction
pédagogique les points principaux à débattre.
En dehors de ces réunions, il est bien sûr possible de prendre
rendez-vous au secrétariat pour un entretien avec le directeur
des études ou le directeur général.
06
LA COMMUNICATION AVEC LA DIRECTION ET LA PÉDAGOGIE
L’ACCÈS AU BÂTIMENT
Horaires d’ouverture
Le bâtiment est ouvert
de 07h45 à 21h45 du lundi au vendredi.
L’établissement est ouvert au public du lundi au jeudi
de 08h30 à 18h00 et le vendredi de 08h30 à 17h00.
Chaque étudiant possède un code personnel
lui permettant d’accéder à l’établissement du lundi
au vendredi de 20h15 à 21h45. En dehors des heures
d’ouverture au public, l’accès à l’établissement est interdit
à toute personne étrangère à l’école.
Cette procédure reste en vigueur sous réserve
de changement du système de sécurité du bâtiment.
Afin d’identifier toutes les personnes présentes dans
l’établissement à un moment donné, chaque étudiant
devra se signaler, auprès du détecteur à l’entrée située
sur l’aile Est du bâtiment. À 21h45, vous devez
impérativement avoir quitté le bâtiment.
Du lundi au vendredi de 21h45 à 07h45 et le week-end,
un contrôle d’intrusion prend en charge
la sécurité du bâtiment.
En fonction des emplois du temps, certains cours peuvent
être programmés les samedis matins de 08h00 à 13h00.
L’ACCÈS AU BÂTIMENT
07
Toute présence entraîne la mise en route d’une alarme
et déclenche l’intervention des services de sécurité.
Cette intervention sera facturée aux personnes en cause.
Accès aux salles
L’ensemble des salles et ateliers sont en libre accès
aux étudiants, en dehors des cours qui y sont dispensés.
Le planning des salles est affiché près du secrétariat
pédagogique et disponible sur le campus virtuel.
L’accès à la salle des professeurs est strictement interdit
aux étudiants, à l’exception des boîtes aux lettres et étagères,
uniquement accessibles pour dépôt de travaux à la demande
du professeur. La salle est fermée après les cours.
08
L’ACCÈS AU BÂTIMENT
L’ÉQUIPEMENT
INFORMATIQUE
Accès Internet
Un accès haut débit à Internet est disponible
sur tous les postes de travail.
De nombreuses bornes Wifi sont installées dans l’établissement.
Elles permettent l’accès à internet dans toutes les salles.
Les étudiants disposant d’ordinateurs portables personnels
peuvent accéder à notre réseau Wifi à l’aide de leur identifiant
(fourni en début d’année).
Toutes les connections sont enregistrées (directive européenne
2006-24-CE et décret français 2006-358 du 24 mars 2006).
Parc informatique
L’École de design dispose d’une centaine de postes
informatiques fixes à la disposition des étudiants
pour l’ensemble des cours :
- une soixantaine de stations de travail PC/Windows dédiées
à la modélisation et à la création de contenus interactifs ;
- une quarantaine de stations graphiques Mac/MacOS
dédiées à l’illustration et à la création de contenus interactifs ;
- des écrans tactiles WACOM ;
- des tablettes graphiques WACOM.
L’ensemble des ateliers informatiques (Nelson, Mnouchkine,
Wozniak, Colombo, Engelbart, Panton) sont en libre accès
pour les étudiants, en dehors des cours dispensés dans
ces salles jusqu’à 19h00.
Tous les postes fixes sont reliés à un réseau filaire haut débit.
Une dizaine de serveurs intra muros assurent de nombreux
services et accès (web, mail, impressions, etc.).
L’ÉQUIPEMENT INFORMATIQUE
09
Logiciels
Les ordinateurs sont équipés de logiciels de PAO
(illustration vectorielle, retouche d’image, mise en page, édition),
de CAO (plan technique, modélisation, imagerie et animation
de synthèse) et d’outils internet (navigateur, mailer).
Liste des logiciels :
- Creative Suite Adobe Creative Cloud
- OpenOffice
- Keyshot
- Suite Autodesk
- SolidWorks
- Sketchup
- Autocad Architecture
- Rhinocéros
- etc.
