PR Club-AG 2015 - PONT ROYAL CLUB
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PR Club-AG 2015 - PONT ROYAL CLUB
Assemblée Générale Ordinaire du Club des Propriétaires de Pont Royal Samedi 24 janvier 2015 L'an deux mille quinze et le samedi 24 Janvier à 17h00, les membres de l'association «Club des Propriétaires de Pont Royal» se sont réunis en Assemblée Générale. L'Assemblée Générale est présidée par Jacques Amps en qualité de Président et Brigitte Amps en est nommée Secrétaire. Il a été établi une feuille d'émargement des membres présents et représentés. Plus de 61% des membres à jour de cotisation étant présents ou représentés, l'Assemblée est régulièrement constituée et peut valablement délibérer. Le Président rappelle l'ordre du jour qui est le suivant : - Rapport moral du Président ; Rapport d'activité, Rapport financier du Trésorier et approbation des comptes Fixation du montant de la cotisation 2015 Election des membres du Conseil d'Administration Calendrier des activités 2015 - Questions diverses. Il est alors donné lecture par le Président et le Trésorier des différents rapports. Un débat s'ouvre entre les participants à cette Assemblée Générale et un échange d'idées s'instaure. Plus personne ne demandant la parole, le Président met aux voix les différentes résolutions à l'ordre du jour : Première résolution : Rapport moral du Président & Rapport d’Activité L'Assemblée Générale prend acte du rapport moral et d’activités fait par le Président au cours de la séance et approuve celui-ci. Cette résolution est adoptée à l'unanimité des présents et représentés. Deuxième résolution : Rapport financier et approbation des comptes L'Assemblée Générale prend acte du rapport financier fait par le Trésorier au cours de la séance (vérification des comptes et répartition des recettes et des dépenses) et approuve celui-ci. Cette résolution est adoptée à l'unanimité des présents et représentés. CLUB DES PROPRIETAIRES DE PONT-ROYAL Domaine & Golf de Pont Royal - 15 rue des 3 Collines - 13370 MALLEMORT - 0490 57 00 91 Récépissé de Déclaration de l'Association n° W132003870 Troisième résolution : Fixation du montant de la cotisation Après débat sur le montant de la cotisation et la possibilité de l’arrondir, l’Assemblée Générale décide de maintenir la cotisation annuelle à 69€ par famille. Cette résolution est adoptée à l'unanimité des présents et représentés. Quatrième résolution : Quitus aux administrateurs L'Assemblée Générale donne quitus entier et sans réserve au Conseil d'Administration pour toutes les actions de gestion accomplies depuis l’Assemblée Générale annuelle du 15/01/2014. Cette résolution est adoptée à l'unanimité des présents et représentés. Cinquième résolution :Election des membres du Conseil d'Administration Le Président de séance rappelle que, conformément à l’article 9 des statuts, l’association est dirigée par 7 membres élus par l’assemblée générale. Le conseil d’administration ainsi constitué est appelé à être renouvelé chaque année. A cet effet, un appel à candidature a été transmis en même temps que la convocation. A l’ouverture de la séance, aucune nouvelle candidature