le règlement à ce LIEN

RÈGLEMENT ET INFORMATIONS
Version définitive
CONCOURS GÉNÉRAL
ET
SÉLECTIONS DE LA COUPE DE FRANCE DE COSPLAY
SAVOIE RETRO GAMES FESTIVAL 2016
8 et 9 Octobre – Salle René Honoré à Cran Gevrier
1. DATE LIMITE DES INSCRIPTIONS
Les inscriptions pour le Samedi et le Dimanche
ouvrent le Samedi 27 Août 2015 à 21h jusqu’au
mercredi 30 septembre à minuit.
Vous pourrez vous inscrire à deux concours :
Le Samedi 8 octobre :
Concours Général – Solos et Groupes
Passages libres possibles
Le Dimanche 9 octobre :
Concours Général – Solos et Groupes - ou
Coupe De France de Cosplay -solo uniquementPassages libres possibles
La validation de votre inscription et de votre passage sur scène vous sera envoyée à la fin de la période d’inscription, aux alentours du 1er octobre.
Libs Cosplay
SRG 2015
2. LIMITATIONS SUR LES INSCRIPTIONS
Rien ne vous empêche de vous inscrire pour les deux jours en individuel ou groupe avec des
costumes différents. Cependant dans ce cas de figure, l’équipe cosplay se donne la possibilité de
valider l’une de vos inscription puis de passer d’autres participants en priorité sur votre deuxième
inscription pour un maximum de variété.
Il n’est cependant pas possible de vous inscrire deux fois avec le même costume. Vous pouvez
néanmoins indiquer dans le formulaire que vous êtes disponible les deux jours, votre participation sera alors validée sur l’une ou l’autre
journée en fonction du nombre de participations !
La coupe de France du cosplay n’est possible
qu’en solo le dimanche.
PASSAGES LIBRES
Pour contenter un maximum de profils différents, nous laissons la possibilité de vous inscrire en passage libre, avec ou sans prestation
(sans être pris en compte pour le concours).
Ceci vous permettra de profiter de la scène
sans aucune pression, juste pour le fun.
Nous prévoyons un certain nombre de passages libre dans le show pour répondre
à la demande, ces passages seront distillés au milieu des autres participants.
Les passages libres sont soumis aux mêmes
temps de passage maximal que les autres:
1:15 en solo et 2:30 en groupe mais, n’étant
pas jugés, ils ne sont pas soumis aux autres
restrictions (inutile d’envoyer une image de
référence, vous pouvez avoir un costume
acheté ou hors catégorie - exemple: chanteurs et comédies musicales)
En fonction des places disponibles, l’inscription en passage libre pourra se faire le jour
même, dans ce cas là n’hésitez pas à amener
votre bande son sur clé usb!
Mini Néné Cosplay
SRG 2015
3. COSPLAY INDIVIDUEL
Aucune personne du public ne pourra vous aider lors de votre prestation. Seule l’équipe organisatrice peut s’occuper de la pose de vos accessoires.
4. COSPLAY GROUPE
Vous devez désigner un chef de groupe qui s’occupera de l’inscription et qui devra faire passer
toutes les informations. Il n’y a pas de nombre limite de membres sur un groupe. Evidemment,
pensez bien que la scène est grande mais qu’un nombre trop important peut être problématique
pour se mouvoir correctement.
5. AGE MINIMUM
Les concours sont ouverts aux participants de 12 ans et plus.
Pour les participants mineurs du concours, l’autorisation parentale fournie dans ce règlement doit
être apportée le jour du concours, dûment remplie et signée ou envoyée par mail à
[email protected]
ATTENTION : La Coupe de France de Cosplay est réservée aux participants majeurs ou qui auront
leurs 18 ans lors de la finale au Toulouse Game Show, novembre 2017.
Madcow Costumes & Co.
SRG2015
6. CATÉGORIES AUTORISÉES
Bien que le Savoie Retro Games soit une convention portée sur les jeux vidéos anciens, le
concours cosplay quant à lui reste ouvert à toutes catégories de costumes tant que ceux-ci ont
été réalisés par le cosplayeur.
Si votre costume est une création personnelle, il sera soumis à validation par l’équipe organisatrice. Nous vous conseillons fortement de bien mettre vos images de références et photos du
costume dans ce cas précis.