Sauvegarde des fichiers
Les fichiers de travail de l’étudiant doivent être édités en local,
sur le disque dur interne du poste de travail, puis sont
obligatoirement sauvegardés sur support amovible personnel
(type clé USB, disque dur externe, etc.) et éventuellement
transférés sur d’autres postes ou partagés avec d’autres
utilisateurs via un serveur distant.
Le service informatique peut être amené à tout moment
à reformater des postes informatiques sans préavis.
Aucune donnée ne sera alors sauvegardée.
Il importe donc à chaque étudiant d’être vigilant
et d’enregistrer son travail de façon systématique
sur ses propres supports.
L’École de design ne pourra en aucun cas être tenue
pour responsable en cas de perte ou de destruction
de données personnelles survenues lors de l’utilisation
de son infrastructure informatique. Les étudiants sont
seuls responsables de leur équipement personnel.
Respect des ateliers
d’informatique
Afin de prévenir et de contenir toutes pannes logicielle
et matérielle, les étudiants sont soumis au strict respect
de la charte d’utilisation des ateliers d’informatique :
- silence, ordre et propreté ;
- nourriture et boisson interdites ;
- jeux vidéos et téléchargements illégaux interdits ;
- démontage et déplacement de matériel interdits.
Tout manquement délibéré, répété ou grave, à ces règles
élémentaires pourra entraîner des sanctions allant jusqu’à
l’exclusion temporaire ou définitive de l’école.
Contact : Sophie BARRACHON
10
L’ÉQUIPEMENT INFORMATIQUE
Services
- Apple on campus
- MSDNAA (licences Microsoft)
- Possibilité d’achats groupés et réductions pour les étudiants
Prêt de périphériques (contre une pièce d’identité)
Certains équipements sont prêtés pour les cours
et les projets. Chaque utilisation doit faire l’objet
d’une réservation (par un professeur) une semaine
à l’avance auprès des chargées de plannings.
Ce matériel ne peut en aucun cas être sorti de l’école :
- 2 sonos ;
- 6 magnétophones ;
- 19 projecteurs multimédia ;
- 3 télévisions ;
- 2 combinés DVD/VHS ;
- 1 combiné TV/magnétoscope ;
- 1 projecteur de diapositives ;
- 4 rétroprojecteurs dont 1 avec caméra ;
- 3 chariots multimédia (vidéoprojecteur + ordinateur
+ combi DVD/VHS).
Contact : les chargées de plannings (réservation une semaine avant)
D’autres périphériques sont disponibles sous forme de prêt
de matériel pour une durée maximum d’emprunt d’une journée.
Ils sont soumis à une réservation préalable auprès
de Jean-Charles Queffélec et au dépôt d’un chèque
de caution d’un montant de 300 € et d’une pièce d’identité :
- 4 enregistreurs numériques avec micros et accessoires ;
- 12 appareils photos numériques (avec pieds) ;
- 12 caméscopes numériques HDV ;
- 10 tablettes graphiques.
Le matériel est sous la responsabilité de l’emprunteur.
Il ne doit pas le prêter à un autre utilisateur, sous peine
d’être responsable des dommages occasionnés.
Contact : Jean-Charles QUEFFÉLEC
L’ÉQUIPEMENT INFORMATIQUE
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LES STUDIOS
Studios son, prise de vue
Le studio "son" est équipé de matériel de prise de son
(micros, carte son, table de mixage) et de matériel
de montage (logiciel Adobe audition).
Le studio "prise de vue" permet aux étudiants de photographier
leurs projets. Il comprend un fond blanc, noir, gris, bleu
et un fond vert pour les incrustations et des projecteurs.
Il est possible d’emprunter des appareils photos
et des caméras (cf : prêt de périphériques).
L’ouverture et la surveillance de ces studios sont assurées
par le responsable des studios et ceux-ci sont accessibles
aux étudiants de 08h00 à 19h00.
Contact : Jean-Charles QUEFFÉLEC
Impressions - photocopies
Photocopieur, scanner et imprimante couleur de haute qualité.
L’ouverture d’un compte d’impression
Chaque étudiant crédite à l’avance son compte d’impression
par l’intermédiaire du site : http://gespage.lecolededesign.com
et imprime jusqu’à épuisement de son crédit.
Un scanner A3 est mis à disposition à côté du copieur étudiant.