n’a été reçue ; Les membres du Conseil d'Administration se proposent à leur propre succession. Pour rappel, le Conseil d’Administration est actuellement composé de : •Danielle Brechet •Catherine Hardouin •Catherine Grégori •Brigitte Amps •Pierre Véron •Jean-Louis Hardouin •Jacques Amps L'Assemblée Générale renouvelle le mandat de l’ensemble des membres. Cette résolution est adoptée à l'unanimité des présents et représentés. Questions diverses : Calendrier Prévisionnel 2015 L'Assemblée Générale prend connaissance du calendrier des activités proposées pour l’année et annexé aux présentes. Les Mercredrink’s sont reconduits (hors juillet et août): 1er mercredi de chaque mois de janvier à avril et d’octobre à décembre, 1er & 3 mercredis pour les mois de mai, juin et septembre Parties amicales Golf : 1er mercredi de chaque mois en mars, avril, mail, juin et octobre 3e mercredi en septembre 14 février - 11h30 : Dégustation et distribution de l’huile d’olive réserve 2014 CLUB DES PROPRIETAIRES DE PONT-ROYAL Domaine & Golf de Pont Royal - 15 rue des 3 Collines - 13370 MALLEMORT - 0490 57 00 91 Récépissé de Déclaration de l'Association n° W132003870 15 mars : Balade & découverte des Halles Bocuses à Lyon 16 au 19 avril : Participation du club en soutien aux jeunes joueurs en proposant le gite et le couvert ou en proposant des cadets aux joueurs le samedi et le dimanche. Concernant le Masters 13, Philippe Revenu précise que les dates ne sont pas encore fermes et définitives ; Elles seront connues rapidement. 26 avril : Randonnée pique-nique (lieu à confirmer) Les membres sont sollicités pour communiquer des itinéraires et lieux de rando 29 mai : Fête des voisins Pour le mois de juin, l’assemblée suggère d’organiser la cueillette des cerises du Domaine dans le même esprit que la cueillette des olives suivie d’un coucours/dégustation de clafoutis. Maddy Istria peut nous mettre en contact avec la famille Monod pour une visite du Domaine viticole et du Parc de Fontvert à Lourmarin. 4 juillet : Open Golf du Club des propriétaires - Scramble à 2 - Départ en shot gun suivi d’un déjeuner sur le domaine 15 septembre : Gilbert et Chantal Bonnet travaillent à l’organisation d’un rallye touristique en Luberon. 11 octobre : 2e Randonnée pique-nique (lieu à confirmer) ou sortie champignons 21 & 22 novembre : Cueillette des olives du Domaine Décembre : Proposition d’organiser une dégustation/concours de foie gras ou autre plat festif préparé par les membres. Cathy Grégori reprend la parole pour informer l’assemblée des actions du Club pour la surveillance et la protection de la faune et la flore et notamment de l’opération de repérage des cocons de chenilles processionnaires organisée dimanche 25 janvier ; Les membres du Club sont invités à se joindre à cette action. L'ordre du jour étant épuisé et plus personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à 18 heures 45. En conséquence, de tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès-verbal de l'Assemblée Générale qui s'est tenue le 24 Janvier 2015, signé par le Président et le Secrétaire. Le Président de séance Le Secrétaire de séance CLUB DES PROPRIETAIRES