Rapport du Voyage d`études M1 MIAGE
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Rapport du Voyage d`études M1 MIAGE
Rapport du Voyage d'études M1 MIAGE - 2008 Destination : Prague du 9 mai au 17 mai 2008 1/11 SOMMAIRE Introduction 3 L'organisation 4 Les réunions Le logement Le transport Les activités de financement Tournois de Poker Tombola Soirées au Pym's Photos de classe Tournois de jeux vidéos Le bilan financier des activités 4 4 4 5 5 5 5 6 7 7 La ville de Prague 7 Les entreprises 8 La brasserie Staroprammen KPMG La cristallerie de Nizbör Conclusion 8 8 9 11 2/11 Introduction Le voyage d'études des Master 1 MIAGE est une expérience forte de la formation qui doit permettre aux étudiants de découvrir des entreprises dans un autre pays lors d'un séjour d'une semaine. Le financement ainsi que l'organisation du voyage est à la charge des étudiants. De plus, ils doivent choisir l'enseignement qui les accompagnera pendant toute la durée du séjour. 3/11 L'organisation Les réunions Dès le 22 octobre nous avons décidé de nous réunir afin de choisir la destination de notre séjour ainsi que les différentes actions lucratives à mener pour permettre à chacun de partir à moindre coût. Nous avons également élu l'enseignement-chercheur qui nous accompagnerait afin de lui proposer dans les plus brefs délais. C'est ainsi que nous avons décidé de partir en République Tchèque du 9 mai au 17 mai 2008 accompagné de Monsieur Olivier Barais. Pour permettre une meilleure coordination, une équipe dirigeante composée de Pierre Clainchard, Walid Jaddoa Atiya et Mathieu Chatelain s'est formée. Leur rôle était de planifier les différentes réunions et de diriger le déroulement de celles-ci. Ils devaient également s'assurer du bon déroulement des actions entreprises et des bénéfices obtenus à l'aide de Mickaël Derrudder chargé de la gestion de la trésorerie. Ensuite plusieurs équipes se sont formées pour le bon déroulement du voyage : – Une équipe chargée du logement et du transport composée de Thomas Poignant, Sylvain Hamel, Sylvain Boniou, Thomas Hyrien et Aurélien Coudé. – Une équipe chargée de planifier des entreprises à visiter aux alentours de Prague composée de Jean-François Lemoine, Sokhon Mov, Karine Mellier et Mathieu Chatelain. – Une équipe chargée de proposer des visites possibles de lieux touristiques et culturels de Prague. Elle se composait de Maryline Monvoisin, Loïc Diringer, Pierre Nicolas, Alice Conan, Olivier Huez ainsi que de Jonathan Molina-Munoz et Solène Grall. Cette équipe a notamment eu en charge l'organisation de deux repas communs. De plus, de nombreuses autres personnes se sont investies dans des groupes d'activités de financement du voyage. Le logement Lors de nos démarches, nous avons reçu un premier devis d'une auberge de jeunesse de Prague d'un montant d'environ 5000€ pour 6 jours, dont un acompte de 3000€ à verser au mois de mars. Nous avons préféré continuer nos recherches afin de pouvoir comparer plus aisément. C'est ainsi que nous avons choisi de loger à l'hôtel ELF (Husitská 11, 130 00 Praha 3 Ceská Republika). Celui-ci est situé non loin du centre-ville (2 à 3 kilomètres) afin d'éviter aux étudiants de prendre une carte de transport. Seul le petit-déjeuner était servi à l'hôtel, les autres repas étaient à la charge des étudiants. Nous étions donc 43 personnes en prenant en compte l'hébergement de notre chauffeur de car et M. Olivier BARAIS, notre accompagnateur. Le transport Après avoir demandé plusieurs devis, nous nous sommes mis d'accord avec la société Perrin pour le transport. Les frais d'hébergement du chauffeur étaient à notre charge et nous avions convenu d'un forfait de 250 kilomètres sur place pour les visites. 