Bon de commande prestations techniques

Du 22 au 25 novembre 2015
Bon de Commande N°1
Prestations Techniques
er
A RETOURNER AVANT LE 1 OCTOBRE 2015 A :
EXP’HOTEL 2015 – CONGRES ET EXPOSITIONS DE BORDEAUX - PARC DES EXPOSITIONS
Rue Jean Samazeuilh – CS 20088 – 33070 BORDEAUX CEDEX
ou par mail [email protected]
Raison sociale exposant : ...................................................... Siret ..................................................
Raison sociale pour la facturation : ………….....................................................................................
Adresse de facturation: .....................................................................................................................
Code postal : ....................... Ville : .......................................... Pays : .............................................
Tél. : ............................................................ Fax : ...........................................................................
E-mail : ............................................................................................................................................
Commande suivie par : ……………………………………………………………………………….......
SCHEMA DE STAND
Pour la bonne exécution de votre commande, il est indispensable de schématiser votre stand sur le quadrillage du bon de
commande.
PAIEMENTS des prestations techniques à CEB
ATTENTION !
⋅
Une commande ne pourra pas être enregistrée en l’absence du règlement TTC correspondant
⋅
Le règlement de cette commande doit être effectué par chèque à l’ordre de CEB ou par virement (références
bancaires page 3 de ce bon de commande)
⋅
La commande sera automatiquement facturée à l’adresse mentionnée sur la page 1 de ce bon de commande)
1
BON DE COMMANDE DE PRESTATIONS TECHNIQUES – EXP’HOTEL 2015
DOCUMENT A COMPLETER EN MAJUSCULES ET A L’ENCRE NOIRE
En cas d’erreur dans le numéro de référence, c’est la désignation de la prestation qui sera prise en compte.
REFERENCE
DESIGNATION
BRANCHEMENT ELECTRIQUE
40104
Branchement électrique 2 kW
40204
Branchement électrique 3 kW
40304
Branchement électrique 4 kW
40404
Branchement électrique 5 kW
40504
Branchement électrique 6 kW
42104
Branchement électrique 8 kW
42204
Branchement électrique 12 kW
42304
Branchement électrique 15 kW
42404
Branchement électrique 18 kW
42504
Branchement électrique 25 kW triphasé
42604
Branchement électrique 35 kW triphasé
42704
Branchement électrique 50 kW triphasé
42804
Branchement électrique 65 kW triphasé
43602
Déplacement du branchement électrique
Bonus ponctualité électricité
4380
(si commande reçue avant le 01/10/15)
ARRIVEE D’EAU
48001
Arrivée d'eau avec évacuation
48101
Evier simple bac (raccordement à l'arrivée d'eau inclus)
48401
Raccordement d’une machine ou d’un évier en dérivation
48301
Déplacement de l’arrivée d'eau
48201
Raccordement d’un évier fourni par l’exposant
Bonus ponctualité arrivée d’eau
4860
(si commande reçue avant le 01/10/15)
PRESTATIONS TECHNIQUES COMPLEMENTAIRES
2350
Plancher bois par m²
Rampe d’accès pour personnes à mobilité réduite (l’unité)
2300
Prestation obligatoire pour toute surface de plancher > ou = à 50 m²
2311
2210
5590
0916*
9312*
0824*
0905*
2330
2440
2440
Cloison bois par ml
Cloison mélaminé par ml
Enseigne
Moquette couleur nut – beige (par m²)
Moquette couleur brick red – rouge (par m²)
Moquette couleur royal blue – bleu (par m²)
Moquette couleur grey – gris (par m²)
Réserve en bois (forfait 1 à 4m² avec porte : m² à préciser)
Coton gratté noir réf. 106 par ml
Coton gratté rouge réf. 912 par ml
Réserve en mélaminé
2230
(forfait 1 à 4m² avec porte : m² à préciser)
BRANCHEMENT TELEPHONIQUE
Frais de gestion par ligne téléphonique
(joindre le formulaire complémentaire « Abonnement
4900
téléphonique temporaire » dûment complété)
CONNEXION INTERNET (les codes wifi sont à retirer à l’accueil exposants)
Internet wifi 10 heures valables 30 jours
INF04
ère
à partir de la 1 connexion.
