Principes du Forum ouvert

Principes du Forum ouvert
Canevas d’animation d’un atelier sous forme de forum ouvert.
1. Mise en contexte
Le forum ouvert est une méthode qui permet d’organiser et d’animer des rencontres lors
desquelles tous les participants ont un rôle à jouer. Le forum ouvert repose sur des principes et
des valeurs qui favorisent l’innovation, la résolution de problème, la créativité, le travail
d’équipe et l’action éclairée. Lors d’un forum ouvert, les participants prennent la responsabilité
de traiter les sujets qui les touchent et les passionnent afin d’identifier des enjeux critiques et
d’imaginer des solutions qui auront le pouvoir de mobiliser les parties prenantes.
4 PRINCIPES

Les personnes présentes sont les bonnes personnes.
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Ça commence toujours au bon moment.
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Quand c’est fini, c’est fini !
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Ce qui arrive est la seule chose qui pouvait arriver.
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UNE LOI
Loi des deux pieds : À tout moment, si les participants sentent qu’ils seraient plus utiles ailleurs,
ils prennent leurs deux pieds et ils changent d’atelier !
2. Déroulement d’un atelier thématique en forum ouvert
1.
Le cercle d’ouverture (présentation des participants et attentes)
2.
Les règles et la question à répondre.
Quels critères un projet de mine à ciel ouvert doit respecter pour être considéré comme
acceptable par rapport à la restauration. (Une question par thème identifié par les consultations
pré-forum ex. : restauration, redevance, localisation de la fosse, consultation des communautés
d’accueil, expropriation…)
3.
La construction de l’agenda
En début d’atelier, les participants sont invités à se lever pour proposer un groupe de discussion
sur une condition d’acceptabilité sociale en relation au thème déterminé. Il se lève, prend la
parole et annonce l’atelier qu’il suggère. Ensuite, ils l’inscrivent sur un gros post-it qu’ils vont
coller sur un mur en déterminant à quel moment ce groupe de discussion se tiendra. Les
participants qui proposent un groupe de discussion ont la responsabilité de l’animer et de
prendre les notes ou encore d’identifier les responsables.
4.
Le choix des groupes de discussion.
Face à l’agenda les gens choisissent de quoi ils veulent parler et se regroupe par préoccupations
ou condition d’acceptabilité.
5.
Explication des règles.
Règle des abeilles et des papillons : Les abeilles se promènent d'un groupe à l’autre à l'autre et
pollinisent les idées. Les papillons s'arrêteront à un endroit qui leur plaît et discuteront des
sujets qui leur plaisent.
Loi des deux pieds: À tout moment, si les participants sentent qu’ils seraient plus utiles ailleurs,
ils prennent leurs deux pieds et ils changent d’atelier.
L’animateur remet les fiches à compléter en atelier. (Un exemple en bas.)
6.
Période de travail en groupe
À ce moment l’animateur est une abeille, mais ne prend pas part aux échanges.
7.
Plénière.
Les responsables de chaque atelier partagent les 3 éléments à retenir de leurs discussions. (Une
période de débat pourrait être intégrée à ce moment)
8.
Cercle de fermeture.
Chaque participant répond brièvement à la question «Avec quoi de nouveau je repars d'ici? suisje satisfait?»
9.
Clôture
Comment sera porté ce qui est issu des ateliers à la prochaine étape du forum?
3. Exemple de fiche
Titre de l’atelier :
Le décrochage scolaire
Qui a proposé cet atelier? Nicole Bernard
Participants :
Richard Richard, Alain Gagnon, René Gauthier, Solange Alain
Que s’est-il dit?
Discussion sur les problématiques particulières à notre région en lien avec le décrochage
scolaire.
Les 3 choses les plus importantes à retenir de cet atelier : EX :
L’école doit être un lieu d’engagement stimulant pour les jeunes afin d’éviter le décrochage.
Parler de décrochage scolaire ça ne se fait pas juste que secondaire mais bien avant !
La participation du parent dans la vie active de l’école devrait se faire automatiquement, il faut
donc trouver des solutions pour interpeller et sensibiliser les parents.
Il n’y a pas assez d’adultes significatifs dans le parcours des jeunes.
Questions, notes, commentaires…