4/11 Les activités de financement Nous avons financé notre projet par l'organisation d'animations tout au long de l'année qui a nécessité une communication régulière, une logistique réactive et la mobilisation de chacun d'entre nous. Tournois de Poker Le 22 novembre, nous avons organisé un premier tournoi de Poker auquel 100 personnes ont participé. Conformément à la réglementation, il n'y a pas eu de circulation d'argent entre les joueurs mais seulement une inscription de 5€. Les organisateurs étaient Albin Quéré, Thomas Gueguen, Ronan Madec, Thomas Hyrien, Wolfgang Levavasseur et Aurélien Coudé. Un stand de restauration (sandwichs, gateaux, crêpes, boisson) organisé par Alice Conan, Jean-Michel Awad, Charlotte Bridier, Mélanie Mikidady et Rachel Vindex fut également mis à la disposition des participants. Le tournoi fut un succès financier et un moment apprécié par les participants ce qui nous a décidé à renouveler l'évènement en prenant en compte les faiblesses du premier. En effet, faute de temps, nous avions du continuer le tournoi un autre jour ce qui n'avait été prévu initialement. Ainsi nous avions décidé d'organiser le second tournoi sur trois jours. Les deux premières soirées ont rassemblé 50 personnes chacune et constituaient ainsi les sélections à la phase finale qui se déroula le troisième jour. Une fois encore, le succès a été au rendez-vous. Les bénéfices se sont élevés à 450€. Tombola Mathieu Blandin, Ronan Madec, Sylvain Boniou et Aurélien Coudé ont pris en charge le projet de tombola. Le projet initial était de réaliser deux tombolas durant l’année. La date du premier tirage fut le 16 janvier 2008. Avant les fêtes de fin d'année, nous avons donc mobilisé les étudiants de la promotion pour vendre au moins deux carnets de tickets de tombola chacun, le ticket valant 2 euros. Les lots pour cette tombola ont été achetés sur internet pour une valeur d’environs 300 euros, en voici la liste : 1er : GPS (valeur 100 €) 2eme : Lecteur DVD (valeur 55 €) 3eme : Machine expresso (valeur 50 € 4eme : Imprimante multifonction (valeur 40 €) 5eme : Lecteur mp3 (valeur 35 €) 6eme : Webcam (valeur 15 €) D’autre part, suite aux démarchages d'entreprises, différents lots ont été distribués pour cette tombola (casquette, T-shirt, crayon). Malheureusement nous n'avons pas vendu le nombre attendu de tickets ce qui a compromis la réalisation d'une seconde tombola. La tombola a toutefois permis de récolter 1200€. Soirées au Pym's La première soirée au Pym's (Discothèque du centre de Rennes) s'est déroulée le 17 5/11 janvier 2008. Malgré l'annonce tardive de cette soirée, le bénéfice récolté fut de 482€ : en échange de la publicité que nous faisions sur cette soirée dans le milieu étudiant, le Pym's nous accordait une partie des bénéfices réalisés sur les entrées. Le jeudi 13 mars 2008, nous avons renouvelé l'évènement, le 13 mars, au Pym's avec cette fois-ci une soirée à thème : Soirée "Latine". Émilie Lambert, Mélanie Mikidady, Charlotte Bridier et Nicolas Capron se sont répartis pour apposer les affiches sur Rennes. Photos de classe Traditionnellement les étudiants de Miage réalisent des photos réunissant les étudiants pour chacune des formations afin de financer le voyage d'études. Ainsi, pour ne pas y déroger, nous avons réalisé cette même opération en contactant chacune des formations et en développant ensuite les photos via des bornes. Les promotions de L3, M1 et M2 étaient concernées et la succès a été mitigé car tout le monde n'a pas participé. Tournois de jeux vidéos Un tournoi de jeux-vidéos a eu lieu le 12 mars à l'IFSIC. Pour mener à bien ce projet, nous avons organisé les inscriptions, établi puis rassemblé le matériel nécessaire, récolté des lots, et enfin réalisé la promotion du tournoi. L'inscription au tournoi fut fixé à 5€. Plusieurs jeux étaient initialement proposés : « Pro Evolution Soccer 6 » (PES6) sur la console PlayStation 2 par équipe de deux ainsi que « WiiSports » sur la console Wii. Malheureusement, faute de participants, le tournoi « Wiisports » n'a pu avoir lieu. Toutefois, le jeu était mis à disposition des participants qui attendaient leur tour sur l'autre tournoi. Le tournoi de PES6 fut un franc succès puisqu'une dizaine d'équipes au total réparties sur 4 poules ont pu y participer. L'équipe gagnante reçut deux bons d'achat d'une valeur 20€ dans un magasin, et les autres équipes ayant atteint les quarts de finales sont reparties avec divers lots (serviettes, verres...). Pour le bon déroulement de ce tournoi, une petite équipe avait été mise en place afin de gérer les scores, les achats et la préparation de la restauration. Le bilan financier des activités Grâce à l'organisation des différentes activités, nous avons réuni les fonds nécessaires pour permettre aux 41 personnes de n'avoir à payer que 20€ chacun pour partir. Recettes Poker (1) Poker(2) Tombola Première soirée au Pym's Deuxième soirée au Pym's Photos Jeux-vidéos Subvention de l'IFSIC Paiement compte IFSIC MIAGE Participation des miagistes TOTAL ENCAISSEMENTS Dépenses 517,14 € 449,78 € 1199 € 482 € 216 € 238,5 € 399,16 € 1100€ 5994€ 820 € Accompte hôtel Solde hôtel Visite brasserie Visite cristallerie Restaurant 1 Restaurant 2 Repas chauffeur Frais de retraits Transport en car TOTAL DECAISSEMENTS 11435,58 € SOLDE DU COMPTE 1993,7 € 1955,62 € 202 € 115 € 400€ 475€ 52€ 30€ 5994€ 11217,32 € 218,26€ 6/11 La ville de Prague Prague est la capitale de la République Tchèque avec ses 1 175 000 habitants, elle se situe au cœur de la région de la Bohème. Son économie rapporte près d'un quart du PIB du pays. Elle vit entre autres du tourisme et de ses arts avec environ deux millions de visiteurs par an. Nous avons pu admirer le château de Prague qui se visite en une journée puis plusieurs monuments baroques tels que l'église Saint Nicolas, l'abbaye et les bibliothèques. De très nombreuses communautés se sont croisées à Prague, la ville est imprégnée de cultures juives et allemandes. Le célèbre écrivain Kafka en est originaire comme de nombreux artistes. Les jardins de Prague 7/11 Les entreprises Nous avons contacté des entreprises à Prague afin de leur proposer des visites. Un grand nombre d'entre elles n'étaient pas disponibles pour nous recevoir. Les trois visites qui ont été retenues fut les suivantes : - KPGM, le lundi de 10h à 13h30 qui comprenait une présentation en français et anglais à Prague. - Une brasserie le lundi à 15h à Prague. - Une cristallerie le mardi à 10h, à 40km de Prague où nous nous sommes rendus en car. La brasserie Staroprammen En République Tchèque, la bière est une boisson nationale. En 2005, la consommation par personne serait de 165 litres. « Pivovary Staropramen » est la deuxième plus grande entreprise productrice de bière du pays. En 2007, sa production a atteint les 2,55 millions d'hectolitres, soient près de 10 millions d'euros. Cette brasserie qui produit notamment la marque « Stella Artois » exporte dans une trentaine de pays dans le monde. Le tourisme reste une source importante de ventes pour l'industrie de la bière en effet, on avance parfois le chiffre de 20 % des ventes. Hormis ses ventes directes aux distributeurs, l'entreprise s'associe de plus en plus avec les restaurateurs et le milieu de la cuisine. Pour la somme de 5€ par personne, nous avons eu accès aux locaux de transformation où les ingrédients sont présélectionnés pour être ensuite analysés en laboratoire. KPMG Accounting Services & Payroll / Dépt. Expertise-comptable KPMG Praha Czech Republic / République tchèque Le lundi Frédéric Labiche un expatrié Français nous as reçu dans les locaux de KPMG Czech Republic (KPMG CR) KPMG est un des « big 4 » de la finance mondiale. Leurs principales activités sont l’expertise comptable et l’audit financier. KPMG est implanté