INF03
Internet wifi 3 jours
INF05
Internet wifi 5 jours
INF01
Internet wifi 7 jours
49102
Raccordement internet filaire partagé dans les Halls
Bonus ponctualité raccordement internet filaire
201
(si commande reçue avant le 16/10/15)
IMPORTANT :
Les commandes de moquette devront parvenir à Congrès et Exposition de
er
Bordeaux avant le 1 octobre 2015 impérativement.
Au-delà de cette date, les demandes ne seront pas prises en compte.
QTE
PRIX UNITAIRE
HT
PRIX TOTAL HT
412,87 €
463,03 €
522,18 €
568,24 €
623,66 €
696,87 €
784,70 €
862,60 €
932,93 €
1 076,94 €
1 220,01 €
1 456,09 €
1 715,78 €
216,99 €
- 86,00 €
352,09 €
237,86 €
109,47 €
212,74 €
86,86€
- 86,00 €
13,47 €
40,00 €
35,00 €
38,08 €
55,00 €
8,41 €
8,41 €
8,41 €
8,41 €
187,57 €
8,08 €
8,08 €
216,24 €
49,18 €
20,71 €
41,41 €
52,02 €
78,28 €
350,00 €
- 50,00 €
SOUS-TOTAL HT
2
BON DE COMMANDE DE PRESTATIONS TECHNIQUES - EXP’HOTEL 2015- Suite
DOCUMENT A COMPLETER EN MAJUSCULES ET A L’ENCRE NOIRE
En cas d’erreur dans le numéro de référence, c’est la désignation de la prestation qui sera prise en compte.
REFERENCE
DESIGNATION
Reporter la somme du bas de la page précédente.
PRESTATIONS ELECTRIQUES COMPLEMENTAIRES
Alimentation électrique tri jusqu'à 32A dans boîte de
46402
dérivation
Alimentation électrique sur câble de suspension jusqu'à
3 kW
47802
(cette prestation est obligatoirement compétée de la
commande de câbles de suspension nécessaires)
Alimentation électrique sur câble de suspension de 4
kW à 18 kW (cette prestation est obligatoirement
47902
compétée de la commande de câbles de suspension
nécessaires)
Bloc de 3 prises de courant bipolaires 10A + T raccordé
46102
jusqu'à 10ml
Poutre tridi 4 ml + 3 projecteurs 1000 W à 5 m du sol
45902
(câble de suspension et alimentation non inclus)
46002
Prise de courant 10A + T raccordée jusqu'à 10 ml
46802
P17 4P + T 32A seule
45002
Rail de 1 m + 3 spots 100W
45602
Projecteur 1000 W halogène
45502
Projecteur 300 W halogène à bras
45402
Projecteur 300 W halogène
Armoire 12 PC avec 6 protections diff. 30mA et 10m de
41002
câble
CABLES DE SUSPENSION
2370
Câbles de suspension de 1 à 10 unités / l’unité
ACCROCHAGE DE SIGNALETIQUE
Accrochage de signalétique inférieure à 40 kg
(cette
prestation est obligatoirement compétée de la
2380
commande de câbles de suspension et doit être jointe
au formulaire n° 9 « Accrochage de signalétique »)
NETTOYAGE DE STANDS (*)
Remise en état du stand / m²
8010
(veille d’ouverture de salon)
Forfait entretien pour un stand de 1 à 12m²
8011
(durant salon)
Entretien pour un stand au-delà de 12m² (durant salon)
(cette prestation doit obligatoirement être précédée d’une
8012
commande d’entretien de stand forfait 12 premiers m²)
8013
Nettoyage de vitres par m² de vitrage (2 faces)
30004
LOCATION BENNE 15 M³, vidage et destruction
30005
LOCATION CONTAINER 750L, vidage et destruction
(*) pour les stands à étage, la surface totale sera prise en compte pour les prestations de
nettoyage.
Je reconnais avoir pris connaissance des conditions générales jointes à la présente.
A …………………………………… Le ………………………………….
