SAISIR DANS PRONOTE CLIENT ET PROFNOTE

TABLE DES MATIÈRES
Les 3 environnements de saisie . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Paramètres des services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Saisie déportée avec ProfNOTE . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Paramètres des sous-services . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Présentation de ProfNOTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Création et modification des devoirs . . . . . . . . 13
Récupérer votre fichier de notes généré depuis PRONOTE . . 5
Ouvrir votre fichier de notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Rendre votre fichier à l’établissement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Créer un devoir pour saisir les notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Saisie avec PRONOTE client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Saisie des notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Présentation de PRONOTE client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Saisir dans PRONOTE client et ProfNOTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Se connecter à la base de l’établissement . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Saisir dans un navigateur internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Les notes possibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Modifier ou supprimer un devoir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Saisie depuis un navigateur internet . . . . . . . . 10
Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
se connecter à la base de l’établissement. . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Saisie des appréciations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Saisir dans PRONOTE client et ProfNOTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Saisir dans un navigateur internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
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Les 3 environnements de saisie
Saisie déportée avec ProfNOTE
1 - PRÉSENTATION DE PROFNOTE
ProfNOTE est un logiciel gratuit qui permet de saisir vos notes et appréciations dans un fichier appelé fichier
de notes. Ce fichier est généré par PRONOTE, logiciel qui gère la base de l’établissement.
Vous pouvez utiliser ProfNOTE depuis votre domicile, il suffit de l’installer sur votre ordinateur, ou dans l’établissement sur un poste dédié à son utilisation.
Les échanges de données entre ProfNOTE et PRONOTE se font par disquette, par clef USB, par courrier électronique ou à travers le réseau de l’établissement.
Le recours à la saisie déportée nécessite de la rigueur. Le risque est de saisir les notes et appréciations dans
plusieurs fichiers distincts et de devoir effectuer autant de retours vers PRONOTE.
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4
2 - RÉCUPÉRER VOTRE FICHIER DE NOTES GÉNÉRÉ DEPUIS PRONOTE
5
Le fichier de notes est le fichier dans lequel vous saisissez les notes et les appréciations de vos élèves. Il est généré par le logiciel PRONOTE sous le nom "NomProfesseur-NomBaseEtablissement-n° génération.npr".
Il existe plusieurs façons de récupérer votre fichier de notes, aussi, suivez toujours les consignes établies
dans votre établissement.
Votre fichier vous est fourni sur disquette / clef USB …
Copiez le fichier "*.npr" , ou "*.zip" si le fichier a été compacté, sur le disque dur de votre poste de travail.
Ne travaillez jamais directement sur la disquette ou sur la clef USB.
Votre fichier est sur le réseau de l’établissement
Travaillez directement sur le fichier à partir d’un poste de l’établissement.
Ou transférer le fichier sur votre poste de travail à l’aide d’une disquette ou d’une clef USB.
C’est généralement le cas si vous saisissez vos notes à l’établissement. Dans ce cas, il n’y a aucun transfert de fichier à faire, l’établissement vous indiquera le répertoire qui contient vos fichiers sur le réseau.
Votre fichier vous est envoyé par courrier électronique
Vous avez reçu un courrier électronique de la part de l’établissement avec votre fichier de notes en fichier attaché. Enregistrez le fichier attaché sur votre poste de travail.
Vous générez vous même votre fichier à partir de PRONOTE
Connectez-vous à la base de l’établissement en mode enseignant avec le logiciel PRONOTE. Générez votre fichier
en activant la commande Fichier > Echange avec ProfNOTE > Générer le fichier de notes ….
Générez-le sur une disquette ou une clef USB pour pouvoir le transférer sur votre poste de travail, sur le réseau
de l’établissement pour travailler directement dessus depuis un poste de l’établissement.
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COPIER COLLER
Sélectionnez le fichier qui est
sur la disquette / la clef USB et
faites [Ctrl+C], puis faites
[Ctrl+V] pour le coller dans le
répertoire C:\PROFNOTE6.
6
3 - OUVRIR VOTRE FICHIER DE NOTES
La commande Fichier > Ouvrir propose toujours d’ouvrir le dernier fichier enregistré (il est sélectionné dans la
fenêtre Ouvrir). Ainsi, si vous venez de récupérer un nouveau fichier de notes, soyez vigilant et sélectionnez
ce nouveau fichier avant de cliquer sur le bouton Ouvrir.
3.1 - Le fichier n’est pas compacté *.npr
1. Dans ProfNOTE, cliquez sur le bouton Ouvrir un fichier de notes de l’écran
d’accueil ou activez la commande
Fichier > Ouvrir.