DE PONT-ROYAL Domaine & Golf de Pont Royal - 15 rue des 3 Collines - 13370 MALLEMORT - 0490 57 00 91 Récépissé de Déclaration de l'Association n° W132003870 Annexe 1 : Calendrier des activités - 1er semestre 2015 Janvier Février Mars Avril Golf & Mercredrink Mai Fête du Travail 1 J 1 D 1 D 1 M 2 V 2 L 2 L 2 J 2 S 2 M 3 S 3 M 3 M 3 V 3 D 3 M 4 D 4 M 4 S 4 L 4 J 5 L 5 J 5 J 5 D 5 M 5 V 6 M 6 V 6 V 6 L Mercredrink 4 M Golf & Mercredrink Pâques 1 V Juin 6 M Golf & Mercredrink 1 L 6 S 7 S Week-end Truffes 7 S 7 M 7 J 8 J 8 D & Vins 8 D 8 M 8 V 9 V 9 L 9 L 9 J 9 S 9 M 10 S 10 M 10 M 10 V 10 D 10 M 11 D 11 M 11 M 11 S 11 L 11 J 12 L 12 J 12 J 12 D 12 M 12 V 13 M 13 V 13 V 13 L 13 M 13 S 14 M 14 S 14 S 14 M 14 J 15 J 15 D Distrib. Huile Halles Bocuse 15 D 15 M Olive Lyon 15 V 15 L 16 V 16 L 16 L 16 J Masters 13 16 S 16 M 17 S 17 M 17 M 17 V Masters 13 17 D 17 M 18 D 18 M 18 M 18 S Masters 13 18 L 18 J 19 L 19 J 19 J 19 D Masters 13 19 M 19 V 20 M 20 V 20 V 20 L 20 M 21 M 21 S 21 S 21 M 21 J 21 D 22 J 22 D 22 D 22 M 22 V 22 L 23 V 23 L 23 L 23 J 23 S 23 M 24 S 24 M 24 M 24 V 24 D 24 M 25 D 25 M 25 M 25 S 25 L 26 L 26 J 26 J 26 D Rando Pique26 M Nique 26 V 27 M 27 V 27 V 27 L 27 M 27 S 28 M 28 S 28 S 28 M 28 J 28 D 29 J 29 D 29 M 29 V 30 V 30 L 30 J 30 S 31 S 31 M 7 M Mercredrink Golf & Mercredrink 7 D 8 mai Ascension Mercredrink Pentecôte Fête des Voisins 31 D CLUB DES PROPRIETAIRES DE PONT-ROYAL Domaine & Golf de Pont Royal - 15 rue des 3 Collines - 13370 MALLEMORT - 0490 57 00 91 Récépissé de Déclaration de l'Association n° W132003870 8 L 14 D 20 S 25 J 29 L 30 M Mercredrink Annexe 2 : Calendrier des activités - 2e semestre 2015 Juillet Août Septembre 1 M 1 S 1 M 2 J 2 D 2 M 3 V 3 L Octobre Novembre 1 J 1 D 2 V 2 L 2 M 3 J 3 S 3 M 3 J 4 M 4 V 4 D 4 M 5 D 5 M 5 S 5 L 5 J 5 S 6 L 6 J 6 D 6 M 6 V 6 D 7 M 7 V 7 L 7 M 7 S 7 L 8 M 8 S 8 M 8 J 8 D 8 M 9 J 9 D 9 M 9 V 9 L 9 M 10 V 10 L 10 J 10 S 10 M 10 J 11 S 11 M 11 V 11 D Rando Pique11 M Nique 12 D 12 M 12 S Rallye 12 L 12 J 12 S 13 L 13 J 13 D touristique 13 M 13 V 13 D Fête 14 M Nationale 14 V 14 L 14 M 14 S 14 L 15 M 15 S 15 M 15 J 15 D 15 M 16 J 16 D 16 M 16 V 16 L 16 M 17 V 17 L 17 J 17 S 17 M 17 J 18 S 18 M 18 V 18 D 18 M 18 V 19 D 19 M 19 S 19 L 19 J 19 S 20 L 20 J 20 D 20 M 20 V 20 D 21 M 21 V 21 L 21 M 21 S Cueillette 21 L 22 M 22 S 22 M 22 J 22 D des Olives 22 M 23 J 23 D 23 M 23 V 23 L 23 M 24 V 24 L 24 J 24 S 24 M 24 J 25 S 25 M 25 V 25 D 25 M 25 V 26 D 26 M 26 S 26 L 26 J 26 S 27 L 27 J 27 D 27 M 27 V 27 D 28 M 28 V 28 L 28 M 28 S 28 L 29 M 29 S 29 M 29 J 29 D 29 M 30 J 30 D 30 M 30 V 30 L 30 M 31 V 31 L 4 S Open Golf du Club Assompti on Golf & Mercredrink Mercredrink Golf & Mercredrink Toussaint Décembre Mercredrink Armistice 31 S 1 M 4 V Mercredrink Atelier Dégustation 11 V Noël 31 J Calendrier prévisionnel susceptible d’être modifié - Les informations seront mises à jour régulièrement sur le site internet du club www.pontroyal-club.com Pensez à le consulter. CLUB DES PROPRIETAIRES DE PONT-ROYAL Domaine & Golf de Pont Royal - 15 rue des 3 Collines - 13370 MALLEMORT - 0490 57 00 91 Récépissé de Déclaration de l'Association n° W132003870