Guide Technique Exposants - Advanced Business Events

Transcription

Guide Technique
Exposants
Rendez-vous d’affaires sur l’électronique
et les systèmes embarqués
Congrès international de l’électronique
de puissance et du management des
systèmes énergétiques
(13ème édition)
18 & 19 mars 2015 à Tarbes – Parc des Expositions
Financeurs
Partenaires
Avec la collaboration de
1
Abe –35-37 Rue des Abondances - 92513 Boulogne Billancourt Cedex France
Tel +33 (0)1 41 86 41 10 - Fax +33 (0)1 46 04 57 61 – Email : [email protected]
S.A. au capital de 50 000 Euros - N° SIRET 515 013 506 00024 - NAF 8230 Z
Sommaire
Vos interlocuteurs des rendez-vous d’affaires DECIELEC 2015 ......................... 3
I.
Adresse Générale : ................................................................................................. 3
Notre adresse: ........................................................................................................ 3
Interlocuteurs : ........................................................................................................ 3
II.
Votre Stand ......................................................................................................... 4
Informations générales : ......................................................................................... 4

Accès à votre stand : ................................................................................... 4

Formules Decielec : ..................................................................................... 4

Options ........................................................................................................ 4
Informations complémentaires : .............................................................................. 5

Location de mobilier supplementaire ........................................................... 5

Livraison / Reprise de votre materiel : .......................................................... 6

Décoration de votre stand : .......................................................................... 6

Connexion Internet : ..................................................................................... 6
III. Déroulement de la Convention ............................................................................ 6
Programme des rencontres de Decielec 2015 : ...................................................... 6
La pause café : ....................................................................................................... 7
Restauration : ......................................................................................................... 7
Accueil sur place :................................................................................................... 7
Le comité d’organisation : ....................................................................................... 7
IV. Accès .................................................................................................................. 8
Venir par le train (réductions) ................................................................................. 8
Venir par voiture ..................................................................................................... 8
Venir par avion (réductions) .................................................................................... 8
Taxis : ..................................................................................................................... 9
Location de voitures :.............................................................................................. 9
Liste indicative d’hôtels : ....................................................................................... 10
V.
Annexes ............................................................................................................ 11
A.
Plan d’accès à Tarbes par la route : .............................................................. 11
B.
Plan d’accès au parc des expositions de Tarbes :......................................... 11
C.
Horaires de trains SNCF ............................................................................... 12
D.
Horaires Air France Paris Lourdes Tarbes .................................................... 12
E.
Horaires Air France Paris Pau ....................................................................... 12
2
I. Vos interlocuteurs des rendez-vous d’affaires DECIELEC
2015
ADRESSE GENERALE :
PARC DES EXPOSITIONS
Boulevard KENNEDY
65000 TARBES
Tel : +33 (0)9 72 11 00 30
Fax : +33 (0) 05 31 60 18 13
cf. Annexe A et B : Plan d’accès au Parc des Expositions de Tarbes.
NOTRE ADRESSE:
advanced business events – abe
35-37 rue des abondances
92513 Boulogne Billancourt Cedex
Tel : +33 (0)1 41 86 41 10
Fax : +33 (0)1 46 04 57 61
Site Internet : http://www.abe-industry.com/decielec/
Email : [email protected]
INTERLOCUTEURS :
Equipe Commerciale
Responsable Congrès
M. Xavier SICARD
Tel : +33 (0)1 41 86 41 10
Fax. : +33 (0)1 46 04 57 61
[email protected]
Mme Sandra POITOU
Tel : +33 (0)1 41 86 49 06
Fax : +33 (0)1 46 03 86 26
[email protected]
Logistique
M. Djamil LOUNES
Tel : +33 (0)1 41 86 49 40
Fax. : +33 (0)1 46 04 57 61
[email protected]
M. Philippe ANGEL
Tel : +33 (0)1 41 86 41 24
Fax : +33 (0)1 46 04 57 61
[email protected]
Xavier SICARD
Tel : +33 (0)1 41 86 41 10
Fax. : +33 (0)1 46 04 57 61
[email protected]
M. Maxime BOYER
Tel : +33 (0)1 41 86 41 09
Fax : +33 (0)1 46 04 57 61
[email protected]
3
II. Votre Stand
INFORMATIONS GENERALES :