2. Sélectionnez le dossier où se trouve
le fichier.
3. Sélectionnez le fichier à ouvrir
"NomProfesseur-NomBaseEtablissement-n° génération.npr"..
4. Cliquez sur le bouton Ouvrir.
5. Saisissez votre éventuel mot de
passe.
6. ProfNOTE ouvre votre fichier.
Pour remontrer d’un
dossier dans l’arborescence
de votre disque dur.
Pour afficher le détail des
fichiers (date, poids …).
2
3
Nom du fichier qui
va être ouvert.
Extension du fichier.
4
3.2 - Le fichier est compacté *.zip
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Dans ProfNOTE, activez la commande Fichier > Récupérer un fichier de notes compacté.
Sélectionnez le dossier où se trouve le fichier.
Sélectionnez le fichier à ouvrir "NomProfesseur-NomBaseEtablissement-n° génération.zip".
Cliquez sur le bouton Ouvrir.
Choisissez l’emplacement où vous souhaitez que ProfNOTE enregistre le fichier *.npr et cliquez sur enregistrer.
ProfnOTE décompacte le fichier et l’ouvre.
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VÉRIFIER LE
FICHIER
Lors de l’ouverture d’un fichier
de notes, ProfNOTE affiche une
fenêtre d’informations.
Consultez ces informations
(date de modification, de
génération, nombre de
devoirs, de notes …) pour
vérifier que le fichier ouvert
est le bon, avant de commencer
à travailler.
7
4 - RENDRE VOTRE FICHIER À L’ÉTABLISSEMENT
Pour que les notes et appréciations que vous avez saisies soient intégrées dans la base de l’établissement, il
est nécessaire de rendre votre fichier de notes. Pour cela, suivez les consignes spécifiques à votre établissement.
Votre fichier de notes est sur un poste distant (à votre domicile)
Copiez votre fichier sur une disquette ou une clef USB et remettez-là à l’établissement.
Votre fichier de notes est sur le réseau de l’établissement
Aucun transfert n’est nécessaire, mais votre fichier de notes doit impérativement être fermé.
Vous renvoyez votre fichier de notes par courrier électronique
Utilisez la commande Fichier > Envoyer le fichier de notes par e-mail afin d’envoyer votre fichier à l'adresse définie par le
chef d'établissement.
CONTINUER
LA SAISIE
Attendez toujours un nouveau
fichier pour poursuivre votre
saisie sinon vous risqueriez de
saisir des données qui ne
seront pas intégrées dans
PRONOTE.
Vous intégrez vous même les données dans PRONOTE
Connectez-vous à la base de l’établissement en mode enseignant avec le logiciel PRONOTE. Importez votre fichier de notes en activant la commande Fichier > Echange avec ProfNOTE > Importer le fichier de notes.
PRONOTE propose de re-générer votre fichier pour le mettre à jour, répondez OUI pour récupérer les nouvelles
informations issues de PRONOTE. C’est avec ce nouveau fichier que vous devez continuer à travailler.
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Si vous êtes professeur
principal, attendez que
tous les professeurs de la classe
aient rendu leur fichiers avant
de re-générer le votre. Ainsi
vous disposerez de toutes les
nouvelles données intégrées.
Saisie avec PRONOTE client
1 - PRÉSENTATION DE PRONOTE CLIENT
PRONOTE client est un logiciel de la version réseau de PRONOTE. Il permet de saisir les notes et les appréciations directement dans la base de l’établissement sans transfert de fichier. Avec ce mode de saisie vous pouvez travailler dans l’établissement ou depuis votre domicile si vous disposez d’une connexion Internet.
L’environnement de travail est le même que dans ProfNOTE : groupes de travail, onglets et affichages. Les
commandes des menus sont au même endroit.
Vous disposez au minimum des mêmes fonctionnalités que dans ProfNOTE, et le chef d’établissement peut
vous donner des autorisations supplémentaires :
Les professeurs principaux ont accès aux adresses des parents pour pouvoir imprimer les bulletins et les relevés de
notes,
Les professeurs qui en ont l’autorisation peuvent consulter et saisir les absences de leurs élèves.
…
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8
9
2 - SE CONNECTER À LA BASE DE L’ÉTABLISSEMENT
2.1 - PRONOTE client est installé dans l'établissement
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Sur un poste de l’établissement (ayant accès au serveur PRONOTE), lancez PRONOTE client.
Dans la fenêtre de connexion à PRONOTE, cliquez sur l'onglet Connexion depuis l'établissement.
Sélectionnez le serveur (la base) à laquelle vous souhaitez vous connecter d’un double clic.
