Initiative de participation communautaire des aînés

Initiative de participation communautaire des
aînés – Financement destiné aux ainés
vulnérables
Lignes directrices du programme 2012-2013
Lignes directrices du projet 2012-2013
Introduction
Ceci est un aperçu, avant-première de l’application 2012-2013 d’allocation eu attendant
l’approbation par TC LHIN.
L’Initiative de participation communautaire des aînés – Financement
destiné aux ainés vulnérables appuie les projets communautaires menés
dans le territoire du RLISS du Centre-Toronto visant les services de
sensibilisation pour les groupements de population d’aînés à risque élevé.
Le présent programme fournit des fonds de démarrage à des projets qui
améliorent les résultats pour la santé des aînés à risque élevé, qui
démontrent des résultats en matière de prévention et de détournement du
service d’urgence et (ou) une meilleure gestion des soins thérapeutiques
pour les aînés desservis. Les projets financés doivent accroître l’accès au
soutien en matière de santé des aînés isolés et frêles grâce à une approche
adaptée à la culture et à un soutien dans la communauté. Le présent
programme est conçu spécialement pour les organismes qui ont peu ou pas
de sources de financement de base pour les projets des aînés et dont la
participation des bénévoles est élevée. Ces fonds sont uniques de manière
que WoodGreen travaillera intensivement avec les groupes afin d’assurer la
réussite de la mise en œuvre et l’évaluation du projet.
Date limite de présentation des demandes
Tous les demandeurs devraient comprendre les présentes lignes directrices
et devraient participer à une séance d’information ou consulter le gérant de
projet avant de soumettre un formulaire de demande de subvention. Les
demandeurs qui veulent être considérés pour des fonds à partir de la mijuillet doivent soumettre leur demande avant 17 h, le 4 juin 2012.
Organismes admissibles
Tout organisme à but non lucratif, y compris :
 Les groupes communautaires
 Les associations culturelles et groupes de soutien
 Les associations de locataires
 Les groupes religieux
 Tout groupe qui offre du soutien aux aînés, notamment les organismes
qui ne sont pas encore constitués en personne morale
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Pour être admissible à ces fonds, un organisme doit être de nature
locale/communautaire. Les lignes directrices suivantes fournissent une
définition générale de ce que signifie un organisme local. Il peut y avoir des
exceptions dans certaines situations, au besoin.
Budget
1) Le budget global de l’organisme doit être de moins d’un million de
dollars.
2) Le budget des programmes pour les aînés doit être de moins de
250 000 $.
Portée
1) Les organismes/groupes locaux doivent démontrer un engagement élevé
de la communauté grâce au développement d’une base solide de
bénévoles engagés à la prestation des programmes aux aînés dans leur
communauté.
2) Les organismes/groupes locaux sont encouragés à créer un partenariat
avec des fournisseurs locaux de services de santé communautaires qui
agissent en tant que mentors, partenaires et parrains du projet des
organismes/groupes locaux.
Dotation
1) L’équivalent temps plein du personnel devrait être de moins de 10.
Autres fonds
1) Les organismes qui reçoivent des fonds du Réseau local d’intégration des
services de santé du Centre-Toronto (RLISS CT) ne sont pas admissibles.
2) Toute activité financée par le ministère de la Santé et des Soins de
longue durée (MSSLD) et par le partenariat de services communautaires
de la ville de Toronto (CSP) sera étudiée attentivement afin de s’assurer
qu’il n’y ait pas de dédoublement de services.
Les groupes admissibles qui ne sont pas constitués en personne
morale doivent avoir recours à un organisme fiduciaire afin
d’obtenir des fonds. Un fiduciaire est un organisme qui travaille avec
vous pour offrir les appuis financiers et de gestion nécessaires au projet.
L’organisme fiduciaire et vous élaborerez une entente écrite concernant les
modalités de votre collaboration.
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Combien puis-je demander?
La subvention maximale offerte est de 15 000 $ avec quelques exceptions.
NIVEAUX MOYENS DE SUBVENTION
Dans le passé, les projets se sont vus décerner en général entre 5 000 $ et
10 000 $. Le budget du projet devrait démontrer un lien réaliste et
mesurable entre le montant demandé et les expériences de l’organisme à
réaliser des projets dans votre communauté respective. En raison du grand
nombre de demandes que nous recevons et des fonds restreints à notre
disposition, les subventions accordées peuvent être d’un montant moindre
que celui demandé. Le budget final sera négocié d’un commun accord.
Activités admissibles
Tous les projets doivent aborder les problèmes d’équité et d’accès auxquels
sont confrontés les aînés marginalisés et à risque par l’entremise de services
de soutien afin qu’ils demeurent en santé à la maison. Les aînés vulnérables
peuvent être définis, mais sans s’y limiter, comme étant une personne qui :
a)
b)
c)
d)
e)
f)
a un faible revenu
est limitée ou ne parle pas anglais (y compris les francophones)
est autochtone
est nouvel arrivant et réfugiée ou
est une minorité visible ou fait partie d’un groupe ethnoracial
est homosexuel, lesbienne, bisexuel, transgendériste ou
transsexuel
g) est sans-abris
h) vit avec une maladie mentale, est toxicomane ou handicapée
Toutes les activités doivent être concentrées dans les limites du territoire
du RLISS Centre-Toronto (www.torontocentrallhin.on.ca) et se terminer
avant le 31 mars 2013.