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LES STUDIOS
Traceur
Le studio "graphique" est également équipé d’un traceur
pour des impressions en grande largeur (A0). Il peut être
utilisé par les étudiants dans le cadre de réalisations de grands
formats (supérieures au format A3) pour des rendus de projets.
Toute impression est soumise à contrôle et est gérée par
le service informatique auprès duquel il faut envoyer les fichiers.
Les impressions sont facturées au mètre linéaire et font l’objet
d’une facture à chaque utilisation.
1 m2 = 20 €.
Contact : Service informatique
LES STUDIOS
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L’ATELIER MAQUETTE
Équipement
L’atelier maquette est composé de :
- un atelier machines, un atelier assemblage, un atelier résine ;
- deux ateliers de finition (l’atelier maquette + l’atelier Prouvé) ;
- une cabine de peinture ;
- une prototypeuse rapide ;
- une réserve matériaux et une réserve produits dangereux ;
- une salle de stockage temporaire.
- Les affaires personnelles doivent être déposées
dans les vestiaires.
- Les objets de valeur sont sous la responsabilité
de leurs propriétaires.
L’ACCÈS
L’accès aux machines et aux outils est uniquement possible
pendant les horaires de présence du personnel de l’atelier :
entre 08h00 et 20h00 du lundi au vendredi. Seul l’atelier
assemblage est libre d’accès entre 08h00 et 21h45 du lundi
au vendredi.
L’atelier machines est équipé de perceuses, tours, fraiseuses,
scies circulaires, scies à ruban… adaptés au travail du bois et
de la mousse polyuréthane. Toute utilisation d’une machine dans
cet atelier nécessite la présence d’un responsable de l’atelier.
L’atelier maquette est équipé de scies à chantourner,
lapidaires, thermoformeuses… Il est réservé à la réalisation
de maquettes de design.
14
L’ATELIER MAQUETTE
Les cabines de peinture et de résine sont accessibles
pendant les horaires de présence des responsables.
L’utilisation de la prototypeuse nécessite des compétences
en informatique. Elle bénéficie donc d’un règlement
spécifique, sous la responsabilité d’Hervé Bedouin,
maquettiste. Cet équipement doit seulement être utilisé
dans le cadre de projets qui nécessitent une qualité de rendu
élevée (projets en partenariat, projets de fin d’études…).
Observations rigoureuses
des règles de sécurité
Chaque étudiant doit avoir en sa possession :
- un masque anti-poussière ;
- un vêtement de travail (blouse ou veste de travail) ;
- des chaussures de sécurité ;
- des lunettes de protection dont il est responsable
et qu’il doit impérativement porter à l’intérieur
des ateliers.
Pour des raisons évidentes de sécurité, il est interdit
de distraire ou de surprendre un utilisateur aux machines.
Les machines ou instruments électriques produisant
de la chaleur (ex : thermo-gun, pistolet à colle, etc.)
doivent être scrupuleusement débranchés après usage
et refroidis à l’écart du public. Port de foulard, écharpe,
casque de musique, écouteurs à proscrire. Interdiction
de boire et manger dans les ateliers.
Outillage obligatoire
Chaque étudiant doit posséder une caisse à outils nominative
comprenant : cutter, règlet 300 mm, équerre à talon 200 mm,
compas, pistolet à colle, marteau, assortiment de petites mèches
à métaux, assortiment de pinceaux ainsi que : rapporteur,
pinces, scie à métaux, limes (plate, demi-ronde et ronde).
L’ATELIER MAQUETTE
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Entretien des lieux
Chaque usager doit impérativement nettoyer l’espace
et ranger ses affaires à la fin de sa séance à l’atelier.
Aucun outil ou mobilier appartenant à l’école ne doit
quitter l’atelier. Les chutes de matériaux devront être
rangées par famille (plastique, bois, métal…) dans l’atelier,
en vue d’une éventuelle réutilisation.
L’atelier Prouvé étant aussi une salle de cours,
il est demandé à chaque étudiant :
- de vérifier les horaires de cours avant son installation ;
- d’étiqueter correctement ses projets et maquettes ;
- de ne consommer ni boisson, ni nourriture ;
- de laisser libres le sol et les surfaces de travail
après son départ ;
- de nettoyer parfaitement son espace de travail
après chaque utilisation.
Les maquettes et matériaux non étiquetés
correctement seront détruits immédiatement.