Dans la fenêtre des licences disponibles, choisissez le Mode enseignant et validez.
Le client PRONOTE se connecte au serveur.
Saisissez votre nom et votre mot de passe et validez.
La base est ouverte, vous pouvez travailler.
2.2 - PRONOTE client est installé à l'extérieur de l'établissement
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Sur votre ordinateur lancez PRONOTE client.
Dans la fenêtre de connexion à PRONOTE, cliquez sur l'onglet Connexion à l'extérieur de l'établissement.
Le cas échéant, saisissez l'adresse IP et le port TCP du serveur où vous voulez vous connecter et cliquez sur Se connecter.
Dans la fenêtre des licences disponibles, choisissez le Mode enseignant et validez.
Le client PRONOTE se connecte au serveur.
Saisissez votre nom et éventuel mot de passe et validez.
La base est ouverte, vous pouvez travailler.
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MOT DE PASSE
Avec PRONOTE client,
l’utilisation du mode
enseignant est soumise à la
saisie d’un mot de passe
obligatoire.
TEMPS DE
CONNEXION
Selon la rapidité de votre
connexion et la taille de la
base, cela peut prendre
plusieurs minutes.
Saisie depuis un navigateur internet
10
1 - PRÉSENTATION
Ce mode de saisie ne nécessite aucune installation de logiciel. Il est possible depuis n’importe quel poste
ayant accès à internet (Mac, PC, Linux…). Il n’utilisent pas exactement les mêmes interfaces que les autres.
En effet, vous disposez d’un environnement adapté à la saisie en ligne, et même s’il se rapproche fortement
de celui de PRONOTE et de ProfNOTE, il a tout de même certaines spécificités.
2 - SE CONNECTER À LA BASE DE L’ÉTABLISSEMENT
1. Lancez votre navigateur.
2. Connectez-vous à l’Espace Professeurs par l'adresse (ou le lien)
fourni par votre chef d'établissement.
3. Une fois sur le site, identifiez-vous avec votre Identifiant et votre
Mot de passe (fournis par votre chef d'établissement).
4. Votre navigateur vous permet de saisir vos notes et appréciations
et de consulter les relevés de notes et bulletins de vos élèves.
Ce mode de saisie n’est
possible que si votre
établissement dispose de la
version réseau et de
PRONOTE.net.
VALIDATION
OBLIGATOIRE
Il est impératif de valider votre
saisie avant de changer de
service ou de fermer votre
navigateur afin qu'elle soit
prise en compte dans la base
PRONOTE.
Bouton de validation.
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CONDITION
D’UTILISATION
11
Paramètres des services
Ces paramètres servent au calcul de la moyenne du service. Ils sont accessibles dans les groupes de travail
Services et Notes par le bouton symbolisé par une punaise .
Sélectionnez le service pour pouvoir modifier ses paramètres.
LE MODE CHOISI EST :
MOYENNE DES SOUS-SERVICES.
LE MODE CHOISI EST :
MOYENNE DES DEVOIRS.
PÉRIODE
Les paramètres sont liés à la
période sélectionnée.
Ils peuvent varier d’un
trimestre à l’autre.
Paramètres définis par
le chef d’établissement
pour le calcul de la
moyenne générale.
Seuls les devoirs dont
la note est supérieure à
10 sont pris en compte
pour le calcul de la
moyenne du sousservice.
Supérieure à 1 la
moyenne augmente,
inférieure à 1 la
moyenne diminue.
Supérieure à 1 la
moyenne diminue,
inférieure à 1 la
moyenne augmente.
Les bonus et malus sont des
points qui sont directement
ajoutés ou retranchés à la
moyenne du service. Ils se
saisissent dans le tableau de
notes.
Pour un service en groupe, vous
pouvez choisir d’afficher, en
regard de la moyenne de l’élève :
Celle du groupe.
Celle des élèves de sa classe
appartenant au groupe.
Informations sur le
service sélectionné.
Pour afficher en permanence les paramètres sous la liste.
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SAISIE RAPIDE
Sélectionnez plusieurs
services et ou sous-services
pour leur affecter les mêmes
paramètres en une seule
opération.
12
Paramètres des sous-services
Ces paramètres servent au calcul de la moyenne du sous-service et/ou de celle du service. Ils sont accessibles
dans les groupes de travail Services et Notes par le bouton symbolisé par une punaise .
Sélectionnez le sous-service pour pouvoir modifier ses paramètres.
MOYENNE DES SOUS-SERVICES.
En fonction du mode de
calcul choisi pour la
moyenne du service, la
fiche ne présente pas les
mêmes paramètres.
MOYENNE DES DEVOIRS.