Les activités admissibles du projet ont été classées dans trois catégories
d’activités d’approche qui visent à garder en santé les aînés vulnérables et
de prévenir leurs visites dans les services d’urgence des hôpitaux. Ces
activités peuvent être résumées comme suit :
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1) Soutien/services à domicile
Cette catégorie d’activités peut être décrite comme tout soutien à domicile
qui est offert à des aînés pour les maintenir en santé à la maison. Les
activités suivantes sont comprises, mais non de façon limitative :
 Visites et services de soutien à domicile comme l’aide à la vérification
des médicaments, la lessive, le magasinage et la préparation de repas
simple
 Conseils personnalisés
 Transition de l’hôpital à la maison ou soins palliatifs
 Réseau de soutien des résidents pour la sécurité des aînés
 Réseau de bénévoles pour offrir du soutien à la maison
2) Réseautage des aînés isolés vers des services de santé
informels et formels
Cette catégorie d’activités peut être décrite comme des activités visant à
identifier les aînés isolés dans la communauté et à les renvoyer à des
services communautaires existants pour soutenir leurs besoins à la maison.
À titre d’exemple, on retrouve entre autres :
 Réseau communautaire pour identifier les aînés isolés
 Participation communautaire, y compris des visites à domicile et à
l’hôpital
 Accompagnement et interprétation lors de rendez-vous médicaux,
lien vers des services communautaires et d’autres services liés à la
santé
 Renvoi à des services communautaires et suivi pour assurer la
prestation du service
3) Information et navigation en matière de santé
Cette catégorie d’activités peut être décrite comme tout atelier/séance qui
fournit de l’information, de la formation et l’acquisition de nouvelles
compétences pour aider les aînés vulnérables à subvenir à leurs besoins en
matière de santé à la maison. À titre d’exemples, on note entre autres :
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 Ateliers de promotion de santé sur la prévention et le contrôle du
diabète, sur la sensibilisation/prévention de la maladie mentale, sur
la sécurité à la maison, sur la saine alimentation, etc.
 Séances, trousses d’information et de soutien destinées aux aînés
pour naviguer dans le système et les services de santé
 Groupes de soutien qui traitent de problèmes précis sur la santé et la
vieillesse
Remarque : Si votre demande entre dans cette catégorie, examinez
comment utiliser les professionnels de la santé et les ressources externes
pour vous aider à offrir des ateliers d’information.
Toutes les activités devraient aussi montrer ces principes de
développement des communautés :








Aborder la santé et ses facteurs déterminants sociaux et (ou)
Mettre en valeur le potentiel et (ou)
Éliminer les obstacles à l’accès et à la participation et (ou)
Miser sur les ressources communautaires locales et (ou)
Encourager la collaboration et (ou)
Toucher les groupes marginalisés et (ou)
Faire preuve d’originalité et
Faire participer la communauté locale à la planification et à la mise
en œuvre des activités et
 Éviter tout dédoublement des activités déjà offertes dans votre
communauté par d’autres organismes ou paliers gouvernementaux
Organismes et activités non admissibles
Les organismes et activités suivants ne sont PAS admissibles à des fonds :
 Fournisseurs de services de santé traditionnels
 Personne, commerce ou initiatives à but lucratif ainsi que des
organisations gouvernementales (c.-à-d., école, hôpital,
administration municipale)
 Organismes qui reçoivent des fonds du ministère de la Santé et des
Soins de longue durée ou du RLISS Centre-Toronto
 Services liés au transport
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 Activités qui sont concentrées en dehors des limites du RLISS CentreToronto
Coûts admissibles
Voici quelques-uns des coûts admissibles :
 Location d’installations
 Achat de fournitures, de matériel et d’équipement
 Services professionnels (p. ex., conférenciers, formateurs,
animateurs, chercheurs, consultants, coordonnateurs, rédacteurs de
rapports)
 Rémunération et avantages sociaux du personnel
 Frais d'accueil et de déplacement
 Conception, impression et distribution de publication
Des frais d’immobilisation jusqu’à 25 % du total des frais peuvent être
inclus. Il s’agit de frais pour un produit unitaire ou un groupe de produits
de 500 $ ou plus qui resteront à la fin du financement du projet comme de
l’équipement, des appareils électroniques, du mobilier ou des appareils
d’éclairage. À la fin du projet, votre organisme peut soit conserver les
produits que vous avez achetés avec les fonds ou les donner à d’autres
organismes communautaires à la condition que le RLISS Centre-Toronto
accepte. Vous ne pouvez pas conserver ces produits pour utilisation
personnelle.
Coûts inadmissibles
Les coûts suivants ne sont PAS admissibles :
 Financement rétroactif (p. ex., coûts engagés avant la date
d’approbation du projet)
 Frais d’immobilisations dépassant 25 % des frais totaux
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Modalités de la demande
Pour soumettre une demande dans le cadre de l’Initiative de participation
communautaire des aînés – Financement destiné aux ainés vulnérables,
examinez les étapes suivantes :
1)
2)
3)
4)
Passez en revue les critères d’admissibilité à l’Initiative de participation
communautaire des aînés – Financement destiné aux ainés
vulnérables
Assistez à une séance d’information ou consultez le gérant de la
mobilisation communautaire avant de remplir la demande de
subvention
Remplissez et signez le formulaire de demande
Soumettez un exemplaire électronique de la demande à
[email protected] avant 17 h, le 4 juin 2012 et envoyez
par la poste vos documents remplis et signés :
a)
Formulaire de demande
b)
Lettre d’appui de la communauté
c)
Tout autre document pertinent
portant la marque postale de la date d’échéance à
Stephen Vanderherberg, gérant de la mobilisation communautaire
Services communautaires WoodGreen
815 Danforth Avenue, 3e étage
Toronto (Ontario) M4J 1L2
Si vous avez des questions ou aimeriez discuter de votre idée de projet avec
nous, communiquez avec Stephen Vanderherberg, gérant de la mobilisation
communautaire au 416-645-6000, poste 1323 ou par courriel à
[email protected]