Cachet
PRIX UNITAIRE
HT
QTE
PRIX TOTAL HT
SOUS-TOTAL HT
60.70€
131,47 €
143,05 €
77,91 €
566 ,29 €
46,81 €
18,87 €
80,80 €
143,45 €
98,17 €
83,04 €
428,10 €
102,11 €
144,23 €
m²
2,44 €
u
28,28 €
m²
1,77 €
m²
u
u
3,42 €
441,76€
32,57 €
TOTAL HT
TVA 20 %
TOTAL TTC
Signature
Règlement effectué :
Par chèque n° …………………………sur Banque …………………………………….………………………………………
à l’ordre de CONGRES ET EXPOSITIONS DE BORDEAUX
Par virement…………………………………………………………………………………………………………………………
Banque BPSO – Code banque 10907 – Code guichet 00001 – Compte 05721953384 – Clé RIB 93
IBAN (International Bank Account Number) FR76 1090 7000 0105 7219 5338 493 – BIC (Bank Identifier Code) CCBPFRPPBDX
3
SCHEMA DU STAND - EXP’HOTEL 2015
DOCUMENT A COMPLETER EN MAJUSCULES ET A L’ENCRE NOIRE
NOM DU STAND : ___________________________________
N° DE STAND : _________________
IL EST IMPERATIF QUE L’EXPOSANT :
RESERVE A CEB
. Schématise son stand sur le quadrillage
. Indique la position des allées, le nom ou le numéro
des stands avoisinants, les cloisons de séparation,
. Désigne au moyen des symboles ci-dessous l’emplacement
côté des différentes prestations.
Dossier
☐
Plomberie
☐
Atelier
☐
Téléphone
☐
Dessin
☐
Moquette stand
☐
Electricité
☐
Structure stand
☐
GSM
☐
Date ……………….
LEGENDE :
T
Arrivée d’eau
Téléphone
Coffret électrique
Rails de spots
@
Câbles de suspension
Rampe accès handicapés - 1 m x 1 m
(obligatoire pour stands de plus de 50 m²
Internet filaire
Alimentation électrique sur câbles
de suspension
équipés de plancher)
Exemple : 1 carré = 1 m (ou 2m pour stand plus grand)
Si vous avez commandé la prestation 2380 : Accrochage de signalétique < 40 kg, veuillez nous retourner impérativement le
bon de commande n° 9 « Accrochage de signalétique ou éléments de décoration ».
er
A retourner par courrier avant le 1 octobre 2015 à :
EXP’HOTEL 2015
CONGRES ET EXPOSITIONS DE BORDEAUX
Rue Jean Samazeuilh – CS 20088 - 33070 BORDEAUX CEDEX
Email : [email protected]
Par fax au : 05 56 11 99 99
4
RAPPELS IMPORTANTS - EXP’HOTEL 2015
Prestations techniques
BRANCHEMENTS ELECTRIQUES
Sécurité
Implantation
Les règles de sécurité imposent que la défaillance d’un des points de
suspension ne provoque pas la chute de l’objet suspendu.
Ceci entraîne généralement le doublement du câble au point de
suspension. Cette disposition ne modifie en aucun cas la charge
maximale admissible, par point, de 80 kg (80 daN).
Dans le cas où l’objet suspendu à un poids supérieur à 80 kg, et fait
donc appel à plusieurs câbles de suspension, le levage de l’objet pour
sa pose et sa dépose devra être réalisé par des moyens indépendants
des câbles mis à disposition.
CEB décline toute responsabilité des éventuelles conséquences
résultant d’une utilisation ne respectant pas les consignes indiquées
ci-dessus.
Dans le cas d’objets importants suspendus par des câbles mis en
place par le prestataire de l’exposant, une attestation de
conformité aux règlements et règles de l’art devra être fournie par
le prestataire, afin d’être transmise à la Commission de Sécurité.
Le non-respect des règles de sécurité, en la matière, peut entraîner un
refus de l’ouverture du stand par la Commission de Sécurité.
Si vous commandez un branchement électrique, voici l’implantation du
coffret électrique par défaut sur votre stand.
Stand de configuration « a » :
dans un des deux angles fermés
Stand de configuration « b » :
dans l’angle fermé
Stand de configuration « c » :
au milieu contre la cloison de fond
Stand de configuration « d » :
au milieu du stand (stand en îlot)
Cette implantation sera effective en
l’absence de plan coté et orienté à
transmettre à CEB avec votre commande.