ACCES A VOTRE STAND :
Vous aurez accès à votre stand le 17 mars entre 17h00 et 20h00 ou le 18 mars à partir de 7h30.
Vous pourrez ainsi vous installer au début des rendez-vous.
En fonction de la formule que vous avez choisie, vous disposez des équipements ci-dessous (hors option) :

FORMULES DECIELEC :
 Formule Box Decielec
4 m²
 Stand fixe de 4 m², 1 personne.
 Dotation : une enseigne drapeau, une table, 4 chaises, moquette, branchement
électrique, un rail de deux spots.
 L’accès aux sessions thématiques.
 Formule Stand Decielec
9 m²
 Stand fixe de 9 m², 1 personne.
 Dotation : une enseigne drapeau, deux tables, 6 chaises, moquette, branchement
électrique, un rail de trois spots.
+ 1 enseigne bandeau.
 L’accès aux sessions thématiques.

OPTIONS
 Personne Supplémentaire
 Pourquoi venir à plusieurs ?
- Vous optimisez votre présence, vous rencontrez un maximum de contact, vous recevez les décideurs qui se
présentent spontanément sur votre stand et d’une manière générale vous êtes plus flexible dans la gestion de votre
participation.
- Vous offrez une expertise approfondie à vos interlocuteurs (mise en présence de compétences complémentaires).
4
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :

LOCATION DE MOBILIER SUPPLEMENTAIRE
Les commandes de mobilier spécifique sont à effectuer directement auprès de notre fournisseur qui se chargera
ensuite de l’installation de votre commande.
Exemple : présentoirs pour poser vos plaquettes
Location de mobilier, Vitrines…..
LIGN’ EXPO
Isabelle HELAYEL
Chargée d’affaire
36, chemin de Ginestous
31200 Toulouse
Tél 05.62.75.97.85
06.22.15.06.93
Site www.Lignexpo.com
[email protected]
Matériel Informatique et Ecran de Télévision etc…..
5

LIVRAISON / REPRISE DE VOTRE MATERIEL :
 Livraison du matériel :
La livraison est possible à partir du lundi 16 mars.
Il est impératif d’indiquer avec l’adresse du Parc des Expositions et DeciElec, le nom de votre société.
Ceci afin de pouvoir identifier et positionner votre palette ou colis sur votre stand lors du montage.
Toute livraison de matériel pour votre stand est à faire à l’adresse suivante :
PARC DES EXPOSITIONS
DECIELEC 2015 – « Nom de votre Société »
Boulevard KENNEDY
65000 TARBES
A L’ATTENTION DE M. MATHIEU CAZABAN
TEL : +33 (0)9 72 11 00 30
 Reprise du matériel :
Le jeudi 19 mars à 18h ou le vendredi 20 mars entre 9h et 18h
Pensez à bien étiqueter colis ou palette avec l’adresse retour.

DECORATION DE VOTRE STAND :
Pour personnaliser votre stand, vous pouvez accrocher des posters ou des tableaux. Pensez à prendre des
chaînettes, des accroches et une pince, pour les accrocher aux rails ou de la pâte à fixe (il est interdit de percer les
parois ou d’utiliser du double-face).
Sur chaque stand vous trouverez une prise électrique. Si vous avez plusieurs ordinateurs à faire fonctionner, pensez
à apporter une multiprise.