Coefficient appliqué à la
moyenne du sous-service
lors du calcul de la
moyenne du service.
Seuls les devoirs dont la
note est supérieure à 10
sont pris en compte.
Supérieure à 1 la moyenne
du sous-service augmente,
Inférieure à 1, elle diminue.
Supérieure à 1 la moyenne
du sous-service diminue.
Inférieure à 1, elle augmente.
Informations sur le sousservice sélectionné.
Pour afficher en permanence les paramètres sous la liste.
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COEFFICIENT
Vous pouvez modifier le
coefficient directement dans
la liste des services.
PÉRIODE
Les paramètres sont liés à la
période sélectionnée.
Ils peuvent varier d’un
trimestre à l’autre.
13
Création et modification des devoirs
Gérer la notation
1 - CRÉER UN DEVOIR POUR SAISIR LES NOTES
COEFFICIENT
1. Sélectionnez la classe, la période et le service ou le sous-service à noter.
2. Cliquez sur le bouton Créer un devoir.
Service pour lequel le devoir est créé.
Pour définir à chaque devoir un barème
de notation différent de 20 (de 0 à99).
Si vous ne cochez pas Ramener les notes sur
20 lors du calcul de la moyenne, PRONOTE
ajoutera les notes les unes aux autres
avec leur barème propre, et calculera
la moyenne en fonction.
Choisissez la ou les périodes de
notation parmi celles créées par le chef
d’établissement dans PRONOTE.
C’est la Période qui détermine la prise en
compte de la note et non la date.
La date du devoir n’a qu’une valeur de
référence et ne détermine pas la
période de notation.
Saisissez le coefficient du devoir pour
le calcul de la moyenne du service ou
du sous-service.
DEUX FAÇONS DE RENDRE UN
DEVOIR FACULTATIF.
1. Seuls les points supérieurs à 10 sont
pris en compte.
2. Le devoir n’est pris en compte que
s’il améliore la moyenne de l’élève.
Pour saisir un commentaire au devoir.
Pour annuler la création du devoir.
Pour valider votre saisie.
2 - MODIFIER OU SUPPRIMER UN DEVOIR
1. Un double clic sur le titre du devoir (date, matière et coefficient)
, fait apparaître la fenêtre de modification.
2. En plus de la modification de la date, du coefficient …, vous pouvez :
- verrouiller le devoir pour empêcher les modifications accidentelles en cochant Devoir verrouillé
.
- supprimer le devoir en cliquant sur le bouton Supprimer.
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Pour qu’un devoir ne soit pas
pris en compte dans la
moyenne, affectez-lui le
coefficient 0,00.
CLÔTURE
Le bouton Créer un devoir n’est
pas actif si la période
sélectionnée est clôturée pour
la classe dont le service est
sélectionné.
14
Saisie des notes
1 - SAISIR DANS PRONOTE CLIENT ET PROFNOTE
1.
2.
3.
4.
5.
Dans l’onglet Notes > Saisie par
classe, un service est sélectionné et un nouveau devoir
a été créé, une colonne
s’ajoute au tableau des notes
du service.
Faites un double clic dans la cellule pour saisir la première note.
Saisissez la note.
Validez avec Entrée.
La saisie passe sur l’élève suivant.
Vous pouvez ainsi saisir toutes
les notes du devoir.
CALCUL DES
MOYENNES
c
Cli ic
Cl
Moyennes du service des élèves et
de la classe, calculées en fonction
des paramètres définis.
Moyennes brutes du service des élèves et de la
classe qui ne tiennent compte d’aucun paramètre.
Les moyennes (élève, classe,
devoir) sont calculées en temps
réel par ProfNOTE et tiennent
compte des paramètres définis
(Voir page 11).
Note de l’élève GORPE
pour le devoir du 03/06
Moyenne du devoir du
09/06 pour la classe.
SE DÉPLACER
Pour naviguer dans le tableau
des notes, utilisez les flèches
du clavier et la touche Tab.
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2 - SAISIR DANS UN NAVIGATEUR INTERNET
1. Sélectionnez l'onglet
Notes > Saisie des notes (par
classe ou par groupe).
2. Sélectionnez la classe, la
période et le service de
votre choix.
3. Faites un double clic dans
la case où vous souhaitez
saisir une note.
4. Saisissez la note voulue et
validez avec la touche
Entrée.
5. Avant de changer de service ou de fermer le navigateur, validez votre
saisie d’un clic sur le bouton Valider votre saisie.
Durant la validation des notes d’un service, pendant que le serveur intègre vos notes à la base PRONOTE, ce service est
inaccessible, en revanche vous pouvez travailler sur un autre service.