Les étudiants ne respectant pas ces règles d’usage
se verront interdire l’accès à cet atelier.
Contacts : Hervé BEDOUIN, Élise LE CALLOCH, Thibaud RUAUD
Étiquetage des maquettes
Pour répondre à des problèmes de stockage des maquettes
et des délivrables dans l’école, leur étiquetage est obligatoire.
Vous trouverez à la fin du règlement de l’atelier maquette
une planche d’étiquettes à imprimer et à coller sur toutes
les planches et maquettes réalisées au sein de l’école.
Des étiquettes amovibles (destinées aux maquettes volume),
sont à la disposition des étudiants en atelier maquette,
sur simple demande. Toute planche ou maquette
non étiquetée sera vouée à la destruction.
Règlement de l’atelier maquette
2015-2016
Le règlement est distribué à la rentrée. Il doit être paraphé
et signé puis déposé au secrétariat.
Contact : Hervé BEDOUIN, Élise LE CALLOCH, Thibaud RUAUD
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L’ATELIER MAQUETTE
LA DOCUMENTATION
EN CONSULTATION
Bibliothèque Universitaire
Les livres et revues achetés par L’École de design sont
gérés par la Section Technologique de la Bibliothèque
Universitaire (à l’IHT, 1er bâtiment après l’école,
rue Christian Pauc). Cette section de la BU rassemble
des ressources documentaires importantes :
- plus de 5 000 ouvrages, actes de colloques, thèses ;
- 200 revues spécialisées ;
- des bases de données, CDroms…
L’école y a un fonds important d’ouvrages sur le design,
dont les références sont consultables en ligne sur le réseau
des bibliothèques universitaires à l’adresse suivante :
http://nantilus.univ-nantes.fr
Horaires :
- lundi, mardi, mercredi et jeudi de 08h30 à 18h30
sans interruption
- vendredi de 09h00 h à 16h00 sans interruption
Les étudiants ont également accès aux différentes sections
de la Bibliothèque Universitaire de Nantes, sur le campus
du Petit Port.
LA DOCUMENTATION EN CONSULTATION
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Conditions de prêt et modalité d’inscription :
- inscription au bureau de prêt
- 4 ouvrages pour 15 jours
- 4 revues pour une semaine sauf les derniers numéros
La restitution se fait au bureau de prêt à la date portée
à l’intérieur du document. Tout retard entraîne une suspension
de prêt égale au nombre de jours de retard.
Un règlement est affiché à l’intérieur de la bibliothèque.
Il vous est demandé de respecter impérativement
les délais de prêt et de vous assurer d’avoir rendu
tous vos documents avant les vacances d’été.
Contacts : [t] : 02 51 85 74 42 / 02 51 85 74 43 / 02 51 85 74 35
[m] : [email protected]
[email protected]
[email protected]
Mémoires, DVD, conférences…
Une documentation interne est à la disposition des étudiants.
Elle regroupe les travaux des étudiants et des ouvrages
et documents en rapport avec le design :
- rapports de séjours d’études à l’international ;
- mémoires de projets de fin d’études ;
- dossiers de synthèse ;
- monographies ;
- DVD (notamment conférences) ;
- périodiques.
La base de données est consultable en ligne à l’adresse :
http://biblio.lecolededesign.com
Conditions de prêt :
- Les documents peuvent être empruntés sur présentation
de la carte d’étudiant pour une durée de 15 jours.
Blog Vie de l’école : http://blogs.lecolededesign.com/blogs/
Blog Veille : http://blogs.lecolededesign.com/veille/
Blog des étudiants à l’étranger :
http://masterdesignabroad.lecolededesign.com
Blogs permanents
Blog Christian Guellerin : http://christianguellerin.lecolededesign.com
Blog Jocelyne Le Bœuf : http://designethistoires.lecolededesign.com
Social bookmarking : http://library.lecolededesign.com
Référencement des sites et pages webs favoris
des étudiants, permanents et des enseignants.
Facebook : http://www.facebook.com/lecolededesign
Facebook en anglais :
https://www.facebook.com/mastersdegreedesign
Youtube : http://www.youtube.com/user/lecolededesign
Flickr : http://www.flickr.com/photos/lecolededesign
Twitter : http://twitter.com/lecolededesign
Vimeo : http://vimeo.com/lecolededesign
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LA DOCUMENTATION EN CONSULTATION
LES DOCUMENTS
ADMINISTRATIFS
Sécurité sociale
et mutuelle complémentaire
L’inscription à la Sécurité sociale étudiante
est obligatoire pour tous les étudiants.