CONNEXION INTERNET :
Dans le cadre de l'aménagement de votre stand, vous bénéficiez d’une connexion WIFI gratuite. Votre
ordinateur doit être équipé d’un contrôleur WIFI pour accéder au réseau.
III. Déroulement de la Convention
PROGRAMME DES RENCONTRES DE DECIELEC 2015 :
Les horaires vous sont donnés à titre indicatif, le programme définitif sera communiqué sur votre planning de rendezvous.
Mardi 17 Mars
17h00 – 20h00 : Mise à disposition des lieux pour aménagement des stands.
Mercredi 18 Mars
08h00 - 09h00 : Accueil des participants
09h00 - 12h30 : RDV et/ou conférences
12h35 – 13h50 : Déjeuner avec l’ensemble des participants
14h00– 19h30 : RDV et/ou conférences
6
Jeudi 19 Mars
08h30 - 09h00 : Accueil des participants
12h35 - 13h50: Déjeuner avec l’ensemble des participants
LA PAUSE CAFE :
Un espace café est mis à votre disposition durant toute la convention.
RESTAURATION :
Chaque jour, vous êtes invités à déjeuner avec l’ensemble des participants. Ces déjeuners sont inclus dans votre
forfait.
A l’issue de la première journée un cocktail dînatoire sera servi à la CCI à l’ensemble des participants de l’événement.
De plus, n'hésitez pas à profiter du déjeuner pour effectuer des rendez-vous informels, et ainsi rencontrer les
sociétés avec lesquelles vous n'avez pas rendez-vous.
ACCUEIL SUR PLACE :
Lors de votre arrivée, vous trouverez sur votre stand une pochette contenant :
- Votre planning définitif
- Votre badge
- Le plan du hall et des stands
- Votre questionnaire de satisfaction à nous remettre lors de votre départ
LE COMITE D’ORGANISATION :
Nous sommes à votre disposition pour vous aider à optimiser votre présence sur les Rendez-vous d’affaires
DECIELEC 2015.
N’hésitez pas à nous solliciter pour toute demande de rendez-vous supplémentaire. Nous nous chargerons d’en
informer les sociétés que vous souhaitez rencontrer.
7
IV. Accès
VENIR PAR LE TRAIN (REDUCTIONS)
Vous pouvez obtenir des bons de réduction SNCF (selon disponibilités) donnant droit à 20% de réduction,
valable uniquement sur le réseau français pour un aller-retour.
Si vous souhaitez en bénéficier, nous vous invitons à vous inscrire impérativement sur votre dossier en ligne dans
l’onglet : « Votre Logistique ».
Cf. Annexe C : Horaires des trains SNCF.
VENIR PAR VOITURE
- De Pau :
A 64 en direction de Toulouse.
Temps moyen : 0h40 - Distance 45 km
- De Bayonne : A 64 en direction de Toulouse.
Temps moyen : 1h30 – Distance 150 km
- De Toulouse: A 620 Direction Bordeaux, A 64 Direction Tarbes.
- De Bordeaux : A 631 Direction Toulouse puis prendre en direction de Toulouse.
- De Paris : A6a Direction Bordeaux, A10 Direction Bordeaux, A71 Direction Orléans, A20, A61 Direction
Toulouse, A 620 Direction Bordeaux, A 64 Direction Tarbes.
cf. Annexe B : Plan d’accès à Tarbes par la route.
VENIR PAR AVION (REDUCTIONS)
Des réductions sont appliquées sur une très large gamme de tarifs dans toutes les classes de transport (Espace
Première, Espace Affaires, Tempo) sur l’ensemble des vols Air France du monde.
Pour obtenir les tarifs préférentiels consentis pour cet événement connectez-vous sur :
http://www.airfrance.fr/FR/fr/local/www_airfranceklm-globalmeetings_com.htm?eid=24418AF
Vous devez garder ce présent document de la manifestation comme justificatif. Il peut vous être demandé de
justifier l’utilisation du tarif consenti à tout moment de votre voyage.
Pour connaître votre agence Air France la plus proche ainsi que les horaires, consultez : www.airfrance.fr
Cf. Annexe D : Horaires Air France.