3 - LES NOTES POSSIBLES
Tapez un chiffre entre 0 et la limite supérieure du barème de notation (20 pour un devoir noté sur 20, 10 pour
un devoir noté sur 10), avec 2 chiffres maximum après la virgule.
Tapez A si l’élève était absent, PRONOTE affiche Abs.
Tapez D si l’élève est dispensé, PRONOTE affiche Disp.
Tapez N si l’élève est non noté, PRONOTE affiche N.not
Tapez I si l’élève est inapte, PRONOTE affiche Inapt.
Tapez R si l’élève n’a pas rendu un devoir, PRONOTE affiche N. Rdu.
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15
SE DÉPLACER
Pour naviguer dans le tableau
des notes, utilisez les flèches
du clavier et la touche Tab.
16
Saisie des appréciations
Bulletins
1 - SAISIR DANS PRONOTE CLIENT ET PROFNOTE
Cet environnement permet de saisir les notes de deux façons différentes.
1.1 - Saisie par matière
1. Choisissez l’affichage Bulletins > Saisie
des appréciations >Saisie par matière .
2. Sélectionnez la classe ou le groupe.
3. Sélectionnez le service.
4. Vous pouvez saisir les appréciations
de chaque élève.
1.2 - Saisie par élève
1.
2.
3.
4.
5.
Cet affichage présente le bilan
annuel des notes et des appréciations de l’élève.
Choisissez l’affichage Bulletins > Saisie
des appréciations > Saisie par élève
.
Sélectionnez la classe.
Sélectionnez le service.
Sélectionnez l’élève.
Vous pouvez saisir les appréciations.
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1
2
4
3
2
3
SE DÉPLACER
4
1
5
Pour naviguer dans le bulletin,
utilisez les flèches du clavier et
la touche Tab.
1.3 - Saisie avec l’assistant
IMPRESSION
Créer les appréciations dans l’assistant
1. Activez la commande Paramètres > Edition des appréciations.
2
2. Dans la fenêtre, choisissez l’onglet correspondant aux
appréciations à saisir.
3
c
3. Sélectionnez la catégorie pour laquelle vous voulez saisir une
Cli
appréciation (si elle n’existe pas créez-la en cliquant sur Nouveau).
4. Cliquez sur la ligne Nouveau de la liste Appréciation, saisissez l’appréciation désirée et validez avec Entrée.
Utiliser l’assistant
1. Faites un double clic dans la case à
remplir sur le bulletin de l’élève.
2. Dans l’assistant sélectionnez la catégorie d’appréciations.
3. Sélectionnez l’appréciation à attribuer
à l’élève.
4. Cliquez sur le bouton Valider la saisie.
5. L’appréciation est affectée à l’élève et la
saisie passe à l’élève suivant.
1
2
Pour ne pas utiliser l’assistant de saisie, décochez la case Assistant de saisie.
1. Faites un double clic dans la case où vous souhaitez saisir l’appréciation.
2. Saisissez l’appréciation voulue et validez avec la touche Entrée.
4
c
Vous pouvez imprimer la liste
des appréciations par
catégorie en cliquant sur le
bouton Imprimer.
RÉCUPÉRATION
La commande Fichier > ProfNOTE
> récupérer un fichier d’appréciations
permet de compléter vos
appréciations avec celles d’un
autre professeur ou celles de
l’année précédente.
TRANSFERT
DE PRONOTE
3
1.4 - Saisie sans l’assistant
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c
Cli ic
Cl
C li
17
4
Toutes les appréciations
créées dans PRONOTE sont
transférées dans l’assistant de
saisie de ProfNOTE, l’inverse
n’est pas vrai.
2 - SAISIR DANS UN NAVIGATEUR INTERNET
1.
2.
3.
4.
5.
Cet environnement permet uniquement la saisie par matière par classe ou par groupe. De plus l’assistant de
saisie des appréciations n’est pas encore disponible.
Sélectionnez l'onglet Bulletins > Saisie des appréciations
(par classe ou par
groupe).
Sélectionnez la
classe, la période
et le service de
votre choix.
Faites un double
clic dans la case
où vous souhaitez saisir l’appréciation.
Saisissez l’appréciation voulue et
validez avec la
touche Entrée.
Avant de changer de service ou de fermer le navigateur, validez votre saisie d’un clic sur le bouton Valider votre saisie.
Durant la validation des appréciations d’un service, pendant que le serveur intègre vos appréciations à la base
PRONOTE, ce service est inaccessible, en revanche vous pouvez travailler sur un autre service.
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18
SE DÉPLACER
Pour naviguer dans le bulletin,
utilisez les flèches du clavier et
la touche Tab.