Vous pouvez donc participer avec des costumes issu des types d’œuvres (de toutes époques et
tous horizons)
•
•
•
•
Dessins animes et mangas
BD et comics
Jeux vidéo
Cinéma et séries
Les accessoires achetés sont autorisés mais ne seront pas pris en compte par le Jury lors de la
notation.
Ces règles s’appliquent également aux participants à la Coupe de France.
Ces règles ne s’appliquent pas pour les passages libres.
Participants SRG 2015
7. NOMBRE LIMITE DE PARTICIPANTS
Le nombre de participants doit entrer dans un créneau horaire imparti. (soit 1h30 de show
chaque jour de convention)
L’association Savoie Retro Games se réserve donc le droit de refuser une inscription si le nombre
de participants maximum est atteint.
Nous chercherons à contenter un maximum de monde et à varier le show entre groupes et solo,
concours et passages libres.
8. DURÉE DU PASSAGE SUR SCÈNE
Votre passage sur scène est limité à :
• 1min15 maximum pour le Cosplay individuel
• 2 min 30 maximum pour le Cosplay groupe
Ces temps de passage sont donnés à titre indicatif et représentent un temps de passage maximal, vous pouvez bien évidemment faire des prestations plus courtes. Nous précisons que les
bandes son doivent être montées et coupées par vos soins. Nous ne couperons pas nous même
une bande son trop longue qui sera motif de refus. C’est à vous de faire le nécessaire pour fournir un fichier traité pour correspondre aux critères.
Si vous n’avez jamais retouché un fichier audio, vous trouverez le logiciel gratuit Audacity et de
nombreux tuto sur le web
Dragelios cosplay - SRG2015
9. LES CRITÈRES DE NOTATION
Pour chaque concours, les jurys choisis par nos soins vous
jugeront sur :
• La difficulté technique de votre costume
• La ressemblance avec les images de référence (celles-ci
sont donc obligatoires)
• La qualité de la prestation (originalité, roleplay)
• La réaction du public
• L’homogénéité du groupe (costume & prestation)
Le Jury se réserve le droit d’ajouter à sa guise des critères
pour départager au mieux les concurrents.
Althea & Shrimpie cosplay - SRG2015
10. DOTATIONS DU CONCOURS
Le concours du Savoie Retro Games est richement doté, vous pourrez remporter des consoles nouvelle génération, des matériaux de craft, une impression 3D de votre buste, des livres de Kamui et
bien d’autres lots !
Les lots sont sensiblement identiques d’une journée à l’autre.
Les participants à la Coupe de France de Cosplay le dimanche seront considérés comme des participants au concours général. Ils pourront donc en plus de leur éventuelle qualification remporter
les prix au même titre que les autres participants.
Chaque jour vous pourrez remporter :
Premier Prix Solo
Premier Prix Groupe
Prix Coup de cœur
Prix Espoir
D’autres prix pourront être mis en place selon les dotations disponibles et le choix du Jury.
Nous allons tenter de mettre des deuxiéme prix solo et groupe et nous continuons de chercher
des dotations supplémentaires pour vous!
11. LES INTERDICTIONS
Pour des raisons de sécurité, les interdictions suivantes ont été prononcées et seront respectées
par les cosplayeurs sous peine de disqualification.
• Armes blanches: il s'agit de toutes armes offensives ou tranchantes en fer ou en acier comme les
poignards, épées, couteaux etc.
• Armes à feu: cette catégorie couvre une gamme très large d'armes : toutes celles qui tirent des
cartouches ou des projectiles explosifs ou plastiques etc.
• Armes incendiaires: Elles appartiennent à la catégorie des armes à feu.
• Liquides facilement inflammables: Il s’agit des liquides qui ont pour but de mettre le feu à des
objets ou de causer des brûlures aux personnes comme les alcools à brûler.
• Tous les produits susceptibles de salir ou détériorer la scène ou la salle: pétards,
fumigènes, farine, confettis, paillettes…
• Les costumes achetés: Seuls sont acceptés les costumes réalisés par vous-même et /ou avec
l'aide de votre entourage (fait main à hauteur de 80% minimum). Le costume doit présenter un
intérêt artistique.
• Liquides indélébiles: Il s’agit des liquides qui ne s’enlèvent pas avec un simple produit nettoyant
et nécessitent un traitement coûteux de rénovation.