Les étudiants de moins de 20 ans sont exonérés du paiement
de la Sécurité sociale. Les étudiants qui auront 20 ans durant
l’année scolaire, c’est-à-dire entre le 1er octobre 2015
et le 30 septembre 2016 inclus, doivent régler la cotisation
annuelle de 215 €, sauf cas particuliers (étudiants boursiers etc).
C’est l’établissement scolaire qui s’occupe de l’affiliation
des étudiants. Tous les étudiants doivent remettre au secrétariat
le formulaire d’inscription à la sécurité sociale étudiante, dûment
complété, accompagné le cas échéant du chèque de 215 €
(libellé à l’ordre de l’école de design Nantes Atlantique).
L’étudiant doit choisir son centre de remboursement qui sera :
- la LMDE ;
- ou la SMEBA.
L’organisme choisi sera le seul interlocuteur de l’étudiant pour
tous ses remboursements de frais de santé qui seront effectués
sur la même base que la Sécurité sociale. Cet organisme
propose également une mutuelle (complémentaire) facultative
qui prendra en charge le complément des frais non remboursés
par la Sécurité sociale.
Contact : Karine LORIANT
NB : ce chapitre ne concerne pas les apprentis, lesquels disposent
de la couverture sociale des salariés.
LES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS
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Carte d’étudiant / d’apprenti
La carte d’étudiant ou d’apprenti est délivrée par
les secrétariats pédagogiques de l’école, lorsque l’étudiant
a remis toutes les pièces demandées lors de l’inscription
et que son dossier est complet.
Cette carte donne droit aux remises de tarifs prévues pour
les étudiants : cinéma, expositions, transports TAN, voyages…
et dans certains magasins spécialisés dans les fournitures
d’art (Helio, Palette St Luc, Sodipadd…).
Contacts : les secrétaires pédagogiques
Assurance scolaire
et extra-scolaire
L’assurance scolaire et extra-scolaire (incluant la responsabilité
civile) couvre tous les dommages que l’étudiant pourrait causer
à un tiers ou à un bien.
L’attestation est obligatoire et doit faire apparaître impérativement
les nom et prénom de l’étudiant, la nature de l’assurance
et être valable pour la totalité de l’année scolaire.
L’assureur habituel de l’étudiant ou celui de ses parents
fournira cette attestation ou proposera un contrat spécifique
si nécessaire. Cette attestation sera utile lorsque l’école
établira la convention de stage de l’étudiant en cours d’année.
L’étudiant doit prévenir sa compagnie d’assurance d’un stage
ou séjour à l’étranger.
Bourses de l’enseignement
supérieur
Les étudiants du cycle long sont habilités à recevoir
les bourses de l’enseignement supérieur et l’accès
aux logements universitaires. Ces bourses sont délivrées
par le CROUS sur critères. Pour en bénéficier, l’étudiant doit
établir chaque année une demande de Dossier Social Étudiant
(DSE), entre janvier et mars.
Les 5 étapes de la constitution du DSE :
1 - Toutes les informations sont également envoyées par mail
à tous les étudiants au mois de janvier (liste « etudiants »).
2 - L’étudiant saisit en ligne sa demande de DSE via : www.portail-vie-etudiante.fr
3 - L’étudiant reçoit son DSE par mail, vérifie les informations
et le transmet à l’adresse indiquée avec toutes les pièces
justificatives requises.
4 - Le CROUS étudie le dossier.
5 - L’étudiant reçoit sa notification conditionnelle par mail
(à transmettre à Karine Loriant accompagnée d’un RIB
pour la mise en paiement).
Contact : Karine LORIANT
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LES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS
LA TRANSMISSION
DE L’INFORMATION
Différents moyens sont utilisés à L’École de design
pour la communication entre l’administration, la pédagogie,
le corps enseignant et les étudiants.
Une consultation journalière des différents moyens
d’information est indispensable.
Les espaces d’affichage
Un espace d’affichage est réservé par année :
- cycle bachelor : couloir du bureau de la Direction ;
- 1er cycle en apprentissage : couloir adjacent à la salle Tallon.
