A Newsletter Presented by FASNY`s College Counseling Office A

 A Newsletter Presented by FASNY’s College Counseling Office
IMPORTANT
DEADLINES
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A MESSAGE FROM COLLEGE COUNSELING….
Hello! Welcome to a more French focused edition of Into the Deep! Things are winding down for many of
us, but ramping up in terms of applying to France! There are only a few more months left for you 12th
graders so be sure to enjoy your remaining time here at FASNY. Right now it’s simply a waiting game for
most of you as far as college applications are concerned; remember that no matter what, everything will
turn out just fine!
We will be moving to a biweekly newsletter until the end of the school year as there is not much to report in
the spring!
February 1st
Concordia University
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February 13th
Registration Deadline
for the March 14th SAT
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March 13th
Registration Deadline
for the April 18th ACT
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12TH GRADE SHARK ALERT…..
All students:
 Congratulations to our students who were recently admitted to McGill!! To those of you who will
need to submit 2nd trimester bulletins, don’t despair – many students were in this boat last year
and were later accepted. Please note, though, that it is very important that you continue to
perform well. All universities look for an upward trend in a student’s grades throughout high
school. Remember that the 2nd trimester ends on March 6th, so work hard! If you have any
questions, please do not hesitate to contact us. Similar to before, Mrs. Camarda will e-mail you
your 2nd trimester bulletins after we receive them from the Main Office.

UPCOMING EVENTS
11th Grade
Family Meetings
As you hear more news, please remember to keep us (and your teachers!) posted and to continue
to update Naviance.
Students applying to universities in the US:
 Reminder: teachers must submit mid-year grades on January 26th. Your grades from the 1st
trimester and from the first half of the 2nd trimester will be combined (in a 2:1 ratio) to create a midyear American transcript which will be submitted to all schools to which you applied (including
schools that gave a deferral decision during the early round). We must submit the mid-year
reports soon after the 26th so make sure that you have all assignments completed by this
deadline.
CONTACT
INFORMATION
Kay Kurashige [email protected] 11th GRADE SHARK CORNER…….
Reminder: We would like all of you to set up 11th grade family meetings so we can begin the college
search process together. Please plan to see us between the months of January and March. We would like
to meet with all students wherever in the world you are planning to attend university. Please contact
Daniella Camarda at 914-250-0460 to schedule an appointment. If you would like to discuss applying to
French universities with Mrs. Van Ceunebroek at this meeting, please let Daniella know. We would
appreciate it if you could complete this questionnaire (link can be found on main e-mail notice) and
return it to [email protected], [email protected], and [email protected] by Friday, January
30th (before your meeting if you are coming in this week).
Jessica DeDomenico [email protected] Fanny Van Ceunebroeck [email protected] Daniella Camarda [email protected] FRENCH CORNER…….
Elèves de première : n’attendez pas la fin de l’année pour prendre RDV.
Elèves de terminale : attention aux dates limites
Sciences-Po : penser à envoyer votre dossier au moins un mois avant la date de session à laquelle vous voulez participer. Pour être
certain d’avoir de la place, il est toutefois conseillé d’envoyer le dossier le plus tôt possible (pour la session du 2 mars, envoyez le dossier
au plus tard le 2 février dernier délai/ deuxième session : 21 avril/ troisième session : 5 juin)
Dauphine-Paris /Londres : saisie du dossier du 9 février au 3 avril
IESEG : deuxième session : dossier à envoyer avant le 6 février
Troisième session : avant le 6 avril
Quatrième session : avant le 1er juin.
APB : commencez à vous inscrire dès le 20 janvier. (voir ci-dessous fiche récapitulative)
PORTAIL ADMISSION POST BAC : fiche récapitulative
Informations disponibles sur le site de l’AEFE.fr, onglet orientation, diaporamas de présentation
http://www.aefe.fr/orientation/outils-et-actions-pour-lorientation/diaporamas-de-presentation
LIMITATIONS DE VŒUX
Le portail fixe le nombre de vœux maximum à 36.
On ne peut pas formuler plus de 12 vœux pour une même filière (12 licences maxi, 12 DUT maxi, 12 BTS maxi, etc…).
On ne peut pas formuler plus de 6 vœux par voie de CPGE (mais il reste possible de doubler ses demandes en jouant sur le régime
internat /externat).