• Les costumes très volumineux de plus de 2m30 de haut et 2 m de large pour garantir un accès
sécurisé à la scène.*
Auraa Props & Costumes - SRG2015
Tout objet et geste à caractère raciste ou pornographique.
Tout objet et geste qui incite à la
violence ou qui la provoque.
Toute chorégraphie ou figure dangereuse sur scène est à votre responsabilité. La convention ne pourra être tenue responsable pour
toute blessure suite à une acrobatie.
Si vous avez le moindre doute sur
un accessoire, n’hésitez pas à envoyer un message avec des photos
et une explication à [email protected]
* Concernant les costumes volumineux, pour une meilleure logistique,
nous pouvons vous faire entrer par
une porte latérale et vous éviter de
traverser les allées étroites de la
convention et les escaliers d’accès
peu pratique. Si vous avez un costume contraignant, n’hésitez pas à
l’indiquer lors de votre inscription
pour que l’équipe cosplay puisse
vous aider au mieux à accéder aux
vestiaires.
12. HORAIRES, ENTRÉES ET ACCÈS AUX VESTIAIRES
• L’accès aux vestiaires est EXCLUSIVEMENT réservé aux cosplayeurs participant au concours le
jour même.
Les cosplayeurs ayant accès aux vestiaires pourront bénéficier de petites collations mises à leur
disposition (jus de fruit, café, gateaux... dans la limite des stocks disponibles)
Chaque vestiaire -homme et femme – sera équipé d’un miroir pour vous aider en cas de maquillage. Un ou plusieurs membre du staff seront là pour vous aider en cas de besoin pour vous habiller. Les personnes qui ne participent pas au concours ne sont pas autorisées à vous accompagner.
ATTENTION : Toute dégradation importante de l’environnement des vestiaires peut valoir une disqualification. Il est fortement déconseillé par exemple de terminer les costume (peinture, colle)
dans les vestiaires. Merci de bien respecter le lieu pour le bien être des autres et ne pas risquer
d’endommager des costumes / affaires.
Prenez bien le temps de tout avoir fini avant la convention ! Nous tolérerons évidemment les petites réparations de derniers instants et serons là pour vous aider si possible. En cas de Make Up
important, soyez vigilants pour ne pas en répandre partout.
• Les concours individuel/groupe auront lieu Samedi 8 octobre et Dimanche 9 octobre à partir de
14h00
Vous devez enregistrer votre inscription sur le site de l’association Savoie Retro Games avant le
30 septembre 2016 à minuit. Au-delà de cette date vous ne pourrez plus vous inscrire. (exceptions faites des passages libres s’il reste des places disponibles)
La validation ou rejet de votre participation se fera par mail aux alentours du 1 er octobre. Nous
vous conseillons vivement de bien remplir le formulaire et de bien faire attention à être complet
(prestation dans les temps prévus, photos de références, noms des participants etc...).
Bien que vos prestations seront examinées pendant toute la durée d’inscription pour vérifier
qu’elles soient complètes, l’équipe du Savoie Retro Games ne garantit pas de revenir vers vous
avant la fin des inscriptions si votre enregistrement est incomplet ou ne correspond pas aux critères. C’est pourquoi si vous avez le moindre doute, vous pouvez à tout moment poser vos questions sur [email protected]
En cas d’inscriptions trop nombreuses, nous prévoyons une liste d’attente au cas où certains cosplayeurs se désisteraient.
Le jour de votre passage, même pour le défilé, vous êtes invités à passer sur le stand cosplay (en
face de la scène) pour valider votre présence et être conduits aux vestiaires. Tout cosplayeur ou
groupe n’ayant pas validé leur présence avant 12h45 ne pourront pas passer sur scène et céderont donc leur place à une personne ou un groupe en attente.
Une fois que vous aurez confirmé votre inscription, vous devrez être tous prêts en costume dans
les vestiaires une demie heure avant le début du show . Nous vous donnerons votre ordre de passage à ce moment-là.
L’entrée des vestiaires sera contrôlée mais l’association Savoie Retro Games ne pourra pas être
tenue responsable en cas de vol à l’intérieur.
13. DROIT À L’IMAGE
Adhérant à ce présent règlement, les participants acceptent toute exploitation photographique,
filmique et sonore pendant et après le festival.