Ces affichages sont utilisés pour les calendriers annuels,
les informations sur les changements de cours, conférences…
Le planning des salles est affiché dans le couloir proche
du secrétariat pédagogique du cursus long (le long du patio).
La disponibilité des salles peut également être consultée
sur le campus virtuel.
Contacts : les secrétaires pédagogiques
Les e-mails
Chaque étudiant possède une adresse e-mail qui lui sera
remise en début d’année par le service informatique.
Des informations ponctuelles peuvent y être envoyées
par l’administration et la pédagogie.
Les étudiants peuvent consulter leurs mails à l’intérieur ou
à l’extérieur de l’établissement selon les procédures suivantes :
1 - se connecter sur le site : http://campus.lecolededesign.com
2 - indiquer dans l’espace de saisie :
- votre identifiant, le "login" (première lettre
du prénom + point + nom, ex : h.martin) ;
- et votre "pass" (voir le service informatique).
LA TRANSMISSION DE L’INFORMATION
21
Un indicateur vous donne le quota de remplissage
de votre boîte mail. Penser à faire le tri régulièrement
afin de ne pas la surcharger. Attention, pour la suppression
définitive des messages il y a deux manipulations à faire :
1 - supprimer le message ;
2 - vider la corbeille dans "éléments supprimés".
Contact : service informatique ([email protected])
Les boîtes aux lettres
Chaque étudiant possède une boîte aux lettres (ou "bannette")
nominative. Elles sont utilisées par les enseignants
et la pédagogie pour la remise de dossiers, courriers…
Le campus virtuel
Le campus virtuel est l’outil intranet de L’École de design.
Les étudiants peuvent y accéder via l’adresse :
http://campus.lecolededesign.com
Ce site regroupe toutes les informations indispensables
aux étudiants. Il est un réel outil de travail personnalisé
à utiliser au quotidien.
Les différents outils accessibles sur le campus :
- Actualités : conférences, événements…
- Concours : présentation de concours et de leurs niveaux,
- Agenda personnalisé : il rappelle à chaque étudiant
le planning de la semaine en cours (matière – salle –
enseignant), des 10 semaines à venir et le planning des salles.
- Projets suivis par l’étudiant : descriptif du projet, groupe
du projet, planning, informations complémentaires sous
forme de fichiers ou de liens, maquette de fiche-mémoire,
archivage consultable des fiches-mémoire, comptes-rendus.
- Messagerie : lecture et réponse aux e-mails reçus sur la boîte
mail de l’école. Pour les envois de pièces jointes, il est conseillé
de passer par le "webmail" (cliquer sur "accès au webmail").
- Annuaire : trombinoscope des étudiants, des permanents
et des enseignants ; moteur de recherche par promo, nom,
prénom… ; plannings des différentes classes ; fiche personnelle.
- Ressources : accès et mise en ligne de supports de cours.
- Notes : accès personnel aux notes en temps réel,
au fur et à mesure de la saisie des professeurs.
Contact : service informatique ([email protected])
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LA TRANSMISSION DE L’INFORMATION
LES STAGES
ET SÉJOURS D’ÉTUDES
(cursus long)
Les stages de 3e année
de cycle bachelor
et de 2e année de cycle master
Les stages à effectuer en début de 3e année de cycle
bachelor et en fin de 2e année de cycle master sont suivis
par Sarah DEMERY, responsable du suivi des stages.
EIle communiquera la démarche à suivre aux étudiants,
validera la pertinence du stage et assurera son suivi
et sa validation. En dehors des stages obligatoires,
tout étudiant peut réaliser un stage pendant sa scolarité.
Démarches
1 - Retirer le document de programme de stage
(sur le campus virtuel, auprès du responsable des stages
ou de l’accueil). L’étudiant remplira ce document
qui indique les coordonnées de l’entreprise d’accueil,
la période de stage et la mission programmée.
2 - Faire valider ce document auprès de Sarah DEMERY.
Lui remettre ce document dûment rempli.
3 - Après validation, la convention de stage officielle sera
établie. La convention est éditée en 3 exemplaires et signée
par les 3 parties : le maître de stage, l’étudiant et l’école.
Sans cette convention signée, tout stage est illégal
(absence de couverture sociale).