LE CALENDRIER DU CANDIDAT 2015
12abc3abcd4-
S’informer : ouverture du site à partir du 1er décembre 2014
Se porter candidat :
Saisie des vœux : du 20 janvier au 20 mars 2015 18h (attention : il s’agit de l’heure française donc faire attention au décalage)
Phase d’orientation active : à partir du 20 janvier 2015
Date limite d’envoi des dossiers « papier » : 2 avril 2015
Suivre sa candidature :
Fin des avis anticipés d’admission en licence (première quinzaine d’avril)
Vérification de la réception des dossiers du 5 mai au 8 mai 2015
Possibilité de changer l’ordre des vœux : jusqu’au 31 mai 2015
3 phases de proposition d’admission : 8 juin, 25 juin et 14 juillet 2015
Inscription administrative
COMMENT FAIRE ? A partir du 20 janvier jusqu’au 20 mars 18h
1234567-
Ouvrir un dossier électronique au moyen de votre numéro INE (le numéro se trouve sur la fiche d’inscription au bac. Si vous
ne le trouvez pas, demandez-le moi par mail [email protected])
Communiquer son adresse mail (obligatoire) et son numéro de portable (ne pas oublier l’indicatif- des SMS peuvent vous
être envoyés)
Retenir son numéro d’inscription et son code confidentiel
Saisir l’ensemble de ses vœux en sélectionnant les formations sur le moteur de recherche.
Saisir ses notes de première et de terminale.
Enregistrer ses vœux et imprimer ses différentes fiches de candidature.
Classer au moins provisoirement ses préférences.
L’importance du classement des vœux
Il est important de rappeler que les vœux doivent être scrupuleusement classés par ordre de préférence.
Chaque élève qui fait, à la fois, des vœux en filières sélectives (ex : CPGE, DUT, bi-licences, etc.) et des vœux en filières non sélectives
(licences d’université de province) doit classer d’abord les vœux des filières sélectives.
Pour les vœux de licences d’université de région, l’élève doit en principe avoir une proposition d’admission favorable et peut en outre
obtenir un conseil dans le cadre de l’orientation active.
Pour les vœux de licences d’universités d’Ile-de-France l’elève sera amené à formuler un minimum de 6 vœux.
Pour toutes les licences, il faudra consulter la rubrique « BAC EFE » dans le détail de chaque vœu pour connaître l’avais anticipé éventuel
d’admission.
MODIFIER LE CLASSEMENT DE SES VŒUX AVANT LE 31 MAI 2015
Proposition d’admission et réponses des candidats
Consulter la proposition à chaque phase. La proposition d’admission s’effectue toujours sur le vœu le mieux classé. Les vœux de rang
inférieur disparaissent automatiquement. En revanche, pour les vœux de rang supérieur qui restent visibles, le candidat est soit refusé,
soit placé sur liste d’attente.
REPONDRE OBLIGATOIREMENT A LA PROPOSITION
Les modalités de réponse : 4 réponses possibles
OUI DÉFINITIF : j’accepte définitivement la proposition
OUI MAIS… : j’accepte mais je maintiens ma candidature sur d’autres vœux mieux placés
NON MAIS… : je refuse en espérant avoir un vœu mieux placé, mais sans aucune garantie
DEMISSION : je ne suis plus candidat car j’ai été admis dans une filière ne figurant pas sur le portail
Fin de la troisième étape : inscription administrative ou procédure complémentaire
Après le OUI définitif prendre connaissance du message sur les modalités particulières d’inscription administrative.
Si je n’ai eu aucune proposition d’admission, il est possible de m’inscrire, à partir de mon dossier électronique, à la procédure
complémentaire dès le 26 juin 2014 à 14 h. Je pourrai alors postuler pour des places vacantes jusqu’au 15 septembre 2015.
NOTA BENE : durant toute la procédure, vous pouvez entrer en contact direct avec un conseiller de l’AEFE à Paris.
Je suivrai toute la progression et vous enverrai des mails de rappels au fur et à mesure des différentes phases.
N’hésitez pas à me contacter pour toute question.
Fanny VAN CEUNEBROECK
Quote – If I cannot do great things, I can do small things in a great way. ~ Martin Luther King Jr.