En cas de refus de cette clause, vous devez impérativement l’indiquer dans le formulaire d’inscription.
Ellebasi Cosplay - SRG2015
14. LA REMISE DES PRIX
Pour le concours du Samedi : La remise des
prix s’effectuera sur la scène principale après
le concours à 17h00
Pour le concours du Dimanche : La remise des
prix et la nomination du représentant de la
coupe de France du s’effectuera sur la scène
principale après le concours à 16h30
15. DISQUALIFICATION
Tout participant coupable de vandalisme, de
vol, d’agression physique ou verbale, de comportements choquants ou du même ordre
lors du concours, du défilé ou dans la convention sera immédiatement disqualifié de façon
définitive et ne pourra plus revenir aux prochaines éditions de la convention.
Des poursuites pénales seront effectuées à
son encontre en application des lois en vigueur.
16. SPECIFICITÉS DE LA SÉLÉCTION COUPE DE FRANCE
Les lignes qui suivent résument les règles de la coupe de France pour le Savoie Retro Games
Festival. Si vous désirez avoir tous les détails, vous pouvez consulter le règlement complet établi
par France Cosplay: http://www.cfcosplay.fr/reglement/2016-2017.pdf
Lors de l’édition 2016 du Savoie Retro games, nous allons nommer un représentant et son dauphin pour la région Auvergne-Rhone-Alpes. Un deuxiéme représentant sera nommé lors de la
Clermont Geek Convention en mars. Rien ne vous empêche de tenter votre chance aux deux
sélections.
Les représentants de la région iront en finale au Toulouse Games Show de novembre 2017. Ils
seront totalement défrayés (train ou avion avec limite de bagage –voir le reglement de la Coupe
de France pour plus de détails-) et logés à Toulouse le temps de la convention. Cependant, il sera
demandé aux représentants de prévoir un nouveau costume pour la finale. Par chance, être nommé au SRG vous laisse plus d’un an pour réaliser un nouveau costume.
Le dauphin est nommé pour remplacer le finaliste en cas de problème ou de désistement. Dans
ces cas là, l’association France Cosplay s’occupera d’entrer en contact avec le dauphin.
Toute personne vivant ou étant né dans la région peut participer. Un justificatif de domicile ou une
carte d’identité peut vous être demandé en guise de vérification, n’hésitez pas à la joindre directement à votre inscription avec vos fichiers de prestation.
Pour les participants à la Coupe de France, nous vous demandons si possible de joindre des WIP de
votre costume lors de votre inscription. Si vous n’en disposez pas, cela ne remettra pas en cause
votre inscription mais sera laissé à l’appréciation du Jury qui pourra décider d’accorder ou non des
points en fonction ou de ne pas tenir compte des WIP des participants.
Vous devrez avoir obligatoirement 18 ans révolus lors de la finale au TGS en 2017 pour pouvoir
participer.
Toute personne ayant été qualifiée pour la finale devra attendre au moins une saison pour se
représenter. Toute personne ayant remporté la finale aura un délai de 3 ans de carence avant de
pouvoir se représenter.
Tout participant à la Coupe de France devra être photographié sur notre stand et autoriser France
Cosplay à utiliser ces photos dans le cadre de sa communication.
Bakasheep Cosplay&Créas - SRG2015
Toute personne s'étant inscrite ou ayant été inscrit en groupe est considérée comme ayant lu et
accepté ces conditions
En cas de question, n'hésitez pas à nous adresser un mail à [email protected] notre
équipe tâchera de vous répondre dans les plus brefs délais.
MERCI D’AVOIR TOUT LU ET À BIENTÔT AU SAVOIE RETRO GAMES!
Concours de cosplay
AUTORISATION PARENTALE
L’autorisation d’un représentant légal est obligatoire pour participer au concours. Elle peut
être délivrée sur papier libre ou remplie le jour du festival par le responsable lors de la
validation de l’inscription ou envoyée remplie à [email protected] :
Je soussigné(e) ................................................., représentant légal de ............................ autorise le mineur cité précédemment à participer au concours de cosplay. Je déclare avoir pris connaissance
du règlement général du concours, dont je possède un exemplaire, et m’engage à en respecter
les clauses sans réserve ni restriction.
Fait le ......../......../............... à ......................
Signature