8
TAXIS :
TAXI J. CHARLES
+33 (0)6 83 79 41 64
ADOUR RADIO TAXI
ASSOCIATION RADIOS TAXIS
TARBAIS
+33 (0)6 08 25 18 19
+33 (0)5 62 34 32 36
LOCATION DE VOITURES :
HERTZ
50 avenue Maréchal JOFFRE
65000 TARBES
Tel : +33 (0)5 62 51 29 36
Fax : +33 (0)5 62 51 32 75
AVIS TARBES
Gare SNCF
45 rue Victor Hugo
65000 TARBES
Tel : +33 (0)5 62 34 26 76
EUROPCAR
Aéroport de Tarbes
54 avenue Aristide Briand
65290 TARBES
Tel : +33 (0)5 62 51 20 21
Fax : +33 (0) 62 34 97 67
9
LISTE INDICATIVE D’HOTELS :
Hôtels 
LE REX HOTEL
10, cours Gambetta
65000 TARBES
Tel : +33 (0)5 62 54 44 44 / Fax : +33 (0)5 62 54 45 45
www.lerexhotel.com
Hôtels 
L’ARAGON
FOCH
2 ter, Route de Lourdes
65290 JULLIAN
Tel : +33 (0)5 62 32 07 07 - Fax : +33 (0)5 62 32 92 50
www.hotel-aragon.com
18 Place de Verdun
65000 TARBES
Tél: +33 (0)5 62 93 71 58 - Fax: +33 (0)5 62 93 34 59
www.hotel-foch.eu/
LE NEX HOTEL
Avenue des Forges - 65000 TARBES
Tél. : 05.62.360.360 - Fax : 05.62.37.50.79
www.lenexhotel.com
Hôtels 
CAMPANILE
INTER HOTEL AMYS
Z.I Bastillac
65000 TARBES
Tel : +33 (0)5 62 51 19 15 - Fax : +33 (0)5 62 51 34 67
www.campanile.fr
86 Avenue de Lourdes
65310 ODOS
Tel : +33 (0)5 62 51 11 97 - Fax : +33 (0)5 62 93 67 58
www.inter-hotel.com
L’EUROPEEN
IBIS BUDGET
38, Avenue du Maréchal JOFFRE
65000 TARBES
Tel : +33 (0)5 62 93 05 84 - Fax : +33 (0)5 62 34 76 04
www.hoteleuropeen.com
Boulevard Kennedy
65000 TARBES
Tel : +33 (0)8 92 68 31 01 - Fax : +33 (0)5 62 51 33 51
www.accorhotels.com
CITOTEL DE LA MARNE
IBIS
4, Avenue de la Marne
65000 TARBES
Tel : +33 (0)5 62 93 03 64 - Fax : +33 (0)5 62 93 51 65
www.hotel-tarbes.com
61 Route de Lourdes
65310 ODOS
Tel : +33 (0)5 62 93 51 18 - Fax : +33 (0)5 62 93 78 40
www.accorhotels.com
FAST HOTEL
115, Avenue François MITTERAND
65600 SEMEAC
Tel : +33 (0)5 62 38 96 30 - Fax : +33 (0)5 62 38 96 69
www.fasthotel-tarbes.com
KYRIAD
Route de Lourdes
65 310 ODOS
Tel : +33 (0)5 62 93 83 20 - Fax : +33 (0)5 62 93 94 01
www.kyriad-tarbes-odos.fr
 Possibilité de réserver directement votre Hôtel en bénéficiant des tarifs préférentiels :
http://www.europa-organisation.com/go/booking/decielec
10
V. Annexes
A. PLAN D’ACCES A TARBES PAR LA ROUTE :
B. PLAN D’ACCES AU PARC DES EXPOSITIONS DE TARBES :
Coordonnées GPS : 43.21893,0.08527
http://maps.google.fr/maps?f=q&source=s_q&hl=fr&geocode=&q=parc+des+expositi
ons+de+tarbes&sll=43.205676,0.100937&sspn=0.23273,0.439453&ie=UTF8&ll=43.2
2133,0.085144&spn=0.007271,0.013733&z=16&iwloc=B
11
C. HORAIRES DE TRAINS SNCF
Horaires 2015
17 mars 2015
20 mars 2015
Paris – Tarbes
Départ
Arrivée
Tarbes
Arrivée
Paris
Montparnasse
Durée du
voyage
06h12
06h10
12h35
06h25
14h48
06h20
10h17
16h35
06h18
20h54
06h26
14h02
20h35
06h33
16h14
22h33
06h19
Tarbes
Durée du
voyage
06h28
12h40
08h28
14h28
Paris
Montparnasse
Tarbes – Paris
Départ
D. HORAIRES AIR FRANCE PARIS LOURDES TARBES
Paris
Lourdes Tarbes
Départ
Arrivée
Paris Orly
09h10
16h10
20h20
Tarbes
10h25
17h25
21h35
Lourdes Tarbes
Paris
Durée du
voyage
1h15
1h15
1h15
Départ
Arrivée
Tarbes
07h00
11h10
18h15
Paris Orly
08h25
12h35
19h40
Durée du
voyage
1h25
1h25
1h25
E. HORAIRES AIR FRANCE PARIS PAU
Paris - Pau
Pau - Paris
Départ
Arrivée
Paris Orly
07h10
10h35
14h40
17h00
18h50
21h15
Pau
08h30
11h55
16h00
18h20
20h10
22h35
Durée du
voyage
1h20
1h20
1h20
1h20
1h20
1h20
Départ
Arrivée
Pau
07h10
09h15
12h40
16h45
19h05
20h50
Paris Orly
08h30
10h35
14h00
18h05
20h25
22h10
Durée du
voyage
1h20
1h20
1h20
1h20
1h20
1h20
12

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