Contact : Sarah DEMERY
LES STAGES ET SÉJOURS D’ÉTUDES (cursus long)
23
Séjours d’études à l’international
(1re année de cycle master)
Dans le cadre du cursus en 5 ans, chaque étudiant
a l’opportunité d’effectuer un semestre à l’étranger
en début de 2e année de cycle master. L’étudiant a le choix
entre un séjour d’études dans l’une de nos écoles
partenaires, un projet personnel ou un stage de design
en agence ou en entreprise.
Une réunion d’information pour les 3e année de cycle
bachelor a lieu en novembre avec Zoé Lacey,
la responsable des relations internationales.
Réseau
Des partenariats ont été établis avec une quarantaine
d’écoles appartenant au réseau CUMULUS en Finlande,
Suède, Norvège, Angleterre, Irlande, Grèce, Italie, Slovénie,
Allemagne, Espagne, Roumanie, Estonie, Lettonie…
Par ailleurs, l’école a des accords avec d’autres écoles
au Canada, aux États-Unis, en Corée, en Chine, au Mexique,
au Chili et en Nouvelle-Zélande.
Les accords établis entre les écoles ne garantissent pas
à l’étudiant d’obtenir la destination souhaitée. Il est donc
nécessaire de réfléchir à plusieurs destinations possibles.
Afin d’établir leur choix d’école, les étudiants peuvent
venir consulter les brochures dans le bureau de Zoé Lacey
(consultation sur place réservée aux 3e année de cycle bachelor).
Il est également conseillé de consulter le site du réseau
Cumulus : www.cumulusassociation.org et les blogs que
les étudiants réalisent durant leurs séjours d’études
(http://masterdesignabroad.lecolededesign.com).
Si l’étudiant décide d’effectuer un stage à l’étranger, il doit
effectuer une démarche personnelle et se mettre en relation
avec Sarah DEMERY afin de faire établir une convention.
Procédure de sélection
Elle est effectuée par les responsables des différents
établissements partenaires. Cette sélection est réalisée
à partir d’un CV, d’une lettre de motivation et d’un portfolio
en anglais que l’étudiant aura préparés et remis à Zoé Lacey,
qui se charge de les envoyer aux écoles partenaires.
Les enseignants en anglais encadrent les étudiants
dans la réalisation d’une partie de ces documents,
en janvier et février. Des ateliers sont également prévus.
Dans chacun des établissements, l’école a un contact direct
avec un responsable (Directeur ou Président de l’Université,
Directeur international ou du design). Ce contact est le lien
qui permet à l’étudiant de résoudre ses problèmes
d’intégration à l’étranger.
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LES STAGES ET SÉJOURS D’ÉTUDES (cursus long)
Démarches
Les étudiants payent leur scolarité à L’École de design,
ils n’ont donc pas de frais de scolarité à régler dans les
établissements d’accueil. Cependant, l’échange ne couvre
pas les éventuels frais de fournitures d’atelier demandées
par certains établissements.
Les étudiants sont autonomes sur la gestion de leur budget
(logement, nourriture, fournitures...). L’école n’est pas
responsable des conditions de logement très différentes
selon les destinations.
Les étudiants 3e année de cycle bachelor sont informés
sur les possibilités d’obtention de bourses de mobilité
au début de leur 2nd semestre. Le nombre de bourses
de mobilité accordé à notre établissement ne permettant
d’aider financièrement l’ensemble de ces étudiants,
une sélection a lieu en fin d’année scolaire.
L’étudiant est responsable des différentes démarches
à effectuer concernant la mise en place matérielle
de son séjour, autres que celles relevant de l’inscription
dans l’établissement partenaire (trajet, logement,
documents administratifs, sécurité sociale, visa…).
Chaque année, des rencontres sont organisées entre
les étudiants de 3e année, les étudiants de 4e année
revenus de l’étranger et les étudiants étrangers inscrits
à L’École de design.
Contact séjours d’études : Zoé LACEY
Contact stages à l’étranger : Sarah DEMERY
Contact bourses de mobilités : Hélène FOURNIER
LES STAGES ET SÉJOURS D’ÉTUDES (cursus long)
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© photos : Jean-Charles Queffélec
www.lecolededesign.com
* Design pour une innovation créative
Atlanpole la Chantrerie
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