Pour les commandes avec implantation retournées au plus tard (cf.
date limite de réception indiquée sur le bon de commandes
complémentaires), le branchement électrique est implanté sur le stand
conformément aux indications portées par l’exposant sur le schéma de
stand figurant au bon de commande, avec une tolérance de plus ou
moins 50 cm.
Au-delà de cette date, Congrès et Exposition de Bordeaux implantera
le branchement électrique en fonction des contraintes techniques
résultant du câblage et ne peut s’engager à respecter les indications
d’implantation.
Il est particulièrement important que le schéma soit correctement
réalisé et orienté par rapport aux allées environnant le stand.
Comme l’impose le règlement de sécurité, le coffret électrique doit être
accessible en permanence et hors de portée du public. Il peut être
placé sous un comptoir ou dans un bureau non fermé à clé.
POSE DE CABLES DE SUSPENSION
Hall 1
La suspension d’éléments décoratifs, d’enseignes, ou d’éclairages
peut s’effectuer dans le Hall à partir de câbles de suspension fixés à
des éléments de charpente du bâtiment.
La pose de ces câbles est effectuée exclusivement par les services de
CEB.
Chaque point d’accrochage supporte une charge maximale
d’utilisation de 80 kg (80 daN). Il comprend deux câbles acier (le
second étant en sécurité du premier, comme l’impose le règlement).
La charge appliquée au câble de suspension doit rester verticale (pas
d’effort horizontal : risque de glissement du support des câbles).
La fixation de l’objet suspendu à l’extrémité est à la charge de
l’exposant.
La mise en place de trois serre-câbles par câble est obligatoire.
Si les câbles d’une force supérieure à 80 kg (80 daN) sont
nécessaires, ils peuvent être mis en place par un prestataire retenu
par l’exposant après autorisation formelle accordée par les services de
CEB.
Implantation
Les demandes de pose de câbles de suspension ou d’autorisation
d’intervention du prestataire de l’exposant pour la pose de câbles de
suspension ne pourront être traitées que si elles sont accompagnées
d’un plan côté et orienté indiquant avec précision la position des
câbles ainsi que la charge d’exploitation qui leur sera appliquée, et
après accord du service d’architecture du Salon, concernant “le
signal”.
ACCROCHAGE DE SIGNALETIQUE < 40 KG
Généralités
La prestation porte sur l’accrochage de signalétique (ou d’éléments de
décor légers) à des câbles de suspension préalablement commandés
et mis en place par CEB (cf. prestation câble de suspension).
Les demandes doivent parvenir à CEB impérativement au plus tard
avant la date indiquée sur le formulaire correspondant.
Prestation sur devis
La prestation d’accrochage de signalétique ou d’éléments de décors
sera réalisée après étude de celle-ci.
Pour permettre cette étude, la demande devra impérativement
comporter un descriptif complet et détaillé de l’élément de signalétique
à suspendre, un plan précis d’implantation côté et orienté, un ou
plusieurs plans d’élévation précisant les points d’accrochage et les
hauteurs à respecter. (cf. formulaire « Accrochage de signalétique ou
d’éléments de décoration »).
La demande devra préciser durant quelle période (jour/heure)
l’exposant souhaite que les opérations de pose/dépose aient lieu.
Réalisation de la prestation
Après planification des opérations et au plus tard 10 jours avant le
début de la manifestation, le jour et l’heure d’intervention sur le stand
seront communiqués à l’exposant.
A l’arrivée des équipes de CEB, la signalétique ou les éléments de
décors à accrocher devront être prêts (assemblage terminé, point
d’accrochage fixé, ensemble positionné à proximité du point
d’accrochage définitif).
Modification
Une fois l’accrochage réalisé, toute modification (demandes de
déplacement, modification de hauteur), sous réserve de faisabilité, que
l’équipe de pose soit encore sur place ou non, fera l’objet d’une
facturation supplémentaire.
Dépose
Le planning de dépose sera organisé par CEB de façon à respecter au
mieux les désidératas exprimés par l’exposant. Les éléments de
signalétique ou de décor déposés seront entreposés sur le stand sous
la responsabilité de l’exposant. Les enseignes non récupérées à
l’issue de la période de démontage seront considérées comme
abandonnées et évacuées pour destruction.
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