en République Tchèque depuis 1990. Les locaux de Prague en plus du rôle d’antenne locale de l’entreprise, assurent le management des différents sites repartis sur l’Europe de l’est. Leurs activités consistent principalement à conseiller les multinationales qui s’implantent dans le pays et adapter leurs SI aux normes comptables tchèques. Cette adaptation est facilitée par la mise a dispositions d’un service dédié a la communication avec les entreprises françaises notamment appelé French desk. Ce service sert d’interface entre la comptabilité du client et la norme tchèque. Il a aussi pour mission de guider le client dans ces démarches légales par le biais d’un interlocuteur français. Ensuite les projets informatiques chez KPMG CR nous ont été présentés. Il s’agit de mettre à jour et maintenir le SI de KPMG ainsi que les logiciels de gestion maison utilisés pour les différentes activités. A la fin de la présentation nous avons pu échanger avec Frédéric Labiche et un de ses collaborateurs travaillant comme développeur au service IT de KPMG CR. 8/11 La cristallerie de Nizbör Photos aérienne : Départ de Praha pour la visite de la cristallerie RÜCKL qui se trouve à 150 kilomètres à l'ouest de Prague dans la ville de Nizbör. Cette cristallerie crée en 1846 est très réputée en République Tchèque. Ses produits ont servi de trophée à de nombreuses compétitions sportives très réputées. Elle fabrique divers produits en cristal : • trophées • récompenses • vaisselles • objets de décoration • verres ... 9/11 A notre arrivée, une guide multilingue de la cristallerie nous a accueilli. La visite d'un montant de 115€ se déroulait au sein même des ateliers, et nous avons pu assister à toutes les étapes de fabrication d'un objet en Cristal. La première salle que nous avons visitée était la soufflerie, où une petite dizaine de « souffleurs » créaient les formes des objets sans modèle avec une qualité d'artistes. Le but est d’avoir le moins de bulles d’air possibles. La température, dans cet atelier était extrêmement élevée, à tel point que les souffleurs de cette cristallerie peuvent boire jusqu’à 10 litres de bière par jour pour ne pas se déshydrater. La seconde étape est un premier contrôle qualité très exigeant durant lequel plus de la moitié des objets sont jetés pour être refondus et retravaillés par la suite. L’étape suivante consiste à graver et tailler les objets pour les décorer. Une vingtaine de personnes travaillent dans cet atelier à l’aide de meuleuses très précises. Tout ceci se déroule une pièce où l’air est saturé de poussière. Les meuleuses sont arrosées d’eau pour limiter la projection de poussière mais cela peut créer également des problèmes musculaires aux ouvriers. Les normes de sécurité sont très importantes à cet endroit de l'entreprise. Enfin la dernière étape est un ultime contrôle qualité avant de vendre les différentes pièces. La boutique de la cristallerie A la fin de la visite, une boutique de vente et présentation se trouvait sur le parking de la cristallerie. Certaines images y démontraient le travail reconnu, notamment par le biais de créations réalisées pour de très grandes personnalités mondiales. 10/11 Conclusion Ce voyage nous a permis de découvrir un pays et sa capitale. Prague est un lieu très riche en matière culturelle avec de nombreux sites touristiques. Pour certains, cela leur a permis de partir à l'étranger à moindre coût ce qu'ils n'auraient pu faire tout seul. Nous avons renforcé les liens au sein de la promotion et du diplôme. Cette semaine restera avant tout une ouverture vers le travail à l'étranger, un contact avec des entreprises sur place qui ont des usages et coutumes différents de celles en France. Nous tenons à remercier l'IFSIC et la MIAGE pour sa participation active au financement sans lequel nous n'aurions